Premire partie: modle normal chapitre 1: REGLES DE COMPTABILISATION

LE modle normal concerne les grandes associations, qui ne traite que des particularits comptables des associations. Nous traiterons ces particularits

Le fonds associatifs et rserves:

Il sagit des fonds propres de lassociation (ce qui correspond au capital pour les socits commerciales). Il faut distinguer le fonds associatifs avec droit de reprise: compte112 fonds associatifs avec droit de reprise Et le fonds associatifs sans droit de reprise: le compte 111 fonds associatifs sans droit de reprise Compte 111:

Fonds associatifs sans droit de reprise

Il sagit de fonds, de dons et de libralits apports sans condition, ni dure lassociation. Lapport sans droit de reprise implique la mise disposition dfinitive dun bien au profit de lassociation. Pour tre inscrit en fonds associatifs, cet apport doit correspondre un bien durable utilis pour les besoins propres de lassociation. Dans le cas contraire, il est inscrit au compte de CPC

Subdivisions du compte 111

Apports initiaux et apports effectus pendant la vie de lassociation o o o Compte 1114 : Apports sans droit de reprise compte 1115: legs et donations avec contrepartie dactifs immobiliss Compte 1116: subventions dinvestissement affectes des biens renouvelables

Compte 112: fonds associatifs avec droit de reprise:

Il sagit dapports sous condition incluant ventuellement un droit de retour prvu: la fin du contrat dapport; la dissolution de lassociation;

lissue dune obligation ou dune condition daffectation non respecte.

Il sagit en fait de la mise disposition provisoire dun bien au profit de lassociation En fonction des modalits de reprise ( bien repris en ltat, bien repris en valeur neuf), lassociation doit enregistrer les charges et provisions lui permettant de remplir ses obligations par rapport lapporteur. Les biens apports, devenant la proprit de lassociation, sont enregistrs lactif du bilan; La contrepartie est comptabilise dans des subdivisions du compte 112 fonds associatifs avec droit de reprise Subdivisions du compte 112 Compte 1124: apports avec droit de reprise Compte 1125: legs et donations avec contrepartie dactifs immobiliss assortis dune obligation ou dune condition Compte 1126: subventions dinvestissement affectes des biens renouvelables Compte 1124: apports avec droit de reprise Compte 1125: legs et donations avec contrepartie dactifs immobiliss assortis dune obligation ou dune condition Compte 1126: subventions dinvestissement affectes des biens renouvelables

Dons et legs
Dons manuels: lorigine, faits de la main la main par remise despces, ils peuvent se faire dsormais par chque ou virement et constituent des produits de gestion patrimoniale Le mode de comptabilisation retenu doit permettre de sassurer que lutilisation des fonds est effectivement faite dans le respect de la volont des donateurs. Ils convient dexaminer si les dons reus sont affects ou non. 1) Les dons affects: Dans le cadre de leur appel la gnrosit du public, les dirigeants des associations sollicitent les donateurs pour la ralisation dun projet particulier, dfini pralablement lappel, par les instances statutaires comptentes. Les sommes ainsi reues sont considres comme des produits perus dans le cadre de projets affects La partie des ressources non utilise en fin dexercice est inscrite en charges sous le compte 681: Engagements raliser sur ressources affectes , afin de constater

lengagement pris par lassociation de poursuivre la ralisation des dits projets, avec en contrepartie au passif du bilan la rubrique 19: Fonds ddis Les fonds ddis sont repris en produits au cours des exercices suivants, au rythme de ralisation des engagements, par le crdit du compte: Report des ressources non utilises des exercices antrieurs , subdivision de poste 719 reprises dexploitation; transferts de charges

2) les dons non affects: le mode de comptabilisation prend en compte le fait que ces ressources soient rgulires ou non pour lassociation: Sils ont un caractre rptitif (exemple: campagnes annuelles de collecte), ils sont enregistrs dans une subdivision du compte 71 produits dexploitation ( compte 718 autres produits dexploitation ):(collectes). Sils nont pas un caractre rptitif, ils sont enregistrs dans une subdivision du compte 75 produits non courants ( compte libralits reues )

