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Vincent Lam
Information Builders
Vincent Lam
Vincent Lam est Directeur Marketing Poduits en charge de loffre dintgration iWay. Monsieur Lam a une grande expertise dans le secteur des technologies de linformation. Il a aid au positionnement de loffre iWay dans un march trs concurrentiel. Plus tt dans sa carrire au sein dInformation Builders, Vincent Lam tait responsable des produits stratgiques. Il a ainsi lanc de nouveaux produits trs innovants sur le march comme WebFOCUS Magnify, la premire solution dEnterprise Search transactionnelle en temps rel au monde. Vincent Lam possde un diplme scientifique de lUniversit de Cornell situe dans lIthaca, dans lEtat de New York.
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La gestion de la qualit des donnes dun bout lautre de leur cycle de vie
En amont En cours dexploitation En aval
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Introduction
Pour de nombreuses entreprises aujourdhui, la qualit des donnes (la mesure de lexactitude, de lintgralit et de la cohrence des donnes au sein dun mtier) est devenue le cur de la gestion des informations. Des problmes de qualit de donnes se posent aux entreprises de tous types et de toutes tailles. Des tudes indiquent quau moins 75% des grandes entreprises sont confrontes des problmes importants en raison de donnes incorrectes. Une tude de SiriusDecisions prtend que, mme dans des socits qui ont optimis leurs processus, environ 10 % de leurs donnes importantes relatives aux clients et prospects sont errones. Cest le cas, par exemple, de donnes dmographiques incorrectes ou primes. Dans les entreprises qui nont pas mis en place de stratgies de gestion des donnes, ce pourcentage peut atteindre 25 %.1 Ces problmes de qualit des donnes peuvent avoir diffrentes origines. Dans un pass pas si lointain, cest par la saisie des donnes manuelle, sujette aux erreurs, que les informations se sont introduites pour une grande part dans lenvironnement de lentreprise. Toutefois, de nouvelles source d informations, comme les portails Web et les interactions B2B avec les prestataires et les partenaires, sont en train de rendre plus complexe lenvironnement des donnes de lentreprise. Ces diverses sources fournissent en temps rel des informations qui sont plus labores et confrent une valeur plus importante au mtier. En revanche, parvenir une qualit de donnes au sein de lentreprise devient plus difficile raliser. Il faut un pare-feu de qualit des donnes en temps rel pour prserver lintgrit des informations. De plus, des informations comme des dtails sur les clients, peuvent tre stockes dans de multiples sources au sein de lentreprise telles que les applications CRM ou les systmes de comptabilit. Les informations peuvent tre mises jour dans lune mais demeurer inchanges dans lautre, ce qui cre des incohrences et conduit de multiples versions de la vrit. En outre, les donnes peuvent savrer difficiles rcuprer. Limpossibilit pour les utilisateurs de localiser et daccder aux informations dont ils ont besoin pour accomplir leurs mtiers ou pour prendre des dcisions en temps rel peut rduire de faon significative la valeur des donnes dentreprise. Une simple erreur peut impacter les donnes au sein de tout les processus mtier et avoir un effet dvastateur. Des tudes de march montrent que les problmes de qualit des donnes des clients cotent au moins 611 milliards de dollars par an aux entreprises. Dans son ouvrage, Data Driven: Profiting From Your Most Important Business Asset 2 , Thomas C. Redman prtend que, mme si les entreprises sont 99 %, plutt satisfaites de lexactitude de leurs donnes ce simple pourcentage derreurs peut savrer dsastreux. Il cite lexemple dune commande faite par un client portant sur une douzaine de critres. Si la saisie dune centaine de commandes comportant douze critres chacune se droule parfaitement, cela cote 100 dollars lentreprise, soit un dollar par commande. En tenant compte dun taux derreur de 1%, douze commandes seront traites incorrectement. Les cots induits seront plus que doubls. Dans le prsent document, nous allons passer en revue quelques techniques que les entreprises peuvent utiliser pour amliorer la qualit de leurs donnes. Nous insisterons sur les solutions de la gamme iWay portant sur la gestion de la qualit des donnes. Elles permettent aux mtiers damliorer, avec efficacit et de manire rentable, lexactitude, lexhaustivit et la cohrence des informations dans chacun des systmes, sans exception, au sein de leur propre infrastructure.
1 The Impact of Bad Data on Demand Creation, SiriusDecisions, 2008. 2 Redman, Thomas C., Data Driven: Profiting From Your Most Important Business Asset, 2008.
