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Gestion des projets en systmes dinformation
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Gestion des projets en systmes dinformation
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Gestion des projets en systmes dinformation
c) Le serveur dapplications
Ce serveur stocke des programmes conus spcialement pour grer un problme donn. Ces
programmes permettent denrichir et dexploiter une base de donnes.
d) Le serveur Web
Ce serveur stocke des programmes conus en HTML appels pages web. Lensemble de
plusieurs pages web traitant dun mme sujet est appel site web.
e) Le serveur dimpression
Ce serveur permet le partage dune imprimante entre plusieurs utilisateurs.
2) La base de donnes
Une base de donnes est un ensemble structur dinformations, stock sur une mmoire de masse,
disposant dun logiciel spcialis dans lorganisation et la gestion des donnes, la scurit des
donnes, ainsi que dans le contrle des accs concurrents.
2.1 Les fichiers
Les fichiers constituent une organisation de donnes qui historiquement existaient avant lapparition
des bases de donnes.
Laccs une information se fait de faon squentielle (lire toutes les informations qui prcdent
linformation recherche) ou de faon indexe (accs directe linformation recherche).
2.2 Les bases de donnes hirarchiques
Une base de donnes hirarchique est organise en arborescence. Un lment peut avoir plusieurs
descendants, mais il ne possde quun seul ascendant. On est en prsence de relation de type 1:N
(relation pre-fils).
2.3 Les bases de donnes rseaux
Dans ce type de base de donnes, il est possible de crer des liens entre tous les objets. Il autorise
lexistence de plusieurs liens entre deux entits. Le rsultat final est un graphe quelconque.
On gre les liens de type N:M.
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Dans le modle relationnel, les proprits sont subordonnes une proprit particulire appele
identifiant ou cl primaire. Cette cl permet didentifier un et un seul enregistrement ce qui permet
dviter les redondances.
3) Le poste client
3.1 Le client lourd ou client de gestion
Ce terme dsigne une application cliente graphique excute sur le systme dexploitation de
lutilisateur (poste utilisateur). Un client lourd possde des capacits de traitement volues et une
interface graphique sophistique.
3.2 Le client lger
Ce terme fait rfrence deux technologies totalement diffrentes.
Dans un cas la logique de prsentation de lapplication sappuie exclusivement sur une interface web.
Dans lautre cas, on utilise un logiciel client ddi, sexcutant soit dans une machine de type pc
reconvertie en terminal, soit dans une machine de type terminal ddi.
4) Le systme dexploitation
Le systme dexploitation est le logiciel de base de lordinateur. Il constitue une interface entre le
matriel et les logiciels applicatifs.
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Exemple : le pilote ODBC est un middleware, il constitue une interface pour se connecter une base
de donnes, il permet de transmettre des requtes au moteur de la base de donnes et de rcuprer les
rponses pour les clients.
4) Utilisation du transactionnel
Le transactionnel permet de crer un niveau de fiabilit et dabstraction suffisant au regard de la
complexit croissante de dploiement des applications oprationnelles.
La phase de distribution des composants dune application est une phase critique en matire de
dploiement ; elle doit se faire en un tout ou rien.
Si pour une raison quelconque cette phase naboutit pas, elle peut laisser lapplication dans un tat
totalement instable.
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Exemple : la base de donnes peut tre hberge par deux serveurs diffrents.
- dune messagerie,
- dun gestionnaire de calendrier,
- dun gestionnaire de tches,
- doutils office,
- de skydrive
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Un projet est lensemble dactions qui concourent la ralisation dun objectif unique et mesurable.
Unique : atteint une fois et dfinitivement.
Mesurable : dterminer chaque instant sil est atteint ou pas.
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Prestataires
Consultants extrieurs
Experts
Direction de projet
- Chef de projet
- Responsable
qualit
Organisation
Informatique
- Analystes programmeurs
UTILISATEUR - Administrateurs de
donnes
- directeurs
- Techniciens
- spcialistes mtiers
- exploitants
- utilisateurs du
systme actuel
ENTREPRISE
Consultants Experts
Prestataires
extrieurs
- Le comit utilisateur
a) Le comit de direction
Il a en charge :
- La dfinition des axes du projet
- Les choix stratgiques et structurants
- La validation des travaux raliss
- Le suivi et la gestion des carts
Cela pour sassurer de la cohrence des projets entre eux et de leur conformit aux axes de
dveloppement de lorganisation.
b) Le comit de pilotage
Cest le contrleur du projet.
