Université de N’Zérékoré

REPUBLIQUE DE GUINEE
1
Travail – Justice - Solidarité

Faculté des Sciences de l’Environnement

Département : GRN

COURS DE MONTAGE DES PROJETS

Le chargé du cours : M. BALDE Abdoulaye, Enseignant chercheur au Département
GRN/FSE/UZ. diplômé de l’ISAV-VGE/F en EFE (Ingénieur) ; de l’UGANC, en Biodiversité et
développement durable, (Master), …
Tél : (00 224) 628 06 43 76/Email : abdoulayekouly@yahoo.com
ASSISTANT
Mamadou Sounoussy DIALLO
Directeur de la CIAQ_UZ
Doctorant en Sociologie de la migration
Université Félix Houphouët Boigny d’Abidjan
Tél+224 622 39 82 83 sounoussydiallo80@gmail.com
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Contexte (but du cours)
Le cours de montage de projets est destiné aux étudiants et
étudiantes des L3 et L4 de la faculté des sciences de
l’environnement. Ce cours vise à les initier à identifier un
problème de développement, un défi à relever dans une localité,
dans une région ou dans une nation afin trouver une solution
adéquate (durable), à observer, collecter et analyser les
données (informations), d’une activité déjà réalisée et d’en tirer
une leçon utile, ( permettant de transformer les problèmes en
solutions)
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3 Lien avec les autres programmes
Le cours de Montage des projets permet aux
étudiants et étudiantes d’aborder toute situation
difficile bloquant le développement dans une zone
géographique donnée relevant son domaine de
spécialité.
Ce cours est un moteur de développement pour
toutes les spécialités.
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Objectifs  :
Ce cours vise à : fournir aux étudiants quelques notions de
techniques de montage des projets leur permettant de se prendre
en charge et d’être le moteur pour leur propre emploi et
contribuer ainsi au développement individuel et collectif.

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1.A la fin du cours, l’étudiant devrait être capable de
définir les concepts des projets ;
2. Etre capable d’expliquer et d’analyser les différentes
étapes de la vie d’un projet.
3.Connaître les qualités d’un bon projet de développement
4. Etre capable de rédiger un projet dans son domaine de
spécialité selon le canevas demandé par le bailleur.
5.Etre capable d’assurer le suivi et l’évaluation d’un projet
et d’apporter des remarques pertinentes pour son
amélioration si nécessaire. 11/11/21
 COURS DE MONTAGE DES PROJETS
SOMMAIRE
Chapitre I: Généralités sur le concept de Projet
Chapitre II: La préparation et la détermination des objectifs d’un Projet
Chapitre III: La Gestion de l’exécution des Projets
Chapitre IV: Méthodologie de suivi et d’évaluation des Projets
Chapitre V: Technique de recherche stratégique de Partenaires financiers
Exemple de Canevas de présentation de Projet
Exemple des Critères d’analyse de viabilité des Projets
Révision Générale du cours (les types de contrôle en particulier)
NB: les évaluations commencent à partir de la 3eme séance du cours
 Quelques définitions d’un projet :
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 Le projet peut être définit selon: l’objectif visé, - le secteur d’activité , -
ou le bailleur de fond principal.
Voyons en quelques unes:
 le projet c’est ce que l’on se propose de faire à un moment donné. Tout ce
par quoi l’homme tend à modifier le monde ou lui-même dans un sens
donné.
 un projet est un ensemble d’étapes et d’actions destinées à réaliser un but.

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(Il est bâtit sur des approches de participation et des principes de durabilité des
résultats)
Le projet est l’ensemble des actions qui vont permettre dans un temps donné avec
des moyens donnés de passer d’une situation problématique
A à une situation améliorée B. (A…………………………………………….B)
Un projet est un ensemble d'activités visant à atteindre, dans des délais fixés et avec
un budget donné, des objectifs clairement définis.
Un projet est une étude écrite avec un plan et un devis.

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 Typologie des projets :
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Selon leur origine; nous avons:

Le projet lié: dont la réalisation est fonction de l’exécution d’un autre projet principal ex:
l’orientation des étudiants dans un nouveau département.
Le projet pilote : il consiste à faire des expériences dont la réussite entraîne le lancement des
opérations similaires dans la zone. Ce genre de projet est souvent accompagné d’un service de
vulgarisation.
Ex: la création d’un site web pour un service donné, la réalisation d’une application pour
contrôler un programme donné, la création des nouvelles variétés du riz nerica à l’ISAV de
Faranah, l’introduction de la pratique de l’insémination artificielle à Dalaba…

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 10 projet "de développement " ?

