I.

Reference : SMART SECURITY SARL

I.
I. Date d’application 18 avril
I.Titre du poste : MANAGER
Département TECHNIQUE
I.PROCUREMENT
I. PROCUREMENT &
I.Approuvé par : DIRECTEUR GENERALE Section TECHNIQUE
I. /ADMINISTRATION
I. FICHE DE POSTE
I.
Relations Organisationnelle (Organizational Relationship):

Se rapporte à (reports to): DIRECTEUR GENERAL

Supervise (Supervises) : Procurement Mananager

Travaille en coordination avec Tous les départements

(Coordinates with) :

II. Mission (job summary):

 Responsable de la négociation, du traitement des commandes d’achat des biens et services.
Maintenir en tout temps, une approche suffisamment professionnelle, éthique et orientée vers le
marché. Soutenir les autres membres du personnel dans la gestion de l'interface de la Société avec
le marché de l'offre afin de maximiser les profits de l'entreprise par l'achat de fournitures
conformes au plus bas coût total estimatif.
 S’assurer que le service achat / magasins travaille selon les lignes directrices de SMART
SECURITY SERVICES SARL et les normes élevées fixées par le port SSS, à la fois pour la
sécurité et la fiabilité, tout dans les limites du budget fixé.
 Former et développer le département Achats / Administration, technique afin de réaliser une
amélioration continue de la performance des services.
 Contribuer à l'amélioration constante de la performance des activités de
 Informer la haute direction de tout risque pour la continuité des activités. SMART SECURITY
SERVICES SARL.
III. Attributions et Responsabilités (duties and responsabilités):

a. Tâches principales (principal duties) : Achats (Purchasing)

 Identifier périodiquement les fournisseurs et les groupes de produits, dont l'activité pourrait se
traduire par des réductions mesurables et durables dans les coûts.
 Répondre aux réquisitions automatiques soulevées par le système d’achat.
 Produire des rapports réguliers de suivi d'indicateurs de performance clés de passation des
marchés.
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Date d’application 18 avril

Titre du poste : MANAGER
Département TECHNIQUE
PROCUREMENT
PROCUREMENT &
Approuvé par : DIRECTEUR GENERALE Section TECHNIQUE
/ADMINISTRATION
FICHE DE POSTE

 Chercher activement à augmenter la base de fournisseurs, créant ainsi la possibilité de

concurrence.
 Examiner les packages de demande de mise en conformité avec les politiques et réglementations
des entreprises.
 Consulter les spécifications et faire des recommandations appropriées le cas échéant.
 Collaborer avec les services utilisateurs avant d'envisager la substitution ou toute autre variation
des spécifications d'origine. Veiller à ce que pour certaines commandes des "Échantillons" soient
prévus pour les essais et l'évaluation, le cas échéant. Informer le Superviseur hiérarchique si l'on
croit que le changement ou l'évaluation justifiable subit une résistance pour des raisons non
valables.
 Effectuer d’habiles négociations avec les fournisseurs et sous-traitants si nécessaire.
 Mener des études de marché ou des études d'efficacité de coûts sur l'achat d'articles.
 Indiquer / identifier les opportunités de réduction des coûts.
 Acheter des biens et services au plus bas coût total.
 Acheter des biens et services, conformément à la politique et les procédures d'achat de la Société.
 Consolider les demandes et développer la plus appropriée méthode d'achat telles que les
commandes globales, et les commandes en gros.
 Générer des communications efficaces, de bonnes relations, et une image positive avec les
fournisseurs.
 S’assurer que les utilisateurs sont satisfaits par un entretien régulier avec eux.
 Préparer les évaluations d'achat et émettre des recommandations.
 Soutenir et participer à la réalisation de diverses procédures administratives nécessaires au
contrôle ordonné et la maintenance des routines d’achat et des questions qui les concernent.
 Coordonner avec les utilisateurs pour le projet et le développement du contrat le cas échéant.
 Visiter les locaux des fournisseurs ou des fournisseurs potentiels pour faire un audit des
installations et des programmes de qualité.
b. Tâches Subsidiaires (Subsidiary duties): Magasins (Stores)

 Excellente connaissance des systèmes de contrôle en stock / inventaire.

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Date d’application 18 avril

Titre du poste : MANAGER
Département TECHNIQUE
PROCUREMENT
PROCUREMENT &
Approuvé par : DIRECTEUR GENERALE Section TECHNIQUE
/ADMINISTRATION
FICHE DE POSTE

 Connaissance et compréhension des procédures de stockage des pièces / équipements.

 Excellente connaissance de sa discipline pertinente à la qualification spécifique détenue.
 Connaissance du stockage et du contrôle des substances dangereuses ou interdites dans les
installations portuaires.
 Connaissance du stockage et du contrôle de la délivrance des matériels
 Connaissance de la documentation et de certification associées et nécessaires pour le stockage et
le contrôle des substances dangereuses et réglementées
 Compétences informatiques Word, Excel et PowerPoint.
 Connaissance des systèmes informatisés de contrôle des stocks

c. Autres tâches (Others tasks) :

 Exécuter une tâche, liée à la fonction, demandée par le Directeur Général

 En cas de besoin, exercer des fonctions / programmées ou demandées si besoin est au-delà des
heures normales de travail
 Reporting interne:

 Réunion hebdomadaire avec le Directeur Général pour étudier et discuter de questions reliées aux
fonctions des magasins au sein de l’environnement du port.

 Budgets :

 A la demande du Directeur de la technique, assister à la préparation des budgets de l’engineering

le cas échéant.

 Recherche indépendante :

 Enquêter sur de nouveaux produits et fournisseurs afin de conseiller et de recommander sur les
normes / qualité qu'ils sont en mesure de fournir.

 Divers :
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Date d’application 18 avril

Titre du poste : MANAGER
Département TECHNIQUE
PROCUREMENT
PROCUREMENT &
Approuvé par : DIRECTEUR GENERALE Section TECHNIQUE
/ADMINISTRATION
FICHE DE POSTE

 Suggérer des moyens d’améliorer la performance au profit du département dans son ensemble.
 Remplir toutes autres tâches désignées requises sur le poste par le Directeur de la technique.

d. Tâches de coordination (Coordination task) :

S’efforcer continuellement à établir de meilleures relations et collaboration entre les services de SMART
SECURITY.

Remplir d‘autres tâches assignées par la hiérarchie et compatible avec le poste

IV. Profil à l’engagement (requirements):

Niveau académique   Diplôme universitaire ou équivalent

(educational  Qualification reconnue en achats et stock, supply chain ou équivalent
attainment) :
Expérience  Expérience dans un poste de responsabilité au sein des achats et
professionnelle  magasins d’installions mécanique / électrique.
(work experience):  Expérience pratique antérieure opérant dans un magasin
d’installation mécanique / électrique.
 Expérience de travail organisé dans un magasin d’installations
professionnelles mécanique / électrique.
 Expérience en systèmes de contrôle de stock / d'inventaire
informatisés.
 Expérience portuaire souhaitée

Autres (Others): Bonne expression orale et écrite en anglais et français

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Date d’application 18 avril

Titre du poste : MANAGER
Département TECHNIQUE
PROCUREMENT
PROCUREMENT &
Approuvé par : DIRECTEUR GENERALE Section TECHNIQUE
/ADMINISTRATION
FICHE DE POSTE

Titulaire du poste Supérieur immédiat Chef de Département

Nom : Nom : Nom :

Signature : Signature : Signature :

Date : Date : Date :