DesktopDeliveryPSP 11

Manuel de l'utilisateur

DesktopDeliveryPSP 11
Manuel de l'utilisateur
Version du document 1.0
Nuance Communications, Inc.
1 Wayside Road
Burlington, MA 01803-4609, USA
2013 Nuance Communications, Inc. Tous droits rservs.
Nuance et le logo Nuance sont des marques ou des marques dposes de
Nuance Communications, Inc. aux tats-Unis et/ou dans d'autres pays.
Windows est une marque commerciale de Microsoft Corporation aux tats-Unis et/ou dans
d'autres pays. Les noms et images d'autres produits utiliss dans ce document peuvent tre des
marques ou des marques dposes de leurs socits respectives et sont reconnus comme tels par
la prsente mention.

Manuel de l'utilisateur de DesktopDeliveryPSP

Manuel de l'utilisateur de DesktopDeliveryPSP

propos de ce produit

Commande Paramtres

Surveillance du courrier lectronique

Surveillance de dossier

Numrisation MFP personnalise

Commandes du menu contextuel

Autres informations sur DesktopDeliveryPSP

10

Installation personnalise

10

-1-

Manuel de l'utilisateur de DesktopDeliveryPSP

propos de ce produit
DesktopDeliveryPSP est conu pour fonctionner dans toutes les situations suivantes:
n

n
n

Surveiller l'arrive d'images numrises dans un dossier spcifique sur un lecteur local ou
un serveur de fichiers en rseau, et les transfrer sur votre bureau PaperPort local.
Surveiller l'arrive de fichiers joints dans une bote de rception de courrier lectronique.
Recevoir des fichiers provenant d'une imprimante ou d'un copieur multifonctions, avec la
fonction Numrisation MFP personnalise du serveur ShareScan.

Aprs installation de DesktopDeliveryPSP et redmarrage de votre ordinateur,

DesktopDeliveryPSP s'excute alors et une icne apparat dans la zone de notification de la barre
des tches de Windows. Cependant, pour utiliser correctement le produit, vous devez
pralablement le configurer, l'activer et redmarrer.
Les voyants, dans sa partie infrieure de l'icne, indiquent l'tat de la surveillance du dossier ou
du courrier lectronique, ainsi que de la fonction Numrisation MFP personnalise:
vert fonc= surveillance en cours; vers clair= traitement en cours; gris= fonction inactive;
rouge= erreur.
Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur cette icne, le menu contextuel de
DesktopDeliveryPSP s'affiche l'cran, vous proposant les commandes suivantes:
n

Traiter maintenant

Valeurs par dfaut

Actualiser les valeurs par dfaut

Paramtres

Afficher le journal

propos de

Fermer

Commande Paramtres
Avant de pouvoir utiliser DesktopDeliveryPSP, vous devez configurer le programme l'aide de
la bote de dialogue Paramtres de DesktopDeliveryPSP.
l'issue de l'installation, le programme s'excute au dmarrage de votre PC et rside dans la zone
de notification.
Pour configurer DesktopDeliveryPSP, cliquez avec le bouton droit sur l'icne du programme;
son menu s'affiche. Slectionnez alors la commande Paramtres pour afficher une bote de
dialogue contenant toutes les commandes de DesktopDeliveryPSP:

-2-

Manuel de l'utilisateur de DesktopDeliveryPSP

Surveillance du courrier lectronique

Cette fonctionnalit de DesktopDeliveryPSP vous permet de surveiller l'arrive, dans une bote
de rception Microsoft Outlook ou Lotus Notes, de nouveaux messages auxquels sont joints des
fichiers PDF, XPS ou TIFF. Dsactivez cette fonction si vous ne souhaitez pas surveiller votre
courrier lectronique. Utilisez les commandes suivantes pour configurer la fonction de
surveillance du courrier lectronique de DesktopDeliveryPSP.

Surveiller l'arrive de fichiers numriss dans votre bote de rception

Cochez cette case pour activer la surveillance du courrier lectronique.

Bouton Options
Cliquez sur le bouton Options... pour modifier la configuration actuelle de la fonction de
surveillance du courrier lectronique.

-3-

Manuel de l'utilisateur de DesktopDeliveryPSP

Si Microsoft Outlook et Lotus Notes sont tous deux installs sur votre systme, la bote de
dialogue suivante s'affiche, vous permettant de slectionner le client de messagerie que vous
souhaitez surveiller. Cliquez sur OK pour confirmer votre slection ou sur Annuler pour fermer
la bote de dialogue.