C'est parce qu'il s'agit d'une démarche collective visant à améliorer les conditions
de vie d'un ensemble de personnes que l'on parle de projet "de développement" et
non de projet tout court. Il peut s'agir d'un projet à caractère purement social, à
caractère social et économique ou d'un projet générateur de revenus.
Qui peut monter un projet de développement?
Les projets de développement peuvent être montés par des "porteurs de projets"
variés : groupe d'habitants organisés, ONG, communes, services déconcentrés de
l'Etat, GIE, coopératives…

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 Les projets spécifiques ou sectoriel.
 c’est un projet qui a un objectif limité à une spéculation, un domaine précis.
EX: la réalisation des «bornes fontaines », « d’aménagement de petits périmètres
irrigués », la culture du café, de la pomme de terre, d’ananas…
La recherche sur une maladie donnée, la recherche sur une ou des espèces animales ou
végétales données.
Ces programmes reposent généralement sur des réponses techniques, logistiques et
organisationnelles relativement homogènes.
Ils ont l’avantage de la simplicité d’organisation, de la facilité du suivi de réalisation et de
l’adhésion rapide des populations (si le projet correspond à un besoin ressenti
prioritaire)
Ils ont l’inconvénient de souvent privilégier les réalisations par rapport à la pérennité et à
l’appropriation locale. 11/11/21
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 Le projet intégré : c’est un projet qui a pour objectif de promouvoir le développement
dans les domaines de la vie humaine.
Exemple : agriculture, santé, éducation etc…
Les projets de renforcement institutionnels
Ces projets ont succédé aux projets de développement rural intégré. Leur traduction classique
a été le renforcement institutionnel des Ministères de l’Agriculture par la Banque
Mondiale, dans un certain nombre de pays.
Le projet induit: c’est un projet dont la naissance est entraînée par un autre. Exemple : la
mise en exploitation d’une forêt entraînant la fabrication de meubles.

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Selon la nature du produit obtenu, nous avons :

Le projet mou : c’est un projet dont le produit principal est intangible et

requiert principalement, pour sa réalisation, des ressources humaines plutôt
que des ressources techniques et matérielles.
Exemple : La formation ou le renforcement de capacités des membres d’une
structure donnée
Le projet dur : c’est un projet dont le produit principal est tangible et requiert, pour sa
réalisation, à la fois de ressources humaines, techniques et matérielles.
Exemple : La construction d’un pont, d’une école…
Selon l’ampleur, nous avons :
Les micros projets (petits projets) et
les macros projets (grands projets). 11/11/21
 Selon la vocation, nous avons : Les projets à but lucratif projets
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privés
( entreprise commerciale )
et les projets à but non lucratif,
ex: les projets communautaires.

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2. selon la durée de vie, les projets sont classés en :
projets à court terme : de 0 à 1 an ;
projets à moyen terme : de 2 à 3 ans ;
projets à long terme : de 3 ans à plus.

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Différence entre Micro et Macro projet :
Eléments Petit ou Micro projet Grand ou Macro
d’appréciation projet
Origine Emane des populations et ONG Est du ressort de l’Etat
Taille Petite taille sur le plan des ressources à mobiliser -Grande taille ; Bcp Ressources
-Limité à un village ou un groupe de villages ; Vaste: qui s’étend sur toute une
Espace Entité réduite préfecture, une région, un pays…

Durée Courte (court et moyen terme) Grande (moyen et long terme)

-Participation de la population à toutes les étapes Limitée.
Participation de du projet; Consentement de la population sur les
la population propositions venant des autres partenaires (ONG,
administration)
-Simple et adapté aux qualifications des populations -Technologie moderne ; Matériaux
Technique ; Usage des matériaux locaux ; Mise en œuvre du importés ; Savoir-faire importé
savoir-faire local
Impact -Effet rapidement mesurable et durable - Ressenti Important à long terme
vite par la population locale concernée
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 Effets de réussite d’un projet :
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Il existe des effets qui permettent de juger la réussite
d’un projet de développement, ce sont :
Effets directs :
Le problème soulevé a été résolu à un degré
satisfaisant à l’avis du groupe cible et suivant les
indicateurs des objectifs?
La solution est visible ?
Les démarches ont été efficaces et efficientes?

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Effets indirects:
Le résultat encourage le groupe cible à s’attaquer à un autre
problème ;
Le résultat inspire d’autres groupes cibles à suivre l’exemple ;
Le résultat facilite le déroulement d’un nouveau projet ;
Le résultat augmente la participation du groupe cible et diminue
celle du groupe animateur.
Caractéristiques des projets:
les projets se caractérisent par: les objectifs clairement définis et
exposés pour produire des résultats clairement définis; Réalistes :
Limités dans le temps et dans l’espace:
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Qualités d’un bon projet de développement : Percoefefidu…
Les 6 qualités Les questions à vous poser pour tester votre projet
Pertinence L’idée de projet est-elle adaptée à la réalité locale ?

