UNIVERSIT DE LA ROCHELLE Master Icne Ple Sciences et Technologie Avenue Michel Crpeau 17042 LA ROCHELLE CEDEX

Master Icne (2me anne)

Livret de STAGE

Responsables de la spcialit :
Jean-Marc Ogier et Jean-Christophe Burie jean-marc.ogier@univ_lr.fr jean-christophe.burie@univ-lr.fr

Responsable des stages :

Philippe Harrand philippe.harrand@univ-lr.fr

Secrtariat :
Caroline Roulliaud secretariat.informatique@univ-lr.fr Tl : 05 46 45 82 10

Septembre 2011

SOMMAIRE

1 INTRODUCTION...........................................................................................................................................................3 2 DATES REPERES..........................................................................................................................................................3 3 ASPECTS CONTRACTUELS.......................................................................................................................................3 4 LA RECHERCHE ET LA VALIDATION DU SUJET...............................................................................................4 5 SUIVI DE STAGE ET BILAN INTERMEDIAIRE.................................................................................................... 5 6 LE RAPPORT DE STAGE............................................................................................................................................6 7 LA SOUTENANCE DU RAPPORT..............................................................................................................................7

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1 INTRODUCTION
Un stage de 20 semaines est obligatoire pour lobtention du master. Il donne lieu la rdaction dun rapport et une soutenance orale. Le sujet de stage doit consister en une application de tout ou partie des enseignements. Lvaluation du stage est effectue conjointement par le responsable du stage dans lEntreprise et les enseignants chargs du suivi. En plus de ses responsabilits professionnelles habituelles, le stagiaire dans l'Entreprise a deux responsabilits importantes :

l'gard de l'Entreprise qui l'accueille : il observera la plus grande discrtion sur les informations prives, voire confidentielles, dont il pourrait avoir connaissance, qui sont la proprit de l'Entreprise et qu'il ne doit rvler quiconque, enseignants compris. l'gard de lUniversit : l'tudiant reprsente lUniversit dans l'Entreprise. Sa conduite se rpercute sur toute la filire, la fois sur les autres tudiants et sur les enseignants.

Ce livret comporte un ensemble de directives concernant la recherche et le droulement du stage, le rapport et la soutenance, ainsi que les modalits de suivi et dvaluation.

1 DATES REPERES
Les stages durent 20 semaines du 30 janvier au 15 juin 2012 inclus 13 janvier 2012 20 fvrier 2012 25 mai 2012 15 juin 2012 Date limite de validation des stages par le responsable Remise du bilan intermdiaire Communication des contraintes du matre de stage pour la soutenance Date limite de rception des rapports et de l'valuation de l'entreprise au secrtariat Soutenances du 20 juin 13h au 22 juin 2012 19h

1 ASPECTS CONTRACTUELS
Le stage peut se drouler dans toute entit prive ou publique, en France ou ltranger, condition quune convention de stage (en franais ou en anglais) puisse tre signe. Dans le cadre de son stage, ltudiant est soumis aux conditions de travail de lentreprise comme toute autre personne quelle emploie (horaires, congs, rglement intrieur, proprits intellectuelles). Luniversit, ltudiant et lentreprise signent une convention de stage, qui permet entre autres, si ncessaire, la couverture sociale de ltudiant pendant son stage. Cette convention est obligatoire, et toute absence de luniversit dun tudiant sans que cette convention ait t signe sera considre comme non justifie. Lexistence de cette convention est indpendante de tout contrat qui pourrait tre conclu entre ltudiant et lentreprise. Elle nempche pas la signature par ailleurs dun Contrat Dure Dtermine ou dun Contrat Dure Indtermine dans lentreprise daccueil. La convention de stage ne concerne pas les diverses conditions de travail de ltudiant pendant son stage l'exception de la rmunration et des horaires de travail. La dure de 20 semaines pour les stages est imprative. Tout stage dont la convention naura pas t signe au plus tard 20 semaines avant la date des soutenances ne pourra pas tre valid pour lanne scolaire en cours. La convention de stage obligatoire peut tre prolonge par une convention de stage non obligatoire. Le stage ne peut en aucun cas tre prolong au del du 30 septembre 2012.La demande de prolongation devra avoir t reue au secrtariat au plus tard le 9 juin 2012. L'entreprise d'accueil s'engage librer le stagiaire pour la soutenance de son stage et pour rpondre d'ventuelles convocations de l'universit. Le stage ne pourra en AUCUN CAS dbuter avant la signature complte (par les 3 parties) de la convention. La dure de stage ne sera comptabilise qu partir de cette date. Les tudiants devront se rendre disponibles pendant toute la dure des soutenances pour rpondre aux convocations pour leur propre soutenance. page 3

