Access Par La Pratique

Access par la pratique
En 15 sances
Daprs :
http://wwwesto.ump.ma/mounir/cours/GLT1etMT1/Cours%20Microsoft%20
ACCESS/support_TPs_ESTO_access.htm
http://wwwesto.ump.ma/mounir/index.php?option=com_content&task=view&i
d=156&Itemid=159
http://www.vbfrance.com
/codes/GESTION-COMMERCIALE-PARTIR-BASE-ACCES_8573.aspx
http://www.ybet.be/access/

sance 1
Cration
dune base
et de ses tables

1.1.a
Crer une nouvelle base de donnes du
nom de gesticomm_cuy.mdb
1. Lancer Access:
Cliquer sur dmarrer
Tous les programmes
Slectionner Microsoft office
Microsoft office Access 2003.

1.1.b
Crer une nouvelle base de donnes du
nom de gesticomm_cuy.mdb
2. Fichier
Nouvelle base de donnes
Base de donnes vide
Nom de fichier gesticomm_cuy.mdb
Crer une table (attendre)

1.2.a
Crer sa premire table (t_client)
1.
Crer une table en mode cration

1.2.b
1. Nom du (premier) champ cNumClient
2. Type de donnes texte
3. Taille du champ: 10
4. Nom du (2e) champ cRaisonSociale
5.Type de donnes texte
6. Taille du champ 100
7. Nom du (3e) champ cAdresseClient
8. Type de donnes texte
9. Taille du champ 100 attendre

1.2.c
1.
2.
3.
4.
Double clic sur crer une table en mode cration

Taper les noms des champs
Choisir le type des donnes
Indiquer la taille des champs

1.3
Crer sa premire table (t_client) suite
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nom du (4e) champ cVilleClient

Type de donnes texte
Taille du champ: 50
Nom du (5e) champ cTelClient
Type de donnes texte
Taille du champ: 20

1.4.a
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Description du (1er) champ cNumClient

Description du (2e) champ cRaisonSociale
Description du (3e) champ cAdresseClient
Description du (4e) champ cVilleClient
Description du (5e) champ cTelephoneClient
Cliquer sur longlet de la base gesticomm_cuy
attendre

1.4.b
Indiquer les descriptions
Se mettre gauche
Du champs cNumClient
Clic droit cl primaire
Ou dans la barre des menu
Cliquer sur loutil cl primaire
Cliquer sur la X pour fermer
Oui pour enregistrer
Taper t_client

1.5
Crer sa deuxime table (t_commande)
1.
Cliquer nouveau
dans le menu
2. Mode Cration

1.6.a
lment
d'information
Nom de champ
Type
Numro de
Commande
NumCommande
NumroAuto
Numro du Client
cNumClient
Texte
Date de la commande tDateCommande
Date/Heure
Taille
10

1.6.b
Mettre la cl primaire
sur le champ NumCommande
Cliquer sur la X, oui pour
enregistrer
Taper t_commande

1.7
Crer sa troisime table (t_produit)
1.
2.
3.
Cliquer nouveau
dans le menu
Mode Cration
Indiquer les informations suivantes

1.8.a
lment
d'information
Nom de champ
Type
Taille
Rfrence du
produit
cRefProduit
Texte
10
Nom du produit
cNomProduit
Texte
50
Prix unitaire
mPrixUnitaire
Montaire
Quantit en stock
nQuantStock
Numrique
Indisponible
OIndisponible
Oui/Non
Entier

1.8.b
Mettre la cl primaire
Sur le champ cRefProduit
enregistrer
Taper t_produit

1.9
Crer sa quatrime table (t_DetailComm)
1.
2.
3.
Cliquer nouveau dans le menu

Mode Cration
Complter par les donnes suivantes

1.10.a
Crer sa troisime table (t_DetailComm)
lment
d'information
Nom de champ
Type
Taille
Numro de
commande
nNumCommande
Numrique
Entier long
Rfrence du
produit
cRefProduit
Texte
10
Quantit en stock
nQuantStock
Numrique
Entier

