Le 25/03/2016

Conservation et préservation
des documents numériques
« Migration / Emulation »
Exposé réalisé et présenté par

Nessrine Hossni
&
Sana Ben Marzouk 1
 Plan du travail
Supports d’enregistrements et supports des stockage

Critères pour le choix d'un support de conservation

Conditions de stockage à respecter

Stratégies de pérennisation

o La migration

o L’ émulation

Conclusion
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 Introduction
Des entreprises numérisent depuis plusieurs années des pans
importants de leurs documents. Ainsi, elles doivent conserver des
masses conséquentes de données et d'images sur divers supports.

Les modes de conservation des documents numériques et la

pérennisation des données sont des sujets bien maîtrisés par les
services d'archives.

Les entreprises ne doivent pas hésiter à faire appel à leurs conseils

et services en matière d'archivage électronique et de conservation
de documents numériques (notamment en vue du dépôt de
copies de sauvegarde de registres d'inventaire informatisés ou de
documents patrimoniaux numérisés).
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 Qu’est ce qu’un fichier numérique?

Un fichier numérique est

composé d’une succession
de bits, ou plus simplement
une succession de 0 et de 1

Sans les moyens de lire

et d’interpréter cette
succession de 0 et de 1
gravés sur un support de
stockage, il est
impossible d’en
comprendre le contenu
et la signification.

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 Conserver l’information numérique ?
Leur lisibilité
Conserver Leur intelligibilité
Leur exploitabilité

En pratique, conserver l’information numérique

revient à conserver des données rassemblées en
fichiers, enregistrées sur des supports et dans des
formats destinés à être lus et interprétés par des
matériel et des logiciels.
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Conserver l’information numérique ?

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 Choix des supports de stockage
Les données devront :
• Survivre aux incidents matériels et au vieillissement des supports,
• Avoir leur intégrité assurée lors du passage d'un média vers un autre, 
• Ne subir aucune modification ni lecture non autorisée qui devront donc
être empêchées.

Les infrastructures de stockage devront :

    • Prendre en compte un certain nombre d'exigences relatives aux
performances, aux temps d'accès aux documents, à la sécurité
    • Respecter les contraintes en termes de limitation des coûts.

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Critères de choix d'un support de conservation
La capacité de stockage du support;
La durée de vie annoncée du support;
Le coût du support;
Le coût des équipements de lecture/écriture;
La vitesse de lecture/écriture et le mode d'accès à
l'information (séquentiel pour les bandes, immédiat pour les
disques);
Le caractère réinscriptible ou non des supports qui peut
apporter certaines garanties supplémentaires par rapport à
l'intégrité des données;
Peuvent intervenir également : 
    • la simplicité des opérations de recopie, 
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 Conditions de conservation
• Maintenir une température entre 16°C et 23°C avec un gradient
maximum de 4° C par heure, 
  • Maintenir une humidité relative entre 30 % et 50 % avec un
gradient maximum de 10 % par heure, 
  • Stocker les médias plutôt à la verticale, 
  • N'apposer aucun étiquetage ni aucune encre sur les médias, 
  • Eviter l'exposition aux champs magnétiques, 
   • Eviter l'exposition à la lumière du soleil et aux UV de certains
systèmes d'éclairage, 
   • Eviter l'exposition à la poussière et à la fumée, 
  • Interdire les boissons et la nourriture dans les lieux de stockage, 
  • Interdire de fumer dans les lieux de stockage.

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 STRATEGIES DE
PERENNISATION

Stratégies pour la conservation des

informations numériques

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 Comment pérenniser les informations
numériques?
L’approche de conservation de l’information numérique a
évolué, s’attachant d’abord à:

 La préservation du support ;

 La migration à la fois du support et du contenu;

 L’émulation de l’environnement technique informatique

d’origine du document.

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LA MIGRATION : Définition

La migration est une opération qui consiste à transférer

le contenu de certains types de supports vers d’autres
types, notamment afin d’anticiper l’obsolescence du
support concerné.

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 Pourquoi migrer les
supports ?
1. La dégradation des supports
2. L'émergence de technologies
nouvelles et de supports
d'enregistrements qui permettent
Quatre raisons une réduction significative des coûts
essentielles conduisent à fonctionnalités égales, voire avec
à une décision de des performances accrues ; 
migration :  3. L'obsolescence technologique
4. Les évolutions des besoins des
utilisateurs

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 • Migrer automatiquement
toutes vos données, vos
systèmes d’exploitation ,vos
applications, vos
paramètres et tout le reste .
Type de migration La migration de
système.

