STATUTS

DE LA

FONDATION POUR LE DÉVELOPPEMENT DE

LAS CAOBAS,
PROVINCE DE SANTIAGO RODRÍGUEZ,
RÉPUBLIQUE DOMINICAINE
 STATUTS

ARTICLE I : NOM ET NATURE

Sous le nom de FUNDACIÓN PRO-DESARROLLO DE LAS CAOBAS, PROVINCIA

SANTIAGO RODRÍGUEZ, FUPRODECA (FONDATION POUR LE DÉVELOPPEMENT
DE LAS CAOBAS, PROVINCE SANTIAGO RODRÍGUEZ) est constituée une Fondation à
but non lucratif, apolitique, à caractère culturel et social, communautaire, autonome et privée
et avec personnalité morale, qui sera régie par ces Statuts et par les lois en vigueur à la
République Dominicaine.

ARTICLE II : SIEGE

Le siège définitif de la Fondation se situera dans la localité de Las Caobas, Municipalité de

San Ignacio de Sabaneta, Province de Santiago Rodríguez, République Dominicaine. Elle
débute ses activités dans l’édifice N° 20 de la calle principal jusqu’à ce qu’elle acquiert son
propre local.

ALINEA : Il est totalement interdit d’organiser des réunions et de faire des commentaires
engagés à caractère politique à l’intérieur de ce local.

ARTICLE III : DUREE

La durée de la Fondation est indéterminée.

ARTICLE IV : OBJECTIF

La Fondation aura pour objectifs : a) De contribuer aux travaux d’infrastructures nécessaires

pour la Communauté ; b) D’organiser des conférences et des discussions d’intérêt culturel,
éducatif et scientifique qui tendraient à renforcer, sauver et préserver les valeurs culturelles et
le patrimoine historique de la Communauté de Las Caobas ; c) De proposer une formation
technique aux jeunes de la Communauté et d’autres Communautés de la Province ; d)
D’élaborer des projets qui tendraient à stimuler le développement des activités sportives et la
protection de l’environnement ; e) De prendre des mesures en faveur des enfants, des
personnes âgées et des handicapés ainsi que des parents célibataires de la Communauté.

ALINEA : Les objectifs mentionnés dans le paragraphe précédent ne constituent pas une
restriction des activités de l’organisation. Au contraire, la Fondation pour le Développement
de Las Caobas, Province Santiago Rodríguez, pourra jouir des facultés que ces Statuts lui
concèdent pour des travaux visant à satisfaire tout autre besoin propre à la Communauté.

ARTICLE V : DROITS DE L’ORGANISATION

La Fondation bénéficiera des droits suivants : a) Acquérir par achat, échange ou donation des
biens meubles ou immeubles afin de leur conférer l’usage qu’elle jugera opportun. Elle pourra
donc, par exemple, les vendre, les échanger ou les donner pour atteindre les objectifs dérivés
de ces Statuts ; b) Recruter, louer des biens de tous types, posséder et utiliser des fonds, des
effets commerciaux et des titres ou documents publics et privés ; c) Conserver des fonds sur
des comptes bancaires et les utiliser dans le respect des objectifs prévus ; d) Recruter des
personnes pour effectuer les tâches administratives de la Fondation ; e) Réaliser toute autre
activité relative à l’accomplissement des objectifs pour lesquels elle a été créée.

ARTICLE VI : RESSOURCES DE L’ORGANISATION

La Fondation se nourrira d’apports financiers en monnaie métallique, en nature ou en espèces,

provenant de personnes physiques et/ou d’entités publiques ou privées, qu’elles soient
nationales ou internationales. Les opérations financières seront effectuées par le biais de
comptes bancaires et pour garantir la bonne gestion des fonds un commissaire aux comptes
sera nommé. Celui-ci présentera un rapport annuel au Comité Directeur, ou tout autre rapport
si les circonstances le justifient.

ARTICLE VII : MEMBRES

Deviendra membre de la Fondation toute personne majeure dont la demande aura été
acceptée, qu’elle réside ou non dans la localité de Las Caobas. Pour être membre de la
Fondation, il est nécessaire d’avoir atteint la majorité légale et de jouir pleinement de ses
droits politiques et civils. Une carte qui le reconnaîtra comme tel sera envoyée à chaque
membre.