Il a en charge :
- Lorganisation interne du projet (tche du chef de projet) ;
- Le suivi de lavancement des travaux ;
- La coordination des intervenants ;
- Lanalyse et le suivi des risques
Le contrle va porter la fois sur latteinte de lobjectif et sur les conditions de la ralisation du projet,
en termes de dlais, de cots et de qualit du rsultat, par rapport au cahier des charges.
c) Le comit utilisateur
Ce comit a en charge :
- La formalisation des besoins utilisateurs ;
- La prparation des choix et arbitrages pour le comit de direction ;
- La prparation de la mise en uvre.
d) Le chef de projet
Il a en charge la conduite et la gestion de projet.
- Le terme conduire un projet fait rfrence au parcours dun chemin, jalonn dun
enchanement logique et chronologique de tches accomplir pour atteindre lobjectif. Cela
correspond essentiellement aux proccupations de planification de projet.
- Grer un projet correspond un aspect plus conomique du rle du chef de projet. Il sagira de
respecter les cots relatifs la ralisation du projet et de vrifier la qualit du rsultat obtenu
par rapport au cahier des charges.
Le chef de projet dirige le groupe de projet compos des informaticiens et non informaticiens
participant la ralisation du projet.
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a) Etude prliminaire
Elle a pour but de sassurer quil existe bien un objectif atteindre permettant de satisfaire un besoin.
Elle consiste faire un tat des lieux, c'est--dire :
- A dterminer lobjectif du projet et sassurer dun besoin satisfaire ;
- A fixer le point de dpart, c'est--dire la situation actuelle dans le domaine ;
- A fixer le point darrive, c'est--dire le niveau de rsultat atteindre.
c) La dfinition du projet
Cette tape a pour but :
- La dtermination des rsultats partiels (intermdiaires) ;
- La dtermination des ressources mettre en uvre ;
- La dtermination de leurs cots dobtention et de leur planification.
Elle consiste dcomposer le projet selon trois domaines :
- La planification du projet, qui permet de dfinir les dlais de ralisation des tches.
- Les ressources ncessaires la ralisation des tches et leur cot dobtention (budget
prvisionnel) ;
- La nature des rsultats attendus sous la forme dun cahier des charges fonctionnel.
La ralisation de cette troisime tape ncessite lutilisation doutils de dcomposition cartsienne,
pour dterminer :
Les rsultats partiels obtenir ;
Les tches effectuer pour les obtenir ;
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d) La ralisation du projet
Lobjectif est dexcuter lensemble des actions (tches) permettant dobtenir le rsultat attendu. Il
sagit daffecter chaque tche pour sa ralisation, une comptence interne ou externe.
Cette phase est la phase critique dun projet. Pour la russir, le chef de projet doit faire preuve de
comptences en termes de relations humaines, de gestion et de planification de projet.
a) Catgories de fonctions
Les deux catgories essentielles sont les fonctions principales et secondaires dusage.
Les fonctions principales dusage sont celles qui crent les rsultats attendus dans le domaine
concern. Elles permettent de rpondre la question quoi c'est--dire la nature des rsultats que
lon peut attendre de lusage du produit ou du service.
Les fonctions secondaires dusage expriment la manire dobtenir le rsultat. Elles rpondent la
question comment c'est--dire apportent des informations sur la manire dobtenir les rsultats.
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Lergonomie au travail a pour but dviter les fatigues inutiles de lhomme dans lexercice de son
travail. Il sagit des fatigues visuelles et intellectuelles.
Pour la fatigue visuelle on privilgie dans les logiciels des crans o les informations sont facilement
lisibles et reprables ; donc bien contrastes. On vitera aussi les couleurs agressives lil.
En ce qui concerne la fatigue intellectuelle, on vitera dobliger lutilisateur chercher comment
obtenir un rsultat ou mmoriser des informations inutiles.
La convivialit
Il sagit de la facilit dutilisation dun logiciel.
Il faut aider lutilisateur dans ses manipulations grce :
A laide en ligne ;
Aux listes de valeurs disponibles pour les codes et objets du systme, accessibles par les
libells ;
Au respect dans le logiciel de la vision mtier de lutilisateur.
La navigation
Il sagit de permettre lutilisateur de naviguer dans ses donnes de manire naturelle sans avoir
quitter laction entreprise.
Exemple : un mdecin qui utilise son cran de consultation doit pouvoir saisir les informations dun
patient sans pour autant quitter lcran de consultation.
Lanalyse des avantages et des inconvnients prsents par les utilisateurs dun organisme utilisant
dj le produit, permet la matrise douvrage de mieux cerner ladquation dun outil par rapport
ses propres besoins.
Il y a aussi de nombreux salons qui permettent de collecter des informations sur les produits.
1 : utile
2 : ncessaire
Fonction
3 : important F0 : nulle
principale,
4 : trs important F1 : faible
secondaire,
5 : vital F2 : bonne
technique
F3 : forte
Description Description
prcise de la du niveau
fonction attendu
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Rdiger un cahier des charges aprs llaboration dun tableau danalyse fonctionnelle est trs ais.