Si vous slectionnez Microsoft Outlook, la bote de dialogue Choix d'un profil s'affiche, vous
permettant de slectionner le profil Microsoft Outlook pour lequel DesktopDeliveryPSP doit
surveiller la bote de rception. Slectionnez votre profil Microsoft Outlook et cliquez sur OK.

Dans la bote de dialogue Paramtres de DesktopDeliveryPSP, le nom du profil Microsoft

Outlook slectionn s'affiche dans le champ correspondant.
Pour les utilisateurs de Lotus N otes

Si vous dfinissez Lotus Notes en tant que client de messagerie devant tre surveill par
DesktopDeliveryPSP, vous devrez saisir votre mot de passe. Si vous ne cochez pas la case
Mmoriser le mot de passe, vous devrez saisir votre mot de passe chaque dmarrage de
DesktopDeliveryPSP. Dans le cas contraire, votre mot de passe sera conserv sous forme crypte
et le programme ne vous invitera plus le saisir.
Si Lotus Notes a t install mais qu'il n'a pas t configur correctement (ou si aucun utilisateur
n'a t dfini), la fonction de surveillance du courrier lectronique ne pourra pas fonctionner.
DesktopDeliveryPSP affichera un message d'erreur (lors de la configuration du programme) ou le
voyant gauche situ sous l'icne du programme sera de couleur rouge (lors de la surveillance).

-4-

Manuel de l'utilisateur de DesktopDeliveryPSP

Surveillance de dossier
Cette fonctionnalit de DesktopDeliveryPSP vous permet de surveiller l'arrive d'images
numrises dans un dossier spcifique, sur un lecteur local ou un serveur de fichiers en rseau.

Surveiller un dossier de stockage

Cochez cette case dans la bote de dialogue Paramtres de DesktopDeliveryPSP pour
slectionner ensuite le dossier qui devra tre surveill par DesktopDeliveryPSP.

Bouton Parcourir
Cliquez sur le bouton Parcourir... pour rechercher et slectionner le dossier devant tre
surveill par DesktopDeliveryPSP. Recherchez le serveur de rseau contenant le dossier
surveiller, slectionnez le dossier puis cliquez sur OK.
Dornavant, DesktopDeliveryPSP examinera rgulirement le contenu de ce dossier afin de
dterminer si des images numrises y ont t enregistres.
Avertissement: nous vous recommandons vivement de ne pas choisir le mme dossier que
celui utilis pour la Numrisation MFP personnalise.

Transfrer les documents vers

Pour dfinir l'endroit o DesktopDeliveryPSP doit placer les fichiers rcuprs, cliquez sur
Parcourir puis slectionnez un dossier PaperPort. Si le dossier cible est associ des notes
(sujet, auteur et mots cls), ces informations seront appliques aux fichiers distribus par
DesktopDeliveryPSP. Le dossier PaperPort slectionn dans la section Transfrer les
documents vers n'est pas utilis par la fonction Numrisation MFP personnalise.

Intervalle entre deux consultations

Pour dfinir la frquence de consultation de la bote de rception ou du dossier surveill,
slectionnez le paramtre de votre choix dans la liste droulante Intervalle entre deux
consultations. Cet intervalle est galement utilis par la fonction Numrisation MFP
personnalise pour traiter les documents numriss distance. La liste droulante vous propose
les choix suivants:
n

1, 2, 5, 10 ou 30secondes

1, 2, 3, 5, 10, 30 ou 60minutes

En plus des valeurs indiques ci-dessus, vous pouvez galement slectionner le paramtre
Jamais. Dans ce cas, DesktopDeliveryPSP reste actif, mais la fonction de surveillance est
dsactive.

Bouton Valeurs par dfaut

Pour restaurer les paramtres de surveillance par dfaut de DesktopDeliveryPSP, cliquez sur le
bouton Valeurs par dfaut. Ceci aura pour effet de restaurer l'intervalle de vrification par
dfaut (30 secondes).

-5-

Manuel de l'utilisateur de DesktopDeliveryPSP

Remarque :
Si vous avez configur des valeurs de configuration par dfaut au moment de l'installation, le bouton
Valeurs par dfaut rtablit ces valeurs. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Installation
personnalise.

