Bien sûr, examinons en détail chaque étape en utilisant Microsoft Access 2021 :

### Étape 1 : Planification de la base de données

1. **Identifiez les informations à stocker :**

- Nom du fichier

- Type de document

- Date de numérisation

- Autres informations pertinentes (propriétaire, catégorie, etc.)

### Étape 2 : Création d'une nouvelle base de données

1. **Ouvrez Access :**

- Lancez Microsoft Access 2021.

2. **Créez une nouvelle base de données :**

- Cliquez sur "Nouveau" > "Base de données en blanc".

3. **Donnez un nom à la base de données :**

- Choisissez un emplacement pour la base de données et donnez-lui un nom.

### Étape 3 : Création d'une table pour stocker les informations des fichiers

1. **Cliquez sur "Affichage de la feuille de données" :**

- Une table vide s'affichera.

2. **Entrez les champs planifiés :**

- Ajoutez des colonnes pour chaque champ planifié en indiquant le nom du champ et le type de
données approprié (texte, date/heure, etc.).
### Étape 4 : Définition des clés primaires

1. **Sélectionnez une clé primaire :**

- Choisissez un champ unique (par exemple, un ID automatique) comme clé primaire.

- Cliquez sur le champ, puis sélectionnez "Clé primaire" dans le ruban.

### Étape 5 : Enregistrement des informations des fichiers

1. **Revenez à "Vue Feuille de données" :**

- Saisissez les informations pour chaque fichier scanné.

### Étape 6 : Création d'un formulaire pour l'ajout de nouveaux fichiers

1. **Allez dans l'onglet "Créer" :**

- Sélectionnez "Formulaire" et Access créera un formulaire basé sur la table.

2. **Personnalisez le formulaire :**

- Ajoutez des contrôles pour les champs pertinents.

- Utilisez ce formulaire pour ajouter de nouveaux fichiers.

### Étape 7 : Création d'un formulaire pour la recherche de fichiers

1. **Créez un formulaire de recherche :**

- Utilisez l'onglet "Créer" pour sélectionner "Formulaire" et personnalisez-le pour la recherche.

### Étape 8 : Création de requêtes

1. **Allez dans l'onglet "Créer" :**

 - Sélectionnez "Requête de conception" pour créer des requêtes pour extraire des informations
spécifiques.

2. **Sélectionnez les tables et les champs :**

- Ajoutez les tables nécessaires et sélectionnez les champs pour lesquels vous souhaitez effectuer la
requête.

### Étape 9 : Création de rapports

1. **Allez dans l'onglet "Créer" :**

- Sélectionnez "Rapport" pour créer des rapports personnalisés.

2. **Personnalisez le rapport :**

- Ajoutez les champs nécessaires et ajustez la présentation.

### Étape 10 : Enregistrement de documents numérisés

1. **Ajoutez un champ pour les liens vers les fichiers numérisés :**

- Ajoutez un champ dans votre table pour stocker les liens (chemins d'accès des fichiers) vers les
documents numérisés.

### Étape 11 : Test et ajustements

1. **Testez la base de données :**

- Ajoutez, recherchez et visualisez des fichiers pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu.

2. **Effectuez des ajustements au besoin :**

- Si quelque chose ne fonctionne pas correctement, apportez des modifications à votre structure de
base de données, formulaires, requêtes, etc.
N'oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre base de données au fur et à mesure que vous
progressez dans la création. Si vous rencontrez des difficultés spécifiques lors de l'une des étapes,
n'hésitez pas à demander de l'aide supplémentaire.