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Chapitre I : INTRODUCTION 1. Prsentation de lcran 1. Saisir du texte 2. Se dplacer dans le texte 3. Excuter une commande 4. Enregistrer le document 5. La sauvegarde automatique 6. Le systme daide de Word 7. Quitter Word pour Windows 2000 Chapitre III : Prsentation et mise en page 1. Bordure et trame 2. Recopier le format dun paragraphe 3. Insrer un saut de page 4. Rechercher un mot 5. Remplacer un mot 6. Crer len tte et le pied de page 7. Visualiser les en ttes et les pieds de page 8. Visualiser plusieurs pages 9. Rgler la mise en page Chapitre II : Prsentation dun Courrier simple 1. Ouvrir un document existant 2. Slectionner du texte 3. Annuler la dernire commande 4. Couper / copier / Coller 5. Dplacer ou Copier du texte avec la souris 6. Mise en forme du texte 7. Aligner un paragraphe 8. Les retraits des paragraphes 9. Espacer les paragraphes 10. Afficher le document en pleine page 11. La correction automatique 12. Vrifier lorthographe dun Document 13. Rechercher un synonyme 14. Crer une liste numrote ou puces 15. Imprimer le document Chapitre IV : Les tableaux 1. Crer un tableau 2. Saisir du texte dans un tableau 3. Slectionner une ligne ou une colonne 4. Crer une formule 5. Recalculer une formule 6. Ajouter une ligne / colonne au tableau 7. Changer la largeur des colonnes et la hauteur des lignes 8. La prsentation dun tableau
Chapitre I : INTRODUCTION
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Prsentation de lcran Saisir le texte Se dplacer dans le texte Excuter une commande Enregistrer le document La sauvegarde automatique Le systme daide de Word Quitter Word 2000 pour Windows 2000
Pour lancer Word : Cliquez sur le bouton Dmarrer Slectionner la commande Programme et cliquez sur Microsoft Word Vous obtenez lcran correspondant la fentre du logiciel Word
1. Prsentation de lcran
Comme dans toute fentre de Windows, la barre de titre apparat en premier lieu Cette barre comporte le titre du logiciel Microsoft Word suivi de document comme nom du document actif Sous la barre de titre, on trouve la barre des menus de commandes excutables dans Word . Ensuite on trouve deux barres appeles barres doutils qui permettent dexcuter les oprations les plus courantes de Word sans passer par le menus. La premire sappelle barre doutils standard et la deuxime barre doutils Mise en forme. En positionnant le pointeur de la souris sur lun des boutons de ces barres, une brve explication apparat : il sagit dune bulle daide. En dessous des barres doutils, on trouve une rgle gradue en centimtres qui sert rgler les marges du document.
Ascenseur
Modes daffichage
En bas de lcran Word, la barre dtat suit la position du curseur et affiche un message concernant la position du pointeur de la souris
Word 2000 : Initiation
Enfin, on trouve les barres de dfilement, droite et en bas de lcran, qui servent visualiser le contenu du document.
2. Saisir du texte
Dans Word, la saisie du texte se fait au kilomtre, cest dire quil y a un retour automatique au dbut de la ligne suivante. Tapez le texte suivant, sans appuyer sur la touche Entre : Comment faire voluer les comptences dans mon entreprise pour satisfaire les besoins et rpondre aux enjeux de progrs Appuyer sur Entre. La touche Entre permet de terminer un paragraphe et den crer un nouveau Tapez le texte suivant : le sminaire sappuie sur une exprience de plus de cinq ans de lanimateur en France et au Maroc. Les dernires innovations de management en formation enrichissent les apports de modules qui composent le sminaire Appuyer sur la touche Entre
Cliquez sur le menu ouvrier dans la barres des menus. Cliquez sur le nom de la commande excuter
Quand vous vous dplacer dans les diffrents menus , vous remarquez quil existe des commandes qui suivies de 3 points de suspension : Ces commandes donnent accs une boite de dialogue dans laquelle il faut prciser plusieurs informations supplmentaires pour que la commande puisse tre excute. Pour valider une commande : cliquez sur le bouton OK ou appuyer sur la touche Entre. Pour annuler une commande : cliquez sur le bouton Annuler ou appuyer sur la touche Echap.
