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Division du travail (spcialisation augmente rendement) Autorit (donner des ordres) Discipline (respect des rgles par les employs) Unit de commandement (chaque employ ordre dun seul chef) Unit de direction (un seul chef et un seul programme) Subordination des intrts individuels lintrt gnral Rmunration (correcte) Centralisation Hirarchie Ordre (chaque chose/personne doit se trouver la bonne place) Equit (managers bons et justes) Stabilit du personnel Initiative Union du personnel Max Weber : sociologue Allemand. Il dveloppe une thorie des structures dirigeantes et trace une description de lactivit organisationnelle fonde sur les relations dautorit. Il cre la bureaucratie :division du travail et la mise en place dune hirarchie clairement dfinie, des rgles et des normes prcises ainsi quun mode de relation impersonnel. Modle bureaucratique de Weber : Division du travail Hirarchisation du pouvoir Slection formelle Rgles et normes formelles Impersonnalit Evolution professionnelle
Mary Parker Follett : Lorganisation des entreprises peut tre tudie du point de vue du comportement individuel et collectif. Il faut penser lindividu dans lorganisation. Motivation, leadership, pouvoir et autorit sous linfluence des ses travaux. Chester Bernard : Russite dune entreprise dpende de la coopration des employs et de leur soumission lautorit. Analyser lenvironnement externe. Expriences de Hawthorne : les normes et rfrences sociales du groupe semblent constituer les dterminants essentiels du comportement des individus dans la sphre professionnelle. Dale Carnegie : How to win friends and influence people . Pour russir il faut : faire en sorte que les autres se sentent important en leur tmoignant une sincre reconnaissance de leurs efforts. Faire bonne impression ds la premire entrevue Convertir les gens sa propre vue en leur laissant la parole et en ne disant jamais quils ont tort. Changer lattitude des gens en mettant en valeur leurs bons cts. Abraham Maslow : Psychologue humaniste. 5 besoins essentiels classer par ordre hirarchique : besoins psychologiques, de scurit, dappartenance, destime et dauto accomplissement. Trs important en terme de motivation. Douglas McGregor
sociaux
influencent-ils
les
Lapproche classique du management dsirait accroitre lefficacit des entreprises, surtout l o une main duvre intensive tait utilise. Lapproche sous langle des relations humaines remit en question lapproche classique qui considrait les employs comme des machines. Le fait de prendre soin du personnel a permit daugmenter le rendement. Suite la grande crise de 29, il tait dautant plus important de soutenir les employs, ltat jou un grand rle. Lapproche quantitative est apparue suite la seconde guerre mondiale et a rvolutionn le management par les math et les stats.
Lapproche par processus dHarold Koontz : Planifier, organiser, commander et contrler. Elle est au faite une vision globale du management, selon Koontz tout ce que les autres managers ont introduit ne sont que des outils de management. Lapproche systmique : Le systme est un ensemble dlments interdpendants agencs de manire former un tout cohrent. Il y a les systmes ferms et les systmes ouverts. Systmes ferms : systme qui ninteragit environnement et qui nen subit pas linfluence. pas avec son
Systme ouvert : systme qui interagit dynamiquement avec son environnement et qui transforme les ressources quil traite. Un partenaire au sens de lapproche systmique dun systme ouvert est tout groupe potentiellement affect par les dcisions et les orientations de lentreprise. La thorie de la contingence est une approche intgre du management qui affirme quil nexiste pas une mthode idale quil suffirait dappliquer, mais que les types dapproches ou de solutions envisages dpendent toujours du contexte et de la situation rencontre. Voici quatre valeurs contingentes fondamentales : Taille de lentreprise Qualification des technologies Incertitude environnementale Particularit individuelle
Manager : personnes coordonnant et dirigeant dans une organisation les activits des autres, soit en mode hirarchique soit en mode transversal. Il existe trois types de managers : les agents de matrise : personne quotidiennes des employs. responsable des activits
les cadres intermdiaires : personne responsable des employs ou dautres managers et en charge de la traduction des objectifs de la direction en donnes exploitables par les responsables et collaborateurs de niveau infrieur. les cadres dirigeants : personne en charge des dcisions sur la direction de lorganisation et de linstauration des rgles sappliquant tout le monde.
Les rles du manager selon Mintzberg : Catgories spcifiques de comportements regroupant trois catgories : les rles interpersonnels (symbole, leader, agent de liaison), informationnels (porte parole, diffuseur, observateur actif) et dcisionnels (entrepreneur, rgulateur, rpartiteur de ressources, ngociateur). (Voir tableau P 33 du livre)
Le mtier de manager varie-t-il en fonction de la position hirarchique, du but de lentreprise, de la taille de lentreprise ou du lieu de lentreprise ?
