Airtable Ã Z Ã©dition 2022

Édition 2022
Dernière édition - liens directs sur version web avec mises à jour les plus récentes.
Airtable à z
Airtable à z © 2022 J-F Bodin - Le manuel illustré, e-book dynamique sur Airtable - Dernière édition de cette page : 16/07/22
https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=recDV0BecULpt0LR9
Dernières nouveautés et mises à jour. MAJ
2021 a été riche en nouveautés chez Airtable.

Je vous propose une petite rétrospective des nouveautés les plus importantes de l'année 2021 sur Airtable :
Le design des automations est désormais en plein écran avec des nouvelles descriptions et icônes. On note aussi
l'apparition d'un email digest programmable quotidiennement, etc. Aussi nouvelle trigger Google Calendar avec la
possibilité de synchroniser hors des automations via la fonction Sync vos calendriers Google. Ainsi qu'avec Google Drive,
pour intégrer des fichiers automatiquement dans une table, et de nouvelles sources comme Zendesk et Jira entre autres
peuvent se synchroniser directement dans vos tables.
Sections pour les vues ainsi qu'un menu My favorites par table. Mais aussi un nouveau menu qui suggère au moment de
la création d'une vue qu'elle soit collaborative, privée ou bloquée. Vos vues personnelles sont regroupées sous un menu
automatique.
Nouvelle vue Timeline , permettant de présenter vos données de manière chronologique, tout comme Gantt , mais plus
simple et la date de fin d'une ligne n'étant pas bloquante.
Nouveaux filtres avancés, Advanced filters avec l'option d'utiliser and et or dans des groupes de filtres différents !
Depuis mi-décembre, on compte aussi une édition directe des données sur iOS et Android.
La plus grande nouveauté, c'est évidemment Interface Designer la plus belle invention depuis la création d'Airtable en
2012. Superposée sur vos bases, cette fonction permet de créer des tableaux, ainsi que des interfaces de type appli pour
éditer directement du contenu. Cet outil permet d'accélérer vos process, mais aussi de mélanger plusieurs tables dans une
seule vue/interface. Véritable révolution pour les Makers et usagers des bases, Airtable à confié pendant un live de Table
Talk sur YouTube que les interfaces seraient partageables en externe dans un avenir proche !
Du fait que je diffuse cet e-book depuis Airtable me permet de le faire évoluer à tout moment. Les abonnés recevront un email lors des futures mises à
jour.
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Dernières nouveautés et mises à jour. MAJ
Résumé du langage et de la mise en page textuelle de ce guide.

Airtable étant une startup américaine, tous les noms de leurs produits/fonctions et autres descriptions sont en anglais.
Quand on parle d'une dénomination Airtable ou faisant partie du jargon des tables, j'utilise pour cette édition la fonction du texte
enrichit code , donc tous les termes provenant du dialecte Airtable seront présentés de cette façon : Long text
C'est quoi le no-code ?

Si vous êtes là et que vous lisez ceci, c'est que vous en avez certainement entendu parler, c'est vraiment à la mode. Le no-
code, c'est la possibilité de créer des applis, automatisations, pages web, front end, tables et bases de données, CRM, ERP, etc.
sans connaitre de langage informatique (code).
Le no-code est présent sur le web via des applis, plateformes qui sont en fait des outils vous permettant de fabriquer vos
propres outils… Comme ci un concurrent de Bosch vous vendait une machine qui vient en kit et qui permet de fabriquer des
perceuses, tourne-vis et scie-sauteuse... vous imaginez la révolution ? C'est exactement ce qui est en train de se passer dans le
monde de la digitalisation. Des kits pour fabriquer soit-même ses propres outils informatiques de collaboration, avec des
automatismes robotisés et des fonctions qui n'étaient pas à la portée des PME ni des indépendants il y a 10 ans de cela.
Quelqu'un disait que tout ce qui pourra être digitalisé le sera... le code vient d'être digitalisé, déconstruit par des outils assez
simples à comprendre et qui offre des solutions de process assez complexes sans avoir besoin d'écrire la moindre ligne de
programme.
Un Airtable Maker ou un no-code Builder se doit de connaitre au moins du low-code, et d'être capable d'éditer un script en Java.
Je recommande à ceux qui veulent construire des solutions avancées d'apprendre les bases du JavaScript et de se familiariser
avec des plateformes d'automatisations telles que Zapier ou Integromat/Make.
Ces apprentissages ne sont pas nécessaires pour construire une solution sur Airtable. Sauf si vous avez l'intention de monétiser
des projets no-code pour des tiers.
Est-ce que le no-code et notamment Airtable sont fait pour vous ou votre PME ?
Page 3
Table des Matières Table des Matières
Table des Matières

Dernières nouveautés et mises à jour. Page 2, Page 3, Page 22
Informations sur ce guide & premiers pas Page 5
Table des Matières Page 4
Introduction Page 6, Page 7
Mais c’est quoi Airtable ? Page 8
Ce qu’il est important de savoir avant de tout miser sur Page 9, Page 10
Airtable.
Votre sytème grandira avec Airtable. Page 11
Brève histoire de la success story d’Airtable. Page 12
La sécurisation des Données sur Airtable Page 13, Page 14
Version Gratuite VS Plus VS Pro Page 15, Page 16
Comprendre les Workspaces Page 17
Les vues (VIEWS) et filtres (Filter) Élements essentiels Page 18, Page 19, Page 20
d'Airtable
Partage des Données et Collaboration en ligne. Page 21
Les Apps - Dashboards ou Tableaux de Bord Page 23, Page 24
Audit et historique des articles Page 25
Les différents types de champs/Fields Page 26, Page 27, Page 28, Page 30, Page 31, Page 32, Page 33, Page
34, Page 35, Page 36, Page 29
Les meilleures Applications d'Airtable Page 37
Les aides et tutos Page 38
Les rôles des utilisateurs/collaborateurs Page 39
La fonction Sync comme système de sauvegarde Page 40
automatique puis d'archivage
SHARE: Le partage des bases tables et zones de travail Page 41
Copier la configuration d'une vue Page 42
Automation Page 43
Share view le partage externe d'une vue Page 44
Automation : article depuis le calendrier Google Page 45
Les formulaires Airtable Page 46, Page 47
Timeline View - La vue chronologique Page 48
Interfaces designer Page 49
Intégrations et Nouveautés 2022 Page 50, Page 51, Page 52
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Informations sur ce guide & premiers pas Informations
Vos premiers pas dans le monde d'Airtable :

1. Ouvrez un compte gratuit. Les comptes Free ont désormais accès à une appli et une Sync intégrée !
2. Vous pouvez créer une première base à partir d’un modèle et étudier les relations des tables et les fonctions des champs.
3. Pensez puis dessinez votre première base sur un support papier/iPad pour le visualiser. Que voulez-vous obtenir ? Est-ce que
ce type de base existe déjà dans Templates ou Airtable universe ? Qui va saisir les données / articles dans vos tables.
Comment ? En accès direct ou VIA des formulaires ?
4. Créez votre base avec ses tables et relations simples. Step by step construisez votre base tel un édifice, les fondations sont
le plus important, le style puis le petit ouvrage se fera plus tard.
5. Une fois que les premières tables de votre base sont solides, testez les applis qui peuvent améliorer votre système.
6. Vous pouvez commencer à penser aux automations et aux applis externes comme Zapier ou Integromat (désormais "Make")
qui aideront à dynamiser vos tables.
7. Revenez aussi souvent que nécessaire dans ce guide pour améliorer vos connaissances. Visitez le site d'Airtable à z et si vous
êtes bloqué envoyer moi un email ou un message sur LinkedIn.
MAJ juin 2022 :

J'ai retiré les liens Bitly (URL raccourcies) pour les images, car Airtable ne supportera plus les liens définitifs vers des fichiers.
Ceux-ci deviendront temporaires et changeront d'URL après quelques heures seulement.
Vous trouverez sur le haut de la page (illustration) le lien direct de la version web du guide qui lui ne changera pas, il faut tout de
même être enregistré pour lire le guide web.
J'ai ajouté aussi un lien vers une mise à jour, update éventuelle concernant le sujet de la page.
Présentation de la nouvelle mise en page.
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Introduction Section
En décembre 2018, je fais le pari de créer l’ERP de mon entreprise sur Airtable.
En tant que PME spécialisée dans l'agroalimentaire frais, nous passons d’un système coûteux et inamovible à l’open Space de la
base de données, ceci en 4 mois et en dépensant moins de 100 euros. Après avoir développé notre propre système, je décide
de sauter le pas et de partager mes quelques connaissances avec la planète (francophone) entière. Ce guide va vous aider à
comprendre comment vous pourrez créer le meilleur système ERP ou tout autre système, pour votre PME ou votre Startup. Vous
êtes indépendant, écrivain, maçon, boulanger, avocat, que sais-je... Président ? Vous aimeriez en savoir plus sur Airtable sans
devoir chercher dans d'innombrables forums ? Ce manuel est fait pour vous, quel que soit votre projet organisationnel, vous
découvrirez rapidement grâce aux exemples et liens, comment construire et développer puis améliorer ou modifier le système
idéal pour votre entreprise ou votre projet. Airtable est un fabuleux outil suffisamment simple pour que quiconque puisse y
trouver son bonheur. Sans débourser une fortune et en gardant toujours la possibilité d’améliorer ledit système sans devoir
envoyer un email à un SAV qui répondra peut-être d'ici à 24 heures. Dans une société où nous voulons, où nous devons être
continuellement mieux organisés, Airtable propose un outil à la fois révolutionnaire et performant. Doté d’une interface simple
et de capacités supérieures en comparaison à des solutions concurrentes. Bienvenue donc dans ce manuel/guide construit
intégralement sur Airtable, qui je l'espère, vous apportera plus de réponses que de questions.
Grâce au guide, vous n'avez pas besoin de maitriser l'anglais pour utiliser Airtable et de renforcer vos connaissances du "no-
code".
Vous avez encore des doutes sur Airtable ou le no-code, alors lisez ceci
Une vue depuis la table COMMANDES de notre ERP AirMoalia que j'ai commencé à construire en décembre 2018. Chaque ligne représente un article, une
donnée et en l'occurrence un Bon de livraison.
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Introduction Page
Vous comprendrez vite que si vous aimez construire vous pourrez réaliser des tables dynamiques
faisant rougir d’envie les cadres de multinationales qui investissent chaque année des sommes
considérables pour des systèmes équivalents à Airtable.
Je le dis souvent, j’ai dans Airtable un Tableau de Bord avec Stock, C.A. du jour, sur 10 jours, 30 derniers jours, etc. Qui serait
l’envie de nombreux dirigeants d’entreprises… Et c’est moi qui l’ai fait. Aujourd'hui vous pouvez créer des tableaux de bord
encore plus puissants avec Interface Designer .
Pour la version 2022 du guide, j'ai totalement modifié la mise en page. Toutes les pages (chaque page est un article/record) de
la version PDF utilise exactement la même configuration pour chaque page dans Page designer . De la première à la dernière
page y compris la couverture du guide, 100 % du contenu est réalisé sur Airtable.
Vous avez donc sous les yeux le premier guide/manuel entièrement réalisé en no-code.
J'ai simplifié la mise en pages en essayant d'avoir un contenu plus clair. Plus de liens intégrés aux textes et surtout un meilleur
accès aux illustrations tel que les fichiers de type GIF qui bien que non-animés en format PDF sont tous disponibles avec le lien
web posé à la verticale de chaque page !
Ce manuel dans sa version actuelle et future sera uniquement accessible pour les abonnés autant pour la version web que
pour le document PDF.
Je suis conscient qu'il est facile de reproduire un PDF et de le partager, mais SVP ayez l'amabilité de le partager hors de votre
foyer/entreprise via le site officiel d'Airtable à z. Merci !
Le magnifique GIF d'Interface designer créé par Airtable.

