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MANUEL POUR
LES SITUATIONS
DURGENCE
SUR LE TERRAIN
GUIDE LUSAGE DU PERSONNEL DE LUNICEF
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Prface
Depuis sa cration, lUNICEF apporte une aide vitale aux enfants en situation
durgence, quelle ait t provoque par une catastrophe naturelle ou par
lhomme, et assure leur protection. Lintervention humanitaire de lUNICEF
se fonde sur le principe selon lequel les enfants victimes de catastrophes
naturelles ou de conflits arms ont les mmes besoins et les mmes droits
que les enfants vivant dans des situations stables.
Les situations durgence sont de plus en plus complexes et ont des effets
dvastateurs, notamment auprs des populations les plus vulnrables. Dans
le domaine de la sant et de la nutrition, de leau et de lassainissement, de
la protection, de lducation et du VIH/SIDA, les Principaux engagements de
lUNICEF pour les enfants en situation durgence sont bien plus quun simple
nonc de mission ils constituent un impratif humanitaire. LUNICEF
sacquittera de ces engagements et veillera mener des interventions fiables
et rapides en situation durgence. Les Principaux engagements constituent
galement un cadre de rfrence en fonction duquel nous collaborons avec
les principaux partenaires nationaux, non gouvernementaux et partenaires
des Nations Unies en vue dapporter une assistance humanitaire.
Ce manuel se veut un outil pratique permettant au personnel de lUNICEF
prsent sur le terrain de rpondre aux besoins des enfants et des femmes
touchs par une catastrophe. Il est le fruit de nombreuses consultations.
Nous vous invitons vivement en faire un outil de rfrence essentiel et
le faire partager avec nos principaux partenaires.
PRFACE
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Introduction
Cette nouvelle version du Manuel pour les situations durgence sur le terrain est
axe sur les Principaux engagements de lUNICEF pour les enfants en situation
durgence. Ces engagements dfinissent le rle que joue lorganisation en
apportant protection et assistance aux enfants et aux femmes. Ils tablissent
une distinction nette entre des interventions susceptibles de sauver des vies qui
devraient tre effectues immdiatement (dans les six huit semaines suivant
toute crise) et lensemble plus large dactivits essentielles qui peuvent tre
menes une fois que lintervention initiale est bien tablie. Bien que ce soit
dans les situations durgence soudaines que cette distinction soit la plus nette,
la logique des engagements devrait sappliquer toutes les situations de crise
humanitaire : il faut dabord privilgier des interventions qui ont fait leurs preuves
en matire de survie immdiate et de protection. Les engagements renforcent
la rapidit et lefficacit des interventions de lUNICEF et aident classer
par priorit et clarifier ses partenariats avec des interlocuteurs nationaux,
dautres organismes des Nations Unies et lensemble des organisations non
gouvernementales. Les Principaux engagements renforcent galement le lien
entre les interventions menes en situation de crise et la mission mondiale de
lorganisation qui consiste promouvoir et contribuer garantir la ralisation
des droits des enfants et des femmes.
Il existe plusieurs principes directeurs que lUNICEF suit conformment
ses Principaux engagements pour les enfants en situation durgence :
1. Les enfants pris dans des conflits arms et des catastrophes naturelles
(scheresses, inondations et tremblements de terre par exemple) ont
les mmes besoins et les mmes droits que les enfants vivant dans des
pays stables.
2. Les interventions de lUNICEF reconnatront la priorit de laction humanitaire
tout en garantissant un accs sans danger aux populations touches, ainsi
que la sret et la scurit du personnel et des biens matriels.
3. Les interventions durgence sappuieront sur des activits et partenariats
existants, labors dans le cadre du programme de coopration national.
4. Ces interventions se fonderont sur des priorits dfinies lchelle nationale
et sur lavantage relatif de lUNICEF.
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Objectif
INTRODUCTION
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Structure
Le Manuel pour les situations durgence sur le terrain contient des listes de
contrle et des modles essentiels. Il ne traite pas de tous les aspects de
la mise en uvre de programmes en situation durgence mais en prsente
plutt les bases sous un format portable et dutilisation facile. Il traite des
thmes suivants :
Section 1 Premires mesures : les 72 premires heures; Bilan initial
Section 2 Coordination
Section 3 valuation et suivi
Section 4 Circonstances particulires : Ngocier avec des entits non
tatiques; Relations entre les organisations humanitaires et larme;
Venir en aide aux personnes dplaces; Catastrophes naturelles
Section 5 Principaux engagements relatifs aux programmes
Section 6 Principaux engagements oprationnels
Section 7 Index
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LES 72 PREMIRES
HEURES
Dans ce chapitre
1. Les 72 premires heures : aperu gnral....................................................4
2. Responsabilits au sein du bureau de pays ..................................................4
3. Responsabilits au sein du bureau rgional ..................................................8
4. Responsabilits au sige ..............................................................................8
5. Dclencher une intervention lchelle de lorganisation ..........................10
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Reprsentant, administrateur
de programmes, responsable
de la communication,
personnel des bureaux de
la zone, responsable
des situations durgence
Reprsentant, responsable
des oprations
Reprsentant
Reprsentant, administrateur
de programmes,
responsable des
situations durgence
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Reprsentant
Reprsentant,
administrateur
de programmes,
responsable des
situations durgence,
responsable des
oprations
Reprsentant, directeur
rgional, Groupe de
lintervention humanitaire
(HRU), DRH
LES 72 PREMIRES
HEURES
Reprsentant
Reprsentant
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Reprsentant, Groupe de
lintervention humanitaire,
directeur rgional
Reprsentant, directeur
rgional, directeur de
lEMOPS
Administrateur de
programmes, fonctionnaire
charg des rapports,
responsable de la
communication,
responsable des situations
durgence, personnel des
bureaux de la zone
Reprsentant, responsable
de la communication,
administrateur de
programmes, responsable
des situations durgence,
personnel des bureaux
de la zone
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Reprsentant
Administrateur de
programme, responsable
des situations durgence,
personnel des bureaux de
la zone, administrateur
de projets
LES 72 PREMIRES
HEURES
Administrateur de
programmes, responsable
des situations durgence,
responsable des
approvisionnements,
responsable des
oprations
Reprsentant,
administrateur
de programmes,
responsable de
communication
Reprsentant,
responsable des
oprations, responsable
de la communication
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Directeur rgional
Directeur rgional,
responsable rgional
des oprations
Responsable des oprations
rgionales, responsable
rgional des technologies
de linformation
Directeur rgional,
responsable rgional des
situations durgence
4. Responsabilits au sige
Prendre immdiatement contact afin
de dterminer la nature et ltendue de
lassistance fournir durgence, ainsi
que la scurit du personnel.
Consulter le reprsentant de pays et le
directeur rgional pour dcider sil y
a lieu de demander une intervention
organisationnelle face la situation
durgence; le cas chant, soumettre
une demande officielle au Directeur
gnral adjoint.
OPSCEN
EMOPS
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EMOPS, Groupe de
lintervention humanitaire
Groupe de lintervention
humanitaire, Division de la
gestion financire et
administrative, EMOPS,
Bureau du financement
des programmes, (PFO)
DRH, Groupe de
lintervention humanitaire
LES 72 PREMIRES
HEURES
Le fonctionnaire du Groupe de
lintervention humanitaire charg
de la rgion en tat durgence sera
le coordinateur, sauf indication contraire
du directeur de lEMOPS
Aider le bureau de pays et le bureau
rgional dterminer quels fonds
permettront de rpondre la crise et
approuver les demandes de financement.
Directeur de lEMOPS
Division des
approvisionnements
de Copenhague
EMOPS, Division de la
communication, PFO
Directeur gnral adjoint,
EMOPS
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Dplacements
Y a-t-il eu des dplacements de population ? Si oui, partir de quel endroit ?
Quelle en est la cause ?
Quel est le nombre approximatif denfants parmi la population dplace ?
Les personnes dplaces sont-elles ou seront-elles de plus en plus
nombreuses ? Est-il probable que le nombre denfants volue ?
Les personnes dplaces vont-elles vraisemblablement partir encore plus loin ?
Si tel est le cas, o vont-elles vraisemblablement aller et quand ?
La communaut daccueil aide-t-elle les personnes dplaces ou est-elle en
mesure de le faire ?
Y a-t-il suffisamment de place pour tous ceux qui vont probablement arriver ?
Quelles sortes et quelle quantit daffaires les personnes dplaces ont-elles
apport avec elle ? Ont-elles apport des articles mnagers ?
Accs, scurit et menaces
Les Nations Unies ont-elles effectu une valuation des risques et des
menaces ? quel stade ?
Est-il possible daccder toute lanne la population touche ?
Sinon, quest-ce qui bloque laccs ?
Quels sont les risques de scurit pour la population concerne et les
intervenants humanitaires ? Les combats continuent-ils ? Y a-t-il des mines
terrestres, des actes de banditisme, des barrages, des meutes,
des risques naturels, etc. ?
Certaines personnes sont-elles menaces du fait de leur sexe ou de leur
origine ethnique, de leurs opinions politiques, de leur religion ou de leur
origine nationale ?
Y a-t-il des acteurs non tatiques ? Sont-ils reconnus par le gouvernement ?
La libert de circulation a-t-elle t restreinte par les pouvoirs publics ou par
des acteurs non tatiques ?
LUNICEF est-il dj en relation avec les acteurs non tatiques ? Comment ?
Dans quelles circonstances ?
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BILAN
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Sant et nutrition
Quels sont les problmes de sant immdiats et vidents (blessures,
infections respiratoires, maladie gastro-intestinales et parasites,
paludisme, rougeole) ?
Les centres de sant fonctionnent-il ?
Y a-t-il des centres de sant et des hpitaux ? Dans la mesure du
possible, reprer lemplacement des ressources disponibles et en
faciliter la reprsentation sur une carte laide dun systme mondial
de localisation (GPS).
Les tablissements disposent-ils de personnel de sant adquat ?
Y a-t-il eu des interruptions de lapprovisionnement en mdicaments et
en matriel mdical ou de la chane du froid ? De quel ordre ?
Y a-t-il des groupes manquant de vivres ?
Si tel est le cas, est-ce parce quil ny a pas de vivres ou parce que les
habitants nont pas les moyens den acheter ?
Les mnages peuvent-ils faire la cuisine ?
Y a-t-il des signes manifestes de malnutrition des enfants trop maigres
ou atteints ddme (ventre gonfl) ?
Un examen rapide au moyen dun bracelet de circonfrence mdiane
du bras fait-il apparatre des symptmes vidents de malnutrition ?
Dans quels pourcentages ?
La population dispose t-elle dabris ? Fait-il suffisamment froid pour que
des couvertures soient ncessaires ?
Eau et assainissement
La population a-t-elle accs leau ?
O se trouvent les points deau ? Dans la mesure du possible, reprer
lemplacement des ressources disponibles et en faciliter la reprsentation
sur une carte laide dun systme mondial de localisation (GPS).
Y a-t-il suffisamment deau pour tous les bnficiaires ?
Leau est-elle potable ?
La population dispose-t-elle de conteneurs adquats pour stocker et
transporter leau en toute scurit ?
Est-il possible de se procurer des produits de toilette (savon, protection
sanitaire) ?
Quelles installations sanitaires utilise la population, notamment les
femmes ?
Comment les excrments sont-ils limins ?
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Protection de lenfance
Y a-t-il eu ou y aurait-il eu des enfants tus, dlibrment pris pour cibles
ou victimes de tirs croiss ?
Y a-t-il ou y aurait-il des enfants spars de leur famille ou non accompagns ?
Des cas de viol et de violences sexuelles ont-ils t signals ?
Y a-t-il ou y aurait-il des enfants traumatiss ?
Y a-t-il quelquun dans la communaut touche qui surveille ces questions
de scurit et prend les mesures ncessaires ?
Les mcanismes traditionnels de prise en charge des enfants
fonctionnent-ils ?
Y a-t-il des raisons de penser quun groupe denfants en particulier soit
victime de prjugs ? Si tel est le cas, de quel groupe sagit-il ?
Parmi les enfants touchs par la crise, y a-t-il des orphelins du SIDA ?
Y a-t-il ou y aurait-il des mines terrestres dans la rgion touche ?
Y a-t-il des victimes des mines terrestres ? Combien ? De quel ge ?
ducation
Les coles fonctionnent-elles ? Y a-t-il dautres lieux dapprentissage ?
Les enfants vont-ils lcole ? Quel est le pourcentage denfants scolariss
dans le primaire et dans le secondaire ?
Y a-t-il des centres et des structures communautaires de garde des enfants
dge prscolaire ?
O se trouvent les coles ? Dans la mesure du possible, reprer
lemplacement des ressources disponibles et en faciliter la reprsentation
sur une carte laide dun systme mondial de localisation (GPS).
Y a-t-il des disparits entre les filles et garons en ce qui concerne la
frquentation scolaire ? Pourquoi ?
Y a-t-il des enseignants parmi la communaut touche ? Y a-t-il des
personnes qui soccupent gnralement denfants en bas ge ?
Les locaux scolaires ont-ils t endommags ? Dans quelle proportion ?
Y a-t-il dautres endroits o les enfants peuvent sinstruire ?
Y a-t-il dautres facteurs faisant obstacle la frquentation scolaire (peur,
menaces, violence, mines, risques naturels, facteurs socioculturels) ?
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BILAN
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VIH/SIDA
Des cas de viol et de violences sexuelles ont-ils t signals ?
Quels sont les comportements habituels de la communaut face aux
groupes affects et infects par le VIH/SIDA et y a-t-il lieu de penser
quils soient victimes de prjugs et de discrimination ?
Quel est le taux de prvalence du VIH dans la rgion ou parmi la
population touche ? Runir rapidement des donnes secondaires
provenant de diffrentes sources, dont des hpitaux, des ONG, des
enqutes, des systmes dinformation de la gestion sanitaire, etc.
La prvalence du VIH est-elle particulirement leve au sein de certains
groupes touchs par la crise ?
Les prcautions universelles minimales sont-elles prises
(approvisionnement en sang non contamin, strilisation ou limination
des instruments tranchants, gants, prservatifs, etc.) ?
Y a-t-il des groupes, comme des personnes pauvres ou dplaces, des
immigrs clandestins, des enfants et des femmes (notamment non
accompagns) ou des personnes dpendantes de laide alimentaire ou de
la distribution dautres produits, qui risquent tout particulirement dtre
victimes dexploitation sexuelle ou de violence du fait de la situation ?
Partenaires
Quelles organisations locales ou internationales sont prsentes dans la
rgion touche et quels sont leurs domaines dexpertise ?
Ces organisations pourraient-elles, si besoin est, tre des partenaires
de mise en uvre de programmes ?
Quelles organisations disposent de bons contacts locaux et
interlocuteurs ?
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Logistique et oprations
Quelles seront vraisemblablement les conditions climatiques court et
moyen terme ? Les conditions climatiques et les changements de saison
risquent-ils davoir des rpercussions sur la sant publique ou sur lapport
dassistance ?
Quel est le meilleur moyen daccder la rgion touche ? Dans quel tat
se trouvent les routes menant la rgion et les routes lintrieur de la
rgion ?
Les fournisseurs habituels de lUNICEF sont-ils en service ? Pourraient-ils,
si besoin est, augmenter leurs livraisons de fournitures ?
De quels moyens de transport dispose-t-on localement (camions, avions,
animaux, bateaux) ?
Les rseaux de tlcommunications fonctionnent-ils ?
Les systmes bancaires et financiers fonctionnent-ils dans la rgion ?
lchelle nationale ?
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2. COORDINATION
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Dans ce chapitre
1. Coordination : aperu gnral ....................................................................23
2. Coordination lchelle nationale................................................................23
3. LUNICEF dans le rle de lorganisme de coordination ..............................25
4. Coordination lchelle mondiale ..............................................................27
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COORDINATION
Il est important que lacheminement de laide soit bien coordonn afin que
lopration soit efficace et rationnelle. Les organismes des Nations Unies
sont normalement tenus de coordonner lintervention de la communaut
internationale en situation durgence ou dassurer la liaison avec les autorits
nationales ou locales. Le personnel des Nations Unies doit avoir connaissance
de plusieurs mcanismes de coordination visant accrotre lefficacit de
lensemble de lintervention et pouvoir y faire appel. Si la situation durgence
comporte une dimension sous-rgionale, le bureau rgional a un rle jouer
en matire de liaison avec les organisations rgionales, de partage de
linformation et de coordination lchelle rgionale.
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Se mettre daccord avec les partenaires sur les indicateurs suivre, recevoir
de linformation en retour des partenaires et en faire la synthse dans une
base de donnes commune accessible tous les partenaires. Suivre les
programmes en recueillant et en runissant rgulirement des donnes
standardises provenant de tous les partenaires et en les transmettant ces
derniers et OCHA aux fins dune mise jour rgulire des programmes.
Tenir jour une liste des organismes et des ONG collaborant des
programmes prcis.
Rester en contact rgulier avec dautres organismes ou ONG participant
des programmes sectoriels. Cela seffectue normalement par le biais de
runions et de visioconfrences programmes, mais aussi par des contacts
intermittents.
Points essentiels
Il est important de comprendre tous les besoins que cre une situation
durgence, pas seulement dans les domaines pour lesquels lUNICEF est un
organisme de coordination. Par exemple, les programmes visant prvenir
ou traiter la malnutrition ne peuvent tre vritablement efficaces que si la
population a accs des aliments de qualit et en quantit suffisante, de
leau potable et des soins de sant adquats.
Toujours entretenir des contacts formels et informels avec les principaux
partenaires.
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VALUATION
ET SUIVI
Dans ce chapitre
1. Bilan, suivi et valuation en situation durgence : aperu gnral ............34
2. Prparation ................................................................................................35
3. Coordination des bilans ............................................................................36
4. thique et bonnes pratiques ....................................................................36
5. Mthodologies de bilan ............................................................................38
6. Bilan rapide initial ......................................................................................39
7. Bilan rapide plus complet ..........................................................................40
8. Grer le suivi et lvaluation : la premire semaine ..................................41
9. Grer le suivi et lvaluation : le premier mois ..........................................43
10. Logistique..................................................................................................46
11. Scurit ....................................................................................................47
12. Ressources humaines ..............................................................................47
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VALUATION
ET SUIVI
2. Prparation
faire
Envisager la possibilit de sassocier dautres organismes, services
gouvernementaux et organisations non gouvernementales (ONG).
Adapter au contexte particulier de la situation durgence des outils gnraux
comme la Matrice de bilan rapide ou des outils comparables provenant
dorganisations partenaires et se mettre daccord avec des organisations
partenaires probables sur les outils et mthodes. En fonction du contexte
et des informations secondaires disponibles, il sera possible de dfinir plus
prcisment les donnes obtenir sur le terrain.
Voir la Matrice de bilan rapide sur le CD-ROM du Manuel pour les situations durgence
sur le terrain.
laborer une dfinition de mission qui porte sur les processus et la
mthodologie; la participation, y compris les rles et responsabilits;
la composition des quipes; les procdures et les facteurs logistiques,
comme les transports et le matriel; et les besoins budgtaires et en
ressources humaines.
Voir What goes into a Terms of Reference , sur le portail dvaluation de lIntranet de lUNICEF.
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VALUATION
ET SUIVI
faire
Dterminer les rpercussions sur la vie des habitants des collectivits
et les personnes concernes et sur la prestation de services.
tablir une distinction entre les besoins qui sont une consquence
directe de la catastrophe et les besoins chroniques qui existaient
auparavant. Replacer ces rsultats dans un contexte national.
tablir une distinction entre les problmes potentiellement mortels et
les autres besoins humanitaires et obligations moins urgentes.
Comprendre les attitudes, les priorits et les capacits de la population.
Dterminer ce dont la population a besoin pour pouvoir rpondre ses
propres besoins. Ne pas sous-estimer sa capacit improviser et
sadapter.
Se demander en quoi la collecte de donnes sur le terrain peut mettre
en danger la population, notamment les enfants et les adolescents.
Veiller ce que les quipes soient formes dterminer comment grer
les autorits locales, comment adapter leur approche des groupes
potentiellement hostiles et quand la collecte de donnes devient trop
risque. Ne pas oublier les structures de pouvoir non officielles. Les
soldats et les milices ont parfois plus de pouvoir que les autorits
officielles. Ne pas oublier que les habitants peuvent associer les membres
de lquipe aux individus et aux dirigeants avec qui ils passent du temps.
Recenser les risques probables, sur le plan de la protection, qui apparaissent
dans le contexte de la situation de crise et devraient tre pris en compte lors
de la conception ou de lamlioration de lintervention humanitaire, par
exemple le degr de tension et de violence dans un camp de personnes
dplaces, ou les taux de malnutrition lorigine des dplacements.
Garder lesprit les rpercussions moyen et long terme des
interventions prvues, en ne perdant pas de vue la viabilit des services
offerts.
Ne pas oublier limportance de la collaboration interorganisations lors des
bilans, ainsi que limportance de garantir la participation des reprsentants
des pouvoirs publics.
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5. Mthodologies de bilan
Pour effectuer des bilans rapides en situation durgence, il faut adapter
les mthodes standard de collecte de donnes, de faon la fois obtenir
des rsultats plus rapides et tenir compte des restrictions en matire de
scurit et daccs. Parmi les mthodes les plus courantes figurent
lobservation, les entretiens avec des informateurs cls et le
dnombrement de population. Il existe galement un certain nombre doutils
et de techniques provenant des procdures de bilans rapides comme la
reprsentation graphique de communauts, des enqutes ponctuelles, des
visites sectorielles et des chronologies. Les bilans peuvent galement faire
appel des mthodes techniques comme des tests de la qualit de leau et
des indicateurs de ltat nutritionnel, qui ncessitent une formation et des
normes pralablement acceptes.
Dfinir les mthodologies de bilan revient veiller ce que les donnes soient
utiles lUNICEF et ses partenaires et ce quelles soient suffisamment
bonnes pour convaincre les partenaires, les donateurs et les mdias. Une
mesure essentielle de prparation consiste se mettre daccord avec les
partenaires sur des mthodes communes et adopter les normes ncessaires,
notamment lorsque des chantillonnages sont faire pour obtenir des donnes
quantitatives. Les mthodologies retenues devraient sinspirer des conseils
gnraux suivants portant sur les bonnes pratiques relatives la collecte et
lanalyse de donnes.
faire
Diffrencier les mthodes servant aux bilans rapides initiaux et celles
servant par la suite des bilans plus approfondis ou plus spcialiss sur le
plan technique. Les mthodes devraient viser obtenir le plus faible degr
de prcision ncessaire pour obtenir des informations suffisant prendre
des dcisions sur le moment. Les diffrentes mthodes devraient permettre
de collecter et destimer rapidement des donnes dans un premier temps.
Ne manquez pas daffiner les chiffres dans les exercices qui suivront.
Dans un premier temps au moins, effectuer des estimations ralistes des
besoins (par exemple, le pourcentage de familles ayant besoin dun abri
temporaire) et en dduire ensuite les chiffres totaux, plutt que dessayer de
parvenir indirectement des chiffres absolus. Une estimation raliste est
une estimation qui peut tre vrifie auprs de plusieurs informateurs cls ou
sources fiables. Il peut tre prfrable, dans un premier temps, de procder
des estimations thoriques en se fondant sur les donnes dun recensement
et sur ce que lon connat des rpercussions dvnements similaires
prcdents, plutt que de faire appel aux premires estimations subjectives
dhabitants de la rgion (qui savrent souvent compltement inexactes).
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VALUATION
ET SUIVI
Tenir compte des prjugs. Ne pas penser systmatiquement que ceux qui
parlent la langue du personnel humanitaire et des organismes reprsentent
leur communaut. Les communauts ne sont pas homognes. Runir
et valuer des informations provenant dinformateurs cls et de sources
locales en tenant compte des diffrents groupes dintrts et notamment
de ceux dtenant le pouvoir.
Se mfier galement des prjugs de la part des chercheurs. Faire
attention aux prjugs lors de la slection dquipes, de leur formation
et des mthodes dchantillonnage raisonn quils utiliseront.
valuer attentivement les sources dinformation secondaires.
Identifier clairement la situation et viter toute ide prconue du type
dintervention ncessaire (par exemple, ne dites pas : 20 000
personnes ont besoin deau , mais plutt 20 000 personnes utilisent
actuellement 5 puits qui produisent x quantits deau de qualit
acceptable ou douteuse ).
Comparer les nouvelles donnes aux chiffres existants pour en vrifier
la plausibilit.
Lors de lanalyse et du regroupement de donnes, en faisant des calculs
et des projections, ne pas oublier de tenir compte des limites des chiffres
dorigine. Cela est tout particulirement important lorsquon utilise des
donnes dmographiques pour lesquelles par exemple, la marge derreur
de certaines estimations initiales peut tre de 25 50 %.
Une fois lexactitude des chiffres vrifie, veiller ce quils soient cits
uniformment par les organismes des Nations Unies.
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3e mois
*
*
VALUATION
ET SUIVI
1er mois
2e mois
Renforcement des capacits de suivi et dvaluation
Rapports rviss et standardiss de visites sur le terrain *
Soutien du bureau rgional pour adapter DevInfo
*
Sminaire sur le suivi de ltat nutritionnel
*
Sminaire sur la collecte de donnes relatives
la protection de lenfance
Activits de collecte de donnes des principaux partenaires
Enqute sur ltat nutritionnel de Mdecins sans
*
frontires, emplacement c
Runions ou actions ncessitant des donnes
Date limite des contributions la Procdure
dappel global
Date limite des contributions aux confrences
de donateurs
Points essentiels
Le plan de suivi et dvaluation intgr labor ce stade est un simple
calendrier de travail servant planifier, classer par ordre de priorit et
suivre les activits de collecte de donnes et il devrait tre adapt et
affin en fonction des besoins.
Harmoniser la collecte de donnes lors de visites sur le terrain est une
activit essentielle ce stade et portera sur les aspects de base
(fournitures, adquation et usage des moyens, rsultats, coordination)
ainsi que sur les effets ngatifs involontaires.
Les visites sur le terrain et tout bilan rapide effectu dans des rgions
o seffectue une intervention humanitaire devraient servir au suivi
des rsultats. Il faut pour cela commencer recourir des entretiens
structurs avec des informateurs cls et des runions de groupe
pour analyser limportance des changements et notamment des effets
ngatifs involontaires, comme les questions relatives la protection
humanitaire ou les rpercussions sur les capacits nationales et les
structures organisationnelles. Ce nest quen effectuant ce suivi que
lUNICEF peut respecter le principe de ne pas faire de tort .
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10. Logistique
Il ne faut jamais perdre de vue la logistique des activits de bilan et de suivi.
Par exemple, quel est ltat des infrastructures de tlcommunications ?
Peut-on joindre les organismes ncessaires par tlphone ou faut-il se
dplacer ? Quand est-il absolument ncessaire de se rendre sur place pour
vrifier les informations de diffrentes sources ? Sil est ncessaire de se
dplacer pour obtenir des informations, avez-vous accs un vhicule fiable ?
Tenir compte galement de la mto et des conditions climatiques gnrales
et de leurs rpercussions ventuelles sur le bilan. Il faut toujours avoir un plan
de rechange, au cas o les choses ne se passeraient pas comme prvues.
Dterminer sil faudra simplement reporter la visite sur le terrain ou sil est
ncessaire dapporter des fournitures dont ont besoin les personnes se
trouvant sur place.
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11. Scurit
Lors de la prparation dactivits de bilan dans des rgions peu sres
VALUATION
ET SUIVI
faire
Obtenir une autorisation de dplacement et un laissez-passer avant de
partir avec une quipe dvaluation.
Veiller ce que tous les membres de lquipe assistent des runions
de scurit, avec des agents de scurit de lONU.
Garantir la clart des procdures de communication.
Dans la mesure du possible, faire en sorte que lquipe comprenne une
personne connaissant le terrain.
Garder lesprit les structures de pouvoir non officielles (militaires et
milices) uvrant dans la rgion concerne.
Points essentiels
Les procdures et questions dvaluation devraient tre conues de
manire protger les sources et le personnel.
Il faut se comporter dans le respect de la culture locale. Les activits
dvaluation peuvent influer sur la rputation de lUNICEF dans une
rgion donne longtemps aprs le dpart de lquipe.
Quitter si besoin est la rgion, en suivant les conseils des agents de
scurit.
Il est possible de recueillir en toute scurit des informations auprs de
personnes qui ont rcemment quitt la rgion.
Considrer avec prudence les conclusions sur la situation, en les
comparant dautres donnes.
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3.2 SURVEILLANCE,
RAPPORTS ET
PLAIDOYER EN
FAVEUR DES DROITS
DES ENFANTS
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Protection de lenfance
Effectuer une valuation rapide de la situation des enfants et des femmes.
Au moyen de mcanismes adquats, surveiller et dnoncer les cas graves
et systmatiques de maltraitance, de violence et dexploitation sexuelle, en
rendre compte et les faire connatre.
Prvenir la violence et lexploitation sexuelle des enfants et des femmes
en surveillant, en signalant et en dnonant les actes de violence sexuelle
commis notamment par larme, des acteurs tatiques, des groupes arms.
En cas de conflit arm et conformment aux normes juridiques
internationales, agir directement ou par lintermdiaire de partenaires pour :
(i) surveiller, signaler et dnoncer le recrutement et lutilisation denfants
pendant les conflits arms, en quelque capacit que ce soit;
(ii) semployer ce que les parties au conflit sengagent ne pas
recruter et utiliser denfants;
(iii) ngocier la libration des enfants qui ont t recruts et mettre
en place des programmes de dmobilisation et de rinsertion.
Bilan rapide
En consultation et en collaboration avec ses partenaires, lUNICEF procdera
une valuation rapide de la situation des enfants et des femmes. Fonde
sur des donnes collectes pendant la phase de prparation, cette analyse
de situation permettra de dterminer la nature exacte de la crise, y compris
les possibilits dvolution, les rpercussions sur les droits des enfants et
des femmes, et les programmes mettre en uvre pour faire face la crise,
les modalits oprationnelles et la scurit.
laide dun bilan rapide et dautres moyens, runir les informations dont
lUNICEF a besoin pour vritablement rendre compte des droits des enfants
et plaider en leur faveur par les voies adquates.
Runir et mettre jour les informations, et tablir des rapports, selon des
mcanismes adquats, sur la situation des enfants et toute violation
ventuelle de leurs droits.
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Dans ce chapitre
1. Surveillance et rapports sur les droits des enfants ....................................54
2. Systme de surveillance et de rapport sur les violations des
droits de lenfant ........................................................................................55
3. Plaidoyer ......................................................................................................56
4. Dfinir les messages du plaidoyer ..............................................................57
5. Dispositions du droit humanitaire international spcifiquement
applicables aux enfants ..............................................................................58
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Points essentiels
La consultation avec le sige de New York et le bureau rgional est
essentielle tous les stades.
Ltablissement et le fonctionnement efficace de ce mcanisme
constituent un exercice complexe qui prend du temps. Ce nest pas
quelque chose qui peut tre fait par un seul organisme ou un seul
intervenant. Si lUNICEF joue un rle de premier plan dans cette initiative, la
surveillance et ltablissement de rapports sur les violations des droits de
lenfant doivent seffectuer en collaboration, notamment avec le Bureau du
Reprsentant spcial du Secrtaire gnral pour les enfants et les conflits
arms, les units des missions de maintien de la paix des Nations Unies
charges de la protection de lenfance et dautres partenaires adquats.
li une base de donnes mondiale sur les violations des droits de lenfant
en situation de conflit, gre par lUNICEF et le Bureau du Reprsentant
spcial du Secrtaire gnral pour les enfants et les conflits arms.