Au fur et mesure que le manager grimpe les chelons, ils accordera moins de temps la direction, en effet ce nest plus lui qui devra diriger les employs. Il devra de plus en plus organiser et planifier. En ce qui concerne le contrle, il augmente mais que trs peu. La diffrence majeure est donc que le manager devra beaucoup moins diriger au top de la pyramide quau bas de la pyramide. Le fait que lentreprise soit but lucratif ou non ne change en rien le rle du manager dans lorganisation puisquil doit toujours planifier, organiser, diriger et contrler. Une PME est une entreprise indpendante poursuivant un but lucratif et employant moins de 500 personnes. Ces PME reprsentent une grande partie des entreprises nationales et emploient une grande partie des salaris de chaque pays. Le rle de manager diffre un peu entre les grandes et les plus petites entreprises. En effet, dans les petites entreprises il est normal que le manager ait plus un rle de porte parole avec lextrieur puisquune petite entreprise est moins connue. Pour une grande entreprise, le rle du manager est plus ax sur la rpartition des ressources. (Voir tableau P 36). Mais au final ils remplissent les mmes tches seulement des intensits diffrentes et de manire diffrentes. Le management est diffrent en fonction do on le pratique, les pays Anglo-saxons et une grande partie de lEurope occidentale voient les choses de la mme manire mais en Chine, en Inde ou encore au Japon, la manire de manager est diffrente cause de la culture, des murs etc.
Les comptences politiques : capacit dun manager sassurer une base de pouvoir et tablir les contacts opportuns.
Les comptences spcifiques : contrle de lenvironnement de lorganisation et des ressources organisation et coordination gestion de linformation recherche de croissance et de dveloppement Motivation du personnel et gestion des conflits Rsolution des problmes stratgiques.
Les capacits de management : ensemble de connaissances, de comptences et de dattitudes garantes de la performance managriale. Il y a 8 comptences de bases acqurir pour tre un bon manager selon le MCI (Management Charter Initiative).
Les diffrences entre lancienne conomie et lconomie daujourdhui figurent dans le tableau P 54
Alliances stratgiques ou joint-ventures : une entreprise nationale et une autre trangre partagent le cot de dveloppement de produits ou de construction dinstallations de production ltranger.
Un programme de recherche nomm GLOBE va actualiser les travaux de Hofstede en identifiant neuf dimensions sur lesquelles les diffrentes cultures nationales sont susceptibles de se distinguer. GLOBE : tude interculturelle du leadership et des cultures nationales. Affirmation Orientation vers lavenir Diffrenciation sexuelle Aversion pour lincertitude Distance hirarchique Individualisme/collectivisme Collectivisme intragroupe Orientation vers la performance Orientation vers la bienveillance
est-elle
vraiment
un
facteur
cl du
E-commerce : Toute transaction informatique se produisant lorsque des donnes sont traites et transmises via internet. E-business : panoplie dactivits ncessaires une entreprise base sur internet. E-organisation : lapplication des fonctionnement dune organisation. concepts de lE-business au
Lavancement technologique a permit aux manager dexcuter les quatre fonctions, planifier, organiser, diriger et contrler de manire plus efficace. Les managers peuvent prsent galement se trouver distance des ouvriers grce linformatique. Ils peuvent mme grer des entits de lentreprise qui se trouvent ltranger depuis leur bureau. Le manager doit prsent faire face deux dfis majeurs : maintenir une communication distance efficace avec les employs. garantir la ralisation des objectifs de performance.
Lentreprenariat : processus constant lancer un projet, organiser les ressources ncessaires et assumer les risques et les bnfices. Il existe un certain processus dentreprenariat mme si on ne peut pas dire que deux entrepreneurs aient la mme manire de crer leur bote.
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Lentrepreneur doit tout dabord explorer le contexte il doit en suite identifier les opportunits de marchs ainsi que les ventuels avantages concurrentiels il peut alors procder au lancement de son entreprise et en fin il doit grer son entreprise. De faon gnrique, un entrepreneur est une personne crant quelque chose de nouveau, de diffrent, en qute de changement et prenant ses responsabilits devant ce changement. Intrapreneur : dans une entreprise, personne affichant un profil de chef dentreprise travers les projets quils mettent en uvre et capables de mener terme ces projets dans une logique dessaimage.
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montr que lamlioration du contact avec le client pouvait augment significativement le bnfice de la socit. Les facteurs cl dune culture oriente client sont les suivants : embauche adquate, libert daction, comportement civique au sein de lorganisation, capacit dcoute et empowerment. Empowerment : refonte des fonctions, des missions et des mthodes de management permettant daugmenter la participation et la responsabilisation des employs face aux prises de dcisions les concernant. Le but est de doter les employs des comptences et motivations ncessaires pour rsoudre les problmes soumis par les clients, via : la slection lorganisation lempowerment la formation la direction lvaluation les rcompenses
De plus en plus les entreprises misent sur la qualit. Dune part parce que cela leurs permet de diminuer les cots de rparation et dautre part car ils obtiennent la satisfaction du client. Perfectionnement continu (gestion de la qualit) : Engagement de lorganisation damliorer sans cesse la qualit dun produit ou dun service. Kaizen : en japonais, une organisation en qute de perfectionnement continu. Composantes du perfectionnement continu : priorit au client recherche de progrs permanent amlioration de la qualit dans toutes les activits de lorganisation valuations prcises empowerment
Lamlioration continue dun produit procure un sentiment de scurit mais de temps autre il convient mieux de procder un bouleversement complet, un changement radical afin de suivre les changements du march.
