Guide des auteurs

1 Pourquoi publier dans BASE ?

1.1 Multidisciplinarit
BASE publie des articles originaux dans les domaines des sciences agronomiques, des forts, de la nature
et des paysages, des sciences et des technologies de lenvironnement et de la chimie et des bio-industries.
1.2 Langues
BASE publie des articles en franais ou en anglais. Le titre, le rsum, les mots-cls et les lgendes des
figures et des tableaux doivent tre rdigs dans les deux langues.
1.3 Institutions prestigieuses
dite par l'asbl les Presses agronomiques de Gembloux (Belgique), la revue BASE est place sous
l'autorit scientifique de Gembloux Agro-Bio Tech (GxABT) de l'Universit de Lige (ULg) et du Centre
wallon de Recherches agronomiques (CRA-W). Elle est par ailleurs finance par le Fonds National de la
Recherche Scientifique belge (FNRS) et le Service Public de Wallonie (SPW - service APE).
La revue, sous d'autres titres, existe depuis 1932 ; de 1932 1965 sous le titre Bulletin de l'Institut
Agronomique et des Stations de Recherches de Gembloux et de 1966 1995, sous le titre Bulletin des
Recherches Agronomiques de Gembloux (ISSN 0435-2033). Le volume 1 de BASE correspond l'anne
1997.
1.4 Publication en Open Access
Tous les articles de BASE sont publis avec accs libre et gratuit au texte intgral (voie d'or) sous la licence
Creative Commons (CC BY-NC-SA 2.0 - http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/be/deed.fr) et
sans frais d'dition charge des auteurs. Lauteur a le droit dauto-archiver publiquement son article (voie
verte) dans la version post-print diteur (voir : http://www.sherpa . ac.uk/romeo/issn/1370-6233/).
1.5 Indexation dans les principales bases de donnes
BASE est indexe dans les principales bases de donnes gnralistes ou du domaine : AGRIS, AGRICOLA,
Biological Abstracts, BIOSIS previews, CABI, Chemical Abstracts, Directory of Open Access Journals
(DOAJ) , Environment Complete, Inside, Journal Citation Report, PASCAL, Scopus, Web of Science
(SciSearch) et Zoological Record.
1.6 Rgularit
BASE est une revue trimestrielle qui parait en mars, juin, septembre et dcembre. BASE publie galement
des actes de colloques internationaux sous la forme de numros spciaux supplmentaires.
1.7 Facteur d'impact et citations
BASE est reprise dans le Science Citation Index et le Journal Citation Reports depuis 2008. Le dernier
facteur d'impact calcul est l'IF 2012. Il est de 0,379.
Au 01/09/2013, Scopus a enregistr 385 citations d'articles publis par BASE entre 2009 et 2011 (pour un
total de 210 arti-cles publis).
1.8 Slection impartiale (peer review)
Tous les manuscrits sont soumis au moins deux lecteurs issus de la communaut scientifique
internationale. Les lecteurs sont slectionns par un comit de rdaction compos de 15 membres. Pour la
priode 2008-2012, cette slection a abouti un taux de rejet de moyen de 73 %.
1.9 Aides la rdaction
Un manuel d' ai de l a r dac t i on es t pr opos gr at ui t ement t ous l es aut eur s
(http://hdl.handle.net/2268/109540). Le secrtariat d'dition est la disposition des auteurs pour leur
prodiguer conseils et aides. Les manuscrits en rvision font l'objet de commentaires approfondis permettant
aux auteurs d'amliorer leur travail.
1.10 Large di!usion
La version imprime de BASE est tire 600 exemplaires et expdie dans 83 pays diffrents. Tous les
articles, depuis le premier fascicule, sont accessibles en texte intgral au format PDF sur le site des Presses
agronomi ques de Gembl oux (http://www.pressesagro.be/base/) e t e n H T ML s u r P o P u P s
(http://popups .ulg.ac.be/Base/).
Le texte intgral des articles de BASE est aussi disponible dans plusieurs bases de donnes EBSCO et sur
les CD TEEAL (The Essential Electronic Agricultural Library) largement diffuss en Afrique.