ALINEA : La Fondation pourra sponsoriser et prêter son nom à des groupes de jeunes
comme des chœurs et des équipes sportives appartenant à différentes disciplines.

ARTICLE VIII : DROITS DES MEMBRES

Tout membre de la Fondation a le droit d’élire et d’être élu à des postes de direction de la
Fondation, ainsi que de participer aux débats et réunions des assemblées, d’y voter et de
signer les procès-verbaux des réunions auxquelles il assiste.

ARTICLE IX : TYPES D’ASSEMBLEES

Il y aura deux types d’assemblées : les assemblées ordinaires et les assemblées

extraordinaires.

ARTICLE X : ASSEMBLEES ORDINAIRES

Les assemblées ordinaires auront lieu annuellement au siège social le premier dimanche de
décembre à 18h00, sans qu’il y ait besoin de convocation. Lors de ces assemblées, les
membres prendront connaissance : a) Du rapport annuel du Comité Directeur ; b) De
l’approbation ou non du Bilan Financier de l’année précédente ; c) De l’élection du Comité
Directeur quand il y a lieu et des assesseurs ; d) De toute proposition que soumettrait le
Comité Directeur à la requête d’un ou plusieurs membres, et qui soit du ressort de cette
assemblée.

ARTICLE XI : ASSEMBLEES EXTRAORDINAIRES

Les assemblées extraordinaires auront lieu sur convocation du Président du Comité Directeur,
de trois (3) membres du Comité ou plus, du Commissaire aux Comptes ou d’au moins dix
(10) membres de la Fondation. La convocation pourra se faire oralement ou par tout autre
moyen de communication écrit.
ARTICLE XII : PRESENCE AUX ASSEMBLEES

Tout membre se devra d’assister aux assemblées. Cependant, en cas d’impossibilité, il pourra
se faire représenter par un autre membre bénéficiant d’un droit d’intervention mais il ne
pourra pas voter.

ARTICLE XIII : QUORUM DES ASSEMBLEES

Pour toute réunion le quorum sera composé de la moitié des membres plus un. Si lors d’une
assemblée cet effectif n’est pas atteint, il sera nécessaire de procéder à une nouvelle
convocation conformément à l’article X de ces Statuts. Dans le cas où lors de la seconde
convocation l’effectif minimum n’est pas atteint, une réunion aura lieu suite à une troisième
convocation sans qu’un effectif minimum ne soit imposé. Lors des réunions, chaque membre
bénéficie d’une seule voix et les décisions sont prises à la simple majorité. Un procès-verbal
signé par chacune des personnes présentes sera dressé après chaque réunion.

ARTICLE XIV : INTEGRATION AU COMITE DIRECTEUR

Le Comité Directeur de la Fondation sera élu tous les deux (2) ans par l’assemblée des
membres. Le Comité sera composé d’un Président, de trois Vice-présidents, d’un Trésorier,
d’un Secrétaire, d’un Directeur des relations publiques, d’un Directeur des relations
internationales et de vingt Membres. Il est nécessaire d’être membre de la Fondation pour
pouvoir occuper un de ces postes et la réélection est possible. L’intégration de nouveaux
membres à la Fondation sera permise à condition que celle-ci se fasse sur recommandation
d’un ou de plusieurs membres du Comité. Tout membre ayant intégré la Fondation sur
recommandation et désirant accéder à un poste électif au sein de celle-ci devra attendre un (1)
an à partir de la date de son adhésion.

ARTICLE XV : POSTE AU SEIN DU COMITE DIRECTEUR

La charge de Dirigeant sera exercée de manière honorifique. Des viatiques seront accordés
uniquement lorsque les membres quitteront la Communauté pour remplir une mission de la
Fondation.

ARTICLE XVI : REUNIONS DU COMITE DIRECTEUR

Le Comité Directeur se réunit chaque fois qu’il est convoqué par son Président, le Trésorier
ou trois membres ou plus. La présence de huit (8) dirigeants pour garantir la validité des
décisions et le vote favorable de cinq (5) d’entre eux pour les approuver sont indispensables.

