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CYPEPROJECT

Guide rapide

Métrés, Budgets, Décomptes et Cahiers des Charges. Avec


métré et décompte à partir de fichiers DXF et DWG.

1. Fichier
1. Nouveau
2. Gestion des fichiers
3. Ouvrir base de données du réseau
4. Récupérer base de données
5. Inclure un autre budget
6. Montrer budgets inclus
7. Enregistrer
8. Enregistrer sous
9. Enregistrer double
10. Description de la base de données
11. Importer
Produit par une version éducative de CYPE

1. Importer nouveau budget de FIEBDC-3


2. Importer métré de FIEBDC-3
3. Importer décompte d'ouvrage de FIEBDC-3
4. Importer nouvelle banque de prix de FIEBDC-3
5. Actualiser banque de prix de FIEBDC-3
6. AllPlan
7. CSV
8. Revit
9. Importer plans de liste depuis un fichier RB
10. Importer depuis CSV
12. Exporter
1. Exporter au format FIEBDC-3
2. Exporter au format Excel
3. Exporter au format CSV
4. Publier banque de prix au format HTML
13. Fermer la base de données
14. Tout fermer
15. Imprimer
1. Imprimer récapitulatif
2. Imprimer liste des récapitulatifs
3. Manuel d'utilisation et de maintenance
4. Dossier des Ouvrages Exécutés
5. Cahier des charges du générateur de prix
6. Évaluation d'entretien décennal
7. Calendrier de maintenance
8. Gestion des déchets
9. Plan de Contrôle de Qualité
10. Estudio Básico de Seguridad y Salud
11. Plan général de coordination en matière de sécurité et de protection de la santé (PGCSPS)
12. Mémoire graphique des matériaux
13. Analyses du Cycle de Vie
14. Liste de détails constructifs
15. Sélectionner le répertoire de gabarits du récapitulatif
16. Éditer gabarit du récapitulatif...
17. Éditer listes des récapitulatifs
16. Enregistrer aire de travail
17. Restaurer aire de travail
18. Préférences
1. Temps d'auto-enregistrement

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3. Prix incorrects
19. Quitter
2. Processus
1. Supprimer décomposition des unités d'ouvrage
2. Récupérer décomposition des unités d'ouvrage
3. Supprimer les unités d'ouvrage sans métré
4. Actualiser prix
5. Copier les quantités ou les prix des unités d'ouvrage entre colonnes
6. Modifications des prix
1. Changement de monnaie
2. Incrémenter prix
3. Ajustement du budget
4. Ajustement partiel
7. Modifications des métrés/décomptes/exécution
1. Ajustement métré/décompte
2. Supprimer ajustements de tables de métré
3. Supprimer ajustements de tables de décompte
4. Supprimer métrés de toutes les unités d'ouvrage
5. Supprimer décomptes de toutes les unités d'ouvrage
6. Supprimer quantités d'exécution de toutes les unités d'ouvrage
8. Budgets comparatifs
1. Nouveau budget comparatif
2. Données de présentation des comparatifs
Produit par une version éducative de CYPE

9. Copies de sécurité de la base de données


10. Enregistrer copie de sécurité de la base de données
11. Protéger la base de données
12. Recalculer
13. Reconstruire références externes
3. Afficher
1. Arbre de décomposition
2. Hiérarchie des chapitres
3. Liste des concepts
4. Liste des concepts
5. Cahier des charges du générateur de prix
6. Sécurité et santé
7. Configuration
1. Générateur de prix
2. Décimales
3. Pourcentages
4. Mode d'édition
5. Données pour listes
6. Codes analytiques
7. Monnaie actuelle
8. Monnaie alternative
9. Table des devises
10. Unités d'ouvrage sans décomposition
11. Colonnes d'utilisateur
12. Champs d'utilisateur
13. Variables d'utilisateur
14. Marques de révision des unités d'ouvrage
15. Regrouper les lignes de métrés
16. Mode d'édition des lignes de métrés
17. Exporter configuration
18. Importer configuration
19. Suppression sélective des données de configuration
8. Diagramme temps-activités
9. Paramètres de l'ouvrage
10. Localisateurs
11. Rapport d'occupation
12. Bases de données utilisées
13. Tableau des prix
14. Table de description des unitaires
15. Tableau de classification des unitaires

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17. Références du concept


18. Références de la fourniture dans les imputations
19. Information graphique du concept
20. Métrés réalisés
21. Décomptes réalisés
22. Ouvrage exécuté
4. Arbre de décomposition
1. Ajouter ligne de décomposition
2. Insérer ligne de décomposition
3. Éliminer ligne de décomposition
4. Données d'utilisateur
5. Exporter décomposition avec format CSV
6. Exporter l'arbre complet au format CSV
7. Importer depuis un format CSV
8. Dérouler ligne de décomposition
9. Dérouler ligne de décomposition au maximum
10. Enrouler ligne de décomposition
11. Enrouler ligne de décomposition au maximum
12. Mode d'édition
13. Mode de visualisation
14. Couleurs
15. Colonnes visibles
16. Reconstruire arbre
Produit par une version éducative de CYPE

17. Localiser concept


18. Éliminer des chapitres vides
19. Réduire le niveau de chapitres
20. Créer thesaurus automatiquement
5. Liste
1. Tous
2. Chapitres
3. Unités d'ouvrage
4. Non inclus dans les chapitres
5. Non référencés
6. Prix incorrects
7. Concepts avec décomposition restant à définir
8. Décomposés
9. Prix unitaires
1. Tous
2. Non classé
3. Main d'oeuvre
4. Matériel
5. Matériaux
6. % Frais de chantier des unités d'ouvrage
7. Fabricants
8. Paiements partiels
9. Outils mécanisés
10. Paramétriques
1. Tous
2. Décomposés
3. Non classé
4. Main d'oeuvre
5. Matériel
6. Matériaux
7. Avec erreurs
11. Éditer concept
12. Décomposition en unitaires
13. Références des concepts de la liste
14. Références des fournitures de la liste
15. Sélection de concepts
16. Prix incorrects
17. Concepts avec cahiers
18. Concepts avec information graphique
19. Concepts ayant des documents joints

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21. Concepts avec un détail constructif


22. Concepts avec un code déterminé de documentation
23. Concepts avec notes
24. Concepts avec prix multiples
25. Parties liées à d'autres ouvrages
26. Concepts utilisés dans les fournitures (Gestion de Chantier)
27. Concepts décomposés avec un prix fixe
28. Fixer le prix des concepts décomposés
29. Débloquer le prix fixe des concepts décomposés
30. Convertir en prix propres
31. Assigner des prix multiples
32. Actualiser les données
33. Ajuster date
34. Changer type de prix simples
35. Conversions de chapitres
36. Connecter aux chapitres
37. Ajouter un unitaire à la décomposition des concepts
38. Exporter liste d'unités d'ouvrage à 'EiDesign'
39. Exporter au format CSV
40. Importer depuis un format CSV
41. Copier sur le presse-papiers au format CSV
42. Coller depuis le presse-papiers au format CSV
6. Hiérarchie
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1. Reconstruire arbre
2. Localiser concept
7. Décomptes
1. Nouvelle table de métrés
2. Nouvelle table de décompte
3. Nouvelle table d'exécution
4. Certifier chapitre par pourcentage de métré
5. Certifier unité d'ouvrage par pourcentage de métré
6. Certifier chapitre par pourcentage d'exécution
7. Certifier unité d'ouvrage par pourcentage d'exécution
8. Chapitre exécuté par pourcentage de métré
9. Unité d'ouvrage exécutée par pourcentage de métré
10. Données décomptes
11. Fermer décompte
12. Décomptes fermés
13. Décomptes du chapitre
14. Décomptes de l'unité d'ouvrage
15. Supprimer les décomptes fermés de la partie
16. Montants exécutés de l'unité d'ouvrage
8. Gestion de chantier
1. Comptes
1. Fournisseurs
2. Clients
3. Financiers
4. Achats
5. Ventes
6. TVA supportée...
7. TVA répercutée...
8. IGR Fournisseurs
9. IGR clients
10. Recharge d'équivalence
11. Exporter comptes
12. Importer comptes
2. Édition de documents
1. Groupes d'achats
2. Fournitures de l'ouvrage
3. Contracter fournitures
4. Demande d'offres
5. Réception des offres
6. Comparatifs des achats

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8. Générer contrats
9. Contrats du projet
3. Édition de documents
1. Contrats
2. Commandes
3. Bons de livraison
4. Factures reçues
5. Factures émises
6. Imputations
7. Imputations avec fournisseur
4. Édition des échéances
1. À encaisser
2. À payer
5. Voir
1. États des comptes
1. Fournisseurs
2. Clients
2. Comparatif des prix
3. Résumé des imputations de l'ouvrage
4. Résumé des imputations par unités d'ouvrage
5. Paiement aux sous-traitants et autres fournisseurs
6. Matériaux à recevoir et existences
7. Historique des fournitures
Produit par une version éducative de CYPE

1. Regrouper les fournitures


2. Commandes
3. Bons de livraison
4. Factures reçues
5. Imputations
6. Exporter à la comptabilité
1. État des factures reçues
2. État des factures émises
3. État des échéances à payer
4. État des échéances à encaisser
5. Exporter à SP CONTAPLUS®
6. Exporter à RP DIAMANTE®
7. Exporter à LOGIC WIN GLOBAL®
8. Exporter à PRINEX21®
9. Exporter à PRIMAVERA®
1. Exporter
2. Configurer
10. Exporter à VISUAL CONTA®
1. Exporter
2. Configurer
11. Annuler le dernière exportation
7. Génération des commandes
8. Agenda

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CYPEPROJECT

Fichier
Nouveau
Permet de créer une nouvelle base de données (un budget ou une banque de prix).
De plus, il est possible d'installer une des banques de prix fournies avec le programme sur le
disque dur.
Après avoir sélectionné le type de base de données à créer, vous devrez spécifier ses données
générales: décimales, pourcentage, monnaie, etc.
Toutes ces données peuvent être modifiées à posteriori avec les options du programme.
Gestion des fichiers
Ouvrir, créer, copier, effacer, envoyer par email, comprimer et décomprimer les bases de données
des budgets ou des banques de prix.
Ouvrir base de données du réseau
Ouvre une base de données distante en se connectant à un serveur de bases de données.
Récupérer base de données
Tentative de récupération d'une base de données ayant des erreurs de format. Si la récupération
n'est pas possible mais qu'il existe une copie de sécurité, la copie la plus récente sera reprise.

On essaiera de réparer certaines inconsistances des données en suivant les étapes suivantes:

1. Toutes les clés stockées seront récupérées pour vérifier qu'il n'y a pas de problèmes de lecture
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dus aux erreurs dans le disque. Si une erreur se produit lors de ce processus, la base de données
ne pourra pas être récupérée.

