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F. ENGEL F. KLETZ
Mars 2005
SOMMAIRE
AVERTISSEMENT AU LECTEUR......................................................................................... 6 INTRODUCTION GENERALE............................................................................................... 7 Chapitre I : INTRODUCTION L'HISTOIRE ET LA NORMALISATION DE LA COMPTABIITE ........................................................................................................................ 8
1. 1. Histoire rapide de la comptabilit....................................................................................... 8
1.1. L'origine de la comptabilit parties doubles ........................................................................................ 8 1.2. L'volution des normes lgales............................................................................................................... 9 1.3. La comptabilit analytique : une origine rcente.................................................................................. 10
2. 3. 4. 5.
Une normalisation croissante ................................................................................................ 11 Les normalisations trangres............................................................................................... 12 L'harmonisation internationale ............................................................................................ 13 Plan du document................................................................................................................... 14
4.
5.
2.
3.
4
3.2. La rgle de prudence - les provisions pour dprciation ...................................................................... 56
3.
2.
2.
3. 4.
Elaboration des comptes conomiques ............................................................................... 112 Les usages de la comptabilit conomique ......................................................................... 113
4.1. La comptabilit nationale ................................................................................................................... 114 4.2. La comptabilit conomique l'chelle de la firme............................................................................ 114 4.3. Du caractre ncessairement idologique de la prsentation de comptes de flux............................... 116
5
2.2. L'influence notable ............................................................................................................................. 121 2.3. Le contrle conjoint ou partag............................................................................................................ 121
3. 4. 5. 6. 7.
L'intgration globale ............................................................................................................ 121 L'intgration proportionnelle.............................................................................................. 122 La mise en quivalence ........................................................................................................ 122 L'cart de premire consolidation ou goodwill.................................................................. 123 Les retraitements comptables lis la consolidation .......................................................... 124
7.1. La mise en cohrence des documents comptables.............................................................................. 124 7.2. L'limination des oprations internes dans les mthodes d'intgration............................................... 125
8.
ANNEXES ............................................................................................................................. 127 Annexe 1 : LA REEVALUATION DES BILANS ............................................................... 129 Annexe 2 : LES DIFFERENTS TYPES DE SOCIETES ................................................... 131 Annexe 3 : RUDIMENTS DE COMPTABILITE AMERICAINE ..................................... 135
1. 2. 3. 4. Income statement (Compte de rsultat) ............................................................................... 135 Balance sheet (bilan) ............................................................................................................ 136 Glossaire abrg Anglais - Franais ................................................................................... 137 Glossaire abrg : Franais - Anglais ................................................................................. 143
Annexe 4 : LISTE DES COMPTES USUELS DU PCG DE 1982 ..................................... 149 BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................ 175 INDEX ................................................................................................................................... 176
AVERTISSEMENT AU LECTEUR
l'une normale qui est destine une premire lecture, l'autre, plus petite, semblable celle des notes en bas de page et assortie d'une barre verticale en marge, qui est utilise pour des complments destins des lecteurs plus avertis. Il est conseill aux dbutants de sauter ces passages en premire lecture.
INTRODUCTION GENERALE
L'objet du cours de comptabilit d'entreprise de l'Ecole des Mines, dans ses deux composantes comptabilit gnrale et comptabilit analytique, est de permettre de futurs ingnieurs de dialoguer efficacement avec les financiers, les comptables et les contrleurs de gestion avec lesquels ils auront trs probablement tre en relation un moment ou un autre, mme lorsque leur orientation professionnelle personnelle est au dpart plus scientifique et technologique qu'conomique. Si l'acquisition complte des techniques comptables, qui s'effectue gnralement au cours d'une formation professionnelle longue et complexe, ne parat ni envisageable ni d'ailleurs souhaitable dans le cadre d'une formation d'ingnieurs, l'exprience montre qu'il est nanmoins possible de donner ces derniers en un temps limit une connaissance suffisante des principes et des mcanismes comptables pour que le dialogue voqu ci-dessus devienne possible. Une telle connaissance est ncessaire en particulier parce que l'information d'origine comptable est souvent la seule qui soit pratiquement disponible sous forme cohrente et prcise dans l'entreprise. Par ailleurs, le modle comptable dfini par le Plan Comptable Gnral est obligatoire, en raison de diverses lois et rglementations, et ne peut tre ds lors ignor sans danger. Ce prsent polycopi est consacr la comptabilit gnrale d'entreprise, dont le modle est essentiellement tourn vers des proccupations d'information de divers acteurs externes. Il s'agit en particulier pour l'entreprise :
d'informer les actionnaires et les investisseurs potentiels sur son tat de sant, sur ses performances et sur les attendus de la politique de distribution de dividendes, de rassurer les prteurs sur sa solvabilit, c'est dire sa capacit rembourser ses dettes, de rassurer clients et fournisseurs sur la continuit de son existence et sur sa solvabilit, d'informer les salaris sur son tat de sant, de permettre des acheteurs ventuels d'valuer sa valeur et sa rentabilit, de justifier auprs du Fisc le calcul de l'impt sur les bnfices.
On verra galement dans cette partie comment utiliser l'information comptable pour rendre compte, de manire rtrospective ou prospective, non seulement dans un usage externe mais galement dans un usage interne de rflexion stratgique propre, de la politique d'investissement et de financement de la firme. NB : Un autre manuel prolonge celui-ci, et est consacr la comptabilit analytique, instrument usage interne pour la gestion de sous-ensembles distingus dans l'activit de l'entreprise et pour le contrle a posteriori des responsables chargs de cette gestion.
1.
1.1. L'origine de la comptabilit parties doubles Il existe de remarquables ouvrages historiques sur l'volution de la comptabilit depuis l'antiquit jusqu' nos jours. Ils se fondent entre autres sur de nombreuses traces de comptabilits tenues chez les Sumriens, les Egyptiens, les Grecs, les Romains par des propritaires terriens, des marchands, des administrateurs des temples, des banquiers et plus prs de nous par les commerants de la fin du Moyen Age et de la Renaissance. Les premiers, bien que parfois handicaps par des mathmatiques peu dveloppes (les Egyptiens) et par un systme de numration peu adapt la visualisation des calculs, tablissaient ou faisaient tablir des comptes dj assez sophistiqus pour tenir des inventaires d'objets, en termes physiques ou montaires, suivre des comptes bancaires (l'quivalent du virement existait dans l'antiquit), suivre des paiements de salaires, et surtout tenir des comptes de caisse de type recettes-dpenses. Il s'agissait d'une comptabilit partie simple, une inscription dans un compte ne se traduisant pas par une autre dans un autre compte. Le haut moyen ge constitua une rupture dans les pratiques comptables qui ne subsistrent que sous des formes trs rudimentaires excluant quasiment l'criture. Les croisades provoqurent un dveloppement des changes, des marchands s'associrent et eurent recours des mandataires pour ngocier distance. La rpartition des bnfices et le contrle des mandataires ncessitaient une technique comptable plus volue qui consista d'abord en une comptabilit de caisse de type recettes-dpenses ainsi rinvente. Le crdit, peu dvelopp jusque vers 1250, ne donnait lieu qu' de simples aide-mmoire extra comptables. Mais son accroissement donna naissance aux "comptes de personnes", correspondant aux cranciers et aux dbiteurs et qui constituaient le germe de notre moderne comptabilit parties doubles.
9 Lorsqu'un tiers devait de l'argent au marchand, on inscrivait la somme dans une colonne "doit". lorsque c'tait l'inverse dans une colonne "avoir". C'est l l'origine des colonnes dbit et crdit des comptes d'une comptabilit et celle de l'inversion smantique qui trouble tant les lves : une crance est un dbit ! Peu peu l'ide vint aux commerants et leurs comptables de tenir des comptes de valeurs, d'abord des stocks puis des autres biens mobiliers et immobiliers. Nous passerons sur les multiples errements et ttonnements qui aboutirent au schma dfinitif de la comptabilit en partie doubles et notamment l'invention d'un compte "de Pertes et Profits" qui seule permettait de constater l'cart entre une sortie de stock au cot d'achat et une rentre en caisse incluant un bnfice. On peut suivre cette volution dans les registres de grands commerants italiens du 14e sicle. La pratique prcda largement la thorie puisque le premier et le plus clbre ouvrage de comptabilit, le "Tractatus" du grand savant mathmaticien Luca Pacioli, souvent considr un peu abusivement comme le pre de la comptabilit, ne parut Venise qu'en 1494 1. A partir de cette date, de trs nombreux ouvrages thoriques se succdrent dans tous les pays, qui ne firent que perfectionner et approfondir les principes de Pacioli : trois types de comptes, de personnes, de valeurs, de pertes et profits, runis par une criture double, le mouvement de l'un impliquant ncessairement celui d'un autre. Au XVIme sicle apparat la notion de bilan d'abord prsent comme le simple tat rcapitulatif des balances des comptes puis comme un tat o apparat le souci de prvision. C'est la notion de rserve qui donna naissance peu peu celle de capital social : sur le bnfice, somme qui apparaissait disponible au commerant au travers du bilan comptable, on rservait les sommes qui paraissaient ncessaires pour le maintien ou le dveloppement de l'activit sociale. Plus tard le capital apparut galement comme une garantie constitue au profit des cranciers de l'entreprise. Les XVIIme, XVIIIme et XIXme sicles virent se multiplier des ouvrages, de plus en plus loigns des proccupations concrtes de gestion et de contrle des marchands, et des industriels pour se tourner soit vers la doctrine pure (quelle est la "nature" de la comptabilit ?), soit vers la pdagogie aux futurs comptables grand renfort de procds explicatifs souvent artificiels ou des prsentations algbriques de la "thorie mathmatique" des comptes. Quittons donc l l'histoire des techniques et des thories comptables pour nous tourner vers l'histoire des obligations lgales et fiscales qui conditionnrent largement l'volution de l'usage de l'information comptable et de sa prsentation. 1.2. L'volution des normes lgales Ds le XIVme sicle, les marchands de nombreuses villes devaient aller un bureau des marchands exposer les rgles qu'ils suivaient pour la tenue de leurs comptes et faire apposer un visa spcial sur la premire page de leurs registres, lesquels taient frquemment montrs aux partenaires commerciaux pour faire preuve de bonne gestion.
Le Tractatus Particularis de computis et scripturis n'est qu'une partie d'une encyclopdie monumentale des sciences mathmatiques, conue par Pacioli, et intitule Summa di arithmetica, geometrica, proportioni et proportionalita.
1
10 L'ordonnance de Colbert en 1673 institua officiellement l'usage des livres de commerce et fut reprise presque textuellement dans le code de commerce de 1808, anctre du code actuel. De l date l'obligation stricte faite aux commerants de tenir un "livre qui contiendra tout leur ngoce, leurs lettres de change, leurs dettes actives et passives et leurs deniers employs la dpense de leur maison". Ils taient tenus galement de faire tous les 2 ans "l'inventaire de tous leurs effets mobiliers et immobiliers et de leurs dettes actives et passives" c'est--dire d'tablir leur bilan. Cette obligation lgale correspondait au souci de rglementer l'information entre commerants et de disposer de preuves en cas de litige judiciaire, de succession, de partage de socit et de faillite. Cette optique a prvalu jusqu' la fin du XIXme sicle. C'est en effet au cours de ce sicle que se multiplirent les socits par actions, et que la sparation entre proprit du capital et direction des entreprises s'institua de plus en plus : il en rsulta un nouveau besoin d'information priodique des associs par l'analyse de l'volution de leur patrimoine et de leur revenu, besoin qui se traduisit par les prescriptions de la loi franaise de 1867 sur les socits anonymes. Le lgislateur est depuis intervenu de nombreuses reprises pour accrotre cette protection des actionnaires et l'tendre aux salaris et aux cranciers mais les principes actuels de confection du bilan et du compte de rsultat sont ns ce moment. Les besoins financiers de la guerre de 1914-1918 entranrent la naissance (en 1916 en France) de l'impt global sur le revenu et la ncessit d'une information comptable sur les bnfices industriels et commerciaux. La fiscalit des entreprises ne cessa ensuite de s'alourdir et de se complexifier, mais il fallut attendre un demi sicle pour que la proccupation fiscale associe au souci croissant d'information statistique des Etats et l'organisation de la profession comptable entrane une vritable normalisation des comptabilits : jusque l les entreprises disposaient d'une trs grande libert pour tablir leurs comptes. Nous voquerons plus loin ce processus de normalisation et le phnomne rcent d'harmonisation internationale qui ont caractris les dernires dcennies. 1.3. La comptabilit analytique : une origine rcente On voit donc comment historiquement l'volution du contexte socio-conomique a faonn l'outil comptable par l'apparition successive d'usages diffrents. Hormis l'usage d'origine des commerants italiens de la Renaissance, ces usages sont essentiellement externes, juridiques puis fiscaux. La comptabilit de gestion usage interne n'a commenc apparatre qu' la fin du XIXme sicle o quelques entreprises industrielles ont commenc calculer les cots de leurs produits pour dfinir leur politique de prix. Mais ce n'est qu' partir de 1930, surtout aux Etats-Unis que la comptabilit analytique s'est vraiment dveloppe. L'Europe, qui connaissait ces outils mais les utilisaient peu ou mal ne commena s'y intresser que dans les annes 50 sous l'effet de missions d'information aux Etats-Unis, de l'mergence d'une plus forte concurrence sur les marchs, due notamment l'ouverture progressive des frontires. Axes tout d'abord vers la connaissance des prix de revient complets des produits par la mthode des sections homognes, invente en 1928 par un militaire et promue par le plan comptable de 1947, les entreprises se tournrent partir de 1960 vers des systmes destins au contrle court terme, de type gestion budgtaire. Paralllement des mthodes de comptabilit en cots partiels ("directs" ou "variables") apparurent pour parer aux difficults d'usage des cots complets dans une optique de contrle et d'aide la dcision.
11 Comme pour la comptabilit gnrale, les plans comptables successifs de 65 et de 82 et la diffusion des concepts thoriques ont abouti actuellement une certaine stabilisation du vocabulaire et l'mergence d'un langage commun qui constituent un progrs indniable par rapport la confusion qui semblait rgner auparavant dans les entreprises quand il s'agissait de dfinir des notions telles que cot de production, cots directs, marge, etc. Mais la comptabilit analytique n'tant pas obligatoire, une assez grande multiplicit de mthodes subsistent toutefois, adaptes des besoins et des structures spcifiques. La diffusion des mthodes d'analyse de cots est trs diffrencie selon la taille des entreprises. Si les grandes et moyennes entreprises ont presque toutes actuellement une comptabilit analytique et un systme de contrle de gestion, il n'en va pas de mme des petites qui pour la plupart ne connaissent encore leurs cots que de manire approximative. A l'inverse, l'poque actuelle est marque, en ce qui concerne la comptabilit gnrale, par la diffusion quasi complte d'un modle normalis et institutionnalis, ainsi d'ailleurs que par un effort d'harmonisation internationale qui accompagne le dveloppement des groupes multinationaux.
2.
Le dbut de l'effort de normalisation de la comptabilit date en France de l seconde guerre mondiale. Aprs un premier plan comptable, inspir du plan comptable allemand de 1937 et publi en 1942 de manire non officielle, furent labors successivement :
le plan de 1947, uvre d'une "Commission de normalisation des comptabilits", qui devait s'appliquer aux socits lies l'Etat2, une version rvise de ce plan en 1957, labore par le Conseil national de la comptabilit (CNC)3, qui prvoyait son utilisation par toutes les socits prives importantes, une nouvelle version rvise, qui est la base du Plan Comptable Gnral (PCG) actuel, approuv en 82 par arrt ministriel, applicable depuis le 1er janvier 1984, et partiellement mis jour en 1986 pour intgrer une mthodologie relative aux comptes consolids ; la mise en uvre de ce nouveau plan est obligatoire pour toutes les entreprises industrielles et commerciales. une rcriture du PCG en 1999, sous forme de rgles organises en articles permettant une volution continue par intgration de modifications, de textes et de sujets nouveaux ; on trouvera une version de ce plan sur le WEB ladresse :
http://www.finances.gouv.fr/reglementation/avis/avisCNCompta/pcg/pcg-titre4.htm ;
Le PCG actuel, qui sapplique toutes les entreprises industrielles et commerciales, ainsi qu toute structure ds lors quil y a obligation lgale de comptes annuels, correspond la version de 1999, mise jour par des rglements divers dun nouvel organisme, le CRC (Conseil de la
Cration simultane en 1947 du Conseil suprieur de la comptabilit (CSC) qui avait pour mission d'adapter le plan aux divers secteurs d'activit. 3 Le CNC, cr en 1957 en remplacement du CSC pour promouvoir la normalisation franaise et son volution, est compos de reprsentants des entreprises, de l'administration, de professionnels de la comptabilit et de divers acteurs sociaux. Il joue un rle consultatif auprs du Ministre de l'Economie et des Finances, mettant priodiquement des recommandations et des avis sur des problmes comptables, qu'ils soient pratiques ou de doctrine.
2
12 Rglementation comptable) cr en 1998 pour coordonner le processus dlaboration des normes comptables et laborer des textes qui ne ltaient jusqu prsent que par voie lgislative ou rglementaire. Le plus important de ces rglements concerne lamortissement et la dprciation des actifs et deviendra obligatoire compter du 1er janvier 2005. On verra plus loin le poids de lharmonisation comptable internationale dans les volutions venir des normes comptables franaises. Sous l'angle du droit commercial, le Code de Commerce, quant lui, ne fait pas rfrence au PCG, mais les rgles qu'il contient sont identiques, depuis les modifications introduites par la loi du 20 avril 1983. Paralllement, le droit fiscal a galement contribu la normalisation comptable, particulirement depuis la publication du Code Gnral des Impts en 1965, qui dicte les rgles de prsentation des documents comptables fournir l'appui des dclarations et les modalits d'valuation des diffrents postes (la "liasse fiscale"). Ces rgles sont modifies rgulirement pour tenir compte des changements introduits dans le PCG, mais on verra que le fisc naccepte pas toujours les nouvelles rgles comptables, du moins immdiatement. A cette normalisation d'origine lgislative et rglementaire s'ajoutent les effets de l'laboration d'une jurisprudence, les tribunaux tant amens prciser les rgles quand ils ont juger de dlits, et d'une doctrine comptable, sans cesse perfectionne, dont les sources sont diverses : Conseil national de la comptabilit, Ordre des experts comptables4, Compagnie nationale des commissaires aux comptes5, Autorit des Marchs Financiers (AMF), qui a remplac la Commission des oprations de bourse6.