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Mais c’est quoi Airtable ? Section
C’est une feuille de calcul, non, c'est une base de données… En fait ce sont les deux à la fois et bien
plus encore.
Vous vous souvenez de Microsoft Access ? C'est encore mieux et bien plus simple. Un hybride, à la fois feuille de calcul et en
même temps base de données. Le meilleur des deux mondes réunis dans une seule interface. Où l’on peut vendre, envoyer des
e-mails, facturer, comptabiliser ses achats/frais, enregistrer ses comptes clients, ses livres, véhicules, codes barres, poids,
euros, dollars, colis et unités, packing list, Stock (avec MAJ en temps réel), téléphones, adresses, documents… Et plus encore.
Ok c’est bien tout ça, mais quoi de plus que n’importe quel CSV ou XLS de toute la vie ? C'est bien mieux qu'un Excel classique,
grâce aux Links nous pouvons connecter entre elles toutes ces choses de manière à les rendre dynamiques, Airtable est sans
aucun doute, le summum de la base relationnelle no-code . Entrelacer, et calculer, lier et filtrer, regrouper, présenter et imprimer…
Vous avez compris, ou vous réaliserez bientôt qu’Airtable c’est ce que vous voulez comme vous le souhaitez.
Un outil formidable en évolution constante offrant la possibilité de modifier des milliers de lignes de donnés en quelques
minutes, sans la nécessité d'appeler le SAV de votre solution ERP. De ce fait, d'avoir la possibilité de modifier vos bases vous-
mêmes. Airtable mobile (iOS & Android) existe, mais est malheureusement bien limité, même si l'appli a évoluée en 2021, vous
pourrez quand même enregistrer des articles et voir vos données sur votre smartphone. Les vues Kanban et Gallery sont
désormais disponibles sur iOS.
Grâce à l' API , Airtable peut aussi donner accès à des systèmes extérieurs, pour lire et même écrire dans vos bases.
Prise en main : commencement base-ic le lien en anglais
En bref, Airtable vous permet de créer votre appli/système en ligne pour votre entreprise ou votre usage individuel.
Depuis que nous utilisons Airtable comme ERP pour notre travail quotidien ; achats, ventes, facturation, suivi des paiements et encaissements
automatiques grâce aux intégrations entre systèmes, nous avons un ERP que nous pouvons modifier à la minute pour répondre aux exigences de notre
métier. Pour moi, c'est ça la beauté d'Airtable.
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Ce qu’il est important de savoir avant de tout miser sur Airtable. Section
Pas d’Internet ? Besoin de bosser tard le soir depuis votre cabane perdue dans la forêt ou la seule
couverture et celle laissée par votre grand-mère et où ni Bouygues ni Orange n’ont justement pas de
couverture 4G ?
Alors laisser tomber, au moment où j’écris ces lignes Airtable n’est pas disponible offline dans son mode actuel. Pourquoi ? Le
Cloud bien sûr, le fait que les données ne soient pas sur votre machine, mais précisément dans le nuage… Et que l'aspect
primordial du système soit la collaboration en ligne en instantané. Vous ne travaillez que depuis votre Gulfstream ou votre
yacht pendant vos week-ends au large de St Trop et vous n’avez pas pris l’option internet par satellite à 100.000 Euros/an…
Alors, il vous faudra attendre pour le mode hors ligne ou faites comme moi, quand vous voyagez et si vous n’êtes pas aux
commandes, mangez, regardez un bon film et dormez.
Mon système aujourd’hui après plus de trois ans d’utilisation est une base principale de plusieurs dizaines de milliers de données
(nous avons dépassé les 50.000 en à peine plus de 12 mois). La version Pro , donc payante, est limitée à 50 mille données. Grâce
à Sync , plus de problème d'espace. Mais aussi parce que les bases sont uniquement limitées par le nombre de données, votre
Workspace n’est lui pas limité par le nombre de bases, vous pouvez ainsi créer dans l’espace de travail, Workspace , autant de
bases que nécessaire. Il est alors facile de dupliquer une base avec ou sans données, duplicata que je fais systématiquement
avant de purger ma base pour descendre en dessous des 50 milles Records ou lignes.
Pas (forcement) besoin de maitriser l'anglais pour utiliser Airtable.
Même si pour le moment le site n'est disponible qu'en anglais (tous les Geeks du monde entier parlent anglais... j'imagine), grâce
à ce manuel, vous pouvez accéder à Airtable même si votre english est plus que passable. Google Translate fera le reste dans
les forums et les pages d'aides.
📣 Il n'est plus nécessaire de changer de base quand les 50 milles articles sont atteints. Voir la section Sync et le guide "La
fonction Sync comme système de sauvegarde automatique puis d'archivage".
J'ai fait une table synchronisée avec des boutons de traduction automatique pour les nouveautés d'Airtable.
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Ce qu’il est important de savoir avant de tout miser sur Airtable. Page
Donc au-delà de 50 milles articles records il vous faudra purger votre base à moins de contracter le plan Enterprise qui lui va
jusqu'à 100 milles lignes/données. Le fait d’avoir anticipé cette limitation avant même d’avoir adopté Airtable nous permet de
savoir que nous devons éliminer les lignes d'articles les plus anciennes pour pouvoir rester en dessous de 50 milles lignes par
base. Le dépassement de la limite n'est pas bloquant, Airtable mise sur l'honnêteté de ses usagers, j'ai une base gratuite avec
plus de 7000 articles disponible et fonctionnelle depuis plus d'un an… Au lieu des 1200 autorisés. À part le tag Over limits la
base fonctionne normalement.
En ce limitant à 50 milles articles par base, nous sommes en face d’un problème pour sortir nos statistiques. Mais encore une
fois, grâce à Sync je peux avoirs plusieurs années de statistiques dans une base externe du fait qu'il est possible de garder les
articles synchronisés même si ceux-ci sont éliminés dans la base/table d'origine. Attention cette faculté est optionnelle (voir la
section Sync et Archives)
Je développe plus en avant les limitations liées à la sécurité et à la protection des données. Il n’est pas question ici de chercher à
éviter de parler des carences d’Airtable. Il en est forcément comme dans tout système, mais les limitations à mon point de vue
sont largement surpassées par les possibilités de développement.
En conséquence, je tiens à faire une liste probablement non exhaustive des limitations du système en toute transparence.
Mais je n'écrirais pas ces lignes s’il existait des failles bloquantes ou incontournables, mettant en danger les données d’une
société ou d’une personne. En 30 ans d’activité, je n’ai (pratiquement 😁) jamais perdue de données par erreur ou par
malice (malgré les attaques et virus) grâce sans aucun doute à une politique de sauvegardes rigoureuse pour protéger nos
précieuses données. Là aussi je développe dans la section "Sécurisations des données" les points importants pour éviter
une perte massive.
Je ne peux pas changer de base tous les ans, car nous avons des automations, trigger programmés avec Zapier dans la
base principale et d'autres applis externes. Si vous avez beaucoup de data, mais aucune automation ou API sur votre base,
alors vous pouvez changer tous les ans. Sachez que vous devrez relancer les automations qui sont mises sur OFF dès
qu'une base est copiée et que l'historique et les commentaires ne sont pas copiés.
Ne jouez pas votre data comme au casino, la meilleure sauvegarde est celle qui est faite régulièrement et manuellement. Je vous recommande
fortement de ne pas dépasser les limites des bases en fonction de votre plan.
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Votre sytème grandira avec Airtable. Section
Ce magnifique hybride tableur/base de données évoluera avec vous et vos projets.

Airtable lance petit à petit des nouveautés dans son système, mais tout doucement, les développeurs d’outre-Atlantique
améliorent l’interface (l'interface générale, pas Interface designer ), les fonctions et les Blocks / Apps dans Marketplace pas à
pas.
Chez Airtable on ne confond pas vitesse et précipitation, tout est pensé, testé en interne puis mis en BETA pour que des
utilisateurs avancés, essuient les pots cassés.
Pas de grands changements, pas de gadgets superflus. Une véritable horlogerie helvétique. Tout doit rouler parfaitement sans
encombre et effectivement toutes les BETAs sont totalement exploitables et rarement sujettes aux bugs.
Contrairement à d’autres systèmes, qui trop souvent mettent la charrue avant les bœufs et rendent leur appli quasiment
inexploitable, Airtable pèse et soupèse toutes modifications avant que celles-ci soient lancées.
Donc pas de bouleversement à prévoir tout de suite, mais grâce à la communauté des utilisateurs de la plateforme,
principalement en anglais, Airtable écoute (parfois) ses utilisateurs et apporte des améliorations et nouveautés plusieurs fois par
an.
En 2022 Airtable à changé ses tarifs, non pas les prix, mais les avantages de comptes Free , Plus et Pro ... Ce n'est pas une
révolution, mais tout de même l'un des plus grands changements depuis 2012.
Les Blocs , désormais appelés Apps sont disponibles depuis 2022 sur tous les comptes Airtable ( Free 1 app, Plus 3, Pro 10, Enterprise ♾). Ceci est
l'app Page designer m'ayant permis à l'aide de beaucoup de patience et de knowhow de créer la mise en page PDF de ce manuel.
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Brève histoire de la success story d’Airtable. Section
Fondée en 2012 par Howie Liu avec deux associés, Airtable est une Startup dont la mission principale
est une intégration totale de vos données sur une plateforme type feuille de calcul.
Véritable Lego de la PME pour ses ERPs. Simple concept qui aujourd’hui évolue au travers de millions d’utilisateurs et plus de 250
milles sociétés** dont plusieurs faisant parties du Fortune 500 (Netflix et Expedia entre autres) qui ont adoptées "La Table
Aérienne" pour l’organisation interconnectée. Mais aussi pour des applications comme ERP et CRM.
En laissant libre cours à son imagination, il est possible de créer n'importe quel projet sur Airtable.
Si vous n'êtes pas très créatif ou si vous n'êtes pas sûr de la base et des tables dont vous avez besoin :
Airtable Universe (en anglais seulement) vous propose des templates créés par des usagers d'Airtable que vous pouvez copier
et modifier à votre guise.
Voir aussi les modèles proposés par le team de la startup : Airtable templates
Vidéo d'une interview d'Howie Liu sur YouTube (anglais)
Howie Liu CEO @ Airtable - photo tirée de son profil LinkedIn.