1.10.b
Mettre la cl primaire sur le
Champ rNumCommande
enregistrer
Taper t_DetailComm

sance 2
En terminant la sance 1, donc pour commencer cette sance 2, votre fichier
Access gesticomm_cuy.mdb , tel quil devrait tre
Personnaliser
ses bases
et ses tables

2.1
Je voudrais voir des noms significatifs et
courts dans les en-ttes de colonne de la
table lorsque je regarde une table en mode
Feuille de donnes.
Il s'agissait d'inscrire le libell dsir dans la proprit
Lgende de chaque champ.
Lorsqu'il n'y a pas d'inscription dans la proprit
Lgende, Access affiche alors le nom du champ en entte de colonne.
De plus, lorsqu'on crera des formulaires, Access agit
de la mme faon pour afficher le texte des tiquettes
des champs.

2.1
Il sagissait
dinscrire le
libell dsir
dans la proprit
Lgende de
chaque champ.
Il sagissait de placer dabord le curseur sur

le champ Tlphone de la table CLIENT,
puis dans la proprit Masque de saisie
On clique ensuite sur le bouton Assistant
on rpond toutes ses

questions. Je prfre le
caractre # est plus
significatif.

2.2
Je veux tre capable de saisir que les chiffres dans un
numro de tlphone et que les parenthses et tiret
s'ajoutent automatiquement. Je veux que la base
enregistre les parenthses et le tiret. Et faites la mme
chose pour la Date de Commande.
Il s'agissait de placer d'abord le curseur sur le champ Tlphone de
la table CLIENT, puis dans la proprit Masque de saisie
On clique ensuite sur le bouton Assistant et on rpond toutes ses
questions. Je prfre le caractre # comparativement _
qui est attribu par dfaut; il me semble que le # est plus
significatif.
Le fait d'enregistrer les parenthses et le tiret a de l'importance pour
ceux qui dsirent exporter les donnes vers d'autres logiciels
Et faites la mme chose pour la Date de Commande.

2.3
Pour les champs numriques, je ne veux pas voir un
zro dj inscrit. Habituellement, voir des champs
vides me plairait.
On doit supprimer la valeur 0 dj inscrite dans la proprit Valeur par
dfaut des champs numriques.

2.3
Pour les champs
numriques, je ne veux
pas voir un zro dj
inscrit. Habituellement,
voir des champs vides
me plairait
On doit supprimer la valeur 0
dj inscrite dans la proprit
Valeur par dfaut des champs
numriques

2.4
La grande majorit de mes Clients se
trouvent sur Braine-le-Comte
On doit inscrire le mot Braine-le-Comte dans la proprit Valeur par
dfaut du champ Ville de la table CLIENT.
Ainsi, la ville sera dj inscrite lors de la saisie des nouveaux

employs
On doit inscrire le
mot Braine-leComte dans la
proprit Valeur
dfaut du champ
Ville de la table
CLIENT

2.5
Il y a certains champs qui ne peuvent pas avoir une
valeur ngative :
Prix Unitaire, la quantit en stock et la quantit
commande
On doit inscrire >=0 (ou >0 selon le cas) dans la proprit Valide si
de ces champs
Il est fortement conseill d'inscrire un texte explicatif dans la proprit
Message si erreur
On doit inscrire
>=0 (ou >0
selon le cas) dans la
proprit Valide si de
ces champs

sance 3
Travailler
avec des enregistrements

3.1
On veut la liste trie selon la raison sociale
des clients (suivant lalphabet de A Z)
Ouvrir la table CLIENT.

Placer le curseur dans le champ cRaisonSociale.
Cliquer sur le bouton Ordre croissant.

3.1
On veut la liste trie selon la raison sociale
des clients (suivant lalphabet de A Z)

Placer le curseur dans le champ RaisonSociale.
Cliquer sur le bouton Ordre croissant.

