AKDITAL Guide Utilisateur VF

GUIDE UTILISATEUR
PROCESSUS DE « INTRANET »
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Plan de la formation
Introduction
Présentation des profils
Démonstration
Accès au portail
Menu principal
Module 1: Suivi honoraires
Module 2: Demande d’intervention
Module 3: Demande de congé
Module 4: Demande de document administratif
Module 5: Autorisation de sortie
Guide utilisateur
Intranet
Introduction
Présentation des profils
Tous les employés de AKDITAL sont habilités à accéder à la solution selon de droit d’accès.
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration
Saisir le login et le mot de passe

Page d’authentification communiqué par l’administrateur
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration
MENU PRINCIPAL
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration Après avoir accédé à la plateforme, chaque
utilisateur disposera d’un menu en bas de son écran
qui représente un menu de navigation.
Les tuiles sont affichées selon le droit

d’accès de l’utilisateur. Guide utilisateur
Intranet
Démonstration
SUIVI HONORAIRES
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Collaborateur- Saisie de la note d’honoraire
Menu/Suivi honoraires Chaque utilisateur disposera d’un espace de travail lui permettant
de créer sa demande.
Pour accéder à Pour créer une demande, il suffit de cliquer sur le bouton « Créer ».
l’application il faut cliquer Si la demande est déjà créée mais n’est pas encore envoyée, il suffit
sur l’icône suivante d’y accéder via le menu « Les demandes à traiter » et cliquer sur la
référence pour la compléter.
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Collaborateur- Saisie de la note d’honoraire
Menu/Suivi honoraires
Quand on clique sur le bouton « Créer » ou
sur la référence de la demande au niveau
de l’onglet « Les demandes à traiter » du
menu précédent, la page suivante s’affiche
pour permettre à l’utilisateur de saisir la
note d’honoraire.
L’utilisateur peut aussi cliquer sur

« Enregistrer » et « Fermer » sans envoyer la
demande et la garder dans les listes des
demandes à traiter afin de la compléter
ultérieurement.
Après la saisie de toutes les informations du

formulaire, on clique sur le bouton
« Envoyer » qui enregistre la demande pour
l’envoyer au validateur.
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Manager- Validation et affectation
Le manager reçoit la demande à traiter

Il faut cliquer par la suite sur la référence de
pour validation et affectation au niveau de
la demande pour y accéder.
l’onglet « Les demandes à traiter ».
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration / Manager- Validation et affectation
Quand on clique sur la référence de la
demande au niveau de l’onglet « Les
demandes à traiter » du menu précédent, la
page suivante s’affiche pour permettre au
manager d’effectuer la validation et
l’affectation de la note d’honoraire.

ultérieurement.
Le manager a deux boutons d’action:

- Accepter: Pour valider et affecter la
demande
- Retour pour modification: Pour
retourner la demande à son créateur
pour qu’il effectue les modifications Guide utilisateur
demandées par le manager. Intranet
Démonstration /Contrôleur- Traitement
Le contrôleur sélectionné par le manager reçoit la Il faut cliquer par la suite sur la référence de
demande à traiter au niveau de l’onglet « Les la demande pour y accéder.
demandes à traiter ».
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Contrôleur- Traitement
Quand on clique sur la référence de la

demande au niveau de l’onglet « Les
demandes à traiter » du menu précédent, la
page suivante s’affiche pour permettre à
l’utilisateur de compléter le formulaire

ultérieurement.
Le contrôleur a deux boutons d’action:

- Traiter: Pour valider et affecter la
demande
- Rejeter: Pour refuser et archiver la
demande. Guide utilisateur
Intranet
Démonstration / Manager- Clôture
Après la validation de la note d’honoraire

par le contrôleur, le directeur reçoit la
demande pour consulter son historique et la
clôturer.
Les demandes traitées et clôturées figurent

sur l’onglet « Notes traitées » selon les
utilisateurs intervenus sur la demande.
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration
DEMANDE D’INTERVENTION
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Collaborateur- Saisie de la demande
Menu/Demande d’intervention Chaque utilisateur disposera d’un espace de travail lui permettant
de créer sa demande.
l’application il faut cliquer Si la demande est déjà créée mais n’est pas encore envoyée, il suffit
sur l’icône suivante d’y accéder via le menu « Les demandes à traiter » et cliquer sur la
référence pour la compléter.
Guide utilisateur
Intranet
Menu/Demande d’intervention
demande.

