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es fichiers de gestion internes des née l’invitant, par exemple, à entrer en la gestion des fichiers d’adhérents et mise en ligne, avec un hébergement payant. ■
entreprises, des administrations contact avec le parti, l’élu ou le candi- sympathisants
et collectivités locales ne peuvent dat. Ce message doit préciser que les
en aucun cas être utilisés à des fins de coordonnées de la personne parrainée Toute personne doit être informée, en
prospection politique (Art. 226-21 du
code pénal - 5 ans d’emprisonnement
sont effacées à l’issue de cette opéra-
tion ainsi que l’identité de la personne
cas de recueil de données la concer-
nant (exemple : bulletin d’adhésion) Possible ou risqué ?
300 000 euros d’amende). (le parrain) qui a transmis au parti, à de la finalité de ce recueil, des desti-
l’élu ou au candidat les coordonnées de nataires et des modalités d’exercice
la prospection par e-mailing la personne démarchée. Le parti politi- de leur droit d’accès, de rectification Le député-maire organise depuis plusieurs années un « chat » Il est plus prudent de suspendre ce type de service pendant la
(dialogue sur Internet) sur Internet ou un rendez-vous « Allo M. le campagne électorale.
que, le candidat ou l’élu est responsable et de radiation. L’accès aux fichiers et Maire ». Peut-il continuer en période pré-électorale ?
La liste électorale peut être utilisée à la communication éventuelle des lis-
condition de ne pas faire de tris sur la tes d’adhérents doit être réservé Le maire signe l’éditorial du site internet municipal de la ville où Rien ne le lui interdit formellement, dès l’instant où l’éditorial
base de la consonance des noms ou du aux responsables des partis et aux il se présente aux élections législatives ou municipales. Peut-il n’est pas politique.
lieu de naissance. personnels administratifs. continuer en période pré-électorale ?
Les fichiers commerciaux peuvent Des mesures de sécurité doivent être La ville peut-elle lancer une nouvelle version de son site OUI, dès l’instant où le site ne met pas en valeur le candidat,
Internet en 2007 si son maire est candidat ? même s’il est judicieux de ne pas l’ouvrir en pleine campagne
être utilisés si une information claire mises en œuvre comme des contrô- électorale.
et transparente des personnes a été les d’accès logiques (codes d’ac-
donnée avant l’utilisation de leurs don- cès et mots de passe individuels) et La ville peut-elle lancer un « chat » avec le maire quelques se- NON, le lancement d’un tel service est de nature à mettre en
nées à ces fins et à l’occasion de l’envoi le cryptage des données en cas de maines avant le scrutin si le maire est candidat à la mairie ou aux valeur le candidat avec un dispositif financé par la collectivité.
des messages politiques. En pratique, les transmission de fichiers par internet. législatives ?
fichiers d’e-mailing actuellement disponi-
bles sur le marché sont essentiellement Il y a exonération de déclaration De nombreux « blogs spontanés de soutien à un candidat » fleuris- NON, si les blogs sont différents et réellement spontanés, ils
sent… Le candidat doit-il les intégrer dans son compte de campagne ? n’engagent pas le candidat.
des fichiers « d’opt in commercial ». La pour les fichiers des membres ou
CNIL recommande donc que les presta- des personnes qui entre- Peut-on citer des articles de presse sur le site ou le blog du candidat ? NON, toute citation est soumise à autorisation. Seul un lien
taires qui louent ces fichiers à des fins de tiennent des contacts avec ouverture de fenêtre nouvelle est autorisé.
prospection politique adressent aux in- réguliers dans le cadre
ternautes concernés un courriel pour de l’activité politique et Le candidat peut-il mettre en place un numéro vert (appel gratuit) NON, ce dispositif étant assimilé à une démarche publicitaire.
les en informer et leur télédéclaration simpli- pendant les trois mois précédant le scrutin ?
permettre de s’opposer, fiée pour les fichiers de
si elles le souhaitent, à contacts occasionnels, Un élu peut-il utiliser son adresse électronique d’élu (exemple : NON, il doit utiliser une adresse personnelle.
cette utilisation. Lors de sites internet, blogs, maire@ville-xx.fr) pendant la campagne électorale ?
la réception des messages, fichiers de communi-
il faut informer les person- cation politique. Un « expert » bénévole aide le candidat à créer son site Internet. Le Ceci peut être risqué. Mieux vaut avoir une facture, même
nes prospectées sur l’origine coût du site doit-il être réintégré dans les comptes de campagne ? faible, d’un prestataire.