Systmatiser les moyens, notamment la frquence, la structure et les
destinataires, de signaler les violations au bureau rgional de lUNICEF et
au sige, ainsi que par lintermdiaire du coordinateur rsident ou du
coordinateur humanitaire. Si une mission de maintien de la paix des Nations
Unies existe, rendre galement compte de violations au Reprsentant
spcial du Secrtaire gnral. Ces informations faciliteront ltablissement
de rapports destins aux organes internationaux (par exemple, le Conseil de
scurit, lAssemble gnrale, le Conseil conomique et social de lONU,
la Commission des droits de lhomme) et amlioreront les mesures prises
en consquence lchelle rgionale et internationale.
En labsence de rseaux de protection de lenfance, les informations
sur des cas prcis signals au bureau de pays de lUNICEF devraient
tre transmises aux responsables de la protection de lenfance (ou au
coordonnateur dsign). Des informations globales et des analyses des
principales tendances, voire certains cas extrmement graves, devraient
tre prsentes, documents lappui, dans des rapports rguliers de
situation et communiqus au conseiller rgional pour la protection
de lenfance. Le cas chant, le rseau de protection de lenfance
devrait avoir connaissance des services gouvernementaux ou non
gouvernementaux auxquels signaler ces violations et les signaler.
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3. Plaidoyer
Les activits de plaidoyer, qui consistent prsenter des arguments
convaincants pour obtenir des rsultats prcis, jouent un rle important dans
laction mene par lUNICEF face une situation durgence. Une stratgie
de plaidoyer dpend du rsultat souhait et variera dune situation lautre.
Les activits de plaidoyer peuvent tre menes au grand jour par une coalition
de partenaires poursuivant un mme objectif, ou peuvent seffectuer, si cela
est indiqu, en priv et sans partenaire. Dans certaines situations dlicates
ou intrargionales, le plaidoyer devrait seffectuer lchelle de la rgion ou
du sige, plutt qu lchelle nationale. Les activits de plaidoyer peuvent
seffectuer de nombreux niveaux et ncessiter une coopration troite
avec le sige de New York et le bureau rgional.
faire
Dfinir le problme et dterminer le rsultat escompt du plaidoyer.
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Ce chapitre du Manuel pour les situations durgence sur le terrain est un guide
portant sur la participation des entits non tatiques. On y trouve une liste des
principes humanitaires respecter lors des ngociations avec des entits non
tatiques et des dispositions juridiques sappliquant la conduite des groupes
arms.
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Dans ce chapitre
1 . Faire appel aux entits non tatiques : aperu gnral ..............................62
2. Principes humanitaires de base ..................................................................62
3. Ngocier avec des entits non tatiques....................................................63
4. Faire participer des entits non tatiques ladministration ou
lacheminement de services et de fourniture de secours ..........................67
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En permanence
Maintenir, ostensiblement, une stricte neutralit, en traitant de la mme
manire toutes les victimes et toutes les parties au conflit.
Expliquer clairement la position et le mandat de lUNICEF et les rappeler
toutes les parties au conflit. Indiquer clairement que la seule motivation
de lUNICEF est dassister et de protger les droits des enfants et des
femmes et dapporter une assistance humanitaire.
Sparer lUNICEF et toute aide humanitaire des oprations militaires.
Expliquer que tous les secours apports nont pour seul but que de
venir en aide aux civils. Lorsque lUNICEF na pas dautre possibilit
que de cooprer avec larme, il doit le faire conformment aux
principes directeurs du Comit permanent interorganisations (CPI).
Pour obtenir des conseils sur les relations avec larme, voir le document de rfrence du CPI
Civil-Military Relationship In Complex Emergencies du 28 juin 2004.
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Tribunaux pnaux
internationaux pour
lex-Yougoslavie et
pour le Rwanda
Commissions de
rconciliation non
judiciaires et mcanismes
traditionnels quasijudiciaires de rglement
des conflits
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Points essentiels
Dans la mesure du possible, il est essentiel dadopter une approche
concerte avec lquipe de pays des Nations Unies et dautres acteurs
internationaux prsents, comme les organisations non gouvernementales
et les gouvernements donateurs.
Il est essentiel de mener toutes les tapes des consultations avec le bureau
rgional et le sige de New York. Contacter le directeur rgional et le directeur
du Bureau des programmes durgence.
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Ce chapitre du Manuel pour les situations durgence sur le terrain porte sur les
critres stricts rgissant le recours aux forces et aux ressources militaires aux
fins de lassistance humanitaire dans les rgions de conflits arms.
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Points essentiels
Les ressources militaires ne devraient tre sollicites par le reprsentant,
en consultation avec le sige, que sil ny a aucune autre possibilit
dintervention par des moyens civils et si ces biens sont ncessaires
pour rpondre des besoins humanitaires critiques. Une intervention
humanitaire faisant appel des ressources militaires doit prserver son
caractre civil et, dans la mesure du possible, rester sous la responsabilit
et le contrle de lorganisation humanitaire. Les forces de combat actives
ne doivent jamais tre utilises aux fins des secours humanitaires.
Si des units militaires ont un rle jouer dans lapport daide humanitaire,
ce rle ne devrait pas, dans la mesure du possible, prendre la forme dune
assistance directe. Il est important de prserver une distinction nette entre
la fonction humanitaire et la fonction de larme. Tout recours des
ressources militaires devrait tre, ds le dpart, dune dure et dune
porte clairement dlimites.
Les militaires ou les forces de lordre de quelque pays que ce soit ne
peuvent en aucun cas tre autoriss arborer le logo de lUNICEF.
LUNICEF ne devrait communiquer quavec la plus grande prudence aux
forces armes des informations autres que ce que requiert lefficacit
oprationnelle. Le personnel de lUNICEF doit faire attention ne pas
servir indirectement dagents de renseignement.
LUNICEF devrait grer ses relations avec larme conformment aux
normes internationales. Cela permettra de prserver le statut civil des
populations vivant dans les rgions en proie des conflits.
Pour en savoir plus sur les normes internationales, voir Civil-Military Relationship in
Complex Emergencies : An IASC Reference Paper (28 juin 2004). Ce document se trouve
sur le CD-ROM du Manuel pour les situations durgence sur le terrain et
http://ochaonline.un.org/DocView.asp?DocID=1219.
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Les pays fournissant du personnel militaire aux fins des secours humanitaires
doivent veiller ce que ce personnel respecte les codes de conduite et les
principes humanitaires de lONU.
En ce qui concerne les situations durgence complexes lies des conflits
arms, des critres supplmentaires ont t dfinis dans le document publi
en 2003 par lOCHA Guidelines on the Use of Military and Civil Defence
Assets to Support United Nations Humanitarian Activities in Complex
Emergencies (accessible http://ochaonline.un.org/GetBin.asp?DocID=426).
En ce qui concerne les catastrophes naturelles, les critres applicables se
trouvent dans les Guidelines on the Use of Military and Civil Defence
Assets in Disaster Relief , galement connus sous lappellation de
Principes dOslo (sur http://ochaonline.un.org/DocView.asp?DocID=871).
Voir Use of Military or Armed Escorts for Humanitarian Convoys : Discussion Paper and
Non-Binding Guidelines , sur le CD-ROM du Manuel pour les situations durgence sur le terrain
et http://ochaonline.un.org/DocView.asp?DocID=872.
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Ce chapitre du Manuel pour les situations durgence sur le terrain porte sur
le rle que jouent lUNICEF et dautres organismes des Nations Unies dans
laide et la protection des personnes dplaces. On y trouvera une dfinition
des diffrentes catgories de personnes dplaces, des informations de
rfrence sur le cadre juridique existant et une prsentation des diffrents
stades des programmes mettre en uvre.
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Dans ce chapitre
1 . Dplacements : aperu gnral ..................................................................76
2. Cadre juridique ............................................................................................76
3. Le rle des institutions des Nations Unies..................................................77
4. Le rle de lUNICEF ....................................................................................78
5. Programmes mettre en uvre : aperu gnral ......................................79
6. Prvention des dplacements ....................................................................79
7 .Phase de dplacement initial : phase critique ............................................81
8. Phase statique : situations durables............................................................82
9. Phase de retour, de rinsertion et de rinstallation ....................................83
10. Plaidoyer ......................................................................................................84
11 . Catgories de personnes dplaces ..........................................................85
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2. Cadre juridique
Plusieurs instruments juridiques internationaux portant sur les droits de lhomme,
le droit humanitaire et les rfugis dfinissent les droits des personnes dplaces
et les obligations correspondantes des gouvernements ainsi que des entits
non tatiques. Outre la Convention de 1989 relative aux droits de lenfant et
ses deux protocoles facultatifs, on citera :
La Convention de 1979 sur llimination de toutes les formes de
discrimination lgard des femmes.
Le Pacte international de 1966 relatif aux droits civils et politiques et le Pacte
international de 1966 relatif aux droits conomiques, sociaux et culturels.
Les quatre Conventions de Genve de 1949 et les deux Protocoles
additionnels de 1977.
Le Statut de Rome de 1998 de la Cour pnale internationale.
La Convention de 1951 relative au statut des rfugis et son Protocole
de 1967.
Les Principes directeurs de 1998 relatifs au dplacement de personnes
l'intrieur de leur propre pays.
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4. Le rle de lUNICEF
cause des vulnrabilits et des risques que les dplacements entranent
chez les enfants et les femmes, lUNICEF est appel intervenir de part et
dautre des frontires nationales.
faire
Veiller ce que des valuations et des analyses de situation soient effectues
pour dterminer si les droits des enfants dplacs sont protgs et quels sont
leurs besoins prioritaires, notamment en matire daccs aux soins de sant,
de retrouvailles avec les personnes soccupant des enfants, daccs de
leau salubre et un assainissement adquat, dducation et de protection
contre la violence et lexploitation.
Tenir compte des indicateurs relatifs aux dplacements, par exemple, la peur
des jeunes dtre enlevs ou recruts de force dans le camp par des groupes
arms, ou laccs leau salubre des personnes dplaces vivant dans des
camps par opposition celles vivant dans la communaut daccueil.
Recenser les besoins et vulnrabilits particuliers de la population daccueil
de la rgion ou des populations voisines. Les programmes devraient tenir
compte des besoins la fois des personnes dplaces et de la communaut
daccueil afin de maintenir un sentiment dquit entre les deux groupes.
Il faut parfois assouplir la programmation de faon tenir compte des besoins
particuliers de plus dun groupe la fois. Par exemple, il peut tre ncessaire
dans certaines circonstances dapporter une assistance durgence aux
personnes dplaces dans une partie du pays, tout en favorisant ailleurs
les efforts de reconstruction, de rinsertion et de dveloppement.
Afin dorganiser lintervention la plus efficace en rponse une situation de
crise mettant en jeu des personnes dplaces, les bureaux de pays peuvent
dcider de :
Rorienter les priorits et les ressources des composants actuels du
programme de pays ayant t approuv ou en cours de ralisation,
conformment aux principes en vigueur rgissant la raffectation des
fonds, avec lapprobation du gouvernement.
Soumettre une demande de fonds pour les programmes d'urgence pour
obtenir immdiatement largent ncessaire, pendant que le bureau cherche
obtenir dautres financements auprs de donateurs.
Concevoir et chercher obtenir des financements pour de nouveaux projets
dans le cadre gnral des programmes de pays ou dun appel global des
Nations Unies ou dautres formes de demandes de financement effectues
par lquipe de pays des Nations Unies.
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faire
mesure quune situation donne devient de plus en plus instable,
plaider auprs des autorits nationales en faveur de la prvention des
dplacements, avec lappui de lquipe de pays des Nations Unies.
Analyser les risques de dplacement dans le cadre des plans
dintervention durgence sil y a lieu, en tenant compte de la proportion
denfants et de femmes parmi la population risquant dtre dplace.
Prendre des mesures pour viter les dplacements. Si les autorits
annoncent des dplacements imminents, collaborer avec lquipe de
pays et dautres partenaires pour dterminer avec les autorits si ces
dplacements peuvent tre vits et, sinon, sils seffectueront dans le
respect des lois. Dans le cas des personnes dplaces lintrieur de
leur propre pays, se reporter aux principes 5 9 des Principes directeurs
de 1998 relatifs aux dplacements internes. Ces principes se trouvent
ladresse suivante :
http://www.unhchr.ch/html/menu2/7/b/principles.htm. Voici les principales
questions se poser :
Les dplacements sont-ils vitables ?
Les autorits ont-elles envisag tous les moyens de les viter ?
tablir des donnes de rfrence au moyen de bilans rguliers effectus
dans le cadre du programme de pays. La connaissance de la situation
habituelle des enfants (cest--dire, avant que le dplacement ne se
produise) dans des secteurs essentiels comme la sant, lducation, leau
et lassainissement, la nutrition et la protection permettra de dterminer la
gravit de limpact des dplacements.
Comparer les donnes portant sur les enfants et les femmes dplacs
celles sur les enfants et les femmes non dplacs. Toutes les donnes
devraient tre ventiles par sexe et par ge.
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faire
En coordination avec les Nations Unies et dautres partenaires, valuer les
besoins de survie de base. Dterminer le degr de vulnrabilit des filles
et des garons dplacs face diffrentes formes de maltraitance, aux
menaces pesant sur leur scurit physique et leur bien-tre psychosocial,
aux efforts de recrutement, aux cas de VIH/SIDA causs par les
dplacements et dautres formes de violation des droits de lhomme.
Prendre toutes les mesures ncessaires pour garantir la mise en uvre
des Principaux engagements pour les enfants en situation durgence,
notamment en sacquittant, sil y a lieu, des rles de coordination
sectorielle.
Faire participer les femmes, les hommes et les jeunes dplacs
llaboration et la mise en uvre des valuations et des programmes.
Recenser les comptences et connaissances des personnes dplaces et
en tirer parti, par exemple : connaissances de la communaut, techniques
dinterviews, connaissances de langue, etc. Tenir cependant compte des
risques que cela peut leur faire courir sur le plan de la scurit.
Appuyer la mise en place de mcanismes de suivi de la situation des
personnes dplaces lintrieur de leur propre pays, notamment des
enfants. Ces mcanismes peuvent renforcer ou orienter les procdures
permettant de suivre limpact des programmes sur les enfants, ou la
situation des enfants en gnral.
Collaborer avec les principaux partenaires humanitaires, notamment le
Bureau des Nations Unies pour la coordination des affaires humanitaires,
afin de suivre les dplacements de population.
Collaborer avec les principaux partenaires en vue de recenser et
denregistrer les enfants non accompagns, ainsi que de leur apporter
assistance, et, sil y a lieu, dtablir des mcanismes de localisation des
familles.
laborer avec dautres partenaires des Nations Unies et les autorits
nationales des plans clairement dfinis concernant les rpercussions
long terme du dplacement.
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faire
tablir en consultation avec les partenaires une liste des conditions
mettre en place avant le retour. Tenir compte de ltat des services
sociaux de base; des droits fonciers, notamment des femmes; de la
prsence de mines terrestres et dautres engins explosifs provenant des
guerres; du caractre volontaire ou non du retour; et de lappui apporter
aux groupes vulnrables, etc.
valuer, en consultation avec des partenaires comme le HCR et des
ministres du gouvernement, les moyens dont disposent, entre autres,
les prestataires de services sociaux, les structures gouvernementales, et
les institutions locales du lieu dorigine et/ou de retour pour faire face un
retour ventuel des rfugis.
Si besoin est, en collaboration avec les Nations Unies et dautres
partenaires, fournir ou soutenir les services sociaux sur le lieu dorigine
et/ou de retour, en accordant une attention particulire au renforcement
de capacits des femmes au moyen de formations, dactivits
productrices de revenus et dautres initiatives visant promouvoir les
moyens de subsistance des femmes.
Si ncessaire, favoriser et appuyer le regroupement des enfants spars
et de leur famille.
valuer laccessibilit et la qualit de linfrastructure sur le lieu de retour.
Plaider auprs des autorits gouvernementales pour reconstruire
linfrastructure si ncessaire, en donnant la priorit aux services sociaux
de base (sant, ducation, points deau et dassainissement, etc.).
Amliorer et renforcer la capacit des femmes, des hommes et des
jeunes dplacs planifier leur retour et leur rinstallation et prendre
les dcisions ncessaires.
Envisager des activits ayant un impact plus large sur la communaut et la
socit, en matire par exemple dobtention de la paix (dans les domaines,
par exemple, de lducation et des programmes de respect du droit), de
rconciliation (par exemple : commission vrit, mcanismes de rglement
traditionnel des conflits) et de rduction de la pauvret (par exemple,
programmes pour la jeunesse, formation des comptences de base).
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10. Plaidoyer
Le plaidoyer est lun des rles essentiels de lUNICEF. Lun des objectifs
les plus importants est dobtenir un accs libre, sr et sans entrave aux
populations dplaces. Citons parmi les principaux messages faire passer :
Les dplacements ont de lourdes rpercussions sur les enfants et les
jeunes. Ils nuisent leur sentiment de scurit, les exposent des dangers,
la violence, la maltraitance et lexploitation et peuvent les sparer de leur
famille et dautres rseaux de protection. Diffrents groupes denfants (les
enfants les plus jeunes et les adolescents, filles et garons) sont affects
diffremment et les activits de soutien doivent tre adaptes en
consquence.
Les enfants dplacs ont les mmes droits que tous les autres enfants. Ils
ne doivent en aucun cas faire lobjet de discrimination.
Les autorits locales ne peuvent priver les services humanitaires daccder
librement, en toute scurit et sans entrave aux personnes dplaces. Les
autorits sont dans lobligation de faciliter cet accs.
Les dplacements arbitraires effectus par les autorits doivent
imprativement tre vits. Dans tous les cas, les personnes dplaces,
quelles soient rfugies ou dplaces lintrieur de leur propre pays, ont
des droits qui sont garantis en vertu du droit international.
Lorsque le dplacement dure pendant des annes, il est essentiel de donner
aux enfants un sentiment de stabilit ou de normalit. Faciliter lassistance
psychosociale, les loisirs, et surtout rtablir laccs lducation et aux
possibilits dapprentissage pour les filles aussi bien que pour les garons.
Les dplacements prolongs restent souvent des crises humanitaires
urgentes qui ncessitent un engagement et un appui soutenus pour effectuer
des investissements en ce qui concerne les dplacements et le retour.
Points essentiels
Pour donner des rsultats, le plaidoyer doit seffectuer en mme temps
lchelle du sige, des rgions et des pays. Maintenir des contacts troits
avec le responsable rgional et le sige afin de mettre en uvre une
stratgie complte de mobilisation.
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Dplacements forcs
En vertu du Statut de Rome de la Cour pnale internationale, la dportation
et le transfert de populations contre leur gr sont considrs comme un
crime contre lhumanit et un crime de guerre sils ne se justifient pas par
les motifs quautorise le droit international. Les mouvements forcs de
population sont illgaux sils seffectuent dans le but de priver des tats
ou des entits non tatiques dun appui local, de punir collectivement un
ou plusieurs groupes de la population civile ou de modifier la composition
dmocratique et politique dune rgion, ou de procder un nettoyage
ethnique dans certaines rgions.
Lorsque des dplacements arbitraires sont absolument ncessaires pour
des raisons de sret et de scurit, la population concerne doit participer
la prise de dcisions concernant la rinstallation. Les autorits doivent
prendre toutes les mesures en leur pouvoir pour minimiser les effets
ngatifs du dplacement en fournissant et en prservant par exemple les
moyens ncessaires la survie de la population civile, comme les produits
alimentaires, les rcoltes, etc. Enfin, les dplacements arbitraires devraient
tre suivis dun plan concret prvoyant des solutions, comme le retour, la
rinsertion et, dans des cas exceptionnels, la rinstallation.
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Rfugis
La Convention de 1951 relative au statut des rfugis stipule quun rfugi est
une personne qui se trouve hors du pays dont elle a la nationalit, qui craint
avec raison d'tre perscute du fait de sa race, de sa religion, de sa nationalit,
de son appartenance un certain groupe social ou de ses opinions politiques,
et qui ne peut ou ne veut se rclamer de la protection de ce pays ou y retourner
en raison de ladite crainte . Dautres instruments et dclarations juridiques ont
largi la dfinition des rfugis ainsi que les protections qui leur sont accordes.
Notamment, le Protocole de 1967 la Convention des rfugis a tendu la
porte de la Convention la situation de tous les rfugis internationaux et
non seulement ceux dEurope. En outre, des instruments rgionaux comme
la Convention de 1969 de lOrganisation de lunit africaine rgissant certains
aspects des problmes des rfugis en Afrique et la Dclaration de Cartagena
de 1984 sur les rfugis ont largi la dfinition originale des rfugis de manire
inclure les groupes qui fuient des situations comme les conflits arms, sans
quils aient besoin de craindre dtre perscuts. Le Haut Commissaire des
Nations Unies pour les rfugis est charg de lassistance et de la protection
des rfugis et lUNICEF doit apporter son aide afin de veiller ce que tous les
enfants soient protgs et puissent bnficier dune assistance.
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4.4 CATASTROPHES
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Ce chapitre du Manuel pour les situations durgence sur le terrain porte sur
les interventions mener en cas de catastrophe naturelle. Sont traits la
coordination, les financements spciaux et la prparation des situations
durgence rsultant de catastrophes naturelles. Diffrents types de
catastrophe naturelle, ainsi que les interventions correspondantes, sont
galement dcrits.
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Dans ce chapitre
1 . Laction mener en cas de catastrophes naturelles : aperu gnral ........90
2. valuation et coordination des Nations Unies en cas de catastrophe ........90
3. Groupe conjoint de l'environnement PNUE/OCHA ....................................90
4. Fonds spciaux pour les catastrophes naturelles ......................................91
5. Prparation aux catastrophes......................................................................92
6. Inondations..................................................................................................93
7. Tremblements de terre................................................................................94
8. Scheresse..................................................................................................96
9. Cyclones, ouragans et typhons ..................................................................96
10. Tornades ......................................................................................................97
11. Tempratures extrmement froides ..........................................................97
12. Volcans ........................................................................................................98
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Le Groupe conjoint est disponible 24 heures sur 24,7 jours sur 7, toute lanne. Il peut-tre
joint pendant les heures de bureau au +41-22-917-1142 ou +41-22-917-1815, et en dehors
des heures de bureau par la ligne tlphonique durgence 24/7 de lOCHA : +41-22-917-2010.
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Pour obtenir des conseils sur laction mener avant, pendant et aprs les catastrophes
naturelles, consulter la section 4 (Catastrophes naturelles) du chapitre 2 (Situations
durgence) du Manuel pour les situations durgence sur le terrain, disponible sur lIntranet
de lUNICEF.
Pour en savoir plus sur les moyens dintervenir rapidement et efficacement face aux
consquences environnementales des catastrophes naturelles, consulter la page
consacre la prparation du site du Groupe conjoint PNUE/OCHA de lenvironnement :
http://ochaonline.un.org/webpage.asp?page=647.
Pour obtenir des informations gnrales et des conseils sur divers types de catastrophe
naturelle, consultez le site Internet consacr la prparation et aux interventions en cas
durgence du Centers for Disease Control and Prevention des tats-Unis :
http://www.bt.cdc.gov/disasters/.
6. Inondations
faire
Procder une valuation rapide.
Fournir des produits de secours comme des sels de rhydratation orale,
des comprims de dsinfection de leau et de floculation, des rservoirs
souples, des conteneurs deau et des bches de plastique.
Fournir des trousses sanitaires durgence, des lots de matriel de
traumatologie et des trousses de premiers soins. La diarrhe provenant
de la dysenterie ou du cholra, les infections respiratoires aigus, la
fivre, les maladies oculaires ou cutanes et la conjonctivite sont les
principaux dangers sanitaires dans les rgions touches par des
inondations. Il se peut que de nombreux centres de sant soient
endommags par les inondations, ce qui entrane une perte importante
de matriel mdical et de mdicaments.
Dans les rgions tropicales et sous-tropicales, les inondations peuvent se
traduire par la propagation du paludisme et dautres maladies lies leau
stagnante, comme la fivre dengue. Il convient de prvenir et dattnuer
ce problme en fournissant des dsinfectants environnementaux, des
moustiquaires imprgnes dinsecticide et des mdicaments
antiparasitaires.
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7. Tremblements de terre
Les consquences dun tremblement de terre peuvent varier
considrablement, allant de la destruction quasi-totale de linfrastructure
dune rgion trs peuple des dgts limits dans une rgion peu peuple.
Dans la plupart des cas, lintervention un degr ou un autre dorganismes
de secours est ncessaire et lUNICEF est investi de responsabilits dans
toutes les dimensions des Engagements. Les organismes doivent veiller
ce que les systmes de sant, deau et dducation soient remis en tat aussi
rapidement que possible. Pour en savoir plus sur lintervention immdiate
de lUNICEF, consultez la section Inondations ci-dessus. Une attention
particulire doit tre accorde aux rpercussions du tremblement de terre
sur la population et aux programmes de prise en charge des personnes
traumatises, daide et de soutien psychologique destins aux enfants,
aux enseignants et aux agents de sant.
faire
Procder une valuation rapide.
Il faut certes fournir des premiers secours aux blesss, mais il est galement
ncessaire de rduire le risque dpidmies, de maladies transmises par leau
et dinfections respiratoires aigus en fournissant des trousses sanitaires
durgence, des trousses obsttriques et des trousses de soins en cas de
traumatismes, des abris, des couvertures, des vtements, des comprims
de dsinfection de leau et des conteneurs deau et en remettant en
service les systmes de surveillance sanitaire. Il peut tre ncessaire de
mener des campagnes de vaccination durgence afin dviter lapparition
dpidmies de maladies comme la rougeole. Il faut accorder une assistance
particulire aux femmes enceintes et aux femmes qui allaitent, notamment
en fournissant des trousses daccouchement et des trousses obsttriques.
Cela seffectue en coordination avec lOMS.
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Points essentiels
Il arrive que dimportants tremblements de terre sous-marins entranent le
dplacement dnormes masses deau, ou tsunami. Cela peut alors causer
dimmenses dgts le long des rivages, de vastes rgions ctires tant
prives de leur infrastructure et des communauts entires emportes par
les courants. Les consquences de ce phnomne sur le plan humanitaire
dpendent de la force du tsunami, des caractristiques gographiques de
la cte, du degr dinfrastructure et du nombre dhabitants des
communauts vivant dans les rgions ctires touches.
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8. Scheresse
La scheresse est un phnomne naturel qui se manifeste lentement, quil est
souvent possible de prvoir et qui ncessite normalement une intervention
concerte long terme. Ceci dit, larrive soudaine de populations dans une
rgion extrmement sche ou en proie la scheresse, la suite de troubles
civils, de conflits ou dautres catastrophes naturelles peut avoir de lourdes
rpercussions sur la sant et la nutrition des enfants en bas ge et ncessiter
une intervention immdiate. Il est particulirement important dans ce cas
dapporter un soutien nutritionnel. En situation de scheresse, les vivres et
leau deviennent rares, ce qui a pour effet daggraver des pratiques hyginiques
et sanitaires qui peuvent dj laisser dsirer. LUNICEF est alors charg de
veiller la ralisation denqutes nutritionnelles sur les enfants de moins de
cinq ans et lapport dune alimentation complmentaire et thrapeutique
visant combattre la malnutrition aigu et modre. Il peut galement tre
ncessaire dapporter un soutien visant renforcer les mesures de sant
publique. LUNICEF contribue galement aux systmes dapprovisionnement
en eau normalement pris en charge par dautres organismes. Lorganisation
facilite en particulier la distribution de matriel de traitement de leau et de
systmes de suivi de la qualit de leau et coopre avec dautres organismes
en vue de promouvoir lusage de latrines et de renforcer lducation la sant
et lhygine.
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10. Tornades
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12. Volcans
Les ruptions volcaniques peuvent produire des matriaux extrmement
destructeurs, comme des cendres, des gaz et de la lave brlante, qui peuvent
dtruire des infrastructures, polluer les sources deau et dcimer les ressources
naturelles. Comme dans le cas dautres catastrophes naturelles, les
rpercussions des ruptions volcaniques sur le plan humanitaire varient selon
divers facteurs, mais sont souvent similaires celles des tremblements de
terre et des inondations. En termes daccs, la temprature de la lave est
souvent si leve que les oprations de recherche et de sauvetage ne peuvent
avoir lieu que lorsque la temprature a baiss et quil est possible de traverser
les endroits recouverts de lave. Cela peut avoir des rpercussions directes sur
lefficacit des oprations de secours humanitaires et la survie de la population.
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Ce chapitre du Manuel pour les situations durgence sur le terrain vise guider
la mise en uvre des volets sant et nutrition des Principaux engagements de
lUNICEF pour les enfants en situation durgence. Il contient des informations
essentiellement destines aux non-spcialistes susceptibles dtre appels
participer au dmarrage et lorganisation dune intervention de lUNICEF. Il est
galement conu pour aider lensemble du personnel cooprer efficacement
avec les organisations partenaires et les gouvernements concerns afin de
coordonner leurs activits. Il reprend divers points des Principaux engagements
pour donner des conseils sur lorganisation de campagnes de vaccination contre
la rougeole et de distribution de vitamine A, la ncessit dappuyer des
systmes de sant locaux en grande difficult, et la marche suivre pour
commander des fournitures mdicales comme des vaccins, des trousses de
soins durgence, et dautres modules et fournitures destins lalimentation
thrapeutique. Il dcrit galement les actions entreprendre pour promouvoir
et protger lallaitement maternel, assurer, le cas chant, une alimentation
dappoint, encadrer et amliorer le traitement domicile des maladies infantiles.
Lensemble du chapitre contient de nombreuses rfrences des ressources
techniques plus dtailles sur de nombreux sujets abords.
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Dans ce chapitre
1. Liste de mesures prioritaires ......................................................................106
2. Bilan rapide ..................................................................................................107
3. Sant et nutrition dans les situations durgence : aperu gnral..............107
4. Le rle de lUNICEF et de ses partenaires : sant......................................108
5. Le rle de lUNICEF et de ses partenaires : nutrition ................................109
6. Vaccination contre la rougeole : aperu gnral..........................................111
7. Vaccination contre la rougeole : prparation dune campagne ..................112
8. Commander des vaccins contre la rougeole et
du matriel de vaccination ..........................................................................114
9. Chane du froid ............................................................................................115
10. Volume de stockage et quipements de la chane du froid........................116
11. Recruter le personnel des campagnes de vaccination
durgence contre la rougeole ......................................................................118
12. Informer et mobiliser la population cible ....................................................119
13. Droulement dune sance de vaccination contre la rougeole ..................120
14. Scurit des injections ................................................................................121
15. Distribution de vitamine A pendant les campagnes de
vaccination anti-rougeole ............................................................................122
16. Suivi des campagnes de vaccination durgence ........................................123
17. Fournir des mdicaments essentiels : aperu gnral ..............................124
18. Mdicaments destins aux pharmacies centrales et de district ................125
19. La nouvelle trousse de soins durgence ....................................................125
20. Trousses de soins lintention des victimes de viol ..................................127
21. Aliments enrichis et supplments en multi-micronutriments :
aperu gnral ............................................................................................127
22. Iode ..............................................................................................................128
23. Folate de fer ................................................................................................128
24. Sulfate de zinc ............................................................................................129
25. Vitamine A ..................................................................................................129
26. Supplments en multivitamines/minraux ................................................130
27. Soutenir lalimentation des enfants et des mres : aperu gnral ..........134
28. Soutenir lallaitement maternel ..................................................................135
29. Nouveau-ns et prlactation........................................................................135
30. Crer des havres de tranquillit pour les femmes enceintes
et qui allaitent ..............................................................................................136
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2. Bilan rapide
Un bilan rapide doit tre effectu ds que possible. Une matrice de bilan
rapide a t dveloppe et peut tre consulte sur le CD-ROM du Manuel
pour les situations durgence sur le terrain. Dautres outils sont galement
disponibles sur les portails Evaluation et Situations durgence de lIntranet
de lUNICEF.
Pour une liste de questions poser pendant le bilan rapide initial effectuer dans les 48 72
premires heures de lintervention, voir le chapitre Bilan initial de ce Manuel.
Pour des conseils dtaills sur la faon dlaborer un bilan rapide, voir le chapitre
valuation et suivi .