5. Enregistrer le document
Une fois que votre document est termin, il faut lenregistrer afin de le conserver et de pouvoir lutiliser en cas de besoin Slectionner la commande Enregistrer sous du menu Fichier ou cliquez sur le bouton La boite de dialogue de cette commande vous permet de choisir lendroit o vous souhaitez enregistrer votre document et de lui donner un nom
Dans la zone Enregistrer dans, vous pouvez changer de dossier en cliquant sur la flche situe droite Tapez un nom dans la zone de saisie Nom de fichier Cliquez sur Enregistrer pour valider lenregistrement 3
6. La sauvegarde automatique
Lenregistrement peut galement se faire de manire automatique. Slectionner la commande options du menu Outils Cliquez sur longlet Enregistrement toutes les permet de rgler la frquence denregistrement en minutes Activez loption Enregistrement toutes les si elle ne lest pas dj Rglez la frquence denregistrement 15 minutes et validez
La fentre daide saffiche dans lcran. Elle vous permet de faire une demande de renseignement en langage normal, ensuite elle vous donne les directives pour arriver au rsultats souhaits. Tapez Comment centrer du texte et cliquez sur le bouton Rechercher Cliquez sur Modification de lalignement horizontal du texte L a fentre qui saffiche vous prsente plusieurs o se trouve la rponse votre question, cliquez sur loption Centrer du texte Une fentre daide apparat indiquant le bouton qui permet le centrage du texte ainsi que la dmonstration de la procdure suivre.
Pour quitter Word : Slectionner la commande Quitter du menu Fichier Ou appuyer sur Alt + F4
Si vous avez effectu des modifications sans les avoir enregistr, un message saffiche et vous demande si vous souhaitez les sauvegarder avant de quitter Word.
Ouvrir un document existant Slectionner du texte Annuler la dernire commande Couper / Copier / Coller Dplacer ou copier du texte avec la souris Mise en forme du texte Aligner un paragraphe Les retraits des paragraphes Espacer les paragraphes Afficher le document en pleine page La correction automatique Vrifier lorthographe dun document Rechercher un synonyme Crer une liste numrote ou puces Imprimer le document
la boite de dialogue qui saffiche est analogue celle de la commande Enregistrer sous dans la zone Regarder dans, slectionner le dossier dans lequel se trouve le document Dans la liste des documents qui saffiche, slectionnez le document ouvrir et validez
2. Slectionner du texte
Une fois saisi, le texte doit tre mis en forme. Pour cela, il faut dabord le slectionner puis appliquer les attributs de format dsirs. Pour slectionner une portion de texte : Cliquez sans relcher au dbut du texte slectionner et faites glisser pour tendre la slection ou bien : Cliquez au dbut du texte slectionner Appuyer sur la touche Shift sans relcher Cliquez la fin du texte slectionner
Pour slectionner un mot, il suffit de cliquer dessus deux fois Pour slectionner une ligne : Positionnez le curseur au dbut de la ligne slectionner et cliquez quand le pointeur de souris se transforme en flche blanche oriente dans le sens de la ligne. Pour slectionner tout le texte : appuyer sur Ctrl+A.
Pour copier une portion de texte : Slectionner le texte copier Slectionner la commande Copier du manu Edition ou cliquez sur le bouton Copier dans la barre doutils standard ou appuyer sur Ctrl+C Cliquez dans la zone de destination Slectionner la commande Coller du menu Edition ou cliquez sur le bouton Coller dans la barre doutils standard ou appuyer sur appuyer sur Ctrl+V Remarque : la commande Couper / Coller permet de dplacer le texte slectionn
6. Mise en forme
Pour faire la prsentation du texte Slectionnez le texte Slectionnez la commande Police du menu Format et cliquez sur langlet Police, Style et attributs
Dans la bote de dialogue qui saffiche, vous pouvez changer : La police de caractre dans la zone Police La taille des caractre dans la zone taille La couleur des caractres dans la zone Couleur Le style des caractres dans la zone Style Cette mise en forme des caractres peut tre effectue directement avec les boutons de la barre doutils Format ( , , )
7. Aligner un paragraphe
Par dfaut, un paragraphe est align sur la marge gauche. Il peut nanmoins tre centr, align droite ou justifi, cest dire align la fois sur la marge gauche et sur la marge droite, comme dans les colonnes dun journal avec les boutons , et de la barre doutils mise en forme
Pour appliquer un retrait un paragraphe, il faut le slectionner et choisir Paragraphe de la commande Format de la barre des menus. Choisir dans la partie Retrait les longueurs en centimtre des diffrents retraits (avant, aprs et de la premire ligne)
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Jusqu prsent, vous avez travaill dans le mode daffichage Normal. Ce mode est celui dans lequel la saisie et la mise en forme doivent tre faites. Mais contrairement au mode Page, il ne permet pas de visualiser la disposition de len-tte, du pied de la page et du texte tel quil sera dispos dans la feuille dimpression . Cliquez sur le bouton Mode Page en bas de lcran gauche de la barre de
dfilement. Le texte et maintenant visible dans son intgralit. Remarquez galement laffichage dune rgle gradue verticale sur le ct gauche de lcran, que lon obtient seulement en mode page.