Legs et donations: Le traitement comptable des biens meubles ou immeubles provenant dune succession, de legs ou de donations, dpend de la destination du bien; trois cas peuvent se prsenter: Biens destins tre cds: Pour les biens meubles ou immeubles provenant dune succession, dun legs ou donation et destin tre cds par lassociation ou la fondation, les mouvements suivants sont comptabiliss Ds la date de lautorisation administrative (date de lacte), ces biens sont enregistrs en hors bilan (ETIC) en engagements reus, pour leur valeur estime, nette des charges dacquisition pouvant grever ces biens; Au fur et mesure des encaissements et dcaissements lis la cession de ces biens, le compte 475 legs et donations encours de ralisation est crdit ou dbit des montants encaisss ou dcaisss, et le montant de lengagement hors bilan correspondant est modifi sur la base des versements constats. Toutefois, en cas de gestion temporaire dun bien lgu ou donn, les produits dexploitation perus sont inscrits en rsultat ainsi que les charges de fonctionnement correspondantes

Lors de la ralisation effective et dfinitive dun bien, le compte correspondant de produits (courants ou exceptionnels) est crdit du montant

exact et dfinitif ayant grev le bien pendant sa transmission, par le dbit du compte 475 Legs et donations en cours de ralisation , qui est ainsi sold pour le bien concern. NB: Par ailleurs, les charges exposes au-del de la valeur de la succession ou de la donation sont inscrites au CPC. Biens affects un projet particulier: La comptabilisation des libralits peut seffectuer soit en fonds propres au bilan (Fonds associatifs) ou en produits au compte de fonctionnement (compte 75, 77). Pour les legs et donations enregistrs en produits et qui avaient t affects par lauteur de la libralit un projet particulier et dfini, la partie non employe en fin dexercice est inscrite dans le compte de tiers au passif du bilan Fonds ddis , en contrepartie dun compte de charges: Engagements raliser sur legs et donations affects ; elle fait lobjet dune information dans lETIC Biens mis disposition pour lobjet de lassociation: Les legs et donations qui correspondent des biens durables mis disposition de lassociation ou de la fondation pour la ralisation de son objet social sont considrs comme des apports au fonds associatif. Deux cas sont distinguer : Si dans lacte de donation ou de legs une obligation ou une condition prcise est exige, la libralit a alors le caractre dapports avec droit de reprise. La contrepartie de la valeur porte dans lacte est comptabilise au compte 1035 Legs ou donations avec contrepartie dactifs immobiliss assortis dune obligation ou dune condition . Si des dons et legs sont reus sans obligation ni condition en contrepartie de biens meubles ou immeubles inscrits lactif, ils sont affects des oprations dinvestissement et sont enregistrs au crdit du compte 1025 Legs et donations avec contrepartie dactifs immobiliss . Le compte 475 Legs et donations en cours de ralisation est dbit pour solde lors de la constatation des apports

Subventions:
1) subventions de fonctionnement: Ce terme dsigne des subventions verses une association pour lui permettre de faire face ses charges de fonctionnement. Conformment aux dispositions du PCG , il convient de distinguer du point de vue comptable: Les subventions dexploitation qui contribuent couvrir les charges normales de fonctionnement de lassociation,

