MATRICE D’ACTIONS DE REDACTION DU STATUTS ET REGLEMENTS DE L’AMICALE DES ACE DU METFPA

RESULTATS DATE DE
ACTIONS ACTIVITES RESSOURCES RESPONSABLE
ATTENDUS DEBUT ET FIN
Recueil des Préparation du questionnaire par thématique Questionnaire par Textes existant de
01/12/2023
avis et thématique réalisé l’amicale
Au
orientations Questionnaire
05/12/2023
des collègues Groupe whatsapp ACE
(05 jours)
METFPA
Mise en ligne des outils de collecte des avis et outils numériques de 06/12/2023
orientation des collègues. collecte des avis et Au
orientation des 07/12/2023
collègues mis en ligne (02 jours)
Phase pratique de la Collecte des avis et orientations Base de données des Documents partagés
(encouragement actif, horaire de discussion et avis et orientations Formulaires google 08/12/2023
animation, résumés réguliers, formats d’avis clairs, Rappels réguliers Au
réponses rapides aux questions, rappels Messages directs 15/12/2023
personnalisés, (07 jours)

Séance 1 du Préparation de la séance : Compte rendu de la Base de données des 16/12/2023

Comité Organisation des avis et proposition par thématique séance avis et orientations Au
Technique Mise à disposition des avis organisés aux membres Rapport de synthèse 23/12/2023
du comité technique des avis par (10 jours)
Elaboration de l'ordre du jour priorisation
Analyse des avis
Priorisation des avis et identification des points
consensuels et ceux nécessitant une discussion
approfondie

Séance 2 du Discussions approfondies : Recommandations Salle de réunion, 26/12/2023

Comité Recherche de solutions conciliant les positions pour amélioration documents Au
Technique divergentes 30/12/2023
Rédaction d’une communication sur les résultats des (05 jours)
 travaux du comité technique (points consensuels,
points divergents et propositions de solutions)
Discussion sur Présentation des travaux et discussion sur le projet. Liste des ajustements Groupe whatsapp ACE 02/01/2024
la plateforme Communication sur les travaux du Comité technique nécessaires METFPA Au
du projet Annonce de la séance de discussion Mail des ACE 10/01/2024
(Objectifs, sujets et thématiques qui seront abordés, (09 jours)
date et heure, ordre du jour)
Séances de discussion
Résumé en temps réel
Compte rendu de la séance de discussion
Séance 3 du Validation des modifications Approbation des Liste des ajustements 02/02/2024
Comité Rédaction de la version finale des textes (Statuts et changements proposés Au
Technique règlement intérieur) 14/02/2024
(Validation) (13 jours)
Présentation Communication de la version finale en ligne Version finale Groupe whatsapp ACE 15/02/2024
de la mouture accessible METFPA Au
finale Mail des ACE 17/02/2024
(03 jours)
AG Vote des textes et des dirigeants de l’amicale Les textes de Salle de réunion et 17/02/2024
Constitutive l’amicale voté divers Au
les dirigeants de 07/02/2024
l’amicale connus (21 jours)