**Source Airtable février 2022
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=rec0wUQOVKHUbiO2K
La sécurisation des Données sur Airtable Section
Je vais être bref ici, aucun système aujourd’hui ne peux vous garantir une protection totale de vos
données, j’insiste, aucun.
Vous devez donc assurer vous-même vos Backups , vos sauvegardes de manière régulière. Tout d’abord parlons de l’accès à
Airtable, il est primordial de protéger vos bases en forçant une sécurisation à deux étapes. Vous allez partager vos bases, et
même si vous ne les partagez pas, vous devez protéger votre accès par un système à deux étapes. Si vous créez votre compte
à partir de Google, je vous recommande de ne pas le faire, mais si vous l’avez déjà fait, assurez-vous que votre accès Google est
protégé par un système à deux étapes. Il en va de même pour vos collaborateurs et collaboratrices si vous êtes sur Google
Workspace. Vous allez adorer les CSV car c’est avec ça que vous allez sauvegarder vos données. Chaque table est exportable
en CSV depuis Airtable. Notez tout de même que les fichiers CSV ne garde ni image ni formule. Organisez une sauvegarde de
vos données chaque semaine dans un lieu sûr.
Il existe un système de photographie des bases, intégré a Airtable en mode PRO , mais vous perdrez les commentaires et
l'historique si vous restaurez une base depuis ce système. Dans le cas où vous ferez une sauvegarde manuelle, vous aurez
toutes vos données sauvegarder sur CSV et cela vous permettra dans le pire des cas de restaurer vos bases ou de les exporter
vers un nouveau système. Un lien pour les utilisateurs avancés sur la configuration de la sécurité de vos comptes (Réservé aux
comptes Entreprise)
Si vous contractez un compte Pro les nouvelles limitations à 10 tables Sync sur d'autres bases (10 par base), vous obligera à
choisir vos tables les plus importantes pour utiliser "mon système" de sauvegarde, lequel garde certaines tables dans d'autres
bases et conserve les données éliminées. Voir la section La fonction Sync comme système de sauvegarde automatique puis
d'archivage
Faites des copies via Sync de vos tables. Protégez tous vos comptes Airtable avec une sécurité à deux étapes ou utilisez pour le login d'Airtable des
comptes Google Workspace que vous aurez protégé préalablement.
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=recuO7BmgDJP89j6b
La sécurisation des Données sur Airtable Page
Mes données sont-elles en sécurité sur Airtable ?

Toutes vos images et documents mis sur Airtable sont publics… Du calme, ils sont effectivement sur le web et avec le lien de
chacun de ces documents, il est possible d'y accéder. Par contre, il est aujourd'hui impossible pour une machine de deviner une
URL longue, chaque document est protégé derrière une chaine de caractères unique évitant ainsi un accès illicite. Ceci est
uniquement valable pour les documents, les articles eux sont protégés. Pourquoi les documents sont-ils accessibles sans mot
de passe ? Si vous les avez mis sur Airtable, c'est que vous avez l'intention qu'un client, collaborateur puisse y accéder. Cela ne
m'empêche pas de dormir, je sais que les fonctions de raccourcissement d'URL furent abandonnées (pas par tout le monde) il y
a déjà quelques années pour les liens privés et pour les accès aux documents en ligne, justement parce que les machines
peuvent deviner les URL raccourcies et donc forcer les liens dit privés. Airtable fait des sauvegardes (lien en anglais) de toutes
les données, on peut alors imaginer que même en cas de destruction totale d'une base, il y aura moyen de la récupérer,
probablement.
Sachez aussi qu'Airtable applique le RGPD, important pour une PME française ou européenne. Les serveurs par contre sont
localisés aux US, bon à savoir si votre domaine et vos compliances vous oblige à conserver la data sur des serveurs Européens.
Les fonctions d'éditions de création et d'élimination pour les utilisateurs de vos bases.
Alléluia ! Airtable intègre en 2020 cette fonction qui permet d'empêcher vos utilisateurs de détruire votre base par erreur (ou
pas...), de modifier des formules ou même d'ajouter des articles (données) dans vos tables. Vous pouvez soit protéger une table
ou bien protéger une colonne (champ). Il suffit de cliquer sur la petite flèche à droite du nom de votre table que vous souhaitez
protéger. Idem pour les colonnes, Fields , menu déroulant de contexte du champ. Fonction uniquement disponible à partir du
plan Pro .
On ne le dira jamais assez, faites des sauvegardes, vos tables sont exportables en CSV en fonction de la vue choisie, seules les données présente
dans cette vue seront exportées.
Faites pour chaque table une vue "Fichier de sauvegarde" qui comprend tous les champs puis exporter régulièrement vos CSV vers un endroit sûr.
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=recKISowKbNDkrDSE
Version gratuite VS Plus VS Pro Section
Attention ! Chamboulement dans les offres Airtable, les prix ne changent pas, mais de nouvelles
limites pour le plan Pro, assez aberrantes, sont mises en place à partir du 11 janvier 2022.
Les nouvelles limites sont comme suit pour le plan Pro :
1. Plus que 10 Sync externe par base.
2. Plus que 10 applis dans le Marketplace par base 😡 Mais les ni Scripts ni les custom block SDK ne sont décomptés de
ce barème 😅
3. Pas plus de 7 Sync intégrées (Google Drive et Calendar, Zendesk etc) par Workspace ! Incroyablement pingre !
Tous les plans pros signés avant le 11 janvier 2022 deviennent des comptes "Legacy" et ne sont pas
concernés par ces changements !
Le plan Free a désormais accès à 1 App et 1 Sync (manuelle) mais avec un petit bémol tout de même de cinq utilisateurs max
sauf pour les comptes read-only/Commenter .
Le plan Plus prend une envergure importante, car grâce au fait qu'il passe à 3 Apps et 3 Syncs intégrées, il devient le meilleur
produit pour les petites équipes avec peu de data à gérer (5000 max).
La nouvelle grille tarifaire Airtable du 11 janvier 2022. Les Triggers des automations restent à 100-5.000-50.000-500.000 par mois.
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=recyjXojQC8q6QUMY
Version gratuite VS Plus VS Pro Page
Le Plan Plus devient le plus intéressant pour les petites structures/équipes, le Pro lui prend du plomb
dans l'aile, plus que 10 applis, 10 sync de tables et 7 sync intégrées…
Pas pour les comptes Legacy, signés avant le 11 janvier 2022.
Par contre, le Free devient un peu plus amusant avec la possibilité d'avoir une appli et 1 Sync intégrée (Google Calendar par
exemple).
Depuis septembre 2020, il existe la fonction Base Sync , permettant de synchroniser une vue dans une autre base. Désormais,
depuis janvier 2022, ces Syncs sont limitées en fonction de chaque plan… Cela rend mon option de sauvegarde un peu plus
compliquée, car j'utilise la fonction Sync pour sauvegarder mes tables dans d'autres bases.
Si vous utilisez mon compte pour vous enregistrer, je toucherai 10 $ (merci d'avance !), utilisable uniquement comme crédit
Airtable. Vous-même aurez droit à cette somme automatiquement pour tous les gens que vous inviterez a Airtable, y compris
vos employés. Il y a aussi un bonus de 2 $ pour chaque installation de l'appli mobile.
Ancienne grille VS nouveaux plans 2022. Les prix ne changent pas pour le moment, mais les perks (avantages) augmentent ou baissent en fonctions des
plans !
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=rec96zug1Ob57Cgep
Comprendre les Workspaces Page
Comprendre les Workspaces

Vous devez créer une zone Pro ou chaque utilisateur vous sera facturé 20 dollars, avec paiement annuel pour le plan Pro , 10 $
pour le Plus . Le prix restera le même pour 1 Base ou pour 50. Par exemple, vous avez dans votre Workspace 5 bases de
données, 3 partagées avec 5 collaborateurs et 2 non partagées, vous payerez donc 5 utilisateurs plus vous-même, c’est-à-dire
6 licences Pros . C’est aussi pour cela que je fais le partage par Base et non par zone Workspace . Si je veux utiliser une base de
manière privée ou si je souhaite partager une base avec ma directrice commerciale et seulement avec elle j’ai un meilleur
contrôle plutôt que de partager un Workspace intégralement qui donnera accès à toutes les bases.
Ma directrice a un accès à x bases dans ma zone Pro et je ne paye qu’une seule licence. Mes autres collaborateurs ont accès à 1
seule base dans mon espace Pro et je paye le même prix pour chaque licence. Cette solution que j’ai développée et publiée
dans la Communauté Airtable (en anglais), me permet d’avoir un seul espace (zone ou Workspace ) payant. Si je désire ouvrir un
accès à des bases gratuites à des utilisateurs tiers à mon entreprise, je mets ces bases dans un autre espace non payant.
L'espace gratuit Free est limité à 1200 lignes ( Records ) 1 appli et 5 utilisateurs actifs. Je peux partager les données (Lignes ou
Records ) de bases payantes aussi avec des liens protégés pour donner un accès de consultation a des tiers via l’icône Share
view .
Ce sujet est développé dans la section "Partage des données et Collaboration en ligne".
📣 Vous pouvez donner un accès illimité à une zone complète ou uniquement à une base. La deuxième option étant utile pour
garder des bases privées et d'autres bases partagées dans le même Workspace .
Chez Airtable on paye par zone, et non pas par base, on voit sur l'image ci-dessus que la seule la zone Pro est payante. 💡 N'ajouter pas de collaborateur
par Workspace mais par base, le prix restera le même, et vous ne serez pas obligé de créer une deuxième zone pour les bases que vous ne voulez pas
partager.
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Les vues (VIEWS) et filtres (Filter) Élements essentiels d'Airtable Section
Peu d'utilisateurs comprennent au début l'importance des vues, Views, situé sur un panneau
désormais déroulant à gauche de chaque table.
Votre première vue s'appelle par défaut Grid View , c'est-à-dire la vue en tableau, elle comporte tous les champs de votre table.
Les vues ont deux sections/piliers essentiels :
1. La visibilité des champs (colonnes). Je veux cacher une colonne "marge" dans une table clients, ou je ne souhaite pas
montrer des champs qui dans cette vue, "Lieu de livraison" n'on rien à y faire. Quand je crée une nouvelle vue, j'aime utiliser
la fonction Hide all puis de choisir l'affichage des colonnes indispensables à cette vue. On peut depuis janvier 2022
sélectionner les champs avec Ctrl + clic sur le petit triangle à droite du nom du champs et cacher ou même déplacer
plusieurs colonnes à la fois.
2. Les filtres, Filters sont le deuxième pilier des vues. Par exemple, je vais créer la vue "Nice" pour filtrer uniquement les
clients (depuis la colonne "Ville") de la ville de Nice. Les autres disparaitront et ne ressortirons que dans les autres vues…
Même si je télécharge cette vue ou que je la partage, le filtre est gravé et cela m'offre en fait un tableau secondaire. Je
déconseille fortement l'utilisation du filtre sans que celui-ci soit relié a une vue… L'utilisation du filtre, bien que possible
dans n'importe quelle vue, ne doit pas devenir un outil quotidien pour les utilisateurs ⛔. Il est préférable de créer des vues
avec leurs filtres puis de les bloquer, pour éviter la modification du filtre et donc de changer la vue. La fonction vue
personnelle permet de palier à l'intrusion d'autres collaborateurs dans VOS VUES.
📣 Si une nouvelle ligne d'article vous apparait encadrée en orange, c'est que l'article est hors filtre et qu'il va disparaitre quand
vous allez le lâcher… Pas de panique, vous pouvez le modifiiez puisque vous êtes dessus, pour le garder dans cette vue. Non il
n'ira pas au paradis des articles, mais restera dans la table... dans la vue par défaut de la table ou dans une vue où l'article n'est
pas hors du filtre.
☣ Point très important, bloquez les vues Sync ou utilisées dans des automations. Si vous ne le faites pas vous le regretterez, je bloque pratiquement
toutes les vues que je fais moi-même si elles sont communes. "Tu veux changer cette vue ou la filtrer ? Alors crées ta propre vue"
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Les vues (VIEWS) et filtres (Filter) Élements essentiels d'Airtable Page
Comprendre les vue - Views - et les filtres - filters , advanced filters

