Année académique 2023-2024 Département des Sciences de l’Éducation

Guide à l’usage des nouveaux collègues

Ce guide a été réalisé pour vous permettre de découvrir l’institution à laquelle vous appartenez, comprendre son
fonctionnement, vous inviter à participer très vite, à votre mesure, à l’une ou l’autre de ses actions, projets,
structures, à contribuer à la faire vivre et à véhiculer les valeurs qu’elle cherche à promouvoir.
Il est complémentaire au Règlement Général des Études et Examens (RGEE) 1 à lire impérativement !

1.Organisation générale
 L’inspectrice générale : Geneviève Bauduin
 L’inspectrice de tutelle : Sabine Andrianne
Le directeur-président : Patrick Alexandre
La directrice du département des sciences de l’éducation : Christine Géron

Le staff administratif : au 1er étage - Jonfosse (04/258 40 50)

 Une secrétaire de direction : Patrizia Bonacorsi
 Des secrétaires par cursus :
o pour le préscolaire: Joëlle Pétillon (site d’Hazinelle, 5 ème étage- 04/258.42.21) et Pascale Goffart
o pour le primaire: Sabine Mercy et Nathanaëlle Yaman
o pour le secondaire: Julie Huyghe et Nathanaëlle Yaman
 Une secrétaire pour la gestion du bâtiment : Patrizia Bonacorsi
 Des bibliothécaires : Marie-Anne Balcerek, Anne Charlier, Marie Debrackeleer, Karin de Paepe, Aline
Salon, Olivier Donneau,.

 Un staff pédagogique :
 Des coordinateurs par cursus :
o pour le préscolaire: Cécile Fauconnier (coordination.ps@hel.be )
o pour le primaire: Caroline Hoyoux (coordination.pm@hel.be)
o pour le secondaire: Davin Biets (coordination.aesi@hel.be )
 Des personnes-ressources pour :
o l’aide à la réussite: Sylvie Bodart, Dominique Corbeel et Romain Berger – site d’Hazinelle, local
601 , tél : 04 238 38 22. (sar@hel.be)
Relais SAR de notre département : Pierre Lerusse
o la qualité: Laurence Noël (04 238 38 13.).
Relais qualité de notre département : Anne Szylkret.
o Le relais mobilité : Rebecca Rahier (04 221 12 52) et Ingrid Jacob (04/238 38 11), site
d’Hazinelle, local 630, sur RDV
o la communication HEL : Nathalie Christian , sur RDV
o la gestion des T.F.E. : Coline Vincent
o le service de soutien à la recherche et aux innovations , avec notamment la cellule d’appui
pédagogique : Véronique Dortu et Jérôme Foguenne (ssri@hel.be)
o les horaires : Fabrice Rajca et Cécile Fauconnier (horaires.pedagogique@hel.be)
o des gestionnaires du site HEL (service informatique) :
Julien Mélard et Frédéric Malcorps (par mail : service.informatique@hel.be )
o une responsable des ressources humaines : Delphine Conraads (04/238 38 05)
o des collègues gestionnaires du contenu Facebook pour notre département :
Jérôme Foguenne et Fabrice Rajca.
o une équipe pour la coordination des classes de dépaysement :
(classes.depaysement.peda@hel.be)
- pour le cursus primaire : Dominique Corbeel et Catherine Lemaire,
- pour le préscolaire : Sylvie André

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disponible sur le site www.hel.be
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 et tous les collègues : vous pourrez consulter la liste de leurs coordonnées sur Teams pour pouvoir les
contacter. Chacun dispose d'une adresse mail formulée en prenom.nom@hel.be

L’accès à la salle des professeurs à Jonfosse (et aux toilettes) :

Le code 4114 de la serrure vous permettra d’entrer dans le local. Il est demandé de verrouiller la serrure lorsqu’on
quitte. Veillez svp à ne pas le divulguer aux étudiants.
L’accès aux classes sur le site de Jonfosse :
Plusieurs classes sont maintenant pourvues de poignées à code. Il s’agit des locaux suivants :
 135
 036
 035
 237.
 Le code, à ne pas divulguer, est le 3311.

L’accès à la salle des professeurs à Hazinelle :

Une clé doit être demandée à Joelle Pétillon au secrétariat (5 e étage).

Le code WIFI, site de Jonfosse :

Un unique point d’accès est prévu pour assurer les besoins pédagogiques des étudiants et des professeurs :
HEL-JONFOSSE
Il est important de vous connecter à l’antenne la plus proche de vous pour un meilleur fonctionnement.
Le mot de passe est le même pour tous : student-hel-23
Site d’Hazinelle : pour tous :
réseau : HEL-WIFI-22-23
Mot de passe : hel22hel23hel

Pour tout achat, sortie avec les étudiants : toujours contacter préalablement Patrizia Bonacorsi.

Toute absence sera notifiée par courriel à Patrizia Bonacorsi (et copie à la direction) obligatoirement à la
première heure de la journée, c’est-à-dire à 8h00 même si vous n’avez cours que l’après-midi.