• Transférer des données

• Transformer un format
d'un support
de fichier en un autre qui
d'enregistrement vers un
modifie le mode d'encodage
autre sans modifier le
des fichiers et par conséquent
contenu informationnel.
leur structure mais ne modifie
pas leur contenu
La migration de
informationnel.
support.
La migration de
format.
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 Migration de système

NB: Les données auront la même organisation mais les programmes

devront subir une adaptation pour être compatibles avec le mode de
fonctionnement du nouvel ordinateur.
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 Migration de supports
Le rafraîchissement La duplication Le ré-empaquetage
de support

Consiste à recopier le Consiste à recopier Interviendra lorsque le

contenu d'un support le contenu d'un transfert entraînera une
sur un support de support sur un organisation différente de
même type et de support de même l'information : remplacement
même capacité de type mais de d'une organisation basée sur
stockage. capacité de stockage des répertoires par une
généralement plus organisationnelle
importante. séquentielle, regroupement
sur un même support de
fichiers d'un même objet qui
étaient auparavant répartis
sur plusieurs supports, etc.. 23
 Migration de format
Cette opération est la plus risquée. Elle consiste à transformer un
format de représentation de l'information en un autre. Ces
changements ne doivent cependant pas avoir d'impact sur le
contenu informationnel.

Deux types de migration de format : 

Les transformations réversibles : il y a bijection entre

l'ancienne représentation et la nouvelle.
Les transformations irréversibles : on ne peut garantir un
strict retour à l'état initial.

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Exemple: Migration vers le Cloud

. Avec le Cloud computing,

on peut accéder à des
logiciels, à des serveurs, à
des systèmes de stockage et
à d’autres ressources
informatiques via Internet
ou un réseau privé.

L’utilisation de ces
ressources ne dépend pas de
leur lieu de stockage.

L’utilisateur n’a pas à les

gérer, ni à connaître leur
emplacement physique
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 Pourquoi les entreprises adoptent le Cloud ?
 Une réduction des les services Cloud sont moins coûteux que les
coûts systèmes physiques traditionnels 

les services Cloud améliorent la gestion des

 Une productivité ressources informatiques: Ils sont simples
d’utilisation et faciles à configurer
améliorée

le service informatique est libéré de la gestion et du

 Une flexibilité
support de son infrastructure informatique au
optimale quotidien

 Une mobilité le Cloud permet aux collaborateurs de travailler

professionnelle favorisée ensemble et à distance via une sauvegarde en ligne
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 L’ÉMULATION: Définition 1

L'idée essentielle derrière l'émulation est d'être en

mesure d'accéder ou d'exécuter des données d'origine /
logiciel sur une nouvelle plate-forme / courant en
exécutant le logiciel sur la nouvelle plate-forme actuelle
qui émule la plate-forme d'origine.

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 L’ÉMULATION: Définition 2
L’émulation consiste à utiliser une combinaison de logiciels
et de matériel pour reproduire toutes les caractéristiques
essentielles d'un ordinateur de conception différente,
permettant aux programmes ou aux supports conçus pour
un environnement informatique donné de fonctionner dans
un environnement différent, généralement plus récent.

L’émulation, est l’une des stratégies connues actuellement

pour garantir la lisibilité de fichiers dans le temps. Elle consiste
à imiter le comportement physique d’un matériel par un
logiciel pour pouvoir l’exécuter à nouveau. Cette technique,
très coûteuse.
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 Émulation d'ordinateur
Pour une imitation logicielle d'un ordinateur, on stocke le contenu des
périphériques de stockage (disque durs…) dans des fichiers images
 (reflets) des périphériques d'origine;

Ces fichiers images peuvent être à taille fixe (qui ne grandira pas) ou à
taille dynamique (qui grandira au fur et à mesure que l'on y stocke des
données dans la limite de la taille du disque dur physique sur lequel ce
fichier image se trouve);

Parfois, ces émulateurs d'ordinateurs utilisent certains lecteurs

physiques comme les lecteurs de CD rom ce qui permet d'utiliser
directement les supports de stockage sans être obligé de transférer
leurs données dans des fichiers images qui prennent de la place sur le
disque dur.
 Conclusion
Pour pouvoir garantir un archivage électronique pérenne, il faut
mettre en place un certain nombre de mesures et planifier son
action. Cela relève d’une stratégie que l’on appelle stratégie de
pérennisation. 

Une stratégie de pérennisation définit un ensemble d’actions de

conservation à mettre en place suite à l’identification d’un risque
pour un ensemble de documents. Elle doit prendre en compte la
politique de conservation du service d’archives, la règlementation,
les contraintes techniques et organisationnelles et les besoins des
utilisateurs.
 Bibliographie
Lupovici, Catherine. Les stratégies de gestion et de conservation préventive des
documents électroniques.Bulletin des bibliothèques de France [en ligne], n° 4, 2000.
<http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2000-04-0043-004>. ISSN 1292-8399.> Consulté
le 30 mars 2016.

Dureau, Jeanne-Marie. Préservation et conservation. Bulletin des

bibliothèques de France[en ligne], n° 5, 1986 Disponible sur le Web :
http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-1986-05-0527-005. ISSN 1292-8399.
[consulté le 30 Mars 2016].

Digital Preservation Management. Disponible sur le Web :

http://www.dpworkshop.org/index.html. Consulté le 25/03/2016

Wikipedia. Migration (informatique). URL:

https://fr.wikipedia.org/wiki/Migration_(informatique). Consulté le 26/03/2016 31