1 LA RECHERCHE ET LA VALIDATION DU SUJET

1.1 Le processus de recherche et de validation

La recherche de stage est la charge de ltudiant et comporte, DANS LORDRE, les tapes suivantes : 1. Recherche et contact avec des entreprises pouvant proposer un stage. 2. Soumission du sujet au responsable des stages pour validation du sujet. Celui-ci pourra prendre conseil auprs des autres enseignants du Master Icne pour le valider. 3. Cration de la demande de stage dans l'application Gestion des stages accessible par l'ENT. 4. Recherche dun enseignant tuteur pour ce stage (un enseignant ne peut encadrer au plus que 5 stages). L'enseignant tuteur est obligatoirement un enseignant du dpartement informatique, il s'assure du bon droulement du stage (notamment que le sujet rel correspond au sujet valid), conseille le stagiaire pour la rdaction de son rapport et sera le prsident du jury de soutenance. 5. Retrait et vrification par ltudiant de la convention de stage (en 3 exemplaires) au secrtariat du Master Icne une fois que toutes pices ncessaires ont t fournies. 6. Envoi par ltudiant, des 3 exemplaires de la convention lentreprise pour signature. 7. Rcupration par ltudiant, des 3 exemplaires signs par lentreprise et par lui-mme. 8. Remise par ltudiant, de ces exemplaires au secrtariat, pour signature par luniversit. 9. Rcupration par ltudiant, de deux des exemplaires signs par luniversit, et transmission de lun dentre eux lentreprise. Remarques :

La convention de stage est un contrat sign entre l'tudiant, l'entreprise et l'universit et engage donc l'tudiant. Sauf cas de force majeure, il ne sera tabli qu'une seule convention par tudiant et par an. Il peut arriver que des entreprises contactent directement luniversit pour proposer des stages ou que des stages soient proposs par des enseignants du Master Icne dans le cadre de leurs relations avec des partenaires. Vous profiterez certainement du Forum Entreprises/tudiants pour rechercher un sujet de stage nanmoins ces propositions doivent suivre scrupuleusement le mme processus de validation et denregistrement de la part de ltudiant que ce qui est dcrit cidessus, y compris le point 2 qui est indispensable pour bien clarifier le sujet de stage propos.

1.1

Mthodes de communication

Toutes les communications entre le responsable des stages, le tuteur universitaire, le secrtariat et ltudiant se feront par courrier lectronique, en utilisant les adresses mises disposition par luniversit (aussi bien pour le responsable des stages que pour les tudiants). Un courrier lectronique sera considr comme arriv lorsque le destinataire aura explicitement envoy un courrier daccus de rception. Il est donc de la responsabilit de ltudiant de sassurer que les courriers sont bien parvenus. Pendant le stage, les adresses de luniversit seront galement utilises, les tudiants se chargeant de consulter leur boite lettres correspondante et de veiller ce que celle-ci reste en dessous du quota ! Il appartient aux tudiants en informatique de mettre en lace des filtres adquats pour tre en mesure de prendre connaissance des courriers envoys par le secrtariat et les enseignants.