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La cl pour garantir un niveau de qualit optimal des donnes, tous les niveaux de lentreprise et quelle quen soit la source, rside dans lautomatisation de processus. Les mthodes de gestion de la qualit des donnes les plus courantes sont :
Le profilage
Appel aussi dcouverte des donnes (Data Discovery), le profilage des donnes est un processus qui consiste collecter des statistiques portant sur les donnes dentreprise. Quels sont ses caractristiques et attributs principaux ? Comment ont-elles t cres et par qui ? Quels sont les utilisateurs qui y accdent le plus souvent ? Dans quels buts sont-elles essentiellement utilises ? Et surtout, dans quel tat sont-elles ? Le profilage est lun des moyens les plus efficaces dobtenir une connaissance approfondie des donnes dentreprise.
Il devient ainsi plus facile danalyser avec prcision la qualit globale des donnes et didentifier les anomalies et erreurs. Le contrle permanent permet aux entreprises dtre plus proactives dans la dtection et la rsolution des problmes de qualit de donnes.
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Donnes nettoyes Date de Prnom John John John John John John Jane Jane Jane J. Nom Smith Smith Smith Smith Smith Smith Smith Watson Watson Smith Smith S M M M M M M M F F F
Numro de SS Naissance
Adresses V3R 2A9; BC; Surrey; 14618 110 Avenue V3R 2A9; BC; Surrey; 14618 110 Avenue M4X 1V5; ON;Toronto; 25 Linden Street L3T 7M8; ON; Markham; 8500 Leslie Str. L3T 7M8; ON; Markham; 8500 Leslie Str. L3T 7M8; ON; Markham; 8500 Leslie Str. L3T 7M8; ON; Markham; 8500 Leslie Str.
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Lenrichissement permet davoir une vue densemble par lextension et lamlioration dynamiques des informations en les comparant dautres contenus (comme par exemple des donnes dmographiques sur des consommateurs ou la rpartition gographique des distributeurs) et en ajoutant leurs attributs le cas chant. Dans ce scnario, les codes postaux manquants au dpart ont t obtenus sur la base dadresses existantes. Ils ont t ajouts dans un champ distinct pour chaque enregistrement. Donnes nettoyes
Prnom Nom
Smith Smith Smith Smith Smith Smith Smith Watson Watson Smith Smith
S M M M M M M M F F F
Date de Naissance 1978-12-16 1978-12-16 1978-11-16 1978-11-16 1978-11-16 1978-11-16 1982-01-01 1982-01-05
Adresses BC;Surrey;14618 110 Avenue BC;Surrey;14618 110 Avenue ON;Toronto;25 Linden Street ON;Markham;8500 Leslie Str. ON;Markham;8500 Leslie Str. ON;Markham;8500 Leslie Str. ON;Markham;8500 Leslie Str.
Smith Smith Smith Smith Smith Smith Smith Watson Watson Smith Smith
S M M M M M M M F F F
Date de Naissance 1978-12-16 1978-12-16 1978-11-16 1978-11-16 1978-11-16 1978-11-16 1982-01-01 1982-01-05
Adresses BC; Surrey; 14618 110 Avenue V3R 2A9 BC; Surrey; 14618 110 Avenue V3R 2A9 ON; Toronto; 25 Linden Street M4X 1V5 ON; Markham; 8500 Leslie Str. L3T 7M8 ON; Markham; 8500 Leslie Str. L3T 7M8 ON; Markham; 8500 Leslie Str. L3T 7M8 ON; Markham; 8500 Leslie Str. L3T 7M8
Donnes aprs enrichissement La fusion et le rapprochement des donnes favorisent la cohrence des informations par la dcouverte automatique dentres apparentes au sein dun mme systme ou de multiples systmes, puis par la liaison, le rapprochement ou la fusion, selon les besoins. Lexemple ci-dessous illustre le fonctionnement du processus de rapprochement et de fusion.
Donnes nettoyes
Prnom Nom
Smith Smith Smith Smith John Smith John Smith John Smith Jane Watson Jane Watson Jane Smith J. Smith Le Rapprochement
S M M M M M M M F F F
Date de Naissance 1978-12-16 1978-12-16 1978-11-16 1978-11-16 1978-11-16 1978-11-16 1982-01-01 1982-01-05
Adresse V3R 2A9;BC;Surrey;14618 110 Avenue V3R 2A9;BC;Surrey;14618 110 Avenue M4X 1V5;ON;Toronto;25 Linden Street L3T 7M8;ON;Markham;8500 Leslie Str. L3T 7M8;ON;Markham;8500 Leslie Str. L3T 7M8;ON;Markham;8500 Leslie Str. L3T 7M8;ON;Markham;8500 Leslie Str.
