Validation en ligne de BAT via inSite

Préambule

En quoi consiste InSite Prepress Portal ?

Le système Kodak® InSite™ Prepress Portal est un portail Web d’accès à l’environnement prépresse, permettant aux imprimeurs
et à leurs clients de travailler sur leurs travaux d’impression via Internet.

Ouverture d’une session InSite Prepress Portal

Vous devez disposer d’une connexion Internet haut-débit (64 Kbit/s ou plus).
Pour une liste complète des systèmes d’exploitation et navigateurs Web pris en charge, consultez le bulletin technique
InSite Client Configuration (Configuration du client InSite) sur le portail Kodak eCentral®, à l’adresse

http://ecentral.graphics.kodak.com/.

Vous pouvez vous assurer que le système est correctement configuré pour exécuter toutes les fonctions de Prepress Portal sans
erreur. Si vous effectuez le test après la connexion à Prepress Portal et rencontrez des problèmes, vous pouvez envoyer les détails
à votre administrateur système par message électronique.
À la première utilisation de Prepress Portal, contrôlez votre ordinateur pour garantir la compatibilité.
• Si vous êtes déjà connecté, sur le bas d’une page, cliquez sur Diagnostic système.
• Si vous n’êtes pas encore connecté, dans la page Connexion, cliquez sur Diagnostic système.

À la première utilisation de Prepress Portal,

contrôlez votre ordinateur pour garantir la compatibilité.

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 Sommaire

Page d’accueil d’inSite  7

Votre espace inSite : Recherche et affichage des travaux  8

Votre travail inSite : Onglet Résumé  9

Votre travail inSite : Onglet Pages  10


Smart Review : Préférences 12

Smart Review : Annotations 14

Smart Review : Outils 16

Votre travail inSite 17

En cas de problème avec Smart Review 21

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Page d’accueil d’inSite
Vous avez reçu un mail vous invitant à valider votre BAT via inSite.
Pour vous identifier, remplir les champs à l’aide des identifiants qui vous ont été communiqués et cliquez sur «connexion».
Attention mot de passe sensible à la casse.

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 Votre espace inSite : Recherche et affichage des travaux
La page d’accueil permet d’afficher un aperçu des derniers travaux.
• Si le travail de votre choix est visible, cliquez sur son nom pour l’ouvrir.
• Si le travail de votre choix n’est pas visible, filtrez la liste des travaux ou effectuez une recherche dans celle-ci :
• Dans la liste État, sélectionnez un état pour filtrer la liste des travaux.
• Dans le champ Rechercher des travaux, entrez le nom d’un travail à rechercher dans la liste.

Cliquez sur le nom d’un travail pour l’ouvrir.

Choisir le travail en cours de validation, dans notre exemple «le guide de la PAO»

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Votre travail inSite : Onglet Résumé
Lorsque vous cliquez sur le nom d’un travail, celui-ci s’ouvre dans l’onglet Résumé.
Chaque travail présente quatre onglets. Résumé, Pages, Réceptions et Historique.
Chacun d’entre eux vous permet de consulter différentes informations sur le travail et d’effectuer diverses actions.

Remarque : les onglets disponibles dépendent des droits associés au rôle de travail.
Si l’onglet Réceptions n’apparaît pas, c’est parce que votre rôle de travail n’inclut pas de droits de réception.

L’onglet Résumé fournit des informations de base sur le travail.

Choisir l’onglet «pages» pour visualiser les pages à valider.

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 Votre travail inSite : Onglet Pages
Sur l’onglet «Pages» vous pouvez modifiez les pages visibles en les filtrant ou en sélectionnant un groupe de pages.
Définissez l’apparence des pages en modifiant la taille de la vignette ou le type d’affichage.
Dans notre exemple nous prendrons : «vue Liste» ; «Trier par : Position»
Définissez la taille des
Filtrez les pages Choisissez l’affichage Galerie ou Liste ou prévisualisez miniatures
rapidement les pages au format HTML

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Votre travail inSite : Onglet Pages
En simple clique sur une page vous permet de la selectionner. Un clique dessus la déselectionne.
En cliquant sur la miniature de la page, une mini-application «java» démarre (pas d’application, ni logiciel à installer)
vous permettant de visualiser la page en haute résolution.