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Points essentiels
Chaque fois que lon a affaire des rfugis ou des personnes dplaces
vivant dans des camps, il faut travailler en collaboration troite avec les
institutions o les autorits qui assument la gestion du camp.
Les partenaires de mise en uvre sont tenus de fournir lUNICEF des
rapports sur la surveillance mdicale et nutritionnelle et sur leurs autres
activits.
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Le suivi des activits mises en place par les organismes soutenus par
lUNICEF.
La coordination avec les autorits nationales, les agences des Nations
Unies, les organisations non gouvernementales (ONG) et les reprsentants
des diverses communauts.
Llaboration dune stratgie et dune politique globale pour les
interventions durgence dans le secteur de la sant.
Le renforcement des capacits, au niveau du district, pour planifier et
mettre en place les activits de sant.
LUNICEF fournit galement parfois une contribution indirecte en apportant
une aide financire, une assistance technique et des fournitures ses
partenaires de mise en uvre, dont le gouvernement et des ONG locales
ou internationales (Mdecins Sans Frontires, Mdecins du Monde, Merlin,
Medair, Save the Children Fund, le Comit de secours international, etc.)
ou des entreprises prives. En gnral, ces partenaires prennent en charge
les soins directs; organisent la formation du personnel soignant (avant
dinstaurer une formation rgulire, en interne, en maternit et pdiatrie);
ils offrent galement des programmes dducation la sant; assurent
lutilisation contrle des stocks disponibles de mdicaments, de vaccins
et dautres fournitures mdicales; commandent et reoivent des fournitures
supplmentaires; contrlent et coordonnent les donations et font participier
les communauts locales la gestion de leurs units mdicales.
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Points essentiels
Le vaccin contre la rougeole est administr avec des seringues
autobloquantes et un solvant spcial. Le solvant doit tre automatiquement
expdi avec le vaccin. Le matriel ncessaire (seringues autobloquantes,
seringues de reconstitution et rceptacles de scurit) est command
simultanment mais expdi sparment. Quand le vaccin, le solvant,
les seringues et les rceptacles de scurit sont commands ensemble,
on parle de lot complet .
Vrifier sil existe dans le pays des stocks existants de vitamines A et si
ncessaire, en commander davantage.
Vous pouvez vous procurer de la vitamine A par lintermdiaire de
Copenhague ou dun producteur local (approuv par Copenhague).
La nouvelle trousse de soins durgence utilise dans les centres de sant
pour traiter la rougeole contient de la vitamine A (200 000 UI).
Pour plus de dtails sur lachat de fournitures ltranger, voir le chapitre
Approvisionnements et logistique .
9. Chane du froid
Pour garantir leur qualit, les vaccins doivent demeurer tout moment au
frais et labri de la lumire. Mme dans les lieux les plus reculs et dans les
circonstances les plus difficiles, ils doivent tre stocks la temprature
convenable de linstant o ils sont fabriqus celui o ils sont utiliss sur le
terrain. La succession denvironnements rfrigrs indispensables cette
bonne conservation sappelle la chane du froid .
Le vaccin contre la rougeole doit tre stock une temprature comprise
entre 0 et 8 Celsius. Des moniteurs sont quasiment toujours inclus dans
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les colis de vaccins. Il sagit dune tiquette sensible la chaleur place sur une
ampoule afin denregistrer la chaleur cumule laquelle le produit a t soumis
au fil du temps. Ltiquette comporte un cercle au centre duquel sinscrit un
petit carr. Au commencement, ce carr est dune teinte plus ple que le cercle
et il le reste jusqu ce que la temprature ou la dure dexposition la chaleur
atteigne un niveau o le vaccin se dgrade au-del des limites acceptables.
faire
Sassurer de la prsence laroport, dans la capitale, au niveau rgional et
local, dune chambre froide ou de rfrigrateurs quips de thermomtres.
Sassurer que des glacires, si possible quipes de thermomtres, et
des porte-vaccins sont disponibles pour le transport durant les oprations
sur le terrain. Il faut aussi avoir de la glace. Vrifier quil existe des sachets
isothermes en quantit suffisante et quil y a de la place dans des
conglateurs pour les rfrigrer.
Nouvrir les glacires et les porte-vaccins qu la dernire minute, juste avant
de pratiquer les inoculations.
Chaque fois que vous ouvrez un colis de vaccins, vrifiez les tiquettes
tmoins. Les ampoules devront tre jetes chaque fois que le petit carr
lintrieur de ltiquette est de la mme couleur ou plus sombre que le
cercle dans lequel il figure.
Vous trouverez sur le CD-ROM du Manuel pour les situations durgence sur le terrain des
directives visuelles sur la faon de lire une tiquette tmoin.
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Points essentiels
Il est souvent possible demprunter des rfrigrateurs, des conglateurs, des
glacires et de petits porte-vaccins auprs du PEV local. Sinon, commandezen en mme temps que les vaccins.
Avant de commander le matriel de la chane du froid, il est important de
consulter les fiches techniques les plus rcentes de lOMS et de lUNICEF
sur ces produits, et de prendre contact avec le Ministre de la Sant et
lOMS afin de vrifier que les produits commands sont des produits
standard dj utiliss par le programme de vaccination du pays concern.
Ceci permet dhomogniser et de standardiser les fournitures, de sorte que
cet quipement pourra plus tard sintgrer dans le programme national.
Les fiches techniques sur les produits sont disponibles sur le site Internet de lOMS,
http:/www.who.int/vaccines-access/vacman/pis.htm.
La Division des approvisionnements de lUNICEF peut vous aider faire le
meilleur choix.
Pour savoir comment contacter la Division des approvisionnements et passer des commandes,
voir le chapitre Approvisionnements et logistique .
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faire
Rencontrer les dirigeants locaux, le personnel mdical, la Croix-Rouge et
les ONG. Lidentification du personnel appel composer les quipes se
fait souvent au niveau local, elle est parfois sous-traite aux ONG.
Vrifier les qualifications des candidats en examinant leurs documents,
sils en ont. Si les documents ont t perdus, le directeur du programme
de vaccination peut tester les candidats au moyen de questions sur la
politique et les pratiques du PEV.
Prparer une sance de formation simple pour les quipes de vaccination
afin de dterminer qui fait quoi et la faon dont la campagne sera
excute. Sensibiliser le personnel la scurit indispensable de la
campagne et des injections (Voir sujet 14).
Vrifier que les divers employeurs offrent des rmunrations comparables
au personnel des quipes de vaccination. Cette rmunration est en
gnral calcule sur la base dun tarif journalier et doit tre comparable
celle demplois similaires dans les autres programmes.
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Points essentiels
Dans le meilleur des cas, une quipe de trois personnes ne peut vacciner
que 300 enfants par jour.
Si vous prvoyez dadministrer de la vitamine A lors de la campagne de
vaccination, il peut savrer ncessaire dadjoindre lquipe une
personne supplmentaire, charge de ladministrer correctement, et
denregistrer cette distribution sur le bordereau de vaccination. (Voir sujet 15.)
Pour les campagnes nationales ou durgence de vaccination contre la
rougeole, on nutilise pas de carte de vaccination car tous les enfants doivent
tre vaccins, quelle que soit leur situation en termes dimmunisation.
Cependant, dans certaines situations durgence humanitaire complexe,
concernant des populations dplaces leur arrive dans des camps
de rfugis, les autorits locales dcident parfois de distribuer des cartes
de vaccination aux familles, car celles-ci resteront sans doute assez
longtemps sur place.
Quand vous organisez une campagne de vaccination, prparer un plan de
logistique et de transport.
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Mobiliser toutes les structures organisationnelles disponibles, y compris les
reprsentants du gouvernement, les chefs et les organisations de la
communaut, les organismes ou les rseaux religieux, et les ONG locales et
internationales (en gnral, ce sont ces dernires qui ralisent la campagne).
Employer tous les moyens de communication disponibles, entre autres
des mgaphones, des quipes de porte--porte, la radio (contacter les
stations pour leur demander de diffuser des messages dinformation
et de sensibilisation dans la langue locale), les journaux et les bulletins
dinformation, les runions communautaires ou religieuses et les affiches.
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faire
Vrifier le bon fonctionnement de la chane du froid. (Voir sujet 9)
Vrifier que les injections sont effectues en toute scurit. (Voir sujet 14.)
Observer un tat de veille sanitaire. Il est possible que des effets
secondaires surviennent aprs la vaccination. Chaque fois quune maladie
ou un problme de sant li la vaccination est signal, il faut le prendre
au srieux et entreprendre immdiatement une enqute afin den
identifier la cause et dempcher toute interruption inutile de la campagne
de vaccination. En cas de problme mdical aprs la vaccination :
Assurez-vous quune enqute est immdiatement lance.
Notifiez immdiatement la Division des approvisionnements et faites-lui
parvenir des chantillons du vaccin afin de les faire tester.
Communiquez le message suivant la population affecte : Le vaccin
nest pas dangereux, mais il y a des effets secondaires prvisibles. Il est
moins dangereux de se faire vacciner que davoir la rougeole .
Voir la publication de lOMS http ://www.who.int/immunization_safety/aefi/en.
Rechercher activement les enfants qui seraient passs travers les
mailles du filet.
Suivre attentivement tous les cas de rougeole signals dans toutes
les rgions.
Selon les circonstances, aller de maison en maison ou de tente en tente
pour vrifier que tous les enfants ont t vaccins ou dbusquer
dventuels cas de rougeole. Il faut parfois faire une recherche attentive
pour trouver les enfants qui ont manqu la premire campagne de
vaccination et ceux qui viennent juste datteindre lge de six mois
ou sont arrivs dans la zone durgence aprs la campagne initiale.
Pour valuer lefficacit globale de la campagne
Dterminer le pourcentage denfants effectivement vaccins en prenant
la population cible estime de la rgion (les enfants qui doivent tre
vaccins) et en divisant ce chiffre par le nombre de doses effectivement
administres, (tel quil a t not sur les bordereaux de vaccination).
Points essentiels
Dans les rgions o les donnes dmographiques ne sont pas fiables ou
trs approximatives, on utilise souvent le nombre denfants vaccins (tel
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Points essentiels
Durant la phase initiale dune urgence, il faut se contenter de livrer les
articles essentiels au niveau minimum de services requis. Ces articles
essentiels sont contenus dans la nouvelles trousse de soins. Des
fournitures supplmentaires pourront tre fournies une date ultrieure.
Les politiques de distribution et dadministration des mdicaments doivent
tenir compte des pratiques locales habituelles et des politiques de sant
long terme, ainsi que des besoins immdiats. Il est important dviter de
fragiliser les mcanismes en place au sein de la communaut -- par
exemple les pharmacies de village qui vendent des mdicaments bon
march -- en procdant des distributions gratuites et grande chelle.
Il est galement important que le prix ne fasse pas obstacle laccs aux
mdicaments.
faire
Aider restaurer les systmes de planification et de gestion.
Former le personnel la gestion et lutilisation rationnelle des
mdicaments essentiels.
Mettre en place les meilleures installations de stockage possible et un
contrle des stocks efficace.
Si les comptences du pays sont limites ou dcimes, faire venir un ou
plusieurs pharmaciens expriments pour aider tablir des entrepts
pharmaceutiques centraux et rgionaux.
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22. Iode
Le sel iod fait partie de la ration alimentaire du PAM. Si ce sel ne peut pas
tre distribu aux populations affectes par une situation durgence, des
capsules dhuile iode seront utilises pour fournir ce supplment. Depuis
mars 2005, de nouvelles directives concernant leur distribution aux femmes
enceintes ou qui allaitent et aux enfants sont en cours de rvision lOMS.
Pour obtenir linformation la plus rcente, contacter la Section de la nutrition
au sige de New York.
faire
Vrifier que le sel contient bien de liode. Cette information doit figurer sur
le paquet. Sinon, on peut le vrifier grce des modules de tests rapides
dont disposent la plupart des bureaux de pays. Ces derniers peuvent en
commander directement.
Si le sel nest pas iod, il faut prvoir de le remplacer par du sel iod. Pour ce
faire, passer par le PAM.
Sil nest pas possible de fournir du sel iod, on envisagera la distribution
de supplments. Dans cette perspective, on commencera par consulter la
Section de la nutrition, au sige de New York, pour voir quelles doses
seraient ncessaires pour les populations concernes la lumire des
dernires recommandations de lOMS.
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Consulter les directives rcentes relatives ladjonction de sulfate de zinc
aux sels de rhydratation orale. Le Comit des mdicaments essentiels de
lOMS a ajout le sulfate de zinc sa liste de mdicaments essentiels, de
sorte que la Division des approvisionnements de Copenhague sera bientt
en mesure den fournir. En attendant, on peut en commander par
lintermdiaire de Nutriset (http ://www.nutriset.fr).
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25. Vitamine A
Les situations dinstabilit ou durgence exposent les enfants un risque
lev de carence en vitamine A, ce qui entrane un risque accru de dcs
dus des maladies infantiles communes. Les enfants atteints de malnutrition
proto-calorique ou de maladies comme la rougeole, la diarrhe, les
infections respiratoires ou la varicelle risquent plus de souffrir dune carence
en vitamine A. Lamlioration de leur statut vitaminique rduit notablement
leur risque de dcder et augmente leur rsistance aux maladies. (Voir sujet
15 sur les supplments de vitamines A, qui seront en gnral administrs
aux enfants de 6 59 mois lors des campagnes de vaccination durgence
contre la rougeole). Les enfants atteints la fois dune carence en vitamine A
et de rougeole risquent des complications srieuses. Une thrapie
immdiate en vitamine A rduit notablement leur risque de dcs. Pendant
les pidmies de rougeole, il est donc recommand dadministrer aux
enfants de fortes doses de vitamine A.
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LOMS recommande galement que les femmes qui allaitent reoivent des
supplments fortement doss en vitamine A (200 000 UI) dans la priode
de limmdiat post-partum (cest--dire dans les huit semaines suivant
laccouchement).
faire
Intgrer au traitement standard de la rougeole la distribution de supplments
de vitamine A aux nourrissons et aux enfants. Pour le dosage, se reporter aux
directives en vigueur.
Sassurer que les centres mdicaux desservant la population touche par la
situation durgence disposent de quantits suffisantes de supplments de
vitamine A. Si ncessaire, leur faire parvenir une nouvelle trousse de soins
durgence et une trousse de soins prnatals. Les supplments de vitamine
A figurent sur la liste des mdicaments essentiels de lOMS. La nouvelle
trousse de soins durgence et la trousse de soins prnatals, que lon peut
se procurer auprs de la Division des approvisionnements Copenhague,
en contiennent.
Comme de nombreux pays ont des programmes de distribution de
supplments de vitamine A, vrifier les stocks existants dont dispose le
pays et, le cas chant, les rapprovisionner.
Points essentiels
Le lait maternel contient de la vitamine A. Le meilleur moyen de prmunir les
enfants de la carence en vitamine A et de renforcer leur immunit est donc
de promouvoir lallaitement maternel. (Sur la faon dont lUNICEF encourage
lallaitement maternel dans les situations durgence, voir sujet 28.)
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minraux (et le PAM les aliments composs). Les laits thrapeutiques utiliss
dans les centres dalimentation thrapeutique sont enrichis en vitamines et
en minraux dans des quantits soigneusement doses.
Il est important de noter que les aliments composs ne satisfont pas
ncessairement tous les besoins en micronutriments des groupes les plus
vulnrables, dune part parce que les supplments ne sont pas toujours bien
assimils, dautre part parce que les enfants manquent parfois galement
dautres micronutriments essentiels comme la vitamine B6, la vitamine B12
et le zinc. Il appartient donc lUNICEF de leur fournir des supplments en
multi-micronutriments qui varieront selon quils reoivent ou non des rations
daliments enrichis.
Sils ne bnficient pas daliments enrichis, les enfants de 6 59 mois
doivent recevoir une fois par jour des supplments en multi-micronutriments
correspondant lapport nutritionnel recommande (1 ANR) (voir Tableau 6);
mais les enfants de ce groupe dge qui reoivent des aliments enrichis
doivent aussi recevoir une fois par semaine un supplment adquat double
en micronutriments. (Voir le Tableau 7, qui indique la frquence de la
distribution de supplments en vitamines et en multi-micronutriments aux
jeunes enfants).
De nombreuses formules pdiatriques de supplments en multi-micronutriments
comme les comprims saupoudrer, les comprims alimentaires, les
ptes tartiner, les biscuits et les sirops, ont t dveloppes et sont
actuellement diverses tapes de lemploi ou des essais. Chacun de
ces produits prsente des avantages et des inconvnients en matire
demballage, de facilit dutilisation, de stockage et de cot, ces divers
facteurs devant tre pris en considration avant toute dcision. On trouvera
une description de chacun de ces produits http ://www.micronutrient.org.
lheure actuelle, en fonction du critre de la souplesse dutilisation,
lUNICEF distribue ou tudie la possibilit de fournir les produits suivants :
Comprims alimentaires : un supplment en multi-micronutriments
croquer, soluble dans leau et aromatis, qui peut aussi tre pulvris et
donc utilis comme fortifiant consommer la maison. Dans ce cas, il
serait ajout aux rations alimentaires distribues dans les situations
durgence. Ces comprims contiennent les 13 micronutriments considrs
comme les plus ncessaires lalimentation des enfants, ainsi que la dose
quotidienne de micronutriments recommande ou moins. On estime donc
que leur utilisation ne prsente pas de danger.
Comprims saupoudrer : ils contiennent du fer, de la vitamine A, du zinc
et dautres micronutriments. Ils sont mlangs la nourriture pour en
accrotre la richesse en micronutriments sans que cela en modifie
notablement la couleur, la texture ou le got. Ces comprims sont fournis
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Continuer les programmes dapports de supplments en micronutriments
existants.
Avant dadministrer tout supplment, vrifier que dautres sources (que
celles mentionnes ci-dessus) nen distribuent pas, en particulier en ce
qui concerne des vitamines liposolubles comme la vitamine A.
Expliquer les bienfaits des micronutriments afin quils soient utiliss et
aient limpact dsir.
Suivre la distribution des supplments en micronutriments pour valuer le
pourcentage de population en ayant bnfici et sassurer quelle protge
la population des carences sans entraner pour autant une consommation
excessive. Vous trouverez les indicateurs ncessaires cette valuation
dans plusieurs publications de lOMS.
Fournir des supplments en multi-micronutriments jusqu ce que les
services de sant de base aient t rtablis et que des aliments riches en
nutriments soient nouveau disponibles localement.
Renforcer les programmes tablis denrichissement de la nourriture. Sil
nen existe pas, promouvoir leur mise en place et y contribuer.
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Points essentiels
Dans les situations instables, on sauve des vies en aidant les mres qui
allaitent.
Dans la trs grande majorit des cas, si on lui accorde aide et soutien, la
mre peut continuer ou reprendre lallaitement si elle la interrompu.
Mme modrment sous-alimente, elle peut produire du lait maternel.
Si la mre na pas assez de lait, ce nest pas une raison pour arrter de
nourrir son enfant, ni mme de passer lalimentation mixte. Il faut lui
conseiller de donner la tte plus souvent et plus longtemps, ce qui
stimule la monte de lait.
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faire
Encourager les agents sanitaires et les mres placer immdiatement le
bb sur le corps ou la poitrine de la mre pour maintenir la temprature
corporelle du nourrisson et initier normalement le processus de lactation ds
la premire heure.
Promouvoir, pendant et aprs laccouchement, les 10 tapes dun
allaitement maternel russi :
Communiquer rgulirement tout le personnel de sant un document
crit rsumant la politique de lallaitement.
Sassurer que lensemble du personnel connat cette politique et a reu
une formation lui permettant de la mettre en uvre.
Informer toutes les femmes enceintes des bienfaits de lallaitement
maternel et de la meilleure manire de le grer.
Aider les mres initier la premire tte dans la premire demi-heure
aprs la naissance.
Leur montrer comment sy prendre pour donner le sein et pour maintenir
la lactation, mme si elles sont spares de leur bb.
Sauf contre-indication mdicale, ne donner aux nouveaux-ns que du lait
maternel.
Faire en sorte que le nourrisson soit dans la mme pice que sa mre
24 heures sur 24.
Encourager lallaitement la demande.
Ne donner ni ttine artificielle ni doudou .
Favoriser ltablissement de groupes de soutien pour les femmes qui
allaitent et y envoyer les jeunes accouches leur sortie de la maternit,
de lhpital ou du dispensaire.
Points essentiels
Particulirement riche en nutriments, le tout premier lait ou colostrum
protge remarquablement le nouveau-n des infections.
Les nourrissons doivent tre nourris exclusivement au sein les six premiers
mois (pendant cette priode, il ne faut leur donner ni eau ni aucune autre
nourriture).
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faire
Reprer un espace o les jeunes mres pourront se rassembler pour se
reposer et rcuprer.
Calculer la surface ncessaire, en se fondant sur le nombre estim de
jeunes mres dans la rgion.
Sassurer que lemplacement envisag nest pas situ dans un endroit
dangereux.
Veiller ce que les mres y disposent facilement deau et de nourriture.
Informer les mres et les personnes qui soccupent de nourrissons que
cet espace est leur disposition.
Sorganiser pour que le personnel de sant, les membres de la communaut
ou dautres personnes connaissant bien lallaitement maternel soient
prsents dans lespace protg afin daider les mres qui rencontreraient
des difficults ou manqueraient de confiance en elles.
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Points essentiels
Plus lenfant tte, plus la mre a du lait et rciproquement.
Quand les mres sont en proie au stress ou langoisse, il faut les protger,
les entourer et les soutenir, faute de quoi leur lait ne scoule pas.
Donner dautres aliments un enfant prsente un double inconvnient :
cela lexpose aux infections et cela rduit le volume de lait de sa mre.
Pendant la lactation, la femme a besoin de 500 kcal de plus par jour que
lorsquelle nallaite pas. Les micronutriments du lait maternel viennent de
la mre, donc celle-ci doit les trouver dans son alimentation, si ncessaire,
en prenant des supplments. En outre, la dshydratation peut gner la
production de lait. Labsorption de fluides pose un problme particulier
aux populations en dplacement, en cas de scheresse svre et pendant
les catastrophes naturelles susceptibles de contaminer leau potable.
faire
Dans les camps de rfugis, sassurer que les nouveau-ns sont
enregistrs de faon ce que la famille reoive une ration
supplmentaire destine la mre.
Sil y a des distributions alimentaires sur le site, donner aux femmes qui
allaitent un supplment alimentaire de 500 kcal. Il sagit en gnral dun
mlange de crales enrichies et de lgumineuses susceptibles dapporter
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Points essentiels
Dans les situations durgence, les alternatives lallaitement maternel
entranent gnralement trop de risques pour que lon puisse les
conseiller, en particulier aux femmes qui ne connaissent pas leur statut.
Les risques dinfection ou de dnutrition sont susceptibles dtre plus
graves que celui de transmettre le VIH par lallaitement maternel.
faire
Identifier les femmes qui doivent ou souhaiteraient reprendre lallaitement.
Dsigner un lieu o lon pourra les y aider et amnager un endroit calme et
protg qui sera favorable lallaitement maternel en gnral.
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Points essentiels
La frquence des ttes et leur longueur ne doivent pas diminuer
lorsquun enfant commence prendre des aliments complmentaires.
Les aliments complmentaires devraient tre de la nourriture disponible
sur place et prpare si possible de manire traditionnelle. Comme les
aliments complmentaires quon peut se procurer dans le commerce
peuvent crer des dpendances, il convient dutiliser avec prcaution les
aliments pour bbs en bote.
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Points essentiels
Lorsque lallaitement maternel est impossible, le recours des produits de
substitution ne doit tre envisag quen dernier ressort. Tous sont infrieurs
au lait maternel. Les nutriments y sont moins bien doss; en outre ils sont
plus difficiles digrer et napportent aucune immunit au nourrisson.
Dans la plupart des situations durgence, il savre extrmement difficile
de les prparer et de les administrer sans danger, les conditions dhygine
ntant pas runies. Sils sont contamins, ils peuvent propager des
infections et aggraver les taux de mortalit.
Les laits materniss et en poudre, qui ne doivent tre prpars et
distribus que sur le site central pour viter une mauvaise utilisation se
conservent peu de temps, en gnral moins de deux mois. Sil existe des
stocks excdentaires, ils doivent tre mlangs avec dautres aliments.
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Points essentiels
Si lon distribuait une alimentation dappoint sans offrir en mme temps
des rations gnrales, les adultes consommeraient la nourriture destine
aux enfants.
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Identifier les sites potentiels des centres lalimentation thrapeutique :
Existe-t-il dj des programmes dalimentation thrapeutique pouvant
tre largis si ncessaire ? O sont situs les hpitaux par rapport la
population cible ? Existe-t-il, proximit des principales concentrations
de population cible, des structures susceptibles dhberger le centre
ou faudra-t-il construire des btiments ou riger des tentes ? Si la
population est en groupe (camp, petite ville), un seul centre suffira
peut-tre. En revanche, si elle est disperse, le fait davoir plusieurs
centres lui en faciliterait laccs. Les btiments ou les tentes doivent
tre faciles nettoyer, adapts au climat, bien clairs et bien ventils
et, dans les zones de paludisme, quips de protections anti-moustiques.
Discuter de tous les sites potentiels avec les membres de la
communaut.
La considration la plus importante, lorsquon planifie les nouveaux
centres, est leur accessibilit, tant pour les patients que pour le
personnel. Ils doivent ltre galement aux camions qui livreront
des fournitures.
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Identifier des fonctionnaires, des agents de lUNICEF ou dautres personnes
exprimentes dans la gestion du traitement de la dnutrition svre, et
organiser leur dploiement ou dtachement dans la zone affecte.
On trouvera des informations sur le redploiement en interne et le recrutement externe dans le
chapitre Ressource humaines .
Estimer les besoins de recrutement en se fondant sur le nombre de
centres pour lesquels il faudra recruter. Par exemple, pour un centre
thrapeutique de 200 patients, le personnel ncessaire est denviron
35 personnes :
1 directeur
1 assistant mdical
1 responsable magasin
4 infirmiers ou infirmires
12 chefs de salle
3 intendants
1 hyginiste en chef, 1 assistant hyginiste
1 animateur/ ducateur
3 gardes
2 visiteurs familles
Identifier le personnel local expriment dj sur le terrain. Dans les
camps de personnes dplaces ou de rfugis, voir sil y a des mdecins
ou des infirmiers qui pourraient travailler au centre (interroger autant de
personnes que possible, parler au chef de la communaut, essayer de
reprer des personnes susceptibles de pouvoir travailler au centre pendant
le processus denregistrement des nouveaux arrivs).
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Age
Nourrissons de moins
de 6 mois ou pesant
moins de 4 kilos
Enfants et adolescents
(de 6 mois 18 ans)
Adultes
Critres dadmission
Trop faible pour tter
La mre na pas assez de lait
Indice poids/taille<70 % de la mdiane
Indice de masse corporelle<16
dme bilatral
Incapacit tenir debout sans aide
Critres de sortie
Si la courbe de poids de lenfant est ascendante depuis 15 jours :
Rduire de moiti la quantit de lait donne au bb
Au bout de 3 jours, cesser les supplments en lait
Garder le bb 5 jours pour vrifier quil continue progresser
Indice poids/taille < 85 % de la mdiane
Circonfrence milieu du bras>120mm
Aucun dme bilatral depuis au moins 7 jours
Courbe de poids ascendante
Pas de maladies
Indice de masse corporelle>17,5 (critre pouvant varier selon situation)
Aucun dme bilatral depuis au moins 7 jours
Courbe de poids ascendante
Pas de maladies
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SANT ET
NUTRITION
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Points essentiels
Les achats de lait thrapeutique, de F-100, de sels de rhydratation orale, et
de prparation aux vitamines-minraux doivent tre faits par lintermdiaire
de Copenhague.
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faire
Prendre immdiatement contact avec des professionnels expriments
de leau et de lassainissement pour mettre en place les installations
appropries.
Points essentiels
Les centres qui distribuent des rations sches doivent toujours se situer
dans un rayon de deux heures de marche maximum de la population
desservie et ceux qui distribuent des rations humides ne doivent pas
tre plus de 30 45 minutes de marche.
Rfrence
Catalogue Article
0000825
0000826
0000827
0000828
0000225
0000230
0000227
0000220
0000219
Oxfam Kit 2
Description
SANT ET
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NUTRITION
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Points essentiels
Comme cest en gnral lUNICEF qui coordonne laction nutritionnelle
dans les situations durgence, il coordonne galement le suivi et la
surveillance ainsi que les relations avec le gouvernement local.
Linterprtation des donnes nutritionnelles contenues dans les rapports de
suivi et de surveillance doit tre effectue par un personnel spcialis.
Ces spcialistes laboreront les mcanismes de surveillance effectivement
utiliss et feront une analyse nutritionnelle dtaille au moyen denqutes
en grappes ou dautres mthodes.
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Points essentiels
Dans les situations instables, quatre maladies contagieuses (maladies
diarrhiques, infections respiratoires aigus, rougeole et paludisme),
provoquent elles seules 50 95 % des dcs, la dnutrition tant
souvent un facteur aggravant. Ces maladies sont faciles diagnostiquer
et gurir. Le secret de la russite de lintervention durgence tient au
diagnostic prcoce et au traitement rapide de ces maladies dans des
centres de sant facilement accessibles la population concerne.
Les soins curatifs sont prodigus surtout dans la phase initiale, lorsque les
rfugis et les personnes dplaces sont le plus vulnrables leur nouvel
environnement et aux risques sanitaires auxquels il les expose, et avant
toute initiative majeure damlioration de la sant publique (alimentation
en eau potable, mesures dassainissement).
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Besoins en
Besoins en personnel
personnel
Niveau
de la
communaut
Niveau
priphrique
par
exemple,
poste de
sant
Etablissement
central, par
exemple,
centre
hospitalier
ture Activits
Couverture
Activits
ver
u
o
C
1/1 000
Collecte de donnes
personnes Visites domicile et dpistage actif
ducation sanitaire (soutien
lallaitement maternel,
information, etc.)
Aiguillage des malades vers les
tablissements mdicaux
adquats
1/10 000 Consultations externes
personnes Thrapie de rhydratation orale
Pansements
Surveillance mdicale
PEV
Soins prnatals
ducation sanitaire (dont soutien
lallaitement maternel)
Orientation vers le niveau suprieur
1/30 000 Tous les services ci-dessus
50 000 Aiguillage
personnes Pansements et injections
Urgences (24 heures sur 24)
Sant en matire de procration,
soins obsttriques durgence
Chirurgie lgre
Pharmacie
Surveillance mdicale
Hospitalisation de base
Parfois : analyses de laboratoire,
transfusions, etc.
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Points essentiels
Les services dorientation et les soins lhpital jouent certes un rle
important, mais dans la plupart des situations de catastrophes, les
interventions et les soins primaires ont un impact plus dterminant sur la
sant publique.
Seule une faible proportion de patients ont besoin de services spcialiss
ou dun lhpital de recours. On compte en gnral 100 consultations et 1
hospitalisation par jour pour une population de 10 000 personnes.
SANT ET
NUTRITION
faire
Estimer les besoins en personnel de sant de la population affecte
(rfugis, personnes dplaces, population locale).
Collaborer troitement avec le gouvernement pour mobiliser ou raffecter
le personnel mdical et paramdical disponible, y compris les quipes
mdicales extrieures, afin de parer au plus press.
Vrifier que chaque centre de soins peut compter sur un personnel de
sant en nombre suffisant ainsi que sur du personnel paramdical ou
auxiliaire, si possible en respectant les grands quilibres ethniques de
la population. La parit hommes-femmes, si elle est toujours prfrable,
nest pas ralisable dans les communauts o le personnel de sant
appartient de faon prdominante un seul sexe.
Suivre la qualit des soins :
Vrifier que tous les tablissements disposent des directives
nationales. Ces dernires doivent spcifier : les traitements
appliquer en utilisant un nombre restreint de mdicaments essentiels;
les activits de vaccination entreprendre et la faon dy procder; la
faon de rquisitionner ou de rceptionner les fournitures; le type de
comptes-rendus soumettre aux autorits et la faon de les rdiger.