Éléments essentiels d'Airtable, les vues sont des requêtes dans lesquelles on décide d'afficher tel champ ou pas et de regrouper
les données et surtout de les filtrer. Ces vues sont partageables - Share - avec ou sans sécurité. Les groupes, les
regroupements de données apparaissent dans les vues partagées (depuis peu), mais pas dans les CSV téléchargés depuis
les vues.
Une vue devrait forcément (même si cela est optionnel) dépendre d'un filtre. C'est là que les choses se compliquent un peu,
mais c'est aussi à ce stade qu'Airtable prend de la puissance, grâce aux filtres et notamment avec les filtres avancés.
Je peux avec les filtres ressortir les données que je veux voir, et depuis l'introduction des filtres avancés j'ai la possibilité de
faire des recherches et d'afficher des données avec des conditions complexes.
Les nouveaux filtres avancés

Pour les filtres avancés je dois tout d'abord créer un groupe condition group
Chaque groupe peut contenir soit les variantes or ou and , l'une ou l'autre.
Une condition (filtre) est toujours suivie par une condition dans la même variante, je choisis and donc ma prochaine
condition est obligatoirement and , comme dans l'image ci-dessous.
En créant un nouveau conditional group , groupe conditionnel, je peux alors ajouter une variante or , cela était impossible
avant l'ajout des filtres avancés en octobre 2021.
Ce filtre avancé pour mon blog me permet d'afficher les articles Where le titre n'est pas vide et and le statut du champ est
"Publié". Dans le deuxième conditional group je veux aussi afficher les blogs ou le lien LinkedIn est vide, is empty , sans tenir
compte des conditions précédentes grâce à la variante or .
Il est nécessaire de se creuser un peu l'esprit pour les filtres avancés Advanced filters. Mais ça en vaut la peine pour intégrer des vues complexes et
surtout ne plus avoir besoin de faire des champs additionnels pour ces requêtes spéciales.
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Les vues (VIEWS) et filtres (Filter) Élements essentiels d'Airtable Page
Les différents types de vues - Views

Grid - C'est la vue par défaut, le tableau ou tableur, c'est bien sûr la vue la plus utilisée par les utilisateurs d'Airtable car
c'est la vue dans laquelle on peut clairement afficher plus d'articles. Bien qu'on ne puisse pas transformer une vue d'un
type a un autre, on peut créer une vue et y copier toutes les conditions/couleurs/filtres d’une autre vue.
Form - La vue d'édition des formulaires, cette vue existe uniquement pour éditer la présentation de la forme/formulaire que
nous allons publier publiquement ou en privé pour collecter des données.
Calendar - Comme son nom l'indique, la vue calendrier nous présente nos données sur un calendrier, forcement, il faudra
avoir au moins une date de référence.
Gallery - La vue galerie est une vue qui utilise le champ Attachment comme référence pour afficher nos données avec les
images incluses dans le champ pièces jointes.
Kanban - La vue des cartes Kanban, méthode d'affichage de type post-it, permettant de déplacer les "cartes" d'un groupe
vers un autre.
Timeline - la vue chronologique qui au fond remplace ou se substitue à la vue Gantt, avec l'avantage de ne pas obliger à
une date de fin de projet ou d'événement contrairement à Gantt.
Gantt est une vue chronologique pour la collaboration en équipe sur des projets. Ici une date de fin de projet est
obligatoire. Notez que Gantt et Timeline sont réservés aux comptes Pros .
La vue Kanban avec ses cartes que l'on peut déplacer d'un groupe "état" ( Single select ) vers un autre.
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Partage des Données et Collaboration en ligne. Section
Le partage est aujourd'hui indispensable à notre mode de vie, il en est de même au sein de
l'entreprise moderne, les professionnels d'aujourd'hui veulent un travail collaboratif rapide, voire
instantané.
Airtable actualise les données en instantané, vous pouvez voir vos collaborateurs travailler sur un record alors que vous êtes
vous-même sur cette même ligne.
C'est bien évidemment l'un des points fort de l'application, plusieurs personnes sur des sites différents travaillant en simultané.
Depuis octobre 2020, il existe un nouvel outil fort utile, Sync , permettant de synchroniser une vue dans une table externe. Cela
permet de partager certaines données, mais pas d'autres. J'utilise cette option pour créer des rapports de rendement, mais
aussi pour automatiquement sauvegarder des données, car il est possible de garder et mettre à jour sans pour autant éliminer
les données même si celles-ci sont effacées dans la base émettrice.
Cet après-midi, je serais à la plage avec mon épouse, elle devra certainement se connecter et communiquer avec des
fournisseurs et des clients… Quelle barbe non ? Au contraire, rester connecté en quasi-permanence est un bien et donne plus de
place aux loisirs en amoindrissant l'importance du "lieu de travail", permettant de faire plus de "sorties" et d'être mobile même en
travaillant. Le concept de décrochage fréquent est dépassé pour moi depuis bien longtemps, je prends des vacances pendant
lesquelles je peux travailler si cela est nécessaire. Je préfère répondre à un message depuis Bali plutôt que devant un écran
dans la banlieue parisienne. J'habite dans un endroit un peu plus ensoleillé que l'Île-de-France.
Bien sûr qu'il est nécessaire de se déconnecter de temps à autre, laisser le smartphone éteint et se consacrer à une activité
humaine sans Internet. Ça vous arrive ?
L'icône permettant de partager une table avec des personnes externes ou pas à Airtable.
Lisez le guide "SHARE: Le partage des bases, tables et zones de travail"
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Dernières nouveautés et mises à jour. Section
Voici la liste des dernières nouveautés Airtable les plus importantes. Airtable Updates
Je résume ici les trois plus importantes nouveautés qu'a mis en place le team Airtable récemment.
1. Tables synchronisées. Nous avons ici l'un des outils les plus importants d'Airtable avec Sync , la possibilité de "pousser" les
données filtrées d'une table vers une autre BASE ! Non seulement la nouvelle base et tables seront synchronisées, mais en
plus vous pouvez garder les données même si celles-ci sont effacées dans la base source. Cela permet d'alléger votre base
principale tout en gardant les données que vous aurez supprimées dans cette base principale, en d'autres termes, cela
devient une solution de sauvegarde. Cela permet aussi d'extraire des données pour faire des statistiques hors de la base
principale.
2. Nouvelle barre de vue latérale. Les vues, élément primordial de ce système, viennent maintenant sur le côté de la table et
peuvent glisser automatiquement en mode on/off, profitez-en pour lire dans sa version traduite ce qu'est une View dans
Airtable. Depuis mars 2021, il existe aussi la possibilité de regrouper les vues en section. 👏
3. Automations Airtable. Ceci est tout autant important que les tables synchronisées. Automations donne la possibilité
d'envoyer un email ou de modifier ou de créer une ligne de données en fonction de que ceci provoque cela en automatique
via un déclencheur - Trigger . Par exemple, si vous recevez une nouvelle ligne au travers d'un formulaire, vous pouvez
créer un nouvel article dans une autre table dans la même base, renvoyer un email ou un message sur Slack... entre autres.
📣 Voir les dernières nouveautés de 2021 et celles de 2022.
Avec les automations, Ceci TRIGGER provoque cela ACTION .

Quoi de neuf chez Airtable : Accès à la table synchronisée avec traduction des nouveautés !
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Les Apps - Dashboards ou Tableaux de Bord Section
La plupart des applications sont disponibles pour les comptes Pro et Entreprise . Certaines fonctions sont restées en mode
BETA comme le partage et la publication des blocs. Quand les nouveautés sont définitivement adoptées elles sont alors publiées
et accessibles pour tous les comptes Pro . Voir la liste des applications. Vous pouvez compiler les applis dans un Dashboard ,
puis le mettre en plein écran. J'utilise les applis Chart et Summary pour avoir un tableau de bord avec des visuels et résultats tels
que chiffre d'affaires, poids vendu, marge, meilleurs clients, stock, invendus, etc.
Pour moi, c'est l'un des avantages les plus importants pour une PME, un tableau de bord moderne et dynamique avec des
graphiques, des chiffres clefs, % de votre CA que représente ce client, quelle marge avec celui-ci.
En décembre 2021, le lancement d' Interface Designer rend quasiment obsolète les applis de tableau de bord.
Parce qu'avec cette nouvelle interface il est possible de :
Faire des tableaux de bord pointus avec des filtres avancés et de mélanger sur la même page graphiques, tables, images, filtres
et plus encore. Pour résumer, Interface designer est un créateur de mini appli pour vos bases/tables. Comme je l'ai dit à sa
sortie, la meilleure invention depuis qu'Airtable existe. Voir la page consacrée à cette nouvelle interface.
Un exemple de l'appli Chart .