Sélectionnez la page sur laquelle voulez effectuer des actions telles

qu’une demande d’approbation ou une révision.

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 Smart Review : Préférences
À L’ouverture de Smart Review, plusieurs fenêtres d’informations apparaissent.
À l’aide du menu «Fichier» - «Préférences», vous pourrez personnaliser l’affichage.

Dans notre exemple, nous avons régler l’affichage des «unités» sur «mm» et grâce à l’onglet «sécurité»
nous avons réduit les marges à 0.

Remarque : Cette option agit uniquement sur l’affichage de Smart Review

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Smart Review
Dans notre exemple, nous conserverons les fenêtres «gestionnaire d’annotations» , «sélections» , «infos page» et «navigation».

Choisissez la vue Miniature ou Liste. Cliquez sur le panneau de navigation

pour vous déplacer rapidement dans la page.

Utilisez les outils de navigation pour effectuer un

zoom, un panoramique ou une rotation sur l’image
et pour passer d’une page à l’autre.

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 Votre rôle de travail détermine les outils Smart Review mis à votre disposition.

Smart Review : Outils

Outils d’annotation
À l’ouverture de Smart Review, les outils d’annotation apparaissent sur la droite.
La surbrillance grise indique l’outil enÀcours d’utilisation
l’ouverture de Smart Review, les outils d’annotation apparaissent sur la droite.
La surbrillance grise indique l’outil en cours d’utilisation.
Déplacer la barre d’outils d’annotation
Effectuer un panoramique de la page
Zoom avant sur une zone de la page
Zoom arrière sur une zone de la page

Mesurer avec la règle

Mesurer une zone rectangulaire
Placer un guide horizontal
Placer un guide vertical
Mesurer la densité de couleur

Outils de navigation
Les outils de navigation apparaissent en bas de l’écran de Smart Review, sauf en
mode plein écran. Pour les afficher dans ce mode, déplacez la souris.
Activer et Comparer Adapter la page à
Ouvrir le
désactiver des deux pages la largeur de l’écran
Gestionnaire
sélections
Preflight Aller à la page
Faire pivoter (Prinergy précédente ou Zoom avant et
l’image uniquement) suivante zoom arrière

Produire plusieurs Voir les Afficher une Adapter Basculer entre

versions (Prinergy informations seule page ou à l’écran les modes
uniquement) sur la page en mode Fenêtre et
Afficher la page
Lecture Plein écran
Ouvrir le Gestionnaire à la taille réelle
d’annotations
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Votre travail inSite
À l’aide la touche «Shift» de votre clavier, vous pouvez séléctionner plusieurs pages, ou en cliquant sur tout sélectionner.
Pour valider, cliquez sur «approuver».

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 Votre travail inSite
À l’ouverture de cette page, vous pourrez décocher des pages séléctionner par erreur, et/ou nous laisser un message
concernant vos fichiers.

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Votre travail inSite
Pour rejeter une page, il vous suffit d’utiliser le bouton «rejeter» :
Remarque : de la même manière que pour valider mais avant d’approuver la page.

Si une page est refusé, un icône rouge apparait sur celle-ci.

Remarque : Nous ne pourrons pas fabriqué tant que toutes les pages ne sont pas approuvées.

Une fois les pages validées, un icône vert apparait sur les pages, nous recevons un e-mail nous avertissant que vous avez validé
vos fichiers, et nous lançons la fabrication.

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En cas de problème avec Smart Review
Important :
Sur les ordinateurs Mac® dotés du logiciel Apple Safari™, vous devez permettre l’ouverture des fchiers après leur téléchargement.
Dans le logiciel Safari, sélectionnez Préférences. Dans l’onglet Général, sélectionnez Ouvrir automatiquement les fichiers «fiables».

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 N’hésitez pas à nous appeler pour plus d’informations.

Florian BRUAND | Responsable Technique | Pure Impression

Contact | bf@pure-impression.fr |04 67 15 66 00

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