3.
A la normalisation franaise correspond le mme mouvement dans les autres pays. L'Allemagne s'est dote ds 1937 d'un plan comptable qui a, comme on l'a vu, fortement influenc les premires versions du Plan comptable franais. Aux Etats-Unis, les institutions comptables qui rgissent cette normalisation ont t cres la suite de la crise de 1929. Il s'agit de :
la Securities and Exchange Commission (SEC), organisme gouvernemental cr en 1934, et qui a un rle semblable celui de la COB franaise, mais avec des pouvoirs judiciaires en plus ; la SEC a exig que les tats financiers des socits cotes suivent les recommandations de l'AICPA puis du FASB (points suivants) ;
Le Conseil suprieur de l'OEC labore, l'usage des membres de l'Ordre, des "recommandations" et des "avis", sur les principes comptables et sur l'application des rgles. 5 Le bureau du CNCC contribue tablir les rgles d'exercice de la profession de contrleur lgal des comptes des socits. 6 Charge de veiller la protection de l'pargne investie sur les marchs financiers, au bon fonctionnement de ces derniers et l'information des investisseurs. En matire de doctrine comptable, elle met dans ses bulletins mensuels et son rapport annuel des recommandations, des avis ou des propositions de lois ou de rglements.
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l'American Institute of Certified public Accountants (AICPA), instance professionnelle reprsentative des experts-comptables amricains, qui jusqu'en 1972 a t l'origine de diverses normes comptables, dont certaines sont toujours en vigueur ; le Financial Accounting Standard Board (FASB), organisme sous tutelle prive qui depuis 1972 publie les normes qui doivent tre suivies par les comptables amricains (c'est l'quivalent du CNC franais) ; ces normes constituent aujourdhui les principes gnralement admis , Generally Accounting Accepted Principles, ou US GAAP, qui doivent servir de guide la pratique, en se rfrant un cadre conceptuel qui privilgie les besoins dinformation des investisseurs boursiers et leurs intrts.
La comptabilit amricaine se caractrise, par rapport aux comptabilits europennes, par des traits trs spcifiques : absence de plan de comptes officiel, prsentation trs diffrente du compte de rsultat et du bilan, dfinition trs prcise des notions de charge et de produit exceptionnels, vision trs court-termiste qui se caractrise en particulier par une publication trimestrielle des comptes et par des valuations fondes sur le concept de fair value . On trouvera en annexe 3 ci-aprs une description sommaire des documents de synthse amricains et un glossaire donnant la traduction, dans les deux sens, des principaux termes comptables.
4.
L'harmonisation internationale
Les diffrentes normalisations nationales sont de plus en plus coordonnes par divers organismes internationaux. Au niveau mondial, un organisme fond en 1973, appel International Accounting Standard Committee (IASC), en franais Commission des normes comptables internationales, runissait au dpart des reprsentants des principales organisations comptables7 de nombreux pays, dans le but d'laborer et de publier des normes comptables internationales. Ces normes dites IAS (il y en a 41) ntaient pas obligatoires pour les entreprises, mais visaient prendre une place de plus en plus grande, compte tenu de l'importance croissante des marchs financiers non nationaux pour les grands groupes qui souhaitent y tre cots pour y lever des capitaux. Pour gagner en influence et se rapprocher du modle de lorganisme amricain de normalisation, lIASC a t refond en mars 2001 selon une organisation complexe que nous ne dcrirons pas ici, mais dont lorgane de normalisation, qui reprend les activits dharmonisation de lancien IASC est lIASB, International Accounting Standard Board. LIASB publie des normes dites IFRS (International Financial Reporting Standards) qui remplacent progressivement les normes IAS. On notera linfluence trs grande des Anglo-Saxons dans lIASC-IASB, qui rend finalement les normes IAS-IFRS assez semblables aux US GAAP. Le trs grand succs stratgique de lIASB a t de devenir la source de la normalisation europenne. D'autres organisations, comme l'OCDE et l'ONU, s'intressent galement la recherche d'une harmonisation comptable internationale. Au niveau europen, on a assist pendant plus de vingt ans une premire tentative dharmonisation, sous l'effet de directives de la Commission des communauts europennes. C'est ainsi en particulier que la quatrime directive de 1978 a fortement influenc l'laboration
7
14 du plan comptable franais de 1982, qui est compatible avec elle. Cette forme d'harmonisation a t abandonne, la normalisation se faisant dsormais en liaison troite avec l'IASC. La Commission europenne, confirmant sa dclaration du 13 juin 2000, a prsent le 13 fvrier 2001 une proposition de rglement europen visant rendre obligatoires les IFRS pour les socits cotes europennes, pour les exercices ouverts compter du 1er janvier 2005. Ce texte a t dfinitivement adopt par le Parlement europen et le Conseil de lUnion le 19 juillet 2002 8. La possibilit y est offerte aux Etats membres dtendre cette harmonisation, au rythme souhait par chacun aux socits non cotes et aux comptes individuels. La France a pour linstant choisi de limiter loption pour les comptes individuels aux socits appartenant un groupe (socits mres et filiales) la seule tenue des comptes en cours dexercice9, lexclusion des comptes de fin dexercice, qui doivent continuer tre publis en normes franaises (PCG). Cette prudence est lie la difficult rencontre faire voluer les rgles franaises vers les IFRS ; on parle de convergence . La convergence est particulirement freine par les rticences du fisc. Lavenir dira si et comment ces difficults seront surmontes. En rsum, les nouvelles normes IFRS vont avoir brve chance des consquences trs importantes sur les comptes consolids des groupes et sur le jugement port sur ces derniers par les investisseurs, mais peu sur les comptes individuels qui sont lobjet principal du prsent cours.
5.
Plan du document
le chapitre II prsente la nomenclature des comptes du PCG et les rgles qui rgissent les critures de la comptabilit en parties doubles, ainsi que les documents de synthse tablis en fin d'exercice, le chapitre III prcise les principes de dcoupage du temps, de lisibilit des documents comptables et d'valuation en termes montaires, le chapitre IV traite de l'analyse financire du bilan, le chapitre V commente les principaux postes du bilan, notamment sous l'angle financier et fiscal, le chapitre VI prsente un modle de flux, inspir de la Comptabilit Nationale et adapt l'entreprise, "les 5 comptes conomiques", permettant d'analyser la marche de l'entreprise dans ses diffrentes fonctions conomiques : cration de valeur ajoute, distribution de salaires, rmunration du capital, investissement, financement10, le chapitre VII est consacr la consolidation des comptes de groupe.
Les normes IFRS doivent par ailleurs tre pralablement approuves par un nouvel organisme assurant un contrle politique, le Comit de la Rglementation Comptable europen. Pour faciliter llaboration de leurs comptes consolids. Le modle des 5 comptes conomiques a l'avantage pdagogique de prsenter de manire cohrente et simple un certain nombre de notions, telles que celles de valeur ajoute, d'autofinancement et de tableau de financement, prsentes de manire abrupte dans le plan comptable.
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La premire fonction est d'ordre juridique : le patrimoine est la date considre l'ensemble des droits et des obligations vis--vis des tiers, d'une entit juridique qui peut tre une socit ou une entreprise individuelle. La deuxime fonction, qui pourrait a priori sembler tre d'ordre conomique, est en fait troitement lie la premire. Pour analyser la construction et le fonctionnement du modle de comptabilit en parties doubles, nous partirons de la notion de patrimoine et du classement des lments de ce patrimoine dfini par le PCG. Compte tenu de cette nomenclature, nous tudierons ensuite comment s'effectue concrtement l'enregistrement des faits qui font voluer le patrimoine. Nous verrons enfin comment sont obtenus date priodique les documents de synthse.
1.
Le patrimoine
l'ensemble de ses droits de proprits corporels et incorporels : terrains, btiments, installations, machines, stocks d'une part, fonds de commerce, brevets, licences, actions et crances d'autre part ; l'ensemble de ces droits constitue la situation active de l'entreprise ; l'ensemble des droits dtenus sur l'entreprise par les tiers, propritaires et cranciers ; l'ensemble de ces lments constitue la situation passive de l'entreprise.
Le bilan est la photographie priodique de ce patrimoine, dont les deux colonnes, l'actif gauche et le passif droite, recensent respectivement "ce que possde" et "ce que doit" l'entreprise aux tiers (doit aux tiers au sens large car on inclut dans l'expression les propritaires). En ce qui concerne la situation active, il convient de prciser que l'ensemble des droits de proprit dtenus par l'entreprise ne recouvre pas forcment l'ensemble des biens utiliss par cette dernire pour ses activits commerciales et industrielles. Le patrimoine comptable ne se confond pas obligatoirement avec le patrimoine conomique : une entreprise peut tre locataire ou au contraire bailleresse d'un btiment ou d'une installation usage productif. Quant la situation passive, on notera que les droits d'un propritaire sont indpendants des ventuelles obligations que celui-ci peut avoir vis--vis de l'entreprise : il peut la fois possder tout ou partie de la socit et en tre par ailleurs le dbiteur. Il peut l'inverse avoir consenti, ti-
16 tre de crancier, un prt l'entreprise. Cette dette ou cette crance est classe distinctement parmi les lments du patrimoine. Ainsi c'est la fonction des tiers vis--vis de l'entreprise qui est le critre de classement. Par dfinition, les droits des tiers propritaires sont valus comme tant la diffrence entre les droits de la socit et les droits que possdent vis--vis de celle-ci les tiers cranciers. Il y a donc par principe galit entre situation active et situation passive du patrimoine une date dtermine. L'inventaire du patrimoine donnera par exemple l'valuation globale suivante : - droits acquis par l'entreprise - dettes envers les cranciers - droits des propritaires au 31.12.2003 " " 200 000 000 90 000 000 110 000 000
2.
En comptabilit d'entreprise, l'inventaire une date dtermine des lments du patrimoine se fait grce une nomenclature qui en permet le classement exhaustif. Cette nomenclature est une liste de regroupements des lments individualiss du patrimoine. Ces regroupements rsultent videmment d'un arbitrage entre la finesse de l'observation et son cot. Le Plan Comptable Gnral, dans un but de normalisation, a dfini une terminologie et un mode de regroupement fonds sur des dfinitions prcises. C'est l tout son intrt. Ainsi la nomenclature du PCG distingue 5 classes d'lments du patrimoine :
la classe 1 des comptes de capitaux, qui recense les apports en capital, les bnfices mis en rserve, tous les emprunts, que leurs chances soient long, moyen ou court terme ; la classe 2 des comptes d'immobilisations, c'est--dire tous les biens et valeurs destins rester durablement sous la mme forme dans l'entreprise ; la classe 3 des comptes de stocks et d'en-cours, qui recense l'ensemble des marchandises, des matires ou fournitures, des dchets, des produits semi-ouvrs, des produits ou travaux en cours et des emballages commerciaux, qui sont la proprit de l'entreprise ; la classe 4 des comptes de tiers, o sont enregistres les dettes et les crances autres que celles classes aux valeurs immobilises et aux capitaux permanents et celles qui, en raison de leur caractre financier prdominant, font partie de la classe 5 ; la classe 5 des comptes financiers, qui groupe les droits et obligations rsultant des mouvements de valeurs en espces, chques, coupons, et des oprations faites avec les banques, socits de bourse, etc. ; par extension y sont inclus les titres de placement.
On remarquera que certaines de ces classes comportent la fois des lments de la situation active et des lments de la situation passive. Par exemple la classe des comptes de tiers recouvre la fois des dettes et des crances. Le contenu des cinq classes de patrimoine est donn de manire plus dtaille dans le Tableau 1 ci-aprs.
17 Chacune de ces classes comporte un certain nombre de rubriques appeles comptes portant un numro deux chiffres dont le premier est celui de la classe considre. Le lecteur dbutant ne cherchera pas comprendre toutes les rubriques, dont certaines sont pour lui encore trs peu vocatrices. Ces comptes peuvent tre eux-mmes subdiviss selon trois nomenclatures embotes :
une nomenclature simplifie pour les petites entreprises 11, comprenant des comptes 2 ou 3 (et quelques-uns 4) chiffres ; l'ensemble constitu par cette nomenclature, les modles de bilan et de compte de rsultat correspondants ainsi que les documents types y annexer est alors appel le systme abrg ; une nomenclature plus dtaille, obligatoire pour les entreprises grandes et moyennes et correspondant ce qui est appel le systme de base ; c'est ce systme de base qui servira gnralement dans le cadre du prsent cours et des exercices traits en travaux pratiques ; une nomenclature trs dtaille (numros allant jusqu' 5 chiffres) correspondant ce qui est appel le systme dvelopp, facultatif, destin aux grandes entreprises 12.
On passe de la plus simple la plus dtaille de ces trois nomenclatures par subdivision de plus en plus grande des comptes, ce qui permet de passer partiellement d'un systme un autre sans rupture de classification.
Une entreprise est "petite" si deux des trois critres suivants ne dpassent pas certains seuils : actif < 1,75 MF, chiffre d'affaires < 3,5 MF, nombre de salaris permanents < 10. Les seuils sont ici donns en F car ils n'ont pas encore t traduits en . 12 On verra dans les deuxime et troisime parties que ce systme dvelopp prvoit par ailleurs de complter le bilan et le compte de rsultat par des comptes semblables aux comptes conomiques issus de la Comptabilit Nationale, et par un tableau de financement.
11
18
Classe 1
Comptes de capitaux (capitaux propres, emprunts et dettes assimiles) 10. Capital et rserves 11. Report nouveau
classe 2
Comptes d'immobilisations
classe 3
Comptes de stocks et en-cours
classe 4
Comptes de tiers
classe 5
Comptes financiers
20. Immobilisations incorporelles 21. Immobilisations corporelles 22. Immobilisations mises en concession 23. Immobilisations en cours 24. 25. 26. Participations et crances rattaches des participations 27. Autres immobilisations financires 28. Amortissement des immobilisations 29. Provisions pour dprciation des immobilisations
30. 31. Matires premires (et fournitures) 32. Autres approvisionnements 33. En-cours de production de biens 34. En-cours de production de services 35. Stocks de produits 36.
40. Fournisseurs et comptes rattachs 41. Clients et comptes rattachs 42. Personnel et comptes rattachs 43. Scurit sociale et autres organismes sociaux 44. Etat et autres collectivits publiques 45. Groupe et associs 46. Dbiteurs divers et crditeurs divers 47. Comptes transitoires ou d'attente 48. Comptes de rgularisation 49. Provisions pour dprciation des comptes de tiers
50. Valeurs mobilires de placement 51. Banques, tablissements financiers et assimils 52. 53. Caisse
12. Rsultat de l'exercice 13. Subventions d'investissement 14. Provisions rglementes 15. Provisions pour risques et charges 16. Emprunts et dettes assimiles 17. Dettes rattaches des participations 18. Comptes de liaison des tablissements et socits en participation 19.
Tableau 1 Les cinq classes et les comptes de patrimoine (ou de situation) On trouvera en annexe 4 de ce cours crit la liste des comptes du plan comptable. Ainsi est tablie une nomenclature prcise permettant d'obtenir une date dtermine une photographie du patrimoine de l'entreprise. Mais il reste prciser les rgles d'valuation et d'enregistrement des faits qui affectent le patrimoine. Intressons-nous ces dernires, sachant que les problmes d'valuation montaire seront traits au chapitre III.
19
3.
La connaissance une date donne de la situation patrimoniale peut soit tre obtenue par un inventaire cette date de tous les lments du patrimoine, soit rsulter d'un suivi et d'un enregistrement chronologiques des faits qui ont modifi successivement ce patrimoine. Nous verrons que ces deux mthodes sont utilises simultanment afin de permettre par recoupement un contrle des informations enregistres. 3.1. La rgle de la comptabilit en parties double. Les comptes de situation Par dfinition des situations active et passive, nous avons vu qu'il y avait galit entre elles, l'valuation des droits des propritaires de l'entreprise tant dtermine par cette galit. Cela entrane le principe fondamental que tout fait affectant un lment du patrimoine en affecte au moins un autre. A toute variation d'un lment du patrimoine actif (passif) correspond soit une variation de mme signe d'un lment du patrimoine passif (actif), soit une variation de signe contraire du patrimoine actif (passif). Par exemple, l'achat d'un camion de 200 000 pourra se traduire par l'accroissement de 200 000 du poste "matriel de transport" (situation active), par la diminution de 50 000 du poste "banques" (compte bancaire de l'entreprise, situation active), et par l'augmentation de 150 000 du poste "fournisseurs" (situation passive). Un prt de 10 000 consenti un tiers se traduira par l'augmentation de 10 000 du poste "prts" (situation active) et par la diminution de 10 000 du poste "banques". Par ailleurs, un autre principe de la technique comptable exige que toute criture se traduise par un nombre positif. Les deux principes qui prcdent ont abouti pratiquement ce que l'on appelle la comptabilit en parties doubles. A chaque compte de situation correspondra un compte dit compte en "T" comportant deux colonnes ; celle de gauche portant la mention "dbit", celle de droite la mention "crdit". Les conventions suivantes sont adoptes : - tout accroissement (diminution) de valeur d'un lment du patrimoine actif se traduit par une criture au dbit (crdit) du compte de situation correspondant. - tout accroissement (diminution) de valeur d'un lment du patrimoine passif se traduit par une criture au crdit (dbit) du compte correspondant.
20 On peut vrifier que ces conventions, qu'il convient d'apprendre par cur 13, sont cohrentes avec les principes noncs prcdemment. On notera qu'une criture ou un ensemble d'critures au crdit d'un ou plusieurs comptes s'accompagne ainsi toujours par une criture ou un ensemble d'critures au dbit d'un ou plusieurs autres comptes d'un montant total gal :
dbits = crdits.
Par exemple l'achat d'un matriel de 10 000 se traduira au moment o la facture du fournisseur sera accepte, le 3.1.2003, par les critures suivantes : Installations techniques, matriels et outillage industriels (compte 215) Dbit Situation au 31.12.2002 le 3.1.2003 Crdit Situation au 31.12.2002 le 3.1.2003
1 500 10 000
Le premier rglement de 2 000 effectu par chque bancaire le 15.2.2003 donnera lieu alors aux critures suivantes : Banques (compte 51) Dbit Situation au 14.2.2003 le 15.2.2003 Crdit Situation au 3.1.2003 2 000 le 15.2.2003 2 000 Fournisseurs (compte 401) Dbit Crdit
73 000
11 500
On notera l'occasion de cet exemple que ce n'est pas la livraison physique du matriel qui engendre le premier enregistrement comptable mais la rception de la facture. La livraison qui peut intervenir avant ou aprs cette constatation d'achat (ou acquisition) ne donne lieu aucune criture. D'une manire gnrale, en comptabilit, les faits concernant des relations contractuelles avec des tiers ne sont enregistrs que lors de l'mission de pices justificatives rendant compte officiellement des droits et des obligations de l'entreprise l'gard de ces tiers.
