Approvisionnement

et gestion des
stocks

Objectifs dapprentissage

Dcrire les tapes ncessaires pour mettre en

uvre un programme de contrle et dinventaire
des stocks
Nommer les facteurs considrer avant
dacheter des consommables
Dvelopper un plan de contrle du systme de
gestion des stocks et des inventaires
Discuter limportance de la documentation
concernant lapprovisionnement et la gestion de
stock

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

Scnario
On demande votre laboratoire de se
prparer en vue dune pidmie de grippe
potentielle.
Quels sont les diffrents facteurs tudier en planifiant
ce processus?
Quels problmes seriez vous susceptibles de
rencontrer lors de la planification et de la mise en
oeuvre?

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

Le systme de gestion de la qualit

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

Bnfices dun programme

de gestion de stock

Fournitures et
ractifs toujours
disponibles

Moins de gaspillage

Qualit
maintenue

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

Budget respect

Dfis de la gestion de stock

quilibre entre disponibilit du stock et

dates de premption des produits.

La dure de vie des ractifs

varie:

En
Ractifs RIA : 3 8 semaines
stock
Kits API : 4 12 mois
Antisrums : 1 4 ans
Disques antibiotiques : 2 3 ans
Milieu de culture prt lemploi : 1 2 mois
Milieu de culture dshydrat : 3 5 ans

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

Date
premption

Points principaux

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

Systme pour qualifier et

slectionner des vendeurs

Dfinir des critres de slection pour les

consommables ou ractifs acheter

Chercher des informations auprs dautres

laboratoires

valuer avant lapprovisionnement et

aprs la rception

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

Considrations
Comprendre les exigences du
gouvernement
Revoir
contrats

Ngocier les prix

Dterminer
modalits
de paiement

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

Assurer
disponibilit et
livraison

Comment mettre en place un contrle

de gestion de stock
Maintenir
un systme de gestion
de stock dans toutes
les zones de stockage

tablir systme
pour recevoir et
stocker

Assigner
responsabilit

Contrle de
gestion de
stock

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

Dvelopper
formulaires et
registres

Analyse
des
besoins

tablir les
besoins
minimums

10

Analyser les besoins

Faire une analyse des besoins en
consommables et ractifs en:

Listant toutes les analyses du

laboratoire

Identifiant les consommables

ncessaires pour chaque analyse

Utilisant linformation disponible

pour estimer la consommation
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

11

Analyse des besoins : Information

Requise
Unit
Unitde
de
conditionnement
conditionnement
Espace
Espace
de
destockage
stockage, ,
conditions
conditions

Consommation/mois
Consommation/mois

Description
Description
d'un
d'unarticle
article

Temps
Tempspour
pour
recevoir
recevoir
commande
commande
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

(quantification)
(quantification)

Niveau
Niveau
de
depriorit
priorit

12

Quest ce que la quantification ?

La
La quantification
quantification est
est un
un
processus
processus pour
pour calculer
calculer la
la quantit
quantit
requise
requise dun
dun article
article pour
pour une
une
priode
priode donne.
donne.

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

13

Quantification : quand ?

Fait partie de la planification annuelle

Mise en uvre dun nouveau

programme de sant

En prparation une pidmie

potentielle ou identifie

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

14

Quantification : Comment ?

Mthode base sur la consommation

Mthode base sur la morbidit

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

15

Quantification: base sur la consommation

Base sur la
consommation relle
Doit prendre en compte:

Consommables

rellement

utiliss
Consommables

gaspills
prims ou abms

Consommables

en rupture
de stock plus de 15 jours
sur lanne

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

16

Quantification: base sur la

morbidit

Base sur le nombre rel dpisodes

Doit prendre en compte :
Taille

population
Incidence maladie
Exactitude donnes
de morbidit
Lignes de conduite
standardises de traitement

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

17

Contrle de la gestion
de stock : documentation
Maintenir les registres :

Date de rception
Numro de lot
Critres de refus ou dacceptation des produits
Date dutilisation/sortis du stock

Il peut tre utile de garder les registres sur le lieu

de stockage.

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

18

Registre de stock
Inclut :
Nom et signature
Date de rception
Quantit
Date de premption
Stock minimum
Balance du stock
Autre information :
Numro tagre
Destination

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

19

Inspecter les commandes au moment de

la livraison

Vrifier les contenus

Vrifier lintgrit

Enregistrer la date de rception

pour chaque produit

Enregistrer la date de premption

Ranger les nouveaux articles derrire ceux en stock

Crer ou mettre jour des registres

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

20

Stockage
local

Propre
Organis
Ferm
Bien ventil
Pas de soleil direct
tagres solides
Articles porte de main
Prcautions de scurit disponible

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21

Rayonnages

Suivre les
prcautions de
scurit
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

22

Organisation des rayonnages

vite la perte dun produit

conomise du temps

Systmatise lespace
de stockage
Numroter chambres froides,
rfrigrateurs,
et conglateurs
et tiqueter les rayons

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

23

Utiliser des tiquettes avec des

dates clairement visibles
Date douverture
Date de premption

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

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Contrle continu de la gestion de stock

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Gestion informatise

Avantages:

tat exact du stock, classification des produits

Gestion des dates de premption

Statistiques planifier les ordres dachat

Gestion de la distribution

Tches de gestion de stock facilites

Inconvnients:

Ordinateur sur place ncessaire

Requiert un personnel form

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26

Rsum
Un laboratoire bien gr possdera un
systme dapprovisionnement et de gestion
de stock.
Le systme require de planifier et
contrler: analyser les besoins, dvelopper
des formulaires et procdures, maintenir un
inventaire. Le laboratoire devra maintenir
un systme de gestion de stock pour tous
les ractifs et consommables utiliss au
laboratoire

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4

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Messages clefs
La gestion de stock :

Augmente lefficience et lefficacit du

laboratoire

Rpondra aux besoins des patients et du

personnel de soin

Assure la disponibilit des produits

quand ncessaires
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Questions?
Commentaires?

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