Formation Openbravo

Les achats 3.0

Les Achats 3.0 - Page 1

Les achats
Flux d'achats (1)
Demande
d'achat n1

Gnrer

Liste des
articles
demands

Gnrer

Demande
d'achat n2

Gnrer
Une ou plusieurs commandes pour un ou
plusieurs fournisseurs
Gnrer

Rgles de
paiement

Caisse

Facture
Paiement

Les Achats 3.0 - Page 2

Gnrer

Gnrer
Crer partir de

Bon de
rception

Les achats
Flux d'achats (2)

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Les achats
Gestion des achats / Transactions

http://wiki.openbravo.com/wiki/Procurement_Management

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Les achats
Les demandes d'achat: Entte

Non obligatoire

Les Achats 3.0 - Page 5

Les achats
Les demandes: Les lignes

Obligatoire
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Les achats
Les demandes: Traitement

Aprs avoir crer toutes les lignes de la demande d'achat

Lancer le traitement

Le statut du document devient achev

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Les achats
Grer les demandes

Il existe 2 processus pour grer les demandes d'achat et

gnrer les commandes:

Permet d'affecter un tiers et une liste de prix,

une demande d'achat et de gnrer la
commande correspondante
( 1 demande = 1 fournisseur = 1 facture)

Permet de gnrer une commande un tiers

partir des lignes de l'ensemble des demandes
d'achats

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Gestion des demandes d'achat (1)

Slectionner dans la liste des demandes traites, la demande

partir de laquelle gnrer une commande

Cocher la demande
transformer
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Cliquer sur crer commande

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Gestion des demandes d'achat (2)

Remplir les champs si ceux-ci ne sont pas dfini dans la

demande :

Ce traitement va crer plusieurs Commandes fournisseur pour finaliser toutes les demandes d'achats. Une ligne de
commande est cre pour chaque ligne de demande d'achat avec la quantit ncessaire pour complter la quantit requise.
Le traitement clture la demande d'achat lorsqu'il se termine correctement. La date de commande de la demande d'achat est
utilise pour les dates des commandes fournisseur. Le Tiers est le fournisseur par dfaut des commandes fournisseur. S'il est
laiss blanc, c'est le tiers dfini dans la ligne de demande d'achat, ou celui de la demande d'achat. Si ceux-ci ne sont pas
dfinis non plus, le fournisseur de l'article sera utilis. La Liste de Prix est la liste de prix par dfaut des commandes
fournisseur. Si elle est laisse blanc, c'est la liste de prix dfinie dans la ligne de demande d'achat qui est prise, sinon c'est
celle de la demande d'achat. Lorganisation est celle des commandes fournisseur. Le point de livraison est l'entrept dfini
dans l'entte de la commande fournisseur.

Les Achats 3.0 - Page 10

Les achats
Gestion des demandes d'achat (3)

La commande est cre Le statut de la demande est cltur Dans les lignes la quantit en commande est indique
Un lien avec les lignes d'achats de la commande est insr

Les Achats 3.0 - Page 11

Les achats
Demande vers ordre d'achat (1)

Slectionner la ou lignes des demandes d'achat utiliser pour

crer une commande (utiliser les boutons ajouter /
supprimer ) puis cliquer crer

Les Achats 3.0 - Page 12

Possibilit de modifier
la quantit et le prix

Les achats
Demande vers ordre d'achat (2)

Une pop-up s'ouvre: indiquer le fournisseur et le tarif si

besoin

Les Achats 3.0 - Page 13

Les achats
Demande vers ordre d'achat (3)

La commande correspondante est cre ; elle est en statut

acheve donc non modifiable (sauf par r-activation)

Les Achats 3.0 - Page 14

Les achats
Les commandes: Entte

Crer les lignes partir des

derniers articles achets ou
vendus sur les X derniers jours
de consommations
Les Achats 3.0 - Page 15