2. L'étape suivant consiste à accéder à une série de registres critiques de la base de données, afin
de vérifier son intégrité. Si une erreur se produit lors de ce processus, la base de données ne
pourra pas être récupérée.

3. Par la suite, le logiciel réalise les vérifications d'une série de données qui ont pu être
enregistrées inconsciemment et qui, si elles ne sont pas réparées, rendrait le travail sur la base de
données irréalisable. Le logiciel informera de chacune des corrections réalisées dans cette étape.
Inclure un autre budget
Inclure les données d'un autre budget dans l'actuel.
Montrer budgets inclus
Affiche la liste des budgets inclus dans le budget actuel
Enregistrer
Basculer les changements réalisés dans la mémoire du disque dur. Il convient de le faire
fréquemment afin d'éviter la perte accidentelle des données.
Enregistrer sous
Permet d'enregistrer, à un autre emplacement, la base de données actuelle avec les changements
à enregistrer. La base de données originale se ferme sans enregistrer les derniers changements et
la nouvelle base de données s'ouvre à sa place.
Enregistrer double
Permet de dupliquer une base de données en lui donnant un nom différent. Optionnellement, vous
pouvez également dupliquer ses copies de sécurité.
Description de la base de données
Vous pouvez changer le résumé de la base de données en utilisant cette option ou bien en
écrasant le texte de la cellule 'Résumé' du chapitre racine.
Importer
Importer nouveau budget de FIEBDC-3
Cette option importe les budgets au format FIEBDC-3 (également appelé BC3), en incluant les
métrés.
Cette option ne doit pas être utilisée pour importer une banque de prix.
Optionnellement, il est possible d'importer des termes du dictionnaire, des cahiers des charges
et des graphiques associés aux concepts.
Importer métré de FIEBDC-3

Guide rapide
CYPEPROJECT

Permet d'importer des métrés détaillés dans un ou plusieurs fichiers au format FIEBDC-3, dans
le budget actuel.
De plus, s'il y a de nouveaux concepts, ils sont ajoutés au budget existant.
Avant d'utiliser cette option, le budget de destination doit être activé et non protégé contre
l'écriture.
Importer décompte d'ouvrage de FIEBDC-3
Permet d'importer des décomptes totaux et détaillés des unités d'ouvrage d'un budget au
format FIEBDC-3 (également appelé BC3), dans un autre budget au format propre au
programme.
Les métrés du projet ne sont pas importés mais s'il y a une partie qui ne possède pas de
métrés et s'il existe des métrés dans le BC3, le total des métrés est importé pour cette unité
d'ouvrage.
De plus, s'il y a de nouveaux concepts, ils sont ajoutés au budget existant.
Avant d'utiliser cette option, le budget de destination doit être activé et non protégé contre
l'écriture.
Importer nouvelle banque de prix de FIEBDC-3
Cette option permet d'importer une banque de prix au format FIEBDC-3 (également appelé
BC3).
Cette option ne doit pas être utilisée pour importer des budgets car elle n'importe pas de
métrés.
Optionnellement, il est possible d'importer des termes du dictionnaire, des cahiers des charges
et des graphiques associés aux concepts.
Produit par une version éducative de CYPE

Actualiser banque de prix de FIEBDC-3


Permet d'actualiser ou d'ajouter des prix à partir d'une banque de prix au format FIEBDC-3
(également appelé BC3) à une autre banque de prix au format du programme.
Les nouveaux concepts seront ajoutés à la banque de prix existante et ceux qui existent déjà
dans la banque de prix seront écrasés par les nouveaux.
Vous devez préalablement ouvrir la banque de prix de destination, la garder active et non
protégée contre l'écriture.
Optionnellement, il est possible d'importer des termes du dictionnaire, des cahiers des charges
et des graphiques associés aux concepts.
AllPlan

Guide rapide
CYPEPROJECT

Permet d'importer des lignes de métré générées avec le programme Allplan®.


L'échange d'informations se fait en deux phases:
1.- Dans Allplan®.
La connexion avec Allplan® se trouve dans le CD d'installation du programme.
Lors du choix d'un matériau pour un élément constructif, un appel à CYPEPROJECT est réalisé,
ce qui permet à l'utilisateur de choisir directement une unité d'ouvrage de sa base de données.
Le programme envoie le code de partie choisi et Allplan® l'assigne à l'élément constructif.
Si vous avez choisi un budget comme base de données, ce code se compose de: père\code de
matériel, 'père' étant le code du dernier sous-chapitre fermant l'unité d'ouvrage. Par exemple,
D07D\D07DE107, où D07D est le code du dernier sous-chapitre.
Si une banque de prix a été choisie comme base de données, ce code est seulement composé
du code de l'unité d'ouvrage.
Ce code peut comprendre jusqu'à 16 caractères dans Allplan®, donc, si vous essayez de
réaliser l'assignation d'un code de plus grande longueur, vous en serez avisé et seul le code de
l'unité d'ouvrage sera extrait.
Une fois ce processus réalisé, il est possible de générer des fichiers au format XCA
(recommandé) ou MB depuis Allplan®. Ces formats contiennent tous les éléments constructifs
sélectionnés dans Allplan® au moment du métré assigné à un matériau.
En plus du métré, l'information inclut dans chaque ligne, l'unité de mesure et le code de
matériau, les attributs associés, le numéro univoque d'un élément, l'élément ou local dans
lequel il se trouve, le type d'élément constructif et la formule utilisée dans le métré selon le
standard REB 2.
2.- Dans CYPEPROJECT.
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Le programme lit les fichiers XCA ou MB et charge les métrés contenus dans le budget existant.
Lorsque CYPEPROJECT importe le fichier XCA ou MB de métré, il cherche l'unité d'ouvrage dont
le code est importé.
Si l'unité d'ouvrage existe dans le budget, le métré sera assigné à la première utilisation
trouvée de la partie.
Si, en lisant un fichier, celui-ci contient des codes d'unités d'ouvrage qui n'existent pas dans le
budget utilisé, le critère pour placer les unités d'ouvrage dans le budget est le suivant:
Dans le cas où le fichier d'importation fournit un chapitre/code, si le chapitre existe dans le
budget mais pas la partie, une nouvelle partie sera créée dans ce chapitre; mais si le chapitre
n'existe pas non plus, le chapitre et l'unité d'ouvrage seront créés dans le nouveau chapitre
@ALLPLAN.
Dans le cas où le fichier d'importation fournit seulement le code de la partie, sans spécifier le
chapitre, et que l'unité d'ouvrage n'existe pas, une nouvelle unité d'ouvrage sera créée dans le
chapitre @ALLPLAN.
CSV
Permet d'importer des lignes de métré générées au format CSV.
La première ligne du fichier, ou en-tête, définit le format des différentes colonnes, ce qui
permettra au programme d'identifier les données qu'il contient.
Dans le cas où le fichier d'importation fournit un chapitre/code, si le chapitre existe dans le
budget mais pas la partie, une nouvelle partie sera créée dans ce chapitre; mais si le chapitre
n'existe pas non plus, le chapitre et l'unité d'ouvrage seront créés dans le nouveau chapitre
@CSV.
Revit
Import d'un fichier d'extraction des métrés généré par le complément de CYPEPROJECT pour
Revit. Il n'est pas nécessaire que Revit soit installé.
Importer plans de liste depuis un fichier RB
Cette option permet d'importer le fichier des gabarits de la version 99 et des précédentes (le
fichier original n'est pas effacé) et de copier les nouveaux gabarits générés dans le répertoire
désiré.
Importer depuis CSV
Permet d'importer un ensemble de deux fichiers au format CSV. ceux-ci devront être au format
indiqué dans l'option 'Exporter à CSV'.
Une des finalités de cet outil consiste à pouvoir importer une base de données qui a été réalisée
via une feuille de calcul.
Exporter

Guide rapide
CYPEPROJECT

Exporter au format FIEBDC-3


Cette utilité crée un fichier au format FIEBDC-3 (également appelé BC3) pour qu'il puisse être
utilisé par les utilisateurs d'autres programmes de métrés et de budgets.
Dans le cas d'un budget, vous pourrez choisir d'exporter les métrés, les décomptes ou
l'exécution réelle des unités d'ouvrage.
Si la base de données contient des concepts avec information graphique, un fichier sera généré
pour chacun de ces graphiques dans le même répertoire que le fichier BC3.
Exporter au format Excel
Exporte le contenu de la base de données à une feuille de calcul Excel, en lançant ensuite
l'application pour afficher le résultat.
Exporter au format CSV
Permet d'exporter la base de données active en générant deux fichiers au format CSV, l'un
avec les concepts et l'autre avec les détails de la décomposition des chapitres et les concepts
décomposés.
Les colonnes 'Type concept' et 'Type unitaire' possèdent la signification suivante:
- Type concept: 0 - Simple; 1 - Paramétrique; 2 - Décomposé; 3 - Chapitre
- Type unitaire: 0 - Non classé; 1 - Main d'oeuvre; 2 - Matériel; 3 - Matériau; 4 - Frais de
chantier des unités d'ouvrage
Publier banque de prix au format HTML
En partant de la banque de prix active, un groupe de fichiers est généré au format HTML
navigable (avec hyperliens).
Produit par une version éducative de CYPE

Lors de l'exportation, le programme réalise une série de contrôles et, en cas de non respect,
l'utilisateur sera averti, la procédure en question étant annulée pour pouvoir résoudre les
problème avant l'exécution.
Un exemple de cela serait l'existence d'un concept de main d'oeuvre dans la décomposition
d'une unité d'ouvrage mais qui n'existe pas dans le chapitre de main d'oeuvre correspondante.
Il n'est pas possible de générer un fichier HTML d'une banque de prix paramétrique.
Une fois l'exportation générée, vous pourrez voir que les fichiers HTML se trouvent dans le
répertoire sélectionné.
Dans ce répertoire, se trouve un fichier du même nom et d'extension HTML, en plus d'un
répertoire, appelé 'Htmls', qui contient les fichiers complétant le précédente.
Fermer la base de données
Ferme la base de données active.
Tout fermer
Ferme toutes les bases de données ouvertes
Imprimer
Imprimer récapitulatif
Permet d'imprimer les récapitulatifs de l'ouvrage dans l'imprimante (avec vue préliminaire
optionnelle, ajustement de page, etc.) ou de générer des fichiers HTML, PDF, RTF ou TXT.
Imprimer liste des récapitulatifs
Permet d'imprimer une séquence de listes groupées.
Manuel d'utilisation et de maintenance
Permet d'imprimer le manuel d'utilisation et de maintenance d'un budget auquel auquel a
préalablement été associé un document de ce type.
Cette association peut être réalisée automatiquement avec l'option 'Processus > Assigner code
de documentation selon banque de prix' et/ou manuellement via l'introduction de codes de
documentation dans la colonne 'Doc' de la fenêtre 'Arbre de décomposition'.
Dossier des Ouvrages Exécutés
Permet d'imprimer le Dossier des Ouvrages Exécutés.
Cahier des charges du générateur de prix
Imprime le cahier des charges généré automatiquement.
Évaluation d'entretien décennal
Imprime un rapport de l'estimation du coût de maintenance décennale de l'ouvrage.
Calendrier de maintenance
Imprime un rapport du calendrier de maintenance de l'ouvrage.
Gestion des déchets

Guide rapide
CYPEPROJECT

Imprime un rapport des déchets générés lors de l'exécution de l'ouvrage.


