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APROJGEST Prise en main dun dossier et mise en place dun systme dinformations comptables et financires sminaire des 21 et 22 septembre
ncires sminaire des 21 et 22 septembre 2013

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Sminaire N001/2013

THEME
PRISE EN MAIN DUN DOSSIER ET MISE EN PLACE DUN
SYSTEME DINFORMATIONS COMPTABLES ET FINANCIERES

Date : 21 et 22 septembre 2013 Supervision : Michel MBOUWE
(Manager ) Cabinet ABC
Animation :

DJUEJI Junie (Membre)
ENYEGUE Toussaint (Membre)
FOUTE FOTUE. Guy Pascal (Membre)

APROJGEST Prise en main dun dossier et mise en place dun systme dinformations comptables et financires sminaire des 21 et 22 septembre 2013

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La comptabilit se veut un corps de science part entire et ce titre, elle se doit de respecter un ensemble de canons dans le cadre de
son exercice. Prcisons que la comptabilit nest pas une simple juxtaposition de chiffres ; elle est un tout qui implique la prise en compte
dlments divers puisant dans plusieurs autres sciences dont notamment le droit, la fiscalit, la finance, lconomie etc., ceci dans le but
datteindre son objectif ultime qui est de reflter lIMAGE FIDELE de la structure pour laquelle elle est conue et tenue.
Le prsent sminaire sadresse ces jeunes qui ambitionnent sur la profession librale de technicien et de conseil en matire de
comptabilit, de gestion et des disciplines connexes. Son but est de proposer un modle de canevas permettant doffrir un accompagnement
suffisamment pertinent et satisfaisant tant pour la profession que pour la structure bnficiaire. Pour cela, Il propose une dmarche en deux
temps qui indique la conduite tenir au premier contact avec un dossier et par la suite, propose une succession dtapes respecter pour la
mise en place dun systme susceptible de produire une information comptable et financire fiable destination des partenaires ncessiteux
de la structure objet de la prestation.
Nous naurons pas la prtention de dposer ici un savoir dfinitif, mais esprons humblement que le prsent sminaire participera
latteinte des objectifs tant dAPROJGEST que de la profession et au-del, de cette foule de jeunes qui ne demande qu offrir ce quils ont de
meilleur, leur comptence.


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SOMMAIRE
Partie 1 - Prise de contact avec le dossier

I. Prliminaires
A. Histoire de lentreprise
B. Activit de lentreprise
C. Statuts de lentreprise
D. Obligations de lentreprise : du point de vue juridique et comptable ; du point de vue fiscal et social

II. Etat des lieux
A. Ce qui est fait (quelle est lorganisation actuelle ?)
B. Ce qui est bien fait (forces)
C. Ce qui doit tre amlior (limites)

III. Compte rendu et Recommandations

Partie 2 - Mise en place dun systme dinformations comptables et financires
I. Dfinition du cadre conceptuel

II. Conception et ralisation du manuel de procdures

A. Lorganigramme et les rgles de pouvoir dans la structure
B. Conception doutils comptables et financiers adapts lactivit de lentreprise :

1. Pice de recettes et pice de dpense
2. Pice de caisse et pice de banque ;
3. OD ;
4. Autres

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C. Les procdures comptables et financire proprement dites
D. Les procdures de rvision du manuel

III. Conception et ralisation du systme comptable :
A. Choix du logiciel comptable ;
B. Choix des paramtrages du systme comptable
C. Les tats financiers
D. Dploiement du systme comptable

1. Conception et ralisation de la base du Plan Comptable Gnral (PCG)
2. Conception et ralisation de la base du plan analytique
3. Conception et ralisation des journaux ncessaires
4. Paramtrages divers

Partie 3 Evaluation du systme et de la consultation
I. Evaluation du systme mis en place
II. Conception de loutil dautocontrle du travail effectu