ARTICLE XVII : FONCTIONS DU COMITE DIRECTEUR

Les fonctions et devoirs du Comité Directeur sont les suivants : a) Diriger la politique de la
Fondation ; b) Gérer les fonds de la Fondation ; c) Autoriser les dépenses de la Fondation ; d)
Exécuter les décisions des assemblées de membres ; e) Embaucher des employés et leur
attribuer un salaire, délimiter leurs fonctions et les destituer de leur poste ; f) Combler les
postes vacants du Comité pour cause de renoncement, incapacité ou décès, jusqu’à ce que
l’assemblée de membres trouve un remplaçant définitif ; g) Présenter à l’assemblée annuelle
des membres le bilan financier dûment approuvé par un expert comptable ainsi que les
résultats de l’exercice financier de l’acte précédent ; h) Autoriser l’achat, la vente et la
location de biens immeubles et de titres et l’acceptation de donations ; i) Autoriser l’affiliation
de la Fondation à d’autres organisations similaires. Le Comité pourra déléguer au Président
toutes les fonctions qu’il considère nécessaires au bon fonctionnement de la Fondation.

ARTICLE XVIII : FONCTIONS DU PRESIDENT

Le Président est le fonctionnaire chargé de représenter la Fondation lors de tous les actes
officiels et de signer les contrats et les documents de celle-ci. De plus, le Président se doit de :
a) Signer les documents bancaires (chèques, dépôts, virements…) de la Fondation ; b)
Présider les Assemblées de Membres et le Comité Directeur ; c) Délivrer et signer, avec le
Secrétaire, les cartes de membres ; d) Veiller à ce que les registres de comptabilité de la
Fondation soient à jour et sur les fonds et les biens de chacun des Vice-présidents et/ou de
tout membre. Les chèques seront signés conjointement avec le Trésorier.

ARTICLE XIX : FONCTIONS DES VICE-PRESIDENTS

Le premier Vice-président remplace le Président en cas d’absence ou d’empêchement

temporaire. De même, les second et troisième Vice-présidents exercent leur fonction de
remplacement en suivant l’ordre hiérarchique. Ils exerceront également toutes les fonctions
qui leur seront assignées de manière extraordinaire.

ARTICLE XX : FONCTIONS DU SECRETAIRE

Le Secrétaire se doit : a) De signer avec le Président les cartes de membre ; b) De rédiger et

de certifier les Procès-verbaux des Assemblées de Membres et du Comité Directeur et de
conserver et d’actualiser les registres de procès-verbaux et les registres de membres ; c) De
mettre en ordre les archives de la Fondation. En cas d’absence ou d’empêchement temporaire
du Secrétaire, un des membres désigné par le Président le remplacera. Néanmoins, si cette
absence ou cet empêchement est définitif, le Comité nommera un Secrétaire par intérim
jusqu’à ce que l’Assemblée en désigne un permanent.

ARTICLE XXI : FONCTIONS DU TRESORIER

Les fonctions du Trésorier sont les suivantes : a) Traiter tous les documents à caractère
financier ; b) Recevoir et déposer les ressources financières sur les comptes bancaires et gérer
ces-derniers ; c) Signer avec le Président les chèques ainsi que tout autre document
représentant un titre de valeur ; d) Tenir les registres comptables et préparer les Bilans
Financiers de la Fondation.

ARTICLE XXII : FONCTIONS DU RESPONSABLE DES RELATIONS PUBLIQUES

Le responsable des relations publiques est chargé : a) De promouvoir toutes les activités de la
Fondation ; b) De mettre la Fondation en contact avec des personnalités et des organisations ;
c) De concevoir la promotion des activités de la Fondation ; d) De mettre en place toute
activité de promotion et toute démarche de mise en relation.
ARTICLE XXIII : FONCTIONS DU RESPONSABLE DES RELATIONS
INTERNATIONALES

Les fonctions du responsable des relations internationales sont les suivantes : a) Promouvoir
la Fondation à l’étranger ; b) Trouver des contacts et développer des activités tendant à réunir
des fonds au bénéfice de la Fondation ; c) Mettre la Fondation en contact avec des
particuliers, des entreprises et/ou des institutions de coopération.

ARTICLE XXIV : FONCTIONS DES MEMBRES

Bien que les membres, ayant voix délibérative, fassent partie du Comité Directeur, leurs
fonctions consistent essentiellement à remplacer d’autres membres qui viendraient à manquer.
Cependant, ils pourront mener à bien toutes les activités qui leur seront assignées.