Elles ont des causes historiques, lies au fait que la comptabilit moderne a commenc se dvelopper en Italie, au XVme sicle, par cration des comptes de tiers, dbiteurs et cranciers, en relation avec le dveloppement du crdit. Mais ces conventions, qui pourraient tout aussi bien tre inverses, sont parfois contre-intuitives.
13
21 Thoriquement on peut imaginer qu' l'aide de la nomenclature des comptes de situation, il soit possible d'enregistrer tous les faits entranant une modification de valeur qui affectent les divers lments du patrimoine. Ainsi, par exemple, lors d'un achat de marchandises, le 1.4.2003, pour 1000 au comptant, on pourrait imaginer de passer les critures ci-aprs. Stocks de marchandises (compte 37) Dbit Situation au 31.3.2003 le 1.4.2003 Crdit Situation au 31.3.2003 le 1.4.2003 Banques (compte 51) Dbit Crdit
17 000 1 000
21 500 1 000
Puis, le 10.4.2003, lors de la revente de ces marchandises pour 1200 au comptant, c'est dire avec un bnfice de 200 : Stocks de marchandises (compte 37) Dbit Situation au 31.3.2003 le 1.4.2003 le 10.4.2003 Crdit Situation au 31.3.2003 le 1.4.2003 1 000 le 10.4.2003 1 200 Banques (compte 51) Dbit Crdit
17 000 1 000
21 500 1 000
37 800 200
En fait, comme nous allons le voir, des difficults d'valuation des sorties de stocks au jour le jour (pour vente), ont historiquement conduit adopter un systme o il n'est pas ncessaire de tenir jour les comptes de stocks, ni le compte "rsultat de l'exercice", qui rend compte de la va-
22 riation des droits des propritaires ; dans ce systme, ces comptes sont laisss ainsi "dbrays" (c'est--dire laisss dans l'tat o ils taient au dbut de l'exercice), jusqu' la date de l'inventaire de fin d'exercice, et sont relays par de nouveaux comptes dits comptes de gestion qui prsentent l'intrt de permettre une analyse dtaille des composantes du rsultat. 3.2. L'introduction des comptes de gestion Dans une gestion de stock usuelle, les biens perdent, une fois stocks, toute individualit, et on renonce reprer quel lot, et quel prix d'achat, correspond un bien sorti du stock pour tre vendu. On verra en comptabilit analytique que cette dernire met en oeuvre des systmes d'inventaire permanent des stocks et d'valuation des sorties au jour le jour, dont l'usage est facilit par le recours l'informatique. Mais le systme retenu par la comptabilit gnrale date d'une poque o ni la comptabilit analytique ni l'informatique n'existaient, et ce systme doit de toute manire tre adapt aux entreprises qui sont encore dmunies en outils de gestion volus. C'est pourquoi la solution retenue consiste :
ne pas suivre les stocks de manire permanente, mais se contenter d'un seul inventaire, ralis physiquement en fin d'exercice14, ajouter au systme de comptes de situation dcrit prcdemment une nouvelle catgorie de comptes dits "comptes de gestion", permettant d'enregistrer et d'analyser les flux tels que ventes, achats, paiements de salaires, impts, etc. qui expliquent la formation du rsultat.
Le mcanisme de ces comptes est simple. Pour un achat et une vente de marchandises telles que celles effectus prcdemment (pour changer, nous considrerons cette fois des oprations faites crdit), les critures n'utiliseront ni le compte "stocks de marchandises", ni le compte "rsultat de l'exercice", mais les comptes "achats de marchandises" et "ventes de marchandises". Lors de l'achat de marchandises, le 1.4.2003, pour 1000 crdit, les critures seront les suivantes : Achats de marchandises (compte 607) Dbit Situation au 31.3.2003 le 1.4.2003 Crdit Situation au 31.3.2003 le 1.4.2003 Fournisseurs (compte 401) Dbit Crdit
28 700 1 000
17 500 1 000
On verra au chapitre III comment cet inventaire physique dbouche sur une valuation montaire des stocks.
23
Ventes de marchandises (compte 707) Dbit Situation au 31.3.2003 le 10.4.2003 Crdit Situation au 31.3.2003 le 10.4.2003
37 400 1 200
26 900 1 200
Ce systme de comptes de gestion s'applique de la mme manire d'autres oprations directement lies l'exploitation, auxquelles se livre au jour le jour l'entreprise : les achats de matires premires, de sous-traitance et de services extrieurs, le paiement des frais de personnel, des impts et taxes, des charges financires, etc. En ce qui concerne le mcanisme de la comptabilit parties doubles, on remarquera qu'il n'est pas modifi condition d'en noncer la rgle sous la forme suivante : tout vnement modifiant le patrimoine se traduit par une criture au crdit (dbit) d'un compte de situation et par au moins une criture au dbit (crdit), soit d'un compte de situation, soit d'un compte de gestion. Toute passation d'criture comptable fait au moins intervenir un compte de situation. Les comptes de gestion sont solds la fin de chaque priode comptable et leurs soldes sont transfrs dans le compte de rsultat ; au dbut de la priode suivante, ils sont donc affects d'un solde nul. Ils enregistrent donc des flux de valeur pendant la priode, la diffrence des comptes de situation, qui ont un caractre permanent et dont les soldes, valorisant des stocks comptables (de crances, de dettes, de biens ...), ne sont presque jamais nuls. Le Plan Comptable a, comme pour les comptes de situation, tabli une nomenclature des comptes de gestion rpartis en deux classes :
On trouvera les comptes gnraux de ces deux classes dans le Tableau 2 ci-aprs et les comptes dtaills en annexe 4.
24 Classe 6 Comptes de charges 60. Achats (sauf 603) 603. Variation des stocks (approvisionnements et marchandises) 61. Services extrieurs 62. Autres services extrieurs 63. Impts, taxes, et versements assimils 64. Charges de personnel 65. Autres charges de gestion courante 66. Charges financires 67. Charges exceptionnelles 68. Dotations aux amortissements et aux provisions 69. Participation des salaris, impts sur les bnfices et assimils Classe 7 Comptes de produits 70. Ventes de produits fabriqus, prestations de services, marchandises 71. Production stocke (ou dstockage) 72. Production immobilise 73. Produits nets partiels sur oprations long terme 74. Subventions d'exploitation 75. Autres produits de gestion courante 76. Produits financiers 77. Produits exceptionnels 78. Reprises sur amortissements et provisions 79. Transferts de charges
Tableau 2 Les deux classes et les comptes de gestion Les rgles rgissant les critures au dbit et au crdit des comptes de situation doivent tre compltes par celles relatives aux comptes de gestion :
un accroissement (une diminution) de compte de charge se traduit par un dbit (par un crdit), un accroissement (une diminution) de compte de produit se traduit par un crdit (par un dbit).
3.3. Les critures d'inventaire des stocks On vient de voir que la comptabilit gnrale renonait suivre les stocks au jour le jour, les comptes correspondants restant dbrays, et que leur valuation ne se faisait qu'en fin d'exercice grce un inventaire physique. Voyons comment se traduit comptablement cet inventaire, sachant qu'il faut bien que la photographie annuelle du patrimoine, le bilan, comporte bien in fine la bonne valeur des stocks. Supposons que cet inventaire15 ait donn comme rsultat au 31.12.2003 la valeur de 22 000 , le solde dbiteur qui figurait au total des comptes de stock du 31.12.2002 jusqu' la veille de l'inventaire du 31.12.2003 tant de 13 000 .
15
Rappelons que nous en prciserons au chapitre III les modalits d'valuation montaire.
25 Nous distinguerons deux cas selon qu'il s'agit de matires premires, approvisionnements divers et marchandises16, d'une part, de biens ou de services produits par l'entreprise, d'autre part. 3.3.1. Cas des matires premires, approvisionnements et marchandises On passe au 31.12.2003 les critures suivantes :
on dbite le compte de charge "variation des stocks (approvisionnements et marchandises)" (603) par le crdit du compte "stock" considr (31, 32 ou 37) sa valeur initiale rsultant de l'inventaire prcdent du 31.12.2002 ; on crdite le compte "variation des stocks" (603) par le dbit du compte "stock" considr sa valeur finale rsultant de l'inventaire du 31.12.2002. D C
31.12.2003
Variation des stocks (approvisionne- (603) ments et marchandises) Stocks (31, 32, 37) (31, 32, 37) Variation des stocks (approvisionnements et marchandises) (713)
13 000
On remarquera que ces critures permettent la fois de faire figurer au bilan la valeur du stock au jour de l'inventaire, et de corriger les achats de marchandises et de matires premires qui figureront comme charges au compte de rsultat,
en en retranchant tout ce qui n'en aura pas t consomm pour la revente (marchandises) ou la production : c'est le cas ici, car les stocks ont augment et le compte de charge "variation des stocks" (603) se trouve finalement crditeur de 9000, en y ajoutant au contraire le dstockage ventuel, le compte "variation des stocks" se trouvant alors finalement dbiteur.
3.3.2. Cas des biens et services produits par l'entreprise On passe au 31.12.2003 les critures suivantes :
on dbite le compte de produit "variation des stocks (en-cours et produits)" (713) par le crdit du compte "stocks de produits (35), ou "en-cours de production de biens" (33), ou
16
26 "en-cours de production de services" (34), du montant de sa valeur initiale rsultant de l'inventaire prcdent ;
on crdite le compte "variation des stocks" (713) par le dbit du compte "stocks" 33, 34 ou 35, sa valeur finale d'inventaire. D C
(713)
13 000
13 000 (st.initial)
22 000
De manire tout fait semblable ce qui a t vu pour les matires premires, ces critures ont pour consquence de corriger les ventes de produits ou de services de l'entreprise, qui figurent comme produits au compte de rsultat, en y rajoutant tout ce qui a t produit mais non vendu (c'est le cas ici car les stocks ont augment et le compte "variation des stocks" (713) est finalement crditeur de 9 000) et en en retranchant au contraire le dstockage, le compte "variation des stocks" (713) se trouvant alors finalement dbiteur. L'effet de ces corrections et de celles du paragraphe prcdent, est finalement de faire apparatre en produits non pas les seules ventes de produits, mais la production (ventes + production stocke), et de faire apparatre en charges non pas les seuls achats de matires premires et de marchandises, mais les consommations intermdiaires (achats + dstockages). 3.4. Les modalits concrtes de passation des critures La tenue des comptes de situation et de gestion permet bien de remplir les fonctions assignes dans le PCG la comptabilit gnrale d'entreprise. On est en effet en mesure de fournir une fois par an une photographie de la situation patrimoniale, le bilan. On est par ailleurs capables de dterminer le rsultat de l'exercice en dtaillant les flux de gestion qui y ont contribu: c'est le compte de rsultat. Concrtement les critures sont passes d'abord sous la forme d'un livre journal ou journal gnral qui enregistre les oprations soit jour par jour dans leur dtail, soit sous forme de rcapitulatifs priodiques par type d'opration (achat, vente, mouvement de trsorerie ...) pour lesquels la loi exige qu'ils soient au moins mensuels et que l'on conserve tous les documents permettant de vrifier ces oprations jour par jour. On trouvera ci-aprs Tableau 3 la structure d'un journal gnral ; les critures rappellent les intituls et ventuellement les numros des comptes. Chaque
27 criture s'appuie sur une pice justificative date et susceptible d'tre prsente lors d'un contrle. les critures qui seront passes dans la suite seront celles qui correspondront ce journal. Priodiquement les critures du journal gnral sont retranscrites dans un grand livre reprenant, dans un ordre qui peut tre celui du plan de comptes de l'entreprise (mais pas ncessairement), tous les comptes en T du plan comptable de l'entreprise et permettant d'effectuer leur suivi. Ce grand livre na pas forcment la forme matrielle dun livre, mais peut prendre celle dun ensemble de feuillets mobiles, de fiches ou de fichiers informatiques. On trouvera un exemple de prsentation de grand livre, Tableau 4 ci-aprs.
28
Retranscription au grand livre D C Le 7 juin 2003 + 45 Clients et + + 2 17 Caisse Ventes de marchandises (notre facture client SATEM N875) Le 7 juin 2003 + + + 61 21 2 Dplacements, missions et rceptions Banque Y et Caisse (voyage personnel commercial) Le 8 juin 2003 + + 45 17 Clients Ventes de marchandises (notre facture client P et T n 876)
940
00
352
45 1 292 45
342
25 300 42 00 25
8 342
00 8 342 00
Chaque opration commence par un dbit, le + en premire colonne indique si l'criture a t reporte au grand livre au folio (page) indiqu colonne 2 pour un dbit et colonne 3 pour un crdit.
Date 7.6.2003
Dbit
8.6.2003
242
Si l'on consulte le folio du grand livre correspondant au compte clients 4 111 on doit trouver au dbit la somme de 8 342,00 , la date du 8.6.2003. L'enregistrement est "boiteux" si l'on trouve un montant diffrent: il est dit "borgne" si le montant n'y figure pas.
Tableau 4 Extrait de grand livre (folio 17) Compte 707 - Ventes de marchandises Le livre journal et le grand livre sont dtaills en autant de journaux et de livres auxiliaires que l'importance et les besoins de l'entreprise l'exigent. Gnralement la dispersion gographique des
29 divers services concerns fait qu'il est ncessaire d'avoir des journaux auxiliaires de caisse, d'achats, de ventes. L'utilisation de comptes intermdiaires dits comptes de liaison permet alors de coordonner les critures passes par les uns et par les autres (par exemple, pour une vente au comptant, caisse dbite et compte de liaison crdit, ventes crdites et compte de liaison dbit, ce dernier tant ainsi finalement mis zro). Les donnes enregistres dans ces journaux et livres auxiliaires sont priodiquement (au moins une fois par mois pour les journaux auxiliaires) centraliss dans le livre journal ou le grand livre. Autrefois le journal gnral devait tre tenu l'encre, sans rature ni effacement, sur un cahier dont on ne pouvait arracher de page. L'usage de l'informatique implique que des solutions techniques ad hoc soient mises en uvre pour remplir cette exigence d'authenticit. Le plan comptable prcise que "le systme de traitement doit tablir, sur papier ou ventuellement sur tout support offrant les conditions de garantie et de conservation dfinies en matire de preuve, des tats priodiques numrots et dats rcapitulant dans un ordre chronologique toutes les donnes qui y sont entres, sous une forme interdisant toutes insertions intercalaires ainsi que toutes suppressions ou additions ultrieures". Le PCG stipule galement que chaque donne doit s'appuyer sur une pice justificative constitue par un document crit, et tre elle-mme constate par un document crit directement intelligible. Priodiquement, les comptables se livrent des vrifications, en tablissant partir du grand livre la balance des masses et la balance des soldes dont on trouvera le schma Tableau 5 ciaprs. La balance des masses consiste faire la somme des dbits et celle des crdits de chaque compte, et vrifier que la somme des sommes des dbits est gale la somme des sommes des crdits. Ces totaux doivent concider avec ceux du journal gnral pour la mme priode. La balance des soldes consiste calculer le solde, dbiteur ou crditeur, de chaque compte, et vrifier que la somme des soldes dbiteurs est gale la somme des soldes crditeurs.
30 Balance des masses Janvier Compte 1 011 1 017 ..... 5 908 ..... 60 211 ..... 7 865 ..... Totaux 3 420 3 420 7 230 7 230 40 333 40 333 39 221 39 221 D C Fvrier D C etc. Novembre D C Dcembre D C
Balance des soldes Janvier Compte 1 011 1 017 ..... 5 908 ..... 60 211 ..... 7 865 Totaux 243 243 325 325 710 710 695 695 D C D Fvrier C etc.. Novembre D C Dcembre D C
Tableau 5 Les balances comptables L'avant dernire balance est avant inventaire. La dernire, la balance aprs inventaire, permet d'tablir le bilan. La loi prcise que toute entreprise fait au moins une fois par an un inventaire de ses lments actifs et passifs17 et arrte tous ses comptes en vue d'tablir son bilan et son compte de rsultat. La rcapitulation de l'inventaire ainsi que le bilan et le compte de rsultat sont transcrits sur un livre d'inventaire.
Relev de tous les lments d'actif et de passif, au regard desquels sont mentionns la quantit et la valeur de chacun d'eux la date d'inventaire.
17
31 Mais avant de voir sous quelle forme se prsentent le bilan et le compte de rsultat et comment ils s'articulent, il nous faut examiner les consquences qu'a le dcoupage annuel sur la procdure comptable.
4.
Dans la prsentation que nous venons de faire du mcanisme des comptes, nous avons surtout envisag des faits intervenant au jour le jour et enregistrs en temps rel dans les comptes de situation et de gestion. Nous avons vu que le systme des comptes de gestion reposait sur la constatation qu'il n'tait pas ncessaire, d'aprs la loi, de dterminer la situation patrimoniale de l'entreprise plus d'une fois par an. Le rythme annuel ainsi adopt a pour effet de simplifier cette dtermination. Mais ce dcoupage annuel a pour consquence qu'il est ncessaire de tenir compte des trois lments suivants :
la prise en compte de la perte de valeur des immobilisations, ainsi que celle des autres lments du patrimoine actif, la prise en compte, par mesure de prudence, de risques et charges prvisibles, la correction des distorsions comptables dues notamment au fait que certaines oprations se traduisent par plusieurs vnements s'chelonnant sur deux, voire plusieurs exercices (notamment quand la livraison prcde l'envoi ou la rception de la facture correspondante) ; il s'agit des rgularisations ;
Examinons sur des exemples les mcanismes principaux de ces critures. 4.1. L'amortissement des immobilisations Certains biens sont immobiliss, c'est dire inscrits un compte de situation active de la classe 2, parce qu'ils sont destins rester durablement la disposition de l'entreprise. Leur achat ne se traduit pas par une criture un compte de gestion "achat", ni donc par une charge de l'exercice. Mais ces biens sont quand mme "consomms" dans la mesure o ils perdent de la valeur au cours du temps, par usure ou par obsolescence, et il est ncessaire de compter cette "consommation" en charge des exercices correspondant leur utilisation si l'on ne veut pas surestimer les rsultats qui y sont lis. C'est l'amortissement des immobilisations, dont nous allons tudier le mcanisme comptable. Seuls certains biens sont amortissables, essentiellement les btiments, les installations et les machines, les vhicules et le mobilier. D'autres ne le sont pas, parce que leur dprciation n'est ni certaine ni rgulire ; il s'agit des titres possds par l'entreprise, de ses crances et de ses stocks. Nous verrons au paragraphe suivant la manire dont la comptabilit prend en compte leur dprciation par l'intermdiaire de provisions pour dprciation, dont le mcanisme est assez semblable celui de l'amortissement des immobilisations.