Schma rcapitulatif du thme

Bibliographie

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Partie 1 - PRISE DE CONTACT AVEC LE DOSSIER
I - PRELIMINAIRES
A - Histoire de lentreprise
Date de cration (elle nous donne des informations sur le contexte historique dans lequel est ne lide dentreprise) ;
Do est ne lide (ici nous recherchons le contexte conomique, qui a t llment dclencheur de lide dentreprise) ;
Quel est lesprit de lentreprise (Ceci nous oriente dans le but tant conomique que social qui anime lentreprise et les entrepreneurs ;
est-ce un esprit purement capitaliste? Ou la structure peut-elle dans certains cas, attnuer ses objectifs de bnfices ? Cette proccupation est
autant importante car elle peut tenir une place considrable dans le cadre du conseil la prise de dcisions).
B - Activit
Que fait la structure ? La rponse cette question est si importante en ce sens quelle donne demble au technicien ou au
professionnel prestataire une ide sur le type de systme dinformation mettre en place, les implications fiscales, sociales et autres.
C - Statut
Dans quelle catgorie de socit serait classe la structure ? (SA, sarl) : Du point de vue du droit des socits, tout dpend du niveau
de responsabilit des actionnaires : Socits de personnes ou socit de capitaux. Pour ce qui est des associations et autres regroupements
sociaux but non lucratif, il convient de se rfrer aux textes spcifiques rgissant leur fonctionnement et leurs prrogatives.
Quel systme comptable y serait adapt ? Du point de vue comptable, nous vous renvoyons lArticle 2, et aux articles 11 et 13 de lacte
uniforme OHADA portant organisation du droit comptable.
A quel rgime fiscal devrait souscrire la structure ?


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D - Obligations
Il sagit ici des exigences auxquelles doit se conformer la structure pour tre en accord avec ses partenaires sociaux.
Du point de vue comptable et suivant les articles 2 (obligation de tenir une comptabilit : ceci concernant toute les formes de
structure) ; 1.1 (obligation de prsenter des tats financiers selon les exigences du systme normal ou allg) ; 1.2 (obligation de prsenter un
tat supplmentaire statistique si lentreprise relve du systme normal) et 1.3 (obligation de se soumettre au systme minimal de trsorerie :
dans lhypothse dune trs petite entreprise).
Du point de vue fiscal : obligations relatives la taxe sur la valeur ajoute (TVA) ; Obligations relatives limpt sur le revenu
(hypothse de structures but lucratif) ; obligations relatives aux impts spcifiques (en fonction du secteur dactivit ou des activits
contrles par lETAT ; exemple : taxe dabattage ; taxe sur les produits ptroliers ; TSR ; PSL etc.)
Du point de vue social : Obligations relatives la Caisse nationale de prvoyance sociale (CNPS) ; Obligations relatives aux
conventions collectives (syndicats) ;

EXEMPLE PRATIQUE : LA SWAA LITTORAL
Cest une ONG cre en Afrique de louest en 1992, qui arrive au Cameroun en 1998, grce un groupe de femmes, mdecins, qui
essaient de rpondre un besoin rel, soulager autant que possible la souffrance des femmes camerounaises, infectes ou affectes par le VIH.
Activit : La SWAA LITTORAL est une structure prestataire intermdiaire de grands bailleurs de fonds nationaux et internationaux dont le
but est lutte contre le sida, travers la redistribution aux ncessiteux des fonds reus des bailleurs, dans le cadre de projets avec des objectifs
pralablement dfinis.
Statut : La SWAA LITTORAL est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) ; Il sagit en fait dune association de grande envergure ;
une structure but non lucratif et dont la constitution ne rpond pas aux conditions du droit des socits (structures vocation lucratives).

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Cependant, tout comme les structures but lucratif, la SWAA Littoral la lumire de larticle 2 de lActe uniforme OHADA portant
organisation du droit comptable, se doit de tenir une comptabilit. Sa comptabilit revt un caractre spcial (comptabilit des associations ;
avec une implication dans la gestion des projets.) du fait dun fonctionnement par projet et dune ncessit de comptabilit gnrale;
Sur le plan fiscal, Elle doit dclarer son existence et se faire enregistrer dans les registres du fisc (obtention dune carte de contribuable) ; elle
a lobligation de produire en fin dexercice, un bilan en fin et un compte dexploitation destination des impts : ceci pour montrer labsence
de redistribution des excdents budgtaires raliss et loption de rutilisation des produits divers encaisss. En plus de ceci, elle doit dclarer
son personnel tant au fisc qu la Caisse Nationale de Prvoyance sociale et sacquitter des retenues fiscales et sociales oprer sur les
salaires au mme titre que les structures but lucratif. Elle doit en outre enregistrer son contrat de bail et reverser le prcompte sur loyer
retenu lors du payement au bailleur.