2 Critres de publication
2.1 Types d'articles
La revue accepte les articles de recherche, les articles mthodologiques, les notes de recherche et les
articles de synthse bibliographique.
2.2 Domaines
Le manuscrit doit obligatoirement concerner un des domaines couverts par la revue, savoir : les sciences
et productions vgtales et animales, les sciences forestires, les sciences du sol et de la terre, le gnie
rural, l'environnement, les bio-industries, l'agro-alimentaire, la sociologie ou l'conomie rurale (voir
galement : http://www.pressesagro.be/base/index/subject/).
2.3 Originalit
Le manuscrit doit tre original et ne peut en aucun cas tre soumis simultanment une autre revue. Les
rsultats prsents dans le manuscrit ne peuvent en aucun cas avoir t publis dans une autre revue.
Chaque manuscrit fait l'objet d'une recherche documentaire approfondie et d'un test anti-plagiat avant d'tre
soumis au comit de rdaction.
2.4 Structure de l'article
Le manuscrit doit tre structur en suivant les standards de la littrature scientifique. Pour les articles et
notes de recherche, il doit suivre la structure IMReD (Introduction, Matriel et mthodes, Rsultats et
Discussion). Pour les articles de synthse, il doit au minimum tre structur en trois parties : Introduction,
Littrature et Conclusions.
2.5 Style
Le vocabulaire utilis, l'orthographe et la construction des phrases sont valus attentivement. Le texte doit
tre lisible, clair et prcis. Pour les articles en franais, BASE se rfre la nouvelle orthographe
(http:www.orthographe-recommandee.info). Pour les articles en anglais, c'est l'anglais amricain qui doit tre
utilis.
Pour les articles et notes de recherche, une attention particulire est porte la dlimitation de la question
de recherche, l'utilisation de sources scientifiques, au choix judicieux de l'hypothse ou des hypothses
la solidit du plan exprimental et l'utilit et la pertinence des conclusions.
Pour les articles de synthse, il faut que le sujet soit correctement dlimit, que l'analyse et/ou l'approche
soient originales, que la littrature soit bien slectionne, que le travail ouvre des perspectives nouvelles ou
apporte des rponses concrtes des questions de recherche.
3 Politique ditoriale
la rception de l'article, le secrtariat de la revue adresse un accus de rception tous les auteurs. Si
l'article respecte le prsent guide des auteurs, il est enregistr. Dans le cas contraire, le secrtariat demande
une mise en conformit l'auteur correspondant.
Un conseiller scientifique vrifie ensuite le contenu du manuscrit. Pour les manuscrits soumis en anglais, la
qualit de la langue est vrifie par un bureau de traduction indpendant.
Tous les articles sont transmis au comit de rdaction. En fonction de l'avis du conseiller scientifique et du
bureau de traduction, le comit de rdaction peut demble dcider de rejeter l'article. Les manuscrits valids
sont soumis au moins deux lecteurs.
La lecture s'effectue en double aveugle . Les auteurs ne savent pas qui lit le manuscrit et le nom des
auteurs n'est pas transmis aux lecteurs. Un lecteur, s'il le souhaite, peut nanmoins tre mis en relation avec
l'auteur correspondant.
Le comit de rdaction veille systmatiquement viter tout conflit d'intrt entre un lecteur et les auteurs de
l'article. Le comit de rdaction vrifie, dans la mesure du possible, si les lecteurs slectionns ne sont pas
trop proches d'un ou de plusieurs auteurs. Pour les articles dont au moins un des auteurs est affili l'ULg
ou au Centre wallon de Recherches agronomiques, les lecteurs choisis n'manent d'aucune de ces deux
institutions.
4 Manuscrits
La longueur maximale du manuscrit est de 5000 mots, lexclusion du rsum, des tableaux, des figures et
des rfrences (maximum 1000 mots pour une note de recherche).
4.1 Partie liminaire
La partie liminaire comprend le titre, le titre abrg, le nom de tous les auteurs et leur affiliation, le rsum et
les mots-cls. Le titre, le titre abrg, le rsum et les mots-cls sont fournis dans les deux langues de la
revue (anglais-US et franais).