Casiers : des casiers nominatifs sont à votre disposition dans les salles des professeurs. Le casier sur le site de
Jonfosse devra être régulièrement relevé : du courrier important pourrait y être déposé par Patrizia Bonacorsi.
Un casier nominatif est destiné à recevoir les travaux des étudiants et est situé dans le couloir de Jonfosse, à côté de la
salle des professeurs. En vertu du RGPD, il sera tenu fermé. Les clés sont à demander à Patrizia Bonacorsi.
Nous vous remercions infiniment de nous rendre les clés si vous veniez à quitter notre institution.

Vous cherchez du matériel ?

À Jonfosse, ordinateurs portables, vidéoprojecteurs et allonges sont en principe en nombre suffisant dans la salle des
professeurs et sont étiquetés avec le numéro du local auquel ils sont attribués.

Sur le site d’Hazinelle, un « classeur agenda » est disponible sur la table de la salle des profs. Le matériel s’y trouve
aussi (seuls les vidéoprojecteurs sont enfermés ; demandez la clé à Joëlle Pétillon).
Procédure à suivre : réserver le matériel en fonction de sa disponibilité, l’emporter… et veiller à le remettre à sa place
pour les collègues suivants.

Une photocopieuse est accessible sur chaque implantation et fonctionne avec un code.
Il est demandé de l’utiliser pour des quantités raisonnables de copies ; pensez au service d’impression de la Ville pour
les quantités importantes (voir Patrizia Bonacorsi).
Site de Jonfosse : contacter Patrizia Bonacorsi
Site d’Hazinelle : contacter Joëlle Pétillon.
Les étudiants ne peuvent en aucun cas être amenés à payer des copies ! Pour leurs travaux, les étudiants boursiers
bénéficient d’une photocopieuse à la bibliothèque (site de Jonfosse).

Plateforme, intranet et boite mails, équipes Teams (département/RFIE/cursus) sont devenus des incontournables
dans notre travail ; il est donc primordial de les consulter quotidiennement.

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Et si vous participiez … ?
Vous voudriez vous y retrouver dans les structures participatives mais vous ne les connaissez pas ?
À la Haute École (dont le siège est situé à Hazinelle)
Quelles structures ? Quelles missions ? Qui y participe ?

 Organe de gestion Assurer la gestion de la Haute École ; répartir
les fonds disponibles pour les besoins sociaux
des étudiants, en accord avec le conseil social ;
solliciter et recevoir les avis des organes
consultatifs ; transmettre les avis reçus et émis
au Collège communal.
L’échevin de l’Instruction publique,
la représentante de l’échevin de
l’Instruction publique, des
représentants du PO, des directeurs
de département, des représentants du
personnel et étudiants.

 Collège de directions Assurer l’exécution des décisions de l’organe Le directeur-président de la HEL et

(des différents de gestion ; assurer la gestion de la Haute
départements) École au quotidien, en collaboration avec le
conseil pédagogique et le conseil social.
 Conseil pédagogique Remettre un avis à l’organe de gestion et au
collège de direction sur toute question relative
à l’utilisation des moyens pédagogiques et
l’affectation des ressources humaines.
les directeurs de département
L’inspectrice générale, le directeur-
président, les directeurs des
départements, des représentants du
personnel et des étudiants, des
membres de l’Inspection
pédagogique.

 Conseil social Remettre un avis à l’organe de gestion et au L’échevin de l’Instruction publique,

collège de direction sur toute question relative
aux conditions matérielles et sociales des
étudiants (aides individuelles et collectives).
la représentante de l’échevin de
l’Instruction publique, des
représentants du PO, des
représentants du personnel et des
étudiants.

Au département des sciences de l’éducation

Quelles structures ? Quelles missions ? Qui y participe ?

 Conseil de Émettre des avis- d’initiative ou à la demande de La directrice, l’inspectrice de tutelle,

département des l’organe de gestion de la Haute École -sur des des représentants des enseignants
sciences de questions concernant le département des sciences élus, des étudiants.
l’éducation de l’éducation (grille horaire, attributions,
examens, stages, aide à la réussite, coordination,
…).

Des PV sont disponibles sur la plateforme.

Participer, c’est se renseigner quant aux informations échangées dans ces assemblées, c’est aussi y faire
« remonter » de l’information par l’intermédiaire de nos représentants !

2. Décret Paysage (Bloc 1-2 -3)

Dans la nouvelle philosophie du décret du 7/11/2013 (appelé décret ‘paysage’) et sa récente réforme, le concept de
« Programme annuel » est primordial. La notion d’année d’études disparait au profit d’un choix de parcours
(d’unités d’enseignement ou UE). Par défaut, des blocs annuels de 60 crédits sont proposés aux étudiants. Ils peuvent
ainsi choisir le bloc de 60 crédits proposé par l’école ou un programme plus personnalisé de minimum 60 crédits (dans
ce cas : accord du jury obligatoire).

Deux personnes ressources travaillent sur ces programmes personnalisés :

Carine Borguet pour S1/ PS et S3/AESI et Anne Szylkret pour S2/PM)
(conseiller.acad.pedagogique@hel.be)

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Jurys d’examen : La directrice du département des sciences de l’éducation est présidente du jury et les coordinateurs
de cursus sont les secrétaires du jury.

Toutes les informations utiles sont reprises sur le site (www.hel.be)

Si vous avez des questions, besoin d’aide…n’hésitez pas à contacter les coordinations, la direction ou son secrétariat,
ils se feront un plaisir de vous aider.

Belle route à nos côtés !