Les entres apparentes pour John Smith et Jane Watson sont identifies. Toutefois, malgr quelques similitudes entre les enregistrements, toutes les informations ne sont pas redondantes : il y a en fait deux John Smith. Des fonctionnalits de rapprochement perfectionnes valuent les donnes contenues dans chaque enregistrement pour distinguer celles qui sont redondantes de celles qui ne le sont pas. Donnes nettoyes
Prnom Nom
S M M M
No de SS 095242434 095242434
Adresse V3R 2A9;BC;Surrey;14618 110 Avenue V3R 2A9;BC;Surrey;14618 110 Avenue M4X 1V5;ON;Toronto;25 Linden Street
Enregistrement matre
Prnom Nom
John La fusion
Smith
S M
No de SS 095242434
La fusion regroupe alors les donnes rapproches dans un enregistrement matre. Ici, les doublons pour John Smith sont unifis dans un enregistrement matre qui contient les informations provenant de tous les enregistrements en double. Il y avait des donnes discordantes dans le champ adresse de sorte que cest loccurrence la plus frquente qui a t utilise automatiquement, sur la base de rgles prdfinies. Le chanage de donnes, une technique semblable la fusion o des informations apparentes provenant de systmes disparates sont collectes et stockes dans un rfrentiel ou dans un autre emplacement centralis pour un accs facile, est aussi class dans cette catgorie. Avec le chanage de donnes, les entreprises peuvent regrouper des informations semblables sur une famille, une entreprise, etc. pour fournir la vue la plus complte possible aux utilisateurs finaux.
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Scoring
De nombreuses socits ont commenc se reposer sur le scoring pour valuer avec une plus grande efficacit la qualit des donnes et pour mieux classer les problmes par ordre de priorit si ou quand ils surviennent. Avec le scoring, un nombre est affect chaque enregistrement de donnes pour avoir une ide de sa qualit. Par exemple, un enregistrement dentreprise parfait peut avoir une cote de 5 tandis quun enregistrement totalement erron peut se voir attribuer une cote de 1. Tout nombre entre les deux illustrerait le niveau de confiance que lorganisation a vis-vis de la rigueur et de lexactitude de lenregistrement. Il indiquerait aussi si une action doit tre entreprise son gard (une cote de 3 ou en dessous ncessiterait un examen manuel). Les entreprises doivent tre souples dans lutilisation des procdures de scoring et appliquer des rgles diffrentes des types de donnes diffrents pour transmettre un sentiment durgence ou non, lorsque surviennent des problmes. Par exemple, des donnes sensibles, comme les informations sur les clients, devraient tre cotes de faon plus rigoureuse que les donnes sur le stock de fournitures de bureau.
La gestion de la qualit des donnes dun bout lautre de leur cycle de vie
Les donnes dentreprise ont un cycle de vie ; elles se dplacent dans plusieurs directions au sein et au-del dun mtier. Dans les activits mtier quotidiennes, les informations vitales circulent :
En amont
Les donnes sintroduisent dans une entreprise de diffrentes manires et sous des formes innombrables. Par exemple, elles peuvent provenir dun mail, dun fax ou dune lettre. Elles peuvent tre saisies au cours dun entretien tlphonique, de runions individuelles ou dchanges B2B dynamiques et automatiss. Elles peuvent mme tre introduites par des voies de nouvelle gnration, comme les portails Web et les environnements en libre service, ainsi que par des sources hberges ou bases sur linformatique distance (cloud computing), tel que Salesforce.com.
Les multiples points de communication par lesquels les donnes sont gnres et collectes sont devenus plus labors ces dernires annes, ce qui laisse beaucoup de place aux erreurs. Le respect des rgles mtier et des standards sur la qualit des donnes devient ainsi difficile garantir. Assurer et maintenir lintgrit des informations devient un vritable dfi.
En cours dexploitation
Les donnes existantes circulent sans cesse au sein dune entreprise. Elles sont souvent modifies ou agrges avec dautres enregistrements au cours de transactions mtier complexes ou dans le cadre dactivits de reporting ou danalyse.
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Ce mouvement incessant engendre des problmes potentiels importants sur la qualit. Un manque de vrifications actives au fur et mesure que les donnes sont utilises peut entraner des discordances, des redondances, des classements errons et mme des pertes. Ces anomalies peuvent savrer difficiles dtecter avant quil ne soit trop tard.
