Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Comment Reussir Une Presentation Orale
Comment Reussir Une Presentation Orale
Chapitre
2008
co-fondateurs
108
Comment russir
une prsentation orale ?
P. TAIRRAZ
1. Gnralits
Lexpos oral, qui plus est lors dun congrs, est un exercice difficile et exigeant.
Toutefois, ces deux caractristiques ne devraient pas constituer un frein pour ceux
et celles qui souhaiteraient prsenter le fruit de leur travail. En effet, dans tout projet, la phase de visibilit de celui-ci nous apparat comme une tape importante du
processus. Au-del de la reconnaissance sociale du travail ralis, il sagira de
mettre en avant lintrt professionnel de la dmarche et de pouvoir le partager.
Lobjectif de ce texte vise vous proposer quelques points de repre qui pourront vous aider raliser une prsentation orale sans erreur majeure qui lserait
la qualit de votre production.
La russite de votre prsentation dpendra des trois points suivants :
la pertinence et lintrt du contenu ;
la rigueur du support visuel ;
la qualit de votre oralit.
2. Le contenu de la prsentation
2.1. Les messages-cls
Lors de la prparation dune prsentation orale, la premire tape est de dfinir
le contenu de votre expos. Ne nous y trompons pas. La pertinence du contenu
Correspondance : Hpitaux Universitaires de Genve, formation en soins durgence, rue Micheli-duCrest 24, CH-1211 Genve 14. Tl. : 0041223828127. E-mail : paul.tairraz@hcuge.ch
1017
URGENCES
2008
co-fondateurs
est la cl de vote dune prsentation orale russie. Ainsi, ce premier temps doit
permettre une rflexion approfondie des messages essentiels que vous souhaitez
transmettre. Il est recommand de privilgier la qualit de vos messages la
quantit. Ceux-ci dfiniront le fil conducteur de votre prsentation. Des choix
seront ncessaires et ce dautant plus que votre temps de parole sera limit.
Nous vous conseillons donc de faire apparatre un maximum de trois ides-cls.
Au mme titre que pour un texte crit, il nous parat pertinent de dcliner le
contenu de sa prsentation en trois parties.
2.1.1. Lintroduction
Lintroduction est un temps critique de votre prsentation et mrite toute votre
attention. Elle permet dans un premier temps de dfinir le comment et le pourquoi de votre problmatique. En outre, lintroduction doit dfinir le fil conducteur de votre prsentation. Vous annoncez la couleur de votre prsentation. Il
nous parat important dtre suffisamment exhaustif afin que les auditeurs aient
tous les lments pour comprendre votre problmatique. La dure de lintroduction correspond 10 % du temps octroy.
2.1.2. Le corps
Le corps de la prsentation est lessence mme de lexpos en prsentant soit le
contenu thorique pour un cours, soit la mthodologie et les rsultats du projet.
Cette partie dure 80 % du temps octroy.
Nous vous rappelons quau vu du peu temps de prsentation souvent propos,
il est ncessaire de faire des choix de contenu. En effet, il est illusoire de vouloir
dcrire de manire exhaustive toutes les tapes du projet dans le temps de
parole propos. A chacun de juger des points essentiels et pertinents mettre
en valeur.
2.1.3. La conclusion
La conclusion est un temps important dans votre prsentation. Elle doit permettre de fixer les ides principales, de soulever les limites du projet, les possibilits
dvolution et les questions restes en suspens. Elle dure 10 % du temps
octroy.
Ce dcoupage vous est propos titre indicatif mais offre une premire structure
permettant une bonne cohsion de la prsentation. Cependant, il nous parat
important de ne pas empiter sur le temps de discussion et de questions dans la
mesure o ceux-ci sont des lments importants intgrant une prsentation lors
dun congrs.
Ainsi, un important travail de tri et de structuration doit tre effectu avant
mme davoir entam la cration visuelle et orale.
1018
PRSENTATIONS SCIENTIFIQUES
URGENCES
2008
co-fondateurs
3. Le support visuel
3.1. Lutilisation dun logiciel de prsentation assiste par ordinateur
(PrAO)
A lheure actuelle, il est dusage dutiliser plus que de raison ? un logiciel de
prsentation assiste par ordinateur comme support pour un expos oral. Il en
existe un certain nombre, dont le plus frquemment utilis, MS Powerpoint. Il
ne sagira pas de vous proposer une revue dtaille des caractristiques techniques de ce logiciel 1. Nanmoins, certaines rgles de prsentation mritent dtre
rappeles.