4.1.1 Titre
Le titre est informatif ou descriptif. Il doit reprsenter le message principal de l'article.
Un titre abrg (dans la langue de l'article), de maximum de 55 caractres (espaces comprises), doit aussi
tre propos. Le titre abrg est repris en entte de l'article, une page sur deux.
Pour les articles de synthse, synthse bibliographique ou review doit figurer dans le titre.
4.1.2 Auteurs
Dans la liste des auteurs, le nom de l'auteur correspondant est identifi l'aide d'une astrisque. L'affiliation
de ce dernier est complte par son adresse lectronique. Le nom de famille suit le ou les prnoms, en
toutes lettres.
L'affiliation des auteurs est rdige conformment aux directives institutionnelles. Elle dbute gnralement
par le nom de l'institution suivi par le nom de la facult, du dpartement et/ou du laboratoire et se termine
par l'adresse postale et le pays.
4.1.3 Rsum (structur)
Le rsum comporte de 100 250 mots (150 mots maximum pour les notes de recherche). Il ne contient ni
rfrence, ni tableau, ni figure. Il doit tre lisible indpendamment du texte de l'article. Il doit obligatoirement
tre structur en cinq parties ayant respectivement pour titres : Description du sujet , Objectifs ,
Mthode , Rsultats et Conclusions . Une structuration, en trois parties, est galement
dapplication pour les synthses bibliographiques (Introduction, Littrature, Conclusion).
Le rsum en anglais sera repris tel quel dans les bases de donnes internationales qui signaleront l'article.
Il constituera donc, avec le titre et les mots-cls, un lment dapprciation important.
4.1.4 Mots-cls
Entre six et dix mots-cls sont fournis (dans les deux langues) la suite des rsums. Ils expriment les
notions essentielles de larticle. Leur fonction est de faciliter lindexation de larticle et sa recherche dans les
bases de donnes documentaires.
Les mots-cls doivent tre choisis et traduits dans AGROVOC, le thsaurus agricole multilingue de la FAO
(http://aims.fao.org/fr/ standards/agrovoc/functionalities/search). Celui-ci est utilis dans prs de 90 pays et
propose une structure base sur les relations entre concepts normaliss.
Il faut viter de reprendre des mots dj prsents dans le titre et dans le rsum.
4.2 Corps du texte pour les articles et notes de recherche
Le corps du texte est structur suivant le modle IMReD. Chacune des parties joue un rle prcis. Elles
reprsentent les tapes de la dmonstration.
4.2.1 Introduction
L'introduction doit indiquer le sujet (de quoi parle-t-on exactement ?) et se rfrer la littrature publie (ce
que l'on sait dj). Elle doit prsenter la ou les hypothse(s) (la question qui est pose).
L'objectif de cette partie est de mettre en avant l'intrt du travail qui est dcrit dans l'article et de justifier le
choix des hypothses et de la dmarche scientifique.
4.2.2 Matriel et mthodes
Cette partie dcrit avec prcision (sauf si dj bien dcrit dans la littrature) le protocole exprimental et la
nature des donnes collectes.
L'objectif est de permettre l'valuation de la qualit du plan exprimental et de la solidit des rsultats. Cette
description doit donner la possibilit un autre chercheur de reproduire une exprimentation semblable ou
d'utiliser la mme mthode dans une autre exprimentation.
4.2.3 Rsultats
Les rsultats sont prsents sous la forme de figures, de tableaux et/ou de descriptions. Il n'y a pas
d'interprtation des rsultats dans cette partie. Il faut particulirement veiller ce qu'il n'y ait pas de
redondance inutile entre le texte et les illustrations (tableaux ou figures) ou entre les illustrations elles-
mmes.
4.2.4 Discussion
La discussion met en rapport les rsultats et la ou les hypothses de dpart. Dans cette partie, on peut
rappeler l'originalit et l'intrt de l'article (et de la recherche). On peut, ventuellement, expliquer des
rsultats ou observations non attendus.
Il faut mettre en avant les consquences pratiques qu'implique cette recherche. Il faut aussi tre critique,
prsenter les limites de la recherche dcrite sans pour autant dnigrer le travail ralis.