Copie les lignes

partir dune commande
d'achat ou de vente

Les achats
Grer les rceptions

Il existe 2 processus pour grer les rceptions

Permet de gnrer les rceptions partir des

commandes

Permet de grer les rceptions : les crer

manuellement ou partir des commandes ; les
consulter

Les Achats 3.0 - Page 16

Les achats
Les commandes: Les lignes

La modification du prix brut, recalcule la remise

La modification de la remise, recalcule le prix net

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Les achats
Les rceptions en attente (1)

Selon les indications remplies, les rceptions en attente sont

filtres :

Cliquer sur rechercher

Les Achats 3.0 - Page 18

Les achats
Les rceptions en attente (2)

Cocher les produits rceptionner

Indiquer la date de rception, la quantit reue, l'emplacement de stockage
Cliquer sur traitement pour crer les rceptions

Les Achats 3.0 - Page 19

Les achats
Les rceptions de marchandise (1)

Permet de crer une rception partir

des commandes ou des factures
Les Achats 3.0 - Page 20

Gnre la facture en statut brouillon ,

aprs traitement de la rception

Les achats
Les rceptions de marchandise (2)

Crer lignes depuis : slectionner les articles

rceptionner depuis les commandes ou depuis les factures

Modification de la
quantit livre

Les Achats 3.0 - Page 21

Choix de la commande
ou de la facture

Les achats
Les rceptions de marchandise (3)

Gnrer les factures partir des rceptions :

slectionner la liste de prix utiliser pour la facturation

La facture est cre en brouillon

Les Achats 3.0 - Page 22

Les achats
Les rceptions de marchandise (4)

Crer des lignes ou modifier celles existantes

Traiter la rceptions et mouvementer le stock

Les Achats 3.0 - Page 23

Les achats
Crer une facture fournisseur depuis les rceptions

Date de mouvement
des bons de rception
slectionner
Entrept et tiers
auquel sont
attachs les bons
de rception
Date de cration de
la facture

Les Achats 3.0 - Page 24

Les achats
Les factures (1)

Insrer les lignes depuis bon

de rception ou commande
d'achat

Les Achats 3.0 - Page 25

Cration partir dune

autre facture de type achat
ou vente

Gnre le bon de livraison ( utiliser

uniquement si celui n'a pas t cr
au pralable)

Les achats
Les factures (2)

Crer lignes depuis :

Insre les lignes slectionnes

dans la facture

Les Achats 3.0 - Page 26

Choix de la commande
ou du bon de livraison

Les achats
Les factures (3)

Copier les lignes :

Indiquer ou rechercher la facture

dont les lignes seront copies

Les Achats 3.0 - Page 27

Les achats
Les factures (4)

Gnrer rception marchandise partir de la facture :

Choisir l'emplacement dans

lequel seront stocks les articles
de la facture
Les Achats 3.0 - Page 28

Les achats
Informations sur les commandes, rceptions, factures (1)

Il existe 2 menus d'informations:

Permet de voir pour chaque ligne de

commande: la ligne de facture, la ligne de
rception, l'article, la quantit et la date

Permet de voir pour chaque ligne de facture:

la ligne de rception, l'article, la quantit et la
date

Les Achats 3.0 - Page 29

Les achats
Informations sur les commandes, rceptions, factures (2)

Lettrage commandes achat :

Les Achats 3.0 - Page 30

Les achats
Informations sur les commandes, rceptions, factures (3)

Facture lettres :

Les Achats 3.0 - Page 31

Les achats
Outils d'analyse (1)

Les Achats 3.0 - Page 32

Les achats
Outils d'analyse (2)
Rapport multi-critres des achats: analyse des
achats commands (en format html, pdf)
Rapport multi-critres des rceptions: analyse des
rceptions (en format html, pdf)
Rapport multi-critres des factures d'achat: analyse
des factures d'achat (en format html, pdf)
Rapport de commande d'achat: liste des
commandes d'un tiers pour une priode donne (en
format excel, html ou pdf)
Rapport de factures fournisseurs: liste dtailles
des factures traites par fournisseurs pour une
priode donne (en format html, pdf)
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Les achats
Outils d'analyse (3)

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Les achats
Outils d'analyse (4)

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Les achats
Outils d'analyse (5)

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Les achats
Outils d'analyse (6)

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Les achats
Outils d'analyse (7)

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