Bien que toujours existantes, les apps de tableau de bord sont remplaçables depuis fin 2021 par l'excellente Interface designer .
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Les Apps - Dashboards ou Tableaux de Bord Page
Il existe une multitude d'applis dans la section Marketplace pour une PME telles que les applis
graphiques et compilations de données, pouvant vous donner les ventes ou la marge de votre
négoce.
Évidemment, il faut que les données soient intégrées a votre système pour publier des graphiques et autres donuts. On
comprend bien ici qu'il est relativement simple pour un utilisateur de se créer son propre tableau de bord avec toutes les
informations que l'on souhaite avoir a porté de vue.
Les applis de Tableau de bord sont :
Chart
Summary
Depuis décembre 2021, il existe l'Interface designer vouée à remplacer toutes les applis de tableau de bord.
On retrouve toutes les apps dans les Dashboards , (Section où sont stockés les applis à droite de votre écran sous le bouton
APPS) Page Designer par exemple, que j'utilise ici pour créer ce manuel. Mais aussi tous les outils développés par Airtable et les
codeurs indépendants qui depuis peu, publient leurs apps dans le Marketplace d'Airtable. La liste est longue, applis pour
prévisualiser un site web dans le tableau de bord ou même une vidéo. Outils pour changer des centaines d'articles en un seul
clic, faire des liens entre tables d'un seul clic, envoyer des mails, des SMS, ajouter des photos libre de droits… Un catalogue en
expansion constante. Les APPS sont dans un menu déroulant à droite de l'écran. Uniquement disponible sur le web ou dans
l'appli desktop de votre ordi. Pas sur l'appli du smartphone (pour le moment). Voir aussi dans la section des tarifs du guide les
nouvelles limitations sur les comptes Pros , mais aussi les perks (avantages) pour Free et Plus
Ce que vous voyez quand vous ouvrez les APPS , désormais appelé Marketplace .
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Audit et historique des articles Section
Le droit à l’erreur existe, tout le monde peut se tromper.

J'ai travaillé pendant six ans avec un programme qui justement était totalement aveugle, en fait il était impossible de savoir qui
faisait quoi et quand. C'est un plus d'avoir une appli qui enregistre toutes les modifications et qui pousse les utilisateurs à se
plier à la réalité. Comme par hasard, avec un système d'audit, les erreurs sont moins fréquentes 🤷‍♂️.
Donc un système qui enregistre, mais sans horodateur (la date est enregistrée), permet d’éviter ces moments où personne ne
comprend plus ce qui s'est passé dans cette ligne de commande. Par qui un compte a été modifié dans la table "Clients" ?
Quand on ouvre un article en utilisant la flèche double à gauche de chaque ligne Expand record , on affiche tous les champs de
l'article tel qu'ordonné dans la vue actuelle, mais aussi son historique sur le panneau de droite dans Activity . Si vous avez
beaucoup d'articles vides, créés par erreur, ne vous inquiétez pas, c'est un problème récurrent dans Airtable. Ceci vient le la
barre + située sous la dernière ligne en bas d'une table. 👁‍🗨 Attention, dans les vues regroupées en cliquant sur une ligne
blanche, on crée un nouvel article dans ce groupe.
Sauf si le champ de regroupement est computed , avec une formule.
L'historique des articles, qui a fait quoi et quand est totalement indispensable en entreprise.
Airtable propose un système d'audit simple et effectif, une traçabilité de l'activité d'un article. En France on appelle ça du flicage,
enfin ceux qui sont de véritables fabricants de bourdes à répétition l'appelle comme ça 😉
Sur le panneau de droite ou peut voir tout l'historique de cette ligne Record 1 an pour les comptes Pros
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Les différents types de champs/Fields Section
Nous allons voir ici les 30 types de champs - Fields qu'intègre Airtable. Certains de ces champs sont
à usage unique, d'autres comme Lookup / Rollup , peuvent résumer des chiffres ou du texte et même
des images ou des documents provenant d'une autre table.
Pour une meilleure compréhension, je liste le nom du champ dans sa version originale, qui est traduit dans la table des champs
Je liste dans ces pages les champs et leurs fonctions principales.
Single line text qui ici est le Primary field , Champ principal, qui est donc limité aux types de champs visibles dans
l'image. Pourquoi ce champ est-il limité à 13 types de champs d'une base et non pas au 30 disponibles ? Cela vient du fait
que ce champ est la référence de la ligne, tous les liens dans d'autres tables seront fait à partir de ce champ. De ce fait, il
n'est pas possible par exemple de mettre un Link en premier, par contre on peut utiliser le champ Formula pour calculer
une formule qui sera la tête de cette base, le Primary field . On voit ici dans l'illustration que j'ai choisi un champ Long
text comme champ principal pour cette table. Le champ principal par défaut étant le Single line text .
Il s'agit du champ principal de la table. Il ne peut pas être caché ou déplacé. Le nom est censé être une représentation courte et unique de chaque
enregistrement de votre table.
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Les différents types de champs/Fields Page
Long text le même type de champ que le Single line text mais avec plus d'espace pour éditer des paragraphes entiers.
Il existe sous deux parfums différents, avec texte enrichi ou sans.
Long text avec Rich text formatting est le même champ qu'au-dessus, mais avec la possibilité d'y ajouter des formats
de textes différents comme Bold , Italic , Strikethrough , Code , lien web, mais aussi de faire des listes :
Bulleted list ou liste à puces…
1. Numbered list
2. ou liste numérotée
Checklist ou
la liste de contrôle…
Mais aussi un paragraphe. Tout ce que vous voyez dans ce guide est édité dans ce mode, fonction qui peut être exportée et qui
normalement fonctionne sur Softr ou se trouve mon site frontend www.consultabl.com
Une référence
Une ligne de code
Un titre H1
Un titre H2
Un titre H3
Attention, tous les formats du texte enrichit ne sont pas forcément reconnus sur le web ! Par exemple, sur le web, vous ne pouvez pas apprécier que ce
texte est barré.
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Attachment le champ qui permet de charger des fichiers (fichiers joints) tels que ; PDF, JPG, PNG, GIF
et Cie.
Vous pouvez charger n'importe quel type de fichier, même des documents Word ou Excel et même des fichiers compressés
ZIP. Les illustrations du manuel sont simplement des fichiers joints dans le champ en question. Reverse order ... Chez
Airtable, l'ordre naturel (avant avril 2020, Airtable a réglé ce problème depuis sur les nouvelles bases créées après cette
date donc) est que le dernier document ajouté dans une colonne (idem pour les pièces jointes) soit le premier… Si vous
voulez que le dernier soit effectivement mis en dernier, vous devez choisir l'ordre inversé. Si votre base est construite après
le 20 avril 2020, l'ordre des pièces jointes est désormais naturel ; 1,2,3,4 et non pas 4,3,2,1.
C'est le champ qui permet d'afficher des images et autres GIF ou vidéos. Toutes mes illustrations, GIF et vidéos de ce guide
ainsi que mon Blog sont affichés dans un champ "Pièces jointes" ou Attachment dans le langage anglo-saxon.
💡 Cliquez dans le haut du cadre Select files puis crtl+v (command+v pour Mac) pour coller l'image que vous venez de copier dans votre porte papier
comme sur le GIF ci-dessus. Voir la vidéo sur LinkedIn.
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,
Single select Multiple select et Checkbox
Single select le champ qui avec Collaborator permet d'utiliser la vue Kanban . On utilise cette colonne pour regrouper
des données sous un seul facteur/section (avec 1 unique choix dans le cas présent). 1 seul choix par ligne, d'où le nom de
Sélection unique. On voit dans l'image ci-dessous qu'il est possible d'avoir un grand choix de couleurs dans la version Pro .
La version Free pour les couleurs, est limitée à des tons pastel.
Multiple select comme son nom l'indique, champ de sélection multiple, je peux ici sélectionner plusieurs choix. Pas de
vue Kanban pour celui-ci. Vous pouvez choisir ici "un" et "trois" dans le même champ. La donnée ainsi configurée ressortira
dans toutes les vues filtrées ( Views ) par "un" ou/et par "trois".
Checkbox la case de vérification. Très utile comme dénominateur pour filtrer les vues, mais aussi comme déclencheur
d' automation . Dans la version Pro on peut choisir plusieurs icônes, comme une étoile ⭐ ou un drapeau 🏴‍☠️ entre autres.
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Link , le champ le plus important d'Airtable.