II ETAT DES LIEUX
Dans la dmarche de la mise sur pied dun systme dinformations comptables et financires, avec le consentement du promoteur de la
structure objet de la consultation, il est judicieux de faire ltat des lieux ds la prise en main du dossier. Ltat des lieux nous ramne
comprendre quil ny a pas de systme de gestion universelle, cest--dire applicable toutes les entreprises ou entits conomiques. Il est
important de prendre connaissance de la structure, son fonctionnement quotidien dans le moindre dtail afin dlaborer un systme qui tienne
compte de ses ralits. Cette dmarche permet de dcouvrir les atouts et les insuffisances de lentreprise. Comme proposition, voici un
canevas de questions que peut poser le consultant lorsquil effectue ltat des lieux :
- La structure dispose-t-elle dun manuel de procdure ?
- Si oui, le consultant doit le parcourir minutieusement avec un regard critique.
- Si non, comment organise-t-elle la supervision de ses activits ?
- Du point de vue comptable, la structure dispose-t-elle dune organisation comptable ?
- Si oui comment fonctionne-t-elle ?
- Si non, comment lentreprise gre-t-elle ses transactions conomiques (financires, non financires) ?
- La structure dispose-t-elle dune stratgie de gestion ?
- Si oui comment fonctionne-t-elle ?
- Si non, comment la structure apprcie-telle sa gestion ?

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A- CE QUI EST FAIT
Toute entreprise, quel que soient sa taille et son ge, possde un moment donn un mode de fonctionnement. La mise sur pied dun
systme scientifique de gestion exige des mthodes qui tiennent compte des procds existants afin dviter toute rupture brutale qui viendrait
dstabiliser la srnit que lon tend y apporter. Lanalyse de ce qui se fait doit amener le consultant se demander si ce qui se existe dj
est suffisant ou alors prsente des manquements afin dy apporter des jugements de valeurs et des recommandations. Ceci le conduira
dgager des forces exploitables et des faiblesses amliorer.

B - CE QUI EST BIEN FAIT
Il sagit des atouts ou des qualits du mode de fonctionnement de la structure constats lors de ltat des lieux. Gnralement les entits
conomiques se caractrisent par un volume de transactions financires qui dterminent leurs natures et le type de comptabilit qui leur sont
applicables. Cest ainsi que les Actes Uniformes OHADA prvoient en terme de travaux de fin dexercice les systmes : normal, allg et
minimal de trsorerie. Un regard sur les oprations achats ventes orienterait lapprciation du gestionnaire sur la mthode de gestion des
stocks mettre en place.
Cette partie est ltape la plus difficile car le consultant doit faire preuve de distanciation comme lexigent les principes de la science pour
que son avis soit le plus pertinent possible ; ceci viterait le maintient dune procdure bonne en apparence alors quelle ne cadre pas avec les
exigences soit juridiques soit comptables ou fiscales auxquelles doit se soumettre la structure. Ainsi, il doit sassurer que lorsquil approuve le
maintient dune procdure, que cela puisse tre le choix de quelque professionnel qui viendrait poursuivre ou vrifier son travail. Cette tche
requiert une bonne matrise des textes rgissant la structure, sur tous les plans imaginables.


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C - CE QUI DOIT ETRE AMELIORE
Il va de soi quil nexiste pas de systme parfait ou du moins quil nexiste pas une application parfaite des techniques excutoires ce
dautant plus que lvolution scientifique rapide rend facilement dsutes les techniques adoptes et requiert des mises jour rgulires. Ceci
tant, non seulement les insuffisances observes dans un systme dinformation aprs tude de la situation initiale mritent dtre amliores,
mais aussi les mthodes modernes avres doivent tre rgulirement revues et mme du fait de la prise en compte des oprations nouvelles
qui entrent en cours dexercice telle lentre en scne dun nouveau client ou dun nouveau fournisseur, ou bien louverture dun compte dans
une nouvelle institution bancaire. Ces lments appellent une adaptation des procdures en dehors du souci damlioration des techniques
dinformations.
Cette tche est toute autant dlicate que la premire en ce sens quavant dinvalid ce qui se fait ou de le ranger dans les insuffisances,
le consultant doit sassurer de leur incompatibilit avec les canons et principes en vigueurs.