11.
La correction automatique
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La correction automatique de lorthographe se fait au fur et meure de la saisie du texte. Pour ajouter un mot dans la correction automatique : Slectionnez la commande Correction Automatique du menu Outils Dans la bote de dialogue qui saffiche, la case cocher Correction en cours de frappe est active. En dessous vous trouvez la liste des mots courant mal orthographis avec leurs corrections. Dans la zone Remplacer tapez le mot mal orthographi Et dans la zone par, tapez le mot corrig Cliquez sur le bouton Ajouter puis validez par Ok.
12.
Aprs la cration dun document, vous pouvez vrifier son orthographe. Pour vrifier lorthographe dun document : Slectionnez la commande Grammaire et orthographe du menu Outils ou cliquez sur le bouton .
Lorsquun mot est mal orthographi ou quil est absent du dictionnaire, Word le slectionne et propose une liste de mots dont lorthographe e rapproche le plus de ce mot. Le bouton Remplacer permet de remplacer le mot par le mot choisi dans la liste Le bouton Remplacer tout permet de remplacer le mot partout o il existe dans le texte Le bouton Ignorer permet de garder le mot tel quel et de passer au mot suivant
13.
quelconque.
Rechercher un synonyme
Vous pouvez galement utiliser le dictionnaire pour chercher le synonyme dun mot
Aprs avoir slectionn le mot, slectionnez la commande Langue du menu Outils et cliques sur Dictionnaire des synonymes Dans la bote de dialogue qui saffiche, le sens du mot slectionn apparat dans la zone Significations Slectionnez un mot dans la liste des synonymes et cliques sur le bouton Remplacer.
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14.
Pour avoir davantage dautres symboles de puces, cliquez sur le bouton personnaliser puis sur le bouton symboles.
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Imprimer le document
Sectionnez la commande Aperu avant impression du menu Fichier ou cliquez sur le bouton imprim. . Le document apparat sur votre cran tel quil sera
La bote de dialogue qui saffiche permet notamment dimprimer plusieurs exemplaires du document, et de choisir les pages imprimer. Cliquez sur Ok pour valider les options proposes et lancer limpression Enregistrez et fermer le document.
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1. Bordure et trame 2. Reproduire une mise en forme 3. Insrer un saut de page 4. Rechercher un mot 5. Remplacer un mot 6. Crer len-tte et le pied de page 7. Visualiser les en-ttes et pied de page 8. Visualiser plusieurs pages 9. Rgler la mie en page
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Dans longlet Bordure, vous pouvez choisir : le type de bordure, le style, la couleur et la largeur. Dans longlet Trame de fond, vous pouvez choisir : la couleur et le style de la trame.
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Pour insrer un saut de page : Ou bien Slectionnez la commande Saut du menu Insertion, activez loption Saut de page et validez Remarque : Un saut de page est supprim comme un caractre normal en appuyant sur la touche Suppr ( gauche du saut) ou sur la touche Retour Arrire ( droite du saut). Appuyez sur Ctrl + Entre
4. Rechercher un mot
Dans Word, il est possible de rechercher un mot, une mise en forme et aussi de caractres spciaux. Comme la commande de recherche commence partir de lendroit o e trouve le cureur, il est prfrable de se placer dabord au dbut du document. Slectionnez la commande Rechercher du menu Edition ou appuyez sur Ctrl+F. Dans la bote de dialogue qui saffiche, tapez le mot que vous recherchez dans la zone rechercher.
La zone liste Sens permet de choisir le sens de la recherche Le bouton Suivant permet de passer loccurrence suivante La case cocher Respecter la casse permet de diffrencier entre les majuscules et les minuscules dans une recherche
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Les boutons Format, Spcial et Sans attributs permettent de prciser la nature de llment chercher.