Il est certain que MS Powerpoint est un outil de prsentation extrmement performant et pertinent ds lors que celui-ci est utilis bon escient.
Notons que cet outil demeure avant tout un support au service du contenu de
lexpos et non linverse. Il doit permettre dillustrer le propos de lorateur sans
sy superposer. Comme nous le verrons, le respect dun certain nombre de rgles
typographiques et de composition permettront une prsentation claire et pertinente.
3.2. La typographie
Le choix dune police et dune taille dcriture nest pas quune affaire desthtisme. Elle doit faciliter la lecture et par l mme, limpact du message. Ainsi, il
sera prfrable dutiliser une police telle ARIAL ou UNIVERS . Elle intgre
les diffrents critres facilitateurs de lecture (empattements, espace proportionnel avec la taille du signe, pas de srigraphie). En effet, une police dimpression
telle French Script MT ne permet pas une lecture facile et par l mme, courtcircuite le message transmettre. Il est souhaitable que toutes les diapositives
soient rdiges avec la mme taille de police.
3.3. Le graphisme
La question du graphisme ne doit pas tre nglige dans la mesure o il
influencera la qualit de lmission du message. Une attention toute particulire
1. Nous vous renvoyons pour ceci labondante littrature et autres formations traitant
de lutilisation de ce logiciel ainsi quaux tutoriels intgrs au programme.
1019
URGENCES
2008
co-fondateurs
1020
PRSENTATIONS SCIENTIFIQUES
URGENCES
2008
co-fondateurs
4. La prsentation orale
Afin dapprhender dans les meilleures conditions cet exigeant exercice quest la
prsentation orale, certains points nous paraissent importants respecter pour
vous donner tous les moyens ce que votre message ait une chance de passer
et que votre prsentation soit la plus pertinente possible.
1021
URGENCES
2008
co-fondateurs
4.1. La prparation
Au mme titre que les points prcdents, le temps de loralit mrite une attention et une prparation toute particulire.
Il est impratif de prparer un script de ce que vous allez dire et de ne pas
sen loigner. Limprovisation doit tre limite son maximum. Cest un art dans
lequel mme des professionnels ne saventurent pas, ou de manire trs cadre.
Rdigez ce script en reprenant les lments que vous avez dfini lors de llaboration de votre fil conducteur.
Faut-il apprendre son texte par cur ? Nous le conseillons ds lors quil est
appris non pas comme un texte en prose mais comme un discours avec les intonations que cela implique. Lautomatisme engendr passera pour de laisance
dlocution et diminuera le trac. De toutes les manires, vos premires phrases
se doivent dtre dites par automatisme.
4.1.1. Rptition
Plus vous tes novice, plus il vous sera ncessaire de rpter votre prsentation.
La prsence de collgues, dun public de 2 3 personnes vous permettra de corriger vos erreurs ou disgrces qui ne manqueront pas dentacher vos premires
productions tant au niveau du contenu que de la forme. Plus les critiques du
public prsent seront sans concession, plus elles vous seront utiles. Lidal serait
que certaine personnes prsentes ne connaissent pas votre sujet afin de vous
assurer que la prsentation et le langage utilis soit comprhensible de tous. Si
vous en avez la possibilit, filmez-vous et enregistrez-vous. Bien quprouvant,
observer sa prestation est trs riche en enseignements. De mme, il est trs frquent que les exposs en congrs soient sonoriss. Lorsque vous navez pas
lhabitude de vous entendre, la surprise peut tre de taille et vous dstabiliser. Il
est ds lors trs utile de stre exerc en prsence dun microphone. Enfin, ne
faites pas ces rptions au dernier moment, afin que vous aillez suffisamment de
temps pour raliser les corrections.
4.1.2. Le temps
Il est important de minuter votre intervention orale de manire trs prcise.
Noubliez pas que sous linfluence du stress, nous avons tendance acclrer
notre rythme de parole et/ou oublier certaines parties. Lors de lexpos, lidal
serait davoir votre montre sur le pupitre afin de pouvoir suivre lavancement de
votre prsentation. Si vous vous apercevez que vous tes en retard, prfrez
labandon de certains chapitres lacclration du dbit de parole.