Une autre raison de la responsabilisation des employs est que la taille moyenne des entreprises a grandit. Il est dsormais impossible pour le manager de contrler et de diriger chaque employ personnellement. Le manager se contente prsent, comme un coach sur un terrain de foot de donner les instructions et des laisser les joueurs se dbrouilles.
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Planification : Dfinition des objectifs, laboration dune stratgie globale, cration dune hirarchie complte de plans pour intgrer et coordonner des activits ?
La planification permet dviter la perte de rendement par des employs qui nayant pas dobjectifs ne se surpassent pas pour atteindre cet objectif. La planification rduit le facteur dincertitude. Planifier permet dliminer les activits redondantes. Enfin, permet le contrle par le biais de compte rendus sur les objectifs atteints.
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Directionnels ou spcifiques ?
Les plans spcifiques sont clairs et prcis et vitent les malentendus mais ils ont besoin dune grande prvisibilit. Les plans directionnels sont donc plus appropris dans des priodes dincertitude. Plans spcifiques : plans nonant des objectifs concis, sans ambiguts ou risques de malentendus. Plans directionnels : plans flexibles dfinissant les grandes lignes.
Ponctuelle ou permanente ?
Plans ponctuels : plan rpondant une situation unique , peu susceptible de se reproduire. Plans permanents : plans concernant des actions qui se rptent dans lorganisation.
Comment dfinir les objectifs des collaborateurs ? Le manager se doit de cerner les tches, des le distribuer en fixant des objectifs. Pour se faciliter la tche, le manager doit sefforcer de respecter les tapes suivantes : Identifier les tches cls dun employ : savoir ce que les employs doivent faire Dfinir des objectifs spcifiques stimulants pour chaque tche cl : identifier le niveau De performance attendu, dcider de la cible atteindre, fixer une death line non arbitraire. Permettre lemploy de participer activement : il doit participer la dfinition des objectifs pour quil accepte plus facilement lobjectif, le M doit tre sincre. Dfinir les priorits pour les objectifs : classer par ordre de priorit et ordonnez les objectifs par ordre de difficult et dimportance pour voir qui si colle. Instaurer un mcanisme de feed-back afin dvaluer la progression : les employs savent si leurs efforts sont suffisants. Doit se passer de manire rgulire. Attribuer des augmenter. rcompenses : la satisfaction aura tendance
Deming : Il dit que le MPO fait plus de mal que de bien, les employs cherchent davantage la quantit (ce qui est mesur) que la qualit. Le MPO encouragerait trop laccomplissement individuel plutt que le collectif. Il sapparenterait plus un plafond qu un tremplin. Les managers doivent donc sassurer que les employs possdent plusieurs objectifs et que la quantit joue un aussi grand rle que la qualit. Il faut rviser souvent les objectifs et distribuer des rcompenses ceux qui ont choisis des cibles difficiles mme sils ne les ont pas atteintes.
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Etape 1 : identifier la mission, les objectifs et les stratgies du moment de lorganisation. Lorganisation doit dterminer sa mission stratgique : but atteindre par une entreprise. Etape 2 : Ce nest seulement aprs avoir analyser son entreprise et avoir dtermin sa mission stratgique que lentreprise peut entamer lobservation de lenvironnement et de vrifier sil est compatible avec la mission stratgique. Analyse denvironnement : traitement de quantit dinformation et dtection des tendances mergentes pour crer un ensemble de scnarios possibles. Veille concurrentielle : donnes prcises sur la concurrence permettant danticiper des actions de concurrents au lieu dattendre quelles aient lieu pour ragir. (La veille concurrentielle ne rime pas avec lespionnage industriel tant donn quelle se base sur les publications officielles des autres entreprises). Etape 3 : Au terme de lanalyse de lenvironnement, le manager doit identifier les opportunits et les menaces. Opportunits : facteurs environnementaux externes positifs. Menaces : facteurs environnementaux externes ngatifs. Etape 4 : Consiste oublier lextrieur pour analyser lintrieur. Au terme de lEtape 4, les ressources internes ainsi que les fonctions des diffrents dpartements doivent tre clairement recenss. Toutes ces ressources reprsentent des forces parmi lesquelles la comptence cl va garantir lavantage concurrentiel. Labsence de certaines ressources marquerait des faiblesses stratgiques. Forces (stratgiques) : ressources internes disponibles ou activits pour lesquelles lorganisation est efficace. Comptence cl : lune des forces symbolisant des comptences ou des ressources uniques pouvant dterminer lavantage concurrentiel de lorganisation. Faiblesses (stratgiques) : ressources dont manques une organisation ou activits pour laquelle elle nest pas efficace. Etape 5 : concerne principalement lassimilation de la culture dentreprise et lvaluation de forces et faiblesse quelle prsente. Les managers doivent tre conscients de limpacte dune culture sur les stratgies labores. Dans une culture forte, la majorit des employs comprend les principes de lentreprise, et le management transmet sans difficult la connaissance de la comptence cl aux nouveaux venus. Place alors lanalyse SWOT : Analyse des forces, faiblesses, opportunits et menaces dune organisation afin didentifier un crneau exploiter. Etape 6 : Une fois lanalyse SWOT termine, il est temps pour lorganisation de se repencher sur sa mission pour si ncessaire la modifier, ladapter
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Etape 7 : Formuler les stratgies. Le plus souvent, 4 stratgies fondamentales sont possibles : Croissance : stratgie dans laquelle lorganisation tente daugmenter le niveau de ses oprations, autant par une hausse des recettes des ventes que grce un personnel plus important ou une meilleure part de march. Cela peut se faire par fusion, acquisition Fusion : se produit lorsque deux compagnies gnralement de tailles similaires mettent leurs ressources en commun pour former une nouvelle entit. Acquisition : se produit lorsquune compagnie en achte une plus petite afin de sapproprier ses oprations. Stabilit : stratgie caractrise par labsence de changements significatifs. Repli : stratgie caractrise par la rduction de la taille de la compagnie qui lapplique gnralement dans un contexte de pertes. combinaison des trois, stratgie combine : Adoption simultane dau moins deux des stratgies de croissance, repli et stabilit.