Les solutions préconisées sont-elles adaptée aux caractéristiques sociales,

géographiques, économiques, culturelles et administratives du milieu (qualité,
Cohérence Externe village) ? Sont-elles conformes aux politiques locales et nationales ? les moyens prévus
permettent-ils de réaliser les activités ?

Interne Les activités envisagées convergent-elles vers l’amélioration souhaitée ?

Efficience Le projet atteint-il son objectif à des couts raisonnables et sans gaspillage ?
Faisabilité Est-ce que les moyens financiers, matériels et humains sont disponibles pour réaliser
les activités dans les délais prévus ?

Impact Quels sont les effets concrets du projet sur les conditions de vie des bénéficiaires ?

Durabilité Les résultats durent-ils dans le temps ? le projet peut-il être répliqué ? 11/11/21
20 SCHEMAS DU CYCLE/ETAPES DE LA VIE D’UN PROJET :
A l'image de la fondation d'une maison, la phase de montage constitue la base du
projet. Elle vise à donner de la consistance à une idée qui deviendra un projet
concret et durable à partir des étapes suivantes :

6. 1.IDENTIFICATIO
S.EVALUATION N

2.PREPARATION/
PLANIFICATION
5. EXECUTION/
MISE EN ŒUVRE

4. DECISION/
RECHERCHE DE 3.PRE-
EVALUATION
FINANCEMENTS 11/11/21
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CARACTERISTIQUES DES ETAPES DU PROJET

1- l'identification au cours de laquelle

vous allez tester et préciser les contours de votre idée initiale
Analyse de la situation
- Analyse du contexte de travail
- Analyse du besoin
- Analyse de la demande du public
- Définition de la problématique
-Détermination de la population cible

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2- Préparation/la planification: qui va vous

permettre de concrétiser votre idée en un projet
réalisable; (pose d'objectifs)
3- Pré-évaluation: vérification de la cohérence
des étapes du projet, la qualité de sa conception,
sa faisabilité…

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4- La décision et la recherche de financements; pour

laquelle vous allez élaborer un dossier de projet et identifier
les sources de financement potentielles.
Pour le faire il faut repérer les moyens humains, techniques
et financiers
- Identifier les ressources internes
- Repérer les partenaires extérieurs
- Envisager un budget
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Programmer les actions par priotité

- Apprécier les avantages et contraintes
-Justifier les choix.
NB la recherche du financement s'agit d'une étape de
négociation et de contractualisation avec le(s) bailleur(s) de
votre projet, permettant de mobiliser les moyens nécessaires à
sa mise en œuvre.

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5 – La mise en œuvre ou phase d'exécution
Il s'agit de la phase opérationnelle du projet. Elle doit aboutir à des
résultats concrets permettant d'atteindre les
objectifs fixés.
6-Le suivi et l'évaluation
Le suivi s’effectue durant l’étape de mise en œuvre..
L’évaluation: cette étape consiste à vérifier la bonne exécution
des activités du projet, mesurer l'atteinte des objectifs; analyser les
difficultés rencontrées, identifier les éventuelles difficultés, et à
réajuster les moyens nécessaires pour atteindre les résultats
attendus.
- Proposition de remédiations

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 L'évaluation : se déroule généralement en fin de

projet, mais des évaluations intermédiaires permettent
une réorientation des actions du projet.
 Elle consiste à porter une appréciation sur le projet en
s'intéressant à sa conception, sa mise en œuvre ses
résultats en fonction des objectifs initiaux.
 Elle constitue un outil d'aide à la décision pour la
conception d'un futur projet

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Mesure de l'atteinte des objectifs

 Identification des difficultés rencontrées
 Proposition de remédiations
 Évaluation de la satisfaction des
partenaires de la structure (directeur,
auxiliaire éducatrice, animateur ….
 Autoévaluation

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 Les points de vigilance :
 Penser: Quelle est la situation? Quelle est la cause? Qui
est impliqué? Quelle est la situation désirée?
 Programmer/Identifier: Qu’allons nous faire?
 Réaliser: exécuter le projet
 Évaluer: Qu’est- ce qui a bien ou mal marché? Qu’est-ce
qu’on peut apprendre de ce projet?

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 CHAPITRE II : LA PREPARATION ET LA DETERMINATION
29 DES OBJECTIFS D’UN PROJET
Il n’existe pas de méthode universelle d’élaboration pour
tous les types et toutes les tailles de projets.
Souvent les partenaires financiers imposent leurs propres
plans types pour la présentation des projets qui leur sont
soumis.
Il est aux promoteurs d’un projet de se renseigner sur les
procédures des partenaires financiers auprès desquels ils
veulent solliciter un financement avant de concevoir leur
document de projet.