III- COMPTE RENDU ET RECOMMENDATIONS
Ltat des lieux est cette observation en profondeur et minutieuse quopre le consultant au premier contact avec le dossier. A lissu de
celui-ci, un compte rendu doit tre adress lentrepreneur. Il devra rendre compte fidlement des observations effectues et comme lauront
dictes les recommandations issues de ltat des lieux, il peut se trouver que la structure ait uniquement besoin dun ajustement du systme
dj existant ou alors quil nen existe pas du tout et quil faille en concevoir un.
Si le Systme en place manque juste de perfectionnement, le consultant doit :
- Souligner de manire exhaustive les lments qui entravent le systme et lempchent de produire une information rpondant aux
exigences de la structure, des partenaires et de la profession ;
- Concevoir des mcanismes clairs destins endiguer les anomalies constates ;
- Formuler la demande du matriel et des ressources ncessaires pour le dploiement des solutions retenues ;
- Procder aux redressements ncessaires.
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Si en revanche ltat des lieux rvle plus tt un systme inoprant ou une absence de systme, le consultant doit :
- Prsenter la situation de la manire la plus claire et la plus simple aux entrepreneurs ;
- Leur expliquer la ncessit dun bon systme comptable et dune comptabilit bien tenue (Article 68 du droit comptable A.U) ;
- Leur prsenter le projet de systme mettre en place soit en remplacement soit en instauration ;
- Formuler la demande du matriel et des ressources ncessaires pour le dploiement du systme prconis ;
- Procder aux travaux ncessaires.


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Partie 2 - MISE EN PLACE DUN SYSTEME DINFORMATIONS COMPTABLES ET FINANCIERES
I - DEFINITION DU CADRE CONCEPTUEL
Le cadre conceptuel est le laboratoire o se dfinissent les variables du systme en construction. Il Recense tous les facteurs
potentiels susceptibles de produire des informations, de les influencer, de les utiliser. Le cadre conceptuel insiste sur la modlisation des
schmas de circulation de linformation et permet de dgager de la multitude des variables apparentes, les plus pertinentes, ncessaire pour la
construction du systme en construction. Parmi les tches les plus courantes, il y a :
- La dfinition des objectifs du systme : Quels rsultats attendons-nous ou attendent les entrepreneurs du systme en construction ?
- La mise en uvre du paradigme systme dinformation comptable : qui consiste aux tapes de Collecte et tri des informations ;
enregistrement des transactions ; analyse classification et synthse dans les comptes et en fin, production et communication de
linformation comptable ;
- La dfinition des postes de travail : qui consiste squencer autant que besoin est, le paradigme ci-dessus dcrit et en fonction de la
charge de travail ; ce qui aboutit llaboration des job-list ;
- La slection des ressources humaines : qui consiste attacher du personnel chaque poste de travail en fonction des job-list tabli ;
- La prparation de la phase normative du systme

II CONCEPTION ET REALISATION DUN MANUEL DE PROCEDURES
Conformment aux articles 6 (alina 3) et 69 de lacte uniforme portant organisation du droit comptable dans lespace OHADA, les
entreprises ont la charge de se doter de procdures permettant la tenue de la comptabilit et sa vrification.
Il est vrai que le prsent sminaire na pas pour but les principes de rdaction dun manuel de procdures, mais nous allons tout de
mme voquer brivement cet outil dont la prpondrance nest pas dmontrer.
Le manuel des procdures est cet outil qui dcrit :
- Lorganisation de la structure : lorganigramme de structure de lentreprise, schmatiquement et dvelopp ;
- Le partage des pouvoirs : organes dadministration et organes de gestion ;

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- Lorganisation comptable et financire de lentreprise ;
- Les tapes dexcution des tches : procdures proprement dites.
- Les tapes ncessaires pour sa propre rvision : procdures daugmentation ou de modification des procdures existantes.

A. LORGANIGRAMME ET LES REGLES DE POUVOIRS DANS LA STRUCTURE
Cette partie du manuel indique qui supervise qui ou quoi ; qui autorise quoi ; Il doit tre mme de dfinir clairement le circuit des
autorisations de manire ressortir le systme managrial de la structure. Il a une prsentation schmatique et dtaille (comment).