Michael Porter : Aucune entreprise ne peut excder un niveau moyen de rentabilit en essayant dtre prsente sur tous les fronts. Lorganisation doit adopter une stratgie concurrentielle. Parmi les 3 suivantes : Stratgie de domination par les cots : stratgie suivie pour devenir le fabricant le moins cher du march. (se positionner comme le fabricant le moins cher du marcher tout en gardant une qualit de produit raisonnable) Stratgie de diffrenciation : Stratgie suivie pour se diffrencier des autres dans un march large. (proposer une nouvelle gamme de produit trs intressante qui justifierait un prix plus lev) Stratgie de focalisation : Stratgie suivie pour dgager un avantage dans un segment de march rduit. (se focaliser sur un produit en particulier pour devenir le leader du march)
Une entreprise ne pouvant adopter aucune de ces trois stratgies senlisera dans la voie mdiane et aura du mal a survivre long terme. La difficult lorsquon a un avantage concurrentiel, cest de rsister aux actions des concurrents autant qu lvolution du secteur. Etape 8 : Mise en uvre des stratgies. Cest une tape cruciale car ce nest pas parce quon a une bonne stratgie quon a aussi la bonne manire de lappliquer, or une bonne stratgie mal applique ne vaut rien. Etape 9 : Evaluation des rsultats. La stratgie ayant t applique, on regarde si elle a port ses fruits, si non quelles rectifications simposent ?
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fabrication avec celui des autres entreprises. Cest ainsi quest n le Benchmarking. Benchmarking (tude comparative) : recherche de meilleures pratiques que des entreprises concurrentes ou non utilisent pour accroitre leurs performances. Certains indicateurs de qualit ont t mis au point pour informer le consommateur de la qualit du produit convoit. Ainsi nous verrons les normes ISO et les Six Sigma. Normes ISO 9000 : tablie par lorganisation internationale de normalisation, ces normes dcrivent un processus pour lequel des inspecteurs indpendants certifient que les installations, le laboratoire ou les bureaux dune entreprise correspondent aux critres de qualit. Cette norme ISO 9000 est devenue incontournable et trs faibles sont les chances dune entreprise nouvelle de simplanter dans le march de manire importante et durable sans avoir la norme en question. Une norme ISO 14000 a galement t mise au point, celle-ci certifie quune entreprise opre de manire responsable. Six Sigma : philosophie et mthodologie dvaluation consistant intgrer la qualit au fil de la production. Document exposant la vision des fondateurs de lorganisation ainsi que sa stratgie et ses oprations. Cest une procdure en 12 tapes qui figurent dans lencadr 4.7 P111. P. Drucker : selon ce clbre auteur en management, il y a 7 sources potentielles dopportunits rechercher dans lenvironnement externe : - linattendu : limprvu rend possible la dcouverte de bonnes ou de mauvaises opportunits quun bon manager se doit danalyser. - lincongru : lorsque quelque chose est impossible aux yeux de la croyance populaire, il est du devoir du manager de sassurer si cette chose est vraiment irralisable ou pas. Il doit essayer de dpasser quelque chose qui est tabli. - le besoin de processus - les structures de secteur dactivit et de march : lorsquun secteur ou un march se voit modifi pour quelque raison que ce soit, il en dcoule une multitude de nouvelles opportunits. - la dmographie : en fonction de comment la population se porte les entreprises peuvent trouver des nouvelles opportunits. Aujourdhui, la population est vieillissante ce qui induit des possibilits de confort, dhygine - les changements de perception : En fonction de la vision du monde des consommateurs qui varie et volue, les marchs changent => opportunits - les avances du savoir : nouvelles techniques => nouvelles opportunits.
