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Déclaration
relative à l’octroi d’une procuration pour déposer des demandes et réquisitions et faire
ou recevoir des communications, et à la libération du secret de fonction

Mandant (le soussigné) :OK LOGEMENT BRL SA

Rue de Bourg 27, 1003 Lausanne

Mandataire : EasyGov
SECO, Holzikofenweg 36, 3003 Berne
ID sedex du mandataire : 4-850148-3

Le soussigné déclare avoir donné procuration au mandataire pour déposer auprès de l’office des poursuites
compétentes (ci-après « l’office ») les demandes et réquisitions admises selon la norme e-LP au sens de
l’ordonnance du DFJP du 9 février 2011 concernant la communication électronique dans le domaine des
poursuites (RS 281.112.1) et selon la convention e-LP signée par le mandataire, ainsi que pour recevoir et
traiter de la manière requise toutes les réponses envoyées par l’office selon la norme e-LP.

Le soussigné s’engage à payer les émoluments qui, en vertu de l’ordonnance du 23 septembre 1996 sur les
émoluments perçus en application de la loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite (OELP ; RS
281.35), sont dus à l’office pour l’établissement de la réquisition selon la norme e-LP.

Le soussigné prend acte de ce que les délais commencent à courir au moment de la notification de l’office
à l’ID sedex du mandataire et déclare accepter la notification électronique par l’intermédiaire du réseau e-
LP.

Par ailleurs, le soussigné prend acte de ce que le mandataire a accès aux données échangées entre le
soussigné et l’office. Il libère l’office du secret de fonction dans la mesure nécessaire à cet effet.

L’utilisation et la conservation par le mandataire des données susmentionnées sont réglées dans l’accord
conclu par le soussigné et le mandataire. Elles doivent respecter la convention e-LP et les dispositions légales
et sauvegarder les droits de tiers.

La procuration est valable jusqu’à sa révocation par le soussigné ou le mandataire. Le non-respect de la

révocation ne peut être opposé à l’office que si celui-ci a été informé de ladite révocation directement, en
temps utile et sous une forme écrite qui permet d’en établir la preuve.

Lieu et date Signature

_______________________ ______________________

ESCHKG/FR/1
Informations complémentaires
Si vous souhaitez demander un extrait du registre des poursuites ou envoyer une réquisition de poursuite par voie
électronique, EasyGov a besoin d’une procuration pour déposer des demandes au nom de votre entreprise auprès
de l’office des poursuites ainsi que pour recevoir par voie électronique et traiter de la manière requise toutes les
réponses envoyées par l’office. Cette procuration nécessite la signature d’une personne habilitée à le faire de votre
entreprise ou organisation.
Par le biais de cette signature, vous autorisez EasyGov à effectuer les actions suivantes au nom de votre entreprise
ou de votre organisation :
 Dépôt de demandes auprès de l’office des poursuites (extrait du registre des poursuites et réquisition de
poursuite)
 Réception par voie électronique de toutes les réponses envoyées par l’office
 Traitement des communications de la manière requise conformément à la procuration

En accordant la procuration, vous acceptez par ailleurs ce qui suit :

 Si les notifications de l’office sont des ordonnances, les délais définis par l'office pour la notification
correspondante commencent à courir au moment où la notification est reçue par EasyGov. EysyGov vous
informe sans attendre par e-mail dès qu’une notification provenant d’un office est reçue.
 Afin qu’EasyGov puisse traiter vos données et préparer les notifications de l’office des poursuites, vous devez
libérer ce dernier du secret de fonction pour les données concernées. La sécurité de vos données est
toutefois garantie sur EasyGov. Ces dernières ne sont ni publiées ni utilisées à des fins d’évaluation qui ne
serviraient pas le traitement de vos requêtes. Pour plus de détails, reportez-vous à la politique de
confidentialité.
 EysyGov utilise cette procuration pour toutes les notifications que vous saisissez sur EasyGov à un office
des poursuites. Elle reste valable jusqu’à ce que vous la révoquiez explicitement.

Que désigne e-LP?

e-LP est une norme pour l’échange de données électroniques relatives aux poursuites entre des créanciers (personne
physique ou morale) et des offices des poursuites. Développée depuis 2006, elle est le fruit d’une collaboration étroite
entre l’Office fédéral de la justice, les offices des poursuites et le secteur privé. Pour plus d’informations, rendez-vous
sur https://www.eschkg.ch/?lang=fr
Le développement de la norme est réglé dans l’ordonnance du DFJP du 9 février 2011 concernant la communication
électronique dans le domaine des poursuites (RS 281.112.1).

Qu’est-ce que sedex ?

Abréviation de secure data exchange, sedex est un service de l’Office fédéral de la statistique OFS.
La plateforme sedex est conçue pour l’échange sécurisée de données sensibles requérant des exigences élevées en
matière de protection et de traçabilité. Pour ce faire, elle utilise des procédés de cryptage modernes et des certificats
de sécurité fournis par la Swiss Government PKI. Elle agit en tant que facteur et est comparable à une lettre
recommandée. EasyGov utilise sedec pour sa communication sécurisée avec les offices des poursuites. Pour plus
d’informations, rendez-vous sur https://www.bfs.admin.ch/bfs/fr/home/registres/registre-personnes/sedex.html

Quels coûts prévoir ?

EasyGov ne perçoit aucun émolument pour ses prestations. En revanche, les offices des poursuites en perçoivent
pour les réquisitions soumises en vertu de l’ordonnance du 23 septembre 1996 sur les émoluments perçus en
application de la loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite (OELP ; RS 281.35) Les factures relatives aux
réquisitions soumises par voie électronique vous sont transmises directement sur EasyGov au format PDF.

Envoi
Veuillez utiliser le coupon d’adresse ci-joint afin d’envoyer la déclaration de consentement signée.

ESCHKG/FR/2

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Coupon d’adresse afin d’envoyer la déclaration de consentement signée

Centre de service de l’OFS Centre de service de l’OFS

chargé de la saisie des données chargé de la saisie des données
EasyGov.swiss EasyGov.swiss
Case postale 950 Case postale 950
8901 Urdorf 8901 Urdorf
Suisse Suisse

ESCHKG/FR/3

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