32 La recherche d'une mthode d'amortissement dbouche toujours sur des conventions. L'existence de rgles fiscales trs prcises a trs fortement orient la pratique gnrale, et cela, malgr la possibilit qui reste offerte aux entreprises d'valuer de manire plus conomique la dprciation de leurs immobilisations dans des comptes diffrents de ceux qui servent tablir l'impt18, destination des tiers actionnaires et cranciers. 4.1.1. Les rgles fiscales damortissement Du point de vue fiscal, on distingue essentiellement deux modes d'amortissement : - l'amortissement linaire, - l'amortissement dgressif. L'amortissement linaire Ce rgime d'amortissement, qui consiste diminuer chaque anne la valeur de l'immobilisation de 1/n me de sa valeur initiale, n tant la dure d'amortissement en annes, c'est dire le nombre d'annes thorique d'utilisation, est le mode d'amortissement de base qui peut s'appliquer tous les biens amortissables.
Les taux admis par l'administration fiscale sont les taux d'usage fixs par la jurisprudence dans chaque nature de commerce ou d'industrie. A titre indicatif ces taux sont les suivants : - agencements et installations : 5 10% - immeubles commerciaux ou d'habitation : 2 5% - immeubles industriels 5% - ouvrages d'art 10% - mobilier 10% - matriel 10 15% - matriel de bureau 10 20% - outillage 10 20% - automobiles et matriel roulant 20 25% En cas d'acquisition en cours d'exercice, la premire annuit est calcule prorata temporis, en nombre de jours, partir de la date de mise en service du bien.
L'amortissement dgressif Ce rgime peut s'appliquer aux biens d'quipement (autres que les immeubles d'habitation, les chantiers et les locaux servant l'exercice de la profession) acquis neufs ou rnovs, et dont la dure normale d'utilisation est d'au moins trois ans. C'est un systme incitatif l'investissement, car il permet d'conomiser des impts en dbut d'utilisation des immobilisations en cause. Mais ces conomies sont compenses ensuite par un surcrot d'impt, qui pousse nouveau investir. L'annuit se calcule en appliquant la valeur rsiduelle comptable (et non plus la valeur initiale) un taux gal au taux linaire multipli par un coefficient k. C'est ce qui donne la valeur rsiduelle une forme dgressive exponentielle.
18
L'entreprise est libre, comme on va le voir, de procder des amortissements exceptionnels, en plus de ceux admis par l'administration fiscale, mais ces amortissements supportent l'impt.
33
Ce coefficient k prend les valeurs suivantes : k = 2,25 si la dure normale d'utilisation d est suprieure 6 ans, k = 1,75 si d est de 5 ou 6 ans, k = 1,25 si d est de 3 ou 4 ans.
L'annuit ainsi calcule est rduite "prorata temporis", en nombre de mois, partir du premier jour du mois d'acquisition. Source supplmentaire d'acclration de l'amortissement, la premire anne est compte pour une anne entire pour la dtermination de la priode d'amortissement, mme si la date d'acquisition est en fin d'exercice. Lorsque l'annuit devient infrieure au montant correspondant au quotient de la valeur rsiduelle par le nombre d'annes d'utilisation restant courir, l'entreprise a la possibilit de pratiquer un amortissement gal ce montant pendant chacune des dernires annes. L'administration fiscale impose par ailleurs qu' la clture de chaque exercice, et pour chaque lment d'actif amortissable, le montant des amortissements cumuls pratiqus depuis l'acquisition de l'lment considr ne soit pas infrieur au montant cumul des annuits calcules suivant le mode linaire. A dfaut de suivre cette rgle, l'entreprise perd le droit de dduire, sur le plan fiscal, la fraction d'amortissement qu'elle s'est abstenue de pratiquer. Mais l'application Valeur de l'amortissement dgressif rsiduelle maximal est purement facultative sur le plan fiscal, de telle sorte qu'il existe une certaine souplesse dans sa dtermination de la politique d'amortissement Amortissement de l'entreprise ; cette dernire linaire peut en effet, pour les biens relevant de l'amortissement dgressif, ajuster la dotation annuelle de telle sorte que cette dotation soit le plus leve possible pour les exercices les plus bnficiaiAmortissement res, quitte passer le minimum dgressif d'amortissements la fin d'exerTemps cices qui le sont moins. Si l'on reprsente les deux courbes donFin d'anne 1 2 3 4 5 6 7 nant les valeurs rsiduelles de l'immobilisation considre en fonction du temps respectiveFigure 1 ment dans le systme dgressif et dans le systme linaire, la politique d'amortissement sur plusieurs annes peut se reprsenter par une srie quelconque de points d'ordonnes dcroissantes, situs dans le faisceau compris entre ces deux courbes.
4.1.2. De nouvelles rgles comptables damortissement Le rglement CRC 2002-10 du 12 dcembre 2002, publi suite aux propositions du CNC a modifi les rgles damortissement des actifs immobiliss, les nouvelles rgles devant tre appliques au plus tard le 1er janvier 2005. Mais ces rgles sont finalement assez peu contraignantes pour ce qui concerne les comptes individuels et autorisent peu ou prou le statu quo ; il est peu probable que les entreprises modifient leurs pratiques actuelles en matire
34 damortissement pour leurs comptes individuels, en raison des rticences du fisc changer les siennes. Cela dit, la situation est susceptible dvoluer terme. Citons malgr tout les principaux lments de ces nouvelles rgles : le mode damortissement est la traduction du rythme de consommation des avantages conomiques attendus de lactif par lentit (logique de la fair value), qui peut tre dtermin en terme dautres units duvre que les units de temps ; lamortissement dun actif par composants devient la rgle ; les lments principaux dimmobilisations corporelles devant faire lobjet de remplacement intervalles rguliers et selon des rythmes spcifiques doivent tre comptabiliss sparment ; les dpenses dentretien faisant lobjet de programmes pluriannuels de grosses rparations ou de grandes rvisions systmatiques doivent tre comptabilises comme des composants part, si aucune provision pour grosse rparation ou grosse rvision na t constitue, les deux mthodes tant admises, mais sexcluant lune lautre ; le montant amortissable dun actif est sa valeur brute sous dduction de sa valeur rsiduelle lorsquelle est significative et mesurable, cest dire prvisible ; la constatation dune dprciation (nous y reviendrons au chapitre III 3.2), rsultant de la comparaison entre valeur actuelle dun actif immobilis et sa valeur comptable, modifie de manire prospective la base amortissable de lactif dprci.
4.1.3. Les critures damortissement des immobilisations La procdure comptable consiste crditer un compte spcial 19 de la classe 2 "Amortissements des immobilisations incorporelles" (280) ou "Amortissements des immobilisations corporelles" (281) et dbiter le compte de charge "Dotations aux amortissements des immobilisations" (6811). On passera par exemple les critures suivantes pour l'amortissement au 31.12.2003 d'une construction raison de 20 000 : D 31.12.2003 amortissement Dotations aux amortissements des immobilisations Amortissements des constructions (2813) 20 000 (6811) 20 000 C
Il ne faut pas confondre le compte "Amortissements" dont le solde vient sinscrire au bilan, par convention en ngatif lactif, pour rduire dautant la valeur des immobilisations, et le compte "Dotations aux amortissements" qui reprsente une charge venant rduire le rsultat du compte de rsultat.
19
On notera que de la mme manire que ces deux comptes 280 et 281 correspondant aux comptes d'immobilisation 20 et 21, les sous-comptes d'amortissement correspondent aux sous-comptes d'immobilisation, leur numro tant obtenu en intercalant un 8 de la mme faon.
4.2. Les provisions pour dprciation Nous verrons plus loin comment sont concrtement values, en fin dexercice, les dprciations de certains lments dactif, stocks, crances, ou titres de placement et de participation. Bornons nous pour linstant prciser que comptablement, cette constatation se traduit par une criture semblable celle dun amortissement : on dbite un compte de charge intitul "dotations aux provisions pour dprciations"20, par le crdit d'un compte de situation "provisions pour dprciation"21, le solde de ce dernier venant, comme les amortissements, rduire l'actif la valeur de la catgorie d'actifs concerne 4.3. Les provisions pour risques et charges La procdure comptable prvoit la possibilit de tenir compte par mesure de prvoyance dans l'analyse du patrimoine de l'entreprise, de risques ou de charges probables, sans que leur chance ni le montant exact des sommes en cause ne soient certains. Cela se traduit par la constitution de provisions pour risques et charges qui comportent essentiellement les provisions pour risques et les provisions pour charges rpartir sur plusieurs exercices. C'est un exemple de ce dernier type de provision que nous voquerons. Supposons qu'au cours de l'anne 2002, on constate dans une entreprise qu'une grosse rparation value environ 150 000 sera effectuer probablement au cours de l'anne 2004. On dsire ne pas faire supporter cette charge par le seul exercice 2004 mais le rpartir aussi sur 2002 et 2003. On passe donc au 31.12.2002 et au 31.12.2003 les critures suivantes : D 31.12.2002 Dotations aux provisions pour ris- (6811) ou ques et charges (6875) Provisions pour charges rpartir sur plusieurs exercices
20
50 000
(157)
50 000
des immobilisations (6816), des stocks (68173), des crances court terme (68174), des immobilisations financires, qu'il s'agisse de titres de participation ou de prts (68662), des valeurs mobilires de placement (68665) 21 des lments d'actif correspondants : immobilisations (29), stocks (39), comptes de tiers (49), valeurs mobilires de placement (50).
On crdite ainsi en 2002 et en 2003 le compte "provisions pour charges rpartir sur plusieurs exercices" (157) (d'un montant gal au tiers de la dpense prvisible) par le dbit du compte "dotations aux provisions pour risques et charges" (compte 6815 ou 6875). 4.4. La reprise des provisions 4.4.1. Le cas des provisions pour pertes et charges Replaons nous dans le cas de l'exemple prcdent. En 2004, contrairement ce que l'on avait prvu, la rparation se monte 90 000 au lieu des 150 000 initialement prvus. On passera les critures suivantes :
1) constatation, par exemple le 10.10.2004, du montant de la rparation D 10.10.2004 Entretien et rparations Fournisseurs (401) 90 000 (615) 90 000 C
2) rintgration de la provision dans le rsultat de l'exercice ; dbit du compte de "provisions pour charge rpartir "par le crdit du compte "reprises sur provisions" (787). Cette reprise de provision se fait gnralement en fin d'exercice : D 31.12.2004 Provisions pour charges rpartir Reprises sur provisions (787) 100 000 (157) 100 000 C
On remarquera que ces dernires critures ont pour effet de contrebalancer, dans le compte de rsultat, la charge effective des travaux de rparation par un produit fictif. Ce produit est la rintgration dans le bnfice distribuable (et le cas chant dans le bnfice imposable) de 2004 d'une somme qui avait rduit le bnfice distribuable (et le cas chant le bnfice imposable si la dotation aux provisions tait accepte comme "dductible" par le fisc 22) de 2002 et 2003. On cons-
22
37 tate ainsi que les provisions ont pour effet de moduler les charges correspondantes entre exercices comptables. 4.4.2. Le cas des provisions pour dprciation Deux cas peuvent se produire lors d'un exercice ultrieur celui o l'on a constitu une provision pour dprciation, par exemple 2004 :
un vnement intervient qui rend la perte effective : les titres dprcis sont cds perte, le client provisionn ne rembourse qu'une partie de sa dette ; on procde alors exactement comme pour une provision pour pertes et charges et il faut la fois constater la perte et reprendre la provision ; on constate en fin d'exercice 2004 que la dprciation doit tre restime, la hausse ou la baisse, en fonction de valeurs de march ; on ajuste alors la provision, soit par une dotation additionnelle, soit par une reprise partielle.
Nous verrons concrtement plus loin comment on procde ces valuations. 4.5. Les critures de rgularisation On passe des critures de rgularisation dans deux types de cas :
lorsque des charges ou des produits ont t constats d'avance, c'est--dire enregistrs comptablement alors qu'on souhaite les attribuer partiellement ou en totalit l'exercice suivant, essentiellement dans les cas ci-aprs : lors d'une vente, la facture a t expdie dans l'exercice, mais pas la marchandise ; lors d'un achat, on a reu la facture dans l'exercice mais pas la marchandise ; des primes d'assurance, des loyers, ou tout autre type de charge ont t enregistrs lors de la rception d'une facture ou d'un avis alors qu'ils concernaient une priode dpassant la fin de l'exercice ; des produits ont t enregistrs d'avance, de manire symtrique (primes d'assurances, loyers ...).
lors d'un achat ou d'une vente, lorsque des factures n'ont pas encore t enregistres comptablement alors que les biens ou les prestations de services correspondants ont t effectivement livrs ou effectus.
4.5.1. Charge ou produit constat d'avance Supposons qu'une entreprise ait command le 10.10.2003 pour 5 000 de marchandises un fournisseur. L'entreprise a reu et enregistr la facture le 20.12.2003 mais la marchandise n'a t reue que le 10.1.2004. L'achat a donc t enregistr, mais la marchandise correspondante n'a pas t compte dans l'inventaire des stocks de fin d'anne. La procdure comptable mise en oeuvre la fin de l'exercice consiste ne pas corriger la valeur des stocks rsultant de l'inventaire, mais corriger le montant des achats de l'exercice. Le compte 607 "achats de marchandises" est crdit de 5 000 par le dbit du compte de rgularisation 486 "charges constates d'avance" qui reprsente une sorte de crance de l'entreprise et vient contrebalancer provisoirement la dette enregistre vis--vis du fournisseur.
38
5 000
A l'ouverture de l'exercice suivant, on passe les critures inverses pour que l'achat soit effectivement rapport l'exercice 200423. D 1.1.2004 Achats de marchandises A Charges constates d'avance (486) 5 000 (607) 5 000 C
Le lecteur imaginera aisment les critures de rgularisation dans le cas d'un produit constat d'avance. Seront par exemple concerns de manire semblable les comptes "ventes" (70) et "produits constats d'avance" (487). 4.5.2. Factures non encore enregistres comptablement alors que les biens ou prestations de services ont t livrs ou effectues Ce cas donne lieu des critures semblables mais un peu diffrentes. Supposons par exemple qu'une entreprise ait command le 20.11.2003 pour 10 000 de marchandises au fournisseur Y. Cette fois l'entreprise a reu la marchandise le 25.12.2003 mais ne recevra la facture et ne l'enregistrera que le 10.1.2004. Ainsi, lors de l'inventaire du 31.12.2000, les marchandises correspondantes seront bien comptabilises, alors que l'achat n'aura pas t pris en compte, faute pour les services comptables d'avoir en main la facture, seule pice justificative. Pour que les achats figurant au compte de rsultat de l'anne 2003 refltent bien les achats de l'exercice, on passe une criture de rgularisation en crditant un sous-compte du compte fournisseurs le compte 408 "fournisseurs-factures non parvenues" par le dbit du compte 607 "achats de marchandises"24.
23
On remarquera que le compte de patrimoine" charges constates d'avance" est remis zro par cette criture inverse. 24 Les intrts ou les agios relatifs l'exercice considr et correspondant des emprunts ou des dettes contractes par l'entreprise, mais non encore chus, c'est--dire notifis leur chance de paiement, peuvent donner lieu rgularisation ; l'quivalent du compte 408 est alors un compte "intrts courus" (sous-entendus non chus), par exemple l'un des comptes 1688, 1788, 4558, 5181. On remarquera galement que les comptes de tiers ont tous parmi leurs sous-comptes des comptes quivalents "factures non parvenues" et "factures tablir", qui se nomment ""Charges payer" et "Produits recevoir".
39 D 31.12.2003 Rgularisation d'achat Achats de marchandises Fournisseurs - factures (408) non parvenues 10 000 (607) 10 000 C
A l'ouverture de l'exercice suivant, on passe les critures inverses pour que, lorsque les services comptables enregistreront l'achat du 10.1.2004, le solde des critures ce compte mis cette opration soit nul pour 2004. L'achat de marchandises aura bien t rapport l'exercice 2003. D 1.1.2004 Ouverture d'exercice Fournisseurs - factures non parvenues Achats de marchandises 10.1.2004 Constatation d'achat Achats de marchandises Fournisseurs (401) 10 000 (607) (607) 10 000 10 000 (408) 10 000 C
Le lecteur imaginera aisment les critures similaires passes dans le cas d'une vente o la facture reste tablir en fin d'exercice alors que la marchandise est dj expdie (utilisation symtrique des comptes "ventes", et "clients - factures tablir").
5.
Aprs avoir ainsi expliqu comment tait conue la procdure d'enregistrement comptable et quelles taient les principales critures d'inventaire, nous pouvons maintenant expliciter la manire dont sont construits en fin d'exercice les tats de synthse que sont le compte de rsultat, le bilan, ainsi que l'annexe, qui est un document comportant les explications ncessaires une meilleure comprhension de ces deux tats. 5.1. Le compte de rsultat dans le systme de base Le compte de rsultat est tabli partir des soldes en fin d'exercice des comptes de gestion, charges et produits. On trouvera un modle de compte de rsultat (dans le systme de base) Tableau 6 et Tableau 7 ci-aprs. On remarquera que les charges et les produits sont classs en trois rubriques distinctes (correspondant la nomenclature mme du plan de comptes) selon qu'il s'agit d'opra-
40 tions d'exploitation, financires, exceptionnelles ; les dotations aux amortissements et aux provisions sont clates entre ces trois rubriques. Le compte de rsultat, comme d'ailleurs le bilan, doit comporter pour chaque rubrique le chiffre de l'exercice considr et le chiffre de l'exercice prcdent. Il peut tre prsent soit sous la forme classique d'un compte deux colonnes, les charges tant gauche et les produits droite, soit en liste en plaant en dbut de liste les lments d'exploitation (produits, puis charges, puis rsultat partiel d'exploitation), puis les lments financiers (idem), puis les lments exceptionnels, puis enfin le rsultat final, bnfice ou perte.