Sil nexiste pas de directives nationales ou si elles ne sont pas
adaptes la situation durgence, alerter le personnel de lOMS afin
que cet organisme puisse y porter remde en collaboration avec le
Ministre de la Sant du pays concern.
Si les installations sanitaires sont gres par plusieurs organisations
que lUNICEF soutient son tour, sassurer que des protocoles
thrapeutiques standardiss sont en place, quils correspondent
aux recommandations nationales du pays et sont adapts aux
comptences et aux connaissances du personnel mdical.
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SANT ET
NUTRITION
faire
Fournir des quipements pour les services de sant essentiels et la
maternit (ces soins peuvent tre prodigus dans les dispensaires). Il
faut prvoir :
De nouvelles trousses de soins durgence. Les units supplmentaires
comprennent des fournitures et des mdicaments qui permettent
deffectuer des accouchements dans des conditions de scurit et
dhygine satisfaisantes et de faire face de nombreuses urgences
obsttriques.
Des trousses daccouchement sanitaire ou domicile de IUNFPA. Trs
simples, elles peuvent tre utilises par les femmes elles-mmes ou
par les accoucheuses traditionnelles. Elles peuvent aussi tre ralises
sur place : il faut un drap en plastique, deux morceaux de ficelle, une
lame de rasoir propre et une savonnette.
Des trousses de sage-femme de lUNICEF ( utiliser en milieu mdicalis).
Elles contiennent des mdicaments essentiels, des fournitures mdicales
renouvelables, du matriel mdical et du matriel de strilisation et de
ranimation; elles sont prvues pour 50 accouchements normaux, en
moyenne.
Des trousses de chirurgie et dobsttrique de lUNICEF (destins aux
services dobsttrique). Elles contiennent des mdicaments essentiels,
des fournitures mdicales renouvelables, du matriel mdical, des
instruments chirurgicaux, et du matriel de base pour la strilisation et la
ranimation; elles sont prvues pour 100 accouchements en moyenne,
dont 50 avec des complications et une intervention chirurgicale (en
moyenne 25 csariennes). Cette trousse est conue pour tre utilise par
un personnel qualifi, par exemple, des sages-femmes, des infirmires,
des mdecins, des obsttriciens, des gyncologues, des chirurgiens
et des anesthsistes.
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Ville
45 359
72 947
tablissements sanitaires
Activits dispenses
Nombre estim PEV Soins
Type (dispensaire, Organisme
de bnficiaires
centre de soins,
de tutelle ou
prquipe mobile,
de mise en
des tablissements
natals
etc.)
uvre
de sant fixes
et mobiles
Comit
Unit de soins
international
de sant primaires de secours
30 000
1
0
0
0
Unit de soins
de sant
primaires/
quipe mobile
Ministre de
la Sant/
Mdecins
Sans Fontires
40 000
Surveillance
sant
Informations
concernant le lieu
Site/camp
Population
totale
Camp
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Nutrition
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Points essentiels
Le taux dutilisation permet de dtecter dautres problmes. Sil est plus
bas que prvu, cela indique peut-tre que laccs aux units de soins de
sant est trop difficile (par exemple en raison de problmes de scurit
ou parce quelles sont sous dimensionnes). Sil est plus lev que prvu,
voire trop lev, cela peut tre d un problme de sant spcifique,
comme une maladie infectieuse, sinon, la population cible a sans doute
t sous-estime.
faire
Travailler en contact troit avec lOMS
Rtablir ds que possible un systme dinformation sanitaire.
Exiger la collecte des donnes concernant lincidence des maladies
(surveillance pidmiologique) au moyen de rapports rguliers et manant
de tous les postes de sant et de toutes les quipes mdicales (y compris
les ONG mdicales internationales soutenant des installations sanitaires
parallles ou nationales).
SANT ET
NUTRITION
SEMAINE PIDMIOLOGIQUE : 48
Formation du personnel soignant
Agents
Agents
Agents
Nombre
dagents forms forms forms
au PEV
de sant la gestion la sant
qualifis correcte maternelle
des cas
Autre
Personnes
recevant
une
ducation
sanitaire
Surveillance
sant
Nouvelle trousse de
Indicateurs de suivi
soins durgence
Date du
Nombre
Date de
Nombre
de trousses livraison de
de visites dernier
contrle
fournies
la dernire
ce
trousse
centre
Nutrition
Activits dispenses
stim PEV Soins
iaires
prsements
natals
xes
00
5/12/2004
60
31/10/2004
25 000
00
22/11/2004
75
30/09/2004
15 000
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Article
Trousse de sage-femme 1 mdicaments
Trousse de sage-femme 2 quipement
Trousse de sage-femme3 produits renouvelables
Trousse de sage-femme, supplmentaire 1a mdicaments
Trousse de chirurgie obsttrique, supplmentaire 1 mdicaments
Trousse de chirurgie obsttrique, supplmentaire 2 quipement
Trousse chirurgie obsttrique, supplmentaire 3 produits renouvelables
Trousse chirurgie obsttrique, supplmentaire 1a mdicaments
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Si ces rseaux sont en place, travailler avec eux pour veiller la bonne
excution des stratgies acceptables de traitement des maladies
infantiles domicile, entre autres :
Dceler trs tt les signes avant-coureurs de la diarrhe, de la
pneumonie et du paludisme. (Pour les symptmes de ces maladies,
voir sujets 68-75.)
Initier trs vite les soins domicile.
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SANT ET
NUTRITION
faire
Se renseigner sur le protocole adopt par le pays en matire de lutte contre
le paludisme. Quels sont les traitements de premire, de seconde et de
troisime ligne ? Voir si la dcision de changer de protocole a dj t prise
mais nest pas encore applique. Il savre parfois utile de pousser
lutilisation du protocole le plus rcent dans la situation durgence.
Obtenir linformation la plus rcente concernant la rsistance aux
mdicaments (chec du traitement) dans la zone cible, principalement
la chloroquine et la sulfadoxine-pyrimthamine (aussi appele Fansidar)
ou la combinaison des deux, si ces mdicaments sont actuellement
utiliss. On peut gnralement obtenir cette information auprs des
autorits nationales ou de lOMS.
Plaider pour un changement de protocole ds que la rsistance se situe
entre 10 et 15 % (tout changement de politique prenant du temps,
lUNICEF doit agir avant que le seuil de 15 % officiellement retenu par
lOMS ne soit atteint).
Quand la rsistance atteint 25 %, le traitement nest plus efficace et il
faut agir durgence pour sauver les malades. Si le gouvernement na
pas accept de changer son protocole, lUNICEF doit demander une
autorisation spciale dutiliser un traitement plus efficace au moins
pendant lurgence.
Offrir et promouvoir les associations mdicamenteuses base
dartmisinine, car cest lheure actuelle la thrapie la plus efficace
contre le paludisme; elle a dailleurs t adopte par les pays o la
rsistance aux monothrapies traditionnelles est avre et documente.
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Points essentiels
Dans les situations durgence, la thrapie antipaludique la plus efficace est
parfois diffrente de celle que prconisent les protocoles nationaux. Si la
situation le justifie, lUNICEF tentera dobtenir des autorits nationales et
locales une autorisation spciale afin de pouvoir importer et utiliser
immdiatement les associations mdicamenteuses base dartmisinine.
La CoArtem est lheure actuelle la seule association mdicamenteuse
co-formule (ce qui signifie que tous les composants du mdicament sont
dans une seule pilule) base dartmisinine tre prcertifie. Il faut savoir
que ce mdicament est au moins 10 fois plus cher que la chloroquine ou le
sulfadoxine-pyrimthamine (2,40 dollars E. U. contre moins de 0,20 dollar).
Le sulfadoxine-pyrimthamine est actuellement recommand par lOMS pour
le traitement prventif intermittent du paludisme pendant la grossesse. Cette
thrapie sest rvle trs efficace pour amliorer la sant la fois de la mre
et de lenfant.
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Sadapter lenvironnement :
Dans les rgions o lon nutilise traditionnellement pas de
moustiquaires, envisager de distribuer dautres toffes traites
linsecticide, comme des couvertures ou des vtements.
Dans les camps de personnes dplaces ou de rfugis, o il ny a
souvent pas assez despace pour accrocher des moustiquaires,
envisager dutiliser des bches en plastique traites linsecticide.
Protger de prfrence les enfants de moins de cinq ans et les femmes
enceintes, qui sont les plus vulnrables. Dans les pays en dveloppement,
ces deux groupes reprsentent en gnral respectivement 20 % et 5,1 %
de la population totale.
Donner une moustiquaire par personne au sein du groupe cible (les
enfants de moins de cinq ans et les femmes enceintes).
SANT ET
NUTRITION
Points essentiels
Lducation sanitaire est un facteur important de tout programme efficace
de lutte contre le paludisme. Toutes les distributions doivent tre
accompagnes dune explication de la raison pour laquelle il faut utiliser
des moustiquaires traites linsecticide et de la faon de les utiliser.
Pour une protection maximale, il faut retraiter les moustiquaires avec les
insecticides recommands au moins tous les six douze mois. Vrifier
que lutilisation des formules insecticides est autorise dans le pays
avant den commander.
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faire
Crer un environnement prventif.
Mettre en place un approvisionnement suffisant en eau potable et un
systme dassainissement adquat.
Voir le chapitre : Eau, hygine et assainissement
Distribuer du savon et enseigner les rgles de lhygine personnelle (en
insistant sur la ncessit de se laver les mains), lhygine domestique et
culinaire et la gestion de leau.
Encourager lallaitement maternel (Voir sujet 28).
Renforcer les visites domicile et la dtection prcoce.
Avoir tout moment des stocks suffisants de supplments de zinc et de sels
de rhydratation orale (Voir sujets 24 et 73).
Amliorer la gestion des cas pour rduire la mortalit :
Expliquer aux parents quil faut beaucoup faire boire lenfant et continuer
lalimenter (y compris au sein), leur apprendre reconnatre les signes
dune diarrhe grave, les inciter demander de laide si ces signes
apparaissent ou si la diarrhe persiste. (Voir sujet 72 pour des messages
de sant de base sur la diarrhe).
Sassurer de la bonne gestion des cas dans les centres de sant de premier
niveau et parmi les agents de sant communautaires
Former les agents de sant communautaires aux techniques de la
rhydratation orale; leur apprendre reconnatre la dysenterie et le
cholra.
Former les agents de sant communautaire au traitement de la
dshydratation modre et svre.
Veiller ce quils utilisent bon escient les antimicrobiens contre le
cholra et la dysenterie.
Sassurer que les enfants sont correctement aliments pendant les
pisodes de diarrhe, mme persistante.
Points essentiels
Ladministration de supplments de zinc pendant les pisodes de diarrhe
aigu en rduit la dure et la svrit. En outre, donner du zinc pendant 10
14 jours rduit lincidence de la diarrhe les deux trois mois suivants.
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SANT ET
NUTRITION
faire
Calculer les quantits ncessaires. Cette thrapie sadresse
essentiellement aux enfants de moins de cinq ans. En moyenne, il faut
deux sachets par enfant. Les besoins durant une situation durgence de
trois mois peuvent donc tre estims partir de ce qui suit :
Population totale (exemple 100 000 personnes)
Proportion denfants de moins de cinq ans dans la population totale
(25 %)
Nombre de crises de diarrhe par enfant tous les trois mois (2)
Pourcentage de cas ncessitant ladministration de sels de
rhydratation orale (75 %)
Deux sachets par pisode de diarrhe
Pertes (5 %, il faut donc multiplier par 1,05)
Stocks tampons (25 %, il faut donc multiplier par 1,25) Le nombre
total de sachets ncessaires pour trois mois sera donc, dans notre
exemple : (100 000 x 0,25 x 2 x 0,75 x 2 x 1,05 x 1,25) = 98 437.
On arrondira donc 100 000.
Montrer aux agents de sant et aux personnes qui soccupent des enfants
comment prparer et administrer la solution de rhydratation orale :
Verser le contenu du sachet dans un rcipient propre.
Dissoudre cette poudre dans 1 litre deau potable. Najouter ni lait, ni
soupe, ni jus de fruits ou sodas, ni sucre.
Bien agiter et faire boire lenfant dans une tasse propre. Ne pas
utiliser de biberon.
Inciter les personnes qui soccupent des enfants les faire boire
autant que possible.
Les bbs de moins de deux ans doivent boire 1 litre toutes les 24
heures (ou, aprs chaque selle liquide, un quart un demi-litre de
solution de rhydratation orale dans une grande tasse).
Les enfants de plus de deux ans : 1 litre toutes les 8 24 heures,
suivant lge (ou, aprs chaque selle liquide, une demi-tasse une
grande tasse de solution de rhydratation orale).
Adultes : volont.
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74. Cholra
Dans des circonstances normales, les pidmies de cholra frappent 1 ou 2 %
de la population. Dans les camps de rfugis, environ 50 % de la population
risquent de contracter cette maladie. Sil nest pas trait, le cholra peut tuer
rapidement jusqu 50 % des malades. Avec un traitement adquat (rhydratation
orale dans la plupart des cas) le taux de mortalit peut tomber 1 %.
faire
Se prparer dventuelles pidmies de cholra ou de shigellose :
Programmer des runions rgulires de coordination avec tous les acteurs
du systme de sant.
Prparer un plan de lutte contre le cholra indiquant au minimum les
responsabilits de chacun si une pidmie se dclare; les quantits
de fournitures pr-positionnes et le lieu o elles sont stockes; les
produits qui manquent encore; et les actions de formation entreprises.
Dsigner un lieu (lunit de soins cholra) o lon traitera les patients
atteints de cholra en cas dpidmie.
Envisager une campagne de vaccination en se rfrant aux directives les
plus rcentes.
Renforcer le systme de surveillance sanitaire afin que les cas de cholra
soient immdiatement signals :
Enregistrer sparment les cas de diarrhe hmorragique et de diarrhe
sans traces de sang et rpartir les malades en groupes de moins de cinq
ans et de plus de cinq ans.
Encourager les agents de sant et les membres de la communaut
alerter le personnel mdical en cas de dcs d la diarrhe de
personnes de plus de cinq ans, dune augmentation du nombre de
cas de diarrhe et de dshydratation parmi les adultes, et de toute
augmentation du taux de morbidit. Ces observations doivent tre
suivies trs rapidement dune confirmation grce des analyses en
laboratoire.
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75. Pneumonie
Les infections respiratoires aigus figurent parmi les causes principales
de maladie et de mort des enfants dans les situations durgence. La
surpopulation, la dnutrition, linsuffisance pondrale la naissance et un
systme immunitaire affaibli : autant de facteurs qui accroissent les risques.
La pneumonie est la plus dangereuse et la cause principale de dcs. Dans
les pays en dveloppement, 18 % des dcs denfants de moins de cinq
ans sont dus des infections respiratoires aigus, et dans 90 % des cas, il
sagit de pneumonie. Beaucoup de ces dcs peuvent cependant tre
vits si les mres et le personnel soignant dclent linfection ds ses
premiers signes et si lenfant bnficie dun traitement adapt.
SANT ET
NUTRITION
Points essentiels
Sous sa forme grave, le cholra est lune des maladies infectieuses qui
tue le plus rapidement les personnes qui en sont atteintes. Elle peut se
propager dans les 6 12 heures et la mort survient dans un dlai qui varie
de 18 heures plusieurs jours. Il est impratif de se prparer lavance si
lon veut faire en sorte que le taux de mortalit reste en de de 1 %.
faire
Pour rduire la susceptibilit des nourrissons et des jeunes enfants aux
infections respiratoires aigus :
viter quils ne prennent froid en leur fournissant des abris, des
couvertures, des vtements et du chauffage (la pneumonie svit
particulirement pendant les saisons froides et humides).
Promouvoir lallaitement au sein et amliorer le statut nutritionnel
des enfants.
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SANT ET
NUTRITION
Points essentiels
Lanatoxine ttanique ne doit pas tre congele.
Il faut donner la priorit aux femmes enceintes, mais toutes les femmes
en ge davoir des enfants (cest--dire de 15 49 ans) doivent tre
vaccines.
Pour protger les nouveau-ns, les femmes doivent recevoir au moins
deux injections danatoxine ttanique espaces de quatre semaines au
minimum, la dernire injection tant pratique au moins 15 jours avant
laccouchement.
Si une campagne de vaccination durgence contre la rougeole a t prvue
et que lquipe est en mesure de le faire, il est souvent souhaitable den
profiter pour administrer en mme temps de lanatoxine ttanique aux
femmes et aux adolescentes. Il ne faut cependant envisager cette solution
que si cela ne retarde pas la campagne de vaccination contre la rougeole.
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Allaitement maternel
Le lait maternel est la seule nourriture et la seule boisson dont un
nourrisson a besoin les six premiers mois de sa vie. Pendant cette
priode, aucun autre aliment ou boisson nest en gnral ncessaire.
Il existe un risque que les femmes ayant contract le VIH le transmettent
leur enfant en lallaitant. Les femmes contamines ou qui pensent
pouvoir ltre doivent consulter un agent de sant qualifi pour subir
un test et recevoir des conseils sur la faon de rduire ce risque.
Les nouveau-ns doivent rester au contact de leur mre, peau contre
peau, et mis au sein dans lheure qui suit la naissance.
Plus lenfant tte souvent, plus la mre a de lait. Et presque toutes les
femmes peuvent allaiter.
Lallaitement maternel protge les bbs et les jeunes enfants des maladies
dangereuses. Cela cre aussi un lien privilgi entre la mre et lenfant.
Lallaitement au biberon peut conduire la maladie et la mort. Si une
femme ne peut pas allaiter son enfant, il faut donner au bb du lait de
femme ou un substitut en le faisant boire dans une tasse ordinaire propre.
partir de lge de six mois, les bbs ont besoin dun certain nombre
dautres aliments, mais lallaitement maternel doit continuer tout au long
de leur seconde anne et au-del.
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Points essentiels
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Une femme qui travaille hors de son domicile peut continuer nourrir son enfant
si elle lui donne le sein aussi souvent que possible quand elle est avec lui.
Lallaitement maternel exclusif prmunit jusqu 98 % du risque de
nouvelle grossesse pour une dure de six mois aprs laccouchement -mais seulement si la femme na pas repris son cycle menstruel, si le bb
est nourri exclusivement au sein et tte souvent, de jour comme de nuit, et
si on ne lui donne ni sucette, ni doudou, ni rien dautre manger ou boire.
Maternit sans risques
Il est important que toutes les familles soient capables de reconnatre les
signes annonciateurs de problmes pendant la grossesse et laccouchement
et sachent comment obtenir immdiatement une assistance mdicale
qualifie en cas de difficults.
Toute femme enceinte doit consulter au moins quatre fois pendant sa
grossesse une personne qualifie en obsttrique, comme un mdecin,
une infirmire ou une sage-femme, et cette personne doit assister
laccouchement.
Toutes les femmes enceintes ont besoin de repas particulirement
nourrissants et de plus de repos que dhabitude pendant leur grossesse.
Le tabac, lalcool, les poisons et les matires polluantes sont particulirement
dangereux pour les femmes enceintes et les jeunes enfants.
La violence physique dont sont victimes les femmes et les enfants est un
problme de sant srieux dans de nombreuses communauts. Pendant la
grossesse, la violence est dangereuse la fois pour la femme et pour le
foetus.
Les filles qui ont t scolarises, sont en bonne sant et ont eu une
alimentation saine pendant leur enfance et leur adolescence ont moins
de problmes pendant leurs grossesses et leurs accouchements.
Toute femme a le droit de recevoir des soins mdicaux, surtout pendant la
grossesse et laccouchement. Le personnel soignant doit tre techniquement
comptent et traiter les femmes avec respect.
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SANT ET
NUTRITION
faire
La premire chose faire est dinspecter les abris que les populations
affectes ont russi riger elles-mmes dans lurgence. La priorit est
de leur fournir des matriaux de couverture adquats. La bche (autrement
dit une toile plastique paisse) est donc llment le plus important (il est
gnralement possible de construire les murs avec de la boue ou dautres
matriaux trouvs sur place). Si lon achte la bche des fournisseurs
locaux, il faut veiller aux dtails suivants :
Fournir des piquets et des pieux en mme temps que la bche permet
de rduire de manire significative les dgts sur lenvironnement,
puisque moins darbres seront abattus.
Il faut galement prvoir de la corde, des clous, etc., car une bche
mieux fixe est plus tanche et plus durable. Sachant, cependant,
que le plastique se dchire quand on le cloue directement, il faut se
procurer du plastique dau moins 0,25 mm dpaisseur garni dillets
rsistants.
Les nourrissons et les enfants se refroidissent plus vite que les adultes.
Il faut donc leur distribuer au moins une couverture, voire plusieurs, pour
maintenir un niveau de confort thermique adquat. Dautres individus en
situation de risque (par exemple svrement dnutris) ont galement
besoin dau moins une couverture.
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5.2 EAU,
ASSAINISSEMENT
ET HYGINE
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ET HYGINE
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EAU, ASSAINISSEMENT
ET HYGINE
Dans ce chapitre
1. Liste de mesures prioritaires ....................................................................196
2. Bilan rapide................................................................................................196
3. Eau, assainissement et hygine dans les situations durgence :
aperu gnral ..........................................................................................196
4. Le rle de lUNICEF et de ses partenaires ................................................197
5. Garantir la scurit, la dignit et la sphre dintimit des
femmes et des filles..................................................................................199
6. Eau potable : aperu gnral ....................................................................199
7. Kit familial pour leau familial ....................................................................201
8. Approvisionnement en camion-citerne ....................................................202
9. Traitement de leau : au niveau des mnages ..........................................204
10. Principales fournitures pour lapprovisionnement en eau
des camps et des communauts..............................................................205
11. Collecte et stockage de leau au niveau des mnages ............................206
12. Savon, toilette et lessive ..........................................................................207
13. Messages cls en matire dhygine ......................................................208
14. Comment communiquer des messages cls ..........................................211
15. Assainissement : aperu gnral ..............................................................212
16. quipements dassainissement familiaux ................................................213
17. limination des excrta ............................................................................214
18. Assistance en matire dassainissement au niveau
de la communaut ....................................................................................215
19. Types de latrines durgence ......................................................................217
20. Latrines fosse ........................................................................................218
21. Gestion des dchets solides ....................................................................219
22. Planifier pour une durabilit long terme ................................................221
23. Dfinition de lengagement continu de lUNICEF ....................................222
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2. Bilan rapide
Un bilan rapide devrait tre effectu et mis en uvre ds que possible dans
une situation durgence. Une matrice de bilan rapide peut tre consulte titre
de rfrence sur le CD-ROM du Manuel pour les situations durgence sur le
terrain. Dautres outils sont disponibles sur les portails valuation et Urgences
de lIntranet de lUNICEF.
Pour une liste des questions poser durant le bilan rapide initial effectuer dans les 48 72
premires heures, voir Bilan initial .
Pour plus de prcisions sur la mise en uvre et la gestion dun bilan rapide, voir valuation et
surveillance .
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ET HYGINE
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Offrir une expertise technique pour garantir le respect des normes et des
politiques relatives aux interventions rapides.
Fournir des conteneurs deau et des mcanismes de purification de leau.
Mettre des latrines et des services dassainissement la disposition des
populations.
Sassurer que le matriel ncessaire en matire dhygine et dassainissement
est disponible.
Prparer et diffuser des informations sur leau propre, lassainissement et
lhygine.
Commander du matriel et des quipements supplmentaires et superviser
leur distribution et leur utilisation.
Assurer la surveillance et le suivi avec les partenaires dexcution. Pour les
projets durgence, lUNICEF travaille gnralement avec les partenaires
suivants : les pouvoir publics locaux, les ONG locales, Action contre la faim,
le Comit international de la Croix-Rouge, la Fdration internationale des
socits de la Croix Rouge et du Croissant Rouge, le Comit international de
secours, Mdecins Sans Frontires, lquipe charge de la sant publique
dOxfam, RedR International, le Haut Commissariat des Nations Unies pour
les rfugis, lOrganisation mondiale de la Sant et le Water, Engeneering
and Development Center.
Bien que certaines interventions durgence de base puissent tre menes par
des non-spcialistes, il convient de tout mettre en uvre pour trouver et
recruter des professionnels de leau et de lassainissement ds que possible.
faire
Demander au responsable des programmes de lUNICEF en faveur de
leau, de lenvironnement et de lassainissement dans le pays dintervenir
immdiatement; cette personne doit enclencher tout de suite les mesures
requises pour soutenir lopration durgence.
Si aucun responsable nest disponible
Si le bureau de pays ne comporte pas de Section de leau et de
lassainissement, le reprsentant et le directeur des programmes doivent
contacter le bureau rgional pour identifier des candidats comptents dans
un pays voisin, au bureau rgional ou ailleurs.
(Voir le chapitre Ressources humaines pour des prcisions sur la faon de trouver
rapidement du personnel par le dploiement interne ou le recrutement externe).
Recruter du personnel expriment pour assumer les principales
responsabilits dans une situation durgence moyenne et grande chelle.
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EAU, ASSAINISSEMENT
ET HYGINE
faire
Encourager la participation des femmes aux programmes
dapprovisionnement en eau et dassainissement, lorsque cest possible.
La participation quitable des femmes et des hommes la planification,
la prise de dcisions et la gestion locale permettra de sassurer que le
groupe tout entier bnficie dun accs facile et sr aux services deau et
dassainissement, et que ces services sont quitables et adquats.
Installer des latrines qui limitent la vulnrabilit des femmes et des filles
aux agressions, notamment la nuit. Dans la mesure du possible, les
latrines communes doivent tre munies dun clairage, ou les familles
de lampes de poche.
Demander la communaut de contribuer renforcer la scurit des
utilisateurs. (Voir sujet 18 pour plus de prcisions sur linstallation des
latrines.)
Trouver des moyens de sassurer que les femmes se sentent et sont en
scurit lorsquelles utilisent les toilettes installes.
Prvoir un nombre suffisant de cabinets de toilette lorsquil est
ncessaire dinstaller des infrastructures communes, en sparant les
hommes des femmes.
faire
Dans toutes les situations
Fournir des quantits suffisantes deau salubre aux centres dalimentation,
aux cuisines communautaires, aux cliniques, etc. et apprendre au personnel
prvenir la contamination.
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En dernier recours
Acheminer de leau par camion pour assurer la survie des populations
jusqu ce que dautres sources soient trouves, que des canalisations
soient installes ou que la population soit relocalise.
Construire des rservoirs et organiser des centres de distribution.
Description
Conteneur pliant de 10 litres, PVV/PE
Seau de 14 litres avec couvercle, HDPE
Savonnettes de 110 g sous emballage
Comprims pour purifier leau de 33 mg,
bote de 50
Numro de catalogue
5007310
5007315
0552000
1588355
EAU, ASSAINISSEMENT
ET HYGINE
Points essentiels
La quantit minimum deau requise pour la boisson, la cuisine et lhygine
personnelle dun mnage est de 15 litres par personne et par jour.
Les sources peuvent tre considres comme une rserve alternative.
Dans la plupart des cas, leau doit simplement tre dsinfecte.
La prsence de coliformes fcaux (bactries rsidant dans le colon)
dans leau indique une contamination par matires fcales humaines ou
animales. Les concentrations sont gnralement exprimes par 100 ml
deau. Grosso modo :
010 coliformes fcaux/100 ml = qualit raisonnable
10100 coliformes fcaux/100 ml = eau pollue
1001 000 coliformes fcaux/100 ml = eau dangereuse la consommation
1 000 coliformes fcaux/100 ml = eau trs dangereuse la consommation
*Le numro du kit complet dans le Catalogue des approvisionnements est 9901100
NB : Un floculant et une poudre dsinfectante pour traiter de leau turbide peuvent tre commands
sparment dans le catalogue (numro 5007321).
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faire
Calculer le nombre requis de kits familiaux pour leau, laide dune
estimation du nombre de familles affectes.
Dterminer le nombre de kits stocks par le bureau ou disponibles dans le
pays, auprs du bureau rgional de lUNICEF ou des centres de groupements
de fournitures rgionaux.
Acheter les lments du kit sur place, ou le kit complet la Division des
approvisionnements Copenhague ou ailleurs.
(Voir le chapitre Approvisionnements et logistique pour des prcisions sur les
approvisionnements locaux et via Copenhague).
Si elles ne sont pas encore disponibles dans la langue locale, faites traduire
les instructions dutilisation du module dans cette langue et imprimez-les
bas prix.
Points essentiels
Llaboration de kits familiaux adapts au milieu local est une tape
fondamentale de la prparation. Le mode demploi, dans la langue locale ou
exprim en pictogrammes, peut-tre rdig et imprim lavance, ainsi que
les messages dhygine.
Mesurant 80 cm x 40 cm x 50 cm, ce kit familial est trs volumineux; il est
recommand de lexpdier par bateau, lorsque cest possible. Cot : environ
92,00 dollars E.-U., volume : 0,160 m3, poids : 27 kg.
(Voir le chapitre Approvisionnements et logistique pour plus de prcisions sur la
commande de fournitures.)
Fournir de leau de Javel, du chlore ou des comprims pour purifier leau,
accompagns de manuels dinstructions dans la langue locale.
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Points essentiels
Transporter de leau en camion-citerne peut tre cher et peu pratique et
doit tre vit sil existe une autre option. lui seul, le chargement dun
camion-citerne dune capacit de 8 000 litres peut suffire rpondre aux
besoins minimum normaux (15 litres) de 530 personnes pendant toute
une journe.
Le transport deau par camion-citerne ne doit tre envisag que sil existe
un rseau routier en bon tat de service.
Le transport deau par camion-citerne peut facilement tre perturb par
linscurit, des grves, et le mauvais tat des routes.
Les camions-citernes doivent tre utiliss en priorit pour desservir les
infrastructures communautaires (hpitaux, centres de sant et coles),
aprs quoi ils alimenteront des points de distribution publics.
EAU, ASSAINISSEMENT
ET HYGINE
faire
Calculer la quantit deau requise par la population cible. En partant du
principe quil faut disposer au minimum de 15 litres par personne et par
jour, un groupe dun millier de personnes aura besoin de 15 000 litres
par jour.
Reprer les camions-citernes disponibles qui servent transporter de
leau, du lait ou autres produits, ou les camions plate-forme qui peuvent
tre transforms en citernes en les dotant dun rservoir souple ou rigide.
Choisir les citernes et les chauffeurs les plus fiables parmi ceux qui sont
disponibles.
Sassurer quil y a suffisamment de chauffeurs pour pallier les absences
dues une maladie ou une panne. viter de donner aux chauffeurs une
charge de travail excessive.
Maintenir un livre de bord pour chaque camion-citerne.
Installer un rservoir au point de destination pour que les camions
puissent dcharger rapidement leur cargaison.
Amnager des surfaces dures et bien assches aux points de
chargement et de dchargement des camions-citernes, et prvoyez un
espace suffisant pour que les camions puissent faire la queue et demitour.
Fournir des pompes pour charger et vider rapidement les camionsciternes.
Dsinfecter leau dans les citernes durant le chargement et surveillez la
chloration rsiduelle libre durant le dchargement.
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Tous les produits chimiques doivent tre stocks dans des conteneurs
hermtiques en verre sombre, en cramique ou en plastique (pas de
mtal), et conservs labri de la chaleur et de la lumire.
Dautres options de traitement la maison consistent faire bouillir
leau, utiliser des filtres en cramique ou la dsinfection par UV.
