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Règlement des Trophées du développement durable en Midi Pyrénées 2015

Article 1 – Organisateur La Région Midi Pyrénées, en partenariat avec le groupe La Poste et la Chambre de Commerce et d’Industrie Midi-Pyrénées, organise un concours intitulé « Les Trophées du développement durable en Midi-Pyrénées »

Article 2 – Objectifs Ce concours a pour objectif de promouvoir le développement durable en Midi-Pyrénées et de récompenser des porteurs de projets de Midi-Pyrénées qui prennent en compte le développement durable dans toutes ses dimensions (intérêt environnemental, économique, social, participation des personnes concernées par le projet), et qui s’inscrivent dans la dynamique de la COP21, la conférence internationale sur le climat qui se tiendra à Paris en décembre 2015. Cette année, une attention toute particulière sera donc accordée aux projets en phase de démarrage et qui font preuve d’innovation, mais aussi qui contribuent à la lutte contre le changement climatique.

Article 3 – Conditions de participation

- Il est ouvert à toute personne de plus de 18 ans, résidant sur le territoire de Midi-Pyrénées, à l'exclusion des membres du personnel de la Région Midi Pyrénées, des membres du personnel de la SPL ARPE et de leurs familles ; des organismes composant le jury.

- Le projet pourra être présenté par toute personne physique ou organisme privé (une structure, un

groupe ), à l’exception des établissements d’enseignement, collectivités locales ou assimilées (Parc

National, Parcs naturels régionaux, Réserves naturelles régionales, Syndicats mixtes ), et devra proposer une activité économique située sur le territoire de la région Midi-Pyrénées qui s'inscrit dans une démarche de développement durable.

- Le projet devra être réalisé sur le territoire de Midi-Pyrénées ou avoir ses principales retombées

concrètes en Midi-Pyrénées s’il s'agit d'un projet plus global. Les projets de coopération sans retour

concret en Midi-Pyrénées ainsi que les projets à finalité individuelle ne seront pas recevables.

Deux catégories de trophées sont proposées :

- Une catégorie récompensant une structure qui développe en interne une approche exemplaire en

termes de développement durable et de management de la Responsabilité Sociale des Entreprises (catégorie RSE). Le prix sera décerné par la CCI Midi-Pyrénées, le lauréat de cette catégorie recevra le Prix Etienne Miquel.

- Une catégorie récompensant des structures ou personnes dont l’activité économique intègre les critères

d’efficacité environnementale, économique, sociale, ainsi que la dimension « gouvernance », relatifs au développement durable (catégorie DD). Les 2 prix seront remis par la Région Midi-Pyrénées et le Groupe La Poste.

Trois Prix seront ainsi remis. Un quatrième Prix, issu d’une de ces deux catégories et dénommé Prix du Jury, pourra être décerné par le jury à titre honorifique.

Il ne sera accepté qu'un dossier par candidat (association, entreprise, entrepreneur individuel ). Un même dossier ne pourra être présenté que pour une seule catégorie de trophée. Le porteur de projet devra préciser, sur le dossier d’inscription en ligne, pour laquelle des deux catégories ci-dessus il désire concourir. En outre, le porteur de projet devra signaler toute autre demande de subventions publiques déjà effectuée pour la réalisation de son projet.

Article 4 – Date Ce concours gratuit est organisé du jeudi 18 juin 2015 au mardi 25 août 2015 inclus.

Règlement des Trophées du développement durable en Midi Pyrénées 2015

Article 5 – Demande d'information La SPL ARPE Midi-Pyrénées intervient en appui de la Région Midi Pyrénées pour l’organisation de ce concours et à ce titre elle adressera par courrier ou par e-mail le règlement à toute personne qui en fera la demande à l'adresse suivante. Le présent règlement est également mis à la disposition des candidats par téléchargement sur le site Internet du concours : www.arpe-mip.com/trophees-developpement-

durable-en-midi-pyrenees-2015

Ou sur simple demande par courrier à l’adresse suivante :

SPL ARPE Midi-Pyrénées, l’agence régionale du développement durable Trophées du développement durable en Midi-Pyrénées 14 rue de Tivoli 31000 TOULOUSE

Article 6 – Date limite de dépôt Les dossiers sont à déposer sur le site www.arpe-mip.com/trophees-developpement-durable-en-midi-

pyrenees-2015

L’ouverture des dépôts de dossier est fixée au jeudi 18 juin 2015 (à 10 h) La date limite de dépôt des candidatures est fixée au mardi 25 août 2015 (à 17 h)

Article 7 – Jury Le jury sera composé d'une quinzaine de personnes. Il comprendra des professionnels du développement durable, des acteurs socio-économiques régionaux et institutionnels ainsi que des élus régionaux et représentants de la Région Midi-Pyrénées, le Groupe La poste et la Chambre de commerce et d’industrie Midi-Pyrénées. Les critères de sélection porteront essentiellement sur l'adéquation entre le projet et les objectifs du concours et la nature concrète et démonstrative des actions proposées. Les dossiers de candidatures dûment complétés seront transmis à chaque membre du jury avant leur réunion officielle pour désigner les candidats sélectionnés.