41
EXERCICE N
CHARGES N - 1
X X
X X
X X X
X X X X X X
Impts sur les bnfices (VI) Total des charges(I+II+III+IV+V+VI) Solde crditeur = bnfices (1) TOTAL GENERAL (*) Y compris : - redevances de crdit-bail mobilier..................... - redevances de crdit-bail immobilier................... (1) Compte tenu d'un rsultat exceptionnel avant impts de : (a) Y compris droits de douanes (b) Stock initial moins stock final : montant de la variation en moins entre parenthses ou prcd du signe(-) (c) Y compris ventuellement dotations aux amortissements des charges rpartir X X X
42
EXERCICE N
EXERCICE N-1
X X X
X X X
X X X X
X X X X
(a) Stock final moins stock initial : montant de la variation entre parenthses ou prcd du signe (-) si elle est ngative.
Tableau 7 (extrait du PCG) Modle de compte de rsultat de l'exercice - Produits 5.2. Le bilan dans le systme de base Le bilan est la photographie en fin d'exercice de la situation patrimoniale de l'entreprise. C'est un tat dont la colonne de gauche, appele Actif, comporte tous les lments de la situation patrimoniale active telle que nous l'avons dfinie plus haut, et dont la colonne de droite, appele Passif, comporte tous les lments de la situation patrimoniale passive. On trouvera Tableau 8, Tableau 9 et Tableau 10 ci-aprs les divers lments d'un modle de bilan donn
43 dans le Plan Comptable et correspondant au systme de base. Comme le compte de rsultat, le bilan peut tre prsent en liste (le passif aprs l'actif) ou sous forme de compte (juxtaposition de l'actif gauche et du passif droite).
44
Exercice N Exercice N-1
ACTIF
Brut Actionnaires - capital souscrit, non appel Immobilisations incorporelles : Frais d'tablissement Frais de recherche et de dveloppement Concessions, brevets, licences, marques, procds Fonds commercial (dont droit au bail) Autres Avances et acomptes Immobilisations corporelles : Terrains Constructions Installations techniques, matriel et outillage industriels Autres Immobilisations corporelles en-cours Avances et acomptes Immobilisations financires (1) : Participations Crances rattaches des participations Autres titres immobiliss Prts Autres TOTAL I Stocks et en-cours : Matires premires et autres approvisionnements En-cours de production (biens et services, dist. ventuellement) Produits intermdiaires et finis Marchandises Avances et acomptes verss sur commandes Crances : Crances clients et comptes rattachs Autres Actionnaires : capital souscrit - appel, non vers Valeurs mobilires de placement Disponibilits Charges constates d'avance (2) Charges rpartir sur plusieurs exercices Primes de remboursement des obligations Ecarts de conversion Actif TOTAL GENERAL (1) Dont moins d'un an : ................ (2) Dont plus d'un an : ................. TOTAL II III IV V I+II+IV+V X X X X X X X X X X X X X X Amortissements et provisions dduire Net
Net
A C T I F I M M O B I L I S E
___ A C T I F C I R C U L A N T __
rgularisa tions
____
X X X X X
45 Le tableau 9 ci-aprs dcrit le passif avant rpartition du rsultat, ce dernier apparaissant donc aprs le report nouveau (sorte de rserve particulire dont on verra la signification au chapitre V) et avant les subventions d'investissement.
PASSIF
Capital (dont vers : .........) C A P I T A U X P R O P R E S ____ provisions pour R&C ____ D E T T E S (1) ____
Rgularis.(1)
Exercice N
Exercice N - 1
Primes d'mission, de fusion, d'apport Ecart de rvaluation de bilan Rserves : Rserve lgale Rserves statutaires ou contractuelles Rserves rglementes Autres Report nouveau (signe "-" si pertes reportes) Rsultat de l'exercice - bnfice ou perte (signe "-") Subventions d'investissement Provisions rglementes TOTAL I Provisions pour risques Provisions pour charges TOTAL II Emprunts obligataires convertibles Autres emprunts obligataires Emprunts et dettes auprs des tablissements de crdit (2) Emprunts et dettes financires divers Avances et acomptes reus sur commandes en cours Dettes fournisseurs et comptes rattachs Dettes fiscales et sociales Dettes sur immobilisations et comptes rattachs Autres dettes Produits constats d'avance TOTAL III Ecarts de conversion Passif (IV) TOTAL (I+II+III+IV) GENERAL X X X X X X X X X X
____
(1) Dont moins d'un an : ........... Dont plus d'un an : ............ (2) Dont concours bancaires courants et soldes crditeurs de banques : ..
46 On verra galement au chapitre V la signification de certains postes de ce bilan et notamment de postes tels que "capital souscrit non appel", "capital souscrit et appel, mais non vers", "cart de rvaluation", "provisions rglementes", "carts de conversion", etc. ... A ce stade de l'expos nous remarquerons seulement que le "rsultat de l'exercice" constitue en quelque sorte le "solde" du bilan avant rpartition ; ce solde qui est gal la diffrence entre le total des soldes dbiteurs des comptes des classes 1 5 et le total des soldes crditeurs des comptes de ces mmes classes de patrimoine, est le mme que le solde du compte de rsultat, lui-mme appel rsultat. Cette identit rsulte des principes de la comptabilit en parties doubles qui ont t notamment observs lors de la passation de toutes les critures : la somme algbrique des soldes des comptes de situation est toujours gale la somme algbrique des comptes de gestion. Lorsque le rsultat est positif on le nomme galement bnfice net. Le rsultat est soumis pour dcision d'affectation l'Assemble Gnrale des actionnaires ou aux associs, qui dcident alors (compte tenu des statuts de la socit) de la part de ce bnfice qui sera distribue sous forme de dividendes et de la part qui sera incorpore aux rserves et au report nouveau. S'il y a dficit, ce dernier vient rduire les rserves ou le report nouveau. Si ce dficit est trs important, il y a cration d'un report nouveau ngatif. Les rserves et le report nouveau reprsentent donc le total algbrique des pertes et des bnfices de l'entreprise qui n'ont pas t distribus aux propritaires sous forme de dividendes 25. Le tableau 10 ci-aprs dcrit le passif dit "aprs rpartition" (rpartition du rsultat entre distribution de dividendes et dotation des rserves) ; le rsultat n'apparat plus et est remplac par un sous-total appel situation nette.
25
47
PASSIF
Capital (dont vers : .........) C A P I T A U X P R O P R E S ____ provisions pour R&C ____ D E T T E S (1) ____
Rgularis.(1)
Exercice N
Exercice N -1
Primes d'mission, de fusion, d'apport Ecart de rvaluation de bilan Rserves : Rserve lgale Rserves statutaires ou contractuelles Rserves rglementes Autres Report nouveau (signe "-" si pertes reportes) Sous-total : SITUATION NETTE Subventions d'investissement Provisions rglementes TOTAL I Provisions pour risques Provisions pour charges TOTAL II Emprunts obligataires convertibles Autres emprunts obligataires Emprunts et dettes auprs des tablissements de crdit (2) Emprunts et dettes financires divers Avances et acomptes reus sur commandes en cours Dettes fournisseurs et comptes rattachs Dettes fiscales et sociales Dettes sur immobilisations et comptes rattachs Autres dettes Produits constats d'avance TOTAL III Ecarts de conversion Passif (IV) TOTAL GENERAL (I+II+III+IV) X X X X X X X X X X X X
____
(1) Dont moins d'un an : ........... Dont plus d'un an : ............ (2) Dont concours bancaires courants et soldes crditeurs de banques : ..
48
5.3. L'annexe du systme de base Les lments d'information qui, d'aprs le PCG, devront figurer dans l'annexe, sont trs nombreux et nous ne les citerons pas ici de manire exhaustive. Il est toutefois prcis que la production d'lments chiffrs ne sera requise que "pour autant qu'ils auront une importance significative par rapport aux donnes des autres comptes annuels". Certains de ces lments concernent toutes les entreprises ; il s'agit en particulier :
des modes d'valuation appliqus aux divers postes des comptes annuels ; des modes de conversion en euros de certains lments chiffrs en devises et de la comptabilisation des carts ; de l'explication des carts de rvaluation ventuels des diffrents postes du bilan26; des montants des engagements de l'entreprise en matire de crdit bail ;
de l'tat des immobilisations (avec les entres et les sorties) ; de l'tat des amortissements avec indication du mode de calcul ; de l'tat des provisions ; de l'tat des chances des crances et des dettes la clture de l'exercice.
Ce dernier tat que l'on trouvera ci-aprs dans le Tableau 11 distingue notamment, pour les emprunts auprs des tablissements de crdit, d'une part deux types de dures l'origine27( deux ans au plus l'origine, et plus de deux ans l'origine), et d'autre part pour chacun de ces types, les chances rsiduelles moins d'un an, plus d'un an, et ventuellement plus de cinq ans. Il est galement prvu de faire figurer en bas du tableau les montants d'emprunts souscrits et rembourss en cours d'exercice.
Certains des lments faire figurer dans l'annexe ne concernent que les socits par actions ; il s'agit notamment : du tableau des affectations de rsultats ; de la liste des socits dans lesquelles la socit dtient plus de 10 % du capital; du nombre et de la valeur nominale des actions mises pendant l'exercice du nombre et de la valeur nominale des actions composant le capital social ; de l'effectif moyen employ pendant l'exercice, ventil par catgorie ; du montant global, pour chaque catgorie, des rmunrations des avances et des crdits allous pendant l'exercice aux membres des organes d'administration, de direction ou de surveillance.
26 27
Dans les cas o il y a eu dans le pass des rvaluations du bilan : cf. annexe 1 Dure l'origine : dure totale de l'emprunt.
49
CREANCES (a)
MONTANT BRUT
DETTES (b)
MONTANT BRUT
plus d'1 an Crances de l'actif immobilis : Crances rattaches des participations Prts (1) ........................ Autres .......................... Crances de l'actif circulant : Crances Clients et Comptes rattachs Autres .......................... Capital souscrit - appel, non vers Charges constates d'avance .... Emprunts obligataires convertibles (2)............. Autres emprunts obligataires(2) Emprunts (2) et dettes auprs des tablissements de crdit dont : - deux ans au maximum l'origine - plus de 2 ans l'origine ..... Emprunts et dettes financires divers (2)(3)..... Dettes fournisseurs et comptes rattachs ....... Dettes fiscales et sociales ....... Dettes sur immobilisations et comptes rattachs Autres dettes (3).................... Produits constats d'avance ......... TOTAL ........................
plus de 5 ans
TOTAL ................................. (l) prts accords en cours d'exercice __ prts rcuprs en cours d'exercice__
(2) Emprunts souscrits en cours d'exercice __ Emprunts rembourss en cours d'exercice __ (3) Dont envers les associs __ (indication du poste concern) (a) Non compris les avances et acomptes verss sur commandes en cours (b) Non compris les avances et acomptes reus sur commande en cours
Tableau 11 Etat des chances, des crances et des dettes la clture de l'exercice
50
5.4. Les documents de synthse dans le systme dvelopp Nous ne dtaillerons pas le compte de rsultat du systme dvelopp, qui n'est gure diffrent de celui du systme de base. Le bilan en revanche, comme le montre le Tableau 12 ci-aprs, diffre par la prsentation plus dtaille des crances et des dettes qui font l'objet d'une ventilation complmentaire entre celles qui sont financires stricto sensu (emprunts, dcouverts), celles qui sont lies l'exploitation (relations avec les clients, les fournisseurs, le fisc au titre des impts autres que ceux sur les bnfices, et avec la scurit sociale) et enfin celles qui sont qualifies de "diverses" (dettes sur immobilisations par exemple, impts sur les bnfices). Crances d'exploitation Crances clients et comptes rattachs Autres Dettes financires Emprunts obligataires convertibles Autres emprunts obligataires Emprunts et dettes auprs des tablissements de crdit (1) Emprunts et dettes financires divers
Avances et acomptes reus sur commandes en cours Dettes d'exploitation (1) Dont concours bancaires courants et soldes crditeurs de banques : Tableau 12 Module de remplacement des crances et des dettes dans le bilan du systme dvelopp L'originalit du systme dvelopp rside surtout dans le fait qu'il propose d'tablir un tableau destin dcrire l'articulation des politiques d'investissement et de financement de l'entreprise : le tableau de financement. Il s'agit d'un tat explicitant la relation : investissement + remboursement de dettes = autofinancement + financement externe (nouvelles dettes). Dettes fournisseurs et comptes rattachs Dettes fiscales et sociales (autres que l'impt sur les bnfices) Autres Dettes sur immobilisations et comptes rattachs Dettes fiscales (impts sur les bnfices) Autres
Dettes diverses
51 La lecture de ce tableau est complmentaire de celle du bilan sachant que ce dernier document, dcrivant des stocks comptables un instant donn, et non les flux d'une priode, est un instrument inadapt l'analyse et la comprhension des politiques voques ci-dessus. Le systme dvelopp propose galement une dcomposition du rsultat de l'exercice en "soldes intermdiaires de gestion" semblables ceux qui figurent l'tat d'agrgats dans les comptes nationaux. Il est prmatur d'expliquer ces concepts. Cela sera fait au chapitre VI o sera prsent un modle de comptabilit de flux issu de la comptabilit nationale permettant d'articuler, de manire plus pdagogique les divers concepts ci-dessus. C'est cette occasion que nous verrons les documents correspondants proposs par le PCG. * * L'ensemble de la procdure comptable qui vient d'tre prsente dans cette premire partie peut tre rsume dans le Tableau 13 ci-aprs. *
52
PROCEDURE PERIODIQUE
Travaux fin d'exercice Synthse comptable
provi-
53
les principes lis au temps, les principes lis l'impratif de lisibilit par des tiers, les principes d'valuation en valeur montaire.
1.
On a vu dans le chapitre prcdent que le temps en comptabilit est dcoup en priodes annuelles, non ncessairement superposables avec les annes calendaires, appeles exercices. Trois principes viennent prciser les modalits de ce dcoupage : ce sont les principes de "sparation ou d'indpendance des exercices", de "continuit d'exploitation", "d'intangibilit du bilan d'ouverture". 1.1. Le principe de sparation ou d'indpendance des exercices Pour mmoire, car on l'a en fait dj voqu prcdemment. Selon ce principe, c'est la date d'engagement des dpenses et des recettes qui constitue la rfrence pour le rattachement des oprations chaque exercice afin de calculer le rsultat : on a vu prcdemment que si une entreprise s'est fait livrer des marchandises sans avoir encore reu ni enregistr la facture, elle doit en fin d'exercice procder une rgularisation pour augmenter le montant de ses achats, tenant ainsi compte du fait que l'engagement, "fait gnrateur" de l'opration, rsulte du transfert juridique de proprit, c'est dire de la livraison. De la mme manire, on a vu les autres oprations de rattachement l'exercice que sont les autres types de rgularisation, la prise en compte de l'amortissement des immobilisations et le mcanisme des provisions. 1.2. Le principe de continuit d'exploitation Le Code de commerce prcise que pour l'tablissement de ses comptes annuels, le commerant est suppos poursuivre indfiniment ses activits. Ce principe, qui justifie le report de certains produits et charges sur les exercice ultrieurs, implique par ailleurs que l'valuation du patrimoine par la comptabilit ne se fait pas en valeur de liquidation (sauf cessation d'activit programme), mme si en ralit l'entreprise est dans une situation qui laisse prsager un dpt de bilan assez proche.
54 1.3. Le principe d'intangibilit du bilan d'ouverture Selon ce principe, le bilan d'ouverture d'un exercice est identique celui de clture de l'exercice prcdent : le temps, bien que dcoup en tranches annuelles est continu et si l'on s'aperoit que des charges ou des produits ont t oublis lors d'exercices prcdents, il faudra effectivement les prendre en compte dans le compte de rsultat de l'exercice en cours au lieu de se contenter de corriger son bilan d'ouverture.
2.
Les documents comptables sont essentiellement destins des lecteurs externes l'entreprise qui doivent pouvoir compter sur une certaine stabilit des dfinitions et des mthodes, sur un niveau de dtail suffisant de l'information et sur l'existence d'informations adaptes une bonne comprhension des comptes. 2.1. Le principe de permanence des mthodes Le principe de permanence des mthodes permet la comparabilit des comptes dans le temps : les mthode d'valuation et de prsentation des comptes doivent tre maintenues d'un exercice l'autre. Mais si des modifications ont d, pour des raisons exceptionnelles, tre apportes dans les mthodes, procdures et rgles appliques par l'entreprise, elles doivent tre explicites dans l'annexe. 2.2. Le principe de non-compensation Ce principe interdit d'oprer des compensations entre les postes de l'actif et ceux du passif ou entre les postes de charges et ceux de produits, et exige une valuation spare des divers lments. Ainsi par exemple, l'entreprise peut la fois tre dbitrice auprs d'un tiers au titre d'un achat et se trouver sa crancire au titre d'une vente (ou encore du montant d'une avance ou d'un acompte). Ces deux soldes crditeur et dbiteur ne peuvent tre confondus, car une crance peut tre affecte d'un risque d'impay. De mme, les sommes disponibles dans les comptes de dpt vue des banques et les concours bancaires courants (crdits court terme) de ces dernires doivent apparatre distinctement, les uns l'actif, les autres au passif. 2.3. Le principe de sincrit Le principe de sincrit exige que les documents comptables rvlent aux tiers toutes les oprations juges importantes, toutes les informations susceptibles d'avoir une influence sur leurs valuations et leurs dcisions. Il correspond chez les anglo-saxons la notion de "fairness". En France, la sincrit est dfinie dans l'introduction du PCG comme "l'application de bonne foi des rgles et des procdures (en vigueur) en fonction de la connaissance que les responsables des comptes doivent normalement avoir de la ralit et de l'importance des oprations, vnements et situations Les informations comptables doivent donner leurs utilisateurs une description adquate, loyale, claire, prcise et complte des oprations, vnements et si-
55 tuations". Plus loin, l'annexe est prsente comme le document permettant de donner une "image fidle" de la situation de l'entreprise.
3.
