La

gestion

dune

chane

dapprovisionnement

interne

Cet article dcrit le processus de gestion des approvisionnements dans un rseau interne, un rseau de distribution compos de magasins dune mme entreprise ou d'un groupe de partenaires.

A- La

chane d'approvisionnement

La chaine dapprovisionnement se compose dun ensemble dentits et de processus dont le but est dassurer une circulation optimale des produits, en respectant toutes les exigences de qualits, de dlais et de cots sollicites par le consommateur. La chaine dapprovisionnement interne est en quelque sorte un rseau de magasin dune entreprise dans lequel les uns approvisionnent les autres de manire successive et dans une logique de fournisseur / client. La gestion dune chaine dapprovisionnement consiste planifier la circulation des produits afin dassurer la couverture des besoins de chaque magasin, dans les dlais et en quantit suffisante. Ce travail ncessite la mise sur pieds de stratgies pour viter les ruptures de stock, les goulets dtranglements, les surcots dus aux quantits leves en stocks ou une mauvaise organisation du transport entre magasins fournisseurs et magasins clients.

B- Analyse

du processus interne dapprovisionnement

Lapprovisionnement interne est gnralement initi par un magasin client qui met un besoin en nature et quantit prdfinie . Il sagit de la demande dapprovisionnement interne. 1. La demande d'approvisionnement interne (DAI)

Cest un document papier ou informatique dans lequel sont lists les besoins dun magasin client. Elle prcise entre autre la nature et les quantits, les magasins fournisseurs, les dates de livraisons souhaites. Elle peut en fonction du logiciel utilis, prciser les informations relatives au stockage de ces produits (magasin, emplacement ) Dans la gestion courante, elles peuvent tre tries selon diffrents critres : o o o o o DAI par magasin client en attente de rception , DAI par magasin client soldes , DAI par magasin fournisseur en attente de livraison , DAI par magasin fournisseur mise en livraison , ... etc.

La demande dapprovisionnement interne peut aussi prendre la forme dune liste de besoins consolids provenant de diffrents magasins ou de diffrentes zones. Elle fait foi de bon de commande. Mais certains dveloppeurs de programmes informatiques ont introduit une tape intermdiaire dans laquelle toute demande dapprovisionnement est systmatiquement transforme en bon de commande avant sa transmission un magasin fournisseur. Ces dernires portent le nom de commande de transfert. 2. La commande de transfert A la diffrence dune demande dachat, la demande dapprovisionnement interne ne fait pas lobjet dune consultation de fournisseur par appel doffre. Elle nest soumise aucune comparaison des prix. Dailleurs cest une notion qui nas pas a place car il sagit juste dune commande de transfert dune quantit de produit de magasin magasin. Les seuls l ments dterminant sont la nature des produits, les quantits, les moyens de transport dployer et les dlais respecter.

La commande de transfert est issue dun module informatique dvaluation des diffrents besoins et de CAO (Commande assiste par ordinateur). Ce dernier met en vidence les oprations suivantes : o o o Trie des besoins en fonction des magasins fournisseurs Cration des listes de prlvement par magasin et pour les quantits disponibles en stock, Cration automatique des demandes dachats pour les quantits non disponibles en stock.

Les demandes dachat automatiques feront ensuite lobjet dune commande dachat externe. Une fois cette commande livre, lapplication de CAO ractivera automatiquement les listes de prlvement destination des magasins fournisseurs respectifs afin de satisfaire les besoins prcdemment non solds. 3. La liste de prlvement Les listes de prlvement sont les documents utiliss par le magasinier fournisseur pour la prparation et la livraison des commandes de transfert. Elles sont lexpression des besoins mis par les magasins demandeurs lorigine sous forme de demande de transfert. Outre les informations sur les donnes de stockage (magasin, emplacement, quantits), les listes de prlvement renseignent aussi sur la destination de chaque item de la liste (magasin demandeur).