Article 8 – Avis aux lauréats Les lauréats seront avertis par courrier postal ou électronique et/ou par téléphone et seront invités à la cérémonie de remise des Trophées.

Article 9 – Remise des Trophées La remise des Trophées aura lieu au cours du mois d’octobre ou novembre 2015.

Article 10 – Modalités d'attribution des bourses Les 3 lauréats des catégories DD et RSE se verront remettre chacun la somme de 5 000 par un des trois partenaires (Région Midi-Pyrénées, Chambre de commerce et d’industrie Midi-Pyrénées, Groupe La Poste) ; un quatrième Prix, dénommé Prix du Jury (Prix Henry Vernhes), pourra être décerné par le jury à titre honorifique. Les 3 lauréats s'engagent à utiliser leur dotation financière dans les dix huit mois suivant la remise des Trophées. Le montant de l'aide attribuée sera versé de la manière suivante :

- un acompte de 30 % sur présentation d'une attestation de commencement du responsable juridique du projet ou sur présentation de justificatifs de dépenses afférentes au projet à hauteur du montant sollicité - un deuxième acompte de 30 % sur justificatifs des dépenses afférentes au projet et un état d'avancement du projet à hauteur du montant sollicité. - le solde de 40 % sera versé sur justificatifs des dépenses afférentes au projet à hauteur du montant sollicité et remise du rapport final (technique et financier) du projet qui devra avoir lieu dans les 18 mois suivant le versement du premier acompte.

Règlement des Trophées du développement durable en Midi Pyrénées 2015

Ces éléments doivent obligatoirement être adressés à :

SPL ARPE Midi-Pyrénées, agence régionale du développement durable Trophées du développement durable en Midi Pyrénées 14 rue de Tivoli - 31000 Toulouse

Les dépenses engagées devront être justifiées au regard du projet proposé par le lauréat. En cas de dossier non recevable, les partenaires des Trophées du Développement Durable en Midi- Pyrénées se réservent le droit de ne pas verser les sommes dues. L'aide financière offerte aux lauréats ne pourra donner lieu à aucune contestation d'aucune sorte, ni à son échange ou remplacement pour quelque raison que ce soit.

Article 11 - Communication - Les documents fournis par les candidats à l’appui de leur dossier de candidature sont cédés gratuitement et libres de droits à la Région Midi Pyrénées. Cette disposition garantit les organisateurs de tout recours de tiers à cet égard. La confidentialité des documents sera garantie dans le cadre du respect du secret industriel et commercial. Des moyens techniques sont mis en œuvre à cet effet sur le site internet du concours. - A des fins promotionnelles ou informatives, et sans déroger aux dispositions ci-dessus, la Région Midi- Pyrénées se réserve la possibilité de présenter le contenu des projets lauréats (nom des lauréats, contenu des projets et visuels illustratifs) dans ses différents supports de communication (newsletters, rapports d’activité, sites web ), ainsi qu’auprès de la presse (communiqués, dossiers de presse ), l’accord du lauréat ayant été obtenu dans le cadre du dossier d’inscription, conformément à la législation en vigueur. Les lauréats devront faire référence aux Trophées du développement durable en Midi Pyrénées 2015, sur la base du bloc - marque qui leur sera remis lors de leur sélection.

Article 12 – Contestation Aucune contestation intervenant après la date de remise du dossier ne pourra être admise.

Article 13 – Droit de modification La Région Midi-Pyrénées se réserve le droit de modifier ou d'annuler le concours à tout moment si les circonstances l'exigent. Elle se réserve le droit de trancher souverainement toute difficulté d'interprétation ou d'application du présent règlement déposé chez SCP ERMET ARNAL, huissiers de justice, 5 place Rouaix à Toulouse. Les noms des lauréats seront déposés chez SCP ERMET ARNAL et à la SPL ARPE Midi-Pyrénées.

Article 14 – Acceptation du règlement Le simple fait de participer à ce concours implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement.

Règlement des Trophées du développement durable en Midi Pyrénées 2015