Il s'agit de la discussion des rsultats de la recherche dcrite dans l'article. Il ne faut pas reprendre des
lments qui auraient leur place dans l'introduction.
La discussion se termine par une conclusion circonstancie qui peut tre prsente sous un titre part.
Des phrases peuvent tre extraites de cette partie et cites dans d'autres articles ou ouvrages.
4.2.5 La note de recherche
Le cas particulier de l'article de recherche est la note de recherche. Le choix de rdiger une note de
recherche peut tre justifi par :
un manque de rsultats pour rdiger un article de recherche ;
des travaux pour lesquels la mthode n'est pas nouvelle mais pour lesquels un apport est fait par
rapport une varit ou une rgion.
4.3 Corps du texte pour les articles de synthses
4.3.1 Introduction
L'introduction prcise le sujet, les limites et la porte du travail. Cette introduction prsente aussi le choix de
la structuration de la partie Littrature et la mthodologie utilise pour la recherche documentaire (mots-
cls, bases de donnes et sources particulires).
4.3.2 Littrature
C'est la partie principale de l'article de synthse. Elle contient une discussion sur les diffrentes sources
retenues. La slection de ces rfrences (limites 50) est essentielle. Il faut viter les sources redondantes
en choisissant les rfrences principales.
Dans cette partie, les informations sont organises et regroupes en fonction de l'volution du sujet dans le
temps, suivant les points de vue et les coles et en fonction des diffrents aspects du sujet. L'apport critique
de l'auteur doit tre clairement identifiable.
L'article de synthse n'est pas une suite de descriptions mais une analyse critique. Il faut viter de
commencer toutes les phrases de cette partie avec un nom d'auteur.
4.3.3 Conclusions
Cette partie rsume les principaux apports de la littrature, identifie les zones d'accords et les zones de
controverses. Elle prcise les questions qui attendent encore des rponses.
4.4 Corps du texte pour les articles mthodologiques
La structure d'un article mthodologique est identique celle d'un article de recherche. Il est conseill de
proposer quelques rsultats, titre d'exemple au moins.
4.5 Normes
4.5.1 Noms et organismes
Tout organisme vivant, sa premire mention dans le texte et le rsum, est cit par son nom scientifique
complet, suivi des parrains. Ds la deuxime citation dans le texte, le genre est abrg (sauf s'il commence
une phrase).
4.5.2 Composs chimiques
Les rgles internationales en matire de nomenclature mises par la IUPAC (International Union of Pure and
Applied Chemistry, 1987) sont suivies. Le nom scientifique de certains composs tant trs long, les auteurs
peuvent joindre, la premire mention du nom commun du compos, son numro denregistrement CAS
(Chemical Abstracts Service).
4.5.3 Composs biochimiques
BASE suit les recommendations de lIUBMB (International Union of Biochemistry and Molecular Biology,
1992) et de l'IUPAC (International Union of Pure and Applied Chemistry) . Les noms commerciaux qui
seraient utiliss en complment sont signals par un * et accompagns de lidentification du fabricant.
4.5.4 Majuscules
Les sigles s'crivent toujours en lettres capitales (sans point). Les lieux gographiques ou les organismes
uniques (noms d'institutions) galement. Il faut utiliser les lettres capitales systmati-quement dans les noms
propres ou les noms de marques.
4.5.5 Ponctuation
Les phrases se terminent par un point final, un point d'excla-mation, un point d'interrogation ou des points de
suspension. Le point final se met avant ou aprs le guillemet fermant, suivant le contexte. Il n'est jamais
doubl.
La virgule spare les parties d'une proposition ou d'une phrase condition qu'elles ne soient pas dj
runies par les conjonctions et, ou, ni. Elle spare aussi les numrations. On ne met pas de virgule avant
une parenthse, un tiret ou un crochet. Si une virgule est ncessaire, elle vient aprs.
Le point-virgule spare diffrentes propositions de mme nature. Le deux-points introduit une explication,
une citation, un discours, une numration. Les points de suspension sont toujours au nombre de trois (on
leur prfre nanmoins etc. ).