3.1. Le principe de la valorisation au cot historique La valorisation des lments du patrimoine d'une entreprise pose a priori un problme dlicat li au fait que la notion de valeur a de multiples aspects. Il peut s'agir en effet notamment :
de la valeur d'usage d'un bien, reprsentation chiffre des services futurs attendus par un utilisateur dtermin, de la valeur de ralisation ou valeur vnale qui, dans certains cas, peut tre une valeur de liquidation lorsqu'on se trouve dans une situation de vente force (mais on se place par principe, en comptabilit, dans l'hypothse d'une continuit de l'exploitation), de la valeur de remplacement, du cot "historique", cot d'acquisition ou de production.
Ces diffrentes valeurs correspondent des points de vue trs diffrents. Jusqu prsent, la comptabilit franaise a choisi, quant elle, de se fonder sur le cot historique. Le cot d'acquisition est la somme du prix d'achat et des frais accessoires lis l'acquisition et sa mise en tat (frais de transport, d'installation ou de montage).
Les droits de mutation, honoraires et frais d'actes sont quant eux comptabiliss en charges. Ces charges peuvent tre tales sur plusieurs exercices (cf. charges rpartir sur plusieurs exercices, compte n 481). Les biens acquis titre gratuit sont estims leur valeur vnale.
Le cot de production d'un bien est dfini par le PCG comme la somme :
du cot d'acquisition des matires premires et fournitures, des charges directes de production, qu'il est possible d'affecter immdiatement, sans calcul intermdiaire, au bien produit, des charges indirectes de production "dans la mesure o elles peuvent tre rattaches la production du bien" 28.
On verra plus en dtail la dfinition du cot de production dans la deuxime partie consacre la comptabilit analytique. Le PCG prcise que, par rapport au cot de revient, sont exclus du cot de production les frais d'administration gnrale et les charges financires, les frais de recherche et de dveloppement, et les frais de distribution
28
56 3.2. La rgle de prudence - les provisions pour dprciation Valoriser un bien ou un service un niveau diffrent de ce qui a t employ pour l'obtenir (achat ou production) implique l'introduction d'un rsultat anticip correspondant une vente ultrieure. A propos de ce problme d'anticipation, la comptabilit suit la rgle de prudence :
La comptabilit anticipe toute perte probable, ds que cette perte est envisage. Elle ne tient pas compte de profits, mme probables, avant qu'ils ne soient raliss
Ainsi, par prudence, on value gnralement les biens autres que les immobilisations amortissables au niveau le plus faible du cot historique d'achat ou de production ou de la valeur de ralisation. Mais la valeur de ralisation peut voluer frquemment. Un deuxime principe consiste alors toujours garder trace du cot historique, donne intangible, et de le corriger le cas chant : cette correction se nomme provision pour dprciation. Les provisions pour dprciation s'appliquent ainsi :
aux stocks (y compris travaux en cours et produits semi-ouvrs), aux crances, aux titres de placement et de participation, au fonds de commerce.
Par ailleurs, et cest la grande nouveaut introduite par le rglement 2002-10 du CNC relatif lamortissement et la dprciation des actifs, dj voqu prcdemment, les dprciations peuvent galement sappliquer de manire systmatique aux immobilisations, corporelles et incorporelles, si lon constate que leur valeur actuelle est infrieure leur valeur comptable nette (valeur brute au cot historique amortissement). On verra un peu plus loin la dfinition de cette valeur actuelle. Nous allons maintenant examiner plus prcisment les cas des stocks, des crances, des titres et des immobilisations. 3.2.1. Les stocks C'est l'valuation des stocks qui prte gnralement le plus discussion. Elle rsulte d'un dnombrement physique par catgorie d'articles, trs difficile contrler, et d'une valorisation dtermine par comparaison entre le cot d'entre en stock des articles considrs et leur valeur vnale. Le cot d'entre en stock est gale au cot d'acquisition ou de production. Pour les objets qui ne sont pas interchangeables, qui sont individuellement identifis et par exemple affects des projets spcifiques, le cot d'entre est dtermin sans ambigut. Mais pour les articles interchangeables non unitairement identifiables aprs leur entre en magasin, le cot d'entre est dtermin partir du total form par : - le cot des stocks l'arrt du prcdent exercice, - le cot d'entre des biens acquis ou produits lors de l'exercice.
57 Le PCG stipule que ce total est rparti entre les articles consomms et les existants par application de la mthode premier entr/premier sorti ou une mthode de cot moyen pondr. Il prcise galement que ce cot moyen pondr peut tre calcul chaque entre ou sur une priode n'excdant
pas, en principe, une dure moyenne de stockage. Auparavant le PCG autorisait le calcul d'un cot moyen pondr sur l'anne, ce qui tait beaucoup plus simple. Il n'est pas sr que la nouvelle rgle soit respecte dans la pratique par les firmes ne disposant pas de comptabilit analytique inventaire permanent des stocks.
Le cot moyen pondr unitaire d'une priode est donn par la formule : Valeur initiale des stocks + cot d'entre des biens acquis ou produits pendant la priode nombre d'objets initial + nombre d'objets acquis ou produits pendant la priode
EXEMPLE : - stock initial de marchandises : - achats de la priode : + . Mthode du cot moyen pondr CMP = 15 000 + 5 000 + 9 000 / (7 000 + 2 000 + 3 000) =2,417 / unit Si les ventes de la priode ont t de 6 000 articles, le cot des produits vendus sera valu : 6 000 x 2,417 = 14 500 La valeur des produits restant en stock sera galement gale : 6 000 x 2,147 = 14 500 . Mthode premier entr, premier sorti, "first in first out" (FIFO) en anglais, exige quant elle qu'on connaisse la composition du stock initial de 7 000 articles : - 6 000 articles 2 / unit, achets en premier - 1 000 articles 3 / unit Les sorties de stocks des 6 000 articles vendus pendant la priode seront values en les constituant des 6 000 articles achets 2F/unit, pris dans le stock initial, soit 12 000 , ce qui signifie que le stock restant sera dans cette mthode valu (15 000 + 5 000 + 9 000 - 12 000) soit 17 000 .. 7 000 articles, 15 000 2 000 articles 2,5 / unit 3 000 articles 3 / unit
Pour chaque catgorie d'articles, si la valeur vnale est plus faible que le cot ainsi dtermin, il y a constitution d'une provision pour dprciation gale la diffrence (baisse du cours lorsqu'il est notoirement connu, dtrioration matrielle, effet de mode, perte de dbouchs). Concrtement les critures de dotation et de reprise de provisions pour dprciation des stocks sont similaires celles qui concernent les provisions pour risques et charges29. La mise jour des provisions pour dprciations des stocks est faite l'inventaire. Si l'on trouve que ces provisions doivent tre diminues, on effectue cet ajustement par des reprises de provisions; si elle doivent tre augmentes, on procde des dotations aux provisions.
29
58 3.2.2. Les crances Dans le cas d'une crance, la provision pour dprciation correspond la part que l'on craint de ne pas pouvoir rcuprer, compte tenu des informations dont on dispose sur le dbiteur considr30. Supposons par exemple qu'en fin d'anne 2003, faisant l'inventaire de toutes les crances, on estime que, compte tenu de la situation du client X, le risque de perte de la crance de 6 000 que l'on a sur lui est de l'ordre de 50% de son montant. On constitue une provision par le jeu des critures ci-dessous : D 31.12.2003 de Dotations aux provisions pour dpr- (6817) ciation des actifs circulants Provisions pour dprciation (491) des comptes clients 3 000 3 000 C
Par ailleurs, la ncessit de suivre distinctement les crances risques des clients, conduit souvent les transfrer du compte clients un compte spcial intitul clients douteux ou litigieux (compte 416). D 31.12.2003 de Clients douteux ou litigieux Clients (416) (411) 6 000 6 000 C
Mais cette pratique n'est pas obligatoire car on peut se borner tenir un tat extra-comptable.
Lors de l'exercice suivant, par exemple, on encaissera le montant rcupr effectivement et le mcanisme sera le mme que pour les provisions pour risques et charges. Supposons que le montant rcupr le 10.01.2004 est par exemple de 2 500 . 1) constatation de la perte D 10.10.2004 de Banques et Pertes sur crances irrcouvrables Clients (512) (654 ou 671) (401) 2 500 3 500 6 000 C
Il se peut que cette crainte relative la rcupration d'une crance tienne, non pas la faible solvabilit d'un dbiteur, mais aux moyens de paiement qu'il utilise, par exemple, des devises trangres. La perte redoute est alors couverte, non par une provision pour dprciation, mais par une provision pour risques appele provision pour perte de change (compte 1515). Ceci ne change en rien les mcanismes de dotation et de reprise voque ci-aprs.
30
59 2) rintgration de la provision dans le rsultat de l'exercice D 10.01.2004 Provisions pour dprciation des comptes clients Reprises sur provisions pour dprciation des actifs circulants ou Reprises sur provisions pour dprciations exceptionnelles (491) (7817) ou (7876) 3 000 3 000 C
3.2.3. Les titres En ce qui concerne le portefeuille-titres, il faut distinguer essentiellement les titres de placement et de participation. Titres de placement Ce sont des titres dtenus pour tre recds brve chance, avec lespoir dun gain en rendement ou en capital. L'valuation initiale est faite, selon la rgle gnrale, au prix d'achat31. On calcule cet effet, pour chaque catgorie de titres, le prix d'achat global, sachant que les titres ont, le cas chant, t achets des dates et des prix diffrents. Nous verrons plus loin que lorsque des titres sont cds, on considre que ce sont ceux qui ont t achets en premier (mthode FIFO), ce qui dfinit ceux qui restent en portefeuille. On compare ensuite ce prix moyen pondr au prix de vente possible, c'est--dire :
au cours en bourse pour les titres qui y sont cots, la valeur probable de ngociation pour les autres titres.
Les diffrences ventuelles allant dans le sens d'une moins-value sont alors couvertes par une provision pour dprciation. Les plus-values latentes ne sont pas comptabilises, mais exceptionnellement, en cas de baisse anormale et momentane des titres de placement, lentreprise nest pas oblige de constituer de provision concurrence des plus-values latentes constates sur dautres titres de placement. De la mme manire que pour les stocks, il n'y a pas utilisation ni reprise de provision lors d'une vente de titres particulire faite en cours d'anne : la mise jour de la provision pour dprciation du portefeuille est faite, une fois par an, l'inventaire. Si l'on trouve ainsi que la Les frais accessoires d'achat ne sont pas compris dans cette valeur d'actif, ils sont passs en charges sous la rubrique 6271 frais sur titres.
31
60 provision pour dprciation doit tre diminue, on effectue cet ajustement par une reprise globale de provision, par une dotation aux provisions si elle doit tre augmente. Titres de participation Ce sont des titres conservs durablement dans le but dexercer un certain contrle (part suprieure 10% du capital de la socit concerne) et de contribuer lactivit de la socit dtentrice. Pour ces titres, on compare le prix moyen dachat pondr une valeur dutilit reprsentant ce que lentreprise accepterait de dcaisser pour obtenir cette participation si elle avait lacqurir. A condition que leur volution ne rsulte pas de circonstances accidentelles, les lments suivants peuvent tre pris en considration pour cette estimation : rentabilit et perspective de rentabilit, capitaux propres, perspectives de ralisation, conjoncture conomique, cours moyens de bourse du dernier mois, ainsi que les motifs dapprciation sur lesquels reposent la transaction dorigine. Les diffrences ventuelles allant dans le sens d'une moins-value sont alors couvertes par une provision pour dprciation. Les plus-values latentes ne sont pas comptabilises. Il ny a pas de compensation entre moins et plus-values. Lajustement de la provision se fait en fin dexercice comme pour les titres de placement. 3.2.4. La dprciation des immobilisations Comme on la vu plus haut, les dprciations peuvent sappliquer de manire systmatique aux immobilisations, corporelles et incorporelles, si lon constate que leur valeur actuelle est infrieure leur valeur comptable nette. Les nouvelles rgles indiquent que la valeur actuelle est la valeur la plus leve de la valeur vnale ou de la valeur dusage, cette dernire tant la valeur des avantages conomiques futurs attendus de son utilisation et de sa sortie. Elles indiquent galement que dans la majorit des cas, elle est dtermine en fonction des flux nets de trsorerie attendus, actualiss. Mais elles ne prcisent ni la mthode retenue pour calculer ces flux, ni pour choisir le taux dactualisation. Rappelons que la constatation dune dprciation dactif doit entraner, selon les nouvelles rgles, une modification de la base amortissable et du plan damortissement futur. Mais court terme, le fait que le fisc refuse pour linstant de considrer ces dprciations comme dductibles du rsultat imposable fera trs probablement que les entreprises nappliqueront pas cette rgle dans leurs comptes individuels, sauf si les rgles fiscales voluent.
61
quelle valeur peut-on attribuer la possession d'une part du patrimoine de l'entreprise ? quel risque court-on devenir son crancier ?
Les notions de capitaux propres et de situation nette fournissent un moyen d'aborder la premire question, l'analyse financire des bilans constitue l'approche comptable de la seconde.
1.
Le bilan d'une entreprise s'interprte en premire analyse comme l'inventaire de tout ce qu'elle possde (l'actif) et de tout ce qu'elle doit des tiers autres que les actionnaires (dettes long, moyen et court terme). La diffrence entre ce qu'elle possde et ce qu'elle doit, c'est--dire son patrimoine net, constitue en premire analyse ce que le bilan modle appelle les capitaux propres de l'entreprise32. Mais cette premire dfinition de la valeur comptable de l'entreprise, souffre d'une premire imprcision : de quelle nature est le bnfice ou la perte de l'exercice ? les tableaux 9 et 10 prsents prcdemment donnent deux modles de passif, respectivement avant et aprs rpartition des bnfices, o les dfinitions des capitaux propres sont diffrentes. Les capitaux propres avant rpartition sont la somme : du capital et des primes d'mission d'action, des rserves, du report nouveau (solde crditeur ou dbiteur) correspondant au reliquat de bnfice (ou de perte) des exercices antrieurs, sans affectation. du bnfice ou de la perte de l'exercice, des subventions d'investissement, de certaines provisions spciales dites "rglementes", constitues en franchise d'impt et ayant le caractre de rserves malgr leur appellation.
Aprs affectation des rsultats et rpartition des dividendes, les capitaux propres sont diminus des sommes distribues aux actionnaires. On trouve galement au passif du bilan modle aprs rpartition (tableau 10) une autre notion proche, la situation nette, qui est la somme du capital, des rserves et du report nouveau, et qui constitue une dfinition plus restrictive de la valeur comptable de l'entreprise.
32
Cette notion de capitaux propres est utilise dans divers textes du droit des socits (par exemple au sujet de la procdure dclenche en cas de perte de la moiti du capital).
62 Naturellement cette mesure comptable de la valeur de l'entreprise pose le problme de la valorisation des diffrentes postes du bilan que nous tudierons plus loin.
Mais on va voir galement que certains postes du bilan (et pas seulement le rsultat) ne se rangent pas aussi facilement dans "tout ce que possde l'entreprise" ou dans "ce qu'elle doit". Ainsi par exemple : certains lments d'actif, comme les frais d'tablissement et les primes de remboursement des emprunts obligataires, n'ont pas de vritable valeur, que faire des provisions pour risques et charges lorsque certaines d'entre elles ne correspondent pas vraiment des risques rels et probables et ne peuvent donc tre assimiles des dettes ? que faire des lments qui sont grevs de dettes (ou de crances) fiscales latentes, comme les subventions d'investissement reues sur lesquelles sur lesquelles il faudra plus tard payer un impt ?
A ce titre, l'analyse financire des bilans ncessitera un certain nombre de retraitements et de reclassements.
2.
2.1. La valeur mathmatique comptable La valeur mathmatique comptable d'une entreprise est gale sa situation nette, dtermine grce un bilan o sont respectes les rgles comptables en vigueur. Son valuation correcte repose en particulier sur le fait qu'aucun lment d'actif n'a t volontairement sous-valu, pour des raisons fiscales notamment (stocks minors, provisions pour dprciation exagres, rgularisations d'actif manquantes, travaux faits par l'entreprise pour elle-mme passs en charge d'exploitation... ). Dans le cas d'une telle sous-valuation volontaire des capitaux propres, on parle de rserves occultes. De mme, la correction de l'valuation implique aussi qu'aucune perte ne soit camoufle en laissant subsister l'actif des lments sous-valus tels que des stocks ou des crances insuffisamment provisionns, ou des rgularisations factices.
Mais ce problme du respect des rgles comptables n'est pas le seul se poser pour une valuation correcte de la valeur mathmatique comptable. Nous venons de signaler que le statut des frais d'tablissement et des primes de remboursement d'obligations, des subventions d'investissement, et des provisions pour risques et charges, tait lucider par rapport cette valuation. Voyons comment ci-aprs.
63
Il en va de mme des primes de remboursement des emprunts obligataires qui, comme on le verra au chapitre V, reprsentent l'actif la diffrence entre ce que versent effectivement les prteurs obligataires de l'entreprise, et ce que cette dernire s'est engage leur rembourser. Ces primes sont videmment sans valeur vnale.
Si l'on considre l'ensemble des provisions pour pertes et charges, ces provisions peuvent tre analyses financirement de la faon suivante : - Les parts 1 et 2 qui sont considres comme des dettes court, moyen ou long terme selon la date prvisible de lvnement ; - La part 4 de ces provisions qui a dj t impose parce que dclare non dductible, constitue une vritable rserve et doit donc tre rattache la situation nette et aux capitaux propres de l'entreprise ; - La part 3 qui, en revanche, a t dclare dductible, sera impose lors de sa rintgration dans le rsultat imposable ; pour un taux d'imposition de 33 1/3 %, par exemple, on doit donc considrer 2/3 des provisions correspondantes comme des rserves, et 1/3 comme des dettes ( court terme, par prudence) .
Ce raisonnement n'est bien sr valable que si l'entreprise paie des impts, c'est--dire si elle n'est pas chroniquement en dficit.