Source
dachat
Matriel
de stockage Copenhague
de leau
Copenhague
Matriel
de filtrage
de leau
Locale, rgionale
Copenhague
Locale, rgionale
Copenhague
Matriel de
purification
de leau
Copenhague
Numro
de
catalogue
0005832
5675000
0008028
0008029
0005831
0005846
0005834
0005847
0005856
5619902
5619903
0000571
0000570
EAU, ASSAINISSEMENT
ET HYGINE
Transport
de leau
Copenhague
par camion
-citerne
quipements
pour la
Copenhague
distribution
de leau
Spcifications
0000538
0000550
0000552
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Articles
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Source
dachat
quipements
pour le
Copenhague
pompage
de leau
Matriel
ncessaire Copenhague
pour tester
leau
Rgionale, Copenhague
Matriel de Locale, rgionale
construction Copenhague
de puits
Copenhague
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Spcifications
Pompe centrifuge, diesel, 5 m3 /h @ 20 m, TMH
Pompe centrifuge, diesel, 10 m3 /h @ 20 m, TMH
Pompe dpuisement, submersible, lectrique
Groupe lectrogne, diesel, mobile, 8kVA*
Bote de distribution lectrique, portable, avec
cbles correspondants
Coffret de test de la qualit de leau, OXFAM
DELAGUA, portable
Module de test bactriologique sur le terrain H2S
Pompe dpuisement, 1121 m3 /h @ 50 m TMH
avec tuyaux dpandage et raccords
Bote outils de forage, sol, manuel, ergonomique
Numro
de
catalogue
0009100
0009101
0009090
1800342
5035010
0005829
0000568
0005815
0005430
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faire
partir de donnes dmographiques ou destimations de la taille de la
population, calculez le nombre de familles qui ont besoin de conteneurs
pour la collecte et le stockage de leau. Dans un camp, lorganisme
charg de linstallation ou de ladministration devrait avoir une estimation
courante du nombre de familles et du nombre total de personnes vivant
dans le camp. Si les gens habitent toujours chez eux, les pouvoirs publics
locaux devraient savoir combien de familles doivent tre cibles.
Sassurer que chaque famille dispose au moins de deux conteneurs de
1020 litres pour la collecte de leau.
Points essentiels
Les citernes en polythylne rigide haute densit (capacit de 5002 000
litres) sont utiles pour stocker de leau dans les communauts, les coles
et les centres de sant.
Les conteneurs doivent tre couverts.
Les tasses et autres ustensiles ne doivent pas tre tremps dans leau
dsinfecte.
Il est trs important de fournir du savon dans une situation durgence car se
laver les mains au savon (ou avec un produit quivalent) est essentiel pour
prvenir les maladies et les infections dorigine hydrique. Chaque personne
a besoin de 250 g de savon par mois pour son hygine personnelle.
faire
Fournir le kit familial pour leau, qui contient 50 pains de savon pour 10
familles, ou 5 savons par famille.
Sil nest pas possible de distribuer ce module, fournir du savon sparment,
de prfrence en lachetant sur place.
Prvoir un nombre suffisant de cabinets de toilette lorsquil est ncessaire
dinstaller des infrastructures de bain communes, en sparant les hommes
des femmes.
Lorsquil est ncessaire dinstaller des infrastructures communes pour laver
le linge, assurez-vous quil y ait au moins un vier pour 100 personnes, ainsi
que des endroits spars o les femmes pourront laver et faire scher
leurs sous-vtements et serviettes hyginiques.
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ET HYGINE
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Promotion de lhygine
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ET HYGINE
Points essentiels
Toutes les matires fcales doivent tre limines sans risque. Les toilettes
ou les latrines sont le meilleur moyen de le faire.
Tous les membres de la famille, y compris les enfants, doivent se laver
soigneusement les mains au savon et leau, ou avec des cendres et de
leau, aprs avoir t aux toilettes et avant de toucher des aliments ou de
nourrir les enfants.
Se laver le visage au savon et leau tous les jours permet de prvenir
les infections oculaires. Dans certaines rgions du monde, les infections
oculaires peuvent dgnrer en trachome, maladie qui cause la ccit.
Il ne faut utiliser que de leau provenant dune source sre ou purifie.
Les rcipients deau doivent tre couverts pour assurer la propret de
leau.
Les aliments crus ou les restes peuvent tre dangereux. Les aliments
crus doivent tre lavs ou cuits. Les aliments cuits doivent tre
consomms tout de suite, ou bien rchauffs avec soin.
Les aliments, les ustensiles de cuisine et les surfaces de prparation
doivent toujours tre propres. La nourriture doit tre stocke dans des
rcipients couverts.
Lvacuation sans risque des ordures mnagres contribue prvenir les
maladies.
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Cholra
Diarrhe aqueuse grave
>3 selles par jour, liquides,
apparence de leau de riz
Oui
Oui
Oui, abondants
Non
Shigellose
Diarrhe sanglante grave
>3 selles par jour, prsence
de sang ou de pus
Non
Oui
Oui
Oui
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Points essentiels
Il est important de ne pas reprocher la communaut les mauvaises
pratiques dhygine qui existaient antrieurement.
Voir Towards better programming: A manual on hygiene promotion, Water Environment and
Sanitation Technical Guidelines Series No. 6, disponible dans le Dossier dinformation et sur
le CD-ROM Emergency WES.
Voir Suzanne Ferron, Joy Morgan et Marion OReilly, Hygiene Promotion : A Practical Manual
for Relief and Development. ITDG Publishing, Londres, 2000. Cette publication est disponible
dans le commerce.
EAU, ASSAINISSEMENT
ET HYGINE
faire
Constituer et former une quipe qui connaisse bien les pratiques locales
et les structures sociales.
Utiliser la langue locale ou des pictogrammes, si possible.
Rdiger des messages clairs et simples.
Utiliser les structures sociales existantes pour les relayer.
Tenir compte de la culture et des pratiques locales, ainsi que des rles
spcifiques chaque sexe.
Faire passer ces messages pendant les situations durgence dans les
cliniques, les centres dalimentation, les points de collecte deau, etc.
Utiliser divers moyens de communication, par exemple, des
mgaphones, des bulletins radio, des messages dintrt public, des
runions, des affiches, des visites domicile, des discussions de groupes
grands et petits, les journaux locaux et les bulletins communautaires, le
thtre des rues, des diapositives, des films, des vidos, des jeux, des
chansons, des jeux de rle et la simulation, si possible et lorsquil y a lieu.
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Numro de catalogue
5086011
5086010
5007330
0000233
0000235
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ET HYGINE
5086010
5007325
0005850
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Points essentiels
Ces fournitures ne sont pas stockes dans un kit unique, mais peuvent tre
commandes sparment et expdies ensemble.
Les quipements dassainissement familiaux peuvent tre complts
par des modules dhygine pour bbs ou adultes, qui sont produits sur
commande et contiennent des articles tels que du savon, du shampoing,
des brosses dents, de la lessive, des couches en tissu, etc.
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Points essentiels
Une stratgie dassainissement durgence peut comprendre la construction
de deux ou trois types de latrines en mme temps. Par exemple, tandis
quun champ de dfcation peut tre utilis et entretenu pendant les
premiers jours, des latrines fosse communautaires peuvent aussi tre
en cours dinstallation, pendant que les membres de la communaut
recueillent des informations sur les latrines familiales adquates.
EAU, ASSAINISSEMENT
ET HYGINE
Dans les premiers jours dune situation durgence, il est important disoler
les excrta. Cela peut tre accompli de plusieurs faons, initialement
au moyen dune tranche de dfcation (en tant que solution provisoire
durgence jusqu ce que dautres latrines soient installes), puis laide
de latrines tranche et fosse.
Avant que les toilettes puissent tre construites, il pourrait tre ncessaire
de dlimiter une zone o seront installes des latrines tranche peu
profonde. Ceci est une mesure durgence qui ne convient que pour
quelques jours. Il est facile et bon march de creuser presque nimporte
quel endroit, laide doutils manuels comme des pioches et des pelles.
Les latrines tranche profonde durent plus longtemps et peuvent aussi
tre amnages la main. Toutefois, elles prennent plus de temps
creuser, moins dutiliser des excavateurs mcaniques. Chaque tranche
peut durer pendant plusieurs semaines. Les latrines tranche profonde
peuvent offrir une solution adquate dans les centres de sant provisoires
ou durgence, les zones surpeuples o sont rassembles des personnes
dplaces ou rfugies, ou les endroits o la place manque pour amnager
des latrines fosse, comme les cours dcole.
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EAU, ASSAINISSEMENT
ET HYGINE
Entreposage et collecte
Pour le nettoyage initial, mobiliser la main-doeuvre et organiser le
transport des dchets jusqu des sites dlimination slectionns.
Placer des conteneurs en mtal ou en plastique (par ex., des bidons
ptrole de 200 litres coups en deux) dans des lieux adquats, en
fournissant des couvercles si possible et en mnageant des orifices
de drainage au fond.
Dans les zones commerciales et les institutions de grande taille,
construire de grands conteneurs rectangulaires fonds inclin pour
faciliter le retrait des ordures la pelle.
Traiter les sites dlimination des dchets linsecticide quotidiennement.
Organiser le ramassage rgulier si possible quotidien des ordures
dposes dans tous les conteneurs.
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Incinration
Lorsquil ny a pas dautres solution que les dcharges ciel ouvert :
Clturer une zone spcifique.
Compacter les botes de conserve pour viter que les moustiques
ne sen servent comme sites de reproduction.
Brler les ordures aussi vite que possible.
Recouvrir les ordures brles avec de la terre.
Points essentiels
Entreposage et collecte
Les chiens dispersent les ordures, alors que les chvres, les cochons et les
poulets levs en libert contribuent les liminer.
Maintenir les conteneurs couverts, si possible.
Faire attention la collecte des dchets provenant des hpitaux, des
centres dalimentation et dautres sites de services communautaires.
limination grande chelle
Les sites dlimination devraient se situer lcart de toute habitation, et de
prfrence tre clos. Ils devraient tre une distance sous le vent dau moins
1 km de toute grande agglomration et viter la proximit des sources deau.
Le dpt des ordures devrait tre effectu sous surveillance, dans des
tranches amnages dans des terrains plats ou autres endroits adquats.
Aprs avoir t compactes, les ordures doivent tre recouvertes dau
moins 50 cm de terre.
Lorsque lespace et les bulldozers ncessaires sont disponibles, une mise
en dcharge contrle pourrait tre possible.
limination petite chelle
Lorsque le contenu des tranches arrive 40 cm du niveau du sol, les
recouvrir de terre compacte et signaler le site.
Dchets mdicaux
Les dchets mdicaux, les aiguilles et les scalpels doivent tre mis au rebut
sparment : ils doivent tre incinrs le plus vite possible, puis enfouis.
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EAU, ASSAINISSEMENT
ET HYGINE
Points essentiels
Pour que les technologies soient adquates, elles doivent gnralement
driver du contexte local et sappuyer sur des innovations locales.
La conception des interventions long terme devrait adopter une approche
base sur la participation de tous les groupes affects au processus de
prise des dcisions.
La constitution de comits de leau et de lassainissement reprsentant
le groupe desservi, forms pour moiti de femmes, chargs de grer
les installations communes telles que les points de collecte deau, les
toilettes publiques et les zones rserves la toilette, garantira une
bonne reprsentation et encouragera la durabilit.
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5.3 PROTECTION DE
LENFANCE
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PROTECTION
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Dans ce chapitre
1. Liste de mesures prioritaires ....................................................................228
2. Bilan rapide................................................................................................228
3. Protection des enfants en situation durgence : aperu gnral ..............228
4. Le rle de lUNICEF et ses partenaires......................................................229
5. Enfants spars et non accompagns : aperu gnral............................230
6. Prvenir la sparation des enfants ............................................................231
7. Identification, inscription et documentation des enfants
spars de leur famille ..............................................................................232
8. Recherches, identification et regroupement............................................234
9. Soins et protection des enfants spars ..................................................236
10. Appui psychosocial....................................................................................237
11. Violence et exploitation sexuelle des femmes et des enfants :
aperu gnral ..........................................................................................239
12. Crer des espaces adapts aux enfants....................................................242
13. Enfants associs aux forces et groupes arms ........................................243
14. Dsarmement, dmobilisation et rinsertion............................................245
15. Mines terrestres : aperu gnral ............................................................246
16. Mines terrestres : coordination..................................................................248
17. Sensibilisation au danger des mines ........................................................250
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2. Bilan rapide
En situation durgence, un bilan rapide devrait tre labor et mis en uvre
dans les plus brefs dlais. Une matrice de bilan rapide a t labore et peut
tre consulte titre de rfrence sur le CD-ROM du Manuel pour les
situations durgence sur le terrain. Dautres outils de bilan rapide se trouvent
sur le portail Evaluation de lIntranet de lUNICEF.
Pour une liste de questions poser pendant le premier bilan rapide effectuer dans les 48 72
premires heures, voir le chapitre Bilan initial .
Pour des informations plus dtailles sur la mise en uvre et la gestion dun bilan rapide, voir le
chapitre Evaluation et suivi .
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Points essentiels
Les enfants vivant en situation durgence ont les mmes droits que tous
les autres enfants. La Convention relative aux droits de lenfant reste
entirement applicable, mme en situation durgence.
Les atteintes la protection de lenfance peuvent tre difficiles dtecter
et ncessitent une connaissance approfondie du contexte politique et
culturel, ainsi quun vritable dialogue avec les communauts et les
familles concernes.
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Voir les Principes directeurs interorganisations applicables aux enfants non accompagns
ou spars de leur famille , sur
http://www.intranet.unicef.org/imu/libweb/hivaids/emergency_program.htm et sur le
CD-ROM du Manuel pour les situations durgence sur le terrain.
Voir le Manuel pour lenregistrement en situation durgence disponible sur le CD-ROM du
Manuel pour les situations durgence sur le terrain.
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Voir le Formulaire dinscription pour les enfants non accompagns spars de leur famille
sur le CD-ROM du Manuel pour les situations durgence sur le terrain.
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DE LENFANCE
faire
Aider les organisations et services partenaires se mettre daccord sur les
formulaires utiliser pour lenregistrement et la documentation des enfants
spars de leur famille. Des formulaires interorganisations existants
peuvent tre adapts lchelle nationale en collaboration avec des
partenaires. Il est extrmement important que les formulaires soient
cohrents de faon ne pas perdre de prcieuses informations du fait
derreurs, dinformations manquantes ou de diffrences entre registres.
Fournir des formulaires et le matriel ncessaire aux organisations et
services partenaires.
Procder lidentification immdiate de tous les enfants spars de leur
famille, en accordant une attention particulire ceux qui ne sont pas
accompagns.
Recruter et former des interviewers locaux.
Parler aux personnes susceptibles daider localiser les enfants, comme
les responsables communautaires, les enseignants, les agents de sant,
les infirmiers, les travailleurs sociaux, les femmes du march, etc.
Dresser une liste de tous les endroits possibles o des enfants
pourraient se trouver (y compris des glises, hpitaux, points
dalimentation, orphelinats, environs des marchs, coles, abris
temporaires, casernes, prisons, poste de frontires, dans les rues
ou chez des membres de la famille et des voisins.)
Commencer par chercher dans les endroits peu srs.
Vrifier que toutes les sparations sont vritables, au moyen dentretiens
avec lenfant et des membres de la communaut.
Recenser ds que possible les enfants spars de leur famille.
Si lidentit dun enfant nest pas connue, contacter les autorits
ncessaires pour essayer de la dterminer. Ne lui donner une nouvelle
identit quen dernier recours.
Placer les formulaires denregistrement et toutes les transcriptions
dentretien avec lenfant ou prs de lui ( condition que ces informations
puissent rester confidentielles). Lobjectif de lenregistrement est de faire
en sorte que ces informations sur lenfant soient accessibles aux parents et
aux membres de la famille, o quils se trouvent. Mais il est important de
veiller ce que ces informations ne soient pas utilises mauvais escient.
En cas de situation durgence de grande envergure, commencer par
questionner les enfants les plus jeunes, car ils nont pas autant de mmoire
long terme et risquent doublier dimportants dtails avec le temps.
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faire
Veiller ce que tous les partenaires participant aux recherches utilisent la
mme approche, avec des formulaires standardiss et des systmes
compatibles.
Accrocher dans des lieux publics des affiches prsentant les photos denfants
spars de leur famille.
Faire circuler des informations sur les enfants spars de leur famille
dans leur communaut dorigine.
Se renseigner dans la communaut dorigine de lenfant : auprs des
pouvoirs publics locaux et des institutions sociales, ainsi que sur les
marchs et dans dautres lieux publics.
PROTECTION
DE LENFANCE
Points essentiels
La protection de lenfant est la premire des priorits. Si, en priode
dinscurit, les recherches ou le regroupement risquent de mettre en danger
les jours de lenfant ou de membres de la famille, ils doivent tre reports.
Les activits de recherche devraient protger la scurit personnelle de
lenfant et des membres de la famille concerns. En cas de problmes
de scurit, il est possible de faire circuler des photos ne comportant
quun matricule.
Aucune mesure ne devrait tre prise qui puisse empcher un regroupement
familial terme : adoption, changement de nom, ou dplacement dun
enfant loin de son environnement familier. Dans la plupart des situations, les
recherches devraient pouvoir se poursuivre pendant au moins deux ans.
Les recherches devraient galement porter sur les enfants qui vivent avec
des membres de leur famille (et ne sont donc pas non accompagns )
mais bnficieraient de recherches structures pour retrouver leurs
parents ou dautres adultes qui soccupaient deux auparavant.
Il est essentiel de comprendre les relations de parent et les responsabilits
familiales envers les enfants dans la culture locale : il existe des diffrences
marques entre les socits matrilinaires et les socits patrilinaires.
Les clans, les tribus et les castes peuvent tre importants et il peut
galement y avoir plus dun adulte avec qui lenfant pourrait tre runi.
Lenfant devrait tre inform des efforts et des progrs raliss mais ne
devrait en rgle gnrale pas participer aux recherches.
Dans les cas o les deux parents sont morts, il convient dencourager le
regroupement avec les frres et surs et des autres membres ou amis
de la famille.
Toutes les demandes de regroupement avec des enfants doivent faire
lobjet de vrifications rigoureuses.
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Rtablir dans la mesure du possible des liens entre les enfants et les
membres de la famille, les amis et les voisins. Aider les enfants, les
membres de la famille, les amis et les voisins se retrouver et
dterminer ce qui est arriv aux personnes portes disparues; leur faire
savoir que des recherches ont t entreprises. (Voir sujet 5 pour en savoir
plus sur les enfants spars de leur famille et non accompagns).
Favoriser les liens sociaux et les interactions et rendre la vie quotidienne
aussi normale que possible.
Comprendre et respecter la culture et la religion de la population touche;
apporter un appui, notamment matriel, afin que les rituels de deuil
puissent avoir lieu.
tablir ds que possible des espaces adapts aux enfants. (Voir sujet 12
pour plus dinformation sur lamnagement despaces adapts aux enfants.)
Rtablir ds que possible des activits ducatives, titre temporaire ou
dans des structures tablies.
(Voir le chapitre ducation pour des informations supplmentaires sur la mise en place
de lieux dapprentissage temporaires.)
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valuer et fournir lappui dont ont besoin les adultes qui soccupent denfants.
Par exemple, fournir des services de garde et des activits destines aux
enfants, qui permettent aux adultes de rcuprer et de recharger leurs
batteries de faon pouvoir apporter aux enfants le soutien dont ils ont
besoin.
Dispenser une formation aux personnes soccupant denfants ou en ayant
la charge pour quelles puissent faire face au dsarroi naturel des enfants et
identifier les enfants qui pourraient avoir besoin dun appui plus spcialis.
Recenser les services recommander au petit nombre denfants et
dadultes qui auront besoin dune assistance mdicale professionnelle.
Points essentiels
La plupart des enfants et des adolescents recommenceront fonctionner
normalement une fois que leurs besoins lmentaires de survie auront
t satisfaits, que la scurit et la sret auront t rtablies, ainsi que
des possibilits de dveloppement dans le contexte social, familial et
communautaire.
Certains enfants auront besoin dinterventions plus spcialises pour remdier
leurs problmes. Immdiatement aprs les vnements traumatisants, des
activits, par exemple dexpression physique et artistique, qui permettent aux
enfants de parler dexpriences douloureuses ou de les exprimer par dautres
moyens peuvent tre bnfiques si elles sont encadres par des personnes
que les enfants connaissent et en qui ils ont confiance.
La prise en charge psychologique des personnes traumatises ne devrait
jamais tre le point de dpart des programmes psychosociaux. Des activits
structures entreprises dans un cadre scuris, redonnant une impression
de normalit et favorisant lautonomie, aideront la majorit des enfants
rcuprer avec le temps.
Il ne faut jamais fournir de services psychologiques aux personnes
traumatises en labsence de mcanismes de suivi adquats et durables.
Les mcanismes de dfense ont leur fonction, les vaincre avant que
lenfant y soit prt et se trouve dans un environnement physique et affectif
scuris le rend vulnrable une rcurrence du traumatisme. La prise en
charge psychologique de personnes traumatises par des non-spcialistes
comporte de graves risques.
Il se peut que les personnes soccupant denfants aient aussi besoin de
soutien. Le bien-tre psychologique des adultes, notamment des parents, a
des consquences directes sur celui des enfants et devrait ainsi tre pris
en compte au moyen dinterventions psychosociales axes sur les parents.
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Pour se prparer
Faire de la prvention de la violence lencontre des femmes et de la
lutte contre cette violence une priorit.
Plaider en faveur de la ratification des instruments juridiques internationaux
de protection, sil y a lieu, et sensibiliser les dirigeants du pays et le
personnel de lUNICEF aux obligations internationales et leurs implications.
Veiller la mise en uvre (y compris des mcanismes de formation et
de compte-rendu) de la circulaire du Secrtaire gnral sur la protection
contre la violence et lexploitation sexuelle tous les niveaux. Les tches
suivantes relvent de la responsabilit de chaque quipe de gestion du
bureau de pays, notamment du reprsentant; pour les systmes des
Nations Unies lchelle des pays, elles relvent de la responsabilit
du coordinateur rsident et des directeurs dorganismes :
Nommer un coordinateur et un remplaant chargs de lutter contre
lexploitation et la violence sexuelle.
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Plaidoyer
Plaider auprs des dirigeants de groupes arms pour quils sengagent
mieux protger les civils, en assurant notamment la protection des
femmes et des enfants contre la violence sexuelle, et mettre en
uvre des mcanismes de surveillance permettant de poursuivre les
responsables en justice.
Voir les chapitres Surveillance, rapports et plaidoyer en faveur des droits de lenfant et
Relations avec les entits non tatiques .
Entamer un dialogue avec les forces de maintien de la paix pour :
Dtecter et signaler les cas de violence sexuelle contre les femmes
et les enfants.
Suivre les rgles et rglementations nonces dans la circulaire du
Secrtaire gnral.
Poursuivre les soldats qui se livrent la maltraitance ou lexploitation
sexuelle des enfants ou des femmes.
Faire appel aux mdias pour mieux faire connatre le problme, afin de
collecter des fonds et dinciter de nouveaux intervenants se mobiliser.
Les associations fminines locales savent souvent comment aider au
mieux les rescapes de viol et ont peut-tre dj pris des mesures face
la situation. En soutenant les initiatives de ces organisations locales, on
apporte le pouvoir daction, la stabilit et, dans certains cas, lexpertise
technique ncessaires au renforcement et au dveloppement de ces
efforts positifs.
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Sil y a lieu, se servir de cet espace comme dun centre dinformation sur
les dangers des mines.
Points essentiels
Les espaces adapts aux enfants aident protger les enfants du
recrutement et de la sparation avec les familles. Il faut cependant faire
attention ce que les activits de jeunes ne soient pas utilises des
fins de propagande.
Les espaces adapts aux enfants peuvent galement permettre aux
enfants ayant t victimes de maltraitance et de violence, y compris
de violence sexuelle, de recevoir les soins dont ils ont besoin pour
surmonter leur traumatisme et faire de nouveau confiance aux adultes.
Le personnel des espaces adapts aux enfants devrait toujours chercher
faire appel la crativit des enfants et des jeunes et leur permettre
de participer activement llaboration de lespace et au type de services
offerts.
Dans le cas des camps de personnes dplaces lintrieur de leur propre
pays ou de rfugis, il peut tre important de permettre aux enfants de la
communaut locale daccder cet espace dans le but de favoriser la
comprhension mutuelle et de dsamorcer les tensions.
PROTECTION
DE LENFANCE
faire
Pour recevoir une assistance en matire de prvention du recrutement,
de ngociations avec des forces de groupes arms et de dmobilisation
des enfants lis ces groupes, ou pour ngocier la libration denfants,
contacter la Section de protection de lenfance du Sige de New York.
tre lafft de tout signe indiquant lexistence du recrutement denfants.
Comprendre les modes de recrutement et dutilisation des enfants. Cela
peut se faire, par exemple, au moyen de visites sur le terrain, dchanges
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se runit deux fois par an. lchelle des pays, lUNICEF participe
activement aux Centres de coordination de la lutte antimines.
Conformment au Cadre des Nations Unies pour la lutte antimines et la
stratgie antimines de lUNICEF, lUNICEF privilgie en situation durgence
trois aspects de la lutte antimines :
La sensibilisation au danger des mines, qui vise faire prendre
conscience la population de la menace que constituent les mines
terrestres et promouvoir ladoption de comportements plus srs
auprs des groupes concerns.
Un plaidoyer en faveur de la condamnation de lusage des mines
terrestres et de la ratification et de lapplication de la Convention sur
l'interdiction de l'emploi, du stockage, de la production, du transfert des
mines antipersonnel et sur leur destruction, ainsi que de lamlioration
du droit humanitaire relatif aux armes et leurs effets.
Lassistance et le soutien apporter aux enfants et autres personnes
blesses par les mines terrestres et dautres munitions explosives
provenant des guerres.
Lquipe des mines terrestres et des armes lgres, dont le sige se trouve
au Bureau des programmes durgence (EMOPS), coordonne et met en
uvre la stratgie antimines de lUNICEF, ainsi que la mobilisation mondiale,
llaboration de principes directeurs et le soutien aux programmes de ce
secteur. Lquipe prside llaboration doutils, de normes et de formation
la sensibilisation au danger des mines et coopre avec des divisions du
sige et avec des bureaux rgionaux et nationaux pour intgrer leur plan
daction des objectifs adquats relatifs la lutte antimines. En situation
durgence, lquipe des mines terrestres et des armes lgres aide les
bureaux nationaux et rgionaux en ce qui concerne les valuations rapides
et la surveillance de risque, les consignes techniques et les interventions
rapides.
Points essentiels
La plupart des dcs causs par les mines se produisent pendant un conflit
ou peu aprs, lorsque la population rentre chez elle et reprend ses activits
normales. Il est donc essentiel dintervenir aussi rapidement que possible afin
de minimiser limpact des mines terrestres, des munitions non exploses
et dautres engins explosifs provenant des guerres.
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En labsence dautorit nationale ou si ces autorits ne sont pas en
mesure dintervenir, dterminer les populations risque, mener une
sensibilisation durgence au danger des mines et apporter un soutien
aux autres activits permettant de rduire les risques.
Suivre les rpercussions sur le plan humanitaire des mines et des engins
explosifs provenant des guerres et effectuer une valuation des mines
terrestres et munitions non exploses en collaboration avec dautres
organismes.
Raliser des systmes dvaluation et de surveillance des blessures
causes par les mines terrestres (ventuellement intgrs ou associs
dautres systmes de surveillance sanitaire).
Concevoir et mettre en uvre des campagnes dinformation, des projets
de sensibilisation au danger des mines et de formation (ventuellement
intgrs ou assimils dautres interventions du secteur de lducation
ou des comptences pratiques) et des projets de liaison communautaire.
Intgrer aux programmes de sant publique et de services sociaux des
projets daide aux rescaps.
Soutenir le marquage des zones dangereuses et, en situation
exceptionnelle, la mise en uvre dintervention rapide de dminage et
dlimination des munitions explosives.
Suivre et valuer tout programme et projet de sensibilisation au danger
des mines entrepris par les Nations Unies.
Dterminer les besoins relatifs aux mines terrestres et faire pression
pour quils soient pris en compte lors de la planification et de lapport
dassistance humanitaire.
Prsenter aux pouvoirs publics la possibilit de demander une valuation de
la lutte antimines interorganisations des Nations Unies, qui vise tablir la
nature, ltendue et les rpercussions potentielles du problme des mines.
Cette valuation est effectue par le Service de la lutte antimines des
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Recueillir des donnes portant sur ltendue de la pollution par les mines
et engins explosifs de guerre et sur les risques apparents et les victimes
de cette pollution. Cette collecte de donnes peut tre effectue par
lUNICEF ou par tout organisme qui est le mieux mme de le faire.
Des informations doivent tre diffuses, avec des messages de scurit
de base et de sensibilisation, notamment en direction des groupes qui
sont le plus en danger, comme les rfugis, les personnes dplaces
lintrieur de leur propre pays ou les civils revenant dans des rgions o
ont eu lieu des conflits.
Au sortir dun conflit, la programmation passe, en priode de transition,
dune approche fonde sur linformation une approche beaucoup plus
axe sur les initiatives communautaires, cherchant tablir qui est le plus
en situation de risque et pourquoi, et mettre en place des mcanismes
dadaptation et de rduction des risques.
Sil y a lieu, intgrer des activits de sensibilisation au danger des mines
dautres interventions de protection et dducation (par exemple, espaces
adapts aux enfants, enseignement primaire, activits pratiques, etc.).
Effectuer un recueil systmatique de donnes et une analyse, ainsi
quune valuation des besoins, de prfrence en partenariat avec
dautres organisations charges de la lutte antimines.
Dterminer, analyser et classer par ordre de priorit les risques que
prsentent localement les mines et munitions non exploses, afin
dvaluer les capacits et les vulnrabilits des communauts et
dvaluer les possibilits de sensibilisation au danger des mines.
Effectuer une sensibilisation au danger des mines au moyen de trois
grandes activits : diffusion dinformations, sensibilisation et formation,
et relations avec la communaut dans le secteur antimines. En situation
durgence, il est probable que les projets de sensibilisation mettent laccent
sur la premire de ces dimensions, cest--dire la diffusion dinformations
laide des mdias et dautres moyens de communication adquats.
laborer une stratgie de communication claire.
laborer un plan de suivi.
laborer un plan dvaluation.
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Points essentiels
Un programme de sensibilisation au danger des mines doit veiller ce que
les enfants :
Sachent o ils risquent de tomber sur des mines dans la rgion o ils
vivent.
vitent les zones dangereuses.
Reconnaissent les signes indiquant la prsence ventuelle de mines.
Sachent quoi faire en prsence dune mine et qui informer.
Sachent comment se comporter sils pensent tre entrs dans un
champ de mine.
Sachent quoi faire si quelquun est bless par une mine.
Puissent faire la diffrence entre diffrents types de mines dans leur
environnement.
Ne touchent jamais une mine ou des munitions non exploses et ne
jettent rien dessus.
Sachent comment partager avec dautres les informations sur les mines.
Cest en collaboration avec la communaut, notamment avec la participation
des enfants eux-mmes, que lon peut organiser et mettre en uvre les
meilleurs programmes de sensibilisation destins aux enfants.
Pour des conseils plus prcis sur les stratgies et les messages de campagnes efficaces
de sensibilisation au danger des mines, voir International Guidelines for Landmine and
Unexploded Ordnance Awareness Education (Nations Unies). Ce document se trouve sur le
CD-ROM du Manuel pour les situations durgence sur le terrain et
http://www.unicef.org/emerg/files/Mine_Awareness_Guidelines_1999.pdf.
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Ce chapitre du Manuel pour les situations durgence sur le terrain est conu pour
guider la mise en en oeuvre du volet ducation des Principaux engagements
pour les enfants en situation durgence. Il donne des conseils pratiques sur
llaboration de programmes de dveloppement du jeune enfant, ainsi que sur
lamnagement despaces provisoires permettant dassurer la continuation de
la scolarit en rparant les coles, en rtablissant le programme scolaire et en
formant des enseignants et des auxiliaires. Il dcrit brivement le contenu et
lutilisation des kits dducation et de loisirs, offre des informations pour valuer
et commander les quantits requises, et fournit des conseils pratiques pour
organiser des cours dducation non conventionnelle et des activits rcratives,
et pour sassurer que les enfants apprennent dans des lieux adapts leurs
besoins et dots des quipements adquats.