Bouton Traiter maintenant

Cliquez sur le bouton Traiter maintenant pour analyser immdiatement le dossier ou la bote
de rception de votre choix. DesktopDeliveryPSP effectue la surveillance de tous les
composants slectionns.
Dans les deux cas, l'icne DesktopDeliveryPSP dans la zone de notification refltera l'tat
Traitement (vert clair).
DesktopDeliveryPSP transfre les nouveaux lments figurant dans la bote de rception ou le
dossier surveill vers le bureau PaperPort et dmarre l'application PaperPort (sauf si vous avez
slectionn l'option Ne pas lancer PaperPort dans la bote de dialogue Paramtres de
DesktopDeliveryPSP).

Paramtre Lorsque des documents sont rcuprs

Aprs avoir dfini le dossier de stockage et l'intervalle de vrification, vous devez dfinir l'action
qui sera excute par DesktopDeliveryPSP lors de la rcupration d'un document. Le paramtre
Lorsque des documents sont rcuprs propose trois options, dcrites dans le tableau
suivant:
Option:

Rsultat:

Lancer PaperPort dans une fentre

Lorsque DesktopDeliveryPSP dtecte un nouveau

document dans le dossier, sur le serveurShareScan et/ou la
bote de rception surveills, il l'importe dans l'application
PaperPort qui dmarre automatiquement. Il supprime
ensuite le document numris original du dossier ou du
serveur ShareScan surveill. Si le document transfr vers
le bureau PaperPort est un fichier au format PDF, XPS ou
TIFF, le message original est conserv dans la bote de
rception de courrier lectronique, mais son tat se change
en Lu.

Lancer PaperPort en icne

Image Retriever ralise la mme action que ci-dessus, mais

PaperPort est excut sous la forme d'une icne. Lors d'un
lancement ultrieur de PaperPort, tous les documents
numriss apparatront sur le bureau PaperPort.

Ne pas lancer PaperPort

Les documents sont transfrs vers le dossier cible, mais ne

sont pas placs sur le bureau PaperPort tant que PaperPort
n'est pas lanc. Si DesktopDeliveryPSP surveille un dossier
ou une bote de rception, le dossier cible est dfini dans la
zone Transfrer les documents vers. En cas de
surveillance du serveur ShareScan, le dossier cible est
dfini au niveau du panneau de commande du priphrique.

-6-

Manuel de l'utilisateur de DesktopDeliveryPSP

Numrisation MFP personnalise

La fonction Numrisation MFP personnalise permet de personnaliser le panneau de commande
des imprimantes multifonctions/copieurs compatibles, afin d'y faire figurer vos propres dossiers
de destination et vos prfrences de numrisation. DesktopDeliveryPSP affiche les dossiers
PaperPort, ainsi que les flux de travail de conversion de documents dOmniPage enregistrs sur
lordinateur local, et vous permet de rendre ces lments accessibles sur le panneau de
commande d'une imprimante multifonction ou d'un copieur, par le biais du serveur ShareScan.

Utiliser le serveur suivant pour les numrisations ShareScan

Utilisez cette option pour activer la fonction Numrisation de ShareScan.

Bouton Serveur
Cliquez sur le bouton Serveur pour slectionner ou modifier le serveur ShareScan utilis avec la
fonction Numrisation MFP personnalise.
Vous pouvez galement dfinir le paramtre suivant:
n

Chemin d'accs racine. Pour plus dinformations, reportez-vous au guide de

configuration du connecteur Scan to Unity Document Suite.

Utilisateur

Mot de passe

Cliquez sur Tester la connexion pour valider vos paramtres.

Pour plus d'informations sur les serveurs disponibles, contactez l'administrateur de votre
systme.

Bouton Assistant de Numrisation MFP personnalise

Cliquez sur ce bouton pour afficher l'Assistant de numrisation MFP personnalise. Cet assistant
vous aide collecter et transfrer les informations de votre ordinateur vers le multifonction de
numrisation distant. Ces informations incluent notamment les dossiers PaperPort et les flux de
travail OmniPage.
Remarque :
Aprs avoit modifi les paramtres du dossier de stockage sur le serveur, vous devez excuter de nouveau
l'Assistant de numrisation pour rcuprer les paramtres adquats sur le client.