1022
PRSENTATIONS SCIENTIFIQUES
URGENCES
2008
en lisant un texte. Il faut bien avouer que leffet en est souvent catastrophique
dans la comprhension et limpact du message transmis. Cela est dautant plus
vrai que la lecture orale bien ralise est un exercice extrmement complexe. La
prsentation orale nest pas une rcitation, mais lopportunit de faire passer des
messages et de convaincre.
Ds lors, lorsque vous prparerez votre texte, crivez-le comme si vous parliez.
Relisez-le voix haute. Les rgles du verbal sont plus souples. Tenez-en compte.
Loralit vous autorise des rptitions que lcrit ne permet pas. Profitez-en pour
marteler certains messages.
4.3.1. La prparation
Nous ne le rpterons jamais assez. La prparation de votre expos et lexcellente connaissance de votre sujet vous permettront dtre plus laise et de ne
pas avoir chercher vos mots. Elles baliseront votre prsentation. Pour ce faire,
pratiquez, pratiquez et pratiquez encore. vitez de faire des modifications de
dernire minute qui pourrait vous dstabiliser le bon droulement de votre
expos. Chaque partie de votre prsentation doit tre apprise par cur et plus
particulirement votre introduction et votre conclusion.
Si cela est possible, reprez les lieux et prvoyez des solutions de rechange en
cas de problmes techniques.
4.3.2. La respiration
La respiration est la cl dun stress bien matris. En effet, elle conditionne la
bonne mission du son. De plus, elle favorise la dtente musculaire et nerveuse.
La qualit de votre voix dpendra de la qualit de votre respiration. Une respiration efficace est profonde et rgulire.
Faites une petite pause avant dentamer votre discours en prenant deux grandes
inspirations et entamez sur la deuxime expiration. De mme, il sagira aussi de
se donner le temps de respirer calmement lors des pauses lies la ponctuation
et aux rythmes de vos paroles.
1023
co-fondateurs
URGENCES
2008
co-fondateurs
4.4.2. La voix
Votre voix est le tmoin de votre conviction. Il est donc important quelle
saccommode votre public, tout en transmettant des messages clairs au travers
dune articulation irrprochable et dun ton pos, mais soutenu. Lorsque lorateur est soumis un stress, il aura tendance acclrer son dbit de parole. Au
contraire, il est judicieux den prendre conscience, de discourir lentement en
1024
PRSENTATIONS SCIENTIFIQUES
URGENCES
2008
marquant des pauses. Ces temps morts vous permettent de mettre laccent
sur une ide-cl. Il ne faut pas craindre ces temps de pause. Ils paraissent toujours plus longs pour lorateur que pour le public et sont ncessaires pour
lattention de votre auditoire.
5. Conclusion
La prsentation orale demeure une activit particulire, complexe et parfois difficile
vivre pour lorateur parce quil sagit dun acte social qui nous renvoie qui nous
sommes et limage que lon souhaite transmettre. La prise de parole en public
est contre nature et par consquent doit tre minutieusement prpare.
Votre prsentation orale doit rpondre certaines rgles. Comme nous lavons
dvelopp, la russite dun expos repose sur trois points.
Le contenu doit tre crdible, pertinent et doit suivre un fil conducteur. Les
diapositives se doivent dtre sobres et explicites. Enfin, le discours se doit dtre
clair, prcis et comprhensible. Mais plus encore, le leitmotiv est la simplicit tant
dans la forme que dans le contenu.
Enfin, plus vous raliserez de prsentations orales et plus vous gagnerez en
assurance et en qualit.
Rfrences bibliographiques
Pour approfondir le sujet :
1.
Defays JM. Principes et pratiques de la communication scientifique et technique, De
Boeck, Bruxelles, 2003.
2.
Quenault C, Fauvel J. Parler en public, cest facile, ditions Albin Michel, Paris, 1998.
3.
Duprat F. Conseils pour faire une bonne prsentation orale scientifique [site web] ;
2001. http://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm#debut, consult le 6 janvier 2008.
Pour la controverse :
4.
Haladjian R. Devenez beau, riche, et intelligent avec Powerpoint, Excel et Word ;
2003 [site web]. http://www.editions-organisation.com/Chapitres/9782212282962/
haladjian2.pdf, consult le 10 janvier 2008.
1025
co-fondateurs