3.1.a
On veut la liste trie selon la raison sociale des clients
(suivant lalphabet de A Z)
Cliquer sur Ouvrir
Cliquer une fois sur

t_client

3.1.b
Placer le curseur dans le champ
RaisonSociale
Cliquer droit
Cliquer sur le bouton
Ordre dcroissant

3.2
Je veux la liste des clients affiche en caractres
italiques et police Times new roman .
Il faut drouler le menu format ,

Choisir caractres
Slectionner la police puis le style
Cliquer sur le bouton OK

3.2.a
Je veux la liste des clients affiche en caractres
italiques et police Times new roman .
Drouler le menu format
Slectionner Police

3.2.b
Slectionner le style
Slectionner la police
Cliquer sur OK

3.2.c
La liste des clients

est bien affiches
en Times New
Roman et italique

3.3
Je veux la largeur de chaque colonne adapte
automatiquement au contenu de la cellule.
Slectionner tous les en-ttes de colonnes

(en glissant de la 1re la dernire)
Cliquer deux fois rapidement sur la sparation verticale droite dun
en-tte de colonne

3.3.a
Je veux la largeur de chaque colonne adapte
automatiquement au contenu de la cellule.
Slectionner tous les
en-ttes de colonnes
(en glissant de la 1re
la dernire)

3.3.b
Cliquer deux fois rapidement sur la

sparation verticale droite dun en-tte
de colonne
Le mot client
apparait dsormais
en entier.

3.4
Je veux figer la colonne numro de client gauche
dans le feuille.
Slectionner la colonne
Choisir figer les colonnes

3.4
Je veux figer la colonne numro de client gauche
dans le feuille.
Aprs avoir slectionner la
colonne, il faut drouler le menu format
Slectionner la colonne
Dans format , choisir figer les colonnes

3.5
Je veux voir la colonne tlphone juste derrire la
colonne raison sociale .
Slectionner la colonne en cliquant sur son en-tte

Placer la souris de manire voir le pointeur se transformer en
flche oblique
Faire glisser la souris vers lemplacement souhait en surveillant la
barre verticale grasse entre les colonnes
(on pourrait dplacer plusieurs colonnes contigus)

3.5.a
Je veux voir la colonne tlphone juste derrire la
colonne Raison sociale .
Slectionner la colonne en
cliquant sur son en-tte

3.5.b
Il faut tout dabord placer la souris de
manire voir le pointeur se transformer
en flche oblique
Ensuite, il faut faire glisser la souris vers

lemplacement souhait en surveillant la
barre verticale grasse entre les colonnes
afin de ne pas dplacer plusieurs colonnes
contigus

3.5.c
La colonne tlphone se
trouve bien derrire la
colonne RaisonSociale

3.6
Je veux masquer la colonne adresse .
Slectionner la colonne en cliquant sur son en-tte

Choisir masquer les colonnes

3.6.a
Je veux masquer la colonne adresse .
Choisir masquer les colonnes
Tout dabord, il faut slectionner la colonne

en cliquant sur son en-tte

3.6.b
La colonne adresse
napparait plus

3.7
Je veux imprimer le contenu de la table sur une feuille
de taille lettre , orientation paysage .
Drouler le menu fichier
Choisir mise en page
Cliquer sur longlet page
Slectionner lorientation paysage
Et la taille lettre
Cliquer sur OK
Vrifier par aperu avant impression
Cliquer sur imprimer

3.7.a
Je veux imprimer le contenu de la table sur une feuille de
taille lettre , orientation paysage .
Choisir mise en page

3.7.b
Cliquer sur longlet page
Slectionner lorientation paysage
Slectionner la taille lettre
Cliquer sur OK

3.7.c
Vrifier par aperu avant impression

3.7.d
Cliquer sur imprimer

3.8
Je veux fermer la table et enregistrer sa mise en
forme.
Cliquer sur la case fermeture de la fentre
Cliquer sur Oui pour enregistrer la mise en forme de la table

3.8.a
Je veux fermer la table et enregistrer sa mise en forme.
Cliquer sur la case fermeture de la

fentre

3.8.b
Cliquer sur Oui pour enregistrer la mise

en forme de la table

sance 4
Saisir
des enregistrements
Table 1 : t_client (dbut)

