MS-OFFICE 2007

Version franaise

Introduction Word
Connaissances de base

Office Doc

Ch. de la Redoute 30 CH-1260 Nyon - www.office-doc.ch

Tous droits, y compris ceux relatifs la traduction et la reproduction des documents de formation en tout ou partie,
nous sont rservs. Sans notre approbation crite, ce support de cours ne peut tre reproduit sous une forme
quelconque (photocopie, microfilm ou autre procd), ni trait par des systmes lectroniques, ni copi, distribu ou
utilis pour des reproductions publiques, mme en cas d'utilisation des fins d'enseignement.

Tables des matires

1

RAPPEL : TOUCHES IMPORTANTES DU CLAVIER............................................................. 6

ENVIRONNEMENT 2010 (VU TRAVERS WORD) ............................................................... 9

2.1

Le Ruban ............................................................................................................................... 9
2.1.1

Onglets gnraux ou contextuels ................................................................................................ 9

Exercices .............................................................................................................................. 9
2.1.2

Rduire le Ruban sa ligne donglets .......................................................................................10

Exercices ............................................................................................................................ 10
2.1.3

Le Lanceur de bote de dialogue ...............................................................................................10

Exercices ............................................................................................................................ 10
2.2

Le menu FICHIER ............................................................................................................... 10

Exercices ............................................................................................................................ 11
2.2.1

Les options par dfaut de Word ................................................................................................11

Exercices ............................................................................................................................ 12
2.3

La barre doutils ACCS RAPIDE ........................................................................................ 12

Exercices ............................................................................................................................ 12

2.4

Les thmes .......................................................................................................................... 13

2.4.1
2.4.2

Quest-ce quun thme ? ...........................................................................................................13

Choisir une couleur du thme ou une couleur standard : implications......................................14

Exercices ............................................................................................................................ 14
Rcapitulation : Environnement 2010 .............................................................................. 15
3

GESTION DES FICHIERS : LE MENU FICHIER ................................................................... 17

3.1

La liste des documents et emplacements rcents ................................................................ 17

3.2

Ouvrir un document ............................................................................................................. 18

3.2.1

Slectionner plusieurs fichiers ouvrir ......................................................................................18

Exercices ............................................................................................................................ 18
3.3

Passer dun document lautre ............................................................................................ 19

Exercices ............................................................................................................................ 20

3.4

Enregistrer un document ...................................................................................................... 20

3.4.1

Enregistrer la premire fois (ou ailleurs sous un autre nom) ....................................................20

Exercices ............................................................................................................................ 22
3.4.2

Mettre jour un document dj enregistr ................................................................................22

Exercices ............................................................................................................................ 22
3.5

Fermer un document............................................................................................................ 22
Exercices ............................................................................................................................ 23

3.6

Crer un nouveau document................................................................................................ 23

Exercices ............................................................................................................................ 24

3.7

Le nouveau format de fichier associ Office 2007 ............................................................. 24

Exercices ............................................................................................................................ 25
-I-

3.8

Rorganiser plusieurs documents lcran ......................................................................... 25

Exercices ............................................................................................................................ 26

3.9

Copier, dplacer, supprimer depuis Word........................................................................ 26

Exercices ............................................................................................................................ 26

3.10 Envoyer un document par Outlook ....................................................................................... 26

3.11 Exporter au format PDF ....................................................................................................... 27
4

AFFICHAGE, SAISIE, DPLACEMENT, SLECTION ......................................................... 29

4.1

Affichage de la rgle (elle nest pas affiche par dfaut) ...................................................... 29

Exercices ............................................................................................................................ 29

4.2

Affichage des caractres non imprimables........................................................................... 29

Exercices ............................................................................................................................ 29

4.3

Corrections automatiques appliques ds la saisie dun espace .......................................... 29

Exercices I .......................................................................................................................... 31
Exercices II ......................................................................................................................... 32

4.4

Saut de page et page vierge ................................................................................................ 32

4.4.1
4.4.2
4.4.3

Saut de page simple ..................................................................................................................32

Insrer directement une page vierge .........................................................................................32
Navigation dans les pages ........................................................................................................32

Exercices ............................................................................................................................ 33
4.5

Correcteur dorthographe ..................................................................................................... 33

Exercices ............................................................................................................................ 33

4.6

Modifier la casse dun texte.................................................................................................. 34

Exercices ............................................................................................................................ 34

4.7

Insrer des caractres spciaux .......................................................................................... 34

4.7.1

Les symboles de la police Wingdings .......................................................................................34

Exercices ............................................................................................................................ 35
4.8

Espace et trait d'union inscables ........................................................................................ 35

Exercices ............................................................................................................................ 36

4.9

Insertion de la date .............................................................................................................. 36

Exercices ............................................................................................................................ 37

4.10 Annulations multiples et rptition de la dernire opration ................................................. 37

4.10.1 Annuler plusieurs oprations ou rcuprer plusieurs annulations ............................................37
4.10.2 Rpter la dernire opration effectue ....................................................................................37

Exercices ............................................................................................................................ 37
4.11 Se dplacer avec les touches du clavier .............................................................................. 38
Exercices ............................................................................................................................ 38
4.12 Slection la souris ............................................................................................................. 38
4.13 Slection au clavier .............................................................................................................. 39
4.14 Combinaisons souris/clavier ................................................................................................ 40
Exercices ............................................................................................................................ 40

- II -

MISE EN FORME DES CARACTRES (POLICE) ................................................................ 41

5.1

Options traditionnelles ......................................................................................................... 41

5.2

Raccourcis clavier correspondant des attributs courants................................................... 41

Exercices ............................................................................................................................ 41

5.3

Modifier la police par dfaut (Calibri 11) au profit dune autre .............................................. 42
Exercices ............................................................................................................................ 42

5.4

Bordure de texte .................................................................................................................. 42

Exercices ............................................................................................................................ 42

5.5

Reproduire un format de caractres ..................................................................................... 42

Exercices ............................................................................................................................ 43

5.6

Effacer la mise en forme ...................................................................................................... 43

Exercices ............................................................................................................................ 43

MISE EN FORME DES PARAGRAPHES ............................................................................. 45

6.1

Quest-ce quun paragraphe ? .............................................................................................. 45

Exercices ............................................................................................................................ 45

6.2

Les retraits ........................................................................................................................... 46

Exercices ............................................................................................................................ 47

6.3

Les tabulateurs .................................................................................................................... 48

Exercices ............................................................................................................................ 49

6.4

Retraits et espacement avant ou aprs ................................................................................ 50

Exercices ............................................................................................................................ 51

6.5

Le retrait ngatif ou tabulateur spcial 2me ligne et suivantes ........................................ 51

Exercices ............................................................................................................................ 52

6.6

ter retraits et tabulateurs ................................................................................................... 53

Exercices ............................................................................................................................ 53

6.7

Copie de formatage de paragraphe ..................................................................................... 53

Exercices ............................................................................................................................ 53

6.8

Saut de ligne et non de paragraphe ..................................................................................... 54

Exercices ............................................................................................................................ 54

6.9

Listes puces ou numros (simple) .................................................................................. 54

6.9.1
6.9.2
6.9.3

Crer ..........................................................................................................................................54
Modifier ......................................................................................................................................55
Crer une nouvelle liste puces ou numros (automatiquement ajoute la
Bibliothque) ..............................................................................................................................55

Exercices ............................................................................................................................ 56
6.10 Les bordures ........................................................................................................................ 57
Exercices ............................................................................................................................ 59
6.11 Insrer une ligne horizontale ................................................................................................ 59
Exercices ............................................................................................................................ 60
6.12 Effacer toute mise en forme de caractres ou de paragraphe .............................................. 60
Exercices ............................................................................................................................ 60
- III -

COUPER-COPIER-COLLER ................................................................................................. 61

7.1

Copier-Couper-Coller simple................................................................................................ 61
Exercices ............................................................................................................................ 61

7.2

Drag & Drop ou en franais glisser-dplacer pour couper/copier/coller ................................ 62

Exercices ............................................................................................................................ 62

7.3

Options de collage ............................................................................................................... 62

Exercices ............................................................................................................................ 62

7.4

Le Presse-papiers Office ..................................................................................................... 62

Exercices ............................................................................................................................ 64

MISE EN PAGE GLOBALE ................................................................................................... 65

8.1

Marges, orientation et taille .................................................................................................. 65

Exercices ............................................................................................................................ 66

8.2

Entte et pied de page ......................................................................................................... 66

8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.2.5

Les galeries ...............................................................................................................................66

Les contrles de contenu et autres champs ..............................................................................67
Modifier un entte ou un pied de page existant ........................................................................68
Modifier simplement le style du numro de page ou son numro de dpart ............................69
Supprimer lentte ou le pied de page .......................................................................................69

Exercices ............................................................................................................................ 70
9

APERU AVANT IMPRESSION ET IMPRESSION............................................................... 71

Exercices ............................................................................................................................ 72

10 QUELQUES RACCOURCIS CLAVIER MAGIQUES ....................................................... 73

Corrig des exercices ............................................................................... 75

Exercices de pratique ................................................................................ 85
Saisie et format de caractres (chapitre 4 et 5) ............................................................... 85
Retrait simple et centrage sur signature (chapitre 6) ...................................................... 86
Tabulateurs (chapitre 6) .................................................................................................... 87
Retraits (chapitre 6) ........................................................................................................... 88
Listes puces .................................................................................................................... 89
Bordures............................................................................................................................. 90

Lettres compltes ...................................................................................... 91

Confirmation de repas ....................................................................................................... 91
Confirmation de cours ....................................................................................................... 92
Encaissement de titres ...................................................................................................... 93
Assurances ........................................................................................................................ 94
Historique de linformatique ............................................................................................. 95
- IV -

Corrig des exercices de pratique et des lettres compltes .................. 97

Saisie et format de caractres .......................................................................................... 97
Retrait simple et centrage sur signature .......................................................................... 98
Tabulateurs ........................................................................................................................ 98
Retraits ............................................................................................................................... 99
Listes puces .................................................................................................................... 99
Bordures........................................................................................................................... 100
Confirmation de repas ..................................................................................................... 101
Confirmation de cours ..................................................................................................... 102
Encaissement de titres .................................................................................................... 103
Assurances ...................................................................................................................... 104
Historique de linformatique ........................................................................................... 105

Important :
Fichiers dexercices fournis

-V-

1 Rappel : touches importantes du clavier

2
1

13
12
14

3
11

16

4
5
6
5

5
7
5

8
5

9
5

10
5

ESC (Escape)

Permet de sortir dune bote de dialogue sans aucune validation

Touches de fonctions

Accs des fonctionnalits spcifiques au logiciel ou environnement actif.

15

Dans Windows par exemple F1 = aide, F2 = renommer dans Word : MAJ + F3 = options de majuscules etc
3

TAB

Permet de passer doption en option dans les botes de dialogue.

Diffrentes utilisations dans les logiciels : dans Word par exemple permet de positionner un texte dune ligne
horizontalement. Dans Excel permet la validation dune donne et le passage la cellule suivante.

CAPS LOCK ou mode

majuscules verrouill

Toutes les touches (sauf celles des signes) correspondent leur version majuscule, plus besoin de presser la touche normal
de majuscule. Attention, mode trop lourd pour simplement quelques lettres en majuscules.

SHIFT ou MAJ

Touche normale de majuscule. Celle que lon actionne avec le petit doigt lorsque lon tape 10 doigts.
Chaque touche correspond soit une majuscule, soit son signe suprieur (lorsquil y en a deux) ici le signe

| Rappel : touches importantes du clavier

Page no 6

CTRL

Touche de combinaison.

Touche Windows

On peut la combiner avec un cliquer-glisser de souris pour transformer un dplacement en copie, elle sert slectionner
plusieurs lments non conscutifs dans lExplorateur Windows, dans Excel etc . Elle peut se combiner aussi avec dautres
touches du clavier comme CTRL + MAJ + signe ; pour la date du jour dans Excel etc
Actionne le menu Dmarrer.
Combine avec la touche TAB dans Windows 7, elle permet laffichage des fentres actives en cascade

ALT

Touche de combinaison, souvent avec la touche CTRL.

Par exemple le fameux CTRL + ALT + DELETE pour afficher le Gestionnaire de programmes.

9
10

Barre despace
ALT + GR

Insre un espace
En fait la combinaison des touches CTRL + ALT en une seule touche

11

RETOUR ou ENTER

Pour une commande : valide lordre (correspond cliquer sur le bouton OK par exemple)
Pour la saisie de texte dans Word : correspond crer un nouveau paragraphe

12

ESPACE ARRIRE

Pour la saisie de texte dans Word : efface le caractre saisi ( gauche)

13

Print Screen

Capture lcran actif et le dpose dans le Presse-Papiers (loutil de copie de Windows). On peut ensuite le coller dans
nimporte quel logiciel

14

Groupe de touches

15

Flches
directionnelles du
curseur

Attention, elles peuvent parfois tre situes ailleurs selon les claviers ou le type dordinateur (portable par exemple)
Les touches de ce clavier :
INSERT
touche dsactive pour de nombreux logiciels. Mais elle sert encore dans quelques raccourcis clavier
DELETE
pour la saisie de texte dans Word : efface le caractre suivant ( droite)
HOME
touche de navigation pour un dplacement au dbut dune ligne ( gauche).
END
touche de navigation pour un dplacement la fin de la ligne ( droite)
Page Up
Page Down touches de navigation pour un dfilement vertical dune vingtaine de lignes environ
Dplacement par caractre ou ligne dans le sens choisi

16

Pav numrique

[]

Souvent absent sur le clavier dun portable.

Saisie des chiffres, quelques signes (+ et -), touche RETOUR .. parfaitement quivalent aux touches correspondantes sur
le ct oppos

| Rappel : touches importantes du clavier

Page no 7

2 Mise en forme des caractres (POLICE)

2.1

Options traditionnelles

Onglet ACCUEIL le groupe :

Un texte en caractres gras

Un texte en italique
Un texte soulign
Un texte en Arial 11 et un

Accs bote de dialogue

texte en Matura 14

Saisissez le texte puis utilisez les boutons ci-dessus pour la mise en forme du texte.
Pour toutes les options additionnelles : clic sur le lanceur de bote de dialogue. Cest une bote
classique de formatage qui est alors affiche

2.2

Raccourcis clavier correspondant des attributs courants

Gras

Ctrl + G

Italique

Ctrl + I

Soulignement

Ctrl + U

22. Reproduisez les phrases suivantes

Je cherche un job cool et bien

pay

Job = gras, italique et soulign

Bien pay = rouge, gras et taille 14

Le symbole de leau = H2O

Le 2 est en indice

Jai achet une maison de 200 m2 habitables

Le 2 est en exposant

Le 44me prsident des USA est Barack Obama

Surlign en vert

Century Gothic 18 Bleu Effet d'empreinte

E x p r i e n c e s

p r o f e s s i o n n e l l e s

Gill sans MT 14 tendu de 8.6 pt

CORRIGES

2.3

Modifier la police par dfaut (Calibri 11) au profit dune autre

Choisissez la police de votre choix ainsi que sa taille puis cliquez sur le bouton PAR DFAUT
dans la bote de dialogue de POLICE pour modifier directement le modle Word de base qui
commande la cration de tout nouveau document vierge, cest--dire le modle Normal.dotm

23. La police par dfaut doit tre ARIAL 11

2.4

Bordure de texte
Permet dappliquer une bordure de texte
un texte slectionn ne comprenant pas de
retour de paragraphe.
Note : le rsultat est peu esthtique

Bill Gates est le fondateur de Microsoft

Les techniques pour effacer fonctionnent

parfaitement. Voir rubrique ci-aprs.

24. Reproduire le texte suivant

J'aime 1 les filles sportives et 2 les filles intelligentes

2.5

Reproduire un format de caractres

Copier ailleurs un format de police, sans redfinir manuellement tous les attributs en question : on
peut utiliser le pinceau

Slectionnez le texte (au minimum un mot dans le format en question)

Onglet ACCUEIL Groupe PRESSE-PAPIERS
Cliquez sur le bouton suivant :

Dplacez la souris et cliquez-glissez sur la zone de destination : un mot, une phrase

Copie un endroit = clic simple / copie plusieurs endroits = double-clic.

CORRIGES

10

25. Reproduire la phrase suivante

Voici un texte avec un format

spcial

Police Brush Script en taille 28 et en bleu

(nuance votre choix)

Appliquer le format du mot spcial aux mots place dapprentissage et menuisier ci-dessous
(pinceau)
Je cherche aussi une place d'apprentissage
Je cherche un stage chez un menuisier

2.6

Effacer la mise en forme

Slectionner le texte et appliquer la combinaison clavier CTRL + BARRE DESPACEMENT

Ou

Slectionner le texte et clic sur le bouton

Attention, cette dernire technique peut tre assez radicale : si votre slection contient la
marque de fin de paragraphe ou si vous navez pas slectionn la marque de fin de
paragraphe mais que celui-ci ne contient qu'un seul mot, un ventuel format de paragraphe
(centrage, interligne, liste puces, bordure etc ) est galement t.

Seul attribut non concern par cet effacement : le surlignement (bouton

26. Copiez-collez vos deux phrases prcdentes, soit :

Je cherche aussi une

place d'apprentissage
menuisier

Je cherche un stage chez un

Effacez ce format sans ter les attributs un par un bien sr .

Comment avez-vous fait : _________________________________________________________

CORRIGES

11

3 Mise en forme des paragraphes

Par dfaut et provenant du format HTML : espacement 10 pt aprs le paragraphe
Les attributs de format dun
paragraphe comprennent entre
autres :

Les retraits gauche et droite, de 1re ligne etc.

Les tabulateurs
Les bordures et trames de fond
Les puces et les numros
La langue

Le groupe qui contient la majeure partie des outils

lis aux paragraphes est longlet ACCUEIL :

Accs bote de dialogue

3.1

Quest-ce quun paragraphe ?

La marque de fin de paragraphe =

Pour Word un paragraphe comprend toute chane de caractres entre le dbut

dune ligne et la marque de fin de paragraphe.
Mme dans le cas o aucun caractre na t saisi - nous appellerions ceci une ligne vide pour Word cest un paragraphe.

Slectionner un paragraphe

Positionner le curseur lintrieur

Slectionner plusieurs paragraphes

Les slectionner

Tout le formatage est mmoris dans cette marque : retraits, tabulateurs, puces etc...
Si on presse sur la touche RETOUR avant la fin de marque du paragraphe, le format courant est
automatiquement appliqu au nouveau paragraphe.
La marque de paragraphe se traite comme un caractre: elle s'insre, se dplace, se copie

27. Combien de paragraphes compte ce dbut de page :

Rponse :
____________

CORRIGES

12

3.2

Les retraits

Retrait gauche

Effet dun cliquer-glisser

1re ligne du paragraphe
partir de la 2me ligne du paragraphe
Toutes les lignes du paragraphe
Correspond cliquer sur les boutons
Ils se dplacent automatiquement de 1.25cm par dfaut

Une petite info-bulle apparat lorsque vous pointez un des trois lments et vous indique quoi il
correspond.

Les symboles se glissent par intervalles de 0.25 cm par dfaut. Maintenir la touche ALT enfonce
pendant que vous glissez le retrait affiche dans la rgle une mesure prcise au mm.

Si vous trouvez en mode Page

(mode daffichage

par dfaut boutons au fond droite de la fentre Word) et que vous pointez entre les deux symboles,
une flche double-pointe apparat. Celle-ci indique "Marge de gauche" et n'a rien voir avec les
retraits du paragraphe, ceci correspond la mise en page globale.

Retrait droit

Effet en glissant le symbole

Toutes les lignes du paragraphe

Indication Marge de droite si vous pointez la ligne verticale situe juste au-dessus du symbole :
mise en page globale - comme pour le retrait gauche.

Double-clic sur un retrait = bote de dialogue PARAGRAPHE

Retrait gauche total (cest--dire toutes les lignes du paragraphe)

Quest-ce au juste que lhindouisme ? Correspond-il au clich quon reprend en
Occident : vnration danimaux et bains dans le Gange, sur fond de systme de
castes ?

Retrait 1re ligne du paragraphe

Quest-ce au juste que lhindouisme ? Correspond-il au clich quon reprend en Occident :
vnration danimaux et bains dans le Gange, sur fond de systme de castes ? Ou est-il plus que cela ?

CORRIGES

13

Retrait partir de la 2me ligne

Quest-ce au juste que lhindouisme ? Correspond-il au clich quon reprend en Occident : vnration
danimaux et bains dans le Gange, sur fond de systme de castes ? Ou est-il plus que
cela ?

Sous cet aspect, le retrait partir de la 2me ligne, nest jamais utilis.
me
Voir le retrait ngatif ou tab spcial 2
ligne expliqu plus loin,
aprs la rubrique sur les tabulateurs.

Retrait droit
Quest-ce au juste que lhindouisme ? Correspond-il
au clich quon reprend en Occident : vnration
danimaux et bains

28. Copiez-collez le paragraphe suivant de votre exercice sur la slection (page Erreur !
Signet non dfini.), soit :
Durant l'anne 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans ont t traits dans les hpitaux suisses
suite la consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou dpendance). Cela reprsente,
chaque jour, plus de 3 adolescents soigns pour des problmes lis l'alcool
Voici ce quil faut reproduire en faisant glisser les retraits dans la rgle:
Retrait 1re ligne
Durant l'anne 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans ont t traits dans les
hpitaux suisses suite la consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou dpendance).
Cela reprsente, chaque jour, plus de 3 adolescents soigns pour des problmes lis l'alcool
Retrait complet gauche et droite

et

Durant l'anne 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans

ont t traits dans les hpitaux suisses suite la
consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou
dpendance). Cela reprsente, chaque jour, plus de 3
adolescents soigns pour des problmes lis l'alcool
Retrait ngatif

Durant l'anne 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans ont t traits dans les hpitaux suisses
suite la consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou dpendance). Cela
reprsente, chaque jour, plus de 3 adolescents soigns pour des problmes lis
l'alcool

CORRIGES

14

3.3

Les tabulateurs

Les tabulateurs permettent de crer des lments de texte en colonnes pour une seule ligne
Celles-ci seront alignes gauche, droite, au centre selon les besoins.

Attention, cet "outil" ne gre absolument pas une ventuelle deuxime ligne.

Principe
Le positionnement horizontal se fait en deux tapes, dont lordre est indiffrent :
-

Touche TAB du clavier : mais attention on ne tape QUUNE SEULE FOIS

TAB plac dans la rgle. Le type de tabulateur est dtermin par le panneau daffichage
des tabulateurs :

"Panneau d'affichage" des

tabulateurs

Placer un tabulateur dans la rgle

Contrlez le type de tabulateur affich et changez le

si ncessaire en cliquant dessus, puis pointez dans la
rgle la position en cm dsire et cliquez.

Dplacer un tabulateur

Cliquez sur le tabulateur et glissez-le.

(presser en mme temps ALT pour une position au mm)

Supprimer un tabulateur

Cliquez sur le tabulateur et glissez-le hors de la rgle

(dessus ou dessous).

Tabulateur gauche
Dumoulin
Dupont

Georges
Galle

4 Rue des Moulins

4 Rue des Vignes

GENVE
VEYRIER

Tabulateur dcimal
456.00
2'345.56

Attention : simple prsentation, pas de possibilit

d'addition. Pour une somme il faut un tableau.

CORRIGES

15

Tabulateur de centrage peu utilis

Veuillez agrer, Monsieur, mes salutations les meilleures
Jean-Charles Dupont
Directeur Gnral

Galle Dupont
Directrice Ventes

Tabulateur droit (Exemple : dans un pied de page selon les chapitres dun rapport de ventes)
Rapport BELGIQUE
Rapport SUISSE

Page 1
Page 3

Ne jamais utiliser les espaces la place dun tabulateur.

Les tabulateurs se glissent par intervalles de 0.25 cm par dfaut. Maintenez la touche ALT enfonce
pendant que vous glissez le tabulateur pour une mesure prcise au mm.

Double-clic sur un tabulateur = bote de dialogue de PARAGRAPHE Bouton TABULATIONS

Trs utile : le bouton EFFACER TOUT pour ter tous les tabs (moins fort que CTRL + Q)

Information si l'alignement sur un tabulateur dcimal ne se fait pas : Il se peut que l'option
suivante : Bouton OFFICE Bouton OPTIONS WORD Catgorie VRIFICATION Bouton OPTIONS
DE CORRECTION AUTOMATIQUE Onglet LORS DE LA FRAPPE Option REMPLACER LES
GUILLEMETS "" PAR soit active. Cela perturbe parfois l'alignement dcimal si vous utilisez
l'apostrophe comme sparateur de milliers. Dsactivez et retapez les apostrophes. Si les guillemets
ainsi que l'espace inscable devant un signe de ponctuation ... vous conviennent, ractivez ensuite
l'option jusqu' la prochaine utilisation d'un tabulateur dcimal.

29. Reproduire :
Tab gauche
Nom
Date de naissance
Nationalit
Adresse

Jean Dupont
05.10.1922
Suisse
5 Rue des Bains
1205 Genve

Tab dcimal
Vacances Malaga
Supplment htel si je suis seul

1'600.00
400.00

CORRIGES

16

Tab droit

Exprience professionnelle/stages :
Bijouterie, Vita Alberta, Italie
Chopard, Genve
De Grisogono, Genve

2011 (21 jours)

2012 (plus de 6 mois)
2012 (en cours)

2 tabs gauche
2008

(1 semaine)

Gestionnaire de commerce de dtail, Coop, Chne - Bougerie

o Gestion de marchandises
o Conseil la clientle

2008

(3 jours)

Assistante commerciale, SR Fundraising GmbH, Genve

o Trouver de nouveaux adhrents pour une cause humanitaire

1 Tab gauche
Portugais/Franais
Anglais
Italien

3.4

Bilingue
Bonnes Connaissances scolaires
Connaissances scolaires

Retraits et espacement avant ou aprs

Onglet MISE EN PAGE Groupe

PARAGRAPHE :

Le menu du bouton interligne propose un

espacement avant ou aprs le paragraphe
(1 ligne =12 pt)

Conserver lespacement aprs de 10 pt par dfaut ?

Modifiez un paragraphe neutre (pas dattribut particulier) et cliquez sur le bouton PAR DFAUT. A
nouveau, cela modifie le style NORMAL de Normal.dotm
Raison de ce changement : la nouvelle structure XML : un RETOUR est toujours accompagn dun
tel espacement ou alors il faut utiliser la combinaison MAJ + RETOUR

CORRIGES

17

30. Exercices divers sur lespacement avant/aprs

A

Saisir le texte Rponse la question 1, 2 ,3 et 4 comme ci-dessous :

Rponse la question 1 : _____________________________

Rponse la question 2 : _____________________________
Rponse la question 3 : _____________________________
Rponse la question 4 : _____________________________
Votre texte sera trop coll . En effet, il faut un peu plus d'espace entre les paragraphes car
sinon la personne n'aura pas assez de place pour crire. Un retour entre chaque paragraphe sera
trop, il faut un espacement entre les deux de 6 pt

B. Reproduire le texte ci-dessous

Formation

Apprentissage Mcanicien sur moto, Genve

SCAI, Genve
Cycle dorientation Colombier, Genve
Cycle dorientation Bud, Genve

Augmenter lespace avant Formation de 24 pts et aprs de 6 pts

Augmenter lespace entre les paragraphes puces ( il y a un petit pige lisez tout )

3.5

Le retrait ngatif ou tabulateur spcial 2 m e ligne et suivantes

Principe : si on utilise un tabulateur pour un positionnement horizontal pour reproduire le

paragraphe ci-dessous, le rsultat sera apparemment correct mais en fait pas du tout :

Vigilance pour ne pas rater la fin de la ligne comme avec les vieilles machines crire !
Chaque nouvelle ligne dmarre automatiquement avec une majuscule !
Chaque modification rime avec galre .

CORRIGES

18

Voici donc la solution

LHINDOUISME

Quest-ce au juste que lhindouisme ? Correspond-il au clich quon reprend en

Occident : vnration danimaux et bains dans le Gange.....

Rgle pour le retrait du paragraphe

Veiller ce que le symbole de premire ligne soit positionn l'endroit appropri.

Dplacer le retrait ngatif la position souhaite soit :
en cliquant sur

et en le glissant la position dsire.

Puis appuyer sur la touche TAB.

Si vous ne tapez qu'une seule ligne, utiliser un tabulateur ou le retrait ngatif reviendra au mme. Mais
si vous avez besoin d'une deuxime ligne et plus, l'utilisation du retrait ngatif devient imprative.

31. Exercices sur le retrait ngatif (positionnement 2.5cm pour les deux premiers cas, 3
cm pour le 3me et 4cm pour le dernier)
Voici quelques informations sur lIslande. Reproduire.
Monnaie

L'euro n'a pas cours ni au Danemark, ni en Islande. Les monnaies nationales sont la
couronne danoise (DKK) et la couronne islandaise (ISK).

Passeport

Vous devez voyager avec une carte d'identit en cours de validit pour les deux
pays susmentionns.

Dans un CV :
Hobbies

Je pratique rgulirement des sports tels que la natation, le football, le basket et

la boxe. Je participe galement des tournois d'checs.

Parcours scolaire
2011 - 2012
2010 2011
2010 - 2008

Centre de Formation Professionnelle Technique, Micromcanique,

2e Anne
cole de commerce, Aime-Stitelmann, 1e anne diplme
Cycle dOrientation des Grandes-Communes (classe sportive) et cycle
dorientation des Voirets

[]

CORRIGES

19

Corrig des exercices

[]
22.

Lexercice montre dj le rsultat obtenir.

Pour tous les formats : les diffrents boutons du groupe POLICE (onglet ACCUEIL) et les
diffrentes options de la bote de dialogue POLICE (petite flche en bas droite du groupe)

23.

Onglet ACCUEIL Groupe POLICE Lanceur de bote de dialogue (la petite flche en bas
droite du groupe) Contrlez les attributs requis Bouton PAR DFAUT Demande de
confirmation : rpondre par laffirmative

24.

Slectionnez le caractre 1 puis onglet

ACCUEIL Groupe PARAGRAPHE
Puis choisir dans la liste droulante des
bordures

Faire de mme pour le caractre 2

25.

Double-clic sur le mot spcial et lui appliquer les attributs indiqus

Double-clic sur le mot spcial et double-clic sur le bouton pinceau pour le bloquer (Onglet
ACCUEIL Groupe PRESSE-PAPIERS) puis clic simple sur les mots indiqus
Lorsque cest termin : touche ESC ou clic nouveau sur le mme bouton

26.

27.

Slectionner les mots dont le format est effacer puis clic sur le bouton
CTRL + Barre espace

ou combinaison

Attention : si vous ne slectionnez rien ou toute la ligne complte, la remise zro sera
applique tout le paragraphe. Ce sera un nettoyage complet .
9 (un paragraphe vide compte !)

28.

Paragraphe 1
Paragraphe 2
Paragraphe 3

29.

Pour chaque portion separe par une ligne horizontale :

Le retrait de premire ligne (triangle du haut)

La partie infrieure du retrait : faire glisser le triangle du milieu
Retrait gauche (faire glisser le rectangle) et retrait droit

Tab gauche 5 cm
Tab dcimal 7.5 cm
Tab droit 14 cm
Tab gauche 2 cm et tab gauche 5.5 cm
Tab gauche 7 cm

CORRIGES

20

30.

Slectionner les paragraphes des questions 1 3

(pas le 4 ? comme cela on reste libre pour la suite !)

Onglet MISE EN PAGE Groupe PAGRAPHE Espacement avant de 6 pt

Curseur dans le mot Formation et faire de mme

31.

Slectionner la liste puces

Onglet MISE EN PAGE Groupe PARAGRAPHE Lanceur de bote de dialogue Dfinir lespacement aprs et dsactiver la case dessous :

* Vous pouvez aussi passer par Onglet ACCUEIL Groupe PARAGRAPHE

Pour les 2 paragraphes (Monnaie Passeport) le retrait ngatif est plac 2.5 cm
Paragraphe Hobbies : retrait ngatif 3 cm
Paragraphes du parcours scolaire : retrait ngatif 4 cm

[]

CORRIGES

21

Exercices de pratique
Peu de consignes car la thorie a dj t pratique dans les exercices prcdents
Simplement quelques indices pour vous aider un peu

Reproduire le texte suivant (dans votre fichier dexercices). Voici quelques indices daide :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Lundi 27 fvrier 2012

Communication .
1er avril 2012
Employ(e)
1re utilisation
vos marques
P.S.

la date nest pas saisie, elle est insre automatiquement

Police FORTE taille 18 police tendue de 1.5 pt
Bordure de texte
Vous obtiendrez employ - annulez la correction automatique
Vous obtiendrez 1re - annulez la correction automatique
Reproduire le format du titre
Les mots CHF 500.- ne doivent pas tre spars par un espace
normal. Il faut un espace protg ou inscable .

dimanche 1er juillet 2012

Communication tous les employs

Ds le 1er avril 2012, la salle de sports sera accessible tous.