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 Étapes d’analyse d’un projet :
30

 Analyse du contexte/de la situation (Parties prenante),

 Analyse des problèmes : les exprimés et les décrire pour pouvoir les
combattre.
Ainsi, les causes et les mécanismes déterminants du problème prioritaire
sont faciles à connaître, l’objectif également identifier et analyser,
que quelques méthodes d’analyse de projets
- Méthode QQOQCP : définition
QQOQCP est un sigle qui signifie « Qui ? Quoi ? Où ? Quand ?
Comment ? Pourquoi ? » dont l’équivalent anglais sont les 5 W (Who,
What, Where, When, Why) qu’il est possible de compléter par How.
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QQOQCP est une méthode d’analyse par

questionnement des caractéristiques fondamentales
d’une situation. Ces questions simples permettent de se
doter d’éléments factuels qui, une fois assemblés,
permettent de constituer une représentation
universelle d’un événement, d’un intérêt, d’une
situation ou d’un contexte.

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l’intérêt de la méthode QQOQCP
- Relation client; pour la proposition du bon produit,

la connaissance d’une cible, son besoin, le contexte qui

va influencer sa décision (budget, contraintes de temps,
etc.).
- Animation de réunions
Dans le cadre d’une réunion interne,  elle permet de dresser
une vision du sujet de la réunion qui sera partagée par
l’ensemble des invités.

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Exemple: une réunion programmée à cause d’une baisse du
chiffre d’affaires.
L’objectif serait ici de mettre en place
les actions pour relever le revenu. L’étape préalable est
donc de prendre conscience de la situation, de partager
cette réalité pour entrer directement en phase de résolution
du problème sans tergiverser. Vous allez constater dans cet
exemple qu’il n’y a pas de place aux interventions non
productives :

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
Qui ? : Le business analyst nous remonte une information qu’il a
observée

Quoi? : baisse du chiffre d’affaires

Où? : sur 3 magasins de la région

Quand? : sur les 15 derniers jours

Comment? : tableau de bord connecté au logiciel de gestion

Combien? : 300 000 000 FG

Pourquoi? : les produits en bois se sont moins bien vendus que sur les
15 jours précédents

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Intérêt de la méthode en Gestion de projet
La méthode QQOQCP est utilisée en gestion de projet
pour rendre compte d’une situation aux parties
prenantes au projet de niveau haut (Direction générale,
client, etc.).
On peut s’appuyer sur cette méthode en agilité dans le
cadre d’une réunion de pré planification également pour
faire un point rapide et régulier. Dans ce cas, les 5 W
facilitent la diffusion de la connaissance et évitent les
malentendus.
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 Le Qui ? doit vous permettre de faire le tour de l’ensemble des
personnes concernées et pas forcément une seule. Il est possible que
vous ayez plusieurs clients types qui doivent se retrouver dans ces
questions. Dans ce cas il est intéressant de faire un tableau à plusieurs
entrées :
 Qui a pris connaissance de la situation ?
 Qui est le client de ce produit ? Qui l’utilisera ?
 De qui s’agit-il ?
 Avec qui la personne est-elle associée dans ce contexte ?
 Pour le compte de qui travaille-t-elle ?
 Qui va prendre en charge le projet ?
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37 Le Quoi ?
La question du « quoi » fait référence à l’objet de la raison
pour laquelle vous mettez en place cette méthodologie.
C’est souvent l’élément déclencheur :

Quel est le problème ?
Le Où ?
Le Où permet d’identifier le lieu ou l’endroit précis
concerné par la problématique soulevée :
Où se trouve le client quand il utilise le produit ?
Vers où se dirige-t-il ?
Où le problème survient-il ?
Où trouve-t-on les informations ?

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 38
 Le Quand ?
 Le Quand fait référence au(x) moment(s) où survient le ou les
événement(s). Il peut également indiquer une période ou une date
limite :
 Quand le client utilise-t-il le produit ? À partir de quand l’audience se
connecte sur mon site ? Jusqu’à quand espérons-nous vendre ce produit ?
 Dans quels délais devons-nous envoyer la newsletter ?
 À quel âge auront-ils des enfants ?

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Le Comment ?
met le doigt sur la manière dont les faits se réalisent.
C’est souvent un élément fort dans l’explication d’une
situation :
Dans quelles conditions les clients utilisent-ils notre


produit ?
Par quel biais les acheteurs nous ont-ils connus ?


Comment les lecteurs préfèrent accéder à nos contenus ?



Qu’est-ce qui a conduit la personne à en arriver à cette



situation ?

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 Le Combien ? Critère optionnel
 permet de quantifier l’objet de la problématique en question
et souvent d’en apprécier la gravité :
 Combien d’argent est concerné ?
 Quel est le prix ?
 Combien de personnes visitent notre site mensuellement ?
 En combien de temps pouvons-nous lancer un nouveau
produit ?
Dans quelle mesure la situation impacte notre projet ?