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1.2

Quelques conseils pour la recherche de stage

Le forum Entreprises/tudiants vous permettra de rencontrer des entreprises et peut-tre d'obtenir un sujet de stage. Quelques stages sont proposs spontanment luniversit par des entreprises ou organismes : Le nombre de ces propositions est faible, et de plus, les propositions qui nous parviennent sont souvent envoyes galement de nombreux autres tablissements. La recherche de stages doit donc se faire en contactant directement des entreprises ou organismes pouvant en proposer, et non en attendant que des propositions arrivent luniversit. Les propositions qui pourraient arriver seront mises en ligne au fur et mesure sur l'ENT. Vous devez donc consulter la liste rgulirement mais vous pouvez cependant passer au secrtariat pour consulter les offres. Lors de la recherche dun stage il est utile de sassurer : que le sujet est rel, et ne va pas dtre abandonn ds le dbut de stage pour que ltudiant soit affect dautres tches dans lentreprise. que lentreprise sera bien en mesure daccueillir un stagiaire aussi bien dun point de vue humain (encadrement) que matriel (poste de travail, ). il est en gnral prfrable que le matre de stage soit une personne de l'quipe au sein de laquelle vous effectuerez votre stage plutt qu'un chef de service constamment en dplacement... Il ne faut pas hsiter mener en parallle plusieurs ngociations de stages avec divers organismes : trs souvent, les entreprises reoivent plusieurs candidats pour un stage, et font ensuite une slection. quelque soit la bonne foi des personnes promettant un stage, nul nest labri dun vnement indpendant de sa volont qui remet en cause le stage. Tant quune convention nest pas signe, rien nest gagn !

1 SUIVI DE STAGE ET BILAN INTERMEDIAIRE

Chaque tudiant sera suivi par un des enseignants du Master Icne pendant son stage. Il incombera chaque tudiant de prendre un premier contact avec son enseignant-tuteur au cours de 2 premires semaines de stage, pour linformer entre autres du dbut effectif du stage, des conditions matrielles, et lui communiquer les ventuelles modifications au sujet du stage. Dans le cadre de ce suivi, un bilan intermdiaire de stage devra tre rdig et envoy au tuteur universitaire soit par email soit par la poste la convenance du tuteur universitaire.

Le bilan intermdiaire devra tre reu au plus tard le 20 fvrier.

Ce bilan de quelques pages (moins de 10), doit :

Reprciser le sujet de stage tel quil est au moment de ce bilan : il peut ventuellement avoir t revu ou affin au cours des premires semaines. Indiquer les grands thmes et tapes qui ont t identifis. Indiquer quel planning prvisionnel a t tabli pour traiter ce sujet. Indiquer les dates et documents repres (livrables, revues de projet, ..) prvus Indiquer comment cette organisation a t obtenue. Faire un point sur lavancement du stage par rapport au planning, et indiquer ventuellement les difficults rencontres.

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1 LE RAPPORT DE STAGE
Le rapport de stage est un travail important qui intervient pour un tiers dans la note de stage. Il est destin aux enseignants et doit leur permettre d'valuer : le srieux de votre stage, vos capacits d'analyse de problmes professionnels pratiques, votre aptitude faire la synthse des connaissances acquises dans les enseignements du master Icne et celles acquises pendant le stage, vos qualits formelles : mthodes, prcision, style, prsentation, etc. votre capacit rdiger un texte en franais. Il sera tenu compte de l'orthographe et de la grammaire.