ultérieurement.

formulaire, on clique sur le bouton
« Envoyer la demande » qui enregistre la
demande pour l’envoyer au responsable de
qualification. Guide utilisateur
Intranet
Le responsable de la qualification qui va

traité la demande est choisi selon la
catégorie de la demande
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Responsable qualification- Qualification de la demande
Le responsable qualification concerné reçoit la demande à traiter au

niveau de l’onglet « Les demandes à traiter ».
Il faut cliquer par la suite sur la référence de la demande pour y
accéder. Guide utilisateur
Intranet
Démonstration / Responsable qualification- Qualification de la demande
L’utilisateur peut cliquer sur « Enregistrer »
et « Fermer » sans envoyer la demande et la
garder dans les listes des demandes à traiter
afin de la compléter ultérieurement.
Après avoir renseigné les informations

concernant la qualification de la demande,
le responsable a trois bouton d’action:
- Envoyer pour traitement: Pour traiter la
demande par le technicien choisi.
- Renvoyer pour compléments: Pour
retourner la demande a son demandeur
s’il y a des remarques.
- Refuser la demande: Pour rejeter et
clôturer la demande par la responsable
de qualification Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Technicien- Traitement de la demande
Le technicien concerné reçoit la demande à traiter au niveau de l’onglet « Les

Il faut cliquer par la suite sur la référence de la demande pour y accéder.
Guide utilisateur
Intranet
Lorsque la technicien clique sur la référence de la demande, il doit
renseigner les informations concernant le problème à traiter.
Si le technicien effectue une intervention , il faut cliquer sur le bouton

« Saisir une intervention et compléter le formulaire d’intervention
suivant et cliquer sur le bouton valider:
Guide utilisateur
Intranet
Après avoir renseigné les informations

concernant le traitement de la demande, le
technicien a deux boutons d’action:
- Clôturer la demande: Pour archiver et
clôturer la demander si elle est traitée.
- Réaffecter la demande: Pour renvoyer la
demande à un autre technicien pour le
traitement, lorsque l’utilisateur clique
sur ce bouton , il doit sélectionner
l’utilisateur concerné par la
réaffectation.
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration
DEMANDE DE DOCUMENT
ADMINISTRATIF
Guide utilisateur
Intranet
Menu/Demande de document administratif Chaque utilisateur disposera d’un espace de travail lui permettant de
créer sa demande.
Si la demande est déjà créée mais n’est pas encore envoyée, il suffit
l’application il faut cliquer
d’y accéder via le menu « Les demandes à traiter » et cliquer sur la
sur l’icône suivante référence pour la compléter.
Guide utilisateur
Intranet
Menu/Demande de documents administratifs

demande.

ultérieurement.

formulaire, l’utilisateur clique sur le bouton
l’envoyer au service RH. Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Responsable RH
Le responsable RH reçoit la demande à traiter au niveau de l’onglet

« Les demandes à traiter ».
Intranet
Démonstration /Responsable RH

Les documents demandés sont générés

automatiquement par le système, le
responsable RH a par la suite 2 bouton
d’action:
- Accepter: Pour valider la demandes et
envoyer les documents au demandeur.
- Refuser : Pour rejeter et clôturer la
demande.
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Collaborateur- Récéption des documents
Menu/Demande de document administratif
Le demandeur peut par la suite consulter et télécharger ses

documents à partir de l’onglet « Toutes les demandes terminées » en
cliquant sur la référence de la demande
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Collaborateur- Réception des documents
Menu/Demande de document administratif
Le demandeur peut par la suite télécharger les documents demandés
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration
AUTORISATION DE SORTIE
Guide utilisateur
Intranet
Menu/Autorisation de sortie
Chaque utilisateur disposera d’un espace de travail lui permettant de
Pour accéder à créer sa demande.
l’application il faut cliquer Pour créer une demande, il suffit de cliquer sur le bouton « Créer ».
sur l’icône suivante
d’y accéder via le menu « A traiter » et cliquer sur la référence pour la
compléter.
Guide utilisateur
Intranet
Quand l’utilisateur clique sur le bouton