Plan de Contrôle de Qualité
Estudio Básico de Seguridad y Salud
Plan général de coordination en matière de sécurité et de protection de la santé
(PGCSPS)
Mémoire graphique des matériaux
Analyses du Cycle de Vie
Liste de détails constructifs
Sélectionner le répertoire de gabarits du récapitulatif
Cette option permet de configurer le répertoire dans lequel se trouvent les gabarits des
récapitulatifs utilisés dans le programme.
Éditer gabarit du récapitulatif...
Avec cet outil, il est possible de créer de nouveaux gabarits des récapitulatifs ou de modifier
ceux existants.
Éditer listes des récapitulatifs
Permet de définir des ensembles de gabarits du récapitulatif qui seront imprimés
séquentiellement au moyen de l'option 'Fichier > Imprimer > Imprimer liste des récapitulatifs'.
Des listes des récapitulatifs sont fournies avec le programme mais l'utilisateur peut lui-même
en créer un nombre illimité.
Enregistrer aire de travail
Produit par une version éducative de CYPE

Si vous désirez conserver la disposition d'apparition des bases de données à l'écran et qu'elles
aient la même apparence dans les prochaines sessions de travail, vous devez utiliser cette option.
Pour restaurer l'apparence, utilisez l'option 'Fichier > Restaurer aire de travail'.
Lorsque vous sortez du programme, l'aire de travail est automatiquement enregistrée (base de
données ouvertes et le disposition à l'écran).
Restaurer aire de travail
Cette utilité peut récupérer n'importe quelle disposition précédemment enregistrée avec l'option
'Fichier > Enregistrer l'aire de travail'.
Préférences
Temps d'auto-enregistrement
Modifie le temps d'auto-sauvegarde des bases de données en édition.
Prix incorrects
Édition des préférences de l'utilisateur relatives au traitement des prix incorrects.
Quitter
Ferme l'application en enregistrant les derniers changements.

Processus
Supprimer décomposition des unités d'ouvrage
Convertit en unités d'ouvrage sans décomposition de toutes les unités d'ouvrage du budget.
Face à ce processus, une copie de la base de données est automatiquement réalisée pour le cas
où vous désireriez l'annuler. Pour cela, vous devez accéder à l'option 'Processus > Liste des copies
de la base de données'.
Récupérer décomposition des unités d'ouvrage
Restaure la décomposition de toutes les unités d'ouvrage faisant référence à une autre base de
données.
Face à ce processus, une copie de la base de données est automatiquement réalisée pour le cas
où vous désireriez l'annuler. Pour cela, vous devez accéder à l'option 'Processus > Liste des copies
de la base de données'.
Supprimer les unités d'ouvrage sans métré
Supprime du budget toutes les unités d'ouvrage sans métré.
Face à ce processus, une copie de la base de données est automatiquement réalisée pour le cas
où vous désireriez l'annuler. Pour cela, vous devez accéder à l'option 'Processus > Liste des copies
de la base de données'.
Actualiser prix

Guide rapide
CYPEPROJECT

Cette utilité permet d'actualiser les données des concepts externes (ceux qui maintiennent une
référence à une base de données externe) et des concepts générés (ceux créés par un générateur
de prix).
Si l'ouvrage comprend des concepts des deux types, il vous sera demandé le type de concepts de
ceux que vous désirez actualiser. S'il comprend seulement un type de concepts, il vous sera
directement demandé les données de chaque concept que vous souhaitez actualiser.
S'il n'est pas fait référence à une autre base de données mais que vous désirez réaliser cette
actualisation, vous devez utiliser l'option 'Processus > Reconstruire références externes'.
Face à ce processus, une copie de la base de données est automatiquement réalisée pour le cas
où vous désireriez l'annuler. Pour cela, vous devez accéder à l'option 'Processus > Liste des copies
de la base de données'.
Copier les quantités ou les prix des unités d'ouvrage entre colonnes
Cette option vous permet de copier, au niveau des unités d'ouvrage, le contenu d'une colonne de
métrés, de décompte ou d'exécution, correspondant à une quantité.
Vous pourrez également copier le contenu de la colonne correspondante au prix, au coût, au prix
de vente ou au prix d'étude sur une des deux dernières et exclusivement au niveau des unités
d'ouvrage.
L'objectif de cette option est de faciliter le transit de ces données entre les différentes phases du
budget.
Modifications des prix
Changement de monnaie
Permet de convertir la divise définie dans la base de données actuelle à la nouvelle devise
Produit par une version éducative de CYPE

sélectionnée.
Ce changement affecte le nom, la parité et les décimales.
Face à ce processus, une copie de la base de données est automatiquement réalisée pour le
cas où vous désireriez l'annuler. Pour cela, vous devez accéder à l'option 'Processus > Liste des
copies de la base de données'.
Incrémenter prix
Permet d'augmenter ou de diminuer d'un pourcentage déterminé les prix des concepts.
Face à ce processus, une copie de la base de données est automatiquement réalisée pour le
cas où vous désireriez l'annuler. Pour cela, vous devez accéder à l'option 'Processus > Liste des
copies de la base de données'.
Ajustement du budget
Permet d'ajuster les CDIC (Coûts directs imputables au chantier) ou le PVHT (Prix de vente HT)
actuel à un nouveau montant.
Pour l'ajustement, vous pouvez choisir tous les chapitres ou seulement certains d'entre eux.
Dans ce dernier cas, les concepts également utilisés dans d'autres chapitres non sélectionnés
ne seront pas modifiés.
Face à ce processus, une copie de la base de données est automatiquement réalisée pour le
cas où vous désireriez l'annuler. Pour cela, vous devez accéder à l'option 'Processus > Liste des
copies de la base de données'.
Ajustement partiel
Fonctionne de façon analogue à 'l'Ajustement du budget', bien que dans ce cas seul le coût du
concept sélectionné (chapitre, unité d'ouvrage, etc.) soit ajusté.
Face à ce processus, une copie de la base de données est automatiquement réalisée pour le
cas où vous désireriez l'annuler. Pour cela, vous devez accéder à l'option 'Processus > Liste des
copies de la base de données'.
Modifications des métrés/décomptes/exécution
Ajustement métré/décompte
Avec cette option, vous pouvez ajuster les coûts directs imputables au chantier ou le décompte
en cours en modifiant la valeur de la quantité mesurée ou décomptée dans les unités
d'ouvrage.
Face à ce processus, une copie de la base de données est automatiquement réalisée pour le
cas où vous désireriez l'annuler. Pour cela, vous devez accéder à l'option 'Processus > Liste des
copies de la base de données'.
Supprimer ajustements de tables de métré

Guide rapide
CYPEPROJECT

Si vous avez réalisé des changements avec l'option 'Ajustement de métrés/décomptes', cet
outil vous permettra de récupérer les valeurs précédentes des unités d'ouvrage avec les détails
de métré.
Face à ce processus, une copie de la base de données est automatiquement réalisée pour le
cas où vous désireriez l'annuler. Pour cela, vous devez accéder à l'option 'Processus > Liste des
copies de la base de données'.
Supprimer ajustements de tables de décompte
Si vous avez réalisé des changements avec l'option 'Ajustement de métrés/décomptes', cet
outil vous permettra de récupérer les valeurs précédentes des unités d'ouvrage avec les détails
de décompte.
Face à ce processus, une copie de la base de données est automatiquement réalisée pour le
cas où vous désireriez l'annuler. Pour cela, vous devez accéder à l'option 'Processus > Liste des
copies de la base de données'.
Supprimer métrés de toutes les unités d'ouvrage
Permet d'effacer les quantités des métrés de toutes les unités d'ouvrage du budget.
Face à ce processus, une copie de la base de données est automatiquement réalisée pour le
cas où vous désireriez l'annuler. Pour cela, vous devez accéder à l'option 'Processus > Liste des
copies de la base de données'.
Supprimer décomptes de toutes les unités d'ouvrage
Permet d'effacer les quantités de décompte de toutes les unités d'ouvrage du budget.
Face à ce processus, une copie de la base de données est automatiquement réalisée pour le
cas où vous désireriez l'annuler. Pour cela, vous devez accéder à l'option 'Processus > Liste des
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copies de la base de données'.


Supprimer quantités d'exécution de toutes les unités d'ouvrage
Permet d'effacer les quantités de l'ouvrage réellement exécuté de toutes les unités d'ouvrage
du budget.
Face à ce processus, une copie de la base de données est automatiquement réalisée pour le
cas où vous désireriez l'annuler. Pour cela, vous devez accéder à l'option 'Processus > Liste des
copies de la base de données'.
Budgets comparatifs
Nouveau budget comparatif
Permet de comparer des budgets en se basant sur la correspondance des codes de unité
d'ouvrage et avec l'organisation des chapitres et sous-chapitres du budget de base.
Cela sert par exemple à comparer plusieurs offres.
L'utilisateur dispose de plusieurs listes qui reflètent les écarts de quantité, de coût et de
montant dans le groupe de listes 'Comparatives'.
Le budget comparatif peut être introduit manuellement ou créé à partir d'une autre base de
données (budget comparé).
En créant le comparatif, on peut choisir de prendre les quantités du budget comparé ou bien
celles du budget de base.
Face à ce processus, une copie de la base de données est automatiquement réalisée pour le
cas où vous désireriez l'annuler. Pour cela, vous devez accéder à l'option 'Processus > Liste des
copies de la base de données'.
Données de présentation des comparatifs
La comparaison permet de prendre les montants du budget de base ou de l'un de ceux
comparés comme référence.
De plus, vous pouvez introduire des pourcentages de différence de montants par rapport au
budget de référence relativement à la comparaison afin d'observer de différentes couleurs les
montants sortant de l'intervalle imposé par las pourcentages.
Copies de sécurité de la base de données
Pour des modifications importantes de la base de données avec laquelle vous travaillez, vous
disposez d'un registre de copies de sécurité automatiques et manuelles, comprenant le motif de la
copie, la date et, dans le cas particulier d'un budget, le BEM de celui-ci avant les changements.
Les copies de sécurité sont automatiquement réalisées lors de l'exécution de certains processus
(par exemple lors de l'ajustement du montant du budget à un montant).
Vous pouvez également réaliser la copie de sécurité au moment où vous le désirez afin de pouvoir
revenir à cette situation après avoir réalisé une modification dans le budget.
Enregistrer copie de sécurité de la base de données

Guide rapide
CYPEPROJECT

Permet de réaliser une copie manuelle de la base de données.


