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Cadre Fonctionnel De la
Gestion des Donnes
Version 3
Description du document
Deborah Henderson
VP Education Services, DAMA International
Prsident, DAMA Foundation
Mark Mosley
DMBOK Editor
1. Introduction
1.1. Mtier de la Gestion des Donnes
Nous sommes dans lre de linformation et la gestion des donnes est devenue une
fonction vitale de lentreprise. Les entreprises daujourdhui reconnaissent que les
donnes quelles accumulent reprsentent une ressource de grande valeur, en fait un
patrimoine incorporel pour lentreprise. Comme pour tous les patrimoines, il faut donc
crer des organisations et des pratiques pour le grer de faon organise et contrle, et
pour en obtenir le maximum defficacit, de fiabilit, et dutilit.
La gestion des donnes est une responsabilit qui se partage entre les utilisateurs mtiers,
qui sont les gestionnaires du patrimoine informationnel pour lentreprise, et les
techniciens qui organisent le stockage et laccs cette information, et qui sont, en
somme, les conservateurs du patrimoine. Cette collaboration est essentielle pour un bon
fonctionnement de la gestion des donnes
La gestion des donnes est une profession mergeante dans le domaine de linformatique.
Les notions de gestion des donnes et la technologie qui permet de le faire ont beaucoup
volu depuis trente ans.
Ces standards, avec lemploi des meilleures pratiques, devraient permettre aux
gestionnaires des donnes daccomplir leur travail avec plus defficacit. Ils devraient
aussi rendre les communications entre collgues, utilisateurs, et cadres plus faciles. Les
cadres, en particulier, ont besoin de mieux comprendre et apprcier limportance de la
gestion des donnes, surtout les donnes informatiques, pour pouvoir donner leur appui
au financement et laddition de personnel dans ce domaine.
DAMA International est en train de crer un nouvel ouvrage intitul The DAMA Guide
to the Data Management Body of Knowledge (DAMA DMBOK Guide) ou Guide
DAMA sur le corpus des connaissances de la gestion des donnes Un comit de
rdaction a t tabli pour guider le dveloppement du guide et des autres publications
qui y sont attaches, telle que le DAMA Dictionary of Data Management ou
Dictionnaire DAMA sur la gestion des donnes . Les comits des reprsentations
locales de lorganisation DAMA et leurs membres ont collabor avec le comit de
rdaction pour composer et rviser le document.
Le corpus des connaissances sur la gestion des donnes est considrable et continue
voluer. Lintention derrire le guide DAMA est de donner une introduction dfinitive
au sujet de la gestion des donnes informatiques. Le guide prsentera une perspective
standardise des fonctions, des termes et des meilleures pratiques qui peuvent se dployer
dans lindustrie de la gestion des donnes informatiques, ceci sans donner de dtails
spcifiques sur les mthodes et les techniques dont on pourrait se servir. Le guide
nessaiera pas dtre une autorit exclusive mais ferra plutt rfrence des ouvrages
intressants, des articles renomms et des sites qui pourront fournir plus de dtails.
De plus, le guide introduira et expliquera des points de vue diffrents sur les moyens
discuts dans lindustrie pour pratiquer la gestion des donnes.
Le corpus des connaissances sur la gestion des donnes prsent dans le guide DAMA est
bas sur deux autres corpus : le corpus des connaissances en management de projets
(PMBOK), publi par le Project Management Institute, et le corpus des connaissances en
gnie logiciel, publi par IEEE.
DAMA pense que le guide DAMA sur la gestion des donnes (DAMA-DMBOK) sera
bien reu et apprci par les managers, les cadres suprieurs, et lenseignement suprieur.
DAMA fait le projet de publier le guide en 2008.
Prciser les termes et les dfinitions standardiss qui sont associs avec les
mthodes, les rles, et les produits dcrits dans le guide DAMA.
dcisionnelle font partie de cette fonction, mais que les activits des travailleurs
du savoir nen font pas partie.
Gestion des Donnes Non Structures a t rintitule Gestion de Documents, de
Dossiers et de Contenu car linformation qui existe en dehors des bases de
donnes peut tout de mme avoir une certaine structure.
Gestion de Mtadonnes a t rintitule Gestion de Mta Donnes pour se
conformer la rglementation des termes.