Les parenthses intercalent une prcision dans la phrase. Les crochets indiquent une prcision l'intrieur
d'une parenthse ou une coupure dans une citation. Le texte entre parenthses ou entre crochets doit rester
court pour ne pas casser le rythme de lecture. Il n'y a pas d'espace l'intrieur des parenthses ni des
crochets.
4.5.6 Enrichissements (gras et italique)
Dans le corps du texte, le gras est utilis dans les titres ou pour mettre un mot en valeur. Pour que la mise
en valeur soit bien visible dans le texte, son usage doit tre limit.
L'italique est utilis pour les citations dans le texte, pour les mots en langue trangre (y compris le latin)
non traduits, pour les noms de marques et de produits (de bases de donnes par exemple) et pour les titres
de priodiques et de livres.
Le soulign est seulement utilis pour les liens hypertextes.
4.5.7 numrations
Les numrations sont introduites par un deux-points. Les numrations de premier rang sont introduites
par un tiret et se terminent par un point-virgule, sauf la dernire qui se termine par un point final. Les
numrations de second rang sont introduites par un tiret dcal et se terminent par une virgule.
4.5.8 Nombres
Les nombres de un dix sont crits en toutes lettres. Ils s'crivent en chiffres lorsquil sagit de quantits
suivies dune unit de mesure. Ils s'crivent galement en chiffres si des nombres une unit de base (de
un neuf) et des nombres deux units de base ou plus (plus de neuf) se retrouvent dans la mme phrase
et dsignent des units de mme nature.
En dbut de phrase, un nombre, quel quil soit, est toujours pel. Les annes sont indiques en quatre
chiffres.
Les donnes numriques ne doivent pas comporter plus de chiffres significatifs que la prcision des
mesures ne lautorise et dune manire gnrale, les auteurs se conforment aux rgles de la norme ISO 31
(ISO, 1993).
4.5.9 Titres et sous-titres
La numrotation dcimale est utilise pour indiquer la hirarchie des divisions et subdivisions, sans
dpasser trois niveaux. Il n'y a jamais de point, de virgule ou de point-virgule la fin d'un titre.
4.5.10Formules mathmatiques
Pour composer les formules mathmatiques, il est prfrable d'utiliser un diteur d'quations (inclus dans les
diffrents logiciels de traitement de texte). Ces logiciels produisent des images que l'on peut alors placer
dans le texte.
Il faut utiliser l'alphabet latin et crire en italiques les lettres minuscules qui correspondent des variables,
des inconnues ou des indices.
Les noms des fonctions usuelles (sin, cos, ln, log, etc.) sont en lettres normales. Les ensembles de nombres
sont en capitales grasses (exemple : A).
4.5.11Units de mesure
Les normes ISO 31 Grandeurs et units et ISO 1000 Units SI et recommandations pour lemploi de
leurs multiples et de certaines autres units (ISO, 1993) doivent tre respectes pour ce qui concerne les
grandeurs physiques, les quations, les dimensions et les symboles des grandeurs et des units. Les
abrviations de ces units peuvent tre utilises sans autre dfinition. Le litre se note l .
Dans le texte, les units sont peles, sauf si elles sont prcdes dun nombre, auquel cas cest
labrviation interna-tionale qui sera utilise (min, d, g, m, J, etc.).
Dans lexpression des dimensions dune grandeur, lexposant ngatif sera utilis de prfrence la barre de
fraction ( m.s
-2
plutt que m/s! ).
4.5.12Citations
Toute utilisation d'une ide ou du propos d'un auteur doit faire l'objet d'un renvoi bibliographique (mme si le
document est libre d'accs, dans le domaine public ou s'il s'agit d'une page Web). Il n'y a aucune exception
l'obligation.
Les renvois bibliographiques dans le texte sont au format auteur-date , entre parenthses, par exemple :
(Dupont, 2011) . La pagination n'est pas ncessaire. Pour une rfrence avec plus dun auteur, le nom du
premier auteur est suivi de et al. . Si plusieurs rfrences sont cites ensemble, elles sont ordonnes
chronologiquement et spares par ; , par exemple : (Iwai et al., 1980 ; Binoux et al., 1988 ; Dordick,
1989) .