B. CONCEPTION DOUTILS COMPTABLES ET FIANCNIERS ADAPTES A LACTIVITE DE LENTREPRISE
Il sagit des documents en vigueur qui indiquent la conformit dune opration, travers le jeu des signatures dautorisation. La liste et
la prsentation sont trs varies et dpendent des ralits de chaque structure. Cependant, on peut citer :
- Pices de dpense
- Pices de recette
- Pices caisse
- Pices de banque
- Bordereaux dOprations Diverses (OD)
- Fiches de stock
- Modle de rapprochement bancaire
- Fiche de sortie de stock
- Fiche de prt employ
- Etc.
Ces documents sont destins accompagner les pices justificatives qui marquent la vracit des oprations de la structure. Cependant,
dans le souci dauthenticit des pices justificatives, on ne saurait y porter quelconque criture ou surcharge et par consquent, tenir la
comptabilit sur la base des seules pices justificatives ne permet pas de contrler les autorisations et donc la pertinence des oprations de
la structure. Dans le cadre de notre expos, nous nous attarderons essentiellement sur les plus importants.

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1. PIECE DE DEPENSE ET PIECE DE RECETTE
a. La pice de dpense
Cest un document sens enregistr un mouvement de sortie dargent de la trsorerie de lentreprise. Nous nen feront pas une
prsentation prcise, mais les lments essentiel qui doivent y figurer sont :
- Les coordonnes de la structure qui lutilise ;
- Le titre du document et les codes darchivages, ceci en respect de lalina 3 de larticle 17 de lacte uniforme portant organisation du
droit comptable ;
- La date de lopration ;
- Le nom du bnficiaire ;
- Le motif de lopration ;
- Le montant en chiffres de la dpense ;
- Le montant en lettres de la dpense ;
- Linstrument de trsorerie ayant support lopration (banque, caisse, poste etc.)
- Le jeu des signatures ncessaires pour lauthenticit de lopration (ceci dpendant du manuel des procdures)

b. La pice de recette
Tout comme la pice de dpense, la pice de recette est trs gnrique. Cest un document permettant de constater une entre de fonds
dans la trsorerie de la structure. Les informations les plus importantes y figurer sont :
- Le titre du document et les codes darchivages, ceci en respect de lalina 3 de larticle 17 de lacte uniforme portant organisation du
droit comptable ;
- Le nom du donateur ou tout simplement, lorigine des fonds ;
- Le motif de la recette ;
- Le montant en chiffres de la recette ;
- Le montant en lettres de la recette ;
- Linstrument de trsorerie ayant support lopration (banque, caisse, poste etc.)

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2. PIECE DE CAISSE ET PIECE DE BANQUE
Elles sont plus spcifiques que les pices de dpense et de recette en ce sens quelles sont prdestines chaque instrument selon
lopration. Elle enregistre la fois des oprations de dpense et de recette. Les informations les plus importantes y reprer sont :
- Les codes darchivages, ceci en respect de lalina 3 de larticle 17 de lacte uniforme portant organisation du droit comptable ;
- Le nom du bnficiaire ou du donateur ou tout simplement, lorigine des fonds ;
- Le motif de la recette ou de la dpense ;
- Le montant en chiffres de la recette ou de la dpense ;
- Le montant en lettres de la recette ou de la dpense ;
Prcisons quil nest pas ncessaire une entreprise de tenir la fois pice de dpense et pice de recette en mme temps que les pices de
caisse et de banque. Vous avez d le comprendre, ces document jouent le mme rle, la seule chose qui change se trouve dans la
prsentation.

3. LE BORDEREAU DOPERATIONS DIVERSES
Il sagit dun document permettant de traiter les oprations qui ne font pas intervenir les instruments de trsorerie.

4. AUTRES
Il sagit de tous les autres documents potentiellement ncessaires pour la gestion des activits de la structure. Leur conception tient
compte : premirement des modles standards, des ralits de la structure et de lesthtique du consultant qui peut si ncessaire se faire
assister par des agents de la structure.