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Etape 2 : Identification des critres de dcision. Critre de dcision : Ensemble des facteurs de toute nature, perus par le dcideur, et pesant dans une dcision. Etape 3 : Attribution de priorit aux critres. Etape 4 : Dveloppement des diverses options Etape 5 : Analyse dtaille des options : cerner ses forces et ses faiblesses Etape 6 : Slection dune option Etape 7 : Mise en place de loption : cette phase est cruciale tant donn quune option mal mise en uvre peut encore chouer. Cela suppose la communication de la dcision aux personnes concernes et lobtention de leur engagement en retour. Mise en uvre dune dcision : Application pratique supposant la communication de la dcision aux personnes concernes et lobtention de leur engagement en retour. Etape 8 : consiste valuer les rsultats obtenus et voir si la dcision prise bien rgler le problme de dpart. 5.3 Prise de dcision, le modle rationnel La prise de dcision est sense tre rationnelle. Choix rationnel : Se dit dune situation cohrente et gnrant de la valeur dans la limite des contraintes donnes. Il faut tre conscient que le niveau de certitude que suppose un choix rationnelle nexiste que trs rarement. Il faut dans la plupart des cas jongler avec les probabilits et prendre des risques. Lorsque le problme nest pas compltement cern et quil est impossible dobtenir des probabilits acceptables, la dcision va tre prise dans un contexte dincertitude. Certitude : contexte impliquant quau moment de prendre une dcision, un manager connat dj le rsultat de chaque option possible. Risque : dsigne la fois lventualit dun vnement ou dune situation pouvant affecter le rsultat et lexposition dlibre cet vnement ou cette situation dans le but dobtenir un meilleur rsultat que si rien navait t tent. Incertitude : contexte dans lequel les managers nont pas une connaissance absolue du problme et ne peuvent donc dterminer une probabilit acceptable de rsultats. Une personne suivant le modle rationnel de prise de dcision a besoin de crativit. Crativit : capacit dvelopper des ides indites, originales et utiles face aux problmes rsoudre ou aux opportunits saisir. Chaque personne a un potentiel cratif, cest a dire quil a la capacit en lui dagir de manire crative mais pour cela il faut quil sache comment exploiter ce potentiel cratif. Pour veiller lhomme cratif qui se cache en 21
chacun il existe trois composantes susceptibles dinfluencer la crativit exploite. Expertise : pour augmenter notre crativit en certaines matires il faut connatre les bases de cette matire. Ainsi le potentiel cratif augment sensiblement lorsque les individus sont dots de capacits, connaissances, comptences ou expertise dans leur domaine dactivit. motivation intrinsque lie la tche effectue : correspond au souhait de travailler sur une tche parce quelle suscite de lintrt, de la satisfaction personnelle elle permet de transformer le potentiel cratif en ides cratives bien relles. ingniosit : la capacit demployer des analogies, le don de voir le connu sous un nouveau jour lvaluation attendue la surveillance les motivations externes la concurrence les choix forcs
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le style analytique : dnote linverse une tolrance leve lambigut mais toujours dans le cadre dune approche rationnelle. Un max dinfo pour se dcider. Le style conceptuel : individus avec une vision trs large, long terme et retenant beaucoup de possibilits cratives. Le style comportemental : personnes intuitives mais peu tolrantes lincertitude. Travail de groupe, ouvert aux suggestions, et sensible aux efforts de leurs subalternes.
Le remue-mninges ou brainstorming
Encourager tous les types de proposition tout en mettant de ct les critiques. 5 10 personnes. La quantit est privilgie la qualit. Une analyse ultrieure aura lieu. Brainstorming : processus de gnration dides par un groupe, encourageant le formulation de propositions en mettant de ct les critiques ventuelles. Le groupe nominal Les membres du groupe rflchissent avant la runion sur le sujet pour permettre aux membres de sexprimer librement sans avoir le poids de la raction des autres. Technique du groupe nominal : technique de prise de dcisions avec laquelle les membres du groupe sont physiquement prsent mais agissent de faon individuelle, partir dune rflexion crite. Les runions lectroniques Les avantages sont lanonymat, lhonntet (rapidit). Rapide.
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Les dsavantages sont la discrimination des personnes qui tapent moins vite, les meilleures ides napportent pas de rcompenses leurs auteurs. Enfin, toute la richesse de la communication orale est perdue. Runion lectronique : type de technique proche du groupe nominal, mais dans laquelle les participants sont connects par ordinateur.
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Il y a deux types dautorit. Lautorit hirarchique : autorit permettant un suprieur de contrler le travail dun employ. Lautorit fonctionnelle : autorit revenant certains postes devant permettre de dcharger, dassister et de conseiller les dtenteurs dautorit hirarchique.
Centralisation ou dcentralisation ?
