MONDE DU TRAVAIL ET DE L'EMPLOIMÉTIERS ET PROFESSIONS

Comment rédiger un rapport de stage

Coécrit par l'équipe de wikiHow

l'équipe de chercheurs(ses) et éditeurs de wikiHow

Références

Vous pourriez devoir rédiger un rapport après avoir terminé votre stage et c’est aussi l’occasion de
partager les expériences que vous avez vécues. L’organisation est aspect important pour rédiger un
rapport en bonne et due forme. Vous devez créer une page de garde à l’aspect professionnel, puis
plusieurs sections bien intitulées décrivant votre stage. En partageant vos expériences de façon claire
et objective, vous êtes sûr de réussir la rédaction de votre document.

Partie 1 sur 3:

Créer les pages de titre et adopter le bon format

Numérotez chaque page. Le numéro de page doit être inscrit en haut en droite de chaque page, à
l’exception de la page de titre. De nombreux programmes de traitement de texte ont une option qui
vous permet d’ajouter automatiquement les numéros de page. Recherchez cette option à partir de la
barre des tâches de votre logiciel de traitement de texte [1].

Si vous numérotez vos pages, le lecteur peut utiliser clairement votre table des matières.

Cela vous permet également d’organiser le contenu de votre document et de remplacer les pages
manquantes.

Créez une page de couverture avec le titre. C’est en fait la première chose que les lecteurs voient.
Placez le titre en haut de la page en caractères gras. Un bon titre devrait décrire à lui seul votre
expérience de stage. Assurez-vous qu’il est neutre : ne portez pas aucun jugement de valeur sur le
stage [2].

Par exemple, écrivez « rapport de stage sur la banque d’investissement à la Société Générale. »

Un titre générique comme « mon rapport de stage » est souvent acceptable si vous ne trouvez rien
d’autre.
3

Indiquez votre nom et les renseignements pertinents. Précisez la période de votre stage, votre nom,
le nom de votre université et le nom de votre professeur de stage au bas de la page. N’oubliez pas
non plus d’indiquer le nom ainsi que les coordonnées de l’entreprise dans laquelle vous avez fait
votre stage [3].

Voici un exemple : « mon rapport de stage. Atlantique Assurance Vie. De juin à aout 2018. »

Indiquez clairement toutes les informations sur la page de couverture. Placez le texte au centre et
tâchez de laisser un espace entre chaque ligne.

Exprimez ensuite vos remerciements. La page suivante devrait s’intituler « Remerciements ». Cette
page vous donnera l’occasion de remercier toutes les personnes qui ont contribué à la réussite de
votre stage [4].

Vous pouvez remercier votre professeur, votre superviseur de stage ou toute autre personne avec
qui vous avez travaillé.

Écrivez par exemple ceci : « je voudrais remercier Mme Véronique Duchand pour ses bons conseils
pendant mon stage, ainsi que mes collègues de l’administration financière pour l’excellente
coopération. »

Si le rapport est long, créez une table des matières. Cette section est nécessaire si votre document
contient 8 chapitres ou plus. Énumérez les différents chapitres de votre rapport, avec les numéros de
page pour chaque section. La table des matières permet en effet au lecteur de trouver facilement les
sections qui l’intéressent [5].

Vous devez indiquer la section de remerciements dans la table des matières. En revanche, la page de
titre n’a pas besoin d’être listée.

Si votre document comprend des graphes ou des figures, vous pourriez vouloir inclure une autre
table des matières qui énumère les pages sur lesquelles ils se trouvent.

Écrivez un résumé décrivant votre stage. Le résumé donne au lecteur un aperçu de ce que vous avez
fait pendant le stage. Présentez brièvement l’entreprise où vous avez fait le stage ainsi que les tâches
que vous avez accomplies. Cette partie doit être brève et aborder de façon succincte votre travail et
vos expériences. Elle pourrait faire un paragraphe [6].

Par exemple, vous pouvez commencer par ceci : « ce rapport détaille un stage de vacance chez Htech
Entreprise à Marseille, France. J’ai travaillé au département robotique. »
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Partie 2 sur 3:

Rédiger le corps du rapport

Donnez un titre à chaque chapitre. Un nouveau chapitre devrait commencer sur une nouvelle page et
avoir son propre titre. Choisissez un titre qui représente correctement le contenu de la section.
Mettez-le en haut de la page, au centre et en gras [7].

Par exemple, une section pourrait s’intituler « vue d’ensemble de la Société Générale. »

Voici quelques exemples de titres de sections simples : « introduction », « réflexions »,

« conclusion ».

Écrivez une introduction avec des faits concernant votre employeur. L’introduction devrait servir de
point de départ pour développer votre résumé. Pour commencer, décrivez en profondeur les
activités de l’entreprise dans laquelle vous avez effectué votre stage. Discutez de sa structure
organisationnelle, de sa position dans l’industrie, de ses activités et du nombre d’employés [8].