33
64 2.2. La valeur mathmatique intrinsque Les remarques qui prcdent renvoient une valuation comptable correcte. Mais si les rgles comptables sont respectes, c'est--dire s'il n'existe pas de rserves occultes, il peut trs bien exister en revanche des rserves latentes qui correspondent simplement au fait que ces rgles sont irralistes : la valeur relle actuelle des biens figurant au bilan est diffrente de celle pour laquelle ils y sont ports. La situation nette obtenue en remplaant les valuations comptables par des valeurs marchandes (ou vnales) porte le nom de valeur mathmatique intrinsque. Nous citerons entre autres comme sources de rserves latentes les lments suivants : - le fonds de commerce achet par l'entreprise dbutante peut avoir acquis une trs grande valeur lors du dveloppement de celle-ci, - des terrains peuvent avoir acquis une valeur trs suprieure leur prix d'achat initial, - des immeubles compltement, ou presque compltement amortis peuvent conserver une trs grande valeur marchande, - de mme, des machines amorties comptablement peuvent conserver une valeur marchande sur le march de l'occasion, - les portefeuilles-titres sont systmatiquement sous-valus comme on l'a vu plus haut. Il peut ainsi exister au bilan des actifs dont les valeurs actuelles sont trs suprieures leurs valeurs comptables34. 2.3. Valeur intrinsque, valeur de rendement et valeur boursire En divisant les valeurs mathmatiques comptables et intrinsques par le nombre d'actions, on obtient respectivement la valeur thorique de l'action, et la valeur mathmatique intrinsque de l'action. La valeur mathmatique intrinsque de l'action est utilise comme base d'valuation des apports en socit (fusion, scission, apport partiel d'actif d'une socit une autre, augmentation de capital par apport en nature). Il faut en effet, dans de tels cas, valuer non seulement la valeur des biens apports ou des socits absorbes, mais encore la valeur des actions de la socit rceptrice ou absorbante, pour dterminer combien de ces actions doivent rmunrer les apports. Mais une deuxime base d'estimation peut tre galement utilise dans de tels cas : la valeur de rendement de l'entreprise (ou de l'action). Cette valeur Vr correspond la somme qui, place un taux dtermin t dit "taux de capitalisation", donnerait un revenu gale au bnfice B de l'entreprise (ou au bnfice par action). Vr = B x 100 / t
34
Les rvaluations lgales des bilans des entreprises ont t gnralement facultatives, et de ce fait peu pratiques, car peu intressantes fiscalement ; cf. l'annexe 1 consacre la rvaluation des bilans.
65 Le taux de capitalisation gnralement utilis a pour base le taux d'intrt moyen des prts long terme non risqus, c'est--dire des obligations, cette base devant tre ensuite majore en fonction notamment du degr de risque relatif l'entreprise considre35. Dans le cas d'une fusion, il est frquent que le mode d'valuation des actifs et l'change des actions se fassent sur la base d'une combinaison linaire de la valeur intrinsque, de la valeur de rendement et de la valeur boursire, lorsqu'il s'agit de socits cots en bourse (cette valeur boursire, souvent appele valeur de capitalisation boursire est gale au cours en bourse multipli par le nombre d'actions ; elle peut elle-mme tre trs diffrente des deux autres valeurs). Par ailleurs, la dtermination de la valeur d'apport peut galement faire intervenir des lments plus ou moins subjectifs, lis l'intrt conomique de la fusion dans son contexte particulier (augmenter sa part de march, faire disparatre un concurrent, profiter d'une complmentarit, etc... ).
3.
3.1. L'analyse financire patrimoniale du bilan "liquidit exigibilit" L'analyse financire classique, dite "patrimoniale" est entre autres tourne vers l'valuation du risque de faillite. Elle utilise cette fin un bilan retrait, appel "bilan liquidit-exigibilit", ou "bilan patrimonial" o les actifs sont classs par ordre de liquidit croissante et les passifs par ordre d'exigibilit croissante, afin de faire un rapprochement entre l'une et l'autre, notamment pour apprcier la solvabilit court terme de l'entreprise, c'est dire sa capacit faire face ses chances court terme. Le Figure 2 ci-aprs prsente un tel bilan patrimonial (aprs rpartition), rduit de grandes rubriques qui constituent la base du vocabulaire de l'analyse financire, et dans lequel on a eu soin de ventiler les dettes de l'entreprise en deux catgories : les dettes long et moyen terme et les dettes court terme (terme infrieur un an), les annuits d'emprunt rembourser dans moins d'un an, qui au bilan modle du PCG sont incluses dans les emprunts long et moyen terme, tant reclasses dans les dettes court terme36. La mme ventilation est faite l'actif pour les prts, entre actif immobilis et ralisable court terme.
Cette prsentation donne lieu par ailleurs divers reclassements, essentiellement : 35
limination l'actif des non-valeurs, c'est dire des frais d'tablissement, des frais de R&D immobiliss, dduits au passif des capitaux propres, et des primes de remboursement des obligations, dduites au passif des emprunts obligataires37, reclassement des charges et produits constats d'avance en L&MT ou CT en fonction de l'exercice concern, reclassement des provisions en capitaux propres, dettes L&MT ou dettes CT38.
Quant au bnfice gnralement retenu, il s'agit d'une prvision, faite partir des annes passes, du rsultat comptable aprs impt.
36
La seule indication donne cet gard dans le bilan du PCG prend la forme d'un renvoi en bas de page ("dont ... plus d'un an" "dont ... moins d'un an"). Le dtail des chances est galement fourni dans l'annexe. 37 cf. 2.1.1 38 cf. 2.1.3
66
ACTIF
Actif immobilis ou capitaux fixes immobilisations
PASSIF
Capitaux propres (capital, rserves, report nouveau) Dettes long et moyen terme Dettes court terme Passif exigible court terme Capitaux permanents Fonds de roulement propre
Figure 2 Rubriques financires d'un bilan patrimonial L'actif se divise, sur le schma, en deux parties : l'actif immobilis et l'actif circulant, qui comprennent les stocks, l'actif ralisable court terme (crances et rgularisations d'actif), et le disponible (avoir en caisse, soldes dbiteurs des comptes Banques et C.C.P39, valeurs mobilires de placement VMP). Le passif se divise de deux manires, selon que l'on oppose :
les capitaux propres (capital + rserves + report nouveau), aux dettes totales : ou les capitaux permanents, qui correspondent aux fonds propres et aux dettes long et moyen terme au passif exigible court terme, c'est--dire les dettes court terme.
On appelle :
Fonds de roulement propre, l'excdent ventuel des capitaux propres sur l'actif immobilis, ou encore de l'actif circulant sur les dettes totales ; Fonds de roulement net, l'excdent des capitaux permanents sur l'actif immobilis, ou encore de l'actif circulant sur les dettes court terme.
L'analyse financire est alors ralise de deux manires, l'une qui consiste porter une apprciation sur le fonds de roulement, l'autre mesurer des ratios, c'est--dire des rapports caractristiques entre des valeurs comptables prises deux deux, et qui sont des regroupements d'lments de l'actif ou du passif, des charges, des produits ou encore le rsultat.
39
67 3.2. L'analyse patrimoniale du fonds de roulement 3.2.1. La vieille rgle du fonds de roulement positif L'quilibre financier rsulte de la correspondance dans le temps entre le rythme de transformation des actifs en monnaie et celui du remboursement des dettes. Mais la confrontation globale de la structure des actifs et de la structure de l'endettement est difficile concevoir pratiquement. On simplifie le problme en se bornant mettre en regard les lments d'actif destins rester durablement dans le patrimoine et les ressources financires stables. D'o la rgle traditionnelle selon laquelle "les immobilisations doivent tre finances par des capitaux permanents" (capitaux propres et emprunts long et moyen terme). L'existence d'un fonds de roulement positif parat conforter cet quilibre et procurer l'entreprise une marge de scurit.
A ce niveau du raisonnement, on est amen se demander ce que l'on va faire figurer dans le calcul du fonds de roulement et tout particulirement dans les actifs immobiliss, et c'est l que les difficults commencent : le montant du stock minimum indispensable au fonctionnement de l'entreprise appel stock outil doit-il tre compris dans les actifs immobiliss ? Si le stock est constitu en partie d'articles qui ne se vendent plus, doit-on galement inclure ce stock mort dans les immobilisations ? On peut rpondre cette deuxime question que si une partie du stock ne tourne plus, il vaut mieux constituer une provision pour dprciation. Mais la premire question est plus dlicate, car on s'aperoit en la posant qu'on pourrait de la mme manire parler propos des crances clients et des crdits fournisseurs d'une partie "clients-outils", crdit jug en tout tat de cause indispensable une bonne commercialisation des produits et qui pourrait galement faire partie des actifs immobiliss, et d'une partie "fournisseurs-outils", dette court terme certes, mais si srement renouvele qu'elle constituerait en fait un financement stable. On s'aperoit ds lors que la problmatique du stock outil encore parfois voque, n'est gure utile et que le fonds de roulement lui-mme n'a de signification que rapport des lments caractristiques de l'entreprise et de son exploitation. Pour progresser dans l'analyse, nous allons donc nous pencher non plus sur le financement des immobilisations (c'est--dire sur le haut du bilan), mais sur le financement du cycle d'exploitation.
3.2.2. La prise en compte des besoins de financement du cycle d'exploitation Le fonctionnement du cycle d'exploitation exige que l'on dispose d'actifs physiques et financiers (les capitaux ou actifs "circulants") qui peuvent se dcomposer essentiellement en trois catgories :
les stocks - de matires premires, - de produits en cours, - de produits finis, les crances vis--vis de la clientle (comptes clients et effets recevoir), l'encaisse ncessaire dite de transaction (caisse, banques, chques et coupons encaisser).
68 Mais la contrepartie de l'achat de matires premires et de fournitures est un endettement court terme auprs des fournisseurs, ce qui amne finalement faire apparatre le besoin de financement du cycle d'exploitation, schmatis comme ci-aprs : Stocks Besoin de financement du cycle d'exploitation
Gnralement, il s'agit effectivement d'un besoin, c'est--dire que la diffrence entre (stocks + clients + encaisse) et les dettes fournisseurs est positive. Son importance relative est fonction de la nature de l'activit de l'entreprise et de son mode de gestion. Mais il peut arriver, c'est le cas des hypermarchs et des entreprises de grande distribution, que le crdit fournisseurs soit nettement suprieur la somme des montants des stocks qui tournent trs vite, des crances clients qui paient gnralement comptant, et de l'encaisse ncessaire trs faible : le cycle d'exploitation dgage alors une capacit de financement qui pourrait, condition qu'elle soit suffisamment stable, permettre de financer des immobilisations (financires de prfrence), contrairement la rgle voque prcdemment. Le paradoxe de l'hypermarch
fournisseurs
69
Le problme, pour l'instant assez simple, se complique lorsqu'on fait intervenir les fluctuations saisonnires de l'activit qui peuvent tre trs importantes pour certaines entreprises. Les fluctuations saisonnires Nous avons vu que les actifs circulants et les dettes fournisseurs se renouvellent et nous verrons plus loin que les vitesses respectives de renouvellement peuvent tre mesures par des ratios dits de rotation. On pourrait penser, en premire analyse, que des variations saisonnires d'activit ont pour simple effet d'augmenter ou de diminuer dans les mmes proportions les actifs circulants, les dettes fournisseurs, et donc le besoin de financement du cycle d'exploitation. En fait, les variations du besoin de financement peuvent tre beaucoup plus accuses car elles sont amplifies par des dcalages entre les fluctuations respectives des lments qui concourent sa formation. Ainsi, par exemple les variations des dettes fournisseurs peuventelles tre compltement dphases par rapport aux variations de volume des stocks et des crances clients, pour peu que les cycles de stockage et de production soient suffisamment longs. Ainsi le besoin de financement du cycle d'exploitation va-t-il fluctuer court terme autour d'une tendance moyenne rsultant de l'volution long terme de l'activit comme l'indique, par exemple, la Figure 3 ci-contre. Quelle part de ce besoin de financement li l'exploitation doit-elle tre couverte par des capitaux permanents, c'est-dire par le fonds de roulement ? Si le fonds de roulement, excdent des capitaux permanents sur les immobilisations, est relativement stable court terme en dehors d'investissements ou d'oprations financires long terme ponctuelles, il n'en est pas de mme pour le besoin de financement court terme du cycle d'exploitation, comme on l'a vu prcdemment. Supposons que le besoin de financement varie comme l'indique la courbe (c) sur la Figure 4 ci-contre.
b1 Encaisse excdentaire Fonds de roulement (c) Besoin de financement Temps 1er janvier 31 dcembre
Figure 3
Figure 4
70
Une solution pourrait consister faire en sorte que le fonds de roulement soit, pendant toute l'anne, gal au besoin de financement le plus lev b1. Il en rsulterait la plupart du temps une encaisse excdentaire (par rapport l'encaisse de transaction) appele encaisse oisive. On estime gnralement plus conomique de se contenter d'un fonds de roulement moins lev qui ne couvre par exemple que b2, le besoin moyen de financement de l'exploitation, comme l'indique la Figure 5 ci-contre. Dficit de Fonds de trsorerie Il apparat alors pendant une proulement riode de l'anne, qui est d'autant plus longue que le fonds de roulement est plus faible, un dficit b2 de trsorerie qui est couvert par recours du crdit court terme. (c) Le problme de l'valuation du fonds de roulement ncessaire se pose donc en termes d'arbitrage entre une limitation du risque financier li l'importance des crdits court terme qui financent les ruptures de liquidit, d'une part, et une diminution de l'encaisse oisive et du cot correspondant, d'autre part.
Temps 31 dcembre
Figure 5
3.3. Le besoin en fonds de roulement 3.3.1. besoin en fonds de roulement et bilan "fonctionnel" Une notion, voisine de ce que nous avons appel le besoin de financement du cycle d'exploitation, tend s'imposer de plus en plus dans le langage de l'analyse financire : celle de besoin en fonds de roulement (BFDR) concept permettant entre autres de donner une norme autre que zro au fonds de roulement. La dfinition de ce concept est plus rigoureuse si on la prsente partir d'un bilan dit "fonctionnel", o l'on met face face les ressources financires diverses et leurs emplois bruts40. C'est la diffrence entre d'une part la somme des montants des stocks, des crances clients et des divers ralisables (dbiteurs divers) et d'autre part la somme des dettes fournisseurs, des effets payer, des taxes payer (dont TVA), des dettes vis--vis du personnel. On ne prend donc pas en compte ici l'encaisse de transaction. Si l'on appelle trsorerie l'excdent algbrique du disponible (valeurs l'encaissement, caisse et banque) sur les concours bancaires courants (sous-entendus court terme) et les dcouverts ventuels, on a videmment l'galit suivante que l'on pourra vrifier sur la Figure 6 ci-aprs, o le bilan est dcompos en trois parties lies entre elles par l'galit : Fonds de roulement = besoin en fonds de roulement + trsorerie
40
Mais la prsentation qui suit existe aussi sur la base d'un bilan patrimonial.
71 Valeurs immobilises brutes Capitaux propres + amortissements + provisions pour dprciation Emprunts long et moyen terme
Stocks Crdits fournisseurs Clients besoin net en fonds de roulement Disponible et valeurs mobilires de placement (VMP) trsorerie Concours bancaires courants et soldes crditeurs de banques
Figure 6 Fonds de roulement, besoin net en fonds de roulement et trsorerie On remarquera que dans ce bilan fonctionnel, ici dcompos en FDR, BFDR et trsorerie, les immobilisations sont brutes, de mme que les actifs circulants, les crances clients, les stocks et les VMP, les amortissements et les provisions pour dprciations tant rintgrs aux capitaux propres. Les emprunts L&MT, y compris les annuits rembourser CT, sont regroups, mais les concours bancaires courants et soldes crditeurs de banques (CBC), qui font partie dans le bilan modle du PCG des emprunts et dettes auprs des tablissements de crdit, et ne sont signals que par une petite note en bas de page ("dont CBC et soldes crditeurs de banques : "), sont quant eux isols dans la partie trsorerie41. A noter que le bilan fonctionnel, de conception rcente, se prsente comme un ensemble de stocks d'emplois et de ressources, tout fait cohrent avec le souci d'laborer des comptes de flux tels que ceux que nous prsenterons au chapitre VI et destins dcrire et comprendre la politique financire de l'entreprise dans le cadre d'une analyse dynamique (et non plus statique comme celle
41
Comme pour le bilan patrimonial, les non valeurs sont par ailleurs limines. Par ailleurs, l'effet du crdit-bail ("leasing") peut tre limin par un retraitement ad hoc : le montant des actifs dtenus en crdit bail (valeur indique au contrat) est alors ajout aux immobilisations brutes, les amortissements qui auraient t pratiqus en cas d'achat sont ajouts aux capitaux propres et le solde de l'emprunt qui aurait t fait pour financer l'achat en dettes L&MT.
72 que nous prsentons dans le prsent chapitre, puisque fonde sur les simples photos que sont les bilans). Le BFDR obtenu ci-dessus est "net" parce qu'il est calcul aprs escompte de certains effets de commerce. Si l'on veut valuer ce que serait le BFDR "brut" avant escompte, il faut y rintgrer les effets escompts non chus, comme l'indique la Figure 7 suivante.
Capitaux propres + amortissements + provisions pour dprciation Emprunts long et moyen terme
Effets escompts non chus Concours bancaires courants et soldes crditeurs de banques
Figure 7 Fonds de roulement, besoin brut en fonds de roulement et trsorerie 3.3.2. Existence d'un BFDR hors exploitation Les schmas qui prcdent assimilent le BFDR, dans un souci de simplification, la diffrence entre les stocks et les crances clients moins les dettes fournisseurs. En ralit, en rentrant plus dans le dtail, ce BFDR peut tre dcompos en :
73 un BFDR d'exploitation, o les dettes fiscales et sociales autres que celles relatives l'impt sur les socits viennent s'ajouter aux dettes fournisseurs, un BFDR hors exploitation qui est constitu des crances diverses, des charges constates d'avance hors exploitation, moins les dettes sur immobilisations, les dividendes verser, les impts sur les socits payer et les produits hors exploitation constats d'avance. Ce BFDR est gnralement faible par rapport au BFDR d'exploitation, souvent ngatif, et non permanent, ce qui fait qu'on le nglige dans les raisonnements normatifs qui suivent.