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  Le Pourquoi ?
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 Le pourquoi est relatif au motif ou à l’élément
déclencheur de la situation. Il permet de trouver les
premiers éléments de réponse :
 Qu’est-ce qui a provoqué la baisse du chiffre d’affaires ?
 Quelle est le motif déclencheur de l’achat ?
 Pourquoi les clients préfèrent la version A plutôt que la
version B ?
 Pourquoi les lecteurs se rendent moins souvent sur notre
site ?
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Projet de production et de vente de pieds de palmiers à huile à N’ZEREKORE
Axe Question Amadou Zaoro

Qui? Qui va planter le palmier chez vous? Je ne sais pas moi en tout cas Je m’engage

Quoi? Quel type de palmier souhaitez vous? J’en veux deux Un palmier courbé
comme sur les plage

Où ? Ou va se trouver la pépinière Dans mon jardin à Kissidougou Dans mon git à Lola

Quand? Pour quand souhaitez-avoir au plus tard Dans les deux semaines Peu importe

Comment? Comment allez vous le transporter Aucune idée Dans ma remorque

Pourquoi ? ? Voulez-vous du palmier C’est résistant et c’est beau Ça fait rêver et je vais
pouvoir louer mon gite
facilement

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43
La méthode des 5 M : définition
Le diagramme des 5 M ou diagramme d’Ishikawa
Il a été créé par le professeur Kaoru Ishikawa (1915-
1989), ingénieur chimiste japonais et théoricien sur la
qualité.
Le professeur se basait sur 2 principes :
•l’omniprésence de la qualité à tous les niveaux de
l’entreprise,
•l’implication de tous les acteurs de l’entreprise dans sa
recherche.

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44
Les 5 M est une méthode utilisée juste après un
brainstorming, en groupe de travail pluridisciplinaire, pour
trier toutes les idées et les ranger.
En premier lieu pensée dans une démarche de qualité, elle est
applicable à l’ensemble des métiers de l’entreprise,
particulièrement à la gestion des risques et la gestion de
projet.
Son principe repose sur une classification des différentes
causes d’un problème en 5 grandes

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45
 Matière (matières premières, fournitures, pièces, qualité, etc.),
 Milieu (environnement, contexte, marché, concurrence,
législation, etc.),
 Méthodes (mode opératoire, recherche et développement,
instructions, etc.),
 Matériel (équipements, machines, outils, logiciels, etc.),
 Main d’œuvre (ressources humaines, compétences, formation,
etc.).

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 46
Les 5 M couplés avec la méthode des 5 P (5 pourquoi)

Pour chaque problème, il est recommandé de se poser 5 fois la question

« pourquoi ? »

La multiplicité des « pourquoi » est simple : il y a rarement une seule cause

à une situation problématique.

Selon le fondateur de la méthodologie des 5 P, au bout de 5 questions, la

cause profonde est identifiée.

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Exemple de méthode des 5 P : 
 47

M. (comme) Main Problème: manque de motivation des travailleurs (agents commerciaux,

d’œuvre conservateurs de la nature)

P. Pourquoi ? Parce que certaines primes ont été supprimées.

P. Pourquoi ? Parce que les objectifs n’étaient pas atteints.

P. Pourquoi ? Parce qu’il y a un manque d’équipements du suivi commercial.

P. Pourquoi ? Parce qu’aucun budget n’a été alloué à leur achat.

P. Pourquoi ? Parce que la direction a préféré investir dans le recrutement de

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nouveaux commerciaux.
 LA DÉTERMINATION DES OBJECTIFS D’UN PROJET :
48

c’est le besoin qui justifie l’objectif du projet et non l’inverse. Les

objectifs sont les files conducteurs de toute activité organisée. Ils
indiquent le sens et la direction à suivre, fixent les limites de l’action à
entreprendre et la base pour l’organisation et le contrôle des activités
opérationnelles.
Les objectifs doivent correspondre aux besoins que le projet cherche à
satisfaire;

11/11/21
49
la formulation d’objectif devra comporter des références, de quantité à
réaliser, de lieu, de temps et de délais d’exécution;
Les objectifs doivent être tout simplement SMART :
Spécifique: situer dans un domaine (Agriculture, élevage,
éducation…) ;
Mesurable: qu’on peut quantifier (m, Km ; kg ; l…) ;
Acceptable: qu’on peut accepter par la raison (socialement
acceptable, financièrement rentable et économiquement viable);
Réaliste: qu’on peut réaliser ;
Temporel: qui se situe dans le temps. C’est à dire qui a un délai
d’exécution.
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 Réalistes: Ils doivent être formulés en tenant compte des
50
contraintes qui pèsent sur leur achèvement en termes de
technique, de compétence, de culture organisationnelle et
sociétaires, soutien politique et institutionnel;
Cohérents : Il faut éviter des objectifs contradictoires
et incompatibles;
Quelques techniques d’identification et de planification des
objectifs
 Le brainstorming ; L’observation ; l’interview ; le focus groupe
 L’arbre d’objectif ; Le cadre logique;

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 NOTION DE CHAINE DE La chaîne des résultats est un ensemble
51 RÉSULTATS : de résultats obtenus dans un temps qui
sont liés les uns aux autres dans une
relation de cause à effet.