Les citations textuelles sont places entre guillemets (guillemets franais doubles : ). Les citations
dans une autre langue sont en italique et entre guillemets. Sil sagit dun paragraphe en entier, il faut le faire
prcder dun alina. La citation est suivie de la rfrence, entre parenthses, en dehors des guillemets.
4.6 Bibliographie
La bibliographie comporte au maximum 50 rfrences (articles de recherche et articles de synthse). Pour
les synthses bibliographiques, lauteur doit prciser dans son manuscrit, la fin de l'introduction, sa
mthodologie de recherche des rfrences bibliographiques.
La prsentation de la bibliographie se conforme au style international Harvard adapt BASE. Pour les
u t i l i s a t e u r s d e Zo t e r o o u d e Me n d e l e y, l e f i c h i e r d e s t y l e e s t l ' a d r e s s e :
http://csl.mendeley.com/styles/6928683/harvard1-BASE
La liste de toutes les rfrences bibliographiques cites dans le texte est prsente en fin darticle, avant les
annexes ventuelles. Les rfrences sont classes par ordre alphabtique du premier auteur et par ordre
chronologique pour un auteur donn. Lauteur unique prcde lauteur accompagn dun co-auteur. Il ne faut
pas numroter les rfrences.
4.6.1 Monographie
Les lments auteur, anne, titre, dition (si diffrente de la premire dition), lieu de publication (ville et
pays si la ville n'est pas une capitale) et diteur sont essentiels.
Agrios G., 1997. Plant pathology. 4e ed. New York, NY, USA; London: Academic Press.
4.6.2 Article de priodique
Les titres des priodiques sont abrgs selon la liste dite par lISSN International Center, The List of Title
Word Abbreviations (http://www.issn.org/2-22661-LTWA-online.php). Ceux qui ne comportent quun seul mot
ne sabrgent pas, comme par exemple : Heredity, Endeavour, etc.
Klausmeier C.A., Litchman E., Daufresne T. & Levin S., 2004. Optimal nitrogen-to-phosphorus
stoichiometry of phytoplankton. Nature, 429, 171-174.
4.6.3 Ouvrage collectif (edited book)
Les auteurs, diteurs scientifiques et diteurs sont bien diffrencis dans la rfrence. En anglais, le nom du
ou des diteurs scientifiques est suivi de ed. ou eds . En franais, on crira d. ou ds .
Ennos R.A., 1990. Detection and measurement of selection: genetic and ecological approaches. In:
Brown A.H.D., Clegg M.T., Kalher A.L. & Weir B.S., eds. Plant population genetics, breeding, and genetic
resources. Sunderland, MA, USA: Sinauer Associates Inc., 200-214.
La rfrence une confrence dans un compte-rendu de confrences se rdige de la mme manire. Elle
mentionne, dans le titre, le nom et si possible le lieu et la date de la confrence.
Charudattan R., 1996. Pathogens for biological control of water hyacinth. In: Charudattan R., Labrada R.,
Center T.D. & Kelly-Begazo C., eds. Strategies for water hyacinth control. A report of a panel of experts
meeting, 11-14 September, 1995, Fort Lauderdale, Florida. Roma: FAO, 90-97.
4.6.4 Thse
La thse se dcrit comme une monographie, avec le titre du diplme et le nom de l'universit o la thse a
t soutenue.
Fumire O., 2010. Combinaison des techniques de biologie molculaire et de la spectromtrie dans le
proche infrarouge pour lauthentification des denres destines lalimentation humaine et animale.
Thse de doctorat : Universit de Lige - Gembloux Agro-Bio Tech, Gembloux (Belgique).
4.6.5 Document sur Internet
Un document sur Internet se dcrit comme un document imprim suivi d'une virgule, de ladresse Internet
complte et de la date de consultation (crite entre parenthses).
Shenk J.W. & Shenk J.S., 2008. White paper Unity Scientific Standardization concept for NIR
instrument product lines, http://www.unityscientific.com.au, (24/06/2012).