Centralisation : Mesure dans laquelle lautorit de prise de dcisions est diffuse dans les niveaux infrieurs de lorganisation. Plus lorganisation est centralise plus les dcisions sont prises des niveaux levs. Dcentralisation : dlgation de lautorit de prise de dcisions aux niveaux infrieurs de lorganisation. Une entreprise nest jamais tout fait lun ni tout fait lautre. Lapplication radicale de lun des deux provoquerait un manque defficacit. De nos jours lon applique de plus en plus la dcentralisation afin de mieux pouvoir ragir lenvironnement. Comment dpartementaliser une entreprise ? Un dpartement est un rassemblement de spcialiste sous la direction dun responsable. La dpartementalisation peut se faire de 5 manires :
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La dpartementalisation fonctionnelle : regroupement dactivits selon les fonctions ralises. (avantage : conomie dchelle) La dpartementalisation par produit : regroupement dactivits par produit fabriqu. (avantage : responsabilit accrue des performances de celui-ci car toutes les activits lies une mme catgorie de produit sont gres par un seul dirigeant). La dpartementalisation par client : regroupement dactivits selon les grandes catgories de clients traits par lorganisation. (les clients propres chaque dpartement expriment les mmes problmes et les mmes besoins). La dpartementalisation gographique : regroupement dactivit par territoire. (Si la clientle dune entreprise est totalement disperse cette approche est utile). La dpartementalisation par processus : regroupement dactivits par flux de travail ou de clientle. (ex : dans les administrations publiques. Comme chaque processus fait appel un savoir diffrent, cette mthode offre une base pour la catgorisation homogne des activits).
6.2 Quest-ce quune bonne structure ? Lapproche par les variables de contingence.
Structure mcaniste ou organique ?
Structure mcaniste : structure bureaucratique affichant un niveau lev de spcialisation, de formalisation et de centralisation. (Beaucoup de contrle, autorit svre) Structure organique : organisation de type adhocratique affichant un niveau fable de spcialisation, de formalisation et de centralisation en vue dune plus grande adaptabilit de lentreprise son environnement. Voir tableau 6.7 p 169
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Existe-il une structure prsentant les avantages de la bureaucratie sans ses inconvnients ?
Oui, il existe une structure comme a. Il sagit de la structure matricielle. La structure matricielle : organisation combinant des lments des structures fonctionnelles et divisionnaires dans laquelle des spcialistes issus de dpartements fonctionnelles sont affects un ou plusieurs projets ou types dunits sous la coupe dun ou plusieurs chefs de projets ou responsables dunit. Les employs possdent deux suprieurs : le responsable du dpartement et le chef du projet. En gnral le chef de projet dirige le employs dans le cadre de la ralisation du projet et le responsable fonctionnel se charge de tout ce qui est promotion, salaire Lintrt majeur : faciliter la coordination en conservant les conomies obtenues en regroupant des spcialistes. Dsavantage : sme la confusion, lutte pour le pouvoir.
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!! La structure est la pour atteindre des objectifs, pour arriver des fins mais nest pas une fin en soi. !!
La culture organisationnelle peut tre compare la personnalit dune personne mais pour une entreprise. Culture organisationnelle : Systme commun de signification labor au sein dune organisation et qui dtermine, dans une large mesure, comment les employs agissent et ragissent en situation. Pour valuer la culture dune organisation il suffit de se rfrer dix critres figurant p 179. La culture dune organisation est souvent limage de la vision ou mission que ses fondateurs lui ont fixe. Plus la culture dune entreprise est forte moins ses dirigeants doivent sattacher la mise en place de directives.
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Pour que le changement soit durable, il faut avant tout le recongeler (le statu quo). Et ceci en trouvant un quilibre entre les forces motrices et les forces de contention.
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Le changement de technologie : Modification de la manire avec laquelle le travail est effectu ou dans les mthodes et quipements utiliss. Le changement des personnes : cration de nouvelles attitudes, attentes ou perceptions de la part des employs.
Do vient le stress ?
Le stress vient organisationnel. soit dun facteur personnel soit dun facteur
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Au sein de lorganisation, les facteurs de stress sont regroups en 5 grandes catgories : Les obligations de tches : facteur li au poste occup, savoir : lactivit propre, les conditions de travail et linstallation physique. A linverse, lautonomie attenue le stress. Les obligations de rle : pression exerce sur une personne en fonction du rle quelle joue dans lorganisation. De 3 types : Les conflits de rle : situation dans laquelle un acteur rencontre, du fait de son rle, des attentes professionnelles difficiles satisfaire, parce que contradictoires ou incompatibles. Surcharge de rle : situation dans laquelle une charge excessive de travail fait que lindividu concern se sent submerg, le temps disponible ne lui permettant pas de lassumer correctement. Ambigut du rle : Situation dans laquelle des dfinitions de rle mal comprises font que lindividu prouve un sentiment dincertitude face ce quon attend de lui. Les tensions interpersonnelles : pressions venant dautres employs La structure organisationnelle : excs de rgles de procdures, manque doccasions de participer aux dcisions le concernant. Le mode de direction : certains managers transforme de manire volontaire le climat de travail en vritable calvaire pour stimuler les employs par la crainte et le stress.
Parmi les acteurs personnels lorigine du stress, on retrouve les problmes familiaux, les soucis conomiques et les traits de personnalit. Il ya deux types de personnalits : la personnalit de type A : personnes ayant une sensation chronique durgence et un got excessif pou la comptition la personnalit de type B : personnes qui ignorent le stress et acceptent facilement le changement.
leur
travail,
accroitre
leur
implication
et
leur
Programme daide au personnel : programmes mis en place par les entreprises pour aider leurs employs combattre des problmes personnels et de sant. (Posteriori) Programmes de bien-tre : programmes mis en place par les organisations pour aider les employs prvenir des problmes de sant. (Priori)
Innovation : processus de transformation dune ide crative en produit, service ou mthode applique. Innover, mais encore ? Certaines personnes pensent que la crativit sacquire. Une fois acquise, il faut suivre quatre tapes. La perception, lincubation, linspiration et enfin linnovation. Perception : faon de voir les choses. Incubation : garder les ides aux chaud informations pour pouvoir transformer. et rassembler des
Inspiration : linstant ou la somme des efforts porte ses fruits. Innovation : est une inspiration convertie en produit, service ou mthode applique. Cd : utile utilisable et utilis.
