MINISTERE DE L’EQUIPEMENT

ET DES TRANSPORTS
LA DIRECTION DES ROUTES

LE CENTRE NATIONAL D’ETUDES ET DE

RECHERCHES ROUTIERES

[LA VALISE DOCUMENTAIRE

DOCUMENTAIRE ROUTIERE]
1. Introduction : ...............................................................................................
................................ ............................... 3

2. Installation : ................................................................................................
................................ ................................. 4

3. Utilisation : ................................................................................................
................................ ................................... 5

3.1 Lancement de l’application : ................................................................

.................................. 5

3.2 Présentation de la valise documentaire : ...............................................

................................ 6

3.2.1 Accueil : ...........................................................................................

................................ ........................... 6

3.2.2 Contenu (sommaire) ................................................................

........................................ 7

3.2.3 La recherche des documents : .........................................................

......................... 8

3.2.4 La recherche par thématique : Par type de document ..................... 9

3.2.5 La recherche par thématique : Par thèmee technique : ................... 12

3.2.6 La recherche par thématique : Par mot clé ....................................

................................ 14

3.2.7 Recherche Avancée:................................................................

Avancée: ....................................... 15

3.2.8 A propos: .......................................................................................

................................ ....................... 18

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1. Introduction :
La valise documentaire est un recueil qui recense l’ensemble de la littérature réglementaire
et technique dans le domaine routier publiée par la Direction des Routes depuis 1983 à nos
jours. Il s’agit notamment de CPS, guides, instructions, recommandations, manuels…..

Ce recueil vise avant tout à mettre à la disposition de ses utilisateurs un outil de recherche et
de communication convivial et interactif permettant le repérage de l’information recherchée
et l’accès direct aux documents.

Cet accès est possible via les différentes fonctionnalités offertes par le moteur de recherche,
notamment par le biais :

• Du sommaire général,
• De la typologie du document,
• De la thématique traitée
• des mots clés décrivant le contenu du document

Valise documentaire / CNER Page 3

2. Installation :
L’auto-installateur
installateur rend l’installation de la valise documentaire très facile:

En effet, après
près insertion du DVD-ROM,
DVD , un écran s’affiche automatiquement permettant
l’installation de la valise documentaire :

-1-Adobe Reader : pour installer l’Adobe Reader, le lecteur des fichiers PDF.

-2-Virtual Machine Java : pour installer les bibliothèques du langage JAVA nécessaires pour le
fonctionnement du logiciel.

-3-Valise documentaire : pour installer l’application de la valise documentaire routière et

l’ensemble des documents techniques de la direction des routes.

Le programme d’installation
installation copie tout les fichiers et les documents de la valise documentaire sur le
disque dure de l’ordinateur. Ainsi
insi le DVD n’est
n pas nécessaire pour l’utilisation
utilisation de la valise
documentaire.

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3. Utilisation :
3.1 Lancement de l’application :
Après installation de la valise documentaire, le moyen le plus simple pour utiliser
l’application est de la lancer à partir de son raccourci sur le bureau ou à partir des
programmes installés, en choisissant « la valise documentaire » et en cliquant ensuite sur
« la valise documentaire »

Une fenêtre de démarrage s’affiche :

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L’interface d’accueil du logiciel de gestion et d’exploitation de la valise documentaire s’affiche.
Cette interface se subdivise en cinq onglets :
1-Accueil ;
2-Contenu (sommaire);
3-Recherche document ;
4-Recherche avancée ;
6-A propos.

3.2 Présentation de la valise documentaire :

3.2.1 Accueil :

La page d’accueil fait une présentation succincte du contenu et des fonctionnalités de la valise
documentaire.

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3.2.2 Contenu (sommaire)

L’onglet contenu présente la liste des documents de la valise documentaire routière.

Chaque document est affiché sous

sou la forme d’une petite fiche qui contient les éléments suivants :

-titre : le titre du document.

-type : désigne le type du document (circulaire, guide, instruction…)

-année : il s’agit de l’année de publication du document.

En cliquant sur la fiche du document sélectionné, l’utilisateur accède au texte intégral du document
en format PDF.

Valise documentaire / CNER Page 7

Par ailleurs, le bouton « imprimer » permet d’imprimer l’ensemble des documents constituant la
valise documentaire.

3.2.3 La recherche des documents :

Outre l’accès aux documents via le sommaire général de la valise documentaire, le logiciel offre
plusieurs fonctionnalités permettant aux utilisateurs de personnaliser et d’affiner leurs critères de
recherche en fonction de leurs besoins. Ceci est possible
possibl via l’onglet « Recherche documents » :

A ce niveau, lee logiciel offre plusieurs

plusie possibilités de recherches :

-La recherche par thématique :

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 -Par type de document ;

-Par thème technique ;

-Par mot clé

3.2.4 La recherche par thématique : Par type de document

-Par type de document ;

On clique sur l’onglet « Par type document »

Puis on valide on appuyant sur le bouton : « explorer »

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Le logiciel affiche une classification des documents de la valise documentaire par type de document
classée par ordre alphabétique.