Les citations darticles sous presse ou accept peuvent tre incluses dans la bibliographie. Les
documents en prparation , soumis ou communication personnelle (qui peuvent, la rigueur, tre
cits dans le texte), les rapports internes non publis, les cours et les mmoires ne sont pas des sources
fiables et ne peuvent tre repris dans la bibliographie.
4.7 Tableaux et gures
Tous les tableaux et les illustrations sont identifis par un numro. Ils sont fournis en franais et en anglais,
ainsi que les titres et lgendes, dans le document, aprs la bibliographie. Les lgendes doivent tre
compltes et permettre de comprendre lillustration ou le tableau sans se rfrer au texte.
Dans le texte, la rfrence aux illustrations et aux tableaux est obligatoire : (Tableau 1) , (Figure 5) ou
comme le montre la figure 5 . Les tableaux et les illustrations sont numrots dans lordre de leur citation
dans le texte.
Les illustrations (tableaux et figures) sont de prfrence fournies en noir et blanc ou en niveaux de gris.
L'utilisation de la couleur pour la version imprime fait l'objet d'une facturation du surcout, charge de
l'auteur, proportionnelle au nombre de pages en couleur.
Lutilisation dillustrations (photographies, tableaux, figures ou dessins) extraites dune uvre qui n'est pas
en libre accs doit toujours faire lobjet dune autorisation expresse des titulaires du droit dauteur (il ne suffit
donc pas den indiquer la source).
4.7.1 Tableaux
Idalement, les colonnes des tableaux doivent tre ralises avec la touche tabulation.
Le tableau ne contient que des donnes (dates, texte, nombres, pourcentage...), il ne contient ni formules, ni
macro.
4.7.2 Figures
Les illustrations sont fournies au format *.JPG ; *.GIF ; *.EPS ou *.TIF, avec une rsolution comprise entre
300 et 600 dpi. Quand il sagit dimages vectorielles, elles peuvent tre envoyes en format EPS.
Les dessins, graphiques, organigrammes, etc. sont conus de manire sinscrire sur lemplacement dune
colonne (largeur 8,5 cm, hauteur maximum 18 cm) ou de deux colonnes (largeur 17,5 cm, hauteur maximum
18 cm).
Lpaisseur des traits nest pas infrieure 0,25 mm. Les caractres sont en Helvetica neue regular ou Arial
9 points.
Pour les graphiques, la dnomination des axes se fait en conformit avec le texte. Elle est suivie des units
de mesure, entre parenthses. Elle est place paralllement aux axes, une distance de ceux-ci
proportionne aux dimensions du dessin.
Les ombrages (trames) trop sombres et les grandes surfaces noires sont proscrire. Les figures ne doivent
pas tre entoures dun cadre. Les axes des graphiques sont tracs en noir.
5 Soumission
5.1 Fichiers
Le manuscrit doit tre envoy au format .DOC, .DOCX ou .ODT, le corps du texte en Times 11, double
interligne. Les lignes et les pages sont numrotes (numrotation continue).
Afin d'acclrer le processus de mise en page, il ne faut pas utiliser les petites majuscules, le formatage des
paragraphes, les en-ttes et bas de page automatiques ou les renvois dans le texte.
Les tableaux et figures ainsi que leurs lgendes numrotes apparaissent la fin du texte, aprs la liste
bibliographique.
5.2 Envoi
Les manuscrits sont adresss par courrier lectronique : base.gembloux@ulg.ac.be. La lettre
d'accompagnement (courrier lectronique) :
prsente les points forts et l'originalit de l'article soumis ;
prcise que tous les auteurs ont eu l'occasion de lire la dernire version du manuscrit. L'agrment
des organismes de tutelle des auteurs est suppos acquis ;
suggre cinq lecteurs pour lesquels il n'y a pas de risque de conflit d'intrt.
L'auteur s'engage ne pas prendre contact avec les lecteurs qu'il a suggrs. Si tel tait le cas, le comit de
rdaction se rserve le droit de refuser l'article.