Par exemple, écrivez ceci : « Htech Entreprise est spécialisé dans la vente de robots de services
personnels et domestiques dans le monde entier. En tant que pionnier dans son industrie, cette
société est la seule qualifiée pour remédier aux désastres environnementaux. »

Expliquez dans quel département vous avez effectué votre stage. Chaque entreprise se compose de
différents départements. Indiquez le département où vous avez effectué votre stage. Soyez aussi
précis que possible. Dans cette partie de l’introduction, vous devez approfondir votre expérience
personnelle [9].

Voici un exemple : « de juin à aout 2018, j’ai fait un stage au département d’ingénierie électrique à
Htech Entreprise en collaborant avec 200 autres collègues. »

Souvenez-vous qu’il s’agit d’une histoire à votre sujet, alors utilisez votre style personnel pour
captiver le lecteur.

Décrivez vos fonctions. Expliquez toutes les tâches effectuées pendant votre stage. Donnez tous les
détails possibles. Même si une tâche semble banale au premier abord, comme la rédaction de notes
de service ou le nettoyage, elle peut mettre en valeur votre document [10].

Voici un exemple : « mes fonctions comportaient notamment le soudage du câblage électrique, mais
je m’occupais aussi de l’entretien des composants. »
5

Décrivez ce que vous avez appris. À présent, vous pouvez faire la transition entre vos responsabilités
professionnelles et vos résultats. Donnez des exemples de ce que vous avez appris en tant que
stagiaire. Discutez en profondeur de la façon dont ces changements sont survenus [11].

Pensez à la façon dont vous avez changé sur le plan personnel et non seulement sur le plan
professionnel.

Voici un exemple de ce que vous pourriez écrire : « j’ai appris énormément à mieux communiquer
avec des gens d’une communauté différente. »

CONSEIL D'EXPERT(E)

ALYSON GARRIDO, PCC

Accompagnatrice en évolution professionnelle

Gardez une trace de vos activités tout au long du stage. Chaque semaine, notez les points que vous
avez aimés vraiment, les objectifs que vous avez atteints et même les choses qui ne vous ont pas plu
vraiment. Lorsque le moment sera venu de faire le point sur votre stage, ces notes pourront vous
aider à déterminer vos points forts et vos réalisations pertinentes.

Évaluez votre expérience. Décrivez ce que vous pensez du stage. Vous pouvez être critique, mais
tâchez d’être aussi juste et neutre que possible. Tenez-vous-en aux faits et aux exemples concrets, en
vous concentrant sur les connaissances acquises et sur celles que vous pouvez mettre en pratique à
l’avenir. Évitez de dire du mal de qui que ce soit [12].

Vous pourriez écrire : « Htech Entreprise gagnerait à instaurer une meilleure communication. Très
souvent, les superviseurs avaient du mal à partager leurs attentes avec les stagiaires. »

Évaluez-vous vous-même. Terminez votre rapport par une évaluation de votre rôle de stagiaire.
Soyez objectif, en exprimant toutes expériences positives comme négatives. Dans cette section de
votre rapport, vous pouvez également citer les commentaires que vous ayez reçus de votre
superviseur de stage, de vos collègues ou de votre professeur [13].

Écrivez par exemple ceci : « au début, j’étais trop timide, mais j’ai vite appris à être plus audacieux et
plus confiant et la direction a commencé à prendre mes idées au sérieux. »

Créez une section annexe pour inclure d’autres ressources. Cette section est destinée aux revues, aux
ouvrages publiés, aux photos, aux enregistrements et à tout autre document supplémentaire que
vous avez. Le nombre de ressources dont vous disposez variera en fonction de vos tâches. Essayez
d’inclure cette section pour donner aux lecteurs un avant-gout de vos réalisations pendant le
stage [14].

Par exemple, si vous avez fait un stage dans le secteur des communications, ajoutez des
communiqués de presse, des annonces, des lettres ou des cassettes que vous avez produits.

Si vous n’avez rien à ajouter en annexe, vous pouvez rédiger un petit paragraphe pour expliquer la
raison pour laquelle vous n’avez pas joint de documents complémentaires à votre rapport.

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Partie 3 sur 3:

Utiliser de bonnes techniques d’écriture

Organisez vos informations en rédigeant un plan avant de commencer. Avant d’écrire vos chapitres,
décomposez les points principaux en plusieurs parties. Rédigez un plan très sommaire, tout en
énumérant les différents points que vous souhaitez aborder dans chaque chapitre.

Cela vous aidera à organiser vos informations. Les chapitres doivent fusionner logiquement et vous
devez éviter que les mêmes informations ne se retrouvent dans des chapitres différents.