La chaine prend départ au niveau des intrants et prend fin au niveau des impacts

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52

11/11/21
53 ELABORATION D’UN ARBRE D’OBJECTIFS
Exemple d’élaboration d’un arbre d’objectifs

11/11/21
 LE CADRE LOGIQUE : il est l’outil le plus utilisé dans la planification,
la gestion, le suivi et l’évaluation des projets.
54
Objectif Objectifs Activités Résultats IOV Moyens/sour Hypothèse
global spécifique ces de /Risques
s vérification
OS1 Acitivité1 Résultat1 1er Source 1 (Possibilité ou non
Activité 2…. ………… indicateur Source 2 possibilité en fonction de
réalités ou futures)

OS2 Activité 3 Résultat 2 ………… ……………… ………………………

OG Activité 4…. ……………

OS3 Activité 5 Résultat 3 ………… ……………… ………………………

Activité 6… …………....

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 DYNAMIQUE INTERNE ENTRE LA HIÉRARCHIE DES OBJECTIFS
55
ET LA CHAÎNE DES RÉSULTATS:


 l’atteinte de l’objectif global c’est à travers l’objectif spécifique.

Donc on réalise des activités grâce aux ressources disponibles. Les
activités produiront des résultats immédiats « extrants » qui
permettront d’effectuer le changement « effet » ;
 Si l’on a effectivement obtenu les « effets », c’est que l’objectif
spécifique est atteint.
 L’objectif spécifique, à son tour contribue à l’atteinte de l’objectif
global/Finalité qui, enfin permettra le changement positif/impact à
long terme, dans la situation et les conditions de vie de la
population cible.

11/11/21
 SYNTHESE DU PROCESSUS D’ELABORATION D’UN
56 PROJET
DEFINIR PREPARER PROPOSER
 
  4- Définir un objectif, un résultat à 7. Elaborer une proposition
1. Énoncer le nom du projet (sur lequel atteindre -une phrase- détaillée : quelle(s) solution(s)
tout le monde est d’accord) NB (méthode SMART) envisager en s’appuyant sur
les freins et moteurs choisis ?

2. Situation actuelle : Quel est le
contexte ou le problème de départ, et
en quoi c’est un problème ?
Collecter les données -faits et réactions
émotionnelles (éventuellement
suscitées)
5. Lister les freins et moteurs : quels sont
les freins (obstacles) et les moteurs
(ressources existantes) qui vont nous
empêcher ou nous aider à atteindre
l’objectif
8. Rédiger les arguments en
faveur de la proposition :
avantages, inconvénients ou
risques
 

3. Les enjeux : identifier les 6. Quels sont les freins (3) et les moteurs 9. Formaliser une fiche-projet
besoins, (3) sur lesquels on va pouvoir agir plus synthétique 11/11/21

facilement
 CHAPITRE III : LA GESTION DE L’EXECUTION DES PROJETS
La gestion n’est rien d’autre que l’action ou la manière de gérer, d’administrer, de
57
diriger, d’organiser quelque chose (l’exécution du projet).
Plan de gestion d’un projet :
Diviser le projet en étapes principales clairement définies ;
Analyser chacune de ces étapes, le besoin en main d’œuvre et en équipement
et, en fonction de cela, évaluer la durée des phases principales chaque étapes ;
Etablir un organigramme pour chaque tâche, comprenant la description des
tâches des employés principaux et la description précise des procédures de
recrutement de ces employés;
Recruter les employés principaux et
Etablir les procédures de recrutement d’autres employés.

11/11/21
 Les principales fonctions du responsable ou du chef de projet :
58
 La fonction de délégation et de contrôle du travail
 La gestion des changements :
 La fonction de coordination :

11/11/21
59 MÉTHODES DE GESTION DE L’EXÉCUTION DES PROJETS :

 Quelles sont les tâches qui doivent être achevées avant qu’une
autre ne commence ?
 Quelles sont les tâches qui ne peuvent pas démarrer avant
qu’une tâche donnée ne soit terminée ?
 Quelles sont les tâches qui peuvent se faire simultanément ?