Comment encourager linnovation ? Trois groupes de variables se rvlent stimulant pour linnovation : la structure de lorganisation,, sa culture et ses pratiques en matire de ressources humaines. Les structures : Les structures organiques influencent de manire positive linnovation via une moindre spcialisation du travail, moins de rgles respecter et plus de dcentralisation. La disponibilit des ressources abondantes permet au management de se procurer des innovations, dassumer le cot de leur mise en place et damortir les checs. Communication frquente entre units/dpartements, aide faire sauter les ventuels obstacles linnovation grce une plus grande interaction entre dpartements. Les stimulants provenant dune culture dentreprise : Acceptation de lambigut Tolrance du manque de ralisme
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Faibles contrles externes Tolrance du risque Tolrance du conflit Priorit la fin plutt quaux moyens Approche de systmes ouverts Les stimulants provenant de pratiques de gestion des ressources humaines : Encourager la formation et le dveloppement du personnel, dont les connaissances restent ainsi actualises par rapport aux changements environnants. Offrir au personnel une grande scurit demploi afin de diminuer la crainte de licenciement pour fautes et prise de risque. Pousser les individus les plus innovants devenir des champions du changement.
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le comportement de groupe (comportement de groupe, normes, rles, constitution dquipe) psy sociaux et sociologues. les comportements
A quoi sert le comportement organisationnel ? Expliquer, prvoir et permettre dinfluencer professionnels des individus et des groupes.
Pour grer et amliorer les performances des employs, le manager doit jouer avec labsentisme, le turn-over, la productivit et lesprit dentreprise. Esprit dentreprise : Comportement dengagement allant au-del de la description officielle du poste occup et manifestant un dsir de contribuer globalement la russite de lorganisation laquelle on appartient. Les attitudes : Ensemble dtats mentaux composs de jugements de valeur sur des objets, personnes ou vnements et prdisposant lindividu agir dune certaine manire. Lattitude est faite de trois composantes : la composante cognitive dune attitude : comprend les croyances, les opinions, les connaissances et les informations dtenues par une personne. La composante affective dune attitude : se rapporte la partie motionnelle ( je naime pas pierre parce quil fume ) La composante comportementale dune attitude : dsigne lintention de se comporter dune certaine faon envers quelquun ou quelque chose ( je vais choisir dviter pierre en raison de mes sentiments envers lui )
Les managers ne vont videmment pas se pas se pencher sur lattitude de chaque employ. Les trois qui psent le plus dans le processus organisationnel sont la Satisfaction professionnelle, limplication dans le travail et lengagement organisationnel. La satisfaction professionnelle : attitude gnrale envers poste occup Limplication : mesure dans laquelle un individu sidentifie son travail, y participe et considre ses perf comme importantes au niveau personnel. Lengagement organisationnel : reprsente lorientation prise envers lorganisation en terme de loyaut, didentification et dimplication.
Les deux derniers peuvent se confondre avec lesprit dentreprise. Lattitude et le comportement doivent tre cohrent.
8.2 La personnalit
La personnalit permet-elle de prvoir le comportement ?
Lindicateur de Myers-briggs et le modle des Big Five permettent de cerner la personnalit dun individu. 1) Indicateur typologique de Myers-Briggs (MBTI) : Instrument didentification des types de personnalits, labor dans les annes 40 par Catherine Briggs et Isabel Myers partir des travaux du psychanalyste Jung sur les types psychologiques. But : les types de personnalits influencent la fois les interactions interpersonnelles et le mode de rglement des problmes. Analyser les orientations de croissance pour les types dentreprises ainsi que les profils derrire lintelligence motionnelle.
2) Modle des Big Five : modle de personnalits comprenant 5 facteurs : lextraversion, lamabilit, lapplication, la stabilit motionnelle et louverture lexprience. Lextraversion : dimension dcrivant dans quelle mesure une personne est sociable, communicative et assure. Lamabilit : dimension dcrivant dans quelle mesure une personne est facile vivre, accommodante, cooprative et confiante. Lapplication : Dimension dcrivant dans quelle mesure une personne est responsable, fiable, persvrante et privilgie la ralisation. La stabilit motionnelle : Dimension dcrivant dans quelle mesure une personne est calme, enthousiaste et tranquille (positive) ou au contraire, tendue, dcourage et inquite (ngative). Louverture lexprience : Dimension dcrivant dans quelle mesure une personne est imaginative, curieuse, large desprit, sensible lexpression artistique et intellectuelle. Ses dimensions sont unies aux performances professionnelles. Le facteur application conditionne les performances pour les 5 groupes. Lextraversion => postes de dirigeant car beaucoup dinteractions sociales 3) Lintelligence motionnelle : ensemble de facults, daptitudes et de comptences dsignant la capacit dun individu comprendre les motions et les grer, capacit ayant un impact sur la faon de rpondre aux besoins et aux pressions de lenvironnement. Elle se compose de 5 dimensions : Conscience de sentiments. soi-mme : avoir conscience de ses propres
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Motivation : capacit de persvrer ; passion pour laction non pas pour largent. Empathie : capacit de sentir ce que ressent autrui ; traiter avec les autres en fonction de leurs raction, de leurs motions Aptitudes pour les relations sociales : capacit de grer les relations avec les autres.