En aval
Les utilisateurs finaux accdent frquemment aux donnes dans des oprations de reporting et danalyse. Les donnes peuvent tre rcupres directement depuis des sources back-office, des Data Marts et des Data Warehouses. Elles sont ensuite exploites pour un reporting oprationnel ou financier ou encore pour du reporting de conformit. Elles sont prsentes des cadres, dirigeants et autres collaborateurs, laide de tableaux de bord et de scorecards ou charges dans des cubes multidimensionnels pour une manipulation et une analyse plus approfondies.
Des problmes daccessibilit, comme des doublons ou des incohrences smantiques, peuvent avoir un impact ngatif sur la capacit des utilisateurs finaux exploiter ces donnes pour servir les activits mtier essentielles. Cet impact peut affecter lefficacit oprationnelle, les performances et, en fin de compte, la profitabilit. Il est avr que les donnes impropres se rpandent. De mme quune rivire pollue contamine les eaux dun lac dans lequel elle se jette, un seul enregistrement altr peut infecter de multiples systmes pendant son parcours en amont, en cours dexploitation et en aval. Plus une organisation tarde corriger les donnes impropres, plus les dommages sont importants. Il faut que les entreprises aient une approche proactive pour grer la qualit des donnes afin dviter de courir le risque que la plus petite anomalie sur la qualit se transforme en problme grave.
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iWay Software : une gestion hors pair de la qualit des donnes lchelle de lentreprise
Information Builders, avec iWay, fournit des solutions puissantes comportant un grand nombre de fonctionnalits qui optimisent lexhaustivit, lexactitude, la cohrence et lintgrit des donnes dentreprise. Nos outils de prochaine gnration aident les organisations de tous types et de toutes les tailles obtenir et maintenir la qualit des donnes au sein de tous les systmes, sans exception, avec lesquels ils dialoguent, que ce soit au sein du mtier ou en dehors.
Le contrle de la qualit dans des applications transactionnelles et analytiques Le nettoyage et lunification des donnes au cours des migrations de systmes La garantie de la qualit dun bout lautre des projets dintgration L amlioration de lintgrit des informations sur les adresses et les contacts L amlioration des donnes des clients des fins didentification des clients La validation et la correction des enregistrements incomplets au sein de profils clients La validation des saisies de donnes par des applications en ligne en libre service Le profilage des donnes dans les projets dintgration de donnes
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iWay DQC fournit une large palette de fonctions innovantes dans une solution abordable et intuitive. Les fonctionnalits les plus importantes sont :
Une gestion centralise de toutes les activits de qualit des donnes, y compris les rgles mtier et les flux de donnes partir dune plateforme unique et unifie. Des outils administratifs prpackags qui permettent une configuration facile, sans avoir recourir des applications extrieures Une architecture indpendante des plateformes, base sur des formats ouverts Des mthodes de traitement en parallle qui permettent lextensibilit, qui prennent en charge les modes batch et la demande et qui acclrent les procdures de qualit des donnes. Elles excutent lintgralit des processus de qualit des donnes en moins dun dixime de seconde et traitent plus de cinq millions denregistrements par jour. Un profilage smantique perfectionn pour une analyse rapide et prcise des informations Une intgration cohrente dans toute application B2B, B2C ou de portail. Il existe aussi des outils ESB, SOA et ETL trs rpandus La possibilit daccder aux sources de donnes extrieures, comme les registres de noms et adresses nationaux, ainsi qu des dictionnaires et des listes personnalises tiers en vue danalyses syntaxiques, de nettoyage et de validation Un ensemble dalgorithmes puissants qui excutent efficacement des oprations de rapprochement approximatif dans lunification des enregistrements, quelles que soient les structures de donnes internes.
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Cela permet aux utilisateurs de lancer des requtes, danalyser, de fournir et dafficher des donnes de profilage de multiples faons. Des informations de profilage labores, engendres partir de lanalyse smantique et des rgles mtier complexes diWay Data Quality Center, fournissent des statistiques de base sur les donnes comme lunicit et la frquence. Elles rvlent les relations entre les donnes utilisant des cls primaires et trangres. On peut pousser davantage lanalyse de ses donnes de profilage laide doutils de reporting intuitifs et graphiques pour permettre aux utilisateurs de dcouvrir des variances portant sur diffrentes priodes dans le temps. Les utilisateurs peuvent aussi zoomer sur des catgories profiles pour obtenir des dtails sur des enregistrements prcis au sein de ce groupe. iWay Data Profiler fournit un large ventail de possibilits comme :
Des indicateurs personnalisables sur la qualit des donnes (DQI) qui permettent aux entreprises de dfinir diffrents niveaux de validit. Ces DQI peuvent alors tre appliqus aux donnes pour obtenir une connaissance immdiate de lintgrit des enregistrements spcifiques. Une collection dynamique de donnes de profilage partir diWay DQC Le balisage et larchivage des donnes de profilage en tant quensembles au sein dun systme de gestion de bases de donnes relationnelle qui leur est associ en vue dune rcupration facile Des manipulations de donnes et des reprsentations graphiques labores La comparaison de multiples ensembles de profilage des donnes pour une dcouverte de variance plus rapide Limpression et lexportation de tout affichage de profilage des donnes dans un format HTML, PDF, Excel ou tout autre standard de lindustrie. Des capacits analytiques en mode connect ou dconnect, intgres directement au sein du rapport de profilage, qui permettent aux utilisateurs de visualiser et danalyser des donnes de profilage de diffrentes faons, pratiquement sans limite.