ARTICLE XXV : FONCTIONS DU COMMISSAIRE AUX COMPTES

La Fondation aura un Commissaire aux Comptes, nommé par l’assemblée et dont les
principales fonctions seront les suivantes : a) Contrôler régulièrement la gestion des comptes
bancaires ; b) Préparer annuellement un rapport d’exécution financière de la Fondation et le
présenter à l’assemblée ; c) Convoquer le Comité et/ou l’Assemblée quand les circonstances
le justifient ; d) Tenir un registre de contrôle des titres et valeurs de la Fondation ; e) Veiller
sur le bon fonctionnement de la Fondation dans tous les domaines.

ARTICLE XXVI : PERTE D’ADHESION

La qualité de membre se perd suite à une démission, une expulsion ou un décès. Uniquement
l’Assemblée extraordinaire des Membres peut décider d’une expulsion et seulement par
décision justifiée. Celle-ci sera définitive.

ARTICLE XXVII : COMITES OU GROUPES DE TRAVAIL

Le Comité Directeur aura le droit de créer des comités ou groupes de travail composés de
membres qui se verront assigner des travaux particuliers au bénéfice de la Fondation.

ARTICLE XXVIII : DEMANDE D’INCORPORATION (TRANSITOIRE)

Le Président de la Fondation sera habilité à demander au Procureur Général de la République

l’incorporation de celle-ci et à réaliser toute démarche tendant à lui donner une capacité
juridique.

ARTICLE XXIX : LES CONFLITS

En cas de conflits, le Comité Directeur nommera une Commission composée de trois (3)
membres qui se chargeront d’enquêter sur le sujet et de présenter par écrit un rapport au
Comité avec leurs recommandations respectives. Le Comité se prononcera en conséquence
mais il sera possible de faire appel de la décision dans un délai n’excédant pas trois (3) jours
ouvrables. Dans ce cas, le Comité convoquera l’Assemblée de Membres pour qu’ils aient
connaissance du recours en appel et qu’ils rendent le jugement final.
ARTICLE XXX : LA DISSOLUTION

La Fondation sera dissoute quand le décidera la majorité. Dans ce cas, l’Assemblée qui optera
pour la dissolution désignera un ou plusieurs liquidateur (s) et décidera à quelle autre société
aux mêmes fins le patrimoine sera transféré. Si aucun accord n’était trouvé, le patrimoine
passerait dans sa totalité aux mains de l’Etat Dominicain.

ARTICLE XXXI : LES STATUTS

Les Statuts, c’est-à-dire les lois et décrets qui lui sont propres, constituent l’ensemble des
normes et principes selon lesquels la Fondation est régie, ceux-ci pouvant être modifiés quand
les circonstances le justifient. Dans ce cas, un vote favorable de la moitié des membres plus
un est nécessaire. Ces Statuts ont été élaborés par un groupe de membres de la Fondation dont
la signature apparaît ci-dessous en signe d’approbation.

JUAN OSVALDO QUIÑONES ALCIDES LIBERATO

Président – (signature) Premier Vice-président – (signature)

IGNACIO RODRIGUEZ DANIEL LIBERATO

Deuxième Vice-président – (signature) Troisième Vice-président – (signature)

RAMON QUIÑONES SANDY QUIÑONES

Responsable des relations publiques Membre – (signature)
(signature)

JUAN MARIA DORREJO JUAN ANT. QUIÑONES

Conseiller – (signature) Conseiller – (signature)
 Acte constitutif de la « FUNDACIÓN PRO-DESARROLLO DE LAS CAOBAS,
PROVINCIA SANTIAGO RODRÍGUEZ, FUPRODECA » (« FONDATION POUR LE
DEVELOPPEMENT DE LAS CAOBAS, PROVINCE DE SANTIAGO RODRÍGUEZ »)

Dans la Province de Saint Domingue, Municipalité de Saint Domingue Est, le 29 juillet 2005
à 20h00, se sont réunies dans une salle au deuxième étage du Restaurant « Mi Tierra », situé
sur l’Avenue San Vicente de Paúl, les personnes suivantes :

 Juan Osvaldo Quiñones Díaz C.id.: 046-0006508-2

 Alcides Liberato C.id.: 001-0330450-7
 Ignacio Rodríguez Echavarría C.id.: 001-0330638-7
 Juan Antonio Quiñones C.id.: 001-0201707-6
 Sandy Quiñones C.id.: 001-1410013-4
 Ramón Quiñones C.id.: 001-0519875-8
 Juan María Dorrejo C.id.: 001-0141584-2
 Daniel Liberato C.id.: 001-0050400-0

Résidant toutes dans cette Municipalité et dans le District National, elles se sont réunies dans
le but de composer un Comité Directeur provisoire qui se chargera de faire toutes les
démarches nécessaires afin de constituer une Fondation de Développement dans les règles,
dans la Communauté de Las Caobas, Province de Santiago Rodríguez.