5. Remplacer un mot
Dans la bote de dialogue Rechercher, vous pouvez passer directement la bote de dialogue Remplacer en cliquant sur longlet Remplacer. Vous pouvez aussi y accder par la commande Remplacer du menu Edition. Dans la bote de dialogue qui saffiche, tapez le mot remplacer dans la zone Rechercher, et tapez le mot par lequel vous voulez le remplacer dans la zone Remplacer par. Word sarrte sur le premire occurrence du mot trouv. Vous pouvez remplacer ce mot en cliquant sur le bouton Remplacer, ou passer loccurrence suivante sans modifier le mot slectionn en cliquant sur le bouton Suivant. Le bouton Remplacer tout permet deffectuer le remplacement partout dans le document.
La zone rserve len-tte du document apparat entoure de pointills au-dessus du texte, en haut de la fentre daffichage, avec une nouvelle barre doutils flottante : cest la barre doutil En-tte et pied de page. Le texte dun en-tte ou dun pied de page peut tre mis en forme de la mme manire que dans dan un document. Tapez un texte de votre choix dans la zone en-tte et mettez le en forme Pour passer au pied de page, cliquez sur le bouton de page Pour numroter les pages du document cliquez sur le bouton pages Le bouton Mise en page permet de rgler la mise en page du document. Numros de Basculer En-tte/pied
Dans longlet Disposition de la bote de dialogue, vous pouvez crer, si ncessaire, des en-ttes diffrent pour le mme document de telle manire avoir un en-tte pour les pages paires, un autre en-tte pour les pages impaires et un troisime pour la premire page.
Word 2000 : Initiation
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Finaliser le prsentation de votre en-tte et pied de page puis cliquez sur le bouton Fermer pour revenir au document.
faire un aperu avant impression. Len-tte et pied de page apparaissent mais on ne peut pas les modifier. Pour pouvoir les modifier, il faut excuter la commande Entte/pied de page du menu Affichage.
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Chapitre IV : LE TABLEAUX
1. Crer un tableau 2. Saisir su texte dans un tableau 3. Slectionner une ligne ou une colonne 4. Crer une formule 5. Recalculer une formule 6. Ajouter une ligne / Colonne au tableau 7. Changer les proprits du tableau
8. La prsentation dun tableau
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Dans ce chapitre, vous allez apprendre crer un tableau dans un document Word et faire a prsentation. Une foi le tableau cr, vous allez apprendre changer la largeur des colonnes et la hauteur des lignes, insrer ou supprimer une colonne ou une ligne, et aussi faire des calculs. Enfin, vous apprendrez mettre un tableau en forme rapidement avec la commande de formatage automatique.
1. Crer un tableau
Pour crer un tableau dans un document Word, il faut tout dabord vous placer dans lendroit o vous dsirez le positionner. Slectionnez la commande Insrer tableau du menu Tableau Dan la bote de dialogue qui saffiche choisissez 4 colonnes et 5 lignes Cliquez sur Ok pour valider
Le tableau que vous venez de crer est quadrill par des lignes en gris quine seront pas visibles lors de limpression. Ce quadrillage peut tre activ ou dsactiv par la commande Afficher ou Maquer le quadrillage du menu Tableau. Remarque : Un tableau peut galement tre cr de la mme manire en cliquant sur le bouton Insrer un tableau.
lintersection dune ligne et dune colonne. Les colonnes sont rfrences par des 19
lettres et les lignes par des chiffres. Ainsi, par exemple la cellule B3 et la cellule lintersection de la colonne B et de la ligne 3. Pour saisir du texte dans une cellule, il suffit dactiver la cellule en cliquant dessus et de taper le texte. Pour se dplacer dans un tableau : Appuyez sur les touches de direction ou pour passer dune cellule une autre horizontalement ou appuyez sur la touche Tabulation. Appuyez sur les touches de direction verticales ou pour passer dune cellule une autre verticalement.
Une formule doit toujours commencer par le signe = . Par dfaut, la fonction Somme qui est propose. Effacer le contenu de la zone Expression et tapez votre formule en gardant le signe = (exemple : =b2*c2) La zone Format permet de choisir le format des nombres
Les formules dans Word ne peuvent pas tre copies, il faut recommencer la formule dans chacune des cellules.
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La bote de dialogue qui saffiche comporte quatre onglets : Tableau : Permet de positionner le tableau par rapport au texte. Ligne : Permet de changer la hauteur de la ligne. Colonne : Permet de changer la largeur de la colonne. Cellule : Permet de modifier la position du texte dune cellule.
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