De plus, iWay Data Profiler est disponible sous la forme dune application SaaS. Il prsente de nombreux avantages notables comme :
Une installation et un dploiement acclrs Une plus grande facilit de prparation du budget grce un modle simple, avec paiement l utilisation, qui limine les dpenses initiales importantes associes aux outils disponibles La possibilit pour des informations dtailles de profilage dtre partages plus facilement avec les propritaires des donnes ainsi profiles ; il sagit des utilisateurs non techniques qui travaillent dans diffrents services et autres directions mtier Une extensibilit immdiate et conomique toutes les fois quil est ncessaire de rpondre des besoins changeants.
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Conclusion
Des problmes de qualit des donnes continuent se rpandre dans les entreprises de toutes tailles et dans toutes les industries. Quelles que soient leurs origines, ces problmes cotent aux entreprises des milliards deuros tous les ans. Plus les problmes existent sans tre dcels ni corrigs, plus ils causent des dommages. Des techniques de pointe sont en train dmerger. Elles permettent aux entreprises de surmonter leurs dfis les plus importants quant la qualit des donnes. Grce ces mthodes et ces solutions, les entreprises peuvent mettre en place avec une grande efficacit une stratgie de qualit des donnes. Information Builders offre une gamme complte de solutions de gestion de la qualit des donnes qui comprend un outil de profilage efficace et une plateforme de qualit des donnes exhaustive rendant la gestion de la qualit des donnes plus rapide, plus facile et plus abordable pour les entreprises. Grce ces outils, les mtiers peuvent normment amliorer la cohrence, lexactitude et lexhaustivit de leurs donnes dentreprise vitales, peu importe comment elles ont t cres et o elles se trouvent.
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Europe
Atlanta,* GA (770) 395-9913 Baltimore, MD Professional Services : (703) 247-5565 Boston,* MA (781) 224-7660 Channels, (800) 969-4636 Chicago,* IL (630) 971-6700 Cincinnati,* OH (513) 891-2338 Dallas,* TX (972) 490-1300 Denver,* CO (303) 770-4440 Detroit,* MI (248) 641-8820 Federal Systems,* DC (703) 276-9006 Hartford, CT (860) 249-7229 Houston,* TX (713) 952-4800 Los Angeles,* CA (310) 615-0735 Minneapolis,* MN (651) 602-9100 New Jersey Sales : (973) 593-0022 New York,* NY Sales : (212) 736-7928 Professional Services : (212) 736-4433, ext. 4443 Orlando, FL (407) 562-1852 Philadelphia,* PA Sales: (610) 940-0790 Phoenix, AZ (480) 346-1095 Pittsburgh, PA Sales : (412) 494-9699 St. Louis,* MO (636) 519-1411 San Jose,* CA (408) 453-7600 Seattle, WA (206) 624-9055 Washington,* DC Sales : (703) 276-9006 Professional Services : (703) 247-5565
Allemagne Information Builders (Deutschland) Eschborn* +49-6196-77576-0 Belgique* Information Builders Belgium Bruxelles +32-2-7430240 Espagne Information Builders Iberica S.A. Barcelone +34-93-344-32-70 Bilbao +34-94-452-50-15 Madrid* +34-91-710-22-75 France* Information Builders France S.A. Paris +33-14-507-6600 Italie Information Builders Italy Milan 39-02-30-314-420 Pays-Bas* Information Builders (Netherlands) B.V. Amsterdam +31-20-4563333 Portugal Information Builders Portugal Lisbonne +351-217-217-400 Royaume-Uni* Information Builders (UK) Ltd. Londres +44-845-658-8484 Suisse Information Builders Switzerland AG Dietlikon +41-44-839-49-49
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