« Créer » ou sur la référence de la demande
au niveau de l’onglet « A traiter » du menu
précédent, la page suivante s’affiche pour
permettre à l’utilisateur de saisir la
demande.

ultérieurement.

l’envoyer au supérieur hiérarchique. Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Validation N+1
Le supérieur hiérarchique reçoit la demande à traiter au niveau de

l’onglet « A traiter ».
Intranet
Démonstration /Validation N+1
Le supérieur hiérarchique consulte la

demande après avoir cliquer sur sa
référence.

ultérieurement.
Le supérieur hiérarchie a trois boutons

d’actions:
- Accepter: pour valider la demande et
l’envoyer au responsable RH.
- Refuser: Pour rejeter la demande
- Retour: Pour retourner la demande au
cas où il y a des modifications.
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Validation RRH
Le responsable RH reçoit la demande à traiter au niveau de l’onglet

« A traiter ».
Intranet
Le responsable RH consulte la demande

après avoir cliquer sur sa référence.

ultérieurement.
Le responsable RH a deux boutons

d’actions:
- Accepter: pour valider et clôturer la
demande.
- Refuser: Pour rejeter la demande
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration
DEMANDE DE CONGE
Cas N°1 : Le demandeur n’est pas un directeur
Guide utilisateur
Intranet
Menu/Demande de congé
compléter.
L’utilisateur peut
consulter son solde
congé à partir du
menu suivant: Guide utilisateur
Intranet

au niveau de l’onglet « Les demandes à
traiter » du menu précédent, la page
suivante s’affiche pour permettre à
l’utilisateur de saisir la demande.

ultérieurement.

l’envoyer au remplaçant. Guide utilisateur
Intranet
Pour saisir les détails du congés, l’utilisateur

clique sur le bouton créer pour remplir le
formulaire suivant.
L’utilisateur peut par la suite saisir les
informations du congé et cliquer sur le
bouton « Valider ».
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Validation remplaçant
Le remplaçant reçoit la demande à traiter au niveau de l’onglet «Les

Intranet
Démonstration /Validation remplaçant
Le remplaçant consulte la demande après

avoir cliquer sur sa référence.
Le remplaçant a deux actions :

- Valider: pour valider la demande du
remplacement et l’envoyer au supérieur
hiérarchique.
- Refuser: Pour rejeter la demande de
remplacement.
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Validation supérieur hiérarchique
Le supérieur hiérarchique reçoit la demande à valider au niveau de

l’onglet «Les demandes à traiter ».
Intranet
Le supérieur hiérarchique consulte la demande

après avoir cliquer sur sa référence.
L’utilisateur peut aussi cliquer sur « Enregistrer »

garder dans les listes des demandes à traiter afin
de la compléter ultérieurement.
Le supérieur hiérarchie a trois boutons d’actions:

- Accepter la demande: pour valider la
demande et l’envoyer au responsable RH.
- Refuser la demande: Pour rejeter la
demande
- Renvoyer pour compléments: Pour retourner
la demande au cas où il y a des
modifications. Guide utilisateur
Intranet
Le supérieur hiérarchique a une vue sur le

planning général des congés de ses
collaborateurs.
Chaque couleur représente un état spécifique ou
un statut de la demande du congé par
collaborateur.
Le supérieur hiérarchique a la possibilité de

changer le remplaçant en cochant le bouton
« Oui » pour le sélectionner après le nouveau
remplaçant.
Guide utilisateur
Intranet
Le responsable RH reçoit la demande à valider au niveau de l’onglet

«Les demandes à traiter ».
Intranet
Le responsable RH la demande après avoir

cliquer sur sa référence.
L’utilisateur peut aussi cliquer sur « Enregistrer »

garder dans les listes des demandes à traiter afin
de la compléter ultérieurement.
Le responsable RH a deux boutons d’actions:

