EXCEL ET LES SIG

Cartographier des donnes statistiques dune

feuille de calcul Excel dans 4 SIG courants

Philippe LPINARD

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Sommaire
A. Prambule ........................................................................... 3 1) Dfinitions.......................................................................... 3 2) Configuration matrielle .................................................... 4 3) Configuration logicielle ..................................................... 4 4) Quelques remarques avant de dbuter ............................... 5 B. Excel et ArcView 9.2 .......................................................... 7 C. Excel et GeoConcept ........................................................ 15 1) Mthode la vole ..................................................... 15 2) Mthode par le gestionnaire de configurations de donnes externes. ................................................................................ 29 D. Excel et gvSIG................................................................... 46 E. Excel et Quantum GIS ..................................................... 60 ANNEXE Liens...................................................................... 71

Licence libre Creative Commons Paternit Pas dutilisation commerciale Partage dans les conditions initiales au fichier original http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/

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A. Prambule
Vous dcouvrirez, grce ce cours, 4 solutions diffrentes pour importer des donnes Excel dans des SIG courants. La difficult sera croissante en fonction de lautomatisation plus ou moins dveloppe pour importer ces donnes dans les SIG. Vous dbuterez donc avec ArcView 9.2 qui possde la procdure la plus simple pour terminer par Quantum GIS qui est trs limit pour ce type de fonction. Le but de cet exercice tant de cartographier des donnes statistiques, vous apprendrez donc, en plus de limport des donnes, joindre les statistiques de la feuille Excel un Shapefile reprsentant les dpartements Franais. Les donnes, fausses, que je vous prsente dans la feuille de calcul vous donne un aperu du nombre de licences de SIG en France, avec une distinction entre les SIG du monde libre, ceux que je nomme Mtier (dvelopp par la socit utilisatrice) et enfin les SIG Professionnels comme ArcView ou encore GeoConcept. 1) Dfinitions

ArcView s'est depuis plusieurs annes impos comme le standard des Systmes d'Information Gographique Bureautique. Diffus aujourd'hui plusieurs centaines de milliers dexemplaires dans le monde, il est utilis dans une trs large varit de secteurs d'activit. Cest le premier niveau de licence. ArcEditor et ArcInfo sont les autres et possdent plus de fonctionnalits.

GeoConcept est un Systme dInformation Gographique cr par la socit franaise GeoConcept SA. Vous pouvez dcouvrir leur nouveau logo suite leur dmnagement de juillet 2007.

Qgis est un SIG libre multiplateforme publi sous licence GPL. Qgis peut interagir avec GRASS et le SGBD PostgreSQL.

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GvSIG est un SIG libre, sous licence GPL dvelopp par la socit Iver pour le compte de la Generalitat de Valence (Espagne). Il se caractrise par une interface trs conviviale proche de celle dArcview 3.2. En cours de dveloppement, les versions disponibles actuellement offrent dj de trs nombreuses fonctionnalits pour consulter des donnes gographiques et attributaires, raliser des analyses thmatiques et construire des mises en page avances. (Dfinition provenant du site www.projet-signe.org)

Microsoft Excel (officiellement Microsoft Office Excel) est un tableur compos de 65 536 lignes, 256 colonnes (jusqu' la version 2007), dont le maximum de feuilles par classeur est limit par la quantit de mmoire disponible, dvelopp au dpart par Microsoft pour le Macintosh et port ensuite sur Microsoft Windows. Il fait partie de la suite Microsoft Office et est depuis sa version 5 (1993) le tableur dominant sur ces platesformes. Les fichiers produits l'aide du logiciel portent l'extension xls (xlsx partir de la version 2007).