Lintelligence motionnelle joue un rle essentiel dans les performances professionnelles. Elle peut galement induire une amlioration de la qualit.
de
prdire
certains
Il y 5 traits de personnalits qui joue un rle dans lorganisation : le machiavlisme, estime soi, le lieu de contrle, lautorgulation et la propension au risque. Le lieu de contrle : Attribut de personnalit correspondant la mesure dans laquelle un individu pense tre matre de son destin. Certains pensent quils matrisent leur destin, dautres se voient comme des pions. Dans le premier, le lieu de contrle est interne et dans le second il est externe. Le machiavlisme : mesure dans laquelle un individu est pragmatique, conserve une distance motionnelle et croit que la fin justifie les moyens. Quelquun avec un indice de machiavlisme lev est pragmatique, conserve une distance motionnelle Si une chose marche utilise la . La fin justifie les moyens. Lestime de soi : opinion globale que chaque individu a de lui-mme, partir dune valuation globale. Mesure dans laquelle un individu accepte ou au contraire dnigre sa propre personne. Si elle est leve, la personne pense possder les capacits pour russir au travail, elle prend plus de risques, elle choisit un mtier original. Si elle faible, la personne sera sensible lavis des autres. Lautorgulation : Mesure dans laquelle un individu est capable dadapter son comportement des facteurs situationnels externes. Il y a une diffrence entre leur personne prive et leur personne publique. On ne peut pas bien le s cerner, en opposition une personne qui ne sait pas sadapter.
Les points cls du modle sont : il existe des diffrences intrinsques de personnalit entre les individus. Il existe diffrents types demplois. Les personnes exerant un mtier en accord ave leur personnalit seront naturellement plus satisfaites de leur travail et auront moins envie de le quitter que les personnes vivant une incohrence entre ces deux dimensions.
Personnalit proactive : Dsigne les personnes entreprenant volontiers des actions pour influencer leur environnement.
8.3 La Perception
La perception : processus de slection, dorganisation et dinterprtation, des empressions sensorielles en provenance de lenvironnement et permettant lindividu de construire des significations.
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actes) ou externe (responsabilit de lenvironnement dans les actes de lindividu). Pour dterminer si la cause est interne ou externe il y a trois indicateurs : le caractre distinctif : La personne adopte-t-elle ce comportement dans plusieurs situations ou seulement dans ce cas-ci ? inhabituel => externe, pas exceptionnel => interne Le consensus : la personne est-elle la seule agir de la sorte ou bien ses collgues aussi ? La seule => interne. Les autres aussi => externe La cohrence : est-ce que le comportement adopt par la personne est cohrent, est-ce quil est constant sur le long terme ?
2) Les attributions peuvent-elles tre errones ? Il y a deux choses qui peuvent fausser la chose lerreur fondamentale dattribution : tendance sous-estimer linfluence des facteurs externes et a surestimer celle des facteurs internes ou personnels au moment de juger le comportement dautrui. Leffet de complaisance : tendance de certaines personne a attribuer leurs succs des facteurs internes et justifier leurs checs par des facteurs externes.
Quels sont les raccourcis de jugement les plus couramment utiliss par les managers ?
Voir tableau p. 243
8.4 Lapprentissage
Apprentissage : tout changement relativement permanent des connaissances, des attitudes et du comportement la suite dune exprience.
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processus dattention : la personne apprend partir dun modle condition quelle en identifie les caractristiques cls. Processus de rtention : dpend de la capacit de mmorisation de lindividu. Processus de reproduction : aptitude de lindividu reproduire lacte du modle Processus de renforcement : fait que les personnes sont dsireuses de reproduire le comportement sil y a des rcompenses la cl.
Cohsion de groupe : mesure dans laquelle les membres dun groupe ressentent un intrt mutuel tre ensemble et partagent des objectifs. Doc 8.10.
Chapitre 10 : La motivation Les personnes voient leurs salaires augmenter moins vite que leur productivit et les avantages sociaux diminuent au fur et mesure que la productivit augmente.
destime et dauto accomplissement. Chacun ne sexprime qu partir du moment o le prcdent a t combl. Les besoins physiologiques : nourriture, logement, sexualit Les besoins de scurit : protection contre les douleurs physiques et morales Les besoins dappartenance : affection, intgration Les besoins destime : interne : respecte de indpendance Externe : statut social, considration Les besoins dauto-accompissement : soi-mme,
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