11/11/21
60 L’état d’esprit d’un projet :

 Travailler en équipe
Être transparent
Avoir des objectifs SMART
Mesurer et accepter les risques
Rechercher la performance

11/11/21
61
CHAPITRE IV : METHODOLOGIE DE SUIVI ET D’EVALUATION DES
PROJETS

Le suivi et l’évaluation des projets, sont deux programmes

indispensables et complémentaires, les informations sur les
résultats servent à :
Evaluer et ajuster les stratégies et les activités;
Rendre compte de l’évaluation des activités aux parties
concernées
Identifier et échanger avec d’autres les bonnes pratiques et les
leçons apprises ;
Mieux programmer les actions futures et les stratégies.

11/11/21
 Concepts de Suivi :
Le suivi peut être illustré par un tableau de bord de véhicule qui fournit des
62 informations régulières sur le fonctionnement.

Le suivi est un processus continu de collecte et d’analyse d’information pour

apprécier comment un projet est mis en œuvre, en le comparant avec les
performances attendues.
C’est le tableau de bord qui fournit les informations régulières sur le
fonctionnement du projet.

11/11/21
 Les différents types de suivi :
Le suivi interne: Il est assuré par une cellule communautaire permanente de suivi
63
et évaluation qui joue le rôle d’état major auprès du manager du projet. sa mission
est de:
faire un rapport régulier des données et informations pertinentes, qualitatives et
quantitatives sur le projet;
Analyser tous les renseignements utiles réunis, pour vérifier si le projet s’exécute
comme prévu, s’il n’y a pas de retard ou de contraintes à éliminer d’urgence.
Le suivi externe
est assuré par une unité ou organisation extérieure au projet communautaire, se
trouvant au niveau du ministère ou de la direction centrale ou régionale du projet
ou même du bureau de l’organisme de financement ou d’exécution du projet.
Cette unité ou organisme est chargé de la coordination de ses activités.

11/11/21
 Les composantes du suivi :
64
 Le suivi du personnel: porter l’attention sur la productivité des services
(adéquation entre les fonctions réelles exercées et l’emploi censé être occupé,
climat de travail, condition du matériel…
 Le suivi calendaire: déterminer si les activités se réalisent dans les délais prévus ;
 Le suivi financier: déterminer si les activités se réalisent en conformité aux coûts
prévus ;
 Le suivi technique (qualité) déterminer si les activités se réalisent conformément
aux normes et spécifications techniques prévues.

11/11/21
 Concepts d’Évaluation
L’évaluation est un jugement porté au projet à un moment donné de son
65
exécution
Et jugement est par rapport a: la cohérence, l'efficacité, la satisfaction des
bénéficiaires, la viabilité économique et financière et la durabilité des
résultats…
Elle permet de décider sur la poursuite, la réorientation, la réplication ou l’arrêt
d’un projet
Types et critères d’Évaluation :
Types

critères 11/11/21
 Critères d’évaluation :
66 Les critères d’évaluation sont les angles ou points de vue qui permettent de porter une
appréciation sur une action. C’est le cas de la pertinence, de l’efficacité, de
l’efficience, de l’impact et de la viabilité.
Evaluation sur la base de critères de réussite prédéfinis.
Nom du projet
      CONCLUSIONS
  NOTATIONS ARGUMENTS • Aspects positifs à mentionner (ce
CRITER     qui fonctionne)
ES 0 5 10 Justifiant chacune des •Leçons à retenir pour ne pas
I-----I-----I notes reproduire les mêmes erreurs
    •Corrections, solutions d’amélioration à
  apporter
 

 CONCETI   7   RESUTATS BIEN   BUDGET A AMELIORER 11/11/21

  PRESENTES
ON
 CHAPITRE V : Technique de Recherche stratégique de partenaires
67
financiers
 Dans un premier temps, il s’agira de vous informer sur les bailleurs de fonds potentiels,
leurs instruments de financement et les modalités d’attribution de ces financements.
 Par la suite, il s’agira de vous faire connaître et de faire connaître le projet pour lequel
vous sollicitez un financement.
I-Connaître:
 Cette démarche comprend les étapes suivantes :
 L’identification des bailleurs de fonds susceptibles de financer votre projet et leurs
instruments de financement ;
 La vérification de l’éligibilité de votre organisme ou de la recevabilité de votre projet
compte tenu des modalités d’attribution des subventions.
11/11/21
 68 Identification des bailleurs de fonds:
Ils sont diverses et variés, citons quelques uns
Les ambassades des pays du Nord ;
Les représentations locales des agences de coopération bilatérale ;
L’Union européenne ;
Le bureau ONG du PNUD et les autres agences de l’ONU ;
Les ONG du Nord et leurs représentations locales ;
coopération décentralisée (de ville à ville) et les organismes professionnels
privés ;
Autres sources d’informations
11/11/21
 Eligibilité de votre demande de financement :
69 En règle générale, les bailleurs de fonds définissent des critères
en fonction desquels ils sélectionnent les projets finançables.
On parle alors de critères d’éligibilité qui sont entre autres:
- les caractéristiques institutionnelles de l’organisation porteuse
du projet;
- les aspects thématiques ou géographiques;
- la nature des bénéficiaires du projet,
- la taille du projet,
- la conformité du dossier de projet à la vision du bailleur etc.

