AKDITAL - Guide - Utilisateur - DMD Recrut

GUIDE UTILISATEUR
PROCESSUS DE « INTRANET »
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Plan de la formation
Introduction
Présentation des profils
Démonstration
Accès au portail
Menu principal
Module : Demande de recrutement
Guide utilisateur
Intranet
Introduction
Présentation des profils
Tous les employés de AKDITAL sont habilités à accéder à la solution selon le droit d’accès.
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration
Saisir le login et le mot de passe

Page d’authentification communiqué par l’administrateur
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration
MENU PRINCIPAL
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration Après avoir accédé à la plateforme, chaque
utilisateur disposera d’un menu en bas de son écran
qui représente un menu de navigation.
Les tuiles sont affichées selon le droit

d’accès de l’utilisateur. Guide utilisateur
Intranet
Démonstration
DEMANDE DE RECRUTEMENT
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Manager- Saisie de la demande
Menu/Demande de recrutement Chaque utilisateur disposera d’un espace de travail lui permettant
de créer sa demande.
Pour accéder à Pour créer une demande, il suffit de cliquer sur le bouton « Créer ».
l’application il faut cliquer Si la demande est déjà créée mais n’est pas encore envoyée, il suffit
sur l’icône suivante d’y accéder via le menu « Les demandes à traiter » et cliquer sur la
référence pour la compléter.
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Manager- Saisie de la demande
Menu/Demande de recrutement
Quand l’utilisateur clique sur le bouton

« Créer » ou sur la référence de la demande
au niveau de l’onglet « Les demandes a
traiter » du menu précédent, la page
suivante s’affiche pour permettre à
l’utilisateur de saisir la demande.
L’utilisateur peut aussi cliquer sur

« Enregistrer » et « Fermer » sans envoyer la
demande et la garder dans les listes des
demandes à traiter afin de la compléter
ultérieurement.
Après la saisie de toutes les informations du

formulaire, l’utilisateur clique sur le bouton
« Envoyer » qui enregistre la demande pour
l’envoyer au supérieur hiérarchique. Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Validation hiérarchique
Le supérieur hiérarchique reçoit la demande à traiter au niveau de

l’onglet « A traiter ».
Il faut cliquer par la suite sur la référence de la demande pour y
accéder. Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Validation hiérarchique
Le supérieur hiérarchique consulte la

demande après avoir cliquer sur sa
référence.

ultérieurement.
Le supérieur hiérarchie a trois boutons

d’actions:
- Accepter: pour valider la demande et
l’envoyer au responsable RH.
- Demander des informations
complémentaire: Pour retourner la
demande au cas où il y a des
modifications.
- Refuser: Pour rejeter la demande Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Validation RRH
Le responsable RH reçoit la demande à traiter au niveau de l’onglet

« Les demandes à traiter ».
Il faut cliquer par la suite sur la référence de la demande pour y
accéder. Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Validation RRH
Le responsable RH consulte la demande

après avoir cliquer sur sa référence.

ultérieurement.
Le responsable RH a deux boutons

d’actions:
- Accepter: pour valider et clôturer la
demande.
- Refuser: Pour rejeter la demande
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Validation DRH
Le directeur RH consulte la demande après

avoir cliquer sur sa référence.

ultérieurement.
Le directeur RH a deux boutons d’actions:

- Accepter: pour valider et clôturer la
demande.
- Refuser: Pour rejeter la demande
Si le salaire net mensuel est supérieur à 10 000 Dh, la demande doit être validé par la direction. Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Démarrage du recrutement RRH
Le recrutement RH consulte la demande

après avoir cliquer sur sa référence .

ultérieurement.
Le responsable RH choisit la date du début

de recrutement et clique sur le bouton
« Confirmer le recrutement »
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Clôture du recrutement RRH
Le recrutement RH consulte la demande

après avoir cliquer sur sa référence .

ultérieurement.
Le responsable RH choisit la date du clôture

du recrutement et joint les CVs retenus pour
clôturer le recrutement en cliquant sur le
bouton « Clôturer»
Guide utilisateur
Intranet

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L’utilisateur peut aussi cliquer sur

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Le supérieur hiérarchique reçoit la demande à traiter au niveau de

Le supérieur hiérarchique consulte la

L’utilisateur peut aussi cliquer sur

Le supérieur hiérarchie a trois boutons

Le responsable RH reçoit la demande à traiter au niveau de l’onglet

Le responsable RH consulte la demande

L’utilisateur peut aussi cliquer sur

Le responsable RH a deux boutons

Le directeur RH consulte la demande après

L’utilisateur peut aussi cliquer sur

Le directeur RH a deux boutons d’actions:

Le recrutement RH consulte la demande

L’utilisateur peut aussi cliquer sur

Le responsable RH choisit la date du début

Le recrutement RH consulte la demande

L’utilisateur peut aussi cliquer sur

Le responsable RH choisit la date du clôture

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