De cette façon, vous pouvez revenir à la situation enregistrée après n'importe quelle modification.
Protéger la base de données
Il est possible de protéger une base de données, qu'il s'agisse d'un budget ou d'une banque de
prix, en utilisant une clé d'accès empêchant de la modifier ou également de la visualiser.
Recalculer
Cette option conduit à la réalisation du calcul du budget.
Cette option sera rarement nécessaire étant donné que les calculs sont réalisés dès qu'une
modification pouvant affecter le BEM est détectée.
Reconstruire références externes
Cette option sert à convertir les concepts propres à une base de donnée en concepts avec
référence à une autre base de données, chaque fois que l'actuelle fait référence à celle-ci.
Si vous ne possédez pas cette référence, ouvrez d'abord la base de données que vous souhaiter
prendre comme référence, sélectionnez de nouveau la base de données actuelle et activez cette
option.

Afficher
Arbre de décomposition
Affiche la fenêtre ou vue 'Arbre de décomposition', disponible pour un budget ou pour une banque
de prix.
Le travail avec un budget est généralement réalisé dans cette vue.
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Hiérarchie des chapitres


Montre la fenêtre ou vue 'Hiérarchie des chapitres', disponible pour un budget ou pour une banque
de prix.
Le travail avec une banque de prix est généralement réalisé dans cette vue.
Liste des concepts
Affiche la fenêtre ou vue 'Liste des concepts', disponible pour un budget ou pour une banque de
prix.
Il y a des gabarits des récapitulatifs qui utilisent les concepts contenus dans cette vue comme
origine des données.
Liste des concepts
Accède à la fenêtre ou vue 'Métrés/Décomptes', non disponible pour une banque de prix.
L'introduction de décomptes et de métrés d'ouvrage réellement exécuté est généralement réalisée
dans cette vue.
Cahier des charges du générateur de prix
Accède à la fenêtre ou vue 'Cahier des charges du générateur de prix', non disponible pour une
banque de prix.
Permet d'éditer les cahiers des charges obtenus du Générateur de prix.
Sécurité et santé
Montre la fenêtre ou vue 'Sécurité et santé', disponible pour un budget ou pour une banque de
prix.
Configuration
Générateur de prix
Permet de choisir le Générateur de prix qui sera utilisé dans l'élaboration du budget.
Décimales
Permet de configurer les arrondis pour les prix, les rendements, les montants, etc.
Si vous avez fermé un décompte, vous ne pourrez pas modifier les décimales correspondant
aux tables de métrés et de décomptes.
Face à ce processus, une copie de la base de données est automatiquement réalisée pour le
cas où vous désireriez l'annuler. Pour cela, vous devez accéder à l'option 'Processus > Liste des
copies de la base de données'.
Pourcentages
Permet de changer les pourcentages des frais de chantier imputables à la totalité de l'ouvrage,
des frais généraux, du bénéfice industriel et des impôts indirects (y compris leurs noms).
Mode d'édition

Guide rapide
CYPEPROJECT

Dans la fenêtre s'ouvrant en sélectionnant cette option, vous pouvez choisir parmi les états de
la base de données: 'Normal', 'Insertion', etc.
Note: Les bases de données peuvent être utilisée de deux façons:
1,- Un seul utilisateur: Pour une utilisation en mode lecture ou écriture.
2.- Plusieurs utilisateurs: Tous les utilisateurs peuvent ouvrir la base de données
simultanément en mode lecture en activant la case 'Ouvrir en lecture seule' de la fenêtre qui
apparaît en sélectionnant 'Fichier > Gestion Fichiers'.
Données pour listes
Permet d'introduire les données générales pour les listes de la base de données.
Codes analytiques
Le logiciel permet d'obtenir des listes du budget par codes analytiques.
Cela signifie que, indépendamment de la structure des chapitres de votre budget, vous pouvez
obtenir des listes selon la structure des chapitres d'une banque de prix (tant que les concepts
possèdent la même codification).
Pour pouvoir utiliser cette caractéristique du programme, lorsque vous souhaitez imprimer des
récapitulatifs, vous devez utiliser les gabarits de type 'Codes analytiques'.
Monnaie actuelle
Permet de définir la monnaie de la base de données.
Le programme contient plusieurs monnaies prédéfinies.
Le changement de monnaie avec cette option n'aura aucune incidence sur les données déjà
introduites, c'est-à-dire que la parité correspondante ne sera pas appliquée, sauf s'il s'agit
d'une banque de prix compilée en DLL, dans laquelle la conversion aura lieu.
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Dans le premier cas, utilisez l'option 'Processus > Modifications des prix > Changement de
monnaie'.
Monnaie alternative
Permet de présenter les coûts et les montants dans une monnaie différente de l'actuelle en
appliquant la parité avec cette monnaie.
Une monnaie alternative seulement peut être configurée.
À la différence de l'option 'Changement de monnaie', aucune transformation n'est réalisée mais
une comparaison directe au niveau de chaque concept est effectuée.
Après avoir utilisé cette option, deux nouvelles colonnes apparaissent dans la fenêtre 'Arbre de
décomposition'. Elles correspondent au coût et au montant dans la monnaie alternative.
Table des devises
Cette option permet de réaliser un budget en utilisant plusieurs monnaies à la fois.
Un exemple serait le cas d'une unité d'ouvrage dans laquelle la main d'oeuvre est payée en
euros et les matériaux en dollars.
Dans les données de chaque nouvelle devise créée, vous devez indiquer la parité par rapport à
la monnaie de référence (donnée de l'option 'Afficher > Configuration > Monnaie actuelle').
Une fois la table des devises créée, elle reste disponible pour être appliquée dans de futurs
ouvrages.
Après avoir accepté la table des devises, plusieurs colonnes supplémentaires apparaîtront dans
la fenêtre 'Arbre de décomposition'.
Unités d'ouvrage sans décomposition
Plusieurs options sont prises en compte pour le traitement des unités d'ouvrage fixes, en
relation avec leur apparition dans certains récapitulatifs et avec l'application ou non de frais de
chantier imputables à la totalité de l'ouvrage.
Colonnes d'utilisateur
Permet de personnaliser les colonnes d'utilisateur définies dans la base de données actuelle afin
de pouvoir accéder aux données supplémentaires d'utilisateur stockées dans chaque concept et
dans chaque ligne de décomposition de la base de données, ainsi que de réaliser des calculs
avec les données disponibles.
Champs d'utilisateur

Guide rapide
CYPEPROJECT

Permet de personnaliser les champs de l'utilisateur en attribuant un nom à chacun d'eux, afin
de reconnaître les données introduites dans ces champs.
Il est également possible de faire en sorte qu'une donnée numérique de l'utilisateur d'un
concept se comporte comme un prix. Pour cela, il faut l'introduire comme une donnée au
niveau des concepts unitaires et la calculer au niveau des concepts décomposés. Vous pouvez
également faire en sorte qu'elle soit introduite comme une donnée de partie, ou qu'elle soit
calculée dans les chapitres sans être utilisée dans le reste des concepts.
Variables d'utilisateur
Permet de définir des Variables d'utilisateur et de modifier leur contenu. Les Variables
d'utilisateur peuvent être utilisées dans les plans de listes pour enregistrer des informations
telles que des options de listes dans la base de données et les récupérer plus tard pour
imprimer de nouveau cette liste.
Marques de révision des unités d'ouvrage
En plus des marques de métrés, de décomptes et d'ouvrage exécuté restant à revoir dans les
unités d'ouvrage, vous disposez de deux marques configurables. Vous pourrez les définir grâce
à cette option.
Regrouper les lignes de métrés
Permet de définir des règles pour le regroupement des lignes de détail des tables de métré (à
l'écran, à l'impression ou à l'exportation). Le regroupement de lignes de détail de métré
s'applique autant à celles importées depuis des fichiers de CAD/BIM qu'à celles importées
depuis des fichiers BC3 et à celles introduites par l'utilisateur.
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Mode d'édition des lignes de métrés


Établit le mode suivant lequel les tables de détail des métrés, les décomptes et l'exécution de
l'ouvrage sont édités pour faciliter l'introduction des données ou leur visualisation.
Exporter configuration
Permet d'exporter la configuration actuelle, distribuée entre le fichier de configuration
d'utilisateur et la base de données actuelle.
Importer configuration
Permet d'importer les données de configuration sélectionnées parmi celles existantes dans le
fichier de configuration indiqué. Ce fichier peut également être un ouvrage ou une banque de
prix de CYPEPROJECT.
Suppression sélective des données de configuration
Affiche le contenu de la configuration actuelle, qui est répartie entre la base de données
actuelle et le fichier de configuration d'utilisateur, et qui permet de supprimer de manière
sélective les données qui n'intéressent pas.
Diagramme temps-activités
Cette option génère un diagramme de Gantt à partir de l'organisation des chapitres, des
sous-chapitres et des unités d'ouvrage du budget.
Une fois le diagramme généré, les tâches peuvent être supprimées, leurs durées modifiées ou des
dépendances peuvent être créées.
Le montant de vente est celui qui est utilisé pour générer le plan des paiements et celui sur lequel
s'appliquent les pourcentages d'incidence d'une tâche s'étendant à plusieurs mois.
Vous pouvez dessiner le diagramme dans les plans ou l'exporter au format MPX de MS Project®.
Paramètres de l'ouvrage
Il faut tout d'abord différencier les paramètres de l'ouvrage et les paramètres d'un concept
paramétrique.
Les paramètres de l'ouvrage sont à la base des prix multiples.
Un concept dépendant d'un paramètre de l'ouvrage aura un tableau de prix associé.
Un paramètre d'ouvrage d'utilisation commune dans plusieurs banques de prix du marché est la
région et il est généralement associé au prix de la main d'oeuvre.
Localisateurs
Les localisateurs permettent d'élaborer un budget composé d'autres budgets (comme par exemple
un ouvrage par phases), en indiquant dans l'en-tête de chaque sous-table de métrés, dans la
colonne 'Loc', sa situation dans l'exécution de l'ouvrage.
Cette localisation se fait via un code alphanumérique comprenant jusqu'à trois caractères, avec
lequel sont définis les niveaux de hiérarchie que vous désirez établir dans le budget.
La limite est de trois niveaux.