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Dans ce chapitre
1. Liste de mesures prioritaires ....................................................................257
2. Bilan rapide................................................................................................257
3. Lducation dans les situations durgence : aperu gnral......................259
4. Le rle de lUNICEF et de ses partenaires ................................................259
5. Surveillance des activits dducation dans les situations durgence ......260
6. Kits de dveloppement du jeune enfant ..................................................262
7. Espaces dapprentissage provisoires ........................................................264
8. Reconstruction des coles........................................................................264
9. Rintgration des enseignants : aperu gnral ......................................265
10. Former les enseignants ............................................................................267
11. Fourniture de matriels denseignement, dapprentissage et de loisir :
aperu gnral ..........................................................................................269
12. Kits cole en bote ..............................................................................270
13. Kits rcratifs ............................................................................................272
14. Commande d coles en bote et de kits rcratifs ............................273
15. Rintroduire le programme scolaire ..........................................................273
16. Mise en place dune unit de production bas cot pour
la reproduction des matriels pdagogiques ............................................275
17. Cration de services communautaires proximit des coles ................276
18. Organiser des activits rcratives et des cours dducation
non conventionnelle semi-structurs ........................................................276
19. Reprise dactivits ducatives de qualit : lecture, arithmtique et
connaissances essentielles dans la vie courante......................................277
20. Sensibilisation au danger des mines ........................................................279
21. Espaces adapts aux enfants ..................................................................280
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DUCATION
faire
Faire une valuation rapide des quipements et du personnel dducation.
Si ncessaire, identifier des emplacements qui pourraient servir dcole
pour les rfugis ou personnes dplaces, et fournir des matriaux de
construction durgence.
Faire participer la communaut lamnagement et la construction
des sites, en utilisant autant que possible des matriels bon march
disponibles sur place.
Envisager dajouter des salles de classe supplmentaires dans les
coles existantes, notamment sous des tentes (deux tailles), ou de
simples bches pour sabriter du mauvais temps. On peut se procurer
ces matriels auprs du Haut Commissariat des Nations Unies pour
les rfugis (HCR) sils ne sont pas disponibles ailleurs.
valuer la capacit de rserve des coles sous tente.
Crer un systme de distribution de manuels dlves et denseignants
et dautres fournitures.
Amliorer le rseau de surveillance et dvaluation au niveau du camp ou
de la communaut.
Rintroduire les programmes scolaires conventionnels sil y a lieu.
Pour les rfugis qui seront rapatris et pour les personnes dplaces,
passez des accords en vertu desquels les cours suivis pendant la priode
dasile seront reconnus dans le pays ou la rgion dorigine, afin quils
puissent compter une fois que ces personnes rentreront chez elles. Cette
initiative doit aussi tre prise pour les rfugis qui seront intgrs dans le
pays daccueil (ducation en vue de lintgration contre ducation en vue
du rapatriement).
2. Bilan rapide
Un bilan rapide doit tre effectu ds que possible dans une situation
durgence.
Une matrice de bilan rapide est disponible titre de rfrence sur le CD-ROM
du Manuel pour les situations durgence sur le terrain. Dautres outils sont
disponibles sur les portails valuation et Urgences de lIntranet de lUNICEF.
Pour une liste des questions poser durant le bilan rapide effectuer dans les 48 72
premires heures, voir le chapitre Bilan initial .
Pour plus de prcisions sur la mise en uvre et la gestion dun bilan rapide, voir le chapitre
valuation et surveillance .
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NON
Production et stockage de
matriels ducatifs
cole
en bote
Rcration
Kits
supplmentaires
Plan logistique
de distribution
Identifier les
enseignants
Former les
enseignants
Mettre en place
un programme
dducation de base
non conventionnelle
Mettre en uvre
les programmes
supplmentaires
OUI
Le matriel adquat provenant du pays/de la
rgion dorigine est-il facilement disponible ?
NON
OUI
Acheter et distribuer
des matriels
provenant du
pays ou de
la rgion dorigine
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Manuels
pour
lves et
enseignants
Programme de
formation
des
enseignants
Mettre en uvre
le programme
de formation
des enseignants
Amliorer le
rseau de conseil
et de surveillance
au niveau de la
communaut
Crer un systme
de distribution des
manuels pour lves
et enseignants, et
autres fournitures
scolaires
Mettre en uvre le
programme scolaire
HCR/UNICEF/
UNESCO ngocient
la reconnaissance
des tudes avec le
Ministre de
lducation du
pays/de la rgion
dorigine
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Points essentiels
LUNICEF encourage un enseignement dans la langue des enfants, si
cest possible.
Le Tableau 25 montre comment des dcisions relatives aux programmes
dducation peuvent tre prises dans des situations durgence
DUCATION
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Les plans de surveillance devraient tenir compte de tous les volets des
programmes, notamment les fournitures, les rparations et la reconstruction
des lieux dapprentissage, et la formation des professeurs. Ils devraient aussi
toucher tous les niveaux administratifs (depuis le Ministre de lducation
nationale jusquaux niveaux provincial, de district et local).
La surveillance des activits dducation durgence devrait en dernier lieu
tre intgre au plan de suivi et dvaluation du programme de pays pour :
Comparer les progrs accomplis dans ce secteur aux points de
rfrence et aux cibles tablis.
Contribuer la planification des phases ultrieures.
Identifier les besoins qui nont pas t satisfaits et les besoins
supplmentaires.
Faire un usage rationnel des ressources.
Suivre les progrs accomplis dans des domaines intersectoriels.
Compiler les leons apprises et les mettre la disposition de projets
ultrieurs.
Le suivi devrait tre effectu par les gouvernements ou les pouvoirs publics
locaux, lUNICEF et ses partenaires (ou un groupe slectionn par le
partenariat au sens large) pour garantir la fiabilit des donnes recueillies.
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Choisir un lieu adapt aux activits dapprentissage.(Voir sujet 7 pour plus
de prcisions sur ce qui fait quun lieu convient ou non lapprentissage).
Sadresser lUnit de dveloppement du jeune enfant, Division des
programmes, au sige de New York, pour savoir comment se procurer
le kit de dveloppement du jeune enfant.
valuer le caractre adquat de produits spcifiques dans le contexte
local, notamment les livres, les poupes et les jeux.
Dterminer o et comment le kit sera utilis, et sassurer quil sera
utilis dans un espace sans risque et adapt aux besoins des enfants.
Estimer le nombre de kits requis. Une partie ou la totalit du matriel
pourrait tre produite localement.
Avant de distribuer le kit, expliquer aux animateurs, aux personnes qui
soccupent des enfants, aux professeurs et aux bnvoles comment il
doit tre utilis.
tablir une routine pour intgrer les activits de dveloppement du jeune
enfant la vie ordinaire.
Adapter les activits aux coutumes locales.
Complter les kits avec des jouets de production locale, des poupes,
des images, des livres, des jeux et des histoires qui offriront aux enfants
un moyen de communiquer leur exprience.
DUCATION
Points essentiels
Prendre conscience du fait que les enfants, les parents et les personnes
qui soccupent denfants ont pu tre traumatiss. Les activits concrtes
entrant dans llaboration dun programme de dveloppement du jeune
enfant et la participation ce programme peuvent contribuer au retour la
normale et la gurison des enfants et des personnes qui en ont la charge.
Utiliser les formulaires prpars de suivi et dvaluation pour mesurer
lefficacit du kit de dveloppement du jeune enfant et recueillir des
suggestions.
Voir Parenting education tooklit: Working with families to support young children pour
obtenir des informations sur laide apporter aux familles dans des situations durgence.
Cette rfrence est disponible sur le CD-ROM du Manuel pour les situations durgence sur le
terrain et sur lIntranet de lUNICEF ladresse suivante :
http://www.intranet.unicef.org/IMU/libweb/parenting_cd/index2.htm.
Voir les Notes techniques, chapitre 9, pour plus de prcisions sur le dveloppement et la
protection des jeunes enfants. Cette rfrence est disponible sur lIntranet de lUNICEF
ladresse suivante : http://www.intranet.unicef.org/technotes/.
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Encourager les discussions entre les organismes gouvernementaux et
leurs contreparties locales sur les modalits de la reconstruction.
Fournir les matriels et les outils permettant de commencer les travaux de
rfection des btiments scolaires. Beaucoup darticles sont gnralement
disponibles sur place, par exemple, marteaux, brouettes et parfois mme
gnrateurs, et lUNICEF peut offrir des fonds pour les acheter.
Utiliser des sources locales pour remplacer le mobilier et les quipements
de base. Lorsquil nest pas possible de se fournir sur place, les achats
ltranger sont une possibilit.
Points essentiels
La remise en tat des espaces dapprentissage doit seffecteur avec les
partenaires dexcution, y compris les membres de la communaut locale.
LUNICEF devrait sefforcer dencourager la participation des pouvoirs
publics locaux aux efforts de reconstruction.
faire
Estimer le nombre de professeurs requis.
Les sources de statistiques dmographiques sur lesquelles se
fondera cette estimation sont, entre autres, le systme dinformations
gographique DevInfo et la Division de la statistique de lONU
(http://unstats.un.org/unsd/default.htm). Les directives relatives la
Rentre des classes expliquent en dtail le processus destimation.
Il nexiste pas de formule toute faite pour calculer le nombre
denseignants requis, et cela dpendra beaucoup de lampleur de
la crise, mais un nombre moyen de 40 lves par professeur est
considr comme raliste.
Travailler en troite collaboration avec le gouvernement pour mobiliser et
raffecter les professeurs et les auxiliaires disponibles en fonction des
besoins prioritaires.
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DUCATION
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Offrir un financement, sil y a lieu, des homologues du gouvernement,
des ONG ou dautres partenaires dexcution pour former des
enseignants expriments et des auxiliaires, et pour produire des matriels
de formation et de perfectionnement pour le personnel ducatif existant.
Ractiver ou crer un programme de formation en cours demploi pour
aider les enseignants dans leur travail.
Organiser rgulirement des runions pour que les enseignants
puissent sentraider.
Aborder des questions telles que le rglement des conflits, les
stratgies alternatives dorganisation des classes (par exemple, faire
travailler les enfants en groupe et les faire asseoir en cercle plutt
quen rangs, activits de soutien pour les pairs), le rglement de
problmes, la gestion des classes et les spcificits propres chaque
sexe dans le contexte de lapprentissage.
Travailler avec des enseignants expriments pour trouver des
mthodes cratives dapprentissage adaptes aux nouvelles conditions.
Les encourager trouver les moyens dimpliquer les parents, les
membres de la communaut et les auxiliaires intresss aux activits
dapprentissage des enfants.
Identifier des mcanismes simples permettant quelques personnes
de servir de soutien pdagogique aux auxiliaires. Ces personnes
observeront les classes, donneront des conseils aux auxiliaires, et
contribueront garantir la qualit des cours.
En raison des cots de la formation institutionnelle, explorer des
options telles que lapprentissage surveill et le placement auprs
dun expert pdagogue.
Former les membres de la communaut aux rles de professeurs ou
danimateurs.
Concevoir des activits simples de formation en cours demploi et
avant lemploi pour donner ces auxiliaires les connaissances et les
comptences minimum ncessaires pour dispenser une ducation
de base.
Faire appel des spcialistes locaux et internationaux, y compris les
professeurs sur place, pour laborer un programme de formation et
une srie de matriels utiliser avec les auxiliaires.
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DUCATION
faire
Avec la communaut, identifier les fournitures essentielles ncessaires
pour faire redmarrer lducation primaire.
Si ces fournitures ne sont pas disponibles sur place, distribuer des
coles en bote et des kits rcratifs, en fonction du nombre denfants
qui en ont besoin.
Sassurer que le mode demploi de ces kits est fourni dans une langue
que les gens comprennent. Prconiser la traduction des matriels dans
la langue des enfants qui les utiliseront.
Faire participer les communauts, le personnel des coles et les
responsables locaux au processus dadaptation des kits aux conditions
locales.
Dlaisser les kits imports ou pr-assembls au profit de matriels
pdagogiques pour lves et enseignants produits ou achets sur place,
lorsque cest possible.
Faire participer la communaut lorganisation et llaboration des
matriels dapprentissage, qui peuvent sappuyer sur des manuels
existants ou tre adapts de livres utiliss dans dautres pays.
Faire participer les professeurs et les responsables locaux lidentification
et la conception de matriels et de manuels dapprentissage.
Points essentiels
Les normes des matriels et des quipements devraient, dans la mesure
du possible, tre comparables ce que le systme dducation sera en
mesure de se procurer localement et durablement lorsquil ne bnficiera
plus de laide durgence.
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Les fournitures et le matriel produits sur place sont conus pour tre des
outils pdagogiques fiables et pour renforcer le sens de la communaut en
donnant le contrle du projet aux lves/familles. Les lves, les
familles et les membres de la communaut qui participent au programme
devraient tre tenus responsables de lentretien des matriels et sassurer
quils sont bien utiliss aux fins prvues.
Numro de catalogue
9935020
9935021
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faire
Adapter le contenu du guide de lenseignant au contexte local. Cela
prend en gnral de 7 10 jours.
Prparer une traduction de ce guide dans la langue que parlent les
enfants affects, qui pourra tre reproduite et distribue en cas de crise.
Voir Rapid educational response : Teachers guide, publi en octobre 2003 par le Ministre
de lducation du Libria et lUNICEF, pour consulter un exemple de guide en anglais. Ce
document est disponible sur le CD-ROM du Manuel pour les situations durgence sur le
terrain et peut tre utilis pour les adaptations et les traductions.
Collaborer avec les responsables de lducation locaux et les organisations
partenaires pour organiser la formation des professeurs et des auxiliaires
qui se serviront du guide de lenseignant et du kit cole en bote . Cette
formation prend en gnral de 3 5 jours.
En consultation avec la communaut, complter les kits ds que
possible avec des matriels locaux pertinents qui sintgrent au
programme scolaire et conviennent aux circonstances sur place.
DUCATION
Points essentiels
Les kits cole en bote ne doivent tre utiliss qu titre de mesure
durgence, lorsque le programme scolaire local nest plus disponible.
Dans des situations dinstabilit plus long terme, des modules produits
sur place remplacent souvent ceux de la Division des approvisionnements
de lUNICEF Copenhague. Les modules achets sur place ne devraient
pas contenir darticles impossibles remplacer avec le matriel que lon
peut se procurer localement.
Le guide de lenseignant a t traduit en franais, en arabe, en portugais
et dans certaines langues locales.
Voir lIntranet de lUNICEF, portail de lducation, pour obtenir les versions traduites du guide
de lenseignant. Notez que ces traductions ne sont pas officielles et doivent tre revues et
adaptes en fonction de la langue et des circonstances locales.
Avant de recevoir le module, les enseignants doivent tre forms son
utilisation.
tablissez un budget et prvoyez le temps ncessaire pour obtenir le
remplacement des matriels ducatifs, des livres et des fournitures et
quipements achets sur place, en gardant lesprit la dure anticipe
dutilisation du module (en moyenne de 4 6 mois).
Il peut arriver que le site des coles change en milieu de programme
scolaire, il est donc impratif de conserver les matriels dans leur bote.
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Numro de catalogue
Kit rcratif
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Adapter le kit aux variantes et aux coutumes locales (chansons, folklore,
danses, narrations, etc.). Le kit standard, y compris le guide de linstructeur,
peut tre adapt la culture locale en 4 semaines environ. Ceci est accompli
au niveau local par le responsable du projet dducation et ses homologues,
par exemple, le gouvernement et les groupes qui utilisent ce kit.
Faire traduire le guide de linstructeur dans la langue convenue. Au moment
de la publication du Manuel pour les situations durgence sur le terrain, ce
guide nest disponible quen franais. LUNICEF encourage la traduction des
matriels dans la langue communment parle par les enfants affects par
la crise.
Voir le portail ducation de lIntranet de lUNICEF ou le CD-ROM du Manuel pour les situations
durgence sur le terrain pour consulter le guide de linstructeur.
Points essentiels
Les kits rcratifs ont t conus pour garantir la livraison rapide de matriels
dapprentissage de base lors dune intervention durgence, et ne doivent
tre considrs que comme un outil provisoire.
Avant de recevoir le kit, les enseignants doivent tre forms son utilisation.
Cette formation sera une prsentation concrte du guide de linstructeur et
nest pas exhaustive. La crativit et limagination font partie du processus
de formation. La formation doit durer au moins une journe.
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DUCATION
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au danger des mines, sant et sensibilisation aux modes de vie sains (par
exemple, hygine, prvention du VIH/SIDA, protection), ducation la paix
et rglement des conflits.
Faire traduire le programme scolaire sil y a lieu.
Si les matriels du programme ne sont pas disponibles immdiatement, se
procurer une srie de manuels et de guides lintention des enseignants.
Sil nest pas possible dacheter ces articles au Ministre de lducation, les
chercher dans la communaut locale, auprs des enseignants, des parents
ou des associations fminines.
Si aucun matriel de formation original nest disponible, tablir un programme
temporaire. Identifier les professeurs et autres personnes (par exemple
dans les coles normales, les universits, au Ministre de lducation) qui
pourraient contribuer llaboration dun programme scolaire temporaire,
dun calendrier des cours, et de guides lintention du personnel enseignant.
L o les infrastructures dducation sont fournies par diffrentes
organisations, sassurer quun programme standardis a t mis en place,
conformment aux recommandations nationales du pays, et adapt aux
comptences et aux connaissances du personnel enseignant.
Points essentiels
Il pourrait tre ncessaire de modifier le contenu des manuels et des
guides lintention des enseignants, afin den liminer certains passages
ou illustrations politiquement sensibles qui ne sont plus acceptables aux
yeux des autorits ducatives du pays dasile (par exemple, des cartes) ou
des rfugis eux-mmes. Cela vaut galement pour les communauts de
personnes dplaces lintrieur de leur pays. Souvent, les rfugis et
autres personnes victimes de situations durgence fournissent dexcellents
conseils ce sujet.
Llaboration dun programme scolaire est un processus trs politis et donc
consultatif. Le principe de base devrait tre de sappuyer sur ce qui est
disponible et familier aux enseignants, aux lves et aux communauts.
Des efforts doivent tre faits pour sassurer que le nouveau programme
ne renforce pas les prjugs et nencourage pas les conflits. Cela veut dire
que le ton de la traduction dun programme doit tre choisi avec prudence.
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Points essentiels
Lunit de production peut aussi servir publier des matriels lis aux
campagnes de sant, la nutrition, leau et lassainissement, et
lhygine. Tous les programmes dducation devront disposer dune
certaine capacit de production de matriels de ce genre.
La socit qui vend ces quipements fournit gnralement une
formation sur leur utilisation.
La Division des approvisionnements de Copenhague peut fournir des
estimations mises jour du cot de ces quipements.
Il est possible de trouver des personnes possdant une expertise dans
la production de matriels pdagogiques simples, artisanaux et bon
march. Des rsultats incroyables peuvent tre obtenus en exploitant le
savoir-faire local.
DUCATION
faire
Acheter le matriel ci-dessous, sur place ou ltranger, et identifier le
personnel figurant sur cette liste :
Une imprimante de documents spars pouvant imprimer 120 pages
par minute.
Un ordinateur, un scanner et une imprimante pour la micro-dition.
Papier, encre, cartouches et autres fournitures pour le matriel cidessus.
Une petite photocopieuse de bonne qualit.
Un gnrateur (5-8 KVA).
Un directeur de production, un oprateur de machine, un graphiste et
un secrtaire possdant les comptences linguistiques adquates.
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Points essentiels
Le jeu et les loisirs font partie du processus dducation et sont
ncessaires pour bien apprendre. Dans les situations durgence, il est
essentiel de crer des zones de jeu sans risque o les enfants peuvent
communiquer de faon interactive avec leurs pairs.
LUNICEF doit encourager ses partenaires former les professeurs pour
quils puissent inculquer aux enfants des aptitudes la coopration, au
rglement des conflits et la rconciliation; et pour quils diffusent des
messages sur la sant, lenvironnement et le risque pos par les mines
et le VIH/SDA.
faire
Mener les activits dans un espace protg et dans le cadre dun
programme de gurison psychosociale, en mettant laccent sur la lecture
et larithmtique de base, le sport, la dtente, la musique et les activits
artistiques.
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Avec laide dexperts, tels que le Comit daction contre les mines et
larme, identifier les engins et munitions non exploss qui menacent la
population, notamment les enfants.
laborer des matriels simples dducation et de sensibilisation. Aider les
partenaires former les enseignants et les auxiliaires pour quils puissent
expliquer aux enfants comment viter dtre tus ou blesss.
Voir le chapitre Protection de lenfance pour plus de prcisions sur le rle de lUNICEF en
matire de sensibilisation au danger des mines dans une situation durgence.
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5.5 VIH/SIDA
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VIH/SIDA
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Dans ce chapitre
1. Liste de mesures prioritaires ....................................................................285
2. Bilan rapide................................................................................................285
3. Le VIH/SIDA dans les situations durgence : aperu gnral....................286
4. Le rle de lUNICEF et de ses partenaires ................................................287
5. Appui aux services de sant ....................................................................287
6. Formation lassistance aux victimes de viol et
la prophylaxie post-exposition ..................................................................288
7. Assistance aux victimes de viol ................................................................289
8. Calcul des quantits ncessaires de trousses de soins
pour les victimes de viol............................................................................290
9. Commande du matriel dassistance aux victimes de viol ......................290
10. Prophylaxie post-exposition au VIH ..........................................................291
11. Scnarios de distribution dune prophylaxie post-exposition ....................293
12. Calcul des quantits ncessaires de mdicaments
pour la prophylaxie post-exposition ..........................................................293
13. Commande de mdicaments pour la prophylaxie post-exposition ..........294
14. Services dassistance psychosociale et de tests volontaires....................295
15. Tests de dpistage rapide du VIH..............................................................295
16. Calcul des quantits ncessaires et commande de tests
de dpistage rapide du VIH ......................................................................297
17. Entreposage et gestion du matriel ..........................................................298
18. LABC de la prvention ..............................................................................299
19. Faire participer les jeunes des discussions sur lABC
de la prvention ........................................................................................299
20. Aider les jeunes obtenir des conseils et des services
de sant de base ......................................................................................300
21. Intgrer la prvention du VIH aux programmes de dmobilisation
des enfants associs des groupes ou des forces arms ......................301
22. Aptitudes ncessaires dans la vie courante pour
prvenir le VIH/SIDA..................................................................................302
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2. Bilan rapide
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Sassurer que les centres de sant sont oprationnels et quils disposent
de personnel qualifi. Ces informations ont d tre compiles au moment
du bilan rapide.
Fournir le soutien ncessaire aux services existants.
Le cas chant, mettre en place des cliniques ou des services de sant
provisoires, en collaboration avec les partenaires pertinents, les autorits
sanitaires nationales ou locales, dautres agences de lONU, ou des ONG.
VIH/SIDA
Pour offrir une assistance et une PEP aux victimes de viol dans les centres
de sant, un rseau sanitaire doit tre mis en place. Ce rseau pourrait tre
constitu des tablissements de sant publique existants, sils sont toujours
oprationnels, ou de cliniques mobiles ou installes dans les camps avec le
soutien de lUNICEF ou dune ONG.
Voir le chapitre Sant et nutrition pour plus de prcisions sur le type et le nombre de
centres de sant ordinairement ncessaires pour couvrir les besoins dune population donne,
et sur laide fournie par lUNICEF aux centres de sant et aux systmes de soins dans les
situations durgence.
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Points essentiels
Le personnel ne doit pas administrer de traitements avant davoir reu une
formation. La livraison de matriel dans des rgions o le personnel na
pas t adquatement form doit se faire avec la plus extrme prudence.
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Points essentiels
Il est essentiel de stocker du matriel lavance pour intervenir rapidement
dans une situation durgence. En rgle gnrale, il faudrait disposer dune
rserve de trois mois.
Les mdicaments pour la PEP ne sont pas compris dans les trousses de
soins pour les victimes de viol. Ils doivent faire lobjet dune commande
spare, qui peut toutefois tre passe en mme temps.
Les commandes traites laide de la procdure durgence de lUNFPA
sont en principe expdies et livres dans les sept jours. En cas de retard,
le bureau de lUNICEF devra tre averti immdiatement et trouver une
solution alternative, si ncessaire. Les commandes traites en urgence
ajoutent 30 % au cot total, en raison des frais de transport arien.
Les commandes traites laide de la procdure standard de lUNFPA sont
livres dans les dix 12 semaines et nentranent pas de cot de transport
supplmentaire.
Pour toute commande importante de trousses de soins pour les victimes
de viol, demandez lUNFPA et lUNICEF de confirmer la disponibilit
du matriel.
Les accords de passation de marchs, notamment pour le matriel
dassistance aux victimes de viol et la PEP, sont sujets modifications.
Avant de passer votre commande, renseignez-vous auprs de la Division
des approvisionnements Copenhague pour savoir sils ont t mis jour.
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20 39 kg
AZT (Zidovudine)
en sirop* 10 mg/ml
plus
3TC (Lamivudine)
en sirop* 10 mg/ml
AZT (Zidovudine) en
glules de 100 mg
(livr en botes
de 100 glules)
plus
3TC (Lamivudine) en
comprims de 150 mg
AZT (Zidovudine) en
glules de 100 mg
plus
3TC (Lamivudine) en
comprims de 150 mg
160mg/m2 = 7,5 ml
deux fois par jour
plus
4 mg/kg = 2,5 ml
deux fois par jour
1 glule
trois fois par jour
= 420 ml (5 botes de
100 ml ou 3 botes de 200 ml)
plus
= 140 ml (2 botes de
100 ml ou 1 bote de 200 ml)
84 glules
plus
1/2 comprim
deux fois par jour
2 glule
deux fois par jour
plus
1 comprim
deux fois par jour
plus
28 comprims
112 glules
plus
56 comprims
*Une bouteille de sirop doit tre mise au rebut si elle est ouverte depuis plus de 15 jours.
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VIH/SIDA
Points essentiels
Il nest pas ncessaire de subir un test volontaire pour recevoir une
assistance aprs un viol ou une PEP. Loffre dune assistance psychosociale
et de tests volontaires doit toutefois tre prioritaire dans tous les centres
o une PEP est aussi dispense. Une personne qui a survcu un viol
doit avoir accs une PEP, mme si elle refuse de se soumettre un
test de dpistage du VIH, ou si une assistance psychosociale et des
tests volontaires ne sont pas disponibles.
En raison de la fentre de x jours ou mois aprs lexposition, un test
ngatif ne signifie pas forcment quune personne est srongative.
Il est important de travailler avec les organisations partenaires pour offrir
des services aux personnes dont le test est positif.
Toutes les personnes qui acceptent de se faire tester doivent dabord passer
un test de dpistage. En cas de rsultat positif, on effectue alors un second
test, ou test de confirmation. Deux tests provenant de fournisseurs
diffrents suffisent confirmer un rsultat positif. Plusieurs protocoles de
tests rapides du VIH sont utiliss dans le monde. tire dexemple, deux
combinaisons de tests de dpistage et de confirmation sont prsentes
dans le tableau ci-dessous, et pourront tre adoptes par le Bureau de pays.
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Confirmation
Dpistage
Confirmation
Alternative 1
DETERMINETM
HIV-1/2
(Abbott)
CAPILLUS
HIV-1/HIV-2
(Trinity Biotech plc)
Alternative 2
DETERMINETM
HIV-1/2
(Abbott)
UNI-GOLDTMHIV
(Trinity Biotech plc)
0003403
100
Sang entier
srum/plasma
<1.00
D, G
0003400
100
Sang entier
srum/plasma
1.10
0003403
100
Sang entier
srum/plasma
<1.00
0003406
20
Sang entier
srum/plasma
1.25
D, G
* (hors taxes et frais dexpdition) Notes : D = Pipette. G = pour tester de petits volumes de 1 40
chantillons par jour.
faire
Vrifier quel protocole, si tant est quil y en ait un, est utilis dans les
centres de sant de la zone cible.
Toutes les demandes de kits de tests adresses lUNICEF doivent passer
par Copenhague, et non pas par des services dachats locaux, quil sagisse
de fournitures pour des programmes ou des services. Si les bureaux de pays
de lUNICEF fournissent des fonds pour acheter ces coffrets, on considrera
quune source locale a t utilise et lautorisation de Copenhague sera
ncessaire pour en garantir la qualit.
Points essentiels
Si les agents de sant et les laborantins qui travaillent dans les centres de
sant connaissent bien un protocole spcifique, ils doivent sy tenir. On ne
doit introduire un nouveau protocole de test que sil est impossible dutiliser
lancien (par exemple, si le protocole habituel requiert des tests qui doivent
tre rfrigrs et que le courant lectrique et le carburant ne sont plus
disponibles ou fiables).
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Vrifier si les kits doivent tre rfrigrs. Dans laffirmative, sassurer quils sont
rapidement reus et ddouans la livraison et vrifier que les quipements
de chane du froid sont adquats.
Points essentiels
Vrifier la date de premption de tous les coffrets livrs !
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VIH/SIDA
faire
Identifier les meilleurs moyens de faire participer les jeunes et les
adolescents de la zone affecte, les mthodes traditionnelles de
transfert des connaissances et de linformation, et les sujets spcifiques
quils trouvent embarrassants ou difficiles aborder. Ces informations
ont d tre compiles durant le bilan rapide ou dans dautres enqutes
plus systmatiques.
Dterminer quels sont les partenaires cls pour atteindre le groupe cible
(associations de jeunes, organisations communautaires ou religieuses,
ONG).
Forger des partenariats avec les associations locales de la jeunesse.
Ainsi, les jeunes et les adolescents se sentiront responsables de la
campagne dducation. Cela permettra aussi de rendre le contenu de la
campagne plus pertinent et de diffuser des informations au plus grand
nombre de la manire la plus efficace possible.
Faire participer les jeunes et les adolescents des ateliers de formation
et leur demander de devenir des ducateurs et des conseillers pour les
pairs. Cette stratgie permet aux jeunes dacqurir des aptitudes la
communication, la ngociation/au refus et au plaidoyer qui pourront
tre des facteurs de protection contre le VIH/SIDA. Ces aptitudes
pourront aussi par la suite tre transmises dautres jeunes.
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Points essentiels
Les discussions sur le VIH, la sant en matire de procration et les
infections sexuellement transmissibles se sont rvles beaucoup plus
efficaces que les affiches et les brochures. Les affiches et les brochures
doivent tre utilises en plus et non pas la place des discussions.
La radio (publicits, dbats, feuilletons) est aussi un excellent moyen de
communiquer des informations sur le VIH/SIDA. Cela est dautant plus vrai
que les jeunes et les adolescents y participent, et que des activits telles
que le thtre communautaire et les jeux de rles sont organises en
mme temps.
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Points essentiels
Une fois que des services de base sont garantis, il faut sefforcer
dtendre la gamme des services, en offrant en priorit une assistance
psychosociale, des tests volontaires et la prvention de la transmission
de la mre lenfant.
Le cas chant, lUNICEF peut approvisionner les cliniques en mdicaments
et en kits de tests de dpistage rapide, et fournir une aide financire
affecte la rmunration provisoire du personnel soignant et des
conseillers et la formation des agents de sant.
La distribution de prservatifs par les partenaires doit tre organise en
consultation avec les jeunes pour sassurer que ces distributions ont lieu
dans des endroits que les jeunes et les adolescents frquentent et o ils
se sentent laise.
VIH/SIDA
faire
Organiser des groupes de discussion sur le VIH/SIDA avec les enfants
dmobiliss associs des forces ou des groupes arms dans des
centres daccueil provisoire. Ces discussions devraient avoir pour but de
donner des informations sur la transmission du VIH, des conseils pour
vivre avec le virus, et aborder des questions lies la violence sexuelle.
Offrir une assistance psychosociale et des tests volontaires de dpistage
du VIH et des infections sexuellement transmissibles, ainsi que des
traitements contre ces infections, dans le cadre dun ensemble de soins
standard.