Code client
Socit
Adresse
Ville
Pays
Tl
DE.ALFKI
Alfred
Futterkiste
Obere Str. 57
Berlin
Allemagne
030-0074321
MX.ANATR
Ana Trujillo
Emparedados y
helados
Avda. de la
Constitucin
Mxico D.F.
Mexique
(5)555-4729
MX.ANTON
Antonio Moreno
Taquera
Mataderos
2312
Mxico D.F.
Mexique
(5)555-3932
GB.AROUT
Around the
Horn
120 Hanover
sq.
London
Royaume-Uni
(71)555-7788
SE.BERGS
Berglunds
Snabbkp
Berguvsvgen 8
Lule
Sude
0921-12 34 65
Table 1 : t_client (suite)

Code client
Socit
Adresse
Ville
Pays
Tl
DE.BLAUS
Blauer See
Delikatessen
Forster Str. 57
Mannheim
Allemagne
0621-08460
FR.BLONP
Blondel pre et
fils
24 place Klber
Strasbourg
France
03 88 60 15 31
ES.BOLID
Blido
Comisdas
preparadas
C/ Araquil 167
Madrid
Espagne
(91)555-2882
FR.BONAP
Bon app
12 rue des
bouchers
Marseille
France
04 91 24 45 40
CA.BOTTM
Bottom-Dollar
Markets
23 Tsavassen
blvd.
Tsavassen
Canada
(604)555-4729
Table 1 : t_client (fin)

* Le lecteur attentif aura remarqu que les numros de tlphone ne sont pas
encodables...
Table 2 : t_produit (dbut)

refprod
nom
Prix unitaire
Quantit en indisponible
stock
11
Queso cabrales
10,50
22
Non
12
Queso Manchego la
Pastora
19,00
86
Non
31
Gorgonzola telino
6,25
Non
32
Mascarpone Fabioli
16,00
Non
33
Geitost
1,25
112
Non
59
Raclette Courdavault
27,50
79
Non
60
Camembert Pierrot
17,00
19
Non
69
Gudbrandsdalsost
18,00
26
Non
71
Fltemysost
10,75
26
Non
72
Mozzarella di Giovanni
17,40
14
Non
Table 2 : t_produit (suite)

* Le lecteur attentif aura remarqu que les rfrences produit ne commencent
qu 11, alors que la numrotation automatique commence 1...
Table 3 : t_commande (dbut)

Code client
N comm
Date
DE.ALFKI
09-avr-2009
MX.ANTON
28-jan-2009
GB.AROUT
02-fev-2009
GB.AROUT
10-avr-2009
SE.BERGS
16-jan-2009
SE.BERGS
06-fev-2009
DE.BLAUS
27-jan-2009
FR.BLONP
12-jan-2009
ES.BOLID
24-mar-2009
FR.BONAP
10
05-fev-2009
FR.BONAP
11
06-mai-2009
CA.BOTTM
12
12-mar-2009
CA.BOTTM
13
24-mar-2009
CA.BOTTM
14
27-mar-2009
Table 3 : t_commande (suite)

* Le lecteur attentif aura remarqu que les dates des commandes ne sont pas
dans lordre des numros de commandes...
Table 4 : t_DetailComm (dbut)

N comm
Rf prod
Quantit
11
15
12
35
32
25
59
21
72
10
69
20
33
20
12
32
15
10
60
16
Table 4 : t_DetailComm
(suite)
N comm
Rf prod
Quantit
10
71
15
10
31
21
12
59
18
12
69
18
13
11
40
13
32
10
14
60
71
40
33
16
11
72
10

sance 5
Appliquer
des filtres

5.1
Je voudrais prsenter l'cran les enregistrements
qui rpondent ces critres.
Revenir la liste complte pour chacune de ses
demandes. Utiliser le filtre par slection pour
obtenir les rsultats. .
Qui sont les clients se trouvant en Allemagne ?
Ouvrir la table t_client .

Placer son curseur sur une occurrence Allemagne de la colonne
Pays .
Cliquer sur le bouton Filtrer par slection

Cliquer sur le bouton Supprimer le filtre pour revenir la liste
complte.

5.2
demandes. Utiliser le filtre par formulaire pour
Quels sont les Clients dont la Raison sociale dbute par les lettres
bo?
Cliquer sur le bouton Filtrer par formulaire .
Saisir la valeur bo* dans la colonne Raison sociale .
Cliquer sur le bouton Appliquer le filtre .
Cliquer sur le bouton Supprimer le filtre pour revenir la liste
complte.