Guide rapide
CYPEPROJECT

Rapport d'occupation
Affiche un rapport du numéro et du type de concepts qui contient la base de données actuelle.
Bases de données utilisées
Permet de réaliser certaines opérations dans la base de données actuelle en relation avec les
bases de données référencées comme par exemple modifier les paramètres de copie, sélectionner
les concepts avec référence, actualiser les données ou éliminer la référence.
Tableau des prix
Si un concept d'une banque de prix ayant des paramètres d'ouvrage (voir option 'Afficher >
Paramètres de l'ouvrage') est sélectionné, lorsque vous saisissez cette option, les données de
celui-ci apparaissent ainsi que le ou les paramètre(s) actuel(s).
Si le concept est unitaire, vous pourrez modifier n'importe lequel de ses prix.
S'il est décomposé, vous pourrez seulement les consulter.
Table de description des unitaires
Cette option permet d'assigner une nature différente de celle communément établie (main
d'oeuvre, matériel, etc.) aux concepts.
Cette autre nature pourrait par exemple être: Outillage, Sanitaires, Outils, ...
Tableau de classification des unitaires
Cet outil permet d'assigner aux concepts unitaires un code supplémentaire de classement pour
créer un groupe de concepts. Il est possible d'obtenir le pourcentage de participation au budget de
chaque groupe de concepts, ce qui permet d'établir des formules polynomiales pour ajustements
ou révision des prix.
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Références du concept
Cette option permet d'obtenir une liste de tous les chapitres et des concepts décomposés qui
utilisent directement dans leur décomposition le concept actuellement sélectionné ainsi que le
rendement dans lequel intervient chacun d'entre eux.
Vous pourrez réaliser les différentes opérations en relation avec les concepts qui incluent l'actuel
comme par exemple échanger le concept actuel avec un autre, modifier la quantité qui intervient,
etc.
Références de la fourniture dans les imputations
Cette option affiche une liste avec tous les centres de coût où le concept actuel a été imputé
comme fourniture.
Dans cette fenêtre, vous disposez de l'option 'Aller à un centre de coût', laquelle vous permet de le
localiser rapidement dans l'arbre.
Information graphique du concept
Afficher l'information graphique contenue dans le concept actuellement sélectionné.
Vous pouvez associer plusieurs fichiers graphiques au concept, ou bien en les incorporant à la base
de données ou bien en stockant simplement le nom et l'emplacement du fichier (référence).
Métrés réalisés
Permet de naviguer séquentiellement dans toutes les unités d'ouvrage de l'ouvrage et de visualiser
les détails des métrés.
Il est également possible de copier depuis cette fenêtre pour ensuite coller dans la table des
métrés d'une unité d'ouvrage dans la fenêtre 'Arbre de décomposition' ou dans la fenêtre
'Métrés/Décomptes'.
Décomptes réalisés
Permet de naviguer séquentiellement dans toutes les unités d'ouvrage de l'ouvrage et de visualiser
les détails des décomptes, y compris des décomptes fermés.
Il est également possible de copier depuis cette fenêtre pour ensuite coller dans la table des
métrés d'une unité d'ouvrage dans la fenêtre 'Arbre de décomposition' ou dans la fenêtre
'Métrés/Décomptes'.
Ouvrage exécuté
Permet de naviguer séquentiellement dans toutes les unités d'ouvrage de l'ouvrage et de visualiser
les détails des quantités réellement exécutées.
Il est également possible de copier depuis cette fenêtre pour ensuite coller dans la table des
métrés d'une unité d'ouvrage dans la fenêtre 'Arbre de décomposition' ou dans la fenêtre
'Métrés/Décomptes'.

Arbre de décomposition

Guide rapide
CYPEPROJECT

Ajouter ligne de décomposition


Cette option permet d'ajouter un concept à la fin de la décomposition à laquelle appartient le
concept actuel. Cela équivaut à introduire le code d'un concept dans la ligne d'insertion située à la
fin de cette décomposition.
Il peut s'agir d'un nouveau concept ou d'un concept déjà existant dans la base de données ou
appartenant à une des bases de données ouvertes.
Insérer ligne de décomposition
Cette option permet d'insérer un concept dans la décomposition à laquelle appartient le concept
actuel, occupant la position de ce dernier, lequel sera déplacé à la position suivante.
Il peut s'agir d'un nouveau concept ou d'un concept déjà existant dans la base de données ou
appartenant à une des bases de données ouvertes.
Éliminer ligne de décomposition
Cette option permet de supprimer la ligne de décomposition actuelle (le concept n'est pas
éliminé).
Si le concept occupant cette ligne n'est encore utilisé dans aucune décomposition, le programme
vous en informe et vous permet de le supprimer de la base de données. S'il n'est pas supprimé, il
restera non référencé.
Données d'utilisateur
Cette option permet d'ajouter, de modifier ou d'éliminer les données de l'utilisateur associées au
concept actuel et à sa ligne de décomposition.
Relativement aux données associées au concept, vous disposez jusqu'à 20 données de type
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numérique et autant de type texte.


En ce qui concerne les données associées à la ligne de décomposition actuelle, vous disposez
également de la même quantité de données des deux types.
Vous pouvez obtenir des données numériques du concept qu'elles se comportent de la même
façon que le prix d'un concept (avec son calcul automatique correspondant en prix décomposés et
en chapitres), ou qu'elles soient utilisées dans les colonnes de l'utilisateur, pour les modifier
directement ou comme partie d'une expression de calcul.
Exporter décomposition avec format CSV
Exporte le contenu actuel de la fenêtre arbre à un fichier au format CSV.
Vous devez prendre en compte que seules seront exportées les lignes de la base de données
visibles au moment où vous exécutez cette option.
Si vous souhaitez exporter des chapitres et des unités d'ouvrage, vous pouvez par exemple
reconstruire l'arbre de décomposition montrant seulement les unités d'ouvrage (option 'Arbre >
Reconstruire arbre > Dérouler seulement chapitres').
D'un autre côté, si vous désirez également exporter la décomposition des unités d'ouvrage vous
devez de même reconstruire l'arbre en montrant de plus cette décomposition.
Cela implique que, si un chapitre est déroulé, seul celui-ci sera exporté, et non les lignes de
décomposition qu'il contient.
Exporter l'arbre complet au format CSV
Exporter l'arbre complet de décomposition de la base de données au format 'CSV'.
Importer depuis un format CSV
Permet l'importation de fichiers 'CSV' (ou de feuilles de calcul type Excel copiées sur le
presse-papiers) avec différentes configurations de lignes, ce qui permet de distinguer les différents
types de concepts et leurs décompositions, y compris les lignes de détail de métré.
Dérouler ligne de décomposition
Si le concept de la ligne actuelle est replié (contient un signe '+' dans le symbole du concept), il se
déroulera et fera apparaître sa décomposition. Si le concept est déjà déroulé, il ne se passera rien.
Vous pouvez également dérouler une ligne en cliquant sur la touche '+' du clavier numérique.
En cliquant sur la touche 'Intro' l'état de la ligne actuelle s'inverse (enroulé/déroulé).
Dérouler ligne de décomposition au maximum
Le concept de la ligne actuelle se déroule en faisant apparaître tous les niveaux qu'il contient.
Vous pouvez également dérouler une ligne au maximum en appuyant sur la touche '+' du clavier
numérique tout en maintenant enfoncée la touche 'Ctrl'.
Enrouler ligne de décomposition

Guide rapide
CYPEPROJECT

Si le concept de la ligne actuelle est déroulé (contient un signe '-' dans le symbole du concept), il
s'enroulera en masquant sa décomposition. Si le concept est déjà enroulé, il ne se passera rien.
Vous pouvez également enrouler une ligne en appuyant sur la touche '-' du clavier numérique.
En cliquant sur la touche 'Intro' l'état de la ligne actuelle s'inverse (enroulé/déroulé).
Enrouler ligne de décomposition au maximum
Masque le concept de la ligne actuelle et toutes les lignes de sa décomposition.
Vous pouvez également masquer une ligne au maximum en appuyant sur la touche '-' du clavier
numérique tout en maintenant la touche 'Ctrl' enfoncée.
Mode d'édition
Dans la fenêtre s'ouvrant en sélectionnant cette option, vous pouvez choisir parmi les états de la
base de données: 'Normal', 'Insertion', etc.
Note: Les bases de données peuvent être utilisée de deux façons:
1,- Un seul utilisateur: Pour une utilisation en mode lecture ou écriture.
2.- Plusieurs utilisateurs: Tous les utilisateurs peuvent ouvrir la base de données simultanément
en mode lecture en activant la case 'Ouvrir en lecture seule' de la fenêtre qui apparaît en
sélectionnant 'Fichier > Gestion Fichiers'.
Mode de visualisation
Permet de personnaliser la façon de montrer les données dans la fenêtre 'Arbre de décomposition'.
Couleurs
Permet de personnaliser les couleurs des concepts dans la fenêtre 'Arbre de décomposition'.
Colonnes visibles
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Permet de sélectionner les colonnes à visualiser dans la fenêtre 'Arbre de décomposition'. Il existe
plusieurs configuration de colonnes prédéfinies.
Reconstruire arbre
Cette option permet de dérouler la base de données selon plusieurs niveaux.
Localiser concept
Cette option permet de localiser un concept existant dans l'arbre de décomposition en déroulant
les concepts nécessaires pour qu'ils soient visibles..
Éliminer des chapitres vides
Élimine tous les chapitres de la base de données qui sont vides ou qui contiennent des
sous-chapitres vides.
Réduire le niveau de chapitres
Cet outil vous permet de réduire le niveau de chapitres de la base de données, en déplaçant les
unités d'ouvrage vers le haut jusqu'à atteindre le niveau désiré et en supprimant les chapitres qui
se trouvent au-delà du niveau établi.
Créer thesaurus automatiquement
Crée la connexion entre les termes clés ou mots du dictionnaire et les concepts de façon à pouvoir
réaliser la recherche de concepts via le thesaurus avec l'option 'Arbre > Localiser concept >
Chercher avec thesaurus'.
Les mots du dictionnaire peuvent être créés en activant l'icône 'Édition des termes du dictionnaire
associés au concept' disponibles dans la vue inférieure de la fenêtre 'Arbre de décomposition' lors
de la sélection de la colonne 'Résumé' de n'importe quel concept.

Liste
Tous
Relation de tous les concepts de la base de données.
Chapitres
Relation de tous les concepts de type chapitre, y compris le chapitre racine.
Unités d'ouvrage
Relation de tous les concepts de type unité d'ouvrage, avec ou sans décomposition.
Non inclus dans les chapitres
Relation de tous les concepts de la banque de prix non inclus directement dans un chapitre.
Non référencés
Relation de tous les concepts qui ne s'utilisent dans la décomposition d'aucun chapitre et d'aucun
autre concept décomposé et qui peuvent donc être supprimés sans altérer aucun résultat.