Sassurer que des liens sont crs, sils nexistent pas dj, entre les
centres daccueil provisoire et les centres de sant qui peuvent offrir des
services dassistance psychosociale et de tests volontaires, ainsi que le
dpistage et le traitement des infections sexuellement transmissibles.
Encourager les liens avec les prestataires de services et soutenir les
rseaux ou les programmes communautaires dans la rgion dorigine
des enfants, pour assurer un suivi aprs la dmobilisation.
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Dans ce chapitre
1. Liste de mesures prioritaires ....................................................................308
2. La scurit en situation durgence ............................................................309
3. Prparation ................................................................................................309
4. Premires mesures prendre en arrivant sur un lieu
daffectation en situation durgence..........................................................311
5. Avertir de ses dplacements ....................................................................312
6. Plan de scurit national et dispositif relais pour les
questions de scurit ................................................................................314
7. Phases de scurit ....................................................................................316
8. Normes minimales de scurit oprationnelle ........................................316
9. Informer le personnel en cas durgence ..................................................317
10. Incidents graves ........................................................................................318
11. Ouvrir de nouveaux bureaux ....................................................................318
12. Mesures prendre sur le lieu de travail ....................................................319
13. Mesures prendre domicile ..................................................................320
14. Mesures prendre en dplacement ........................................................321
15. Premiers secours et procdures dintervention durgence ......................323
16. Formation et ressources en matire de scurit ......................................325
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3. Prparation
faire
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SCURIT
faire
Se familiariser avec le contexte politique, conomique, environnemental,
culturel et social.
Faire preuve de prvoyance en matire de scurit (par exemple, savoir qui
est le relais scurit, comment utiliser tout matriel de sret et de scurit
mis votre disposition, se tenir au courant de la situation dans le pays).
Assister une sance dinformation sur les conditions et procdures de
scurit propres au lieu daffectation, prsente soit par le responsable
de la coordination de la scurit sur le terrain, soit par le responsable de la
scurit/le coordinateur de la scurit lUNICEF.
Sentretenir des plans de scurit et dvacuation avec le responsable de
la coordination de la scurit sur le terrain, le relais, le responsable de la
scurit/le coordinateur et la scurit lUNICEF.
Garder en lieu sr des devises locales, des dollars des tats-Unis ou des
euros (des petites coupures sont prfrables) et des chques de voyage.
Conformment aux recommandations du plan de scurit propre au pays,
garder en permanence des rserves de carburant pour les vhicules et le
bloc lectrique, deau, de vivres, de bougies, de lampes lectriques, de
piles et des trousses de premiers secours.
Vrifier que les vhicules sont bien quips et en bon tat de marche.
Apprendre se servir du matriel de communication mis votre disposition.
Si vous ne savez pas comment, demandez conseil au responsable de la
coordination de la scurit sur le terrain, au responsable des technologies
de linformation de lUNICEF, au responsable de la scurit/point de contact
de la scurit.
Dresser la liste des noms et numros de tlphone du personnel cl , y
compris le reprsentant de lUNICEF, le chef de la section, le responsable de
la coordination de la scurit sur le terrain, le responsable de la scurit/point
de contact de la scurit, le relais scurit, des services de police, les
pompiers et les prestataires de soins de sant, etc.
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Si vous ne devez vous souvenir que dun seul numro, il est recommand
dapprendre par cur le numro de lOPSCEN New York : 1-212-326-7222.
Tenir compte du degr de stress et dautres facteurs qui peuvent empcher
dvaluer correctement le danger.
Pour une description des diffrentes phases de scurit, voir La scurit hors Sige: Guide
l'usage des fonctionnaires des Nations Unies . Ce guide a t distribu lensemble du
personnel et est galement diffus dans les six langues officielles de lONU sur le CD-ROM du
Manuel pour les situations durgence sur le terrain et sur lExtranet de lONU
http://undss.un.org.
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SCURIT
Points essentiels
Communiquer rgulirement avec le bureau principal lors de dplacements
en vhicule est une prcaution de scurit importante ne pas ngliger.
Garder porte de main les numros de tlphone appeler en cas
durgence du personnel du Dpartement de la sret et de la scurit
des Nations Unies ainsi que les numros des contacts locaux.
Pour savoir comment utiliser des radios HF et VHF, se renseigner auprs du
responsable de la scurit/du coordinateur de la scurit et du responsable
de la coordination de la scurit sur le terrain et consulter la section 3 du
chapitre 1 du Manuel de lUNICEF pour la scurit sur le terrain, Guide
dutilisateur des radios de mission de rsidents .
Voir Guide dutilisateur des radios de mission de rsidents sur le CD-ROM du Manuel
pour les situations durgence sur le terrain.
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7. Phases de scurit
Les Nations Unies utilisent partout dans le monde un systme de gestion de
la scurit en cinq phases. Bon nombre de pays ne se trouvent aucun de
ces stades. Pour ceux qui le sont, ces cinq phases sont :
Phase Un Mesures de prcaution
Phase Deux Limitation des dplacements
Phase Trois Rinstallation
Phase Quatre Suspension des programmes
Phase Cinq vacuation
Aprs avoir consult lquipe de gestion de la scurit, le responsable dsign
peut prendre sil le juge utile les mesures des phases de scurit un et deux et
prvenir le Secrtaire gnral de lONU par lintermdiaire du Secrtaire gnral
adjoint charg du Dpartement de la sret et de la scurit. Les troisime,
quatrime et cinquime phases ne peuvent tre dclares que par le Secrtaire
gnral la suite dune demande manant du responsable dsign, par
lintermdiaire du Secrtaire gnral adjoint charg du Dpartement de la
sret et de la scurit.
Pour une description des diffrentes phases de scurit, voir La scurit hors Sige: Guide
l'usage des fonctionnaires des Nations Unies . Ce guide a t distribu lensemble du personnel
et est galement diffus dans les six langues officielles de lONU sur le CD-ROM du Manuel pour
les situations durgence sur le terrain et sur lExtranet de lONU http://undss.un.org.
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SCURIT
faire
Sassurer que le dispositif relais et la structure de communication sous
forme darbre sont constamment actualiss et que le personnel a
connaissance des procdures suivre en cas de crise ou durgence.
Veiller ce que les membres du personnel et les visiteurs soient
informs de tout changement ventuel de la situation scuritaire,
notamment en cas de limitation des dplacements et/ou de couvre-feu
dans leur rgion dactivit.
Au moyen de la structure de communication sous forme darbre du
dispositif relais, prvenir immdiatement tous les membres du personnel
de la situation de faon ce quils puissent en informer leur famille, et
leur donner des instructions sur les mesures prendre. Il est essentiel
dtablir une liste des personnes ayant t contactes.
Dans les cas o la situation durgence ncessite une modification de la
phase de scurit des Nations Unies, se prparer restreindre et/ou
suspendre tout dplacement des membres du personnel, des personnes
quils ont charge et des visiteurs officiels dans la rgion.
Quelle que soit la nature de lincident en question, le responsable dsign
devrait tre inform des mesures prises par le bureau extrieur et des
restrictions des oprations sur le terrain dues la situation scuritaire. Il
peut galement tre utile den informer les interlocuteurs des pouvoirs
publics et les partenaires participant la mise en uvre des programmes.
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SCURIT
faire
Sassurer quune tude structurelle est ralise, notamment dans les
rgions o risquent de se produire des tremblements de terre ou des
inondations.
Veiller ce que le btiment soit quip descaliers de secours et de
matriel anti-incendie.
laborer et maintenir un plan dvacuation en cas dincendie ou durgence.
Ces plans devraient tre mis lessai au moins deux fois par an.
Se procurer des extincteurs, des couvertures, des seaux et des trousses
de premiers secours et les placer dans un lieu visible et accessible. Ce
matriel devrait tre inspect au moins deux fois par an et remplac si
besoin est aprs utilisation.
Inspecter ltat de fonctionnement de tous les appareils gaz et lectriques.
Renouveler linspection au moins une fois par an.
Conformment lvaluation des risques de scurit et aux normes
minimales de scurit oprationnelle, mettre en uvre les mesures de
scurit ncessaires comprenant notamment des systmes de contrle
de laccs aux parkings et aux btiments et, si besoin est, linspection
des visiteurs et des objets en leur possession.
Veiller ce que les agents de scurit du secteur priv employs par
lUNICEF fassent lobjet dune slection, dun contrle de scurit et de
contrats adquats, dans le strict respect des politiques et des instructions
administratives.
En suivant la formation dispense par un professionnel de la scurit, mettre
en uvre une procdure dinspection des lettres et paquets suspects.
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SCURIT
Points essentiels
Le responsable de la coordination de la scurit sur le terrain, le
responsable de la scurit/coordinateur de la scurit de lUNICEF et
dautres collgues comme le responsable des oprations connaissent bien
le contexte et les problmes de scurit locaux et devraient tre consults
lors du choix dune rsidence.
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faire
Dans les aroports
Ne pas laisser ses bagages sans surveillance. Garder sur soi passeport,
laissez-passer, billet davion et argent.
Rserver dans la mesure du possible des vols directs pour viter le plus
possible les zones publiques peu sres des aroports et le transfert dun
aroport lautre.
Lorsquon vient vous chercher laroport, vrifiez lidentit de la personne
qui vous accueille.
Dans les htels
Descendre dans des htels de taille importante, avec plus de scurit.
Rserver une chambre comprise entre le premier et le sixime tage pour
minimiser les risques de cambriolage et le risque de ne pouvoir schapper
en cas dincendie.
Localiser les sorties de secours immdiatement aprs stre install dans
une chambre.
Choisir une chambre prs de lascenseur de faon viter de devoir parcourir
de longs couloirs vides.
Faire en sorte que les portes et fentres de chambres dhtel soient
fermes en permanence, au moyen de verrous et de chanes.
Coincer la porte avec un cale-porte en caoutchouc ou en bois et/ou une chaise.
Connatre le numro de chambre de ses collgues.
Ne pas donner le numro de sa chambre dhtel des inconnus.
Contacter directement le service dentretien au lieu dutiliser le panneau
Prire de faire le mnage dans la chambre .
Placer dans la mesure du possible ses objets de valeur dans le coffre-fort
de lhtel.
Lors de dplacements motoriss
Toujours obtenir une attestation de scurit et des autorisations de voyages
auprs du responsable dsign, par lintermdiaire si besoin est du responsable
de la coordination de la scurit sur le terrain.
Dterminer des itinraires bis et connatre avant de partir les procdures suivre
en cas de panne.
Vrifier que les vhicules sont quips du matriel de communication (radios
VHF/UHF et HF, tlphones satellites) et du matriel de scurit (par exemple,
pneus de rechange, matriel de rparation, cartes, lampe lectrique, piles,
fusibles de rechange, etc.)
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SCURIT
faire
Avoir une trousse de premiers secours domicile et en emporter une
galement en voyage. Cette trousse devrait comprendre :
Ruban adhsif.
Pansements.
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Thermomtre.
Gouttes pour les yeux.
Traitements contre les piqres dinsectes.
Insectifuge
Dcongestionnant nasal.
Sels de rhydratation orale.
Ciseaux et pingles nourrices.
Analgsiques de base (par exemple, paractamol).
Pansements striles.
Avant de partir, vrifier les conditions ambiantes et les maladies courantes
de la rgion de destination. Complter la trousse de premiers secours en
fonction de la destination et de vos besoins personnels.
Mdicaments antidiarrhiques.
Poudre antifongique.
Traitement antipaludique.
Prservatifs.
Mdicaments pour tout problme de sant prexistant.
Aspirine ou autres comprims contre les maux de tte et la douleur.
Seringues (de diffrentes tailles) et aiguilles. Ne pas oublier dapporter
une lettre officielle de votre service mdical certifiant que les Nations
Unies vous ont donn la permission demporter avec vous des seringues.
Dsinfectant pour leau et filtre eau.
Autres articles, selon la destination et la dure du dplacement.
Points essentiels
Les membres du personnel sont responsables de leur sant et de leur bientre pendant une mission et leur retour.
Les trousses de prophylaxie post-exposition constituent un traitement
mdical durgence destin aux individus ayant t exposs au VIH du fait
dune agression ou dun accident. Le traitement doit commencer idalement
dans les deux heures suivant lexposition potentielle au VIH et dans tous les
cas dans les 72 heures.
Pour des informations, des instructions et des rfrences concernant les trousses PPE, voir le
chapitre Ressources humaines . Voir galement http://undss.un.org.
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SCURIT
Points essentiels
Le responsable de la coordination de la scurit sur le terrain de chaque
lieu daffectation dispose dun dossier de formation provenant du
Dpartement de la sret et de la scurit des Nations Unies, qui
comporte du matriel de formation sur des thmes ayant trait la
scurit et la prparation, par exemple les sances dorientation la
scurit, faire face aux menaces, la scurit des bureaux, la scurit
domicile, les normes minimales de scurit oprationnelle, les consignes
lusage des gardes, la planification des transports, la sensibilisation la
scurit, la scurit en dplacement et la scurit des vhicules, les
consignes visant viter les dtournements, la formation des chauffeurs,
les habilitations de scurit, les comptes-rendus de scurit, les foules et
manifestations, les catastrophes naturelles et nuclaires, la survie des
otages, la protection contre les mines terrestres et les munitions non
exploses, les trousses PPE, les procdures oprationnelles de scurit,
le systme de gestion de scurit des Nations Unies, le plan de scurit
et dautres thmes.
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6.2 COLLECTE
DE FONDS ET
COMMUNICATION
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COLLECTE DE FONDS
ET COMMUNICATION
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Dans ce chapitre
1. Liste de mesures prioritaires ....................................................................331
2. La collecte de fonds et la communication dans les urgences :
aperu gnral ..........................................................................................331
3. Reprogrammer les fonds du programme de pays : aperu gnral..........332
4. Reprogrammer les fonds du programme de pays :
ressources ordinaires ................................................................................332
5. Reprogrammer les ressources ordinaires au-dessus du plafond..............333
6. Reprogrammer les fonds du programme de pays : autres ressources ....333
7. Reprogrammer les fonds affects des programmes communs ............334
8. Le Fonds des programmes durgence ......................................................334
9. Le Fonds central autorenouvelable durgence de lONU ..........................336
10. Le document de communication ........................................................337
11. La collecte de fonds auprs du secteur priv ..........................................339
12. tablir une communication rapide sur les besoins des enfants :
aperu gnral ..........................................................................................339
13. Les premires 48 heures ..........................................................................340
14. Prparer et publier un communiqu de presse ........................................341
15. Parler aux mdias ......................................................................................342
16. Diffuser la nouvelle et tre disponible ......................................................343
17. quipements de base pour la communication..........................................345
18. crire les articles ......................................................................................346
19. Afficher des articles sur le site Internet de lUNICEF ..............................347
20. Rapports de situation ................................................................................349
21. Visites de comits nationaux ....................................................................350
22. Les appels : aperu gnral ......................................................................351
23. Les appels clair........................................................................................352
24. La procdure dappel global ......................................................................353
25. Les appels autonomes durgence de lUNICEF ........................................354
26. Propositions aux donateurs ......................................................................355
27. Mises jour pour les donateurs................................................................356
28. Rapports aux donateurs ............................................................................357
29. Aide en nature ..........................................................................................358
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Pour sassurer quun bureau de pays est bien prpar mobiliser des ressources
pendant une crise, la question dune collecte de fonds durgence devrait figurer
dans la stratgie de collecte de fonds du bureau et dans le plan de prparation
aux situations durgence.
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Points essentiels
Saisir dans le ProMS des activits spares ou des projets secondaires
pour les fonds reprogramms en urgence. Reprendre le codage utilis
dans la base de donnes pour les informations sur les programmes, de
manire ce que cela reflte lutilisation des fonds en urgence.
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faire
Dterminer le montant requis.
Obtenir laccord du gouvernement.
Informer le directeur rgional.
Prendre contact avec le Bureau de financement des programmes (BFP)
New York. Celui-ci doit approuver toute requte de reprogrammation
dautres ressources. Le BFP ou, selon lendroit o la donation originale
a t ngocie, le reprsentant dans le pays, prendront contact avec le
bailleur de fonds qui, lui aussi, doit approuver la raffectation des fonds.
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Points essentiels
Les dotations du Fonds de programmation pour les secours durgence
doivent tre rapprovisionns par le bureau de pays. Le reprsentant
doit sassurer que les dotations sont rapprovisionnes dans les huit
mois, et en tout tat de cause pas plus tard qu la fin des deux ans.
Les fonds reus par le truchement du Fonds de programmation pour les
secours durgence doivent tre engags dans les trois mois, aprs quoi
tous les soldes seront retirs.
Faire rapport de la situation du rapprovisionnement et de lutilisation des
fonds six mois aprs leur dblocage au Groupe du Bureau des Programmes
durgence charg des interventions humanitaires, et en communiquer une
copie la Section du budget du Bureau de financement des programmes et
au Directeur rgional.
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faire
Donner des informations gnrales qui soulignent :
Les secteurs sur lesquels il faut se concentrer et pourquoi;
La cause de la crise;
La situation de la population locale;
Des preuves de violences, de privations, de cas de dtresse
psychologique, ou de toute situation o les enfants se trouvent
spolis de leurs droits, avec des exemples.
Expliquer lopration durgence de lUNICEF en termes de problmes,
interventions et impact l o:
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Les problmes sont les risques auxquels sont confronts les enfants
pendant lurgence;
Les interventions sont ce que lUNICEF fait pendant les urgences
(distribution de trousses de soins, par exemple). En citant dans le
document de communication des exemples dinterventions, on
rend la situation plus raliste et plus comprhensible pour le lecteur.
L impact est le changement que les activits de lUNICEF devraient
produire.
Ajouter si possible une carte simplifie du pays ou de la zone en situation
durgence. Si aucune nest disponible, le Bureau des programmes durgence
vous en procurera une.
Faire figurer au dossier un budget avec des projections ralistes fondes
sur les niveaux de mise en uvre prvus. Fournir une liste montrant
certains des cots spcifiques du plan et donner un ventail allant de
quelques cents plusieurs milliers de dollars, de manire ce que le
Comit national puisse formuler des requtes adaptes aux moyens
de chaque bailleur de fonds. Souligner limpact potentiellement positif
dun financement prcoce par des exemples concrets. Ne pas oublier
dinclure les cots occasionns par la scurit du personnel, les
tlcommunications, linfrastructure et la logistique de la technologie de
linformation (TI), et le personnel supplmentaire pour le suivi des intrants
et des extrants, lvaluation en temps rel, les tlcommunications, la TI,
les mdias, le plaidoyer, etc Expliquer quil est possible de partager
ces services et ces cots avec dautres organismes. Veiller ajouter le
recouvrement des cots au budget.
Faire cautionner le document par le bureau rgional, et obtenir laval
du Groupe des interventions humanitaires du Bureau des programmes
durgence. Le Bureau de financement des programmes et le bureau
de Genve communiqueront ensuite le document aux gouvernements
et aux comits nationaux.
Points essentiels
Utiliser un langage concis, percutant, volontariste et dynamique.
Ajouter la liste des noms, numros de tlphone et de tlcopie et les
adresses lectroniques du personnel cl au niveau national, New York
(Bureau de financement des programmes) et Genve (Oprations durgence).
Si un appel global ou autonome est introduit, le document de
communication est modul en fonction de cet appel.
La page de couverture du document devrait comporter une image
pertinente et, si possible, une carte de la rgion touche par la crise.
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Points essentiels
Au cours dun contact quel quil soit avec les mdias, ne pas oublier de
mentionner les besoins et ce qui a dj t fait, et rappeler au public quil
peut sinvestir en effectuant des contributions par les voies adquates.
Voir Vous pouvez contribuer renforcer le soutien du secteur priv sur le CD-ROM du
Manuel pour les situations durgence sur le terrain, pour apprendre exploiter au mieux les
occasions dans les mdias pour susciter des dons.
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Points essentiels
Les communiqus de presse devraient tre publis ds que possible, et au
plus tard dans les 72 heures qui suivent le dbut dune urgence soudaine.
Les communiqus de presse publis par les bureaux de pays ne ncessitent
pas dautorisation du Sige de New York. Toutefois, dans certaines situations
dlicates, un bureau de pays peut tre requis de faire passer tous les
communiqus de presse par la Section des mdias New York.
Les communiqus de presse mondiaux qui citent le Directeur gnral
doivent recevoir laval de New York.
La rapidit est extrmement importante. Les communiqus de presse sur
des vnements urgents sont gnralement des sujets dactualit qui
doivent faire lobjet dune diffusion rapide.
Les bons articles se fondent sur des actualits sappuyant sur des faits. Ils
sont clairs, propos et pertinents, donnent la parole divers intervenants
et donnent contexte et couleur aux vnements.
Pour avoir des consignes dtailles sur la prparation dun communiqu de presse, voir la
prsentation en PowerPoint intitule : Rdiger des communiqus de presse , disponible sur le
CD-ROM du Manuel pour les situations durgence sur le terrain ou sur lIntranet de lUNICEF,
www.unicef.org/docny/commtoolkit.
Pour des exemples de communiqus de presse en situation durgence, consultez le site de
lUNICEF http://www.unicef.org/media/media_pr_emergencies.html.
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Mettre en place une rotation dagents de la communication afin dassurer
une prsence 24 heures sur 24.
Sortir du bureau aussi souvent que possible pour visiter les lieux touchs
et sentretenir avec les mdias; aller dans les htels et rencontrer les
journalistes qui sy trouvent.
Informer le reprsentant et le personnel du bureau de pays de toute
information utile donne dans les mdias.
Imposer lUNICEF comme source dinformation. Sil ny a pas dans
limmdiat darticle de lUNICEF disponible, utiliser lexpertise des
spcialistes pour tablir des relations avec les mdias.
Distribuer les noms et numros de tlphone des reprsentants officiels
de lUNICEF mobiliss dans lurgence.
tre prt offrir une place dans un avion ou un camion transportant du
matriel aux journalistes impatients de se rendre dans les zones touches
par lurgence. Donner la priorit aux journalistes qui reprsentent les
organes de presse les plus influents ou les plus axs sur le
dveloppement, sans suggrer ou sattendre ce que cela achte une
couverture favorable lUNICEF.
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Conserver une liste de faits fondamentaux sur les enfants et les femmes
datant davant lurgence : population, taux de malnutrition et tout ce qui
sensuit. Ces donnes peuvent contribuer la comprhension de lurgence
et des mesures prendre pour la confronter, et servir de fondement un
communiqu de presse rapide, surtout pendant les premires heures dune
urgence, lorsquon ne peut pas se procurer beaucoup dinformations sur la
zone affecte.
Conserver des estimations jour de la population touche et de la
proportion denfants et de femmes, du nombre de personnes desservies
par les approvisionnements de lUNICEF, ainsi quune description de ces
approvisionnements, leur valeur, do ils proviennent et comment ils sont
distribus.
Prparer, partir de la liste de faits fondamentaux, un bref document
dinformation sur lurgence qui sest dveloppe dans les 24 48 premires
heures, avec des donnes essentielles sur le pays, la zone frappe par
lurgence et le rle quy joue lUNICEF.
Commencer immdiatement recueillir des tmoignages, avec des vidos et
des photos, et les communiquer au bureau rgional, Genve et au Sige
de New York. Si la presse internationale nest pas prsente, les informations
doivent tre fournies par lUNICEF jusqu ce que les journalistes arrivent.
Maintenir des relations avec les agents de la communication ou dautres
organismes des Nations Unies (y compris les forces charges du maintien
de la paix si cela est pertinent), les partenaires des ONG et le service de
presse du gouvernement.
tre prt rpondre avec des faits au cas o lUNICEF serait critiqu tort.
Avertir le Sige de New York et Genve des sujets controverss qui
pourraient tre soulevs.
Points essentiels
Les mdias ont des dates butoirs, et la rapidit est essentielle. Retourner
les appels aussi vite que possible. Contacter des collgues et dautres
sources dinformation ds que possible chaque matin pour tre prt
informer la presse et rpondre aux questions.
Lorsquil ny a quun seul agent de la communication disponible, faire
appel aux autres membres du personnel pour accomplir des tches
fondamentales : prendre les messages qui proviennent des mdias et
sassurer dune rponse rapide.
Ne pas fournir de chiffres moins davoir la preuve quils sont exacts, et
citer toujours leur source.
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Points essentiels
Des tlphones mobiles ou portables (par exemple, tlphones portatifs
par satellite Thuraya).
Des camras vido numriques et un stock de vidocassettes Prendre
contact avec la section Internet, tlvision, radio et interactive de la
Division de la communication pour obtenir les spcifications techniques.
Un graveur de DVD et de CD-ROM.
Un appareil photos numrique avec des cartes mmoires
supplmentaires pour stocker les photos.
Un magntophone numrique avec un microphone et des possibilits
supplmentaires de conservation de linformation.
Des rserves de piles.
Des minidisques et des microphones.
Un ordinateur portable avec un logiciel de courrier lectronique et de
traitement de texte, un logiciel de vido et de traitement de limage, et
un logiciel de compression de fichier vido.
Un tlcopieur.
Une imprimante couleur.
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Pour un grand nombre de photos, prendre contact avec lunit photo pour
demander une adresse photo en FTP.
Chaque photo devrait comporter une lgende, soit :
Le nom et la fonction de tous les personnages principaux de la photo.
Une description de ce qui se passe sur la photo.
O exactement se situe la scne : le nom du village, du district, etc.
Si les gens sur la photo ont bnfici dune intervention de lUNICEF.
La date de la photo.
Lauteur de la photo.
Pour proposer des documents vido/audio
Envoyer un courriel (sans matriel audio ou vido)
webemergency@unicef.org :
Pour informer lunit Internet de lenvoi des documents.
Pour savoir comment transfrer des dossiers vido. Cela est fait au cas
par cas.
Pour transfrer du matriel audio en format numrique et lenvoyer
directement ITRIS ( raison dun maximum de 5 MB de dossiers par
message).
Utiliser un trpied et un microphone supplmentaire lorsque vous filmez en
vido. Des interviews avec un arrire-plan simple et non encombr donnent
le meilleur rsultat.
Fournir avec toutes les vidos une liste de plans et un script.
Donner les noms des personnes filmes et expliquer qui elles sont.
Points essentiels
Les sources dinformation spcifiques doivent tre cites entre parenthses
pour aider les gestionnaires dInternet vrifier lexactitude des faits.
Prendre soin dpeler les noms correctement car les gestionnaires
dInternet nont pas les moyens de les vrifier.
Les reportages nont pas tre parfaits. Ils seront monts New York.
Les reportages devraient tre accessibles au lecteur et ne devraient pas
contenir de jargon de lUNICEF. La prsentation journal personnel ,
dans laquelle les employs parlent de ce quils voient et font chaque jour,
marche bien.
Dans le cas dune interview filme, indiquer dans quelle langue elle a t faite.
Il est important de bien suivre les exigences techniques des images
photographiques pour viter tout travail superflu.
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Faire figurer dans le rapport les informations suivantes, et utiliser la
prsentation Problmes, interventions et impact pour les trois
premiers points :
La situation humanitaire : la nature de la crise (afflux de rfugis,
personnes dplaces lintrieur de leur propre pays, destruction des
maisons, suspension des services de base), la situation gographique
et le nombre estim des populations touches, le nombre denfants
frapps par la crise (subdivis si possible en nombre de blesss,
denfants spars de leur famille, etc.).
Le rle et les interventions de lUNICEF : les principaux domaines
dintervention par secteur (dont couverture gographique et nombre
de bnficiaires), le nombre de personnes qui reoivent laide de
lUNICEF, une description des fournitures livres par lUNICEF, avec
mention de la quantit, de la valeur, de lorigine et des moyens de
transport utiliss.
Limpact de lurgence sur les enfants.
La scurit : la situation gnrale, la situation gographique et le bientre du personnel, les incidents qui affectent la scurit, la prsence et
le nombre dagents chargs de la scurit sur le terrain.
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Communiquer au bureau de Genve le calendrier prcis et les paramtres
limitant les visites des Comits nationaux, en indiquant :
Les raisons pour lesquelles des limites sont imposes.
Le moment o la visite sera autorise. Par exemple, aucune visite ne
pourra tre effectue pendant sept jours, aprs quoi le calendrier
pourra nouveau tre tudi.
Le nombre de visiteurs autoriss, y compris les journalistes qui
accompagnent le groupe.
Points essentiels
Si les Comits nationaux peuvent obtenir des informations suffisantes et
fiables par lintermdiaire du bureau de Genve, ils seront moins
susceptibles de soumettre des demandes dinformations directement aux
bureaux extrieurs ou de considrer comme urgente une visite sur le terrain.
En autorisant une visite, tenir compte de ce qui suit :
Des financements des Comits nationaux sont-ils ncessaires, ou est-il
possible de raffecter des fonds des dpenses courantes ?
La capacit logistique.
Le personnel disponible.
Le contexte politique. Certains gouvernements peuvent mal accueillir
la prsence dorganisations ou de journalistes trangers.
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Au moment de prparer un appel global
Trouver les consignes techniques du Comit permanent interinstitutions
sur le portail Bureau de financement des programmes de lIntranet de
lUNICEF.
Prendre contact avec la Division des programmes et le groupe des
interventions humanitaires du Bureau des programmes durgence pour
obtenir des consignes techniques supplmentaires sur les contributions
du bureau de pays de lUNICEF aux procdures dappel global.
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Prendre contact avec le Bureau de financement des programmes ou le bureau
de Bruxelles pour toutes consignes supplmentaires.
Informer le bureau de Genve de toutes les propositions adresses
directement aux Comits nationaux.
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Coller des photos dans le texte ou les envoyer sparment. Rappelezvous que des dossiers photo au volume important peuvent entraver la
transmission du courrier lectronique (voir sujet 19 pour des consignes
techniques de transmission dimages numriques).
Envoyer les versions prliminaires au Bureau des programmes durgence
Genve, qui les tudiera et donnera son aval avant la diffusion.
Points essentiels
Les mises jour devraient tre dune longueur de trois pages maximum.
Faire attention aux acronymes internes lONU ou propres au pays, quun
lecteur non averti pourrait ne pas connatre.
On ne devrait pas diffuser les versions prliminaires des mises jour hors
du bureau de pays.
Points essentiels
Les bureaux de pays devraient rattacher les rapports des donateurs la
proposition originale et tout accord ngoci.
Pour des instructions utiles sur la prsentation utiliser, se rfrer aux
parties 1 3 du rapport annuel du bureau de pays.
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faire
Le rapport global devrait comprendre la prsentation crite du rapport
durgence (de 22 25 pages environ), ainsi quune page consacre la mise
en uvre lie aux allocations individuelles du budget de programmation
aux termes de la procdure dappel global, et les rapports dutilisation
des fonds qui y ont trait ( partir des formulaires volants pbautil20.imr
ou pbautil30.imr ).
Soumettre le rapport au directeur du Bureau de financement des
programmes avant le 1er avril de chaque anne.
Communiquer le rapport aux ambassades locales (le Bureau de
financement des programmes le communique par voie officielle au
gouvernement).
Sassurer que lenvoi des rapports est bien consign dans le ProMS pour
chaque contribution. Autrement, le systme de gestion des donnes
Prognos les fera apparatre comme tant en souffrance.
Envoyer le rapport aux Comits nationaux qui ont apport leur contribution,
avec copie au bureau de Genve.
