GUIDE D’UTILISATION

Coffre-fort électronique

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Introduction Activer le coffre-fort

Au lieu d’être imprimés puis de vous être
envoyés en version papier, les bulletins vous
sont transmis dans un format numérique et
stockés dans un coffre-fort électronique.
Vous devez recevoir un e-mail de la part de PeopleDoc vous permettant d’activer
votre e-coffre-fort électronique.
1- Cliquer sur le lien indiqué :

Ce e-coffre-fort est accessible gratuitement et

sans limitation de temps.

Le prestataire sélectionné pour proposer un

coffre-fort numérique sécurisé est la société
PeopleDoc.

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Une page internet s’affiche (accès au compte
mypeopledoc sur www.MyPeopleDoc.com).

Saisir l’adresse e-mail et le mot de passe à utiliser

pour le compte PeopleDoc. Ces informations seront
demandées à chaque connexion.

Ces informations seront demandées à chaque

connexion.

Lire les conditions générales d’utilisation puis

« Activer ».

Le e-coffre-fort électronique est activé. Les

documents déposés sont accessibles et consultables
à tout moment.

A noter : si le salarié dispose déjà d’un compte

MyPeopleDoc, il peut cliquer sur l’option « j’ai
déjà un compte MyPeopleDoc » pour continuer
de recevoir ses bulletins de salaire sur son
espace personnel.

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Utiliser le coffre-fort
Pour accéder à son coffre-fort, se rendre sur le site PeopleDoc :
https://www.mypeopledoc.com. En haut à droite, cliquer sur « J’accède à
Mon Coffre-fort ».

Saisir son adresse mail et son mot de passe puis cliquer sur
« Connexion ». L’interface PeopleDoc s’affiche :

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Télécharger un document Classer les documents
Cliquer sur le bouton « télécharger » Il est possible de classer les documents en leur indiquant des
étiquettes. Sur le document, cliquer sur l’épingle « classer » :

Déposer un document
Pour déposer un document, cliquer sur « Déposer un document » en haut
à droite. Puis sélectionner un ou plusieurs documents présents sur
Choisir
l’ordinateurs :
l’étiquette à
appliquer au
document puis
enregistrer.

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Supprimer des documents
Pour supprimer un document, sélectionner le fichier puis cliquer Pour supprimer définitivement un document, confirmer la suppression
sur « supprimer » : en le supprimant définitivement de la corbeille :

Possibilité de restaurer les documents se trouvant dans la

corbeille :

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