du message, le fait que le Enfin, les fichiers de portables pour de
parti, le candidat ou l’élu la prospection politique par SMS sont à Un candidat peut-il proposer sur son site un système de soutien OUI, mais les citoyens doivent s’engager à utiliser un moyen de
ne dispose pas de leur proscrire. Le SMS reste autorisé (et bien financier avec paiement par carte bancaire ? paiement personnel (pas de carte d’entreprise).
adresse mais a recours à un pratique !) pour les membres, adhérents
prestataire et enfin sur la possibilité de de l’opération et doit donc s’assurer que ou sympathisants. ■
Un candidat peut-il héberger son site chez un fournisseur gratuit ? En théorie, OUI dès l’instant où tous les autres candidats ont accès
refuser à tout moment de recevoir ces le fichier loué est conforme à la loi et au même service. En pratique, mieux vaut une facture au dossier.
messages politiques. Le parrainage est déclarer ces opérations à la CNIL (télé- En savoir plus
autorisé mais un seul et unique message déclaration simplifiée en référence à la guide pratique de la CNIL à l’intention des Un candidat peut-il acheter des mots-clés sur Google ? NON, cela est assimilé à de la publicité et devient interdit pen-
doit être envoyé à la personne parrai- norme n° 34). partis politiques, téléchargeable sur www.cnil.fr (exemple : achat du nom des ses compétiteurs…) dant les 3 mois précédant le scrutin.
Un parlementaire dispose d’un site financé avec le budget infor- NON, son site parlementaire ne doit évoquer que son acti-
matique mis à la disposition de chaque député. Peut-il l’utiliser vité au Parlement et il doit se créer un autre site ou blog de
pendant sa campagne ? campagne.
clics !
contenu-clé sur Internet
L
a vidéo sur Internet n’était pas qui est le cas de 98 % des navigateurs en Son intervention est enregistrée et diffu- enjeux et ont lancé leur télévision
simple, jusqu’à ces derniers mois. service dans le monde. sée quelques minutes plus tard. Un flash municipale : Asnières-sur-Seine,
Côté internautes, pour visionner par mail ou SMS invite les habitants à Rueil-Malmaison, Boulogne-Billancourt,
votre film, il fallait procéder au fasti- Pour une collectivité, les usages sont visionner l’intervention de leur maire. Corbeil-Essonnes, Grenoble...
dieux téléchargement d’un « player » nombreux. On peut donner quelques « la Ville de Rosny-sous-Bois a été la première collectivité en Europe à diffuser un
Fontenay-sous-Bois ou Rosny-sous-Bois
car, vous l’aurez remarqué, vous n’avez exemples : TV-conseil de la Jeunesse : les jeunes podcast video quotidien. Les habitants de la région visionnent ainsi un journal local ont même un podcast vidéo.
jamais la bonne version de Real Player, réalisent eux-même des reportages sur sur leur baladeur MP3, par exemple dans les transports en commun.»
Windows Media Player ou QuickTime ! Reportages sur la vie de la commune les travaux du conseil de la Jeunesse ou
ou des associations, montrant de nou- sur la ville.
Côté éditeur, c’était pire : il fallait « en- velles réalisations, le débat budgétaire
coder » votre programme à l’aide d’un
puissant ordinateur connecté à une ligne
au conseil municipal, des initiatives in-
téressantes des associations.
Visite virtuelle de l’Hôtel de Ville ou de
sites remarquables de la commune. Questions - réponses
à haut débit, ce qui prenait plusieurs
heures et ce pour chacun des formats Messages d’urgence : un évènement TV-Emploi : la mairie propose gratuite-
choisis ! Résultat : 3 à 4 heures de travail grave survient dans la commune et le ment aux demandeurs d’emploi d’enre-
pour diffuser 15 minutes de vidéo ! maire souhaite s’adresser aux habitants. gistrer et de diffuser leur CV vidéo. ■ Une ville peut-elle diffuser ses vidéos sur un serveur NON, ce type de service s’adresse aux particuliers pour des vidéos
« gratuit », type YouTube ? personnelles, mais n’est pas adapté pour une ville qui a besoin d’une
Oubliez tout cela, grâce à garantie de qualité. Les serveurs gratuits dégradent la qualité de
des solutions technologi- diffusion en fonction du trafic et peuvent retirer sans condition vos
ques nouvelles, apportées vidéos publiées.
