Le Rle du Chef d'Equipe

Le chef dquipe est un membre qui guide les autres vers un but commun, en traant la voie par lexemple et en crant un cadre o les membres se sentent activement engags dans tout le processus. Le leader nest pas le patron de lquipe, mais plutt la personne qui est dvoue laccomplissement de la mission du projet. Voici certaines qualits dun chef dquipe comptent :

Lcoute : Les coquipiers peuvent avoir un excellent moyen damliorer votre ide. En gardant lesprit ouvert dautres ides, le chef dquipe pourra trouver de nouvelles faons datteindre les objectifs de lquipe. Cela fait partie de sib travail de veiller ce que tous les membres du groupe soient couts, pour leurs ides et leurs critiques constructives.

La dtermination : Le chef dquipe rappelle continuellement au groupe les objectifs et la mission de votre projet. Si tous restent dans la bonne voie, tout le monde sera motiv et plus productif. En tant que chef du groupe, il est important de prvoir du temps pour runir lquipe de projet et tablir les objectifs atteindre, ainsi que dassurer le suivi.

Lorganisation : Le chef peut donner le ton lquipe : un chef dquipe bien organis motive les autres membres tre organiss eux aussi.

La disponibilit : Le chef dquipe a beaucoup de responsabilits et est trs occup par moments, mais doit toutefois trouver le temps de parler avec lquipe. Un bon moyen dy arriver est dorganiser des runions frquentes, pour quaucune question ou proccupation ne soit laisse en suspens trop longtemps.

Linclusion : Le chef dquipe ne doit pas faire tout le travail : cela empcherait le bon dveloppement du projet. Il doit plutt travailler avec ses coquipiers et apprendre dlguer des responsabilits tout en tant attentif aux centres dintrts, aux objectifs et aux qualits de chacun.

Lesprit de dcision : Bien que lcoute reprsente une partie importante du rle du chef dquipe, il nest pas toujours possible de trouver des compromis. En cas de dbat insoluble, il appartient au chef dquipe de prendre la dcision finale, mme si certains membres de lquipe ne sont pas daccord.

La confiance en soi : Il pourrait bien sagir de la caractristique la plus importante du chef dquipe. Sil na pas confiance en lui-mme ou en la russite du projet, personne dautre ny croira. Il doit montrez aux autres son srieux, sa dtermination et sa fiert pour le projet.

Assurer la Continuit du Leadership

Bien que certains chefs dquipe qui restent avec leurs projets pendant plusieurs annes, la plupart dentre eux doivent un jour ou lautre cder leur place des membres plus jeunes et passer ltape suivante de leur vie. Comment mettre en place un nouveau chef dquipe lors dun dpart? Voici quelques conseils pour faire en sorte que votre projet GenV ait un leadership fort et continu.

- Choisissez judicieusement le nouveau chef dquipe. Lorsque lquipe doit choisir un nouveau chef dquipe, elle doit favoriser une personne mre, qui partage sa vision, qui comprend les objectifs long terme et qui est suffisamment passionne pour continuer le projet. Il peut galement tre utile de prendre en compte le rle que cette personne a jou pour le projet par le pass.

- Encouragez le dveloppement des membres. Trouvez des personnes actives au sein du projet et donnez-leur des occasions dassumer certaines responsabilits de direction.

- Formez le nouveau chef dquipe. Lun des meilleurs moyens de former un nouveau chef est de lui demander de suivre le chef dquipe actuel durant une runion ou un vnement. La personne pourra se familiariser avec son rle et les tches quelle pourra effectuer au quotidien en tant que chef dquipe.

- Comblez le foss de lge. Essayez de maintenir une bonne communication entre les membres plus jeunes et plus gs. Une faon amusante de runir les membres plus jeunes et plus gs est dorganiser une runion dans un nouvel endroit. Cela peut tre une occasion pour fixer des objectifs, avoir des sances de remue-mninges et mieux se connatre les uns les autres.

- Conservez les documents. Le chef dquipe doit sassurer de transmettre les documents importants (contrats, notes de runions, renseignements sur les comptes, mots de passe, etc.) au nouveau chef dquipe. Il devrait aussi garder des notes sur les leons apprises lorsquil jouait son rle. Une bonne documentation devrait permettre un passage plus facile des responsabilits.

- Communiquez sur la transition. Informez vos contacts (internes et externes) du changement de leadership, pour que ces personnes et le nouveau chef dquipe puissent travailler ensemble facilement. Le chef dquipe sur le dpart peut galement organiser une runion avec les contacts importants du projet pour leur prsenter le nouveau chef dquipe.

- Gardez le contact. Nabandonnez pas votre projet aprs votre dpart. Restez en contact avec la nouvelle gnration de membres, et apportez-leur le soutien dont ils ont besoin.