-7-

Manuel de l'utilisateur de DesktopDeliveryPSP

La partie gauche de lassistant affiche les dossiers PaperPort et les flux de travail OmniPage
prsents sur votre ordinateur. Cette liste vous permet de slectionner les dossiers les flux de
travail visibles sur lcran du priphrique.
Lcran du priphrique affiche toujours les lments suivants:
n

La liste droulante Flux de travail

La liste droulante Dossiers locaux

Le champ Nom de fichier personnalis

Flux de travail OmniPage

Les flux de travail d'OmniPage vous permettent d'appliquer plusieurs traitements de conversion
de documents en une seule opration. Ces flux de travail peuvent tre invoqus par simple
pression d'un bouton du panneau de commande du priphrique. Ces traitements peuvent dfinir
diffrents paramtres de format de fichier et de mthode de conversion, ainsi que des prfrences
de destination. Les paramtres de numrisation dfinis dans les flux de travail OmniPage ne sont

-8-

Manuel de l'utilisateur de DesktopDeliveryPSP

pas utiliss par Unity Document Suite. Pour plus d'informations sur la cration et la modification
de flux de travail, consultez votre documentation OmniPage.

Commandes du menu contextuel

Le menu contextuel possde les commandes suivantes.

Traiter maintenant
L'action de cette commande est identique celle du bouton du mme nom de la bote de
dialogue Paramtres de DesktopDeliveryPSP. Pour plus d'informations, reportez-vous la
section Bouton Traiter maintenant.

Valeurs par dfaut

L'action de cette commande est identique celle du bouton du mme nom de la bote de
dialogue Paramtres de DesktopDeliveryPSP. Pour plus d'informations, reportez-vous la
section Bouton Valeurs par dfaut.

Actualiser les valeurs par dfaut

Si l'administrateur de votre systme a dfini des destinations, des flux de travail ou des profils par
dfaut votre attention, ces lments n'apparatront pas sur le panneau de commande de votre
priphrique tant que vous n'aurez pas redmarr DesktopDeliveryPSP, ou utilis cette
commande pour actualiser ces valeurs par dfaut.

Afficher le journal
Pour afficher des informations sur les vnements relatifs au programme, cliquez avec le bouton
droit sur l'icne DesktopDeliveryPSP, puis choisissez la commande Afficher le journal dans le
menu contextuel qui s'affiche alors. Cliquez sur OK pour refermer cette fentre ou sur Effacer
le journal pour effacer la liste des vnements consigns dans le journal.

propos de
Pour afficher le numro de version et les informations de copyright de DesktopDeliveryPSP,
cliquez avec le bouton droit sur l'icne de DesktopDeliveryPSP afin d'afficher le menu du
programme. Cliquez sur la commande propos de. Vous pouvez galement slectionner
propos de... dans la bote de dialogue Paramtres de DesktopDeliveryPSP. Cliquez sur OK
pour fermer la bote de dialogue propos de.

Fermer
Pour fermer DesktopDeliveryPSP, cliquez avec le bouton droit sur l'icne DesktopDeliveryPSP
pour afficher le menu du programme. Cliquez sur la commande Fermer. Aprs avoir slectionn
cette option, le programme affiche le message suivant:
La fermeture de DesktopDeliveryPSP dsactive le transfert
automatique des documents numriss en rseau vers le bureau de

-9-

Manuel de l'utilisateur de DesktopDeliveryPSP

PaperPort.
Voulez-vous vraiment fermer DesktopDeliveryPSP maintenant?

Cliquez sur Oui pour fermer, ou sur Non pour annuler.

Autres informations sur DesktopDeliveryPSP

Vous avez dsormais dfini le dossier de stockage, l'intervalle de vrification, la bote de
rception ou le dossier surveill, l'action effectue par PaperPort en cas de dtection de
nouveaux dossiers et le serveur de Numrisation MFP personnalise; voici maintenant d'autres
informations relatives DesktopDeliveryPSP.
n

Dossier utilisateur verrouill. Un seul utilisateur et une seule application peuvent

surveiller un dossier spcifique un moment donn.
Systmes d'exploitation client pris en charge. Windows 8 (32 ou 64 bits), Windows
7 (32 ou 64 bits avec Service Pack 1), Windows Vista (32 ou 64 bits avec Service Pack
2), ou Windows XP (32 bits avec Service Pack 3).
Clients de messagerie pris en charge. Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 et 2013
(version 32bits); Lotus Notes 7.x et 8.x.
Formats d'images pris en charge. DesktopDeliveryPSP est compatible avec les
formats de fichiers suivants:
n JPEG
n

PDF

TIFF

XPS

Formats de documents pris en charge. DesktopDeliveryPSP permet galement

la conversion des documents du dossier surveill vers les formats Microsoft Office
suivants :
n DOC(X)
n

XLS(X)

PPT(X)