Les lments dans la liste qui suit ont reu de nouvelles dsignations :
Buts et Objectifs est devenu Buts et Principes, parce que
1. Le guide DAMA DAMA-DMBOK propose des buts pour chaque fonction
mais pas dobjectif en particulier. Les objectifs font partie des cibles
mesurables qui sont tablies par les organisations.
2. Les principes font partie des buts plutt que des pratiques o ils avaient t
placs auparavant.
Processus et Activits est devenu Pratiques et Techniques, refltant ainsi le
regroupement des Principes avec les Buts.
Questions Organisationnelles et Culturelles est devenu Organisation et Culture.
De plus, des activits, des produits et des rles plus dtaills ont t cres avec la Version
2. Ces dtails devraient tre utiles aux managers, aux gestionnaires et aux professionnels
qui soccupent de donnes, en attendant que le Guide DAMA DAMA-DMBOK soit
publi.
Enfin, une grande partie de lintroduction de la premire version a t limine car elle ne
servirai plus aux lecteurs actuels du document.
Depuis le mois davril 2007, les collaborateurs et les commentateurs du guide DAMA
DAMA-DMBOK ont fait ressortir certaines problmes en rapport au cadre
fonctionnel de la gestion des donnes, y compris :
2. Sommaire
Le DAMA-DMBOK Functional Framework Version 3 , qui est la troisime version du
cadre fonctionnel du corpus des connaissances pour la gestion des donnes, numre 10
fonctions principales. Chaque fonction est associe avec 7 lments dencadrement. La
matrice qui suit prsente une vue densemble du cadre fonctionnel :
Elements de l'Encadrement
La matrice reprsente dans la Figure 1 est une faon de donner une vue densemble au
cadre fonctionnel.
Chaque fonction a son propre chapitre dans le guide DAMA DAMA-DMBOK Guide
qui explique la fonction en dtail, y compris lapplication des sept lments de
lencadrement. La longueur du chapitre et de la discussion sur chaque fonction varie en
mesure des questions et des problmes qui existent avec la fonction. Les chapitres sont
tous organiss de la mme faon, avec
Une brve introduction de la fonction, une liste des termes cls et leurs
dfinitions, un diagramme de contexte, et une liste des objectifs de la fonction.
Une description des concepts et des activits, y compris les produits, rles et
organisations qui en sont responsables, les meilleures pratiques, les procdures,
les techniques et les technologies courantes. Pour certaines fonctions cette
information est organise au niveau de sous-fonction plutt quau niveau de la
fonction mme.
Un rsum qui rcapitule les principes directeurs, une table qui rpte la liste
dactivits, des produits et des responsabilits associs avec la fonction, et une
brve explication des questions et des problmes qui existent avec la fonction.
Voir Section 3 pour les listes dtailles des activits qui font partie de chaque fonction.
Les paragraphes qui suivent donnent une brve description de chaque fonction:
Organisation
& Culture
Technologie Activits
Buts &
v
Principes
Pratiques &
Techniques Produits
Notre structure montre la liste des lments de base (Buts et Principes, Activits,
Produits, Rles et Responsabilits) avant daborder et dlaborer des sujets moins
structurs (Pratiques et Techniques, Technologie, Organisation et Culture)
Activits Produits
Buts &
Principes
Technologie
Les fonctions et les sous-fonctions ont des noms, tandis que les activits sont identifies
avec des phrases qui contiennent un verbe.
Activits de dveloppement (D) Activits qui sont exerces dans un projet et qui
font partie du cycle de vie des logiciels. Ces
activits crent des produits relis aux donnes
mesure que le logiciel progresse travers les phases
danalyse, de conception, de mise uvre, de
vrification,et dinstallation.
Activits oprationnelles (O) Activits de service et de soutient qui sont exerces
de faon continue.
La liste de fonctions et dactivits qui suit nest pas dfinitive. Il est possible quelle
volue au courant de la rdaction des chapitres sur les fonctions dans le guide DAMA,
mais, en principe, les changements qui seront apports ne seront pas dcisifs.
Les activits des travailleurs des connaissances qui se servent des donnes ne font pas
partie de cette liste. La liste numre plutt les activits qui crent un environnement et
qui aident les travailleurs des connaissances obtenir de bonnes donnes pour leurs
propres activits y compris :
Requtes et rapports ad hoc
Analyse multidimensionnelle
Analyse de statistiques
Modlisation de scnarios
Exploration et fouille des donnes
Surveillance et analyse des indicateurs de performance dans les mtiers