Guide rapide
CYPEPROJECT

Prix incorrects
Relation de toutes les unités d'ouvrage et prix auxiliaires qui possèdent dans leur décomposition
un élément avec montant 0 et les prix simples avec prix 0. Optionnellement, il est également
possible d'inclure les chapitres auxquels appartiennent ces prix.
Concepts avec décomposition restant à définir
Liste de tous les concepts décomposés dont la décomposition reste à définir.
Décomposés
Relation de toutes les unités d'ouvrage et concepts auxiliaires avec décomposition.
Prix unitaires
Tous
Relation de tous les concepts qui ne sont pas à leur tour décomposés en d'autres.
Non classé
Relation de toutes les unités d'ouvrage sans décomposition et des prix unitaires sans type
déterminé.
Main d'oeuvre
Relation de tous les concepts unitaires de type main d'oeuvre.
Matériel
Relation de tous les concepts unitaires de type matériel.
Matériaux
Produit par une version éducative de CYPE

Relation de tous les concepts unitaires de type matériau.


% Frais de chantier des unités d'ouvrage
Relation de tous les concepts qui calculent un pourcentage de la somme des montants qui se
trouvent au-dessus de la décomposition du concept où ils se trouvent.
Fabricants
Relation de tous les concepts qui contiennent les informations des fabricants et qui,
actuellement, peuvent uniquement être obtenus par l'importation de banques de prix avec
information commerciale.
Paiements partiels
Relation de tous les concepts utilisés comme règlements partiels dans la confection du cadre de
prix nº2.
Outils mécanisés
Relation de tous les concepts unitaires de type outils mécanisés.
Paramétriques
Tous
Relation de tous les concepts paramétriques.
Décomposés
Relation de tous les concepts paramétriques avec décomposition (unités d'ouvrage et prix
auxiliaires).
Non classé
Relation de tous les concepts paramétriques de type: unités d'ouvrage sans décomposition et
prix unitaires sans type déterminé.
Main d'oeuvre
Relation de tous les concepts paramétriques de type main d'oeuvre.
Matériel
Relation de tous les concepts paramétriques de type matériel.
Matériaux
Relation de tous les concepts paramétriques de type matériau.
Avec erreurs

Guide rapide
CYPEPROJECT

Relation de tous les concepts paramétriques dans la spécification desquels il existe des erreurs.
Pour éditer et corriger la description paramétrique ayant une erreur, double cliquez sur son
symbole. Dans la fenêtre qui s'ouvre, 'Éditeur de descriptions paramétriques', cliquez sur le
bouton 'Analyser'. La description paramétrique recourt à la spécification FIEBDC-3, appelée BC3
en mode abrégé.
Éditer concept
Affiche une fenêtre permettant de modifier les données du concept actuellement sélectionné.
Décomposition en unitaires
Affiche la décomposition du concept actuel en ne considérant que les concepts unitaires contenus,
directement ou indirectement, dans sa décomposition.
Références des concepts de la liste
Affiche toutes les références de tous les concepts contenus dans la liste, c'est-à-dire les lignes de
décomposition de l'arbre dans lesquelles apparaissent ces concepts.
Références des fournitures de la liste
Affiche tous les centres de coût contenant des imputations à un ou plusieurs des concepts
unitaires qui se trouvent dans la liste.
Sélection de concepts
Permet de réaliser une sélection de concepts dont les codes se trouvent dans un intervalle de
codes, ou sont d'un type déterminé, ou contiennent certains mots déterminés dans leur
description, etc.
Produit par une version éducative de CYPE

Prix incorrects
Relation de toutes les unités d'ouvrage et prix auxiliaires qui possèdent dans leur décomposition
un élément avec montant 0 et les prix simples avec prix 0. Optionnellement, il est également
possible d'inclure les chapitres auxquels appartiennent ces prix.
Concepts avec cahiers
Relation de tous les concepts définissant des cahiers des charges.
Concepts avec information graphique
Relation de tous les concepts contenant une information graphique.
Concepts ayant des documents joints
Liste de tous les concepts contenant des documents joints.
Concepts avec un détail constructif
Relation de tous les concepts qui contiennent des détails constructifs.
Concepts avec un code déterminé de documentation
Relation de tous les concepts qui utilisent un code de documentation déterminé (utilisé pour
l'obtention du manuel d'utilisation et l'entretien de l'édifice). Vous devez introduire entre un et
trois caractères, selon si vous désirez le chapitre, le sous-chapitre ou le paragraphe.
Concepts avec notes
Relation de tous les concepts définissant une note ou contenant un texte déterminé entre leurs
notes.
Concepts avec prix multiples
Relation de tous les concepts unitaires qui dépendent d'un paramètre d'ouvrage et qui possèdent
donc des prix multiples.
Parties liées à d'autres ouvrages
Sélectionne toutes les unités d'ouvrage de l'ouvrage qui maintiennent un lien avec l'un des
ouvrages compris dans l'ouvrage actuel.
Concepts utilisés dans les fournitures (Gestion de Chantier)
Relation de tous les concepts s'utilisant dans la gestion de chantier (fournitures).
Concepts décomposés avec un prix fixe
Liste de tous les concepts décomposés pour lesquels a été fixé le prix dans l'une des structures de
prix indiquées.
Fixer le prix des concepts décomposés
Cette opération fixera le prix de tous les concepts décomposés contenus dans la liste à leurs
valeurs actuelles dans les structures de prix sélectionnées, de sorte qu'ils ne seront pas recalculés,
même si leur décomposition est modifiée.

Guide rapide
CYPEPROJECT

Débloquer le prix fixe des concepts décomposés


Cette opération débloquera les prix fixes de tous les concepts décomposés contenus dans la liste
pour qu'ils soient recalculés en accord avec leurs décompositions dans les structures de prix
sélectionnées.
Convertir en prix propres
Cette opération supprime les différences externes que gardent certains concepts à la base de
donnée de laquelle ils ont été obtenus. Les concepts avec référence externe apparaissent en rouge
et les concepts propres en noir.
Assigner des prix multiples
Si la base de données actuelle possède un paramètre d'ouvrage défini, cette utilité créera un
tableau de prix pour chaque concept unitaire contenu dans la liste qui ne dépend pas du
paramètre. Ces tableaux sont créés en répétant le prix actuel du concept autant de fois que le
paramètre d'ouvrage a de valeurs.
Actualiser les données
Cette opération permet de récupérer les données originales des concepts contenus dans la liste
qui maintiennent toujours la référence à la base de données de laquelle elles ont été obtenus.
Ajuster date
Cette opération permet d'assigner une même date à tous les concepts contenus dans la liste.
Changer type de prix simples
Cette opération permet de modifier le type des concepts simples contenus dans la liste en
Produit par une version éducative de CYPE

indiquant un nouveau type. Elle n'a aucun effet sur les concepts décomposés ni sur les chapitres et
est d'une grande utilité pour les utilisateurs des banques de prix dans lesquelles les prix simples
ne sont pas classés.
Conversions de chapitres
Cette option permet de convertir certains concepts en chapitres et vice-versa après l'importation
d'une banque de prix dont l'information est incomplète.
Connecter aux chapitres
Cette option permet de placer, par code, des concepts dans les chapitres qui leur correspondent
après avoir importé une banque de prix dont l'information est incomplète.
Ajouter un unitaire à la décomposition des concepts
Ajoute un concept unitaire à la décomposition de tous les concepts indiqués dans la liste actuelle
en permettant également la conversion des unités d'ouvrage fixes et des prix unitaires non classés
en concepts décomposés.
Exporter liste d'unités d'ouvrage à 'EiDesign'
Exporte les unités d'ouvrage contenues dans la liste à un fichier permettant à l'application
'EiDesign' de l'utiliser pour importer des codes et les assigner à ses métrés.
Exporter au format CSV
Cette option permet d'exporter tous les concepts contenus dans la liste à un fichier au format CSV.
Importer depuis un format CSV
Cette option permet d'importer une liste de concepts depuis un fichier au format CSV. De cette
façon, il est possibles de créer des concepts simples à partir d'une base de données générée
depuis une feuille de calcul. Une fois l'importation réalisée, vous devez copier les concepts
importés dans les chapitres correspondants car, si vous ne le faites pas, ils figureront comme
concepts non référencés.
Copier sur le presse-papiers au format CSV
Cette option vous permet de copier sur le presse-papiers de Windows les informations
sélectionnées des concepts contenus dans la liste en utilisant le format CSV.
Coller depuis le presse-papiers au format CSV
Cette option vous permet de créer de nouveaux concepts en important les données contenues
dans le presse-papiers et provenant d'une feuille de calcul.

Hiérarchie
Reconstruire arbre
Cette option permet de dérouler la base de données selon plusieurs niveaux.
Localiser concept

Guide rapide
CYPEPROJECT

Cet outil permet de localiser un concept à l'intérieur de la base de données actuelle.

Décomptes
Nouvelle table de métrés
Crée une table pour introduire le métré détaillé de l'unité d'ouvrage sélectionnée.
Nouvelle table de décompte
Crée une table pour introduire le décompte détaillé de l'unité d'ouvrage sélectionnée.
Nouvelle table d'exécution
Crée une table pour introduire le métré détaillé de l'ouvrage réellement exécuté de l'unité
d'ouvrage sélectionnée.
Certifier chapitre par pourcentage de métré
Décompte le chapitre sélectionné via un pourcentage de la quantité de métré.
Certifier unité d'ouvrage par pourcentage de métré
Décompte l'unité d'ouvrage sélectionnée via un pourcentage de la quantité de métré.
Certifier chapitre par pourcentage d'exécution
Décompte le chapitre sélectionné via un pourcentage de la quantité exécutée.
Certifier unité d'ouvrage par pourcentage d'exécution
Décompte l'unité d'ouvrage sélectionnée via un pourcentage de la quantité exécutée.
Chapitre exécuté par pourcentage de métré
Produit par une version éducative de CYPE

Les quantités d'ouvrage réellement exécuté sont introduites dans le chapitre sélectionné selon un
pourcentage de la quantité de métré.
Unité d'ouvrage exécutée par pourcentage de métré
Les quantités d'ouvrage réellement exécuté sont introduites dans l'unité d'ouvrage sélectionnée
selon un pourcentage de la quantité de métré.
Données décomptes
Cette option permet de définir des données générales relatives aux décomptes du budget et
nécessaires à l'impression des décomptes de type 'Liste de décomptes'.
Fermer décompte
Enregistre le décompte en cours. Lors de la fermeture du décompte en cours, vous pouvez stocker
les lignes de détail de métré ou seulement les totaux. Les quantités des décomptes sont toujours à
l'origine.
Décomptes fermés
Donne une liste des décomptes fermés, avec leur date, TVA et le montant des coûts directs
imputables au chantier. Cette option permet également de toutes les supprimer et de commencer
de nouveaux décomptes.
Décomptes du chapitre
Affiche une liste contenant les montants des décomptes relatifs au chapitre actuel.
Décomptes de l'unité d'ouvrage
Affiche une liste contenant les décomptes relatifs à l'unité d'ouvrage actuelle et permettant de
modifier l'état de décompte terminé.
Supprimer les décomptes fermés de la partie
Tous les décomptes fermés de la partie actuelle seront supprimés, tandis que le décompte en
cours sera maintenu.
Montants exécutés de l'unité d'ouvrage
Affiche une liste avec les quantités exécutées de l'unité d'ouvrage actuelle enregistrées lors de la
fermeture de chacun des décomptes.