5.3
Quels sont les Clients dont la Raison sociale dbute par les lettres
bo et qui se trouvent au Canada ?
Cliquer sur le bouton Effacer grille pour tre sr qu'il ne trane
pas d'anciens critres.
Saisir la valeur bo* dans la colonne Raison sociale et
slectionner Canada dans la colonne Pays.

5.4
Quels sont les produits dont le prix est suprieur 17,00 ?

Ouvrir la table Produit .
Saisir l'expression > 170 dans la colonne Prix Unitaire .


sance 6
Construire
des formulaires
de saisies

6.1
Je voudrais obtenir un cran de
saisie bien simple pour la saisie
des clients .
Cliquer sur l'onglet Formulaires de la fentre Base de
donnes .
Cliquer sur le bouton Nouveau
Choisir assistant formulaire .
Slectionner la table t_client dans la liste,
cliquer sur le bouton OK .
Suivre les tapes de lassistant jusqu' la fin.

6.2
Je voudrais obtenir un autre cran
de saisie bien simple pour la
saisie des produits (dbut).
Cliquer sur l'onglet Formulaires de la fentre Base de
donnes .
Cliquer sur le bouton Nouveau .
Choisir Mode Cration ,
slectionner la table Produits dans la liste,
cliquer sur le bouton OK .
Faire afficher la liste des champs en cliquant sur le bouton Liste
des champs de la barre d'outils.
Glisser les champs de la liste vers leur emplacement.

6.2
Je voudrais obtenir un autre cran
de saisie bien simple pour la
saisie des produits (suite).
Slectionner les tiquettes et cliquer sur le bouton Gras pour

appliquer l'attribut gras.
Changer la taille des zones de texte et tiquettes pour bien voir le
texte..
Modifier les largeurs des zones de texte avec les poignes de
redimensionnement.
Ajouter le mot Photo Produit en cliquant sur le bouton tiquette et
l'endroit prvu dans le formulaire.
Cliquer sur le bouton Image et dessiner une zone rectangulaire
l'endroit dsir.
Choisir dans la bote de dialogue le fichier image insrer et cliquer

6.2
Je voudrais obtenir un autre cran de
saisie bien simple pour la saisie des
produits (fin).
Dplacer les tiquettes et les zones de texte lorsque la pointeur de

souris prend la forme d'un index sur le coin suprieur gauche de
l'lment dplacer.
Cliquer sur la barre Dtail pour slectionner la surface du formulaire
et cliquer sur le bouton Couleur fond pour choisir une couleur
approprie au formulaire.
Enregistrer le formulaire en cliquant sur le bouton Enregistrer et
donner lui le nom Mise jour des produits.
Passer en mode Formulaire en cliquant sur le bouton Formulaire.

6.3
Je voudrais obtenir encore un
autre cran de saisie bien simple
pour la saisie des commandes.
I.
Le.
Ds.

6.4
Je voudrais obtenir un dernier cran de
saisie bien simple pour la saisie des
dtails de commande.
Ip.
Le.
Ds.

sance 7
Construire
ses requtes

7.1
Je voudrais la liste tlphonique de tous les clients.
Seulement la raison sociale, la ville et le numro de
tlphone s'affiche. Enregistrez cette liste sous le nom
Liste tlphonique des clients. donnes.
des champs.

7.2
Je voudrais obtenir toute l'information des clients qui
rsident en France.
Enregistrez sous le nom de Clients en France.
des champs.

7.3
Je voudrais obtenir les clients habitant la France
et dont la raison sociale commence par Bon .

des champs.

7.4
Je voudrais obtenir la liste des enregistrements de la
table Commande, avec pour chaque enregistrement la
raison sociale et le tlphone du client, sous le nom
Liste des commandes par client.
des champs.