Le rapport de stage n'est pas une simple description ; il doit tre une dmonstration de comptence professionnelle et de communication par l'crit. Il doit montrer ce que vous avez fait. Le rapport de stage est diffrent des ventuels documents et rapports laborer pour lentreprise au cours du stage. Il est inutile en gnral dy reproduire tous les manuels utilisateurs, listings de programmes, diagrammes de conception, pages de sites Web par exemple. Vous pourrez ventuellement vous munir de ces derniers lors de la soutenance pour illustrer votre propos ou montrer vos rsultats. Seuls certains lments indispensables pour comprendre le travail, peuvent tre fournis titre dexemple, et ventuellement en annexe si leur insertion dans le corps du rapport en rend difficile la lecture. Pour fixer les ides, un rapport doit tenir dans une cinquantaine de pages (hors annexes), et doit comporter : Une page de couverture conforme au modle que vous trouverez en annexe Un rsum, denviron une page Un rsum en anglais Une introduction prsentant l'entreprise d'accueil avec un (bref) historique de son (ses) activit(s), la structure de son organisation (l'organigramme si l'entreprise vous autorise le produire), le service dans lequel vous avez effectu le stage. Un corps du rapport avec, l'expos du sujet de stage, les mthodes et techniques mises en uvre, les rsultats obtenus et leur analyse. o Si les objectifs initiaux nont pas t atteints, si le sujet a t redfini en cours de stage, il sera important de prsenter une analyse. Tous les projets naboutissent pas ncessairement, et il est important den comprendre les raisons. o De mme un stage dvaluation de technologies peut tout a fait conclure une impossibilit ou une inutilit de mise en uvre de technologie. o Par ailleurs, il nest pas obligatoire que vos rsultats se soient traduits par un dveloppement de votre part. Si votre analyse a montr quil existait une solution, propritaire ou libre pour traiter le problme pos, cest tout aussi acceptable. Une conclusion dans laquelle on retrouve l'objet du stage et les principaux rsultats, ventuellement ce qui reste traiter, les effets de votre apport et les volutions prvoir, ce que le stage vous a apport et, peut-tre, vos projets. Des annexes ventuelles. Plusieurs exemplaires sont prvoir (au minimum 4). Un pour le matre de stage dans l'Entreprise, qui ltudiant aura pralablement demand son accord pour diffusion. Deux au secrtariat du Master Icne, pour lenseignant-tuteur et pour le second enseignant du jury. Un pour ltudiant.

Les deux exemplaires du rapport destins au secrtariat du Master Icne devront y tre arrivs au plus tard le 15 juin 2012. La non observation de ce dlai vous ferait perdre 2 points
Petit Conseil :
Commencez travailler votre rapport ds le dbut du stage. Au bout de plusieurs mois, on ne souvient plus

ncessairement de tous les dtails de ce qui sest pass au dpart, ni de tous les cheminements qui ont amens une prise de dcision ! Envoyez rgulirement votre tuteur vos bauches par mail qui pourra ainsi vous viter de faire fausse route

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1 LA SOUTENANCE DU RAPPORT
Vous serez aviss individuellement du jour (voir section 2) et des horaires, et la prsence de votre matre de stage y est souhaite. Les plannings de soutenances tant labors au cours du mois de juin, il faudra avoir communiqu au responsable des stages toute contrainte (disponibilit du matre de stage, horaires de transport, ..) prendre en considration avant fin mai. Toutes les demandes ne pourront cependant pas ncessairement tre prises en compte, et vous devez donc vous assurer dtre disponibles pour lintgralit de la priode de soutenances. Les jurys de dlivrance de diplme ou de semestre pouvant avoir lieu ds le lendemain des soutenances, celles-ci ne pourront pas tre retardes. Une soutenance ne pourra avoir lieu que lorsque le rapport correspondant aura t enregistr au secrtariat, aux dates indiques ci-dessus, afin que les membres des jurys aient eu suffisamment de temps pour les tudier. Chaque soutenance durera au maximum 1 heure, avec environ 5 mn de prparation 20 mn pour lexpos de ltudiant(e), 15 mn pour les questions du jury 10 mn de dlibration

Confidentialit :
Il se peut que vous soyez amen travailler sur des sujets sensibles et que votre entreprise d'accueil ne vous autorise pas diffuser tout ou partie de vos travaux. Il vous appartiendra alors de : prvenir votre enseignant tuteur et le responsable des stages de cette situation et faire fournir une demande crite de confidentialit par l'entreprise fournir un rapport public expurg des informations confidentielles fournir un rapport confidentiel en 2 exemplaires juste avant la soutenance, Ce rapport sera rcupr par le reprsentant de l'entreprise la soutenance se fera alors sans public et les membres du jury s'engageront par crit garantir la confidentialit des informations que vous leur communiquerez

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Nom Prnom tudiant (14 pt)

Matre de stage : nom prnom (14 pt) Tuteur pdagogique : nom prnom

Rapport de stage (22 pt) Titre du stage (gras 22 pt)

Nom de l'entreprise (20 pt)

Master 1 ou 2 (12 pt) Formation initiale/apprentissage

Nom de l'entreprise (gras 14 pt)

Ma Socit

Adresse de l'entreprise (12 pt)

Anne universitaire 2011-2012 (12 pt)

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