Gestion de chantier
Comptes
Fournisseurs
Édition des fournisseurs externes et internes à l'entreprise.
Vous pouvez importer des données des fournisseurs via le bouton 'Importer un fichier de
fournisseurs au format CSV'.
Clients

Guide rapide
CYPEPROJECT

Édition des clients auxquels des décomptes sont émis.


Vous pouvez importer des données de clients via le bouton 'Importer un fichier de clients au
format CSV'.
Financiers
Comptes contre lesquels sont générées les échéances.
Achats
Comptes contre lesquels sont générées les factures émises.
Ventes
Comptes contre lesquels sont générées les factures reçues.
TVA supportée...
Compte de TVA des factures reçues.
Il est seulement possible de définir ce compte après avoir réalisé une facture.
TVA répercutée...
Compte de TVA des factures émises.
Il est seulement possible de définir ce compte après avoir réalisé une facture.
IGR Fournisseurs
Compte d'IGR des factures reçues.
Il est seulement possible de définir ce compte après avoir réalisé une facture.
IGR clients
Compte d'IGR des factures émises.
Produit par une version éducative de CYPE

Il est seulement possible de définir ce compte après avoir réalisé une facture.
Recharge d'équivalence
Compte de recharge d'équivalence des factures émises.
Il est seulement possible de définir ce compte après avoir réalisé une facture.
Exporter comptes
Après avoir créé un nouveau compte ou en avoir modifié un existant, le programme vous
demandera si vous voulez générer un fichier d'exportation des comptes appelé 'Cuentas.bin'
contenant les données de tous les comptes définis.
Vous pouvez également utiliser cette option pour réaliser l'exportation à n'importe quel
moment.
Si ce fichier existait précédemment, il sera écrasé par le nouveau.
Importer comptes
Permet d'importer les comptes définis dans d'autres ouvrages.
Vous devez préalablement avoir généré le fichier des comptes dans ces ouvrages via l'option
'Exporter comptes'.
Il peut être importé sur un nouvel ouvrage ou sur un ouvrage existant.
S'il existe déjà des codes et que le code de l'un d'eux coïncide avec un de ceux du fichier
d'importation, le programme vous en avertira et vous demandera si vous voulez conserver les
données du compte existant, l'écraser avec les données du nouveau ou bien l'importer avec un
autre code.
Édition de documents
Groupes d'achats
Cette option permet de créer des groupes de fournisseurs qui faciliteront la réalisation de
demandes d'offres et les comparaisons de prix qui permettront de décider des contrats à
réaliser.
Fournitures de l'ouvrage
Affiche une liste de tous les unitaires utilisés dans le projet et permet de les organiser en
groupes d'achats pour faciliter la génération postérieure de comparatifs d'achat et de contrats.
Contracter fournitures
Permet de sélectionner les fournitures de l'ouvrage que vous désirez contracter et de préparer
les comparatifs nécessaires pour décider à quels fournisseurs adjuger les achats.
Demande d'offres
Une fois les comparatifs d'achats préparés, les offres pourront être sollicitées aux fournisseurs
pour réaliser une étude comparative et décider à qui acheter. Cette option vous permettra de
solliciter des offres de prix à tous les fournisseurs liés à l'un des comparatifs d'achats.

Guide rapide
CYPEPROJECT

Réception des offres


Cet utilitaire permet d'introduire les prix offerts par un fournisseur à une demande d'offre.
Comparatifs des achats
Affiche tous les comparatifs de prix définis dans l'ouvrage et permet de générer les contrats des
fournitures restant à contracter.
Générer contrats
Cette option permet de parcourir tous les comparatifs d'achats pour localiser les fournitures
pour lesquelles aucun contrat n'a encore été passé et le fournisseur sélectionné pour proposer
les contrats à générer.
Contrats du projet
Affiche une liste avec tous les contrats dans le projet actuel.
Édition de documents
Contrats
Édition des contrats avec fournisseurs et sous-traitants.
Commandes
Édition des commandes aux fournisseurs. Il est très utile de réaliser automatiquement la
génération des commandes avec l'option 'Gestion de chantier > Génération des commandes' Et
nous vous recommandons de l'utiliser car elle permet de réaliser une commande avec les
fournitures du budget du centre de coût sélectionné, qui sera normalement le chapitre racine.
Bons de livraison
Produit par une version éducative de CYPE

Édition des bons de livraison des fournisseurs. Pour réaliser un contrôle correct des achats,
après avoir créer un bon de livraison vous devez importer les fournitures définies dans les
commandes en utilisant l'option 'Importer commandes'.
Factures reçues
Édition des factures des fournisseurs. Pour réaliser un contrôle correct des achats, après avoir
créé une facture, vous devez importer les fournitures définies dans les bons de livraison en
utilisant l'option 'Importer bon de commande'.
Factures émises
Édition des factures émises aux clients.
Imputations
Édition des imputations aux centres de coûts.
La définition des imputations doit être réalisée en se situant préalablement sur un centre de
coût (une unité d'ouvrage, un chapitre ou un chapitre racine).
Vous pouvez également double-cliquer sur l'icône représentant le centre de coût (circonférence
de couleur violette avant d'avoir les imputations et cercle plein lorsqu'il les a déjà).
Pour réaliser un contrôle correct, après avoir créé une imputation, vous devez importer les
fournitures définies dans les bons de livraison en utilisant l'option 'Importer bons de livraison'.
Dans l'édition des fournitures, il n'est pas possible d'assigner un autre type de document
(facture par exemple) car en utilisant cette option, aucun fournisseur n'est sélectionné.
Si vous désirez assigner des fournitures à d'autres concepts depuis des imputations, vous
devez utiliser l'option 'Imputations avec fournisseur'.
Imputations avec fournisseur
Édition des imputations aux centres de coût avec choix préalable du fournisseur.
Cela permet d'assigner des fournitures à d'autres documents.
Pour réaliser un contrôle correct, après avoir créé une imputation vous devez importer les
fournitures définies dans les bons de livraison en utilisant l'option 'Importer bons de livraison'.
Édition des échéances
À encaisser
Permet l'édition des échéances générées préalablement dans les factures aux clients.
Vous pouvez également générer des échéances totalement indépendantes de ces factures.
Les échéances se refléteront dans l'agenda du contrôle du cash-flow.
Toute modification dans les échéances modifie également l'agenda et inversement.
La date des échéances peut varier à volonté, ce qui permet d'étudier son effet sur le flux de
trésorerie.
À payer

Guide rapide
CYPEPROJECT

Permet l'édition des échéances générées préalablement dans les factures des fournisseurs.
Vous pouvez également générer des échéances totalement indépendantes de ces factures.
Les échéances se refléteront dans l'agenda du contrôle du cash-flow.
Toute modification dans les échéances modifie également l'agenda et inversement.
La date des échéances peut varier à volonté, ce qui permet d'étudier son effet sur le flux de
trésorerie.
Voir
États des comptes
Fournisseurs
Affiche une liste contenant le code, le nom, le montant facturé, le montant payé et le solde
de chaque fournisseur.
En cliquant sur le bouton 'Voir détails', apparaît une nouvelle liste dans laquelle sont
détaillées toutes les factures relatives à ce fournisseur avec ses échéances payées.
Clients
Affiche une liste contenant le code, le nom, le montant facturé, le montant prélevé et le
solde de chaque client.
En cliquant sur le bouton 'Voir détail', apparaît une nouvelle liste dans laquelle sont
détaillées toutes les factures relatives à ce client avec leurs échéances encaissées
respectives.
Comparatif des prix
Toutes les fournitures, du budget et distribuées, apparaissent dans une liste avec leurs prix,
Produit par une version éducative de CYPE

leurs quantités et leurs montants.


Le prix des fournitures (prix moyen) se calcule comme le quotient du montant total facturé par
la quantité totale facturée.
Apparaissent également les écarts entre budget et ouvrage réellement exécuté.
Résumé des imputations de l'ouvrage
Résumé des imputations par unités d'ouvrage
Paiement aux sous-traitants et autres fournisseurs
Affiche une liste dans laquelle peut être consultée la prévision des paiements aux
sous-traitants, obtenue à partir des décomptes ou des quantités exécutées des unités
d'ouvrage.
Vous pouvez également consulter la prévision des paiements à réaliser à d'autres fournisseurs
en fonction des contrats de fournitures et des bons de commande reçus.
Matériaux à recevoir et existences
Liste de tous les matériaux commandés ou contractés, comparés avec les matériaux reçus
(bordereaux de livraison) et ceux consommés (imputations).
Historique des fournitures
Regrouper les fournitures
Permet de regrouper des fournitures restées non groupées du fait de différentes opérations
sur celles-ci.
Commandes
Les fournitures incluses dans ce type de document apparaissent classées par date, avec le
code du document dans lequel est assignée la fourniture, la date du document, le code de la
fourniture, l'unité, le résumé, etc.
Bons de livraison
Les fournitures incluses dans ce type de document apparaissent classées par date, avec le
code du document dans lequel est assignée la fourniture, la date du document, le code de la
fourniture, l'unité, le résumé, etc.
Factures reçues
Les fournitures incluses dans ce type de document apparaissent classées par date, avec le
code du document dans lequel est assignée la fourniture, la date du document, le code de la
fourniture, l'unité, le résumé, etc.
Imputations
Les fournitures incluses dans ce type de document apparaissent classées par date, avec le
code du document dans lequel est assignée la fourniture, la date du document, le code de la
fourniture, l'unité, le résumé, etc.