Rédigez au moins 5 à 10 pages. Prenez tout le temps de décrire vos expériences en détail, mais évitez
de vous éloigner du sujet. Les rapports plus longs peuvent finir par être moins centrés et peaufinés.
En règle générale, il est approprié qu’ils soient de longueur moyenne [15].

Si vous n’avez pas assez d’informations à ajouter pour augmenter la longueur du rapport, vous feriez
mieux de le laisser plus court.

Vous pourriez devoir écrire plus de 10 pages, surtout si vous avez fait un stage intensif ou si vous
étudiez en vue d’obtenir un diplôme de niveau élevé.

Le nombre de pages requis peut varier selon le type de stage que vous avez fait.

Employez un ton objectif jusqu’à la fin. Le rapport de stage est un document académique et doit être
considéré comme tel. Présentez-vous de façon professionnelle et favorable : tenez-vous-en aux faits
et utilisez des exemples concrets pour décrire votre expérience. Réfléchissez à votre style d’écriture
et évitez de paraitre trop critique [16].

Voici un exemple de ce que vous pouvez dire : « j’ai eu du mal à travailler chez Htech Entreprise, mais
j’ai appris beaucoup de choses. » Évitez d’écrire « mon expérience à Htech Entreprise fut horrible. »

Voici un exemple de phrase basée sur des faits : « Htech Entreprise détient 75 % du marché des
gadgets. »
4

Utilisez des exemples concrets pour décrire votre stage. Évitez d’employer des termes généraux.
Montrez vos expériences en donnant des exemples de tous les sujets que vous soulevez. Fournir des
détails concrets permet au lecteur de se faire une idée de votre expérience [17].

Par exemple, écrivez ceci : « ABC Corporation a oublié un paquet de dynamite non sécurisé. Je ne me
sentais pas en sécurité en travaillant là-bas. »

Voici un autre exemple : « mon superviseur m’a chargé de prendre des photos d’un dauphin d’eau
douce qui s’est échoué près d’un village bolivien éloigné. »

Incluez vos observations de la vie. La compréhension de la vie dépasse la portée des études. Il peut
s’agir de votre entreprise de stage, des personnes qui y travaillent ou du monde en général. Ces idées
varient selon la portée de votre stage, mais si vous les incluez dans votre document, elles montreront
que vous avez muri en tant que personne [18].

Écrivez par exemple ceci : « les employés font beaucoup d’heures supplémentaires, mais ils savent à
quel point leur travail est important pour la société, alors ils arrivent le matin avec une énergie
débordante. »

Un autre exemple est le suivant : « les employés à ABC Corporation sont très occupés et ils seraient
plus heureux s’ils obtenaient de l’aide de stagiaires. C’est un problème que rencontrent beaucoup
d’entreprises à travers le pays. »

Relisez votre rapport. Prenez le temps de lire votre document au moins une fois. Faites attention aux
phrases qui ne s’enchainent pas bien. Portez une attention particulière aux expériences décrites dans
le rapport ainsi qu’au ton général employé. L’ensemble du document doit être cohérent, clair et
objectif pour le lecteur.

Il peut être utile de lire votre rapport à haute voix ou de le faire lire par quelqu’un d’autre.

Corrigez-le avant de le remettre. Vous pourriez devoir relire votre document plusieurs fois et faire
des changements. Peaufinez le contenu autant que nécessaire pour produire un excellent rapport.
Une fois que vous êtes satisfait de la qualité du document, vous pouvez le remettre à votre
superviseur.

N’oubliez pas la date limite de soumission. Assurez-vous de démarrer la phase de rédaction bien
avant la date de soumission afin d’avoir encore le temps de relire votre rapport et d’y apporter des
ajustements.

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Conseils

Pour rendre votre rapport de stage plus professionnel, utilisez du papier de couleur blanche, de
format A4 à mettre dans un classeur à feuillets mobiles ou un cartable.

Imprimez le rapport sur des feuilles de papier simple face dans une police de caractères claire
comme vous le feriez pour tout type de rapport scolaire.

Soyez le plus précis possible lorsque vous décrivez votre stage.

Écrivez dans votre propre style d’écriture, mais restez objectif.

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Références

↑http://www.bu.edu/com/resources/current-students/masscom/public-relations-internships/
internship-report-format/

↑https://www.e-education.psu.edu/styleforstudents/c6_p15.html

↑https://www.cscscholarship.org/internship-final-report-sample.html

↑https://dointernships.com/blog/internship-report-example-guide/

↑http://english.mnsu.edu/techcomm/internshiprpt.pdf

↑https://www.e-education.psu.edu/styleforstudents/c6_p15.html

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↑http://www.bu.edu/com/resources/current-students/masscom/public-relations-internships/
internship-report-format/

↑http://english.mnsu.edu/techcomm/internshiprpt.pdf

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