par de nouveaux acteurs.
localeo a investi dans Est-il intéressant de faire du « direct » (exemple : conseil NON, la vidéo en direct, sauf événements très exceptionnels,
Wevod©, jeune société municipal) ? est peu intéressante au regard des coûts et de l’infrastructure
française qui propose un nécessaire. Mettre en ligne un conseil municipal dans les heures qui
service dont la simplicité suivent sa tenue est largement suffisant. Les internautes préfèrent
est spectaculaire. Jugez regarder les vidéos quand ils veulent et où ils veulent, notamment
plutôt : vous encodez en sur leur ordinateur ou balladeur.
quelques secondes tout
contenu vidéo, quelle que Quel est l’intérêt pour une ville de créer un podcast ? Le podcast est idéal pour une publication à périodicité irrégulière.
soit sa taille ou sa source L’internaute s’abonne à votre programme et, dès qu’une nouvelle
(d’une camera profes- video est publiée, la reçoit sur son PC ou son balladeur MP3. Il peut
sionnelle ou même de ainsi la visionner quand il veut.
votre téléphone !) et ce
contenu se trouve auto- Doit-on disposer d’une caméra professionnelle et quelles NON, tout contenu vidéo est géré, même d’une webcam. L’idéal
matiquement en ligne sur sont les contraintes ? est une bonne camera amateur numérique avec enregistrement
votre site internet, sur un sur disque dur. Le principal est, comme toujours, d’avoir un bon
podcast et bientôt en té- éclairage et une bonne qualité de son.
léphonie 3G. Si vous vou-
lez intégrer cette vidéo Quel est le coût d’une plate-forme de diffusion vidéo comme Selon la taille de la ville et la volumétrie des contenus, l’abonnement
dans un article sur votre celle de Wevod distribuée par localeo ? à la plate-forme est de l’ordre de 5 à 10 000 € HT par an.
site Internet, un simple
copier-coller suffit ! Peut-on faire du montage ou ajouter des titres, de la OUI, naturellement. Il suffit de faire un montage avec un logiciel
musique ? type iMovie sur Mac ou Movie Maker sur PC.
L’internaute, de son côté,
peut lire la vidéo sans avoir Quel matériel télécom ou informatique est nécessaire pour Aucun. La plate-forme est entièrement accessible via le Web et il
à télécharger un « player » l’utilisation de la plateforme Wevod ? suffit d’un PC ou Mac connecté à Internet.
dès l’instant où son naviga-
teur supporte le FLASH, ce
L
e SMS est devenu en quelques an- SMS d’alerte individuelle : envoi d’un fichiers publics de numéros de portables
nées le moyen de communication message aux parents d’un enfant absent et l’envoi d’un SMS ne garantit pas que le
écrit le plus utilisé en France avec à l’école ou d’un lecteur n’ayant pas rendu destinataire le lira. Le SMS n’est dans ce
près de 15 milliards de SMS échangés en un livre à la bibliothèque. cas qu’un complément utile.
2006, soit 30 messages par mois et par
personne, chiffre qui monte à 80 chez SMS d’alerte collective : envoi d’un Le SMS est un outil bien adapté à la com-
les jeunes ! S’il met à mal l’orthographe, message aux parents en cas de retard munication municipale à condition de res-
le SMS présente de nombreux avanta- d’un transport scolaire, d’informations du pecter les règles rappelées dans notre ta-
ges : il est « non intrusif », économique centre de loisirs dans lequel se trouve leur bleau et de bien cibler les destinataires. ■
(25 fois moins cher qu’un courrier postal1) enfant.
et efficace.
SMS d’informations municipales in-
Pour une collectivité locale, le SMS peut formant les citoyens d’une manifestation L’ANPE triple l’efficacité de ses
être utilisé à plusieurs fins : locale. convocations en utilisant le SMS
SMS entrants, permettant au citoyen En matière d’alerte, rappelons cependant Dans le cadre du plan de
de signaler un problème ou de poser une que le SMS ne peut à lui seul gèrer les mobilisation pour l’emploi
question simple, si la ville dispose d’une plans de prévention de risques naturels, des jeunes, l’ANPE a décidé
plate-forme Gestion Relation Citoyen. type innondation : en effet, il n’y a pas de de tester, au cours de l’été
2006, une communication
par SMS dans le bassin