Guide rapide
CYPEPROJECT

Exporter à la comptabilité
État des factures reçues
Une facture reçue générera une note dans le Dû d'une somme d'achats (montant brut de la
facture), des notes dans le Dû des sommes de TVA correspondantes, une note dans l'Avoir du
compte d'un fournisseur (montant total de la facture) et des notes dans l'Avoir du compte d'IGR
du fournisseur.
État des factures émises
Une facture émise générera une note dans le Dû du compte d'un client (montant total de la
facture); une autre note dans le Dû du compte d'IGR de ce client, une note dans l'Avoir d'un
compte de ventes (montant brut de la facture) et, si précisé, des notes dans l'Avoir des
comptes de TVA et de Recharge d'équivalence correspondants.
État des échéances à payer
Une échéance de paiement donnera lieu à une note dans le Dû du compte d'un fournisseur et
une note dans l'Avoir du compte financier correspondant.
État des échéances à encaisser
Une échéance de prélèvement générera une note dans l'Avoir du compte d'un client et une
autre dans le Dû du compte financier correspondant.
Exporter à SP CONTAPLUS®
Sont exportés la définition des comptes et l'écriture comptable.
Les factures et les échéances sont exportées comme écritures comptables et contiennent les
notes nécessaires à la réflexion des mouvements entre les différents sous-comptes impliqués.
Produit par une version éducative de CYPE

Lors de l'importation, le programme de comptabilité indiquera les écritures pouvant être


importées et celles qui ne peuvent pas l'être en expliquant pourquoi.
Chaque fois que l'exportation est réalisée, les notes relatives aux nouvelles factures rapportée
et aux nouvelles échéances payées seront générées.
Si vous désirez réexporter une ancienne facture commerciale ou une échéance précédemment
payée, vous pouvez les désactiver dans les fenêtres d'état d'exportation pour générer à
nouveau la note.
Les normes d'exportation sont:
- Il n'est pas possible d'exporter en même temps des documents appartenant à différents
exercices; si le programme détecte cette situation, il ouvrira une boîte de dialogue pour vous
permettre de sélectionner l'exercice que vous désirez exporter.
- Il est intéressant d'utiliser des codes de sous-comptes congruents avec le Plan Général
Comptable en utilisant les préfixes adéquats.
- Seules les factures rapportées et les échéances payées seront exportées.
- Les codes des sous-comptes doivent avoir 7 chiffres.
- Les codes des comptes de TVA doivent commencer par 472 (supportée) ou 477 (répercutée).
- Les comptes de TVA ayant plusieurs pourcentages associés ne pourront pas être exportés.
Dans tous les cas, Contaplus® détectera l'anomalie et n'importera pas les écritures en relation
avec les sous-comptes défectueux.
Exporter à RP DIAMANTE®
Sont exportés la définition des comptes et l'écriture comptable.
Les factures et les échéances sont exportées comme écritures comptables et contiennent les
notes nécessaires à la réflexion des mouvements entre les différents sous-comptes impliqués.
Lors de l'importation, le programme de comptabilité indiquera les écritures pouvant être
importées et celles qui ne peuvent pas l'être en expliquant pourquoi.
Chaque fois que l'exportation est réalisée, les notes relatives aux nouvelles factures rapportée
et aux nouvelles échéances payées seront générées.
Si vous désirez réexporter une ancienne facture commerciale ou une échéance précédemment
payée, vous pouvez les désactiver dans les fenêtres d'état d'exportation pour générer à
nouveau la note.
Les normes d'exportation sont:
- Il n'est pas possible d'exporter en même temps des documents appartenant à différents
exercices; si le programme détecte cette situation, il ouvrira une boîte de dialogue pour vous
permettre de sélectionner l'exercice que vous désirez exporter.
- Il est intéressant d'utiliser des codes de sous-comptes congruents avec le Plan Général
Comptable en utilisant les préfixes adéquats.
- Seules les factures rapportées et les échéances payées seront exportées.
- Les codes des sous-comptes devront avoir la longueur paramétrée dans Diamant Financier.

Guide rapide
CYPEPROJECT

Exporter à LOGIC WIN GLOBAL®


Sont exportés la définition des comptes et l'écriture comptable.
Les factures et les échéances sont exportées comme écritures comptables et contiennent les
notes nécessaires à la réflexion des mouvements entre les différents sous-comptes impliqués.
Lors de l'importation, le programme de comptabilité indiquera les écritures pouvant être
importées et celles qui ne peuvent pas l'être en expliquant pourquoi.
Chaque fois que l'exportation est réalisée, les notes relatives aux nouvelles factures rapportée
et aux nouvelles échéances payées seront générées.
Si vous désirez réexporter une ancienne facture commerciale ou une échéance précédemment
payée, vous pouvez les désactiver dans les fenêtres d'état d'exportation pour générer à
nouveau la note.
Les normes d'exportation sont:
- Il n'est pas possible d'exporter en même temps des documents appartenant à différents
exercices; si le programme détecte cette situation, il ouvrira une boîte de dialogue pour vous
permettre de sélectionner l'exercice que vous désirez exporter.
- Il est intéressant d'utiliser des codes de sous-comptes congruents avec le Plan Général
Comptable en utilisant les préfixes adéquats.
- Seules les factures rapportées et les échéances payées seront exportées.
- Les écritures ne pourront pas être exportées avec plus de 3 types de TVA; si le module
d'exportation détecte cette situation, il affichera un avis et annulera le processus d'exportation.
- Les écritures ne pourront pas être exportées avec plus d'1 pourcentage de IGR; dans ce cas,
l'exportation sera annulée.
Exporter à PRINEX21®
Produit par une version éducative de CYPE

Exportation des comptes des fournisseurs et des clients, des factures émises et reçues, avec
les lignes de fournitures et d'échéance correspondantes, au programme 'Prinex 21'.
Exporter à PRIMAVERA®
Exporter
Sont exportés la définition des comptes et l'écriture comptable.
Les factures et les échéances sont exportées comme écritures comptables et contiennent les
notes nécessaires à la réflexion des mouvements entre les différents sous-comptes
impliqués.
Lors de l'importation, le programme de comptabilité indiquera les écritures pouvant être
importées et celles qui ne peuvent pas l'être en expliquant pourquoi.
Chaque fois que l'exportation est réalisée, les notes relatives aux nouvelles factures
rapportée et aux nouvelles échéances payées seront générées.
Si vous désirez réexporter une ancienne facture commerciale ou une échéance
précédemment payée, vous pouvez les désactiver dans les fenêtres d'état d'exportation
pour générer à nouveau la note.
Les normes d'exportation sont:
- Il n'est pas possible d'exporter en même temps des documents appartenant à différents
exercices; si le programme détecte cette situation, il ouvrira une boîte de dialogue pour vous
permettre de sélectionner l'exercice que vous désirez exporter.
- Il est intéressant d'utiliser des codes de sous-comptes congruents avec le Plan Général
Comptable en utilisant les préfixes adéquats.
- Seules les factures rapportées et les échéances payées seront exportées.
- Les comptes qui interviennent dans les documents à exporter doivent être approuvés par
l'entreprise de laquelle l'importation sera réalisée.
- Les codes des journaux et des documents auxquels sont associés les différents documents
exportés doivent exister dans l'entreprise depuis laquelle est réalisée l'importation.
Configurer
Permet de configurer les paramètres pour l'exportation à PRIMAVERA®.
Exporter à VISUAL CONTA®

Guide rapide
CYPEPROJECT

Exporter
Sont exportés la définition des comptes et l'écriture comptable.
Les factures et les échéances sont exportées comme écritures comptables et contiennent les
notes nécessaires à la réflexion des mouvements entre les différents sous-comptes
impliqués.
Lors de l'importation, le programme de comptabilité indiquera les écritures pouvant être
importées et celles qui ne peuvent pas l'être en expliquant pourquoi.
Chaque fois que l'exportation est réalisée, les notes relatives aux nouvelles factures
rapportée et aux nouvelles échéances payées seront générées.
Si vous désirez réexporter une ancienne facture commerciale ou une échéance
précédemment payée, vous pouvez les désactiver dans les fenêtres d'état d'exportation
pour générer à nouveau la note.
Les normes d'exportation sont:
- Il n'est pas possible d'exporter en même temps des documents appartenant à différents
exercices; si le programme détecte cette situation, il ouvrira une boîte de dialogue pour vous
permettre de sélectionner l'exercice que vous désirez exporter.
- Il est intéressant d'utiliser des codes de sous-comptes congruents avec le Plan Général
Comptable en utilisant les préfixes adéquats.
- Seules les factures rapportées et les échéances payées seront exportées.
- Les écritures ne pourront pas être exportées avec plus de 3 types de TVA; si le module
d'exportation détecte cette situation, il affichera un avis et annulera le processus
d'exportation.
- Les écritures ne pourront pas être exportées avec plus d'1 pourcentage de IGR; dans ce
Produit par une version éducative de CYPE

cas, l'exportation sera annulée.


- Il est conseillé de ne pas dépasser 6 caractères pour les codes de facture étant donné que
VISUAL CONTA® travaille avec des codes de documents de cette taille. Seuls les 6 premiers
sont reconnus et, si le reste des caractères sont ceux qui différencient des documents
distincts, ceux-ci pourraient être importés comme un même document.
Configurer
Permet de configurer les paramètres pour l'exportation à VISUAL CONTA®.
Annuler le dernière exportation
Permet d'annuler en totalité la dernière exportation réalisée.
- En accédant à cette option, s'ouvre une fenêtre dans laquelle apparaissent plusieurs rabats
avec la listes des factures et des échéances exportées la dernière fois.
- En cliquant sur le bouton 'Accepter', cette exportation est annulée.
Génération des commandes
Permet de générer des commandes proforma ou fermes.
Il est également possible de générer simultanément des imputations.
Pour cela, vous devez préalablement sélectionner un centre de coût (une unité d'ouvrage, un
chapitre ou le chapitre racine).
Après avoir sélectionné une des options, s'ouvrira une boîte de dialogue dans laquelle vous devrez
sélectionner les fournitures qui seront incluses dans la commande.
Ces fournitures seront les mêmes que celles incluses dans le centre de coût sélectionné avec les
prix et les quantités correspondantes, qui pourront être modifiés à volonté à ce moment.
Après avoir sélectionné les fournitures, vous devez sélectionner le fournisseur auquel sera
assignée la commande.
Agenda
Affiche, classés par date, les commandes, les bon de livraisons, les factures et les échéances des
factures émises et reçues (acquittées ou proformas).
Permet également d'intercaler des lignes d'annotation à l'endroit désiré pour refléter d'autres
aspects, bien que ce ne soit qu'à titre informatif (champ 'Description').
Le champ 'Date' est modifiable par l'utilisateur. S'il est modifié, il se produit un reclassement des
évènements ou lignes de l'agenda.
L'agenda montre toujours l'information de type prévision (échéances non payées).

Guide rapide

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