La lettre contient une dclaration sur l'honneur de l'absence de conflit d'intrt (financier, commercial,
contractuel, brevets, etc.).
Tous les envois font l'objet d'un accus de rception transmis (courrier lectronique) tous les auteurs.
5.3 Vrications et slection
Aprs une rapide vrification du respect du prsent guide des auteurs (longueur, titres, illustrations...), le
manuscrit fait l'objet d'une premire slection. Cette premire lecture par le conseiller scientifique permet de
vrifier si le manuscrit est recevable. Lors de cette tape, le conseiller scientifique vrifie l'originalit et
l'intrt du travail, la structure du manuscrit ainsi que ses qualits scientifiques et rdactionnelles (lien vers la
grille).
Les manuscrits sont ensuite soumis au comit de rdaction. Les articles jugs insuffisants lors de la
slection sont retourns leurs auteurs avec la justification du rejet.
Un article rejet ne peut pas tre resoumis.
5.4 Validation
Tous les articles jugs recevables sont soumis par le comit de rdaction au moins deux lecteurs. Le
comit de rdaction se rserve le droit de slectionner les lecteurs parmi ses propres valuateurs ou dans la
liste des suggestions de l'auteur. Le travail de validation se fait en double aveugle . Les lecteurs ne sont
pas informs du nom des auteurs et inversement, les auteurs ne savent pas quels sont les membres du
comit de lecture qui effectuent le reviewing.
Le comit de rdaction se rserve le droit de requalifier l'avis des lecteurs en fonction des diffrents
commentaires. La dcision sera soit :
une acceptation de l'article ;
une rvision mineure (corrections de forme) ;
une rvision majeure (corrections de fond : objectifs, exprimentation, rsultats et leur interprtation,
discussion...) ;
un rejet.
La dcision est notifie l'auteur correspondant. Il reoit le manuscrit avec les commentaires et questions
des lecteurs introduites dans le manuscrit et/ou sur une page spare.
Les modifications du manuscrit doivent tre introduites de manire parfaitement identifiable en suivi de
correction ou dans une autre couleur. Une lettre de rponses aux commentaires et questions des lecteurs
est demande en cas de rvision majeure.
Le manuscrit rvis est rexamin et renvoy aux lecteurs pour validation. Si le manuscrit ne satisfait pas
aux recommandations des lecteurs, il est renvoy l'auteur pour une seconde rvision.
Lorsque le manuscrit est accept par le comit de rdaction, il est transmis l'dition. L'auteur
correspondant en est inform par un courrier, accompagn d'un document de licence signer. Il n'est
toutefois pas exclu, mme ce stade, que quelques questions soient transmises l'auteur correspondant.
En fin d'dition, le secrtariat transmet une preuve pour validation finale. Lauteur correspondant doit relire
attentivement l'preuve finale. Il peut encore y apporter des corrections mineures. Si limportance des
corrections le ncessite, ou la demande de lauteur, une deuxime preuve peut lui tre soumise avant
impression dfinitive.
5.5 Cout de publication
La publication dans BASE est gratuite mais les illustrations (figures, photos, tableaux) en couleur paraissant
dans la version imprime de la revue font lobjet dune facturation en raison du surcout de limpression.
5.6 Di!usion
Une fois dit, l'article est disponible en libre accs sur :
http://www.pressesagro.be/base/
http://popups.ulg.ac.be/Base/
L'auteur a le droit de dposer son article, en libre accs, sur un dpt institutionnel ou thmatique (voir :
http://www.sherpa . ac.uk/romeo/issn/1370-6233/).
Chaque article publi donne droit un exemplaire gratuit du fascicule dans lequel il parait. Si un article est
co-sign par plus de cinq auteurs, le nombre total dexemplaires gratuits de la revue est limit cinq.
6 Rfrences
ISO, 1993. Recueil de normes ISO. Grandeurs et units. 3
e
d. Genve, Suisse : Organisation internationale
de Normalisation.
IUBMB, 1992. Biochemical nomenclature and related documents. 2
nd
ed. London: Portland Press.
IUPAC, 1987. IUPACs Compendium of chemical terminology. Oxford, UK: Blackwell Scientific Publications.