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C. LES PROCEDURES COMPTABLES ET FINANCIERES PROPREMENT DITES
Il sagira de prescrire toutes les tapes ncessaires aux traitements comptables et financiers des oprations et transactions de la
structure. Ces prescriptions ne se limitent pas la simple littrature ; elles vont jusqu la prcision des critures types, en correspondance
avec lorganisation comptable de la structure et ses activits. On y prcise aussi les dlais et priodicits ; le timing de traitement doprations
spcifiques et priodiques.
D. LES PROCEDURES DE REVISIONS DU MANUEL
Ce sont les mcanismes dclencheurs et les mcanismes dexcution de la modification des rgles et procdures en place. Rappelons
que les procdures sont un ensemble rgles applicables collectivement tant aux dirigeants quaux excutants. Elles ne sauraient donc tre
tablies aux convenances de quelque subjectivit. Leur adoption tant unanime, leur modification ne peut de fait dpendre dun seul individu.

III CONCEPTION DU SYSTEME COMPTABLE
Le systme comptable est une organisation qui tourne autour dun ensemble dinstruments dont : le plan comptable, les livres journaux,
les tats financiers et autres documents de reporting. Tout cela se fait la lumire des textes qui rgissent la profession et la prise en compte
des mesures juridico-fiscales et diverses (Ressources humaines ; cadres thiques ; conventions collectives ; etc.) qui tournent autour de
lactivit de la structure.
Rappelons que nous travaillons toujours dans lhypothse dun systme comptable informatis.

A. LE CHOIX DU LOGICIEL COMPTABLE
La modernit voulant et compte tenu de lnorme avantage que prsente lautomatisation des tches, plusieurs professions effectuent la
plus grande partie de leurs travaux grce des bases de donnes. La comptabilit nest pas en reste. Il existe de nos jours un large ventail de
logiciels et progiciels permettant de tenir la comptabilit. Il nest pas question pour nous ici den faire linventaire encore mois la
comparaison. Nous nous contenterons de proposer un certains nombre de critres pouvant orienter un consultant dans le choix dun logiciel.

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Ainsi, lorsque vous avez mettre en place un systme comptable informatis, assurez-vous que :
- Le logiciel que vous proposez est disponible et financirement opportun pour la structure que vous accompagnez ;
- Le logiciel choisi dispose des paramtres ncessaires pour que vous apportiez satisfaction lentrepreneur ;
- Le matriel (informatique) est disponible et rempli tous les critres de comptabilit avec le logiciel choisi ;
- Le logiciel que vous avez acquis ou que lentrepreneur aura acquis est de bonne qualit et rempli les conditions dauthenticit
rclam par lditeur ;
- Vous en matrisez les contours en matire de paramtrages, dutilisation et de maintenance ;
- Vous respecterez les directives des articles 17 alina 4 et 67 de lacte uniforme OHADA portant organisation du droit comptable.

B. LE CHOIX DES PARAMETRAGES DU SYSTEME COMPTABLE
Comme vous le savez, il existe deux grands systmes de tenue de la comptabilit : le systme classique et le systme centralisateur. En
dehors ventuellement des progiciels, les logiciels de comptabilit ne viennent pas avec un paramtrage dj arrt. Auquel cas, ils ne
rpondent presque jamais aux exigences de larticle 17 alina 1 de lacte uniforme OHADA portant organisation du droit comptable, qui
exige que : la tenue de la comptabilit [se fasse] dans la langue officielle et lunit montaire lgale du pays ; cest le cas lorsque vous
validez loption de la base prconue de sage SAARI. Il importe donc lorsque lon veut mettre un systme en place de sassurez de bien
comprendre les contours de celui-ci (avantages et inconvnients). En ce qui nous concerne dans cet expos, pour choisir les paramtrages
ncessaires votre systme il faudra :
- Matriser les attentes de lentrepreneur ;
- Matriser les exigences de lactivit de la structure ;
- Sassurer que le logiciel installer permet les paramtrages retenus ;
- Sassurer de la bonne matrise desdits paramtrages au quel cas sentourer de tous les soutiens ncessaires pour produire un travail
de qualit (ouvrage ; soutien par un collgue ou un professionnel ou spcialiste)


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C. LES ETATS FINANCIERS
La conception du systme comptable ne peut se faire en marge des tats financiers ; car en effet, les tats financiers sont
laboutissement du systme comptable au-del de toute autre exigence. Cest eux qui donnent une orientation au systme et la nature des
informations pertinentes retenir dans le traitement des informations. Ils rpondent lexigence de lartiche 11 de lActe uniforme OHADA
portant organisation du droit comptable. Les variantes dpendent donc maintenant de lactivit de la structure et de la capacit de son chiffre
daffaires annuel. Ainsi, les tats financiers se prsentent selon les modles du systme normal, du systme allg (structures dont le chiffre
daffaires est en dessous de 100.000.000 ou du systme minimal de trsorerie (pour les toutes petites structures).