Link , le Lien, a ne pas confondre avec une URL ou lien internet, c'est la différence essentielle d'Airtable avec Office et Google
Sheets. L'interaction quasi illimitée que l'on peut appliquer à une base déjà existante même après avoir saisis des milliers de
données est le grand plus de ce système.
Pourquoi ? Par ce que cette magnifique fonction nous permet de faire ce que nous faisons dans tout, interconnecter des
données entre elles. Cela rend n'importe quelle base "intelligente", grâce au Link , je peux retrouver toutes les factures d'un seul
client dans une seule case, je peux relationner deux tables avec un dénominateur commun. Je résume en dessous les points
importants :
Le lien est toujours fait avec le Primary field , la première colonne de chaque base. Cela peut sembler contraignant, mais
quand on connait un peu mieux le système ce n'est pas limitant. Du moment ou une ligne est liée à une autre dans une table
(pas de lien direct entre bases) je peux faire ressortir n'importe quel champ de cette ligne ( Record ) et l'utiliser dans des
formules ou même filtrer directement les résultats.
Il existe deux autres champs importants qui se rapportent directement au lien, Lookup et Rollup . Une fois le lien établi, je
peux afficher le contenu d'un champ de lien avec le premier et résumer des données (moyenne ou somme totale) avec le
deuxième. Ces deux champs sont décris à la suite de cette page.
On peut faire un lien unique ou multiple (première option de l'image). On peut limiter le lien à une vue, pratique pour ne pas
avoir à chercher des milliers de lignes, on peut aussi (pour une base crée avant le 20/04/2020) ordonner les liens dans le
sens dans lequel ils ont été ajoutés.
La plupart de mes Primary fields sont des formules, Pourquoi ? En utilisant la formule Concatenate , je vais m'assurer que chaque ligne est unique
(idem avec l'opérateur & ) me donnant ainsi une compilation de plusieurs champs dans le Primary field .
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Le champ Lookup est l'un des deux champs essentiels en rapport direct avec le champ Link . Comme vous pouvez, peut-
être, le voir sur l'image, nous pouvons ici aller chercher le ou les contenus d'un ou plusieurs champs directement liés avec
Link . Ce champ renvois tout le contenu d'un autre champ lié à cette même ligne.
Le Rollup est encore plus utile, car il permet de cumuler comme son nom l'indique en anglais des données puis d'en
donner au choix la somme, la moyenne, le chiffre le plus important, etc.
Je peux par exemple avoir 3 lignes (records) qui sont 3 commandes différentes d'un client, si je fais un lien avec ces 3 lignes à
une autre dans une table "factures". Je peux alors cumuler les 3 commandes dans 1 seule ligne dans la table "factures".
C'est ici que ma table devient une base de donnée. Après avoir créé un ou plusieurs liens, je peux interroger toutes les données
des lignes interconnectées et produire pratiquement n'importe quel résultat ou calcul. Je peux utiliser les résultats d'une table
dans des calculs et formules pour avoir encore plus de champs de calculs. Ajouter de la TVA par exemple à la somme de mes 3
commandes ou appliquer un escompte à ce client. Il faut savoir se poser les bonnes questions au moment de créer des liens,
éviter les doublons CAD que je ne veux pas être obligé de relier le client à une commande puis à une facture manuellement.
On parle souvent de table de jonction, mais ce terme un peu barbare ne doit pas être mis en avant dans n'importe quelle
situation, je préfère avoir des liens logiques entre les tables avec le moins de liens manuels possible. Je crois aussi que la table
de jonction existe naturellement dans un métier, dans les process d'une entreprise, ce sera la table de commande ou clients ou
stock, etc. qui fera le transit entre les autres tables.
📣 Grâce aux automations, on peut créer des tables alimentées toutes seules.
Depuis 2020 il existe le Conditional look up c'est le petit bouton que vous voyez dans l'illustration "only include..." Et qui permet de filtrer les résultats.
Ça change tout !
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Collaborator , le champ qui permet d'attribuer une ligne de données à une collaboratrice ou un collaborateur. L'option
d'alerte permet d'aviser par email et via le centre de notification de la base qu'un article a été attribué.
Created by , le collaborateur ou la collaboratrice qui a créée cet article. Comme indiqué dans le menu, ce champ ne peut
pas être édité.
Modified by , idem que créé, mais là on enregistre celle ou celui qui a modifié l'article en dernier. Indispensable pour le
travail en équipe quand plusieurs mains travaillent sur le même article. Ceci est utile aussi pour la traçabilité de vos
données et pour un audit éventuel. Il existe aussi un historique pour chaque article allant jusqu'à 1 an dans le passé pour la
version Pro . Il suffit de cliquer sur les 2 petites flèches bleues (ou flèche double...) dans la première colonne de chaque
ligne/article.
Created time , le moment exact de la création de l'article. Attention, vous verrez souvent l'option dans les calendriers
d'utiliser la même date et heure pour tous les collaborateurs. Si vous le cocher l'heure sera en GMT, CAD a l'heure de
Londres 👋. Si vous êtes tous et toutes dans la même zone horaire, garder l'option sur OFF.
Last modified time , la date et l'heure de la dernière modification sert à filtrer une vue par exemple ; tous les éléments
modifiés aujourd'hui. Ou même dans une automation ou une opération.
On peut ajouter plusieurs collaborateurs à un article si l'option est activée comme ici. S'il est inclus dans un formulaire partagé, ce champ affichera les
noms et les photos de tous les collaborateurs de base et de l'espace de travail, y compris les collaborateurs ajoutés ultérieurement.
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Date , comme en français la date de référence pour cet article. Le forma Européen pour nous (JJMMAAAA). Ce champ est
une saisie manuelle, il faut donc systématiquement choisir une date pour ce champ, il existe des formules pour les dates en
utilisant le champ Formula .
Date and time , date et heure, si l'on veut ajouter un champ heure et minute intégrés dans la même colonne. Utile pour
donner par exemple l'heure d'un rendez-vous. Comme mentionné précédemment, si tous les usagers travaillant sur cette
base sont dans la même zone horaire, laissez l'option Timezone décochée.
Phone number , et oui un classique dans la base de données tout comme le suivant.
Email , le "courriel", champ qui ici est très utile, car il sert dans l'App SendGrid et aussi dans les Automations pour envoyer
des emails en automatique depuis Airtable.
URL le champ permettant d'ajouter un lien web. Pour le moment une URL est affichée dans son intégralité. Le seul moyen
de "cacher" une URL est en utilisant le champ bouton Button ou via une édition manuelle dans un champ Rich Text . Il
existe un Script qui n'est pas de moi, permettant de résoudre ce problème de lien web.
Vous pouvez aussi visiter ma table Les differents types de champs pour comprendre le format de chaque champ :
Airtable - Les différents types de champs ⭐
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=recoc4K9VT91qXvHr
Number , champ qui définit et différencie un nombre (comptable) avec du texte qui lui n'est pas calculable (le texte est aussi
utilisé dans les formules). Je peux ici aller à la troisième décimal, ou plus, pour des poids par exemple. Il existe 2 formats,
Integrer (28) ou decimal (28.00) Les décimales sont séparées par 1 point au format américain uniquement. Pas de virgule
"européenne" pour le moment et moi en tant qu'Européen interconnecté, ça m'arrange.
Currency , devise, on peut y choisir le symbole €, $, etc. Bien pratique pour différencier les colonnes monétisées. 📣 Vous
pouvez utiliser ce champ pour autre chose que des devises, KG, M2 ou ce que vous voulez en changeant le symbole dans
la case Currency symbol .
Percent . La colonne % pourcent, pour afficher un escompte puis la calculer. Il est souvent préférable de multiplier ou de
diviser dans vos calculs plutôt que d'utiliser le % dans les formules.
Duration , pour établir une durée en heures et minutes. Temps de trajet, durée de travail, etc.
Rating , combien d'étoiles vous voulez mettre ? Évaluation ou valorisation. En utilisant ce champ dans la vue Form
(formulaire) je peux faire voter mes collaborateurs ou même des personnes externes a mon organisation puis collecter les
réponses dans une table. Vous pouvez évaluer le guide avec ce formulaire.
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Les Formules
Formula, le champ qui fait toute la différence entre une base lambda et la construction d'un système complet. Le type de
formule utilisé ici est IF , probablement l'un des éléments les plus utiles dans Airtable. Quand on a plusieurs "IF" alors nous
avons aussi la nouvelle formule SWITCH , qui permet de formater des résultats différents en fonction du contenu d'un champ.
Je ne vais pas répertorier toutes les formules existantes. Je partage sur mon blog quelques-unes de mes recettes et
formules ainsi que celles empruntées aux meilleurs codeurs de la communauté. Il existe énormément de formule et donc
pas mal de manière pour se planter. Vous pouvez consulter la table "aides et tutos" et choisir le bouton "Formula
Foundations" pour retrouver toutes les aides sur les formules.
Formule IF :
IF({nom du champ}="Dupont","nom correct","nom incorrect")
Formule SWITCH :
SWITCH
(Nom,
"SWITCH","première option SWITCH",
"RECORD ID","deuxième option SWITCH",
"choix par défaut")
Le dernier argument - "choix par défaut" - étant la réponse (a l'argument) par défaut, si les deux premiers arguments ne sont
pas présents.
Voir aussi ce post pour une utilisation avancée de SWITCH
Si vous êtes bloqué dans une formule allez sur Airtable Community (en anglais principalement) et recherchez une solution éventuelle à votre problème.
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=rec9MZmxfkFHypNfZ
Count , pour décompter combien de données, articles sont reliés/ Linked dans un champ.
Autonumber , très utile pour l'auto-numération pouvant être combinée avec d'autres champs et formules. Pour récupérer un
numéro auto, perdu, créer par erreur, il suffit de changer le champ en Number , modifier le dernier numéro puis de remettre
le champ en Autonumber .
Barcode , code-barres pour une référence produit/article. Petit guide Airtable pour l'utilisation de ce champ avec un
smartphone avec lequel vous pouvez scanner des codes barres directement dans une table.
Button , encore une nouveauté très utile de 2020. Le bouton peut exécuter un script, ouvrir un lien et même certaines
Apps.
Record ID , ce n'est pas un type de champ en soi, mais une formule, je le liste ici, car c'est un identificateur unique de
chaque article, utile pour les automatisations et les utilisations externes avec API . Pour certaine fonction, j'appellerai le
Record id - rec9MZmxfkFHypNfZ - plutôt que le nom primaire de la ligne 36 en l'occurrence. Softr, le site front end de
cette base - Airtable à z - appel les pages du guide simplement par leur id, je peux voir chaque page simplement avec une
formule. Le lien de cette page est https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=rec9MZmxfkFHypNfZ
Vue de cette page dans sa version web, le Record id est utilisé ici pour nous diriger sur cette page - Record .
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=rec2Gcqfk1ewnhyM2
Les meilleures Applications d'Airtable Section
Je ne liste ici que quelques Apps, découvrez ma table des meilleures applis ici !
Page designer est pour moi l'app numéro 1 d'Airtable, j'ai réussi à cloner les factures de mon autre système par exemple.
Seul grand défaut de cette App, pas d'édition ou d'impression automatique… Mais j'ai récemment - en février 2022 -
entendu dire que cette appli allait évoluer... Je ne me lasse jamais de répéter que ce guide en PDF est 100 % réalisé sur
Page designer 🤩 y compris la page de couverture et celle de la table des matières !
CSV import est certainement l'outil qui peut vous éviter des heures de saisies, dans le cas par exemple ou vous voulez
importer votre CRM dans Airtable.
SendGrid solution payante (moins de 15 €/mois) qui permet d'envoyer des articles par email massivement. Attention, 1
email par ligne/article. Cette appli perd un peu d'importance avec l'arrivée des envois mails via automations.
Link records by fields . Outil absolument génial qui peut relier deux tables avec des champs ou les données
correspondent !
miniExtensions est très probablement la meilleure App externe permettant par exemple d'éditer des données sans
compte Airtable ou de créer un portail client protégé ! J'utilise cette app pour l'édition de données Airtable sans compte et
pour l'import automatique de CSV… Magique !
Plus que 10 applis par base en 2022 pour les nouveaux comptes Pros … Ma théorie pour ce rabais d'avantages est que le management veut nous faire
utiliser Interfaces designer qui il est vrai, remplace toutes les apps de dashboard (Graphiques et chiffres).
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=recSryXNNMHBm2xms
Les aides et tutos Guide
Table des aides et tutos Airtable