Pour la ralisation du tableau, on pratique une dmarche intellectuelle danalyse, laide de fils
conducteurs permettant dobtenir une certaine exhaustivit.
Pour la rdaction du cahier des charges on utilise une dmarche de synthse, permettant dclairer le
contexte global de lexpression des besoins et reliant les fonctions attendues, exprimes de manire
ponctuelle dans le tableau prcdent.
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- de comparer les comptences, requises par les nouveaux profils de postes, avec celles
possdes par les titulaires de ces postes ;
- de dfinir et de mettre en uvre un plan de formation permettant, le cas chant, dadapter la
personne son nouveau profil de poste ;
- ventuellement, denvisager le changement de titulaire du poste. Ceci implique la recherche de
reclassement de la personne prcdente et la recherche du recrutement ou de la promotion
interne dun nouveau salari.
Lors de la mise en place dun systme, il est donc absolument ncessaire danalyser les facteurs de
risques de rsistance au changement.
La conduite du changement organisationnel requiert du manager un certain nombre de qualits :
lempathie1, lui permettant de comprendre le mode de comportement et de raisonnement
dautrui ;
la capacit valuer les facteurs de risque de rsistance au changement ;
la capacit construire un argumentaire efficace pour viter ces risques ;
la capacit grer la dynamique dun groupe, qui doit lui permettre de grer lvolution des
rles dans le groupe tout en stabilisant ltat des relations humaines au sein du groupe.
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Mcanisme par lequel un individu peut comprendre les sentiments et les motions dune autre personne.
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La taille du projet
Plus la taille du projet est importante, plus un grand nombre dacteurs de lorganisation est
concern. Il a donc plus de probabilit de dsorganiser lensemble de la structure.
Le degr dintgration
Le degr dintgration se mesure par le nombre et la complexit des modules oprationnels qui
doivent interagir avec le SI. Plus ce nombre est important, plus le degr dintgration sera
difficile mettre en place car il faudra :
Tester et rceptionner toutes les interactions ;
Mener des analyses dimpact ;
Contrler les ventuelles rgressions sur les lments de lexistant ;
La difficult technique
Les SI utilisent des technologies volution rapide et lon se retrouve trs souvent en situation
dutiliser et de mettre en uvre une technologie nouvelle non matrise.
La dure
La dure dun projet est quantifie en nombre de mois. Plus le projet dure, plus la motivation de
lquipe smousse au fil du temps.
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La taille
Lorsquun projet est de grande taille, on peut le dcouper en sous-projets de manire obtenir des
rsultats intermdiaires qui pourront tre valids et appropris par lorganisation au fur et
mesure de leur obtention.
Le degr dintgration
Les risques lis au degr dintgration ncessitent une rflexion pralable pour dfinir ce quil
convient dintgrer et ce qui ne prsente pas dintrt rel.
La dure du projet
Les risques lis la dure excessive des projets seront en partie rsolus par le fait de segmenter
la taille des gros projets en projets partiels.
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Exemples: SAP (Systems, Applications and Products for data processing), Adomix de SAGE,
Navision de Microsoft, Peoplesoft.
2) Avantages et inconvnients
2.1) Les avantages
Les avantages dun PGI sont les suivants :
- Cohrence des donnes ;
- Ergonomique unique ;
- Interoprabilit des modules ;
- Application paramtrable ;
- Rduction de la dure de mise en uvre ;
- Matrise des cots ;
- Fiabilit des rsultats ;
- Indpendance des dirigeants par
rapport aux informaticiens ;
- Existence dun choix de solutions
concurrentes ;
- Existence de solutions mtiers
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- La dure : elle est en gnral trs longue compte tenu du primtre. Il faut souvent plusieurs
annes pour tout implanter ;
- La stabilit de lquipe projet : celle-ci est souvent instable cause de la dure et des effets de
la rsistance au changement.
3) Incidence organisationnelle
Compte tenu de leur structure globale et de leur mthode de dploiement, la mise en place dun PGI
implique la mise en uvre simultane dune ringnierie des processus. Cela permet dadapter
lorganisation aux ncessits du progiciel retenu.
Il faudra alors faire face aux rsistances au changement. Il faut que les salaris se sentent impliqus, il
faut leur expliquer le bien fond des actions quon leur demande dentreprendre
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Bibliographie
Michelle GILLET, Patrick GILLET, Management des systmes dinformation, Manuel et application,
3ime dition, Paris, Dunod, 2013
Jacques SORNET, Oona HENGOAT, Nathalie LE GALLO , Systmes dinformation de gestion, tout-en-
un, Paris, Dunod, 2010
Jean-franois Soutenain, Eric Willems, Patrice Saintenoy, Alain Burlaud, Systmes dinformation de
gestion, Manuel & applications, 4 dition, Vanves, SupFoucher, 2010
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