D. DEPLOIEMENT DU SYSTEME COMPTABLE

1. CONCEPTION ET REALISATION DE LA BASE DU PLAN COMPTABLE GENERAL
Il ne sagit pas dun simple plagia de la liste des comptes contenu dans le Plan comptable gnral. Il est question de slectionner parmi
ceux-ci les plus utiles et compatibles avec lactivit de la structure. La ralisation dudit plan comptable doit respecter les directives du manuel
des procdures en vigueur ainsi que des objectifs et ncessits de la structure. Lors de la ralisation de ce plan comptable, le consultant doit
sassurer :
- Quil respecte la nomenclature du systme comptable OHADA ;
- Que les comptes et sous comptes sont mme de permettre tous les schmas dcritures comptables relatifs lactivit de la
structure ;
- Que ltendue
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de chaque compte soit telle permettre dventuels ajouts et modification
- Quaucune forme damalgame ne soit possible entre les comptes

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- par tendu on entend ici la longueur du compte dans la base de donnes.

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2. CONCEPTION ET REALISATION DE LA BASE DU PLAN ANALYTIQUE
Le plan analytique peut paratre superflu ou facultatif mais une telle considration ne peut tre faite que par un profane ou un
gestionnaire peu avis. Car, au-del du rsultat comptable, le suivi analytique de lactivit de lentreprise est prpondrant dans la prise
des dcisions.
Imaginez une entreprise qui ne tient pas une lecture analytique de ses activits ; lorsque survient un souci de rendement voire de
rentabilit, elle sera dans lobligation de commettre une tche ou une expertise supplmentaire pour en comprendre les contours et
prendre des rsolutions. Une structure agissant comme cela viole les rgles de la gestion qui veut quon vite de subir au coup le coup
les vnements qui surviennent dans la vie de la structure.
La conception et la ralisation du plan analytique rpond quelques exceptions prs aux mmes exigences que le plan
comptable. Elle doit :
- Prendre en compte lactivit de lentreprise ;
- Sassurer que ltendue des comptes ne limites pas les objectifs et les potentialits de gestion de la structure ;
- Veiller ce quaucune forme damalgame ne soit possible entre les comptes

3. CONCEPTION ET REALISATION DES JOURNAUX NECESSAIRES
Sauf si le consultant a opt pour le systme classique rgi par un journal unique, le systme comptable centralisateur veut la
tenue de la comptabilit au travers de plusieurs journaux. Les journaux sont dans la majorit des cas rattach des comptes comme le
cas des journaux de trsorerie ; dachat et de vente. Mais de manire gnrale, la conception plurielle de journaux doit se faire en
fonction des objectifs de suivi et dergonomie que se fixe le consultant ou lutilisateur de la base de donnes comptable.
On peut avoir plusieurs compte banque et opter de suivre toutes les oprations dans un seul compte banque ; cependant, il serait
encore meilleur pour des questions des spcificits de crer pour autant de comptes bancaires, le mme nombre de journaux
Et revenant un logiciel comme SAGE SAARI, la tenue de toutes les oprations bancaires dans un seul livre de banque nest
pas possible. Et de surcrot, une telle mthode impose pour la consultation de la situation de chaque compte de passer qui par ldition

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dun tat, qui par linterrogation du compte. Pourtant, avec le suivi spar des oprations, partir du journal et pendant les traitements,
on peut connatre lvolution du solde du compte rattach au journal.
4. PARAMETRAGES DIVERS
Ils sont fonction du logiciel choisi, des objectifs de lutilisateur de la base de donnes. On peut citer entre autres :
- Les modles de saisie ;
- les libells prconus ;
- Les modles dimputation analytique
- Le plan des tiers
- Etc.