J'ai compilé dans une table la plupart des aides et tutos d'Airtable en anglais et j'ai mis quand cela est possible un lien traduit en
français.
Vous pouvez aussi accéder directement la table partagée.
Allez, je vous offre aussi la vue Kanban de cette table.
Nota Bene : 📣 Vous avez le bouton de traduction automatique de la page, mais malheureusement Google bloque certains IP.
Donc si le lien ne fonctionne pas il existe le lien original dans la dernière colonne "URL anglais". Vous savez sans doute que
Chrome ou Edge ont l'option de traduire les pages web en faisant un clic droit sur la page et en choisissant "traduire la page"
dans le menu contextuel. Good luck!
Cette table regroupe la plupart des pages d'aides que j'ai délimité en plusieurs sections.
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=recphM73zg1uB2jHT
Les rôles des utilisateurs/collaborateurs Guide
Quand on partage une table on peut attribuer plusieurs rôles, il faut bien comprendre que ceux qui
devront travailler dans la base seront soit Creator ou Editor . Lien traduit sur les permissions. *
1. Creator , créateur qui a tous pouvoirs de création et d'édition de la base.
2. Editor , l'éditeur peut créer des articles et les éliminer, mais aussi créer des vues. Disons que c'est l'utilisateur qui travaille
sur la base quotidiennement, mais qui ne peut pas modifier les formules ni les listes, seulement les données.
3. Commenter , le commentateur, comme son nom l'indique, il commente et peut modifier des vues, mais il ne peut pas changer
les articles.
4. Read only , c.-à-d lecture uniquement, ne peut rien faire si ce n'est lire la base et ce compte est gratuit même dans un
Workspace Pro . Attention, s’il a un compte Airtable il peut copier la base 👎 donc évitez ce compte et préférer plutôt la vue
partagée avec option " Copy data " désactivée. Dans ce cas, on partage les données, mais pas toute la base/table. (On voit
ça dans le guide SHARE)
Il existe aussi le propriétaire, Owner , vous, mais on peut partager un Workspace avec un autre utilisateur " Owner " à qui l'on
donne un accès d'administrateur et qui peut gérer les comptes et aussi les bases dans un Workspace .
📣 Je ne partage aucun Worskspace payant en totalité, car quel que soit son rôle il/elle aura accès a toutes les bases. Donc je
fais uniquement un partage par base pour les espaces payants.
Si le lien traduit était bloqué vous pouvez toujours ouvrir le lien original en dépliant le menu contextuel depuis les 3 points en haut à droite de votre
navigateur dans la barre de Google Translate.
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=recOlJe6vrJJsl9iL
La fonction Sync comme système de sauvegarde automatique puis d'archivage Guide
La liste ci-dessous explique les menus Sync en images.

1. Sélectionner dans la vue désirée Share View , la première et la deuxième option doivent être sélectionnés.
2. Choisir un workplace (zone payante ou non d'Airtable), puis la base existante ou nouvelle d'où l'on veut synchroniser nos
données. Create a synced table doit être coché. On peut créer une base avec toutes les tables ou plusieurs bases,
comme je le fais pour éviter d'arriver à saturations rapidement. Par exemple, j'ai une base seulement pour le stock, une
autre pour les factures et clients, etc.
3. Modifier la configuration par défaut Delete records
4. De cette manière je ne perdrais pas les données effacées depuis la base principale !
Ce système est utile pour faire des sauvegardes automatiques des tables, mais aussi pour archiver
les articles.
Quand une table "source" est modifiée parce que j'ai éliminé toutes les données de l'année dernière par exemple, j'arrête la
synchro dans la deuxième table et j'ai là une table totalement fonctionnelle de type "archive". L'élimination d'articles dans une
base peut être audacieux.
Purger c'est l'élimination d'articles qui ne sont plus nécessaires ou que l'on doit retirer pour faute d'espace dans la base. Il faut
bien comprendre ce que l'on peut faire disparaitre puis créer les vues nécessaires à la "purge". Chaque table doit être purgée
dans un sens précis pour que les relations n'empêche pas d'autres vues de disparaitre. Il faut donc tester sa méthode
d'élimination en dupliquant la base avant de purger la base mère. Des filtres par date sont indispensables.
Plus que 10 tables en Sync externe vers une autre base, depuis janvier 2022 pour les nouveaux comptes Pros … Tout comme la limite des 25 automations,
il faut être avare en synchronisation et bien penser si une Sync est nécessaire.
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=recJ7lUB6sD52IWf9
SHARE: Le partage des bases tables et zones de travail Guide
1. Workspace depuis le menu SHARE . Pour partager une zone de travail entière.
2. J'invite ici par email ou par lien un Owner , Creator , Editor , Commenter ou Read only dans une zone complète ou toutes
les bases seront partagées ! (attention)
3. Base , pour partager seulement cette base. (recommandé)
4. J'invite par mail ou par lien un Creator , Editor , etc. Comme toujours le Read only est gratuit.
5. Ici je trouve le menu de partage externe. En premier le bouton pour partager une base entière en externe via un lien, dans
ce cas pas besoin de compte Airtable pour seulement consulter la base. En dessous j'ai la barre de menu pour voir ce que
je partage actuellement depuis cette base. Quatre Tables sont partagées dans cet exemple. La dernière barre de menu est
celle des partages d'applis (BETA) qui permet de partager une liste non exhaustive d'applis en vue externe a Airtable.
⛔ Attention, le partage d'applis qui est pour le moment en BETA partage toute la base !
À utiliser avec beaucoup de précaution.
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=recSfniUNtHHzEU41
Copier la configuration d'une vue Guide
Comment copier une vue View

Cette fonction est bien utile pour uniformiser les vues, par exemple pour l'ordre des colonnes et aussi les champs apparents ou
cachés.
Dans le sous menu des vues, les 3 petits points après le titre/nom de la vue View :
1. Copier une configuration de vue
2. Choisissez la vue dont vous désirez copier certains aspects comme :
3. La visibilité des champs, l'ordre des champs/colonnes, hauteur et largeur des champs. Mais aussi, les filtres, les groupes,
l'ordre des articles et les filtres des couleurs en dernier.
Je peux choisir autant d'éléments de configuration que je désire ou même tous, dans ce cas j'irais plus vite à copier directement
la vue, Duplicate view .
Fonction utilisée pour copier certains aspects d'une autre vue, comme la visibilité des champs ou les filtres par exemple.
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=rechpO2Msixy0pDhP
Automation Guide
1. Le nom de l'automation. Vue complète du menu. Je peux voir à droite le bouton OFF - ON que je pourrais mettre sur ON
seulement quand mon scénario sera complet.
2. Le menu TRIGGER , le déclencheur, il est souvent plus simple de choisir When a record enters a view - lorsqu'un article
rentre dans une vue. 🛑 Mais attention, la vue doit être bloquée et si vous devez mettre l'automation sur OFF avant de la
modifier.
3. TRIGGER , Je dois choisir ici ma table et ma vue, on peut voir test failed la vue étant vide actuellement, cela ne
l'empêchera pas de fonctionner si elle est correctement configurée.
4. ACTIONS , ce que le déclencheur va provoquer dans la table mère, ici Create record création d'un article. Je dois choisir les
champs dans lesquels je veux créer et ce que je souhaite créer.
5. Je peux encore ajouter d'autres actions. Comme l'envoi d'un mail pour m'alerter du déclenchement de l'action.
6. Les Runs de cette automation quand et comment.
📣 Depuis janvier 2022, il existe la nouvelle fonction Conditional qui vient après la première Action. Ce magnifique outil
logic
qui permet par exemple de ne pas envoyer d'email si Find n'a rien trouvé, depuis 2021 le menu Automation est en pleine page.
Vous pouvez lire ce petit blog qui explique simplement les groupes conditionnels.
J'ai ici 3 petites captures d'images des automations (limite de 25 automations par base en Pro et Enterprise ).
À gauche la configuration Trigger (déclencheur) et Action , en bas à droite le menu Trigger , mon déclencheur, puis en haut à
droite l'état des Runs , quand et comment a fonctionné ce scénario.
Je peux voir dans les Runs - journal des exécutions - toutes les infos et surtout les erreurs éventuelles pour les automations qui ne se sont pas
déclenchées correctement. Tous les runs sont décomptées dans les 50 milles automations mensuelles sur les comptes Pros , y compris les exécutions
erronées…
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=reczeycSuMPE4wMzh
Share view le partage externe d'une vue Guide
En tout premier, je dois me placer dans la vue que je souhaite partager. Une fois cette vue ouverte
dans ma table.
1. Je clique sur le bouton Share view dernier bouton du menu contextuel de la table, puis je choisis Create a shareable
grid view link Créer un lien d'une vue de table partagée.
2. J'ai là l' URL de ma vue partagée, les invités verront exactement ce que je peux voir dans cette table, il est donc important
de bien configurer la vue avant de la partager. Quiconque avec ce lien peut visualiser la table sauf si les options (4) sont
activées.
3. Toujours cochée par défaut, je recommande de désactiver cette option qui permet à un utilisateur ayant un compte
Airtable de copier la table dans ses bases.
4. Ici on peut bloquer la vue avec un mot de passe ou bien restreindre l'accès à un domaine… CAD que si cette option est
sélectionnée je dois mettre le domaine auquel appartiennent les utilisateurs via leur compte Airtable. Par exemple un
employé ayant un compte email sur le même domaine que moi, mais qui n'a pas d'accès a cette base.
5. Le code permettant d'intégrer cette table à l'intérieur d'une page web de votre domaine.
Points importants :
👉 La vue que vous partager sera disponible telle quelle.
✔Vérifier que toutes les colonnes que vous avez dans la vue sont montrables.
⛔ Désactivez l'option 3
⚡ Rafraichissez l'URL de la vue de temps a autre, si ce n'est pas un lien permanent les utilisateurs antérieurs perdons le lien.
Quand une vue est partagée l'icône Share view est colorisée ceci permettant de ne pas oublier que cette vue est publiée. Je vous conseille aussi
d'ajouter un émoji genre 📣 dans le nom de la vue pour vous rappeler qu'elle est partagée.
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=recIGAaYsr1mLmpc5
Automation Guide
Il est nécessaire d'avoir un compte Gmail connecté depuis Airtable pour utiliser cette automatisation
préconfigurée !
Cette automation me permet de créer depuis un calendrier Google un article dans Airtable, comme un rendez-vous, une tâche,
une carte pour un tableau Kanban .
J'utilise cette fonction tous les jours, car il est plus simple de créer un événement dans mon tableau Kanban depuis mon iPhone
qu'avec l'appli mobile d'Airtable.
Retrouvez et testez cette automation dans Ma première base FREE !
Le GIF de la version web est explicatif. Je dois choisir en premier dans les Templates des Automations Create a new record
avec le petit logo de Google Calendar. Ensuite choisir le compte Gmail puis le calendrier de ce compte.
Ensuite, il est possible de modifier les actions comme dans l'exemple du GIF.
Ne pas oublier de mettre l'automation sur ON !
Une fois l'automation activée faites un test depuis votre calendrier Google pour voir comment elle fonctionne.
Le GIF expliquant l'automatisation préexistante dans le menu des automations .