Installation personnalise
Vous pouvez dfinir les valeurs par dfaut de DesktopDeliveryPSP au moment de l'installation
du programme.
Pour installer DesktopDeliveryPSP avec des paramtres par dfaut personnaliss, installez
uniquement OmniPage, PaperPort et PDF Converter Enterprise via le programme d'installation
principal (suite logicielle). Dcochez l'installation du composant DesktopDeliveryPSP, naviguez

- 10 -

Manuel de l'utilisateur de DesktopDeliveryPSP

ensuite jusqu'au dossier DesktopDeliveryPSP11 du CD, puis excutez l'instruction setup.exe

partir de la ligne de commande avec les paramtres souhaits.
Les diffrentes options de configuration ainsi que les paramtres associs sont dcrits
ci-dessous:
Langue de l'interface: spcifiez la langue de l'interface utilisateur de DesktopDeliveryPSP
l'aide du paramtre /L.
Valeur

Comportement

1033

Anglais

1031

Allemand

1034

Espagnol

1036

Franais

1040

Italien

1041

Japonais

1043

Nerlandais

1046

Portugais (brsilien)

1049

Russe

Remarque :
Vous pouvez slectionner uniquement les langues prises en charge par votre installation.

Dossier surveill par dfaut: dfinissez le dossier surveill par dfaut.

Paramtre: WATCHFOLDER=<chemin_daccs_au_dossier>
Vous pouvez dfinir n'importe quel dossier sur lequel vous disposez du droit d'criture. La
syntaxe des chemins d'accs de DesktopDeliveryPSP accepte les units de rseau connectes
ainsi que les standards UNC.
Surveillance du dossier: activez ou dsactivez la fonction de surveillance du dossier.
Paramtre: FOLDERWATCH=[0...1]
Valeur

Comportement

surveillance dsactive (rglage usine)

surveillance active

La valeur 1 n'est accepte que si vous spcifiez galement un dossier surveill valide l'aide du
paramtre WATCHFOLDER.
Profil e-mail par dfaut: indiquez le profil de messagerie Microsoft Outlook par dfaut.
Paramtre: EMAILPROFILE=<profil_e-mail>

- 11 -

Manuel de l'utilisateur de DesktopDeliveryPSP

Vous pouvez spcifier le profil de messagerie surveiller.

Remarque :
Si vous utilisez Lotus Notes, la fonction de surveillance du courrier lectronique ne peut pas tre configure
au moment de l'installation.

Interrogation e-mail: activez ou dsactivez la fonction de surveillance du courrier

lectronique.
Paramtre: EMAILWATCH=[0...1]
Valeur

Comportement

surveillance du courrier lectronique dsactive

surveillance du courrier lectronique active

La valeur1 n'est accepte que si vous spcifiez galement un profil de messagerie valide l'aide
du paramtre EMAILPROFILE.
Intervalle de vrification: dfinissez l'intervalle de vrification par dfaut.
Paramtre: POLINT=[1...13]
Valeur

Intervalle de vrification

1seconde

2secondes

5secondes

10secondes

30secondes (rglage usine)

1 minute

2minutes

3minutes

5minutes

10

10minutes

11

30minutes

12

60minutes

13

Jamais

Comportement de PaperPort: dfinissez le comportement par dfaut de PaperPort:

Paramtre: PPACTION=[0...2]

- 12 -

Manuel de l'utilisateur de DesktopDeliveryPSP

Valeur

Comportement de PaperPort

Lancer PaperPort dans une fentre (rglage usine)

Lancer PaperPort en icne

Ne pas lancer PaperPort

Exemple 1: Installation de DesktopDeliveryPSP en allemand et configuration du programme

pour la surveillance du dossier Documents sur le lecteur P:
setup.exe /L1031 /v"WATCHFOLDER=P:\Documents FOLDERWATCH=1"

Exemple 2: Installation de DesktopDeliveryPSP en anglais et configuration du programme pour

la surveillance du dossier stockage sur le serveur global. Intervalle de vrification de 3
minutes et excution de PaperPort en icne:
setup.exe /L1033 /v"FOLDERWATCH=1 PPACTION=2 WATCHFOLDER=\"\\global\repository\"
POLINT=8"

Exemple 3: Installation de DesktopDeliveryPSP et configuration pour la surveillance du profil

de messagerie Microsoft Outlook appel MonProfil:
setup.exe /v"EMAILPROFILE=MyProfile EMAILWATCH=1"

Remarque :
Dans les exemples prcdents, tous les paramtres non dfinis manuellement se verront attribuer leurs
rglages d'usine par dfaut.

- 13 -