7.5
Et la liste des Commandes par client (requte qui
ressemble la prcdente), liste trie en ordre
alphabtique de raison sociale. Dans cette requte on
va compter le nombre de commandes par client.
des champs.

sance 8
Personnaliser
les formulaires

8.1
Je voudrais ajouter le bouton Fermer dans le
pied du formulaire CLIENT.
Ip.
Le.
Ds.

8.2
Je voudrais ajouter un titre Mise jour des
Clients dans len-tte du formulaire CLIENT.
Ip.
Le.
Ds.

8.3
Je voudrais faire la mme chose pour les
autres formulaires.
Ip.
Le.
Ds.

8.4
Je voudrais dans le formulaire COMMANDE :
Supprimez le champ Numro client.
Ip.
Le.
Ds.

8.5
Je voudrais dans le formulaire COMMANDE :
partir de la bote outils, choisir le champ liste
modifiable et le faire glisser sur le formulaire. Un
assistant vous aide crer cette liste.
Ip.
Le.
Ds.

8.6
Je voudrais dans le formulaire COMMANDE : dans la bote
outils, choisir le champ Sous formulaire/sous tat et le
faire glisser dans le formulaire au dessous du champ Date
commande un assistant saffiche.
Ip.
Le.
Ds.

8.7
Je voudrais dans le formulaire COMMANDE : vrifier les
proprits suivantes du sous formulaire :
Ip.
Le.
Ds.

8.8
Je voudrais dans le formulaire COMMANDE : changer
lordre de tabulation.
Ip.
Le.
Ds.

8.9
Je voudrais dans le formulaire COMMANDE : rendre le
numro de commande inactif.
Ip.
Le.
Ds.

8.10
Je voudrais dans le formulaire DETAIL COMMANDE :
supprimer le champ Numro commande.
Ip.
Le.
Ds.

8.11
supprimer le champ Rf Produit et le remplacer par une
liste modifiable.
Ip.
Le.
Ds.

8.12
partir de la bote outils, choisir le champ liste modifiable
et le faire glisser sur le formulaire. Un assistant vous aide
crer cette liste.
Ip.
Le.
Ds.

8.13
Je voudrais ajouter un nouveau formulaire : MENU
PRINCIPAL
Ip.
Le.
Ds.

8.14
Je voudrais ajouter un nouveau formulaire : MENU
PRINCIPAL
Ip.
Le.
Ds.

sance 9
Manipuler
des macros

9.1
Je voudrais crer une Macro qui permet
douvrir le formulaire CLIENT.
Ip.
Le.
Ds.

9.2
Je voudrais faire la mme chose et crer 2
macros pour ouvrir les formulaires PRODUIT
et COMMANDE.
Ip.
Le.
Ds.

9.3
Je voudrais Crer la Macro QUITTER
ACCESS
Ip.
Le.
Ds.

9.4
Je voudrais crer la Macro Autoexec
Ip.
Le.
Ds.

9.5
Je voudrais lier les Macros aux boutons dans
le formulaire MENU PRINCIPAL.
Ip.
Le.
Ds.

sance 10
Manipuler
des tats

10.1.1
Crer un tat reprsentant la liste
des Clients
1. Cliquer sur tats
2. Cliquer sur le bouton Nouveau
3. Choisir assistant tats

10.1.2
des Clients
4. Slectionner la table clients
5. Cliquer sur le bouton Suivant
6. Cliquer sur le bouton pour slectionner
tous les champs

10.1.3
des Clients
9. Dans champ de tri , slectionner
le champ cRaisonSociale

10.1.4
des Clients
11. Dans prsentation , slectionner
le champ tabulaire

10.1.5
des Clients
13. Dans style , slectionner socit
15. Cliquer sur le bouton Terminer

10.2.1
Crer un bouton de commande
Aperu de la liste des Clients
dans le formulaire Client
1. Ouvrir le formulaire client
2. Glisser le bouton de commande de la boite outils
dans le pied du formulaire et tracer un petit carr
3. Un assistant vous aide Choisir

10.2.2
4.
5. Cliquer sur le bouton suivant
6. Choisir ltat client

10.2.3
8. Choisir dans images aperu du document

10.2.4
11. Attendre
12.

10.3.1
Crer un tat des commandes

2. Attendre
12.

10.4.1
Modifier ltat commande
1.
2. Attendre
12.

Access Par La Pratique

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Access Par La Pratique

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Access par la pratique