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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=recOmwqu4TeqVK9wE
Les formulaires Web Airtable Section
Les formulaires Airtable ou comment capturer du data sans donner accès à votre base.
Le formulaire web d'Airtable a deux fonctions principales qui en fait n'en est qu'une…
1. Collecter des informations de visiteur de votre site web
2. Ou collecter des données pour alimenter des tables, par exemple des vendeurs étant hors site et prenant des commandes
clients via un formulaire protégé par un mot de passe pour remplir un tableau de commandes.
Les points importants :

Vous collecter des infos de tiers ? Alors attention au RGPD, je mets toujours une case check ✔ obligatoire qui permet
l'acceptation de la collecte des données.
Réfléchissez sur les champs obligatoires ou pas, avez-vous besoin de que ce champs soit rempli ?
Les champs conditionnels sont très utiles, si un champ est rempli ou si une condition est sélectionnée ainsi le champ
conditionnel apparaitra dans le formulaire. Par exemple un visiteur de votre formulaire ne veut pas être contacté par email,
mais vous ne désirez pas collecter tous les téléphones de vos usagers. Une fois "téléphone" choisi dans le premier champ,
le champ ou le numéro de téléphone doit être rempli, apparaîtra.
Le champ conditionnel sera visible dans le formulaire seulement si la condition est remplie.
Page 46
https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=recEDv8bsGArgeWnz
Les formulaires Web Airtable Page
Le GIF ci-dessous montre comment fonctionne les champs conditionnels dans les formulaires web
Airtable.
Les formulaires permettent de renseigner des informations pour des tiers, prospect ou clients, mais c'est une solution aussi pour
saisir des données dans vos bases à moindre coût, sans que les usagers aient accès à votre base. Les liens relationnels ne sont
pas disponibles sur les formulaires, mais vous pouvez combler ce vide grâce à des automatisations.
On peut voir sur ce GIF que le champ "téléphone" apparaît seulement quand l'utilisateur choisi ce mode de communication… Simple, mais efficace.
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=recbxFeHagtyg93aJ
Timeline View - La vue chronologique Section
Nouveauté de 2021 la vue chronologique Timeline permet d'afficher vos données dans une vue de
type Gantt, mais sans la restriction d'une date de fin.
Pratique pour une équipe qui lance un projet sans connaitre pour autant quand le projet arrivera à terme, contrairement à la vue
Gantt qui elle force une date de fin de projet/échéance.
Comme son nom l'explique, Timeline est une vue chronologique affichant une calendrier en suivant une chronologie de gauche
vers la droite, permettant de superposer en mode tableau différents articles ayant chacun au moins une date de début ou de fin.
Vous pouvez par exemple utiliser cette vue pour afficher des dates de publications de campagne publicitaire/posts dans les
réseaux sociaux.
Il vous faudra opter pour un compte Pro pour bénéficier de cette vue.
Les vues Grid , Calendar , Form , Kanban , et Gallery sont comprises dans le plan Free.
Le GIF ci-dessous explique comment créer une nouvelle vue Timeline
Les vues Timeline , Gantt ainsi que les Sections dans les menus déroulants sont disponibles à partir du plan Pro .
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=rectiWb2LxGmEHCbM
Interfaces designer Section
Le "game-changer" d'Airtable pour 2021/2022, Interfaces designer

Airtable veut que vous utilisiez les Interfaces, pour une raison très simple, cette fonction va devenir centrale en 2022.
Il est vrai qu'elle peut remplacer déjà pas mal d'applis du Marketplaces mais avec l'ajout des boutons, d'un nouvel élément
Gallery le management de la startup souhaite en faire son produit phare. C'est logique, Interface permet de créer de véritables
applis, facile à utiliser pour les néophytes et même pour des usagers qui n'ont jamais mis leur pointeur de souri sur Airtable.
Si Interface obtient rapidement un accès externe, pour l'édition et l'ajout de données, je pronostique une véritable ruée sur
Airtable. Créer sa propre appli/interface pour chaque métier, process, personne dans votre entreprise… Et tout ça en moins de
10 minutes… Merveilleux ! Cela donne un outil pour que celle ou celui qui s'occupe d'un process particulier, n'ait plus besoin de
chercher des colonnes ou se faire une vue personnelle en tableur. L'appli sert et servira, elle est efficace, on décide de ce qui est
éditable ou pas. C'est certainement la plus belle invention no-code depuis le lancement d'Airtable en 2012.
Découvrez les notes du lancement de cette nouveauté dans Airtable updates.
J'ai créé ce miniguide dans mon blog pour expliquer un peu plus en détail le fonctionnement d'Interface designer.
Vous pouvez aussi lire mon opinion sur le partage éventuel d'Interface designer.
L'Interface de mon blog, avec un GIF dans un GIF…

Page 49
https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=recemxzE9xzGf5iw0
Intégrations et Nouveautés 2022 Section
Intégrations des Syncs

Github issues
Google Calendar
Google Drive
Box
Outlook Calendar
Zendesk
Jira Cloud Pro
Jira Server Enterprise
Salesforce Enterprise
Intégrations des Automations Triggers

Google Calendar
Google Forms
Google Sheets
Outlook Email
Outlook Calendar
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https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=rec8TBgquOx2Nzjg9
Intégrations et Nouveautés 2022 Page
Dernières nouveautés 2022

Bulk field actions - gestion des champs en masse/vrac : Déplacer, regrouper, filtrer et dissimuler plusieurs colonnes en
même temps. Janvier 2022
Conditional logic for automations - Pour utiliser cette nouveauté, il faut avoir un niveau avancé dans la création
d'automations Airtable, en bref cela permet d'ajouter des actions variables en fonction de conditions préalables. La forme
de contact est d'un fournisseur potentiel ? Alors on envoie un SMS à Jamie, c'est un lead qui veut acheter ? Un email a
Sunita, etc. Depuis qu'elle existe, cette fonction évite d'envoyer des Emails Digests quand il n'y a pas de données/records, il
est vrai que ça fait plus sérieux surtout pour les envois externes.
Élément Gallery dans les Interfaces, tout comme la vue du même nom, affiche les articles en mode galerie avec les
image/ attachments comme principal élément. Regroupement des articles en mode "Record review", cette fonctionnalité
permet trois niveaux de regroupement et facilite la révision lorsqu'une table contient beaucoup de data. Amélioration des
panneaux graphiques. Des graphiques linéaires multi-séries et d'autres configurations de regroupement sont désormais
disponibles, de plus les graphiques de type Donut donne en plus des SUM le pourcentage représenté dans le graphique.
Le 08/03/2022 Airtable a mis en place les vues partagées avec édition et ajout d'articles, mais a retiré cette option plus
tard dans la journée, en admettant dans le forum de la communauté que l'option fut activée par erreur ! Preuve que le projet
de partage et collaboration avec des personnes sans compte est non seulement possible, mais aussi planifié - Pour les
comptes Pros , Enterprises ? Si vous êtes désespéré pour pouvoir partager des tables avec des utilisateurs sans compte
Airtable ou sans accès a une base, je vous rappelle que miniExtension est une solution payante vraiment utile pour ce
genre de solution.
Retrouvez les dernières mises à jour ici :

Airtable updates en français (consultabl.com)
Connect everything. Achieve anything.

Connectez tout. Réalisez n'importe quoi.
Page 51
https://www.consultabl.com/edition-2022-pages?recordId=recjm6zRWlvY23gOD
Intégrations et Nouveautés 2022 Page
Dernières nouveautés 2022 (suite)

Hide prefilled fields in forms - Permet de masquer les champs préremplis dans les formulaires, mars 2022
Updates to the formula field editor - Mises à jour de l'éditeur de champ de formule, mars 2022
Ce n'est pas encore officiel, mais les Automations sont dotées d'un nouveau module " Generate a preview " - générer un
aperçu, qui permet de tester une automation sans lancer d'édition !
Futures intégrations et améliorations

Boutons pour Interfaces Les liens web en boutons fonctionnent.
Email Sync, import de CSV directement dans une table depuis un email !
Intégrations dans les Automations : Twilio, Outreach, Shopify et QuickBooks 👏 j'ai personnellement testé en BETA la
fonction Twilio, et je ferais un partage LinkedIn sur cette fonction quand je serai autorisé a en parler.
Du nouveau pour Page designer … Intégration mail/Partage embeded ???
On notera aussi le désire de la Startup de développer Interface designer pour que le nouvel outil prenne une place encore plus
centrale pour les Utilisateurs/Builders. L'option la plus importante étant la possibilité future (?) de partager les interfaces en
externe, mais ça on le verra ensemble durant cette année 2022.
Vous pouvez me suivre sur LinkedIn pour rester branché sur la planète Airtable/No-code.
Page 52

Airtable Ã Z Ã©dition 2022

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Édition 2022

2021 a été riche en nouveautés chez Airtable.

Résumé du langage et de la mise en page textuelle de ce guide.

C'est quoi le no-code ?

Table des Matières

Vos premiers pas dans le monde d'Airtable :

MAJ juin 2022 :

Présentation de la nouvelle mise en page.

Le magnifique GIF d'Interface designer créé par Airtable.

Ce magnifique hybride tableur/base de données évoluera avec vous et vos projets.

Vidéo d'une interview d'Howie Liu sur YouTube (anglais)

Howie Liu CEO @ Airtable - photo tirée de son profil LinkedIn.

Mes données sont-elles en sécurité sur Airtable ?

Comprendre les Workspaces

Comprendre les vue - Views - et les filtres - filters , advanced filters

Les nouveaux filtres avancés

Les différents types de vues - Views

📣 Voir les dernières nouveautés de 2021 et celles de 2022.

Avec les automations, Ceci TRIGGER provoque cela ACTION .

Un exemple de l'appli Chart .

Le droit à l’erreur existe, tout le monde peut se tromper.

Je liste dans ces pages les champs et leurs fonctions principales.

Link , le champ le plus important d'Airtable.

"SWITCH","première option SWITCH",

"RECORD ID","deuxième option SWITCH",

"choix par défaut")

Table des aides et tutos Airtable

Vous pouvez aussi accéder directement la table partagée.

Allez, je vous offre aussi la vue Kanban de cette table.

La liste ci-dessous explique les menus Sync en images.

Comment copier une vue View

Retrouvez et testez cette automation dans Ma première base FREE !

Le GIF expliquant l'automatisation préexistante dans le menu des automations .

Les points importants :

Le GIF ci-dessous explique comment créer une nouvelle vue Timeline

Le "game-changer" d'Airtable pour 2021/2022, Interfaces designer

Découvrez les notes du lancement de cette nouveauté dans Airtable updates.

L'Interface de mon blog, avec un GIF dans un GIF…

Intégrations des Syncs

Intégrations des Automations Triggers

Dernières nouveautés 2022

Retrouvez les dernières mises à jour ici :

Connect everything. Achieve anything.

Dernières nouveautés 2022 (suite)

Futures intégrations et améliorations

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