[Modèle : lettre d’interpellation]

Nom et adresse du destinaire

(Ex., pour le Maire our le Directeur Exécutif)

[date]

Cher monsieur/madame, (ou nom)

[Introduisez le sujet de manière brève et aussi claire que possible dans le premier résumé très court]

[Expliquez pourquoi vous êtes préoccupé. Décrivez les faits, y compris les dates, les noms, les
numéros de référence, mais soyez très concis et précis (annexez les détails, l'historique, des
photocopies, le cas échéant, par exemple si la situation est complexe et longue].

[Facultatif : demandez l'aide de la personne, par exemple "Nous apprécierions votre aide pour…"]

[Proposez votre solution suggérée. Si la situation et la solution sont complexes, indiquez également
que vous serez aussi flexible que possible pour parvenir à un accord sur la voie à suivre.]

[Facultatif mais mérite normalement d'être mentionné : indiquez des choses positives sur votre
expérience au sein de l'organisation / institution concernée, par exemple : vous espérez qu'une
solution peut être trouvée ou félicitez tous les membres de leur personnel qui ont rendu de bons
services.]

[Remerciez la personne : indiquez que vous avez hâte de les entendre et que vous appréciez leur aide
et leur attention]

[Clôture de la lettre : “Cordialement” (si non envoyé à une personne nommée) ou “sincèrement” (si
envoyé à une personne nommée)]]

[Votre signature]

[Votre nom en caractère d’imprimerie (et titre/poste si applicable)]

[Ajouter vos coordonnées]