Monsieur Alcides Liberato a ouvert la réunion et après avoir énoncé les principaux objectifs
de la Fondation, il a laissé la parole à Osvaldo Quiñones qui a donné de plus amples détails et
a énuméré d’autres d’objectifs. Il a également insisté sur le fait qu’il est important que la
Communauté de Las Caobas possède désormais une organisation de cette nature. Il a été
proposé et ensuite approuvé que cette institution porte le nom suivant : « FUNDACIÓN
PRO-DESARROLLO DE LAS CAOBAS, PROVINCIA SANTIAGO RODRÍGUEZ,
FUPRODECA » (« FONDATION POUR LE DEVELOPPEMENT DE LAS CAOBAS,
PROVINCE DE SANTIAGO RODRÍGUEZ »). La construction d’une Policlinique a été
choisie comme objectif immédiat de la Fondation. Les autres objectifs sont énumérés dans
l’Article Quatre (4) des Statuts joints au présent acte.

Ensuite, les personnes présentes ont procédé à la composition du Comité Directeur provisoire
dont la fonction principale est de faire toutes les démarches nécessaires afin de constituer la
Fondation dans les règles. Ses fonctions prendront fin le jour où l’Assemblée des membres
élira un nouveau Comité Directeur, mais jamais après la date où aura lieu la première
Assemblée de Membres. Monsieur Juan Antonio Quiñones a proposé Monsieur Juan Osvaldo
Quiñones Díaz comme Président, secondé par Alcides Liberato. Les personnes présentes ont
immédiatement procédé à l’élection du reste des membres, suivant le mode traditionnel
d’élection, c’est-à-dire à la majorité des voix des personnes présentes, à mains levées. Le
Comité Directeur fut composé de la manière suivante :

 JUAN OSVALDO QUIÑONES Président

  ALCIDES LIBERATO Premier Vice-président
 IGNACIO RODRIGUEZ Deuxième Vice-président
 DANIEL LIBERATO Troisième Vice-président
 NARCIZA QUIÑONES DE JEREZ Secrétaire
 JUSTINIANO JEREZ Trésorier
 RAMON QUIÑONES Resp. relations publiques
 LUIS JOSE QUIÑONES RODRIGUEZ Resp. relations int.
 SANDY QUIÑONES Membre
 GERALDO QUIÑONES ALMONTE Membre
 BELARMINIO QUIÑONES Membre
 JESUS ANTONIO ECHAVARRIA Membre
 JUAN ANTONIO QUIÑONES Conseiller
 JUAN MARIA DORREJO Conseiller

Le siège définitif de la Fondation sera situé à Las Caobas, communauté dans laquelle les
actions et décisions des membres prendront effet. Cependant, puisque la majorité de ses
membres et surtout les personnes composant le Comité Directeur provisoire ne résident pas
dans cette communauté, il est établit que tant qu’existera la Fondation, les membres pourront
se réunir dans n’importe quel endroit du pays, à condition que la majorité des membres y
assiste et que les sujets traités ainsi que les décisions prises soient au bénéfice de la
communauté.

La réunion s’est terminée le 29 juillet 2005 à 21h00. Ci-dessous apparaît la signature des
membres présents en signe d’approbation.

JUAN OSVALDO QUIÑONES ALCIDES LIBERATO

Président – (signature) Premier Vice-président – (signature)

IGNACIO RODRIGUEZ DANIEL LIBERATO

Deuxième Vice-président – (signature) Troisième Vice-président – (signature)

RAMON QUIÑONES SANDY QUIÑONES

Responsable des relations publiques Membre – (signature)
(signature)

JUAN MARIA DORREJO JUAN ANT. QUIÑONES

Conseiller – (signature) Conseiller – (signature)
Légalisation illisible.