11/11/21
 70 EXEMPLE DE CANEVAS DE PRESENTATION DE PROJET

 I-Fiche résumée du projet :

N° Rubriques Désignation Quantité Prix Unitaire Total
 II- Contexte :
1 …..
 III-Justification :
Sous total1...
 IV- Objectifs :
Total
 Résultats attendus :
Imprévus et/ou Frais de
 Activités : gestion
 Zone d’intervention :
 Calendrier d’intervention : Total général

 Cadre logique :
 Expérience dans le domaine :
 XII- Budget :

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 EXEMPLE D’UN DEVIS DE PROJET FEM

DESIGNATIONUNITE QUANTITE C.UNITAIRE C.TOTAL CONTRIBUTION

RENFORCEMENT DE CAPACITE FEM ONG BENEFICIAIRE
Transports formateurs
Voyage 2 300 000 600 000 600 000
Perdieme Formateurs
Personnes 2 2 000 000 4 000 000 4 000 000
Chemises U. 40 2 000 80 000 80 000
Bloc-note U. 70 5 000 350 000 350 000
Feutres U 40 2 000 80 000 80 000
Tableau PhilipeU charpe 1 550 000 550 000 550 000
Support de Formation
U 70 30 000 2 100 000 2 100 000
Papier padexRouleaux 1 70 000 70 000 70 000
Location salle 3 3 500 000 1 500 000 1 500 000
Perdieme desh/j participants 72 50 000 3 600 000 3 600 000
Pause dejeuné jours 3 600 000 1 800 000 1 800 000
Sous Total I 14 730 000 8 570 000 4 360 000 1 800 000
Visibilité et communication
Casquettes u 50 20 000 1 000 000 1 000 000
Communiquédifffusion
Radio 10 200 000 2 000 000 2 000 000
EXEMPLE D’UN PLANNING D’ACTIVITES DE
PROJET
 COMMENT JUSTIFIER LES DEPENSES EFFECTUEES DURANT SON
73 PROJET
NOTION DU JOURNAL DE CAISSE

N0 PJ DATE MOTIFS RESPONSABLE MONTANT (FG) SOLDE(FG)

01 27/12/2019 FINANCEMET DAF/BAILLEUR 5 000 000 5000 000
DU PROJET
02 1/1/2020 ACHAT CHARGE DE 500 000 4 500 000
CARBURANT TRANSPORT
03 1/1/2020 ENTRETIEN DU Chauffeur 300 000 4 200 000
VEHICULE
04 8/1/2020 PRIME DE SUPERVISEUR 3000 000 1 200 000
TRAVAILLEURS
05 10 FRAIS D’HOTEL CHARGE 1 200 000 00 00 FG
D’ANIMATION

11/11/21
 MODELE DE PROPOSITION DE PROJET PMF FEM1
74
1. TABLE DES MATIERES2
2. PAGE DE GARDE

N° du Projet :….....................................(pour usage officiel PMF. Ne rien écrire ici)

Pays :…………………………Date de soumission…………………..............…………

Titre du Projet :…………………………………………….......................................
Nom de l’Organisation :………………………………………………..…………………….…………………..
…….

Année d’établissement ………………………………………………………………………….................. 

11/11/21
  SECTION A : RAISONS PROJET ET APPROCHE
75
  

 1.1. Résumé Projet

 1.2. Historique Organisationnel et Capacité de mise en œuvre du Projet
 1.3. Objectifs du Projet et Résultats Escomptés
 1.4. Description des Activités du Projet
 1.5. Plan de Mise en Œuvre et Calendrier
 1.6. Plan pour Assurer une Participation Communautaire
 1.7. Gestion des Connaissances
 1.8. Intégration du Genre
 1.9. Communication des Résultats et Reproduction 11/11/21
76
 SECTION B : RISQUES PROJET, SUIVI
& EVALUATION
 2.1. Risques face à une Mise en Œuvre
Réussie
 2.2. Plan de Suivi Evaluation et Indicateurs
 2.3. Pérennité des Résultats Accomplis

11/11/21
 77

SECTION C : BUDGET PROJET

 3.1. Détails Financiers
 3.2. Dépenses Projetées
 3.3. Informations Bancaires
 3.4. ANNEXE I : INDICATEURS
 3.5. Indicateurs Projet PMF/ FEM
 3.6. Indicateurs Projet
 3.7 Correspondances et imagerie 11/11/21