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Partie 3 - EVALUATION DU SYSTEME ET DE LA CONSULTATION

I. EVALUATION DU SYSTEME MIS EN PLACE
Aprs toute ralisation, la phase la plus importante est celle de lvaluation ; elle permet de se faire un avis sur le fonctionnement de
lorganisation conu et install. Le consultant doit sassur davoir mis la disposition de la structure un outil dont la qualit ne laisserait
perplexe quelconque professionnel qui interviendrait sa suite. Il est important de noter que lon peut tre consult pour la mise en place du
systme, mais que lusage soit confi quelquun dautre. Ladite valuation peut se prsenter sous la forme dun questionnaire guide pour le
consultant lui-mme. Entre autres questionnements, on peut relever :
- Les jeux de pouvoirs sont-ils succincts et clairs de sorte viter les amalgames ?
- La structure organisationnelle propose est-elle oprante ?
- Les outils proposs prsentent-ils des manquements ?
- Les procdures proposes respectent-ils lesprit de la structure et les canons de la profession ?

II. CONCEPTION DES OUTILS DAUTOCONTROLE DU TRAVAIL EFFECTUE :
(Fiche dvaluation de la consultation)
Cet outil peut paratre superflu cependant, son importance se dmontre en ceci quil tient lieu de fiche de vrification et dalerte pour le
consultant.
La fiche dvaluation ou de contrle de la consultation est un rcapitulatif des tches excuter lors de la consultation. Elle se dcline
sous la forme dun questionnaire destin au consultant lui-mme. Ainsi toute fois o il est face une rponse non concluante ou
insatisfaisante, il a lobligation de revenir sur la tche concerne afin de sassurer de son excution. Labsence de cet outil peut tre lorigine
dun travail bcl, fait avec peut denclin. Ci-dessous un exemple de questionnement dauto contrle dune consultation en assistance
comptable des oprations mensuelles :

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- Toutes les oprations rpondent elles aux critres internes et universels de conformits (pice interne de lopration correctement
tablie et signe, lappui de la pice, un document authentique justificatif de lopration, )
- Les documents sont-ils bien classs ?
- Toutes les oprations ont-elles t correctement saisies ?
- Les rapprochements bancaires ont-ils t effectus et les redressements ncessaires saisis ?
- Les traitements fiscaux et sociaux priodiques sont-ils jours (dclaration temps, paiements et comptabilisation) ?
- Etc.

APROJGEST Prise en main dun dossier et mise en place dun systme dinformations comptables et financires
sminaire des 21 et 22 septembre 2013

22
SCHEMA RECAPITULATI DU THEME

Information gnrale sur la structure
Historique activit statut obligation
ETAT DES LIEUX
Observations
COMPTE RENDU ET SUGGESTIONS
Forces et Faiblesses de lorganisation actuelle
Suggestion et recommandation
MISE EN PLACE DU SYSTEME DINFORMATIONS :
DIFINITION DU CADRE CONCEPTUEL
Conception de lorganisation dfinition des postes de travail conception
des job description prcision de la circulation des informations conception
des schmas de traitement et de diffusion
REDACTION DES NORMES
Conception et rdaction du manuel de procdures comptables et financires
(phase normative de lorganisation)

PHASE DU DIAGNOSTIQUE
Examination et comprhension de la structure ltat actuel

- Plan comptable gnral ;
- Plan des comptes analytiques ;
- Journaux ;
- Paramtrages divers ;
- Autres.
REALISATION DU SYSTEME
INFORMATIONS COMPTABLES ET FINANCIERES
Tests et valuations

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BIBLIOGRAPHIE
- NZAKOU Andr, Systme comptable OHADA par l'exemple, difficults comptables et fiscales, Tome 1, Imprimerie SAINT
PAUL, Yaound, 2001, 222 pages
- NZAKOU Andr, Difficults comptables et fiscales Tome 2, 5
e
dition, Imprimerie saint Paul, Yaound, 2004, 566 pages
- Acte uniforme OHADA, portant harmonisation des comptabilits des entreprises, Acte adopt le 22 fvrier 2000 et paru au JO
OHADA n10 du 20 novembre 2000
- G. ROCK et F. COURNOYER, Le systme dinformation comptable, Ed. Lentreprise en action, www.epi.com/rockcournoyer,
2002

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