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Dans ce chapitre
1. Liste de mesures prioritaires ....................................................................363
2. Les ressources humaines dans les urgences : aperu gnral ................363
3. tre prpar : plan de mobilisation du personnel......................................364
4. Possibilits de dploiement de personnel : aperu gnral ....................364
5. Dploiement partir du bureau rgional et dautres
bureaux de lUNICEF ................................................................................365
6. Dploiement partir de lquipe dintervention durgence ......................366
7. Recrutement externe ................................................................................366
8. Les arrangements prvisionnels ..............................................................368
9. Les responsabilits du bureau de pays dans le processus
de dploiement ........................................................................................369
10. Couvrir les cots de redploiement du personnel ....................................370
11. Rles et fonctions des administrateurs des ressources humaines
en situation durgence ..............................................................................370
12. Apprentissage et dveloppment du personnel ........................................374
13. Protection contre le VIH/SIDA ..................................................................375
14. Les incidents graves..................................................................................377
15. Grer le stress ..........................................................................................378
16. Rgles de lONU contre lexploitation et la maltraitance
sexuelles : aperu gnral ........................................................................380
17. Circulaire du Secrtaire gnral : Dispositions spciales
visant prvenir lexploitation et les abus sexuels ................................380
18. Comment signaler les violations des rgles figuarnt
dans le bulletin du Secrtaire gnral ......................................................381
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Prendre contact avec lagent rgional charg des urgences et demander
son soutien pour quil effectue une valuation rapide des besoins en
collaboration avec le bureau.
Prendre contact avec lagent rgional charg des ressources humaines
et lui demander de procder au redploiement immdiat de personnel
dans la rgion, partir dautres bureaux.
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7. Recrutement externe
Les candidats externes dont les noms figurent sur la liste mondiale dInternet
(Global Web Roster) peuvent tre recruts pour se charger de diverses fonctions
lors dune urgence; ils peuvent tre sollicits pour occuper des postes court,
moyen et long terme, dont certains viennent dtre librs par des membres
du personnel qui ont accept des affectations durgence. Selon le niveau de
prparation du bureau de pays, le recrutement externe dans les urgences peut
gnralement prendre entre 2 et 3 semaines.
Le bureau de pays entreprend le processus de prparation de contrats pour
les consultants et agents contractuels indpendants : contrats de services
spciaux, procdures de la DRH sur les affectations de spcialistes
internationaux pour des services provisoires dure dtermine. Toutefois,
lidentification et la localisation de ces consultants, agents contractuels et
candidats des affectations provisoires dure dtermine devraient tre
entrepris par le bureau de pays.
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RESSOURCES
HUMAINES
faire
Prparer les cadres de rfrence du personnel supplmentaire requis
laide des sources disponibles sur lIntranet. Les dfinitions gnriques
de nombreux postes lis aux urgences devraient tre disponibles sur
lIntranet en 2005.
Prparer la mise en place de moyens supplmentaires auprs de
votre source de financement : numro de demande de fonds, numro
daffectation sur le budget de programmation, et codes des programmes
et projets.
Prendre contact avec la personne-ressource des urgences la DRH au
sige de New York pour engager la procdure de recrutement.
Passer en revue les candidats un recrutement externe sur la liste Web
mondiale ainsi que ceux qui vous ont t indiqus par dautres sources :
membres du personnel, organisations non gouvernementales (ONG)
locales et autres organismes des Nations Unies.
Prendre contact avec les candidats potentiels et voir sils sont intresss
et disponibles. Informez la personne charge des urgences la DRH et le
conseiller rgional en ressources humaines des candidatures ltude.
Pour les contrats provisoires dure dtermine, soumettre une demande
auprs de la personne charge des urgences la DRH afin de dclencher le
recrutement de ou des candidat(s) externe(s), en coordination avec le
groupe gographique concern la DRH. Devraient figurer dans cette
demande les documents suivants :
Demande daffectation de personnel temporaire sur un contrat dure
dtermine (CF/AI,1991-09). La source de financement devrait figurer
sur le formulaire.
Cadre de rfrence.
Formulaire P-11.
Prendre contact avec le candidat pour vous assurer quil/elle a suivi le
cours interactif CD-ROM intitul : La scurit de base sur le terrain :
scurit, sant et bien-tre du personnel , condition requise dans les
nouveaux contrats. Une copie du certificat doit tre envoye au bureau
des voyages avant le dploiement.
Coordonner le processus dobtention de visa pour que le candidat puisse
se rendre dans le pays en situation durgence si le dplacement ne se
fait pas partir de New York (les dplacements partir de New York
sont coordonns par la DRH). La DRH coordonne aussi les autorisations
mdicales pour tous les candidats.
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Points essentiels
Il est gnralement prfrable de recruter des candidats extrieurs dans le
cadre de contrats provisoires dure dtermine, et non pas de contrats
de consultants (prcdemment contrats de services spciaux). Les contrats
provisoires dure dtermine donnent au personnel les avantages
sociaux auxquels ont droit les membres du personnel de lONU, tels que
les laisser-passer de lONU, lassurance contre les actes malveillants et les
cots de rinstallation. Les consultants ne sont pas habilits bnficier
de ces avantages sociaux.
Les nouveaux membres du personnel devraient suivre le cours sur
CD-ROM intitul : Bienvenue lUNICEF : sance dorientation .
8. Arrangements prvisionnels
Certains arrangements prvisionnels passs avec les partenaires de lUNICEF
prvoient en cas durgence le dploiement rapide de personnel ne faisant
pas partie de lUNICEF. Les partenaires prts intervenir conservent des
listes dexperts qualifis et expriments qui sont forms pour soutenir les
actions humanitaires urgentes. Dans les crises graves, le personnel prt
intervenir peut tre dploy dans les 72 heures. Les consultants engags
au terme darrangements prvisionnels appartiennent des organismes
de gouvernements donateurs, et il ny a pas gnralement de cots pour
lUNICEF. Les partenaires de lUNICEF sont le Conseil danois pour les
rfugis, le Conseil norvgien pour les rfugis, la socit des ingnieurs
agrs dAustralie et la Swedish Rescue Service Agency. Des consignes
sur la manire de demander du personnel prt intervenir seront distribues
en 2006.
faire
Prparer le cadre de rfrence du personnel supplmentaire requis laide
des modles affichs sur lIntranet. Des dfinitions gnriques de nombreux
postes lis aux situations durgence devraient tre disponibles sur lIntranet
en 2005.
Dans lhypothse o des fonds de lUNICEF sont requis, identifier une
source de financement des besoins supplmentaires : numro de demande
de fonds, numro daffectation sur le budget de programmation, et codes
des programmes et des projets.
Prendre contact avec le responsable du Bureau des programmes durgence
Genve pour demander son soutien par le biais des arrangements
prvisionnels passs avec les partenaires et pour connatre les consignes
sy rapportant.
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Points essentiels
Il peut tre extrmement important dagir vite lorsquon envisage
lutilisation de personnel prt intervenir. Dans les urgences de grande
ampleur, de nombreuses organisations sadressent au mme pool de
spcialistes de ce type.
Les bureaux de pays qui ont dploy du personnel aux termes
darrangements prvisionnels doivent engager la procdure de
renouvellement des contrats un mois avant lexpiration du contrat
actuel. Envoyer au Bureau des programmes durgence Genve les
demandes de prolongation des contrats de ce personnel.
Communiquer les ractions exprimes sur le personnel dploy aux
termes darrangements prvisionnels au responsable du Bureau des
programmes durgence Genve immdiatement aprs la fin de leur
mission.
RESSOURCES
HUMAINES
faire
Obtenir les autorisations ncessaires des services de scurit, prendre
des dispositions pour que des cartes didentit UNICEF ou ONU soient
distribues, faciliter les procdures dobtention de visas dentre et autres
documents de voyage, et organiser les dplacements et lhbergement
des membres du personnel.
Un chef de service doit tre nomm pour les nouveaux membres du
personnel et leurs noms doivent figurer sur lorganigramme, les listes
et matrices du personnel, et dans le plan de scurit du bureau.
Les chefs de service devraient passer en revue le cadre de rfrence
de chaque nouveau membre du personnel son arrive.
Organiser une sance dinformation lintention de tous les nouveaux
membres du personnel leur arrive (ou lorsquils prennent leur poste)
portant sur les programmes, les oprations, la scurit, les droits, les
rgles fondamentales, etc. Envisager de donner une demi-journe de
formation tout le personnel sur les problmes lis la scurit.
Fournir les quipements ncessaires : tlphone et ordinateur portables,
radio haute frquence.
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faire
valuation et suivi
valuer immdiatement la scurit, lemplacement gographique et les
besoins du personnel et de sa famille, des consultants et des visiteurs.
Mettre en place les mcanismes adquats pour suivre de prs les risques
auxquels le personnel est soumis et les besoins qui sont les siens dans la
priode qui suit lincident ou lurgence.
valuer le fonctionnement et la disponibilit des services durgence
locaux (services mdicaux, hpitaux, psychologues traitant le stress et
services dincendie) et donner au personnel des dtails sur ces services.
tudier les plans de prparation aux situations durgence et dintervention
durgence en mettant laccent sur les besoins de personnel
supplmentaire que ces plans peuvent rvler.
En consultation avec les sections de la programmation, mettre en uvre
un examen du plan de prparation afin de faciliter une identification
prcoce des besoins de personnel et doptimiser la prparation.
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HUMAINES
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Sil sagit dun nouveau bureau, sassurer quun directeur des oprations ou
des finances comptent, bien inform et expriment fasse partie la fois
de lquipe qui va se livrer ltat des lieux initial et de celle qui se verra
confier la tche dorganiser les systmes et les procdures.
Minimiser les roulement acclrs de personnel aux postes cls car cela
est prjudiciable lefficience et la continuit.
Assurez une bonne passation des pouvoirs et un dlai de chevauchement
suffisant lorsque le personnel des postes cls est transfr ou reoit une
nouvelle affectation.
Sassurer que tous les contrats saccompagnent dun cadre de rfrence
structur et clair dcrivant ce qui est demand au personnel ainsi que ses
qualifications et le soutien que lui apporte lUNICEF.
Sassurer que tous les membres du personnel et les consultants sont
titulaires dun contrat valide tout moment, et que le personnel amen
se dplacer dispose quant lui dautorisations de voyage valides.
Sassurer que chaque membre du personnel a bien suivi le cours de formation
obligatoire sur la scurit et la sret : Scurit de base sur le terrain :
sret, sant et bien-tre avant dtre dploy sur son lieu daffectation.
Coordination
Entretenir une collaboration et des contacts troits avec les organismes
des Nations Unies pour avoir des informations jour sur la situation des
ressources humaines et du personnel dans les autres organismes.
tablir et tenir jour une liste des employs et de leurs familles, des
consultants, des personnalits en visite officielle, etc., avec leurs
coordonnes, leur nationalit et toute autre information pertinente.
Maintenir un contact rgulier et constant avec les agents de coordination
des Nations Unies sur le terrain, et assister aux runions de coordination
interne sur la scurit.
Encourager le personnel se familiariser avec les plans dvacuation de
scurit, tels que dcrits dans le plan de scurit du pays et les Normes
minimum de scurit des oprations.
Faire le relev quotidien du personnel international et national, des employs
des services gnraux et des consultants; sil y a lieu, communiquer les
mouvements de personnel au Centre des oprations de lUNICEF et la DRH.
Soutien du personnel
Conserver une liste rgulirement mise jour des employs avec leurs
coordonnes, y compris celles des personnes quils ont charge, ainsi
que des informations sur leur nationalit.
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faire
Aprs une ventuelle exposition au VIH
Se procurer une trousse de premiers soins PPE auprs de lagent des
oprations en poste au lieu daffectation. Cette trousse contient les
mdicaments requis pour les trois premiers jours du traitement PPE, des
consignes lintention du patient et du mdecin traitant, et un formulaire
obligatoire dautorisation dlivr par lintress. Les bureaux de pays
devraient toujours disposer de trois trousses de premiers soins PPE, mais
peuvent en demander davantage. Envoyer un courriel au groupe charg de
la protection du personnel ou lagent des ressources humaines en charge
du VIH/SIDA sur le lieu de travail, ou sadresser au Service mdical commun
de lOrganisation mondiale de la Sant Genve (tl. : +41-22-791-4120).
Points essentiels
Il est toujours prfrable dviter linfection si possible, il faut donc tre
vigilant.
Le traitement PPE, dans lidal, devrait tre dmarr dans les deux heures
et au plus tard 72 heures aprs une ventuelle exposition au VIH, et il doit
tre poursuivi pendant 4 semaines environ.
Les trousses de premiers soins PPE ne sont pas mises la disposition
dindividus dj infects par le VIH ou qui y sont exposs, sauf en cas
dagression sexuelle ou daccident du travail.
Sur le terrain, le responsable qui peut vous fournir toutes les informations
utiles sur la prvention du VIH et sur les services de conseils
est______________
(inscrire le nom de la personne pertinente sur le lieu daffectation).
Voir Le VIH/SIDA sur le lieu du travail (CF/EXD/2000-004), qui dcrit lengagement de
lUNICEF vis--vis du personnel touch par le VIH/SIDA et tablit des normes minimum en
matire de sensibilisation et de prparation pour tous les bureaux de lUNICEF. Ce document se
trouve sur lIntranet de lUNICEF et sur le CD-ROM du Manuel pour les situations durgence sur
le terrain.
Les consignes relatives lutilisation des trousses PPE se trouvent sur lIntranet de lUNICEF
dans le rfrentiel des documents, sous lintitul : Instructions administratives . Voir
galement Consignes sur les trousses de traitement post-prventif (DRH, fvrier 2001) pour
toutes informations sur la manire de se servir de ce matriel. Ces consignes sont galement
disponibles sur le CD-ROM du Manuel pour les situations durgence sur le terrain.
Voir Le VIH/SIDA : informations lusage du personnel de lUNICEF et de leurs familles pour
un aperu gnral de la politique de lUNICEF vis--vis du personnel infect par le VIH/SIDA,
disponible sur le CD-ROM du Manuel pour les situations durgence sur le terrain.
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Voir le chapitre VIH/SIDA pour des prcisions sur les programmes durgence de lUNICEF
lis au VIH/SIDA.
RESSOURCES
HUMAINES
Aprs lincident
Dsamorcer ce qui sest pass en organisant une runion de groupe avec
les membres du personnel qui nont pas vcu lincident grave ou qui nen
ont pas t tmoins. Discuter ensemble de cette exprience et examiner
les ractions et sentiments du groupe. Limiter le dversement dmotions
ngatives ou dexpressions de colre et veiller ce que la runion ait un
ct encourageant.
Dans le cas dun incident particulirement grave ayant affect de
nombreux membres du personnel, fournir toutes ces personnes,
immdiatement aprs lvnement et dans une ambiance de scurit
et de calme, un soutien et une mise au point prodigus par un spcialiste
form au traumatisme du stress. Sadresser une quipe de soutien
spcialise par le truchement du bureau rgional ou au psychologue
de lUNICEF spcialiste du stress New York (adresse lectronique :
stresscounsellor@unicef.org). Toutes les informations communiques
auront un caractre confidentiel.
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RESSOURCES
HUMAINES
Points essentiels
Les ractions au stress sont normales. Obtenir le soutien de vos
collgues et de psychologues professionnels est le premier pas pour
contrler le stress.
Voir le Guide de poche des Nations Unies sur le contrle du stress pour apprendre attnuer
le sentiment de stress et dangoisse qui peut se produire chez les personnes travaillant en
situation durgence. Cette brochure a t distribue tous les membres du personnel, et est
disponible sur le CD-ROM du Manuel pour les situations durgence sur le terrain. Des
exemplaires peuvent galement en tre obtenus auprs du psychologue de lUNICEF
spcialiste du traitement du stress.
Voir Bien nous traiter. Le stress sur le lieu de travail pour obtenir des informations
sur le contrle du stress et des conseils sur la cration dun cadre de travail solidaire, la
prparation aux missions et au retour, et pour trouver le ressources de soutien destines
au personnel. Cette brochure a t distribu tous les membres du personnel et est
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disponible sur le CD-ROM du Manuel pour les situations durgence sur le terrain. Des
exemplaires peuvent galement en tre obtenus auprs du psychologue de lUNICEF
spcialiste du traitement du stress.
Voir le Manuel des ressources humaines, livre I, volume II, chapitre 17, section 10 sur le
contrle du stress et le soutien au personnel pour avoir des informations complmentaires
sur la politique de contrle du stress. Cette partie du manuel est galement disponible sur le
CD-ROM du Manuel pour les situations durgence sur le terrain.
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RESSOURCES
HUMAINES
faire
Signaler les plaintes pour exploitation et abus sexuels que vous recevez la
personne-ressource locale charge de les traiter. Un modle de formulaire
de plainte se trouve sur le CD-ROM du Manuel pour les situations durgence
sur le terrain.
Le chef du bureau ou de la Division, le reprsentant du bureau de pays,
lagent des ressources humaines ou un responsable officiel prendront
les mesures ncessaires pour entamer une enqute prliminaire.
Si lenqute rvle une faute grave, le chef du bureau ou de la Division
ou un responsable officiel devront immdiatement faire rapport de cet
incident au directeur de la DRH en tablissant un compte-rendu complet
des faits et y joignant des pices justificatives. Le directeur de la DRH,
au nom du Directeur gnral, dcidera alors de la suite quil y a lieu de
donner au dossier sur la base des pices prsentes.
Sil y est donn suite, le chef du bureau ou de la Division ou un
responsable officiel devraient informer le membre du personnel concern
des accusations dont il fait lobjet et de ses droits en vertu de la loi (par
exemple, le droit de solliciter le concours dun avocat ses frais et de
rpondre aux accusations dans des dlais raisonnables). la lumire des
commentaires fournis par cet employ, le directeur de la DRH aura le
choix entre les mesures suivantes : retirer laccusation et clore le dossier,
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LINFORMATION ET
TLCOMMUNICATIONS
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ET TLCOMMUNICATIONS
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Dans ce chapitre
1. Liste de mesures prioritaires ....................................................................387
2. TI et tlcommunications en situation durgence : aperu gnral ..........387
3. TI et tlcommunications en situation durgence : responsabilits..........388
4. Dterminer les besoins en TI et en tlcommunications ........................389
5. quipements de tlcommunications et connectivit des donnes ........391
6. Commander le matriel de TI et de tlcommunications ........................393
7. Comment se procurer et utiliser une microstation terrienne mobile........394
8. Obtenir les frquences et les licences......................................................395
9. Les aspects tlcommunications des normes
minimum de scurit oprationnelle ........................................................396
10. La salle des radiocommunications de lUNICEF ......................................398
11. Connectivit des donnes : aperu gnral..............................................400
12. Dterminer la meilleure option pour la connectivit des donnes ..........401
13. Grer des systmes dinformation dans un nouveau bureau ..................402
14. Notes spciales sur Lotus Notes et le ProMS ..........................................404
15. Considrations spciales : accs distance la base
de donnes du ProMS ..............................................................................405
16. Histoire vcue : le dmnagement du bureau dAbidjan..........................405
17. Les forums interinstitutions pour la coopration dans
le secteur des tlcommunications ..........................................................408
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TECHNOLOGIE DE LINFORMATION
ET TLCOMMUNICATIONS
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lquipement et les services, ainsi quil est soulign dans la liste de mesures
prioritaires et labor de faon plus dtaille dans ce chapitre.
Toutes les normes de lUNICEF (matriel et logiciel), ses consignes et ses
procdures pour la TI et les tlcommunications sont disponibles sur lIntranet/IT
Explorer de lUNICEF.
Points essentiels
Les impratifs de TI et de tlcommunications varient en fonction des
situations durgence. Les bureaux de pays doivent dterminer leurs
impratifs de programmation et de scurit pour valuer les besoins
en TI et en tlcommunications y ayant trait.
La collaboration interinstitutions est capitale, surtout dans le secteur des
tlcommunications, pour assurer la coordination des frquences et la mise
en commun des rseaux et des ressources (dans la phase de prparation
ou au dbut dune crise).
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faire
Vrifier que les sections tlcommunications et TI du Plan de prparation
aux situations durgence et dintervention durgence sont adapts la
situation actuelle.
tablir une liste des frquences avec tous les canaux de radio VHF (ou
UHF) et HF utiliss par le bureau et, si possible, par dautres organismes
des Nations Unies.
Dresser linventaire de tous les quipements de communication par radio
et satellite utiliss par le bureau.
TECHNOLOGIE DE LINFORMATION
ET TLCOMMUNICATIONS
Face une urgence, il est essentiel quun bureau identifie sa situation et ses
besoins en matire de TI et de tlcommunications au stade de la planification
globale de la prparation et des interventions durgence. Lexprience montre
que si cette question nest pas convenablement aborde, cela peut avoir
des consquences srieuses. Pour valuer, planifier et excuter comme il
convient le soutien requis pour la TI et les tlcommunications, les bureaux
peuvent avoir besoin de laide dun expert qualifi. Les ressources possibles
en ce domaine sont lagent rgional de la TI ou des tlcommunications,
lagent des tlcommunications et de la TI de lquipe dintervention rapide,
ou un expert provenant dun autre bureau de pays de lUNICEF ou dun
autre organisme des Nations Unies.
Il est important que le bureau effectue un bilan rapide ds que possible et quil
fasse suivre les informations dont il dispose au bureau rgional. Cela assurera
un soutien opportun pour lintervention durgence initiale. Voir ci-dessous
quelques suggestions relatives aux tapes incorporer au bilan rapide.
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Points essentiels
Les quipements de base de tlcommunications et de connectivit des
donnes utiliser sur le terrain sont :
Les rseaux radio VHF et UHF fournissent des communications courte
distance (moins de 70 km) fiables et dexcellente qualit qui permettent
des membres du personnel quips de walkies-talkies de communiquer
avec une station mobile ou une salle des radiocommunications. Ces
rseaux sont souvent partags entre plusieurs organismes, ce qui facilite
la scurit commune, la logistique et les activits de programmation.
Les rseaux UHF et VHF consistent habituellement en radios portables
( main), stations de base, appareils mobiles (installs dans les vhicules)
et stations de relais. Les rseaux de radio UHF et VHF offrent un
quipement de taille et de qualit oprationnelle trs proches. Le type de
matriel utiliser chaque fois est en gnral dtermin par les autorits
locales et par ce qui est dj en usage dans les autres organismes.
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Ne pas oublier
Les rseaux tlphoniques publics sont vulnrables aux dfaillances
mcaniques, aux catastrophes naturelles, lintervention humaine et
lencombrement des lignes. Les normes minimum de scurit
oprationnelle ne permettent de dpendre quen partie de la tlphonie
publique.
Avant quune situation durgence ne se dclare, il est essentiel que les
membres cls du personnel du bureau aient appris se servir du matriel
de tlcommunications de base. Cela permet de sassurer quils sont au fait
des procdures de fonctionnement standard et de lutilisation du matriel.
Points essentiels
Les normes de tlcommunication de lUNICEF sont la plupart du temps
identiques celles dautres organismes des Nations Unies.
LUNICEF a pass avec un petit nombre de fournisseurs des accords
long terme comportant des clauses relatives la disponibilit immdiate
de matriel de communication cl : radio VHF et HF, quipements par
satellite et matriel lectrique, quipements de TI type. Certains bureaux
rgionaux ont galement des stocks en quantit limite. Lors dune
urgence, le bureau de pays devrait prendre contact avec lagent rgional
pour senqurir de la disponibilit de ce matriel.
Pour les procdures de commande de fournitures dans les situations durgence, y compris
les commandes directes, voir le chapitre intitul : Approvisionnements et logistique .
TECHNOLOGIE DE LINFORMATION
ET TLCOMMUNICATIONS
faire
Consulter lagent rgional de la TI et des tlcommunications pour
connatre tout impratif particulier.
Vrifier dans le Catalogue des fournitures de lUNICEF
(www.supply.unicef.dk/catalogue) et dans Intranet IT Explorer
(www.intranet.unicef.org/IRM/ITSupp.nsf) quels sont les normes et les
modles disponibles pour chaque type dquipement. Le Catalogue des
fournitures contient des descriptions et une liste de prix (entre dans le
systme requise) de tous les produits types de lUNICEF.
Vrifier que le matriel dsir puisse tre import dans le pays et obtenir
les frquences et licences ncessaires.
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faire
Vrifier avec les autorits locales responsables des tlcommunications
que lquipement prvu est lgal dans le pays hte. Ces informations
seront gnralement obtenues auprs des autorits en question. Le
personnel des tlcommunications dautres organismes ou lagent
rgional des tlcommunications peut aider dterminer si des licences
sont requises.
Vrifier si le pays hte est signataire de la Convention de Tampere
(www.reliefweb.int/telecommunications/tampere/signatories.html).
Lors dune urgence de grande envergure dans un pays signataire de la
Convention de Tampere, cette convention peut tre utilise pour
acclrer limportation de matriel.
Pour lquipement radio HF et VHF (ou UHF), il est essentiel que le
bureau de lUNICEF obtienne du gouvernement hte des frquences qui
lui soient attribues. Noter que les systmes radio HF peuvent ncessiter
TECHNOLOGIE DE LINFORMATION
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TECHNOLOGIE DE LINFORMATION
ET TLCOMMUNICATIONS
Points essentiels
Impratifs de base pour rpondre aux normes minimum de scurit
oprationnelle
Hors phase : tablir un systme de communications durgence.
Lorsque lon nest pas dans une Phase de scurit, les tlphones
portables peuvent tre considrs conformes aux normes minimum
de scurit oprationnelle mais devraient tre renforcs par des
tlphones mobiles GSN. Les bureaux devraient mettre en place un
Plan de secours pour la Phase Un.
Phase Un : renforcer les systmes de communications durgence par
un rseau radio metteur-rcepteur CHF (ou UHF) indpendant des
infrastructures publiques. Surveiller systmatiquement et constamment
les communications de scurit de lONU. Mettre en service une salle
des radiocommunications commune des Nations Unies.
Phase Deux : mme chose que la Phase Un. La salle commune des
radiocommunications de scurit doit fonctionner 24 heures sur 24
sept jours par semaine.
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Phase Trois : mme chose que la Phase Deux. Chaque organisme doit
sassurer quil dispose dun circuit lectrique de secours et dun systme
GPS individuel. Tout le personnel international, des membres choisis du
personnel local et les conducteurs de vhicules doivent disposer de
postes de radio portatifs.
Phase Quatre : mme chose que la Phase Trois.
Phase Cinq : mme chose que la Phase Quatre. Formalits spciales
dautorisation et ressources ncessaires conformment aux directives du
Bureau du Coordonnateur des Nations Unies pour les mesures de scurit.
Lorsque de multiples organismes de lONU oprent simultanment, lquipe
de pays des Nations Unies peut dcider de mettre en place des systmes
de tlcommunications de scurit communs. Cela peut impliquer le choix
dun organisme coordinateur des tlcommunications charg de construire
le pivot du systme commun.
La responsabilit de se conformer aux normes minimum de scurit
oprationnelle incombe chaque organisme, qui est aussi responsable de
sa capacit oprationnelle de tlcommunications (voir sujet 17 pour des
dtails sur la coordination interinstitutions des tlcommunications en
situation durgence).
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lectricit
Pour assurer un fonctionnement ininterrompu en cas de panne de courant,
tout le matriel de communication cl doit disposer de batteries de
secours (par exemple, des batteries rechargeables par nergie solaire). Les
ordinateurs, tlcopieurs et autre matriel de bureau de ce type peuvent
fonctionner avec un systme standard dalimentation sans coupure.
Les quipements radio ne devraient pas tre aliments par un systme
dalimentation sans coupure. La plupart du matriel radio (HF, VHF, UHF)
requiert une alimentation de secours provenant directement de batteries
de 12 volts que lon branche sur le circuit lectrique, ou de chargeurs
nergie solaire.
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TECHNOLOGIE DE LINFORMATION
ET TLCOMMUNICATIONS
Points essentiels
Les missions dmarrent gnralement avec les terminaux de traitement de
donnes haute vitesse Inmarsat. Ceux-ci peuvent tre livrs rapidement
partir de stocks affects lUNICEF que les fournisseurs ont en rserve.
Ds que possible, le bureau devrait passer VSAT ou une autre forme de
connectivit faible cot comme la SITA.
Dordinaire, on passe dInmarsat une microstation terrienne mobile
VSAT, puis, quelques mois plus tard, au systme VSAT fixe, dont le cot
est encore infrieur.
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Points essentiels
Laccs distance par Winterms nest actuellement disponible que pour
le ProMS. Laccs distance Lotus Notes ne requiert pas de serveur
spcial.
Voir Les bureaux extrieurs de lUNICEF : de Citrix Winterms , disponible avec code
daccs et mot de passe sur ftp://ftp.unicef.org/Apps/Winterms.
TECHNOLOGIE DE LINFORMATION
ET TLCOMMUNICATIONS
faire
Consulter lagent rgional de la TI et la Division de la TI au sige de New
York pour savoir sil est possible dinstaller un systme daccs distance
par le biais dun serveur Winterms.
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coordonnateur des Nations Unies pour les mesures de scurit. Nous avons
travaill en collaboration avec le coordonnateur rsident et le sige de New
York pour dterminer quel tait le personnel indispensable, et les autres ont
t rinstalls dautres postes. Nous ne voulions pas diviser lquipe, parce
que le bureau rgional soutenait galement dautres bureaux de la rgion,
dont un certain nombre taient dans des situations durgence diffrentes,
mais nous nous trouvions nous-mmes dans le mme type de situation.
Dix membres du personnel ont t dplacs Accra, au Ghana, et 14 autres
Dakar, au Sngal. Le personnel avait t rinstall, mais nous ne savions pas
pour combien de temps. Nous avions encore besoin de travailler en quipe.
Nous avions besoin de nos systmes oprationnels (le ProMS, Lotus Notes,
etc.) qui taient encore en Cte dIvoire.
Lorsque nous avons dplac le personnel Accra, une partie du problme
tait de rendre les quipes oprationnelles et fonctionnelles. Notre quipe
tait hberge par le bureau de pays du Ghana. Le personnel a t en mesure
de se connecter au courrier lectronique sur des ordinateurs portables. Mais
pour travailler dans les systmes principaux, il a d envoyer par courriels des
demandes aux collgues rests Abidjan pour que ses tches puissent tre
excutes par Abidjan.
Dakar, nous nous trouvions dans des locaux provisoires : un petit htel
ramnag pour recevoir le personnel dplac. La difficult tait dobtenir
la connectivit du courrier lectronique. Il a t difficile de connecter 14
membres du personnel qui se trouvaient dans un lieu diffrent du bureau de
pays car lobjectif tait dutiliser le lien lIntranet de lUNICEF dont disposait
le bureau de pays de lUNICEF au Sngal. Finalement, nous nous sommes
connects par lintermdiaire de la compagnie de tlphone locale.
La Cte dIvoire est reste dans la Phase Trois de scurit doctobre 2002
janvier 2003. En fvrier 2003, la Phase 4 a t dclare pour Abidjan, et le
reste du personnel international est parti. Seul le personnel local est rest,
et seuls les employs principaux ont continu travailler.
Par bonheur, nous avions eu le temps dessayer dimaginer ce qui se produirait
si la Phase 4 tait dclare. Le personnel avait dj cherch des locaux
Dakar. Avec nos collgues de la Division de la TI au sige de New York, nous
avions dj entam la sparation des systmes [du bureau de pays et rgional,
qui partageaient jusqualors de nombreux systmes]. Nous tions prts
partir au moment mme o on tirerait la sonnette dalarme.
Sept membres du personnel sont demeurs Abidjan jusquen mars pour
arrter les systmes et organiser un transfert en bon ordre sur Dakar.
Une des grandes difficults a t le facteur humain. Beaucoup de ceux qui
faisaient fonctionner des systmes comme le ProMS devaient rester
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6.5 APPROVISIONNEMENTS
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Dans ce chapitre
1. Liste de mesures prioritaires ....................................................................413
2. Approvisionnements et logistique dans les situations durgence :
aperu gnral ..........................................................................................414
3. LUnit de coordination des secours durgence et le Centre de
services la clientle et de soutien sur le terrain ....................................415
4. Prparation et stocks de rserve ..............................................................415
5. Mesures immdiates prendre lorsquune situation
durgence se dclare ................................................................................416
6. Identifier les sources des fournitures........................................................418
7. Achats ltranger : aperu gnral..........................................................419
8. Commande de fournitures via Copenhague ............................................420
9. Articles de premire ncessit approuvs................................................422
10. Kits et trