Direction des Archives de France

Le dpoussirage
des archives et de leur environnement
Aide l'laboration d'un cahier des charges

Marie-Dominique Parchas
Chef du bureau de la conservation matrielle et des constructions
DITN

Paris, janvier 2009

Le dpoussirage des archives et de leur environnement_ DITN/BCMC_janvier 2009

Table des matires

Objectifs..................................................................................................................................................................3
Pourquoi dpoussirer.............................................................................................................................................3
Composition de la poussire..............................................................................................................................4
Effets sur le patrimoine......................................................................................................................................4
Effets sur la sant...............................................................................................................................................5
Quand dpoussirer.................................................................................................................................................5
Actions prventives.................................................................................................................................................5
Action sur les collections ..................................................................................................................................5
Action sur l'environnement ...............................................................................................................................6
Actions en cas de biocontamination........................................................................................................................7
Procdures gnrales...............................................................................................................................................8
Formation pralable des intervenants................................................................................................................8
Conditions gnrales..........................................................................................................................................9
Organisation des prestations............................................................................................................................10
Descriptif des tapes........................................................................................................................................10
Dpoussirage des fonds.......................................................................................................................................11
Localisation et quantification des fonds..........................................................................................................11
Description des units dpoussirer..............................................................................................................11
Localisation des interventions sur les fonds....................................................................................................12
Fiches incident.................................................................................................................................................12
Fiche de suivi...................................................................................................................................................12
Manipulation des documents...........................................................................................................................13
Matriel de dpoussirage des collections.......................................................................................................14
Procdures de dpoussirage des documents...................................................................................................15
Nettoyage des locaux et du mobilier.....................................................................................................................16

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Remerciements
Ce travail n'aurait pu tre ralis sans les connaissances acquises au cours du temps auprs
des biologistes du laboratoire de la Bibliothque nationale de France (Tony Basset, Brigitte
Leclerc) et du Centre de recherche sur la conservation des collections (Unit mixte CNRS/
Ministre de la culture) (Malala Rakotonirainy) ainsi que celles acquises auprs de Pierre
Diaz Pedregal de la Socit In Extenso.
Je remercie Genevive Etienne (Direction des Archives de France (DAF)/Inspection),
Franoise Banat-Berger (DAF/DITN) et Hlne Detourdonnet (Archives dpartementales de
l'Oise) pour leur relecture attentive et critique.
Les cahiers des charges aimablement transmis par les Archives nationales, les Archives
Dpartementales du Bas-Rhin, des Bouches-du- Rhne, de la Corrze, du Nord et de l'Orne
ont servi de base de travail.
Ce document est ractualiser rgulirement en fonction de l'volution des pratiques, du
matriel et des connaissances.

OBJECTIFS
Ce document a une double ambition, savoir constituer:
une aide la mise en place d'une politique de conservation prventive qui passe par des
actions de dpoussirage;
une base de travail pour la rdaction dun cahier des charges qui doit tre adapt aux
besoins de chacun.
Il traite du dpoussirage des documents et de leur environnement, les deux actions devant
tre concomitantes.
Les croix xxx reprsentent les parties complter dans le cadre d'un cahier des
charges.
En italique, les parties optionnelles ou les choix effectuer.

POURQUOI DPOUSSIRER
Dfinition des termes
Dpoussirer : action mcanique qui permet de retirer la poussire dpose sans la disperser
dans lenvironnement. Aucun produit liquide nest utilis. Le dpoussirage seffectue grce
des aspirateurs spcifiques munis de filtres HEPA 1, partir d'units mobiles ou fixes et
1 High Efficiency Particulate Air Filter ou High Efficiency Particulate Absorbing Filter. Filtration en un
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pour les collections altres, de pinceaux doux avec lembout daspirateur proximit pour
viter la dispersion de la poussire.
Nettoyer : action mcanique ventuellement chimique qui permet de retirer la salet
incruste sur un matriau. On peut utiliser leau, des tensioactifs2, des savons neutres ou tout
autre produit dont linnocuit par rapport aux collections sera vrifie et la fiche technique
fournie.
Dans le cadre d'un cahier des charges de dpoussirage, le nettoyage ne concerne que
lenvironnement des collections : sols, mobilier, ventuellement les botes en polypropylne
cannel sur lesquelles on peut passer un chiffon lgrement humide.

Composition de la poussire

L'origine de la poussire peut-tre anthropique ou naturelle. Elle est compose de particules

organiques (suies, pollens, poils...) ou minrales dont le diamtre est infrieur 500
micromtres pour tre mises en suspension dans l'air. Elle est transporte par les flux d'air
mais aussi par le mouvement d'objets, de personnes.
Un air sec favorise son dveloppement.
Dans un environnement pollu, elle peut contenir des matriaux toxiques tels que l'amiante,
du plomb, de l'ozone, des bactries et des moisissures ventuellement allergnes... On
comprend donc la vigilance des milieux hospitaliers face ce risque.

Effets sur le patrimoine

La prsence de poussire va provoquer plusieurs formes de dgradation sur le patrimoine :

altration chimique : la poussire en se combinant avec les polluants gazeux et

l'humidit de l'air va entraner des ractions d'acidification, d'oxydation ou de
sulfatation qui vont conduire une dgradation chimique des matriaux;

altration physique et mcanique : la poussire a une action abrasive. La couche de

poussire peut aussi modifier l'aspect de surface fortiori si son dpt n'est pas
homogne (changement de teinte, de couleur);

altration biologique : la seule prsence de poussire combine une forte humidit

(57% et plus) permet la croissance de moisissures sur n'importe quel support car ces
dernires vont y trouver un substrat nutritif suffisant leur dveloppement.

passage, au moins 99,97% des particules de diamtre suprieur ou gal 0,3m. La poussire n'est pas rejete
dans l'air, les moisissures sont retenues. Il faut cependant par prcaution nettoyer les filtres en changeant de
pice ou de cible (collections/locaux).
2 Un tensioactif est un compos qui modifie la tension superficielle entre deux surfaces (eau/huile, etc) .
Exemples pour le nettoyage : dtergents , agents moussants neutres.
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Effets sur la sant

Les poussires constituent aussi un risque pour la sant notamment sur les voies
respiratoires, les yeux. Elles peuvent provoquer des allergies en fonction de leur composition
et de la vulnrabilit de chacun.

QUAND DPOUSSIRER
Le dpoussirage des documents et de l'environnement devrait faire partie des actions
indispensables de conservation prventive.
Mais d'autres facteurs peuvent motiver cette action :

un dmnagement : action indispensable pour transfrer des documents sains. Il doit

tre associ un contrle des biocontaminations (voir sur le site de la Direction des
Archives de France le texte Lutte contre les risques biologiques 3);

action indispensable aprs des contaminations biologiques;

constat sanitaire de fort empoussirement qui peut-tre li un dysfonctionnement du

traitement d'air (filtration insuffisante par exemple).

Un diagnostic pralable permettra de cerner les causes de l'empoussirement afin d'y

remdier.
La qualit des prestations dpend en grande partie de la qualit, de la prcision et du degr
d'exigence stipuls dans les cahiers des charges. Il peut-tre rentable long terme de faire
appel un spcialiste en conservation-restauration pour sa rdaction et le contrle de la
prestation et la formation des intervenants.

ACTIONS PRVENTIVES
Face ces risques, il est donc indispensable de procder des dpoussirages rguliers afin
de prvenir les dgradations physico-chimiques, biologiques dont les consquences peuvent
reprsenter un cot bien suprieur (transport et dsinfections, restaurations) celui d'actions
prventives.
Diffrentes actions et prcautions permettront de limiter l'empoussirement et ses
consquences.

3 Site internet de la Direction des archives de France: www.archivesdefrance.culture.gouv.fr / grer les

archives/ Prservation des documents d'archives lutte contre les risques biologiques et circulaire/ Instruction
DITN/RES/2008/004 du 9 mai 2008. Lutte contre les risques biologiques. Cliquer sur Synthse pour
accder au document.
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Action sur les collections

Un protocole sur le suivi des documents et sur la chane de traitement permettra d'assurer une
bonne conservation grce un ensemble d'actions:

connaissance des conditions de conservation des documents nouvellement

introduits;

dpoussirage de tout document et conditionnement empoussirs entrant dans les

services d'archives;

puis conditionnement dans des matriaux prennes (papier et carton permanent ou

matriaux synthtiques adquats (mylar, tyvek, polypropylne...);

dpoussirage rgulier des conditionnements et documents non protgs (en

fonction du taux d'empoussirement: entre deux ans et cinq ans);

dpoussirage des fonds communiqus afin d'viter que les documents ne soient
tachs lors de leur manipulation avec des mains salies par les conditionnements,
les reliures ou les documents.

Action sur l'environnement

contrle des relevs de temprature, d'humidit relative;

contrle du taux de renouvellement d'air et de la ventilation;

contrle rgulier de la filtration de l'air et des polluants.

La qualit de la filtration de l'air des installations de traitement apporte une garantie

fondamentale dans la russite du contrle qualit de l'environnement. Le choix des filtres
doit correspondre aux risques, leur remplacement priodique est indispensable. Il est donc
utile de procder un calendrier des contrles.
Il faut distinguer la filtration des polluants particulaires4 dont font partie les contaminants
biologiques, de la filtration des polluants gazeux.
Pour les polluants particulaires, une filtration au niveau F7-F8 (ou EU7-EU8)
correspondant environ 90% d'efficacit opacimtrique convient : elle arrte 90%
des particules de taille suprieure 0,4 microns. La taille de la majorit des
bactries et spores de moisissures tant comprise entre 0,5 et 10 microns, c'est donc
suffisamment efficace car l'objectif n'est pas d'avoir des locaux "striles".
En cas de prsence de polluants gazeux (ozone, oxydes de soufre, oxydes d'azote,
COV...), il faut prvoir des filtres charbon actif forte rtention, si possible
imprgns d'oxyde de cuivre.
La prsence de polluants gazeux peut tre dtecte par des analyses d'air ou grce
4 Information donne par Brigitte Leclerc, biologiste la BNF - mars 2008.
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l'examen en laboratoire de la vitesse d'altration sur des tmoins talonns en mtal placs
dans les magasins en slectionnant le cuivre car sensible aux acides, l'argent sensible au
soufre ou le plomb trs ractif.
Le laser (Lidar) peut tre utilis pour mesurer la teneur de l'air en particules, distance.
La filtration de l'air doit concerner la fois l'air neuf et l'air recycl, car une partie des
polluants est gnre l'intrieur des locaux (entre d'air pirate , circulation des
personnes et des collections...). Sur l'air neuf, pour protger et amliorer la dure de vie des
filtres F7-F8, il faut prvoir en amont des filtres plus grossiers de type G4 ou F5 (EU4 ou
EU5). Les centrales de traitements d'air doivent tre suffisamment puissantes pour
conserver un dbit d'air suffisant en aval des filtres.
En outre, pour tre parfaitement efficaces, les filtres doivent tre monts de faon
totalement tanche (cadre de montage la bonne dimension, joints...) et changs lorsqu'ils
sont saturs, faute de quoi, des particules retenues par le filtre peuvent se diffuser
nouveau dans l'air.
La maintenance des installations dans la dure est primordiale pour prenniser l'efficacit
de la filtration.

contrle visuel du taux d'empoussirement par la pose d'indicateurs : petits

papiers buvards ou lamelles en verre utilises par les biologistes. Ils seront placs
sur les tagres (haut et bas) avec une partie occulte (partie tmoin) et une partie
l'air libre en notant la date de pose;

contrle de la contamination biologique notamment des moisissures : la poussire

tant l'un des lments importants de risque de propagation des moisissures, il est
ncessaire d'tudier en mme temps le climat interne en plaant le seuil d'alarme
de l'humidit relative 57%.(voir le texte cit prcdemment Lutte contre les
risques biologiques );

surveillance des ouvertures : fentres fermes, portes maintenir fermes ds que

possible...

nettoyage et/ou dpoussirage rguliers des sols, tagres;

bilans sanitaires rguliers et dats;

meilleur contrle des poussires en mettant en surpression les magasins lors de

nouveaux projets de construction ou de ramnagement de btiments.

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ACTIONS EN CAS DE BIOCONTAMINATION

Le dpoussirage ne peut s'effectuer sans une valuation de l'tat sanitaire afin de dtecter la
prsence de moisissures ou d'insectes. En effet les procdures mettre en place (voir le
document cit Lutte contre les risques biologiques ) sont alors diffrentes.
La dsinfection ne concerne pas un march de dpoussirage.
Les insectes laissent des traces (sciures, dchets, djections) autour des collections atteintes
et videmment sur les collections. Un traitement par anoxie (privation d'oxygne) permet de
les tuer sans porter atteinte aux documents et l'environnement. La conglation peut aussi
tre utilise condition de vrifier qu'elle ne provoque pas d'altration sur les matriaux.
En cas de prsence de moisissures, les procdures sont diffrentes en fonction de l'ampleur
de la contamination (localise ou gnralise) et de sa cause qu'il faut traiter en mme temps.

Si la contamination est trs localise et ne touche que quelques documents, il est

alors possible, dans le cadre dune action de dpoussirage, d'isoler en les emballant
dans du papier les documents contamins, de les mettre, si possible, emballs, en
quarantaine, puis de prendre conseil auprs d'un biologiste. Les tagres sur
lesquelles reposaient les quelques documents seront alors nettoyes avec un mlange
70% d'thanol dans l'eau. L'expertise du biologiste permettra de savoir s'il s'agit de
moisissures actives auquel cas, il faut dsinfecter les documents l'oxyde d'thylne
puis dpoussirer lorsque le support et les moisissures sont bien secs5 ou si un simple
dpoussirage sur des matriaux bien schs suffirait si la cause de la contamination
est rgle.
Si la contamination est tendue, il faut alors traiter le problme avant toute action de
dpoussirage afin de ne pas contaminer l'ensemble des locaux et des documents et
d'viter tout risque ventuel sur la sant du personnel et des lecteurs.

5 Voir article de Tony Basset Validation du dpoussirage des papiers moisis n26 de 2007. Actualits de
la conservation. Site de la BNF.
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PROCDURES GNRALES

Formation pralable des intervenants

Le dpoussirage comme toute manipulation de documents ncessite une formation

pralable afin d'viter toute altration lie une mconnaissance de la fragilit de documents.
Un dpoussirage inadquat peut en effet conduire :
la perte d'lments;
des dchirures;
l'crasement et la dispersion de moisissures actives.
La formation concerne l'ensemble des intervenants privs ou publics contribuant aux actions
de dpoussirage. Elle sera dispense par un restaurateur ou par un responsable de
conservation prventive et devra tre aussi bien thorique que pratique sous forme d'ateliers
de manire vrifier qu' la fin de la formation les gestes adquats et la capacit d'valuer
l'tat des documents dpoussirer aient t bien acquis.
Le temps de formation dpendra du niveau de pratique et des connaissances initiales. Un test
pourra ventuellement suffire afin de vrifier l'aptitude manipuler des documents
patrimoniaux sans risque d'altration.
Le programme de la formation comprendra la reconnaissance des altrations, les rgles de
manipulation, la connaissance des outils de dpoussirage adapts l'tat du document et les
limites d'intervention d'un personnel non spcialis en conservation-restauration de manire
ce que les documents altrs soient confis des restaurateurs spcialiss.

Conditions gnrales

Planning et nomination de responsables qu'il s'agisse d'une action interne ou externe :

le responsable archives sera identifi clairement;
le responsable nomm par le prestataire pour la dure complte de l'intervention
devra transmettre au responsable archives le planning prcis avec la localisation des
interventions, le nom de chaque intervenant en prcisant s'il a reu une formation
spcifique concernant le dpoussirage de fonds patrimoniaux ou s'il a une
exprience notamment dans des services d'archives.
Toute modification du calendrier ou de personnel devra tre signale par crit et accepte par
le commanditaire. Les archives peuvent aussi imposer un planning qui devra tre respect.
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Le responsable nomm par le prestataire devra tre prsent sur le site durant toute
l'intervention.

Cot des prestations

Il pourra tre demand un chiffrage de la prestation par jour travaill et par mtre linaire en
prcisant s'il s'agit de documents relis, de botes ou de liasses.
Sret
Les prestataires porteront un badge.
Ils s'engagent respecter les consignes de scurit qui leur seront remises individuellement
par les responsables. Le rglement sera sign et dat.
Hygine et scurit des personnes et des collections
Pour des raisons d'hygine, pour viter d'appter insectes et rongeurs ou de tcher les
documents, il est strictement interdit d'introduire tout aliment sous forme liquide y compris
l'eau ou solide dans les magasins et les ateliers. Rappelons aussi qu'il est interdit de fumer.
Le personnel d'intervention devra tre protg et en fonction de la situation il devra porter :

des blouses propres, rgulirement nettoyes ou jetes (matriaux synthtiques);

des gants

en matire synthtique (latex, nitrile, vinyle) rgulirement changs et jets,

en coton, rgulirement lavs. Les gants en coton apportent plus de confort et

protgent mieux des risques de coupures par le papier et les botes et des risques
d'allergie que l'on rencontre avec les gants en plastique.
Les gants seront utiliss systmatiquement en cas de manipulation de films photographiques
ou audiovisuels;
un masque adapt au taux dempoussirement et la prsence ventuelle de
moisissures de type de FFP1 FFP3
des lunettes ou surlunettes.

Le personnel devra procder un lavage rgulier des mains (avant l'entre dans les magasins
et rgulirement) avec un savon fongicide et bactricide (savon liquide utilis en milieu
hospitalier).
Fournir systmatiquement la fiche technique et de scurit de tout produit utilis (savon,
dtergent, solvant, biocide...) ainsi que la proportion des mlanges qu'il s'agisse du nettoyage
des rayonnages ou des locaux conformment au rglement R31-53 du code du travail.
Obtenir l'autorisation crite de leur utilisation selon les protocoles dcrits avec prcision.
Contrle du travail
Aprs chaque nettoyage ou dpoussirage dune trave ou dun magasin, les responsables
internes et externes du chantier vrifieront la qualit du travail que ce soit sur le mobilier ou
sur les documents par sondage alatoire. En cas de malfaon, lensemble devra tre repris.
Ce travail ne pourra en aucun cas tre factur.
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Toutes les anomalies de contrle seront consignes sur bordereau.

Organisation des prestations

Les prestations ne sauraient seffectuer convenablement sans systme de reprage des

magasins, traves et tagres. Des plans seront remis aux prestataires qui leur
permettront de se reprer et de noter au fur et mesure les espaces traits.

La circulation du personnel des archives dun magasin lautre et la communication

de documents ne seront pas bloques plus de trois jours maximum par magasin sauf
en cas d'accord crit du responsable archives.

Le circuit des documents traits devra croiser le moins possible celui des documents
traiter : utilisation de chariots diffrents, de plans de travail distincts...

De mme, il faudra distinguer les chariots dvolus au matriel et aux produits de ceux
utiliss pour les collections.

Aucun produit ne sera stock dans les magasins. Seuls les produits ncessaires aux
interventions en cours seront introduits dans les magasins. Le responsable archives
indiquera un lieu de stockage adapt.

Descriptif des tapes

Les tapes du dpoussirage pourront tre diffrentes en fonction du taux

d'empoussirement. En effet si les magasins sont entretenus rgulirement et que les actions
de dpoussirage sont priodiques, on pourra envisager des actions plus lgres et
simultanes (traitement tagre par tagre).
On commencera dans la mesure du possible par les ensembles les plus loigns des portes et
des accs (ascenseurs) ainsi que par les tages et tagres suprieurs.

Etape 1 : enlvement partiel ou total des documents et conditionnements selon les

modalits des prestations (empoussirement lger ou important).

Etape 2 : nettoyage des rayonnages, du magasin et ventuellement des bouches de

climatisation.

Etape 3 : dpoussirage des documents.

Etape 4 : remise en place des documents dans lordre initial.

Bcher les pis ou les salles termins en cas d'empoussirement important ou de risque de
contamination.

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Mise en place dun systme de reprage des tagres dj dpoussires.

DPOUSSIRAGE DES FONDS

Pour le dpoussirage des archives, deux options :
le dpoussirage ne concerne que les conditionnements : xxx ml, xxx botes
mtalliques ou tuis cartonns contenant des microformes;
le dpoussirage concerne les conditionnements et les documents. Il doit alors tre
effectu par du personnel dment form la conservation et la manipulation.

Localisation et quantification des fonds

Les documents sont rpartis dans :

xxx magasins;
de xxx m chacun,
sur xxxx niveaux.
Ils reprsentent xxxx km ou ml soit xxx m3.

Description des units dpoussirer

Les fonds sont constitus densembles de documents uniques et de registres de grande valeur
patrimoniale dont ltat de conservation nest pas homogne. Ils sont manipuler avec
prcaution.
Les fonds sont constitus d'lments htrognes :
1. botes darchives de nature et de formats diffrents : xxx / xxx %;
2. liasses constitues de documents ficels ou sangls avec ou sans chemise ou papier: xxx
/ xxx %;
3. registres de diffrents formats, ventuellement sangls : xxx / xxx %;
4. documents de grande taille: rouleaux, calques, cartes et plans, affiches, etc : xxx / xxx %;
5. documents iconographiques, photographiques ou micrographiques conditionns dans des
botes ou rangs dans des meubles plans : xxx / xxx %;
6. ouvrages relis de diffrents formats (livres et priodiques): xxx / xxx %;
7. etc... prciser.

Localisation des interventions sur les fonds

Les interventions de dpoussirage des fonds patrimoniaux peuvent se faire :

sur place notamment pour les conditionnements;

en atelier pour les collections :

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local mis disposition l'intrieur des archives : description xxx m, xxx tables,
matriel adapt : xxx aspirateurs, xxx hottes, xxx chariots...

locaux du prestataire : il est alors ncessaire de prciser les conditions du

transport (scurit, sret, emballage des oeuvres, manipulations) et la
description des locaux (quipement, scurit, sret, conditions de temprature et
d'hygromtrie, ventilation).

Fiches incident

Des fiches incident seront rdiges et remises aux responsables dans les cas suivants :
altration de documents lors des manipulations;
anomalies de cote;
prsence de moisissures ou d'insectes (cadavres, larves, djections);
documents trs altrs ncessitant l'intervention d'un restaurateur;
altration des documents par les sangles ou les ficelles;
conditionnement changer (moisi, altr, inadapt);
rangement trop serr conduisant l'altration des documents lors des manipulations.

Fiche de suivi

En cas de dplacement de documents (moisis, altrs...), on notera sur une fiche de suivi leur
cote et la localisation. Elles seront aussi reportes sur l'emballage des documents concerns
avec la mention document contamin ou document restaurer . Ils ne seront en aucun
cas mis dans le mme conditionnement. Cette fiche, date chaque tape et signe par le
responsable du service concern par les documents dplacs, assurera leur traabilit:
quarantaine, dsinfection, dpoussirage, rintgration, restauration...
Toute partie dtache dune unit, tout fantme (fiche signalant le dpart dun document) ou
papier divers trouv sur la tablette devront tre:
rcuprs, dpoussirs et nots sur la fiche avec indication de la tablette sur laquelle
ils ont t trouvs;
6
ou dpoussirs et remis sur place (modalits prciser) .
Les fiches seront remises chaque jour aux diffrents responsables du chantier. Le responsable
du service les compltera en signant, datant et en prcisant des modalits d'intervention.

Manipulation des documents

Les documents tant des originaux souvent fragiles, ils devront tre manipuls avec le plus
6 Ce travail aura en effet pu tre effectu avant le chantier de dpoussirage par les responsables des archives
qui consigneront leur prsence sur un bordereau.
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grand soin :
Les documents originaux seront par consquent manipuls avec des gants propres
jetables ou des gants en coton (pour les photographies par exemple).
Ne pas serrer les documents sur les rayonnages.
Ne jamais tirer un livre reli par la coiffe (partie haute du livre) : l'extraire deux
mains par un mouvement de bascule du haut vers le bas.
Ouvrir un livre ancien ou un registre dabord par le milieu, pour revenir ensuite aux
autres pages.
Si les calques sont altrs, ne pas les drouler car ils sont cassants et il y a risque de
perte d'lments. Les confier alors un restaurateur.
Ne jamais poser des documents au sol.
Ne pas froisser, plier ou courber des documents.
Utiliser exclusivement des crayons proximit des documents et tailler les crayons
loin des documents.
Ne poser aucun papier sur les documents, ne pas sappuyer dessus, ne pas s'en servir
comme support dcriture.
Ne pas placer sur un mme chariot des documents dpoussirer et des documents
dpoussirs : il doit y avoir des chariots ou des plans de travail distincts.
En cas de doute quant aux procdures de manipulation de documents altrs, le personnel ne
doit pas hsiter demander conseil auprs des responsables ou du personnel des archives
comptents notamment pour :
les calques;
les documents en papier acide produits notamment entre 1860-1960 (journaux...);
les encres ferro-galliques altres;
les papiers pelure;
les documents scells (ne pas crer de tension sur les lacs)...

Matriel de dpoussirage des collections

L'utilisation d'un matriel adapt au dpoussirage des fonds patrimoniaux ou de leur

conditionnement est indispensable la qualit du dpoussirage de mme que les modalits
de nettoyage du matriel utilis.

Seuls seront autoriss les aspirateurs munis de variateurs de puissance (entre 20 et

1300 W avec une pression maximum de 2286 bars), de filtres correspondant la
norme HEPA (High Efficiency Particulate Air Filter), dembouts adapts (brosses
poils doux sans parties mtalliques), (Type Nilfisk, Stouls).

Pour les pices moyennement dgrades, il est utile de possder des aspirateurs
faible puissance conus pour la restauration (MusoDirect, Stouls...) en plaant
une gaze protectrice sur l'embout pour viter d'aspirer des particules.
Pour les fonds trs dgrads, les aspirateurs ne seront pas utiliss directement sur
les documents mais proximit afin d'viter la dispersion de la poussire. On
utilisera divers pinceaux.

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Le matriel sera nettoy chaque jour (eau savonneuse) ou si ncessaire avec un produit
dsinfectant (mlange dalcool (70%) et deau dans lequel il trempera une nuit), il sera
ensuite sch intgralement avant r-utilisation. Les filtres seront changs rgulirement en
fonction du taux d'empoussirement et des recommandations du fabricant. Le responsable du
chantier dfinira la puissance utiliser pour chaque unit traiter.

Traitement possible sous hotte aspirante ou table aspirante.

L'utilisation d'units mobiles de dpoussirage intgrant une hotte aspirante facilite les
oprations en protgeant plus efficacement des poussires l'environnement et le personnel
et vitant ainsi le dplacement des collections vers un atelier

Peuvent tre utiliss en complment ou en remplacement des aspirateurs :

des peaux de chamois non pelucheuses ou des chiffons en microfibre doux pour
les livres et registres pour terminer plus finement le dpoussirage;
des chiffons de coton doux;
des brosses douces ou pinceaux doux pour les ouvrages trs altrs.

Aucun produit qu'il soit dsinfectant, lustrant, nettoyant ou nourrissant (cuir) ne sera
utilis sans autorisation crite du commanditaire avec notification de la cote du
document concern. La fiche technique du produit sera fournie.

En cas de transfert dans les ateliers, utilisation de :

chariots adapts aux locaux (taille des monte-charge et largeur des alles) et aux
documents (capitonns, surfaces non abrasives ni coupantes, sans risques de
chutes, roues directionnelles, ventuellement revtement par un film plastique
pour faciliter le nettoyage...);
caisses ou emballages adquats.

Des plans de travail adapts seront installs :

pour le traitement des documents : plans de travail propres, stables, molletonns
( laide par exemple de mousse de polythylne ou de molleton que lon
recouvre de film en polythylne pour faciliter leur nettoyage);
pour les conditionnements : dessertes, tables stables.

Procdures de dpoussirage des documents

Les conditionnements
Ils seront dpoussirs en premier afin d'extraire les documents sans les salir.
Selon les procdures choisies :
les conditionnements seuls seront traits sans tre ouverts;
ou les conditionnements et leur contenant seront traits.
Les conditionnements seront dpoussirs laide des aspirateurs munis de filtres en

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terminant au chiffon.
Les botes en polypropylne canneles pourront tre nettoyes laide dun chiffon
lgrement imbib deau puis sches de manire ce quaucune trace dhumidit ne
subsiste. Leau doit tre contenue dans des pissettes tenues loignes des documents (sur une
desserte matriel ).
Le dpoussirage des botes de microformes seffectue l'aspirateur puis au chiffon en
coton.
Ouvrages et registres
Deux options prciser :
ils ne seront pas ouverts;
ils seront ouverts.
En cas de dpoussirage limit la partie externe des ouvrages ( tranches, dos et plats), il est
cependant conseill de vrifier la prsence d'attaques biologiques l'intrieur en les signalant
sur les fiches incident.
En cas de prsence douvrages trs dgrads, si la puissance minimum peut entraner la perte
de matire, il faut :
employer des brosses ou pinceaux trs doux en plaant lembout en plastique de
laspirateur proximit pour vacuer la poussire;
ou signaler leur tat et ne pas intervenir.
Liasses et autres documents
Le dpoussirage sera adapt l'tat d'altration des documents, leur fragilit. La vigilance
sera accrue quant au dpoussirage du papier pelure, des papiers acides (1860- 1960), des
calques, des documents scells. Le conseil d'un restaurateur est indispensable car le
dpoussirage peut s'avrer trop risqu.. Mieux vaut la prudence un risque de dchirure ou
de perte de matire.

NETTOYAGE
MOBILIER

DES

LOCAUX

ET

DU

Le nettoyage se droulera dans: xxx magasins soit xxx m. Il concernera :

1. les rayonnages soit xxx pis doubles et xxx pis simples comportant xxx traves de
xxx tagres sur une hauteur de xxx mtres et xxx meubles ( plans), soit xxx
mobiliers mobiles et xxx mobiliers fixes. Les tagres suprieures doivent aussi tre
traites;
2. les xxx meubles plans;
3. les sols;
4. les murs et plafonds;
5. les bouches et conduits de climatisation dans leur ensemble (extrieur et intrieur) si
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le diagnostic attribue ces installations lune des cause de lempoussirement ou si

ce dpoussirage n'a pas t effectu depuis 10 ans.
Dans l'idal, il conviendrait que le matriel soit diffrent de celui utilis pour les collections
notamment les aspirateurs filtre HEPA et surtout leurs embouts.
Dpoussirage et nettoyage des rayonnages
Aprs avoir vid chaque tablette de ses contenants ou l'ensemble des tablettes, on pourra
procder:
au dpoussirage l'aspirateur muni de filtres HEPA
puis au nettoyage
On commence par les tagres suprieures: l'arrire des rayonnages, le dessus puis le dessous
des tablettes.
Dans la mesure du possible, les produits de nettoyage des tagres seront utiliss l'aide de
pissettes sur des chiffons non pelucheux au fur et mesure des besoins afin d'viter tout
renversement, inondation, taches. Elles seront places sur un plateau rserv cet effet sur le
chariot matriel afin d'viter que des gouttes ne se rpandent sur les documents. Les chiffons
seront changs trs rgulirement et nettoys la javel en cas de contamination en rinant
suffisamment (tester l'odeur).
Le lavage des tablettes se fera laide :
dun chiffon lgrement humide si le magasin est exempt de moisissures;
dun chiffon imbib dune eau savonneuse pH neutre en cas de fort encrassement. Il
faudra alors rincer et scher.
en cas de prsence de moisissures ponctuelles, les tagres seront nettoyes lalcool
70% dans leau ou l'aide d'un fongicide du type ammonium quaternaire valid par
les biologistes du patrimoine, un rinage suivi du schage est alors ncessaire.
L'alcool a pour avantage un apport deau moindre, pas de rinage et un schage
rapide. Le personnel doit tre protg des manations et les espaces bien ventils. Le
port d'un masque cartouche est alors indispensable.
Les documents ne seront replacs dans lordre initial quaprs un schage complet des
tablettes (test au buvard).
Au fur et mesure quun pi est termin, il sera bch pour viter dtre empoussir lors du
dpoussirage des autres pis.

Dpoussirage et nettoyage des sols

Utilisation des aspirateurs munis de filtres HEPA puis nettoyage du sol l'eau ou si le sol est
sale leau additionne d'un savon neutre, en utilisant le chariot muni dun bac fix et dune
essoreuse pour viter les flaques d'eau et l'augmentation du taux d'humidit de la pice.
Si les locaux sont trs sales ou en cas de prsence de moisissures, on pourra utiliser leau
additionne deau de javel dilue (comme si c'tait pour un usage domestique) en utilisant le
chariot muni dun bac et dune essoreuse.
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Le sol correspondant la zone de travail en cours sera aspir chaque jour.

Nettoyage des chariots et des plans de travail, des brosses et accessoires de nettoyage
Les chariots et/ou plans de travail, brosses et accessoires seront aspirs ou/et nettoys (eau
savonneuse, rinage, ou alcool 70%) aussi souvent que ncessaire. Ils seront schs avant
dy replacer des documents.
Nettoyage des bouches et conduits de ventilation et de climatisation
Le dpoussirage des bouches et conduits peut s'effectuer avec un robot camra.
Si lors de lanalyse pralable des causes de lempoussirement, les bouches et conduits de
ventilation savraient tre une source de contamination, il faudra procder leur
dsinfection par une entreprise spcialise en ayant retir, si ncessaire, tous les documents
afin que les fongicides utiliss ne les altrent pas en cas de contact. Le mme traitement peut
alors s'avrer indispensable pour les magasins.
Se reporter au document cit Lutte contre les risques biologiques.

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