De même, l’utilisateur
’utilisateur peut sélectionner un type de document par un simple clic sur sa première
lettre sur la barre en dessous des onglets.

Impression des résultats :

Après chaque recherche effectuée,

effectuée l’utilisateur a la possibilité d’imprimer le résultat ou de la
sauvegarder dans un fichier pdf.

L’impression se fait par un clic sur le bouton « imprimer » et la sauvegarde par un clic sur le bouton
« sauvegarder ».

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Pour sauvegarder les résultats
ésultats de la recherche l’utilisateur
utilisateur doit choisir la fonction « Enregistrer une
copie » sous le menu « Fichier » d’Acrobat Reader.

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3.2.5 La recherche par thématique : Par thème technique :

Pour faire une recherche par thème technique, l’utilisateur peut procéder de 2 manières :

D’abord cliquer sur l’onglet « Par thème technique » puis valider on cliquant sur le bouton
« Explorer »

Le logiciel affiche alors une classification des documents de la valise documentaire classés par ordre
alphabétique des thèmes techniques.

La deuxième possibilité de recherche est celle qui consiste à sélectionner un thème technique
particulier en cliquant sur sa première lettre sur la barre en dessous des onglets.

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Impression des résultats :

A chaque fois qu’il effectue une recherche, l’utilisateur a la possibilité d’imprimer le résultat de sa
recherche ou de la sauvegarder dans un fichier pdf.

L’impression se fait par un clic sur le bouton « imprimer » et la sauvegarde par un clic sur le bouton
« sauvegarder ».

Valise documentaire / CNER Page 13

3.2.6 La recherche par thématique : Par mot clé

Pour faire une recherche par mot clé l’utilisateur doit sélectionner l’onglet « Par mots clés » et
valider en appuyant sur le bouton explorer.

Le logiciel affiche alors les documents classés par ordre alphabétique des mots clés.

Un survol avec la souris sur le document permet l’affichage d’une info bulle sous forme d’une fiche
du document survolé.

De même, l’utilisateur a également la possibilité de sélectionner un mot clé particulier en cliquant sur
sa première lettre sur la barre en dessous des onglets. Le logiciel affiche alors la liste des documents
dont les mots clés commencent par la lettre sélectionnée.

Impression des résultats :

A chaque fois on effectue une recherche, il y a la possibilité d’imprimer le résultat ou de la

sauvegarder dans un fichier pdf.

L’impression passe par un clic sur le bouton « imprimer » et la sauvegarde par un clic sur le bouton
« sauvegarder ».

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3.2.7 Recherche Avancée:

Le logiciel d’exploitation de la valise documentaire offre un moteur de recherché avancé.

Ce moteur permet une recherche avec une expression exacte ou plusieurs mots.

Exemple : Si on veut rechercher tout les documents qui traitent de guide sur les chaussée, on saisie
les mots clés : ‘guide’ et ‘chaussée’ séparés par un virgule.

Et on choisie « un des mots » et on clic sur le bouton « rechercher ».

Le logiciel affiche tout les documents contenant les deux mots : guide et chaussée.

On passant le curseur sur le titre l’utilisateur affiche l’info bulle qui donne la fiche bibliographique du
document.

On cliquant sur le titre du document, l’utilisateur accède directement au document en question sous
format PDF.

En cliquant sur le bouton « détailler » qui se situe sur la droite de chaque titre de document,
l’utilisateur peut affiche les endroits du livre où les mots clés de la recherche ont été cités ainsi que
les page correspondantes. Les mots clés de la recherche apparaissent sur brillés en jaune.

Ceci permettra à l’utilisateur de s’assurer de la pertinence du document et de savoir dans quelle

mesure il permet de répondre à son besoin. Ceci permet également d’accéder directement à la page
où le mot clé a été cité.

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L’utilisateur peut imprimer ou sauvegarder le résultat de la recherche en cliquant sur le bouton
« imprimer » ou « sauvegarder ».

L’utilisateur peut imprimer seulement la page qui l’intéresse en cliquant sur son numéro de page.

Recherches sans résultat :

Lors d’une recherche, il se peut qu’on ne trouve pas de documents satisfaisant les conditions de la
recherche surtout si on choisi « mots ou expression exacte »

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3.2.8 A propos:

L’onglet « A propos » permet l’affichage de la version du logiciel, du contact en cas de problème

d’utilisation.

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