Rencontre de parents

Les rencontres de parents de la semaine du 21 au 24 novembre approchent et il est

maintenant venu le temps de prendre rendez-vous avec les enseignants. La procédure de
prise de rendez-vous pour les rencontres de parents en mode hybride est sensiblement
la même que l’année dernière bien qu’il ne soit pas possible pour un parent de
convoquer un enseignant cette année. Des rencontres libres, en présence, sont prévues
en soirée pour chacun des cycles scolaires. À noter que le module de rencontres de
parents n’est disponible que sur la version web du Pluriportail et non sur l’application
mobile.

Les rencontres du 21 au 24 novembre se dérouleront en mode virtuel à l’exception

d’une soirée en présence par cycle (23 novembre 2e cycle – 24 novembre 1er cycle).

Prendre rendez-vous à la suite d’une convocation d’un enseignant

La prise de rendez-vous à la suite d’une convocation d’un enseignant peut se faire dès le
lundi 14 novembre. Nous vous invitons à procéder rapidement afin d’obtenir une plage
horaire qui vous convienne.

1- Se connecter au PluriPortail;
2- Sélectionner ParCours;
3- Cliquer sur le bouton des Rencontres de parents;

4- Les convocations se trouvent sur la page principale dans la section Sans

réservation;
5- Pour chaque convocation d’enseignant, appuyer sur le bouton Choisir une
rencontre;

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 6- Sélectionner la date de la rencontre et appuyer sur Ok;

7- Sélectionner l’une des périodes libres de l’enseignant.

a. La période deviendra grise après sa sélection. Une case bleue signifie que
l’enseignant est indisponible.

8- Sélectionner le mode de rencontre (Visioconférence ou En personne). Notez que

les rencontres en personne ne sont possibles que lors de la soirée du 23
novembre pour le 2e cycle et la soirée du 24 novembre pour le 1er cycle. Les
cases informatives de noms, de liens et d’adresses courriel se rempliront
automatiquement. Vous n’avez rien à indiquer dans la zone de texte du haut.
Vous pouvez modifier les informations de nom, de lien et d’adresse courriel;

9- Une fois la plage horaire sélectionnée, la rencontre se déplacera dans la section

Réservé sur la page d’accueil des rencontres de parents. Il ne vous restera qu’à
obtenir le code de la rencontre Google Meet. Cette étape est détaillée à la page 3
du présent document;

À noter que les plages à l’horaire sont d’une durée de 15 minutes, mais que les
rencontres virtuelles sont plutôt d’une durée de 10 minutes. Les 5 minutes
restantes permettront un battement entre les rencontres afin de s’assurer un
meilleur roulement en lien avec les problèmes de connexion qui pourraient
survenir.

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Obtenir les codes de rencontres virtuelles

Dans les jours qui précèdent les rencontres, et ce, au plus tard le vendredi 18 novembre,
il sera possible d’accéder aux différents codes permettant de participer aux rencontres
virtuelles. Ces codes sont disponibles au PluriPortail.

1- Se connecter au PluriPortail;
2- Sélectionner ParCours;
3- Cliquer sur le bouton des Rencontres de parents;

4- Votre horaire de rencontres se trouve sur cette page dans la section Réservé. Cet
horaire est affiché par jour de rencontre. Pour chaque rencontre, vous retrouverez
l’heure, le nom de l’enseignant ou enseignante ainsi que la matière. Le code de la
rencontre virtuelle sera aussi indiqué pour les rencontres du vendredi;

5- Il est aussi possible d’obtenir son horaire de rencontres en appuyant sur le

bouton au haut et à droite de l’écran dans la page d’accueil des Rencontres de
parents. Les liens vers les différentes rencontres apparaissent dans la colonne
Note;

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Connexion à la rencontre virtuelle

Deux options de connexion aux rencontres virtuelles s’offrent à vous, la version web de
Google Meet (https://meet.google.com/) ou l’application Google Meet. Il est possible
d’utiliser la version web sur tout appareil ayant un accès réseau, un micro et une caméra,
ainsi que sur tout navigateur web (Safari, Chrome, Edge, etc.). Peu importe votre choix,
vous n’aurez qu’à connecter un compte Google à l’application ou la page web afin de
participer à la rencontre. Ce compte Google peut être un compte personnel,
professionnel ou celui de votre enfant. Il est possible qu’un compte Google soit déjà
connecté à votre navigateur ou application. En cas de doute, il est suggéré d’utiliser
l’application Google Meet sur l’iPad de votre enfant. Le compte Google de votre
enfant y sera déjà connecté.

Il se peut que votre demande de participation à une rencontre soit refusée. Ceci signifie
que vous arrivez trop tôt à votre rencontre et que la rencontre précédente n’est pas
terminée. Vous n’avez qu’à réessayer de joindre la rencontre virtuelle à l’heure convenue.
Nous appliquons ce blocage afin d’éviter qu’un parent ne se joigne à la rencontre d’un
autre parent.

Joindre une rencontre Google Meet

Application Google Meet

1- Ouvrir l’application Google Meet;

2- Appuyer sur le bouton Se joindre à une réunion;
3- Entrer le code de la rencontre. Ce code devrait ressembler à celui-ci : omz-sbuh-
fga;
4- Sélectionner Se joindre;
5- Activer le micro et la caméra;
6- Appuyer sur Se joindre;

Version web

1- À l’aide de votre navigateur web, se rendre au https://meet.google.com/;

2- Entrer le code de la rencontre. Ce code devrait ressembler à celui-ci : omz-sbuh-
fga;
3- Appuyer sur Se joindre;
4- Activer le micro et la caméra;
5- Cliquer sur le bouton Se joindre maintenant;

En cas de problème technologique lors de l’événement, veuillez contacter l’équipe de

veille informatique par courriel au techno@collegecitoyen.ca.