Modalits dinscription :
Lemploy(e) doit sinscrire auprs des RH
Caution de CHF 50.- verser lors de la 1re utilisation
Ce montant sera restitu lors de votre dpart ou dsinscription
Alors

vos marques ? Prts ?

P.S.
En cas de dgradation avre de la salle de sports ou de ses quipements, une amende de
CHF 500.- sera la charge de lemploy indlicat.
Plus dinfos ? +41 22 789 63 52

CORRIGES

22

Reproduire le texte suivant (dans votre fichier dexercices). Voici quelques indices daide :
1. Adresse
2. Date
3. Signature

Retrait complet 10.5 cm

Insre automatiquement (mise jour votre choix)
Ceci sappelle un centrage sur signature. On centre simplement les deux
paragraphes avec un retrait complet 9 cm

Consulat Gnral du Royaume

d'Arabie Saoudite
Section Visa
263, Route de Lausanne
1292 Chambsy

Genve, le 01.07.2012

O/Ref: 0822-visa-jb

VISA

Monsieur,
Nous confirmons par la prsente que Monsieur Jacques Dupont est employ par AIR LUXE SA en
qualit de mcanicien sur avion.
Nous faisons en son nom une demande de visa, car ses activits professionnelles vont l'amener
voyager rgulirement en Arabie Saoudite.
Nous vous remercions l'avance pour votre coopration et nous vous adressons, Monsieur,
l'expression de nos sentiments les meilleurs.

Votre nom
Directeur commercial
Annexes mentionnes

[]

CORRIGES

23

Lettres compltes
Monsieur G. Dupont
Pharmacie Belle-Rive
Rue Belle-Rive 5
1205 GENEVE
Genve, le 1er juillet 2012
Concerne : repas de mariage de votre fille.

Cher Monsieur,
Vous avez rserv l'intention d'une cinquantaine de personnes, notre salon "LES MIMOSAS"
la date suivante :

DIMANCHE 12 dcembre 2010, ds 12h30

Vous avez choisi le menu suivant :

Cocktail de crevettes
Truite saumone
Boeuf Wellington
Julienne de lgumes
Tourte glace
Nous nous permettons de vous rappeler les conditions gnrales de notre tablissement :
Confirmation :

cette lettre tient lieu de confirmation. Dans le cas dune modification

majeure, veuillez nous avertir le plus vite possible.

Paiement :

la moiti de la somme convenue doit tre verse au plus tard 10 jours

avant la date prvue. Vous recevrez une facture pour le solde, payable
30 jours.

Nous vous remercions d'avoir choisi notre htel et nous vous prsentons, cher Monsieur,
l'expression de nos sentiments distingus.

Votre nom
Directeur Commercial

CORRIGES

24

Logo dans les fichiers du support

Madame Julie Dupont
Ch. du Grand-Pr 5
1205 GENEVE

SOS COMPUTERS SA
Formation bureautique
Genve, le 01.07.2012

Rf : confirmation de cours

Madame,
Nous avons le plaisir de confirmer votre inscription au cours suivant :

Migration de Office 2003 Office 2007

Le 19 fvrier en nos locaux de 9h 17h

Voici d'autres informations concernant cette journe :

Accs

Voir le plan ci-joint. Comme vous pouvez le constater, notre salle de cours est
accessible en voiture (parking visiteur gratuit), en bus, tram et train.

Repas

Le repas de midi est rserv au Restaurant "Le Milanais". Il est compris dans
le prix de la journe.

Documentation

Une synthse rcapitulative vous sera remise au dbut du cours.

Nous nous rjouissons de votre prsence.

Agrez, Madame, l'expression de nos meilleures salutations.

P.S.

Annexes mentionnes

[]
CORRIGES

25

+
EXERCICES DE PRATIQUE
et
EXERCICES DE RVISION
FAIRE SEUL

Les exercices sont faire directement lordinateur pas de papier

Les exercices comprennent 3 fichiers :

Le fichier de travail
Les consignes
Un fichier corrig (protg par mot de passe)

Les exercices de rvision comprennent 2 fichiers :

Le fichier de rvision
Le corrig (aussi protg par mot de passe)

CORRIGES

26