Les dfinitions proviennent de

et Des diffrents sites des logiciels

2) Configuration matrielle 1 PC Dual-Core 2.8Ghz avec 2Go de RAM et une carte vido GeForce 7950 512Mo et 1 PC 1Ghz avec 1,5Go de RAM et une carte vido GeForce 5950 256Mo. 3) Configuration logicielle Windows XP pro SP2 ArcView 9.2 GeoConcept 6.1 Quantum GIS TITAN 0.8.1 gvSIG 1.0.2 Microsoft Excel 2003

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4) Quelques remarques avant de dbuter - Nous ne verrons aucune procdure dinstallation. - Je pars du principe que vous tes habitu la manipulation de fichiers numriques gographiques, que vous connaissez un minimum les 4 SIG prsents, notamment, les actions de cration de cartes, de manipulations visuelles des donnes et dimportation des couches (layers). - Ce didacticiel comportent des techniques avances et ne concernent pas les dbutants en SIG. - Jespre rellement que vous prendrez autant de plaisir que jai eu lors de la cration de ce cours. En effet, vous dcouvrirez quil est aussi possible de samuser avec un fichier Excel . Vous trouverez justement la page suivante, une capture dcran de ce fichier avec quelques prcisions sur sa structure, noubliez pas que jai invent tous les chiffres !
Le fichier Excel se nomme Departements.xls . Il ne possde quune seule feuille qui sappelle Departements . Cette dernire regroupe 9 colonnes : - La colonne A DEPARTEMENTS indique la liste des dpartements. Ce titre sera tronqu en DEPARTEMENT ou DEPARTEMEN en fonction des logiciels. De plus, je ne mets aucun caractre accentu pour viter des problmes lis aux SIG provenant de diffrents pays. - La colonne B REGIONS indique la rgion du dpartement. - La colonne C SIG_PRO indique le nombre de licences SIG professionnelles (ArcView, GeoConcept, MapInfo) du dpartement concern. - La colonne D SIG_MET indique le nombre de licences SIG de type mtier du dpartement concern. - La colonne E SIG_LIB indique le nombre de licences SIG du monde libre (Qgis, gvSIG, GRASS...) du dpartement concern. - La colonne F indique le total de licences SIG dans le dpartement concern (F = C + D + E). - La colonne G %_PRO indique le pourcentage des SIG professionnels par rapport au total des licences SIG du dpartement concern (G = C/F avec le format de cellule en pourcentage). - La colonne H %_PRO indique le pourcentage des SIG de type mtier par rapport au total des licences SIG du dpartement concern (G = C/F avec le format de cellule en pourcentage). - La colonne I %_PRO indique le pourcentage des SIG du monde libre par rapport au total des licences SIG du dpartement concern (G = C/F avec le format de cellule en pourcentage).

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Lets play now !

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B. Excel et ArcView 9.2

Vous allez dcouvrir avec quelle simplicit exemplaire vous allez pouvoir cartographier vos donnes statistiques en provenance de votre fichier Excel ! Etape 1
Ouvrez ArcMap et crer une nouvelle carte au besoin.

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Etape 2
Vous allez importer tout dabord votre Shapefile qui contient les dpartements. Cliquez sur le bouton dimport de donnes, puis chargez votre couche Shapefile. Remarque : je vous conseille de crer une connexion avec le dossier qui contient vos donnes. Vous pouvez le faire soit avec ArcCatalog ou directement dans la fentre dimport.

Choisissez votre couche Shapefile puis cliquez sur Add .

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Vos dpartements saffichent.

Cliquez de nouveau sur le bouton dimport de donnes.

Allez chercher votre fichier Excel. Remarque : vous nintgrez pas le fichier complet mais bien une des feuilles de ce dernier. Doublecliquez donc sur le nom du fichier puis choisissez la feuille importer avant de cliquer sur le bouton Add .

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Vous voyez lunique feuille de votre fichier. Vous pouvez maintenant cliquer sur Add .

Dans longlet Source de la table des matires, vous constatez que la feuille Excel a bien t intgre. Remarque : vous basculez automatiquement sur longlet source de la table des matires lors dun import de tables .

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Etape 3
Vous allez maintenant joindre vos donnes attributaires de votre Shapefile avec celles de la feuille Excel. Remarque : vrifiez bien que la casse est respecte entre vos diffrentes tables afin que la jointure se passe bien. Pour information, vous pouvez ouvrir le .dbf du Shapefile avec Excel ou Calc (OpenOffice). Cliquez doit sur votre couche Shapefile et choisissez Join .

La fentre de jointure souvre.

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Faites correspondre vos deux tables via les champs possdant les noms des dpartements. Shapefile : NOM_DEP Excel : DEPARTEMENTS Cliquez ensuite sur OK .

Etape 4
Vous allez maintenant cartographier vos statistiques en colorisant votre Shapefile. Cliquez droit sur ce fichier et choisissez Properties .

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Choisissez longlet Symbology puis slectionnez dans la partie Show litem Graduated Colors du sous-menu Quantities .

Choisissez le champ Departements$.TOTAL . Slectionnez un dgrad de rouge et enfin une mthode de classification (quantiles, seuils naturels).

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Cliquez sur OK . Flicitations, vous avez cartographi des statistiques sur une couche Shapefile des dpartements Franais. Vous pouvez maintenant tester dautres faons de reprsenter ces donnes grce aux autres champs de la feuille Excel.

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C. Excel et GeoConcept
Second SIG prsent dans ce cours, GeoConcept possde deux techniques dimportation de donnes Excel. La premire que je nomme la vole , est simple et permet de rcuprer des informations rapidement mais oblige refaire la manipulation complte chaque changement de valeurs dans la feuille Excel. La seconde mthode consiste tablir une connexion au fichier Excel, cest plus difficile raliser mais aussi plus efficace. Une fois que cette connexion est ralise, la mise jour dans GeoConcept est plus rapide que la mthode la vole . Je vous prsente les deux possibilits.

1) Mthode la vole
Cette mthode ne supporte pas limportation directe du fichier Excel, vous devez tout dabord enregistrer ce dernier en fichier texte avec le sparateur TAB . Etape 1
Ouvrez votre fichier Excel avec Excel.

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Choisissez la commande Enregistrer sous du menu Fichier .

Choisissez Texte (sparateur : tabulation)(*.txt)(*.txt) . Cliquez sur Enregistrer aprs avoir slectionn le rpertoire de destination.

Etape 2
Ouvrez la carte GeoConcept que vous souhaitez utiliser.

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Choisissez Importer puis Donnes et structures .

Slectionnez votre Shapefile en choisissant dans la liste droulante Fichiers de type : Shapefile ArcView (*.shp) puis cliquez sur Ouvrir . Remarque : attention, le format Shapefile ne fait pas partie de linstallation par dfaut de GeoConcept ! Vous devez donc choisir une installation personnalise pour cocher le filtre dimport/export ESRI Shapefile.

Slectionnez vos options dinstallation. Mon configurateur possde dj un Type Departements et un sous-type excel (surfacique). Cliquez sur OK .

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Vous pouvez visualisez maintenant votre Shapefile.

Etape 3
Vous allez importer vos donnes .txt . Choisissez de nouveau Importer puis Donnes et structures .

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Slectionnez votre fichier en choisissant dans la liste droulante Fichiers de type : Texte dlimit (*.txt ) puis cliquez sur Ouvrir .

Une fentre de sauvegarde de la configuration souvre, nommez-la, appuyez sur Crer .

Dans la partie Sparateur , choisissez Tab puis cochez la case Noms des champs sur la premire ligne . Cliquez sur Suivant .

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Dcochez Autoriser la cration et cochez Mettre dans une liste dobjets . Appuyez enfin sur Suivant .

Choisissez le type/sous-type associ puis indiquez GeoConcept les champs communs avec le Shapefile. Pour cela, cliquez gauche sur le titre du champ.

Choisissez Champ existant .

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Cliquez sur NOM_DEP puis OK .

Faites de mme pour le second champ commun : le nom des rgions.

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Les champs en rouge sont les champs qui vont tre crs. Cliquez sur Importer .

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Un confirmation dimportation souvre et vous donne le rsultat, cliquez sur OK .

Vos objets sont slectionns.

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Ouvrez le configurateur pour paramtrer vos nouveaux champs et dfinir leurs types afin de pouvoir les utiliser pour les cartographier via une couche thmatique. Slectionnez vos 7 champs numriques et indiquez gauche leur genre.

Choisissez par exemple Entier puis cliquez sur OK .

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Dans le menu Affichage , cliquez droit sur votre sous-type Excel puis choisissez Ajouter une thmatique .

Choisissez Discrtiser , dfinissez le champ cartographier (pour lexemple, prenez TOTAL). Enfin, dfinissez la mthode de reprsentation, prenez Plages de couleurs . Cliquez sur Suivant .

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Dfinissez la mthode de discrtisation et le nombre de classes puis cliquez sur Suivant .

En cliquant sur le petit bouton flch, vous pouvez choisir la couleur dun dgrad de rouge par exemple. Cliquez finalement sur Terminer .

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Voici ce que vous devriez obtenir.

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2) Mthode par le gestionnaire de configurations de donnes externes

Cette mthode supporte limportation de donnes Excel puis la mise jour rapide mais elle est lgrement plus complique Etape 1
Importer votre fichier Shapefile comme indiqu dans le chapitre prcdent.

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Etape 2
Avant dtablir la connexion, vous devez tout dabord crer tous les champs qui seront communs entre votre Shapefile et votre fichier Excel. Pour lexemple je nai cr que le champ TOTAL . Ouvrez le configurateur et choisissez longlet Champs .

Cliquez sur le sous-type Excel puis sur le bouton Nouveau Champ .

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Choisissez un nom puis le genre du champ. Cliquez sur Ajouter .

Cliquez sur Fermer .

Votre champ a t correctement insr. Cliquez sur OK pour fermer le Configurateur.

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Etape 2
Vous allez enfin pouvoir tablir la connexion. Choisissez Donnes puis Donnes externes et Gestionnaire de configuration .

Cliquez sur le bouton Assistant dans longlet Sources de donnes .

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Indiquez un nom la nouvelle source de donnes puis cliquez sur Suivant .

Choisissez Un fournisseur OLE DB puis appuyez sur le bouton Dfinir les proprits .

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Slectionnez Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider . Puis cliquez sur longlet Connexion .

Slectionnez votre fichier.

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Pour cela, vous devez forcer GeoConcept faire afficher les fichiers Excel. Dans Fichiers de type , slectionnez Tous les fichiers (*.*) puis Ouvrir .

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Slectionnez longlet Toutes .

Double-cliquez sur Extended Properties .

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Dans la fentre suivante, insrer ces paramtres : Excel 8.0 ;HDR=Yes

Cliquez ensuite sur OK .

Puis sur Terminer .

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Une nouvelle fentre souvre. Elle vous demande dinscrire un nom pour la configuration de la connexion. Cliquez ensuite sur Suivant .

Choisissez le comportement du flux de donnes puis cliquez sur Suivant .

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Cochez Importation standard puis cliquez sur Suivant .

Choisissez votre source de donnes lie cette nouvelle connexion puis cliquez sur suivant.

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Choisissez la feuille du fichier Excel lier puis cliquez sur Suivant .

Indiquez le type/sous-type qui va recevoir les informations de la source de donnes puis cliquez sur Suivant .

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Dans cette nouvelle fentre, vous allez mettre en relation les champs du type/sous-type avec votre source de donnes. Dans notre exemple, 3 champs vont tre lis : Le nom des dpartements. Les noms des rgions. Le total des licences de SIG. Pour lier des champs, cliquez gauche dans la liste de droite sur le champ voulu, puis, sans relcher le bouton de votre souris, dplacez-le dans la colonne de droite du premier tableau en face du champ mettre en relation. Remarque : vous pouvez aussi indiquer un champ cl en cliquant droit sur son nom. Cliquez ensuite sur Suivant .

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Cliquez sur Suivant .

Cochez Insrer les objets crs dans la liste de slection . Puis paramtrez limportation comme vous le souhaitez grce aux options des deux autres onglets (Mettre jour et Supprimer). Cliquez ensuite sur Suivant .

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Cliquez sur Suivant .

Cliquez sur Terminer .

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Vous pouvez maintenant vrifier que votre source de donnes est prsente dans longlet Sources de donnes . Si tout est ok, vous pouvez visualiser les 30 premires lignes de votre feuille Excel.

Dans longlet Configurations , vous trouvez la connexion cre.

Appuyez alors sur la petite flche verte pour lancer limportation des donnes.

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Etape 3
Vous pouvez maintenant cartographier vos statistiques comme cela est expliqu dans le chapitre prcdent.

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D. Excel et gvSIG
Troisime SIG prsent dans ce didacticiel, mais surtout premier du monde libre, gvSIG propose des outils de jointure entre table assez fonctionnels. Comme la mthode la vole de GeoConcept, gvSIG ne permet pas dimporter directement un fichier Excel. Vous allez tout dabord le convertir puis, dans gvSIG, le joindre avec la table attributaire du Shapefile. Effectuez des sauvegardes rgulires car gvSIG est en dveloppement et vous aurez certainement des fermetures brutales du logiciel. Etape 1
Ouvrez votre fichier Excel avec Excel.

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Ouvrez la commande Enregistrer sous du menu Fichier .

Choisissez dans la liste droulante Type de fichier : DBF4 (dBASE IV) (*.dbf). Cliquez ensuite sur Enregistrer .

Cliquez sur Oui et fermez Excel.

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Etape 2
Ouvrez gvSIG.

Cliquez sur Vue puis Nouveau .

Dans longlet Fichier , choisissez Ajouter .

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Cherchez et slectionnez votre Shapefile, puis cliquez sur Ouvrir . Remarque : noubliez pas de choisir dans la liste droulante Fichiers du type : gvSIG shp driver. Sinon, vous ne trouveriez pas votre Shapefile.

Aprs avoir import le Shapefile, vous devez activer sa table attributaire afin de pouvoir la joindre votre table de statistiques. Pour cela, choisissez la commande Voir la table des attributs du menu Couche . Remarque : la barre doutils change en fonction de lobjet slectionn dans gvSIG. Cela demande un peu de gymnastique car vous devez bien cliquer sur la barre de titre de lobjet pour le slectionner et donc pour activer la bonne barre de menu

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La table attributaire du Shapefile est maintenant ouverte.

Mais surtout, elle a t automatiquement intgre dans la liste des tables. Pour le vrifier, choisissez licne Table .

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Etape 3
Vous allez maintenant importer votre ancien fichier Excel. Toujours dans la partie Table , cliquez sur Nouveau . Puis sur Ajouter .

Recherchez et slectionnez votre table. Cliquez sur Ouvrir .

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Cliquez sur Accepter .

Vos deux tables sont maintenant intgres dans gvSIG.

Etape 4
Il ne vous reste plus qu tablir la jointure avant de pouvoir rellement travailler avec vos donnes. Cliquez sur une des tables pour activer le menu Table puis choisissez dans ce dernier Joindre .

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Slectionnez la table attributaire du Shapefile. Cliquez sur Suivant .

Choisissez le champ joindre (NOM_DEP) puis cliquez sur Suivant .

Slectionnez votre seconde table puis cliquez sur Suivant .

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Slectionnez enfin le champ joindre avec NOM_DEP de la premire table : departements . Cliquez sur Finaliser pour activer la jointure.

Etape 5
Vous allez maintenant cartographier vos donnes. Slectionnez votre vue, puis cliquez gauche sur le nom de la couche pour la slectionner et cliquez droit pour ouvrir son menu contextuel.

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Choisissez Proprits puis longlet Symbologie .

Dans le tableau de gauche, cochez Intervalles . Slectionnez le champ que vous voulez cartographier. Vous remarquez que les champs lis sont indiqus avec le mot link . Slectionnez le champ Total (link_TOTAL).

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Choisissez une couleur de dpart et une couleur darrive.

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Cliquez sur Calculer les intervalles aprs avoir choisi le nombre de classes.

Cliquez sur Appliquer ou directement sur Accepter pour valider et fermer la fentre.

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Le rsultat est conforme avec ceux des SIG payants !

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E. Excel et Quantum GIS

Dernier SIG prsent dans ce cours, Quantum GIS est aussi en queue de peloton pour limportation de donnes Excel, en tout cas pour linstant. En effet, cest tout bonnement impossible. Mais vous commencez me connaitre et je ne vais pas vous laissez en plan aussi facilement. Je vous propose donc une technique qui permettra de rcuprer les donnes de notre fichier Excel en les attribuant notre Shapefile avant son importation dans Quantum GIS. Etape 1
Convertissez votre fichier Excel en .dbf comme pour gvSIG. Je ne vais pas vous montrer nouveau la mthode, rfrez-vous pour cela ltape 1 du chapitre D. En ouvrant votre rpertoire de donnes, vous constatez maintenant que vous avez deux tables .DBF . La premire provient de votre fichier Excel, la seconde dtient les donnes attributaires de votre Shapefile. Vous voyez o je veux en venir ?

Et bien, oui, vous avez raison ! Vous allez remplacer le DBF du Shapefile par le DBF dExcel. Mais afin de ne pas perdre de donnes, vous devez faire trs attention aux points suivants : - Le nom de la table doit tre identique aux noms des diffrents fichiers du Shapefile. - La casse des noms des dpartements doit aussi tre identique pour que le Shapefile soit cohrent. Par exemple, le dpartement COTE DOR de votre ancien fichier Excel doit tre rcrit en COTEDOR comme dans le fichier DBF de votre Shapefile. - Enfin, il est possible de nimporter que des champs de lancien fichier Excel en les ajoutant au fichier DBF du Shapefile. Vous tes ainsi certain de ne pas avoir de problme de casse. Cest cette mthode que je vais vous prsenter.

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Ouvrez vos deux fichiers .DBF avec Excel. Classez par ordre alphabtique les colonnes NOM_DEP du .DBF du Shapefile et DEPARTEMENT de votre ancien fichier Excel.

Copiez les champs possdant des valeurs numriques de votre ancien fichier Excel.

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Collez ces champs dans la table du Shapefile et enregistrez le fichier. Remarque : vrifiez tout de mme que les dpartements soient bien classs pour tre certain dviter des erreurs.

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Etape 2
Vous pouvez maintenant importer votre Shapefile dans QGIS. Ouvrez QGIS.

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Cliquez sur le bouton dimportation de donnes vectorielles.

Recherchez et slectionnez votre Shapefile. Cliquez ensuite sur Open .

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Limport sest bien droul.

Vous pouvez vrifier que la table attributaire possde bien les champs ajoutes manuellement. Cliquez sur Ouvrir la table .

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La table contient bien les nouveaux champs.

Cliquez droit sur le nom de la couche pour ouvrir son menu contextuel et choisissez Proprits .

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Choisissez longlet Convention des signes .

Dans la liste droulante Type de lgende , slectionnez par exemple Couleur continue .

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Choisissez les couleurs des limites puis cliquez sur OK .

Les donnes sont cartographies !

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Pour avoir plus de rglages personnels, choisissez, dans longlet Convention des signes des proprits de la couche, Symbole gradu . Vous pouvez ainsi paramtrer le nombre, les couleurs et les limites des classes.

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Le rsultat nest pas forcment plus parlant avec un paramtrage rapide mais cette possibilit de rglage est beaucoup plus fine et maitrise.

Flicitations !

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ANNEXE Liens
Quelques liens pour complter ce didacticiel :
Des sites sur ESRI Le site officiel France Le site officiel US Des sites sur GeoConcept Le site officiel Le site du club des utilisateurs Le site sur gvSIG Le site officiel Le site sur QGIS Le site officiel en anglais Des sites sur Microsoft Excel Le site officiel Excel France Le site officiel Office France http://office.microsoft.com/fr-fr/excel/default.aspx http://www.microsoft.com/france/office/defaut.mspx http://www.qgis.org/ http://www.gvsig.gva.es/ http://www.geoconcept.com/fr/ http://geoconcept.com/gcm/ http://www.esrifrance.fr/ http://www.esri.com/

Merci davoir lu et utilis mon didacticiel A bientt pour de nouvelles aventures sigistes Philippe LPINARD Pilote instructeur hlicoptre Formateur SIG Passionn de gomatique !

www.sig-gps.net

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