- Valider la demande: pour valider la demande
du congé et comptabiliser les jours pris.
demande
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration
DEMANDE DE CONGE
Cas N°2 : Le demandeur est pas un directeur
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Directeur- Saisie de la demande
compléter.
L’utilisateur peut
consulter son solde
congé à partir du
menu suivant: Guide utilisateur
Intranet

au niveau de l’onglet « Les demandes à
traiter » du menu précédent, la page
suivante s’affiche pour permettre à
l’utilisateur de saisir la demande.

ultérieurement.

l’envoyer au PDG.
Guide utilisateur
Intranet
Pour saisir les détails du congés, l’utilisateur

clique sur le bouton créer pour remplir le
formulaire suivant.
L’utilisateur peut par la suite saisir les
informations du congé et cliquer sur le
bouton « Valider ».
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Validation PDG
Le PDG consulte la demande après avoir cliquer

sur sa référence.
Le PDG a deux boutons d’actions:

du congé et comptabiliser les jours pris. Si le
directeur dispose d’un solde négatif de
congé, la demande sera envoyée au DRH
pour validation.
demande.
Guide utilisateur
Intranet
Démonstration /Validation DRH
Le DRH consulte la demande après avoir cliquer

sur sa référence.
Le DRH a deux boutons d’actions:

du congé et comptabiliser les jours pris.
Refuser la demande: Pour rejeter la
demande.
Guide utilisateur
Intranet

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Présentation des profils

Saisir le login et le mot de passe

Les tuiles sont affichées selon le droit

L’utilisateur peut aussi cliquer sur

Après la saisie de toutes les informations du

Le manager reçoit la demande à traiter

L’utilisateur peut aussi cliquer sur

Le manager a deux boutons d’action:

Quand on clique sur la référence de la

L’utilisateur peut aussi cliquer sur

Le contrôleur a deux boutons d’action:

Après la validation de la note d’honoraire

Les demandes traitées et clôturées figurent

L’utilisateur peut aussi cliquer sur

Après la saisie de toutes les informations du

Le responsable de la qualification qui va

Le responsable qualification concerné reçoit la demande à traiter au

Après avoir renseigné les informations

Le technicien concerné reçoit la demande à traiter au niveau de l’onglet « Les

Si le technicien effectue une intervention , il faut cliquer sur le bouton

Après avoir renseigné les informations

Quand on clique sur le bouton « Créer » ou

L’utilisateur peut aussi cliquer sur

Après la saisie de toutes les informations du

Le responsable RH reçoit la demande à traiter au niveau de l’onglet

L’utilisateur peut cliquer sur « Enregistrer »

Les documents demandés sont générés

Le demandeur peut par la suite consulter et télécharger ses

Le demandeur peut par la suite télécharger les documents demandés

Quand l’utilisateur clique sur le bouton

L’utilisateur peut aussi cliquer sur

Après la saisie de toutes les informations du

Le supérieur hiérarchique reçoit la demande à traiter au niveau de

Le supérieur hiérarchique consulte la

L’utilisateur peut aussi cliquer sur

Le supérieur hiérarchie a trois boutons

Le responsable RH reçoit la demande à traiter au niveau de l’onglet

Le responsable RH consulte la demande

L’utilisateur peut aussi cliquer sur

Le responsable RH a deux boutons

Quand l’utilisateur clique sur le bouton

L’utilisateur peut aussi cliquer sur

Après la saisie de toutes les informations du

Pour saisir les détails du congés, l’utilisateur

Le remplaçant reçoit la demande à traiter au niveau de l’onglet «Les

Le remplaçant consulte la demande après

Le remplaçant a deux actions :

Le supérieur hiérarchique reçoit la demande à valider au niveau de

Le supérieur hiérarchique consulte la demande

L’utilisateur peut aussi cliquer sur « Enregistrer »

Le supérieur hiérarchie a trois boutons d’actions:

Le supérieur hiérarchique a une vue sur le

Le supérieur hiérarchique a la possibilité de

Le responsable RH reçoit la demande à valider au niveau de l’onglet

Le responsable RH la demande après avoir

L’utilisateur peut aussi cliquer sur « Enregistrer »

Le responsable RH a deux boutons d’actions:

Quand l’utilisateur clique sur le bouton

L’utilisateur peut aussi cliquer sur

Après la saisie de toutes les informations du

Pour saisir les détails du congés, l’utilisateur

Le PDG consulte la demande après avoir cliquer