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Objectifs dapprentissage
Dcrire les tapes ncessaires pour mettre en uvre un programme de contrle et dinventaire des stocks Nommer les facteurs considrer avant dacheter des consommables Dvelopper un plan de contrle du systme de gestion des stocks et des inventaires Discuter limportance de la documentation concernant lapprovisionnement et la gestion de stock
Scnario
On demande votre laboratoire de se prparer en vue dune pidmie de grippe potentielle.
Quels sont les diffrents facteurs tudier en planifiant ce processus? Quels problmes seriez vous susceptibles de rencontrer lors de la planification et de la mise en oeuvre?
Moins de gaspillage
Qualit maintenue
Budget respect
quilibre entre disponibilit du stock et dates de premption des produits. La dure de vie des ractifs varie:
En Ractifs RIA : 3 8 semaines stock Kits API : 4 12 mois Antisrums : 1 4 ans Disques antibiotiques : 2 3 ans Milieu de culture prt lemploi : 1 2 mois Milieu de culture dshydrat : 3 5 ans
Date premption
Points principaux
Considrations
Comprendre les exigences du gouvernement
Assigner responsabilit
Analyse des besoins
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Consommation/mois
(quantification)
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La quantification est un processus pour calculer la quantit requise dun article pour une priode donne.
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Quantification : quand ?
Fait partie de la planification annuelle Mise en uvre dun nouveau programme de sant
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Quantification : Comment ?
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Quantification: base sur la consommation Base sur la consommation relle Doit prendre en compte:
Consommables
rellement
utiliss
Consommables Consommables
population Incidence maladie Exactitude donnes de morbidit Lignes de conduite standardises de traitement
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Registre de stock
Inclut : Nom et signature Date de rception Quantit Date de premption Stock minimum Balance du stock Autre information :
Numro tagre Destination
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Vrifier les contenus Vrifier lintgrit Enregistrer la date de rception pour chaque produit
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Stockage
local
Propre
Organis Ferm Bien ventil Pas de soleil direct tagres solides Articles porte de main Prcautions de scurit disponible
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Rayonnages
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Gestion informatise
Avantages:
Inconvnients:
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Rsum
Un laboratoire bien gr possdera un systme dapprovisionnement et de gestion de stock. Le systme require de planifier et contrler: analyser les besoins, dvelopper des formulaires et procdures, maintenir un inventaire. Le laboratoire devra maintenir un systme de gestion de stock pour tous les ractifs et consommables utiliss au laboratoire
Messages clefs
La gestion de stock :
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Questions? Commentaires?
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