3.3.3. Utilisations du BFDR d'exploitation, notamment comme moyen de normalisation du FDR Dans l'approche fonctionnelle, on a nouveau un moyen de raisonner sur le FDR de manire normative. On se fixe en effet pour rgle que la trsorerie ne doit pas tre durablement ngative. En ngligeant l'effet phmre du BFDR hors exploitation, on en dduit que l'quilibre financier est atteint si le FDR est au moins gal au BFDR d'exploitation. Ce dernier peut se constater ou se calculer de manire normative, en utilisant les dlais de rglement "normaux" (pour l'activit considre) des dettes et des crances d'exploitation, ou en utilisant des normes sectorielles exprimant le BFDR et ses composantes en mois de chiffre d'affaires (voir plus loin les ratios de rotation). On a donc ainsi un moyen de dterminer un niveau thorique minimum pour le FDR. A noter qu'en procdant de la sorte, on ne tient videmment pas compte des ventuelles saisonnalits intra-annuelles voques plus haut : le BFDR peut varier fortement au cours de l'anne et on peut alors considrer qu'il se compose d'une partie incompressible, financer de prfrence par le FDR, et d'une partie variable dans le temps qui peut quant elle tre finance par l'escompte, par des "concours bancaires courants", c'est dire des crdits courts terme, ou des crdits se traduisant par des "soldes crditeurs de banques", c'est dire des "facilits de caisse", des "dcouverts" ou des "crdits de campagne" (cf. chapitre V 2.4.2). Mais cette dcomposition du BFDR en deux parties n'est pas simple oprer de l'extrieur de l'entreprise. Dans la pratique, la rgle de la trsorerie corrige non durablement ngative est souvent assouplie de manire conventionnelle par les banquiers, par exemple selon l'une des conditions suivantes, qui n'puisent pas toutes les pratiques :
FDR > BFDR d'exploitation net (aprs escompte, en tenant compte du fait que le crdit d'escompte est "revolving", c'est dire en fait assez stable) FDR > BFDR d'exploitation trsorerie corrige ngative < 2 mois de chiffre d'affaires.
La comparaison du BFDR d'exploitation constat avec le BFDR normatif peut galement donner un indicateur d'alerte sur le caractre "normal" des stocks, des crances clients et des dettes fournisseurs. Le calcul du BFDR d'exploitation prsente par ailleurs l'intrt de permettre des prvisions de croissance du besoin de financement correspondant, en cas de croissance anticipe du chiffre d'affaires, notamment en raison de l'inflation quand celle-ci est importante (le besoin en fonds de roulement crot peu prs d'une anne sur l'autre comme le chiffre d'affaires).
74 On retiendra donc de l'analyse prcdente que si le fonds de roulement est un indicateur classique d'quilibre financier, il s'agit en fait d'un concept insuffisant lorsqu'on cherche l'utiliser isolment pour juger de la solvabilit d'une entreprise ou faire des choix financiers. La notion de besoin en fonds de roulement d'exploitation permet de mieux prendre en compte les spcificits de l'entreprise. On notera cependant que le maniement de cette notion n'est pas simple pour un observateur extrieur l'entreprise42, surtout lorsque intervient une saisonnalit ou une volution d'activit. L'analyste financier peut ds lors avoir recours des instruments plus simples qui permettent de suivre des volutions dans le temps ou de comparer des entreprises entre elles : les ratios financiers. 3.4. Les ratios financiers Le terme de ratio dsigne le rapport entre deux grandeurs. A la proccupation d'quilibre financier dj traite travers la notion de fonds de roulement, correspondent des ratios qui rendent compte des niveaux de solvabilit et d'endettement de l'entreprise, auxquels sont parfois associes des valeurs limites qu'il est dconseill de franchir, voire mme interdit, sous peine de se voir refuser les crdits sollicits auprs des banques. Les notions de vitesse de rotation des lments d'actif et de passif renvoient quant elles des ratios de rotation. Enfin, d'autres ratios dits de rsultat et de rentabilit rapportent le bnfice (sous diverses formes) respectivement aux ventes et des lments du bilan. Nous allons examiner successivement ces diffrentes types de ratios en n'en retenant que les plus usuels. Tous ces ratios sont gnralement calculs sur la base du bilan patrimonial, sauf pour les ratios de rotation qui le sont sur la base de valeurs brutes (bilan fonctionnel). 3.4.1. Les ratios relatifs la solvabilit et l'endettement Les ratios de fonds de roulement mesurent l'importance et l'volution dans le temps du fonds de roulement.
C'est essentiellement le ratio de financement des immobilisations :
que l'on complte gnralement pour apprcier plus directement l'importance du fonds de roulement, par le ratio : fonds de roulement actifs circulants
Les ratios de solvabilit sont complmentaires des ratios de fonds de roulement mais sont plus tourns vers la mesure de l'aptitude de l'entreprise rembourser rapidement ses dettes si elle devait cesser brutalement toute activit.
Ce sont : - le ratio de solvabilit gnrale : - le ratio de solvabilit rduite :
actifs circulants dettes court terme valeurs ralisables court terme et disponibles
dettes court terme
42
Pour ce qui concerne l'entreprise elle-mme, nous verrons propos des comptes conomiques et du tableau de financement comment la notion de besoin de financement peut tre intgre dans un modle dynamique plus complet (cf. troisime partie).
75
- le ratio de solvabilit immdiate :
valeurs disponibles dettes court terme
des ratios permettent au prteur long terme de mesurer la capacit de l'entreprise rembourser ses dettes moyen et long terme. Il s'agit par exemple du ratio :
emprunts L et MT cash flow (o le "cash-flow", ou "capacit d'autofinancement" correspond en premire analyse la somme du rsultat et des dotations aux amortissements et aux provisions, moins les reprises de provisions43) dont les analystes du Crdit National, par exemple, estiment qu'il doit tre infrieur 3 ou 4, pour une dure moyenne des dettes L et MT de 10 ans, ou le ratio similaire :
dont les banquiers estiment gnralement qu'il doit tre suprieur 2 pour que l'entreprise soit en mesure non seulement de rembourser ses dettes terme, mais encore de payer des dividendes et de s'autofinancer.
Les ratios d'endettement caractrisent la structure du passif, c'est--dire la rpartition des ressources financires entre fonds propres, emprunts long terme, dettes court terme.
Ce sont par exemple les ratios :
capitaux propres dettes totales
dettes CT passif
, etc...
Le plus utilis des ratios d'endettement est le ratio d'autonomie ou d'indpendance financire (sous-entendu long terme)
capitaux propres capitaux permanents
pour lequel il est frquemment fait rfrence, en France une limite infrieure de 1/2, notamment de la part des prteurs long terme. Cette valeur limite correspond, pour les prteurs long terme, au souci que les actionnaires prennent une part suffisante du risque. Plus cette part est importante, plus les prteurs ont en effet de chances de rcuprer leurs capitaux en cas de liquidation de l'entreprise. On associe souvent cette contrainte du ratio d'autonomie financire long terme > celle du ratio capitaux propres / passif total > 20 %.
3.4.2. Les ratios de rotation
Ces ratios sont des indicateurs de la vitesse moyenne laquelle respectivement payent les clients, sont rgls les fournisseurs, et tournent les stocks. Le quotient de 12 (365) par leurs valeurs donne une dure de rotation en mois (jours).
43
76
Ratio de rotation des crdits clients
C'est le rapport : ventes annuelles (TVA comprise) clients + effets recevoir + effets escompt s non chus (hors bilan)
Ratio de rotation des crdits fournisseurs
C'est le rapport :
Ratio de rotation des stocks
C'est le rapport :
cot d'achat ou de production des biens achets ou produits dans l'anne stocks correspondants Ce ratio peut tre calcul sur les matires premires, les produits finis ou les marchandises.
Les ratios de rotation qui prcdent n'ont videmment un sens que s'ils sont calculs sur une priode qui englobe un cycle complet de vente, d'achat, et de fabrication de l'entreprise. Cette remarque vaut particulirement pour les entreprises d'activit trs saisonnire. Les chiffres correspondants sont censs pouvoir tre compars des valeurs types reprsentant, dans le cadre d'une gestion "idale", les rotations des dettes fournisseurs, des crances clients et des stocks, compte tenu du type d'activit considr. Il s'agit ainsi de se demander si les stocks de l'entreprise ne sont pas plthoriques, si le crdit consenti la clientle ne pourrait pas tre raccourci, et si au contraire l'entreprise tire suffisamment parti de ses possibilits de crdit auprs de ses fournisseurs. En bref, le besoin de financement du cycle d'exploitation peut-il tre diminu ?
3.4.3. Le ratio de rsultat ou de "profitabilit"
Il s'agit du ratio tablissant le rapport entre le rsultat (gnralement net, c'est--dire aprs impt), et les ventes hors taxes de l'anne considre.
3.4.4. Les ratios de rentabilit
Il s'agit des ratios qui comparent le rsultat (gnralement net) aux ressources mises la disposition de l'entreprise. Ce sont : - le ratio de rentabilit conomique : rsultat net + frais financiers passif (= actif)
44
44
Un ratio de rentabilit conomique plus labor est actuellement la mode chez les analystes financiers : il s'agit du ROCE (return on capital employed) qui est le quotient d'un rsultat oprationnel (hors oprations exceptionnelles et financires) par les capitaux "employs", dfinis comme la somme des immobilisations industrielles (c'est dire non financires) et du BFDR d'exploitation. Ce ROCE est destin tre compar un cot des capitaux pour l'entreprise, moyenne pondre du cot des emprunts et de la rentabilit espre par les actionnaires pour les capitaux propres (son calcul sort des limites du prsent ouvrage). Si le ROCE est suprieur ce dernier, il y a accroissement de la valeur conomique de l'entreprise.
- un ratio valuant la rentabilit immdiate des actions par rapport leur valeur boursire :
dividendes capitalisation boursire
45
- le price earning ratio (PER), trs utilis par les analystes boursiers pour tenter de deviner si une action est sur ou sous-cote en comparant son PER au PER moyen des entreprises du mme type, ratio gal : capitalisa tion boursire rsultat net
3.4.5. Commentaires sur l'usage des ratios
On pourrait, on s'en doute, dfinir encore de nombreux autres ratios. Nous nous sommes contents de citer les plus courants. Leurs utilisateurs, gnralement des personnes extrieures l'entreprise - banquiers ou analystes financiers - prennent toujours la prcaution de prciser que, dans leur esprit, un ratio n'a pas de valeur, pris isolment, mais qu'il est au contraire ncessaire d'en considrer plusieurs, sur une srie d'annes. Cela tant dit, les banquiers s'en servent assez souvent pour porter un jugement sur le risque de faillite d'une entreprise en calculant un score destin aider la dcision de lui accorder ou non un crdit (on parle de "credit scoring", dont l'usage pour les crdits aux particuliers est connu). Le score est une fonction linaire de divers ratios, assortie de seuils d'acceptation ou de mfiance. Les banques essaient de mettre au point leur propre score46, par des analyses statistiques de dfaillances passes, car un bon systme de scoring dpend a priori du type de clientle. Il peut par ailleurs tre adapt chaque secteur considr.
Deux critiques sont souvent formules l'encontre des ratios et des scores qui en sont tirs : ils sont calculs partir de donnes comptables dont on a vu qu'elles demandaient tre interprtes, compte tenu du caractre conventionnel de la nomenclature et du mode de valorisation adopt par la comptabilit gnrale ; l'apprciation que l'on peut faire de la confiance place dans l'volution future d'une entreprise peut difficilement se justifier par quelques chiffres qui ne rendent pas compte de ses projets industriels et commerciaux ;
45
La capitalisation boursire est le produit du nombre d'actions par leur cours en bourse, c'est la valeur boursire de l'entreprise. Un des plus connus est celui de la Banque de France.
46
78
un score a d'videntes proprits d'auto ralisation : une entreprise qui on refuse un crdit important pour elle parce qu'elle parat prsenter des risques de faillite au vu d'un score a de bonnes chances en effet de se trouver alors en difficult.
Mais pour un analyste financier ou pour un banquier, les donnes comptables de synthse sont pratiquement les seules sources d'information disponibles, et les ratios passs en revue sont des instruments qui ont au moins le mrite - sous rserve des prcautions cites plus haut - de synthtiser la vision de l'extrieur sur l'entreprise, sans perte d'information par rapport aux donnes accessibles. Par ailleurs, les banques sont elles-mmes soumises aux contraintes imposes par la Banque de France. Cette dernire a notamment connaissance des bilans des entreprises, ds lors que celles-ci sollicitent des crdits reprsents par des effets dont le banquier est susceptible de demander le rescompte ou que le montant total des crdits qui lui sont consentis atteint 25 millions de Francs. La Banque de France est ainsi en mesure d'imposer ses propres normes pour l'attribution des crdits bancaires. Or, ces normes sont pour la plupart exprimes en termes de ratios.
79
Les frais de constitution de la socit (droits d'enregistrement, honoraires d'intermdiaires, cot des formalits lgales). Les frais de prospection et de publicit non rattachables des produits fabriqus par l'entreprise (dpenses non rptitives engages avant l'entre en activit de l'entreprise ou pour le lancement d'activits nouvelles, la cration d'tablissements nouveaux, ou la recherche de nouveaux dbouchs). Les frais d'augmentation de capital et d'oprations diverses (fusions, scissions, transformations juridiques), de mme nature que les frais de constitution.
Eu gard la difficult d'apprcier leur valeur pour l'entreprise, les frais d'tablissement doivent tre amortis systmatiquement dans un bref dlai. Ce dlai ne peut, en tout tat de cause, excder cinq ans. Aussi longtemps que cet amortissement n'est pas achev, l'entreprise, lorsqu'elle est en forme de socit, ne peut procder une distribution de dividendes sauf s'il existe des rserves libres dont le montant est au moins gal la valeur nette de ces frais d'tablissement.
1.1.2. Frais de recherche et de dveloppement
Ces frais se limitent ceux consentis par l'entreprise pour son propre compte, l'exclusion des frais de recherche et de dveloppement raliss pour le compte d'un client particulier, qui sont toujours passs en charge de l'exercice. Ne sont en fait immobiliss que les frais relatifs des projets nettement individualiss et dont les chances de russite technique et commerciale sont levs - le caractre alatoire de l'activit de recherche implique gnralement que les entreprises passent leurs frais de recherche en charges de l'exercice. Le dlai d'amortissement maximal de 5 ans et la rgle d'interdiction de distribution de dividendes s'appliquent, sauf cas exceptionnel, comme pour les frais d'tablissement. En cas d'chec des projets, les frais de recherche sont immdiatement amortis.
80 En cas de prise de brevet, le compte 205 "concessions et droits similaires, brevets,..." est dbit, par le crdit du compte 203 "frais de recherche de dveloppement", d'un montant au plus gal la fraction non amortie de ces frais.
1.1.3. Concessions, brevets, licences, procds
Du point de vue fiscal, les brevets et licences peuvent tre amortis sur la dure de leur validit. Les marques de fabrique, procds, et formules de fabrication n'tant pas soumis cette limitation de validit, ils ne sont pas automatiquement amortissables sur le plan fiscal.
1.1.4. Fonds commercial
Il est constitu des lments incorporels - droit au bail, clientle, emplacement, nom commercial et enseigne - qui ne sont pas comptabiliss sparment au bilan. Il figure en gnral au bilan pour le prix qui a t pay aux propritaires prcdents (ou, pour le droit au bail, aux locataires prcdents, en considration d'un transfert de droits). Le fonds commercial ne s'amortit pas. S'il subit une dprciation relle, cette dernire est provisionne.
1.2. Les immobilisations corporelles 1.2.1. Comptabilisation
Il s'agit de biens de toute nature acquis ou crs par l'entreprise pour tre utiliss de faon durable comme instruments de travail. C'est donc leur destination et non leur nature qui fait de ces biens des immobilisations. Par exemple, un matriel fabriqu par une entreprise d'quipement industriel constitue pour cette dernire un produit stock alors que c'est une immobilisation pour l'entreprise cliente. Les immobilisations corporelles s'amortissent47, l'exception des immobilisations en cours et des terrains, sauf s'il s'agit de terrains d'exploitation (extraction) ; cependant, en cas de dprciation relle (boulement, inondation... ), cette dprciation peut faire l'objet d'une provision. Les immobilisations sont comptabilises, hors TVA dductible (cf. ci-aprs 2.6), au cot d'acquisition (y compris frais de transport ou de montage) ou au cot de production quand il s'agit de travaux faits par l'entreprise pour elle-mme, ou encore la valeur des apports quand il y a mission d'actions en contrepartie. Les immobilisations figurant l'actif ne reprsentent pas ncessairement la valeur de tous les quipements utiliss par l'entreprise : il peut se faire que celle-ci se serve d'quipements mis sa disposition par des tiers (location, leasing... ), comme il peut arriver que l'entreprise loue des tiers une partie des installations qu'elle possde.
47
"Petit matriel" - L'administration fiscale autorise les entreprises, par mesure de simplification, comprendre dans leurs charges immdiatement dductibles, au lieu de les inscrire dans leurs immobilisations amortissables, les prix d'acquisition des matriels, petits matriels de bureau compris, dont la valeur unitaire (hors taxe) est infrieur 2 500 F.
81 Les immobilisations qui sont cdes, mises hors service ou dtruites, cessent de figurer dans les postes d'immobilisations. Les amortissements et les provisions appliqus ces immobilisations sont eux-mmes retirs des comptes et du bilan. En revanche, les immobilisations compltement amorties, mais toujours en service, doivent continuer figurer au bilan (la valeur brute et l'amortissement tant alors gaux).
1.2.2. Les cessions d'immobilisations1 - Fiscalit des plus ou moins-values
Il y a plus-value lorsque la valeur de cession est suprieure la valeur comptable nette de l'immobilisation, moins-value dans le cas contraire. Les plus values ou moins values affrentes aux oprations de cession des immobilisations sont comptabilises dans le P.C.G. au compte de rsultat, non plus en tant que telles, comme dans l'ancien plan comptable, mais sous la forme des deux sries d'critures suivantes, sachant qu'on vend par exemple 1 500 une immobilisation achete 1 200 et amortie pour 500 : D Valeurs comptables des lments d'actifs cds (compte de charge 675) et Amortissements des immobilisations Immobilisations Banque Produits des cessions d'lments d'actif (compte de produit 775) 1 500 1 500 700 500 1 200 C
Ici tout se passe comme si le compte de rsultat tait crdit d'une plus-value de 800. Les plus et moins-values de cession des immobilisations sont soumises un rgime fiscal particulier. Deux cas doivent tre distingus selon que l'immobilisation cde est amortissable ou non amortissable.
1.2.2.1. Immobilisations amortissables
Nous appellerons C le prix de cession de l'immobilisation, B sa valeur brute (cot d'acquisition), et A l'amortissement pratiqu jusqu' la date de la cession. Il y a lieu de distinguer les cas suivants : * si C < B - A, il y a moins-value de cession. Elle est toujours court terme ; * si C > B - A, il y a plus-value de cession gale C - B + A.
48
Ce qui suit est valable aussi bien pour les immobilisations incorporelles que corporelles.
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