 Et les subventions dquilibre qui sont verses une association pour couvrir des charges ou un dficit exceptionnels Dans les deux cas, les subventions sont enregistres directement au compte de CPC: Lors de leur attribution: Au dbit du compte 441 Subventions recevoir ; Par le crdit des comptes: 74 Subventions dexploitation 7715 Subventions dquilibre Dans les deux cas, les subventions sont enregistres directement au compte de CPC: Lors de leur attribution: Au dbit du compte 441 Subventions recevoir ; Par le crdit des comptes: 74 Subventions dexploitation 7715 Subventions dquilibre Par contre, la prsence d'une condition rsolutoire permet de constater la subvention en produits mais doit conduire l'association constater une provision pour reversement de subvention ds qu'il apparat probable qu'un ou plusieurs objectifs fixs dans la condition rsolutoire ne pourront pas tre atteints, une dette envers le tiers financeur est constate dans un poste subventions reverser . Une subvention de fonctionnement accorde pour plusieurs exercices est rpartie en fonction des priodes ou tapes d'attribution dfinies dans la convention, ou dfaut, au prorata temporis. Il faut distinguer: La partie rattache des exercices futurs est inscrite en produits constats d'avance . La partie de la subvention relative un exercice, qui est inscrite en produits. Le montant qui n'a pu tre utilis au cours de lexercice concern, est inscrit en charges au compte 689: engagements raliser sur ressources affectes (sous comptes 6894:engagements raliser sur subventions attribues ) et au passif du bilan dans la rubrique fonds ddis . Les fonds ddis enregistrent, la clture de l'exercice, la partie des ressources affectes par tiers financeurs des projets dfinis, qui n'a pu encore tre utilise conformment l'engagement pris leur gard. Les sommes inscrites sous la rubrique fonds ddis ( compte 194: Fonds ddis sur subventions de fonctionnement ) sont reprises en produits au CPC au cours des exercices suivants, au rythme de ralisation des engagements, par le crdit du compte 789: report des ressources non utilises des exercices antrieurs,

 Une information est, dans ce dernier cas, fournie dans l'tat des informations complmentaires (ETIC), prcisant : - les sommes inscrites l'ouverture et la clture de l'exercice en fonds ddis ; - les fonds ddis inscrits au bilan la clture de l'exercice prcdent ; provenant de subventions, et utiliss au cours de l'exercice ; - les sommes inscrites l'ouverture et la clture de l'exercice en fonds ddis ; les dpenses restant engager finances par des subventions et inscrites au cours de l'exercice en engagements raliser sur subventions attribues ; - les fonds ddis correspondant des projets pour lesquels aucune dpense significative n'a t enregistre au cours des deux derniers exercices La partie rattache des exercices futurs est inscrite en produits constats d'avance .

2) subventions dinvestissement: Elles sont destines financer lacquisition de biens dquipement durables dont le renouvellement incombe ou non lassociation. Cette distinction s'opre en analysant la convention de financement, ou dfaut, en prenant en considration les contraintes de fonctionnement de lassociation Les subventions dinvestissement peuvent tre: affectes un bien renouvelable par l'association, et comptabilises au passif dans les fonds associatifs avec ou sans droit de reprise: compte 1026 et 1036. Affectes un bien non renouvelable par lassociation, comptabilises au compte 13 subventions dinvestissements affectes des biens non renouvelables et rapportes au CPC au rythme de lamortissement de ce bien

Prt usage ou commodat

L'association peut bnficier d'une mise disposition gratuite de biens immobiliers, charge pour elle d'utiliser ces biens conformment aux conventions et d'en assurer l'entretien pendant la dure du prt usage.

Ces biens sont inscrits un compte d'actif 228 immobilisations greves de droit en contrepartie du compte 229 droits des propritaires L'amortissement de ces biens est constat en dbitant le compte 229 droits des propritaires par le crdit du compte 228 immobilisations greves de droit.

TRAI TEMENT DES CONTRIBUTIONS VOlONTAIRES EN nature

 Dfinition: Les contributions volontaires sont, par nature, effectues titre gratuit. Elles correspondent au bnvolat, aux mises disposition de personnes par des entits tierces ainsi qu'aux biens meubles ou immeubles, auxquels il convient d'assimiler les dons en nature redistribus ou consomms en l'tat par l'Association. - au dbit des comptes 04, en contrepartie, leurs emplois selon leur nature (secours en nature, mises disposition gratuite de locaux, personnel bnvole ).

et dans l'ETIC, un tat intitul "valuation des contributions volontaires en nature ", comprenant deux colonnes de totaux gaux : Charges Produits

041. secours en nature : - alimentaires, - vestimentaires,. 042. Mise disposition gratuite de biens - locaux - matriels, 043 prestations 044 personnel bnvole

051 Bnvolat

052 Prestations en nature

053 Dons en nature 054 Biens objet dun testament

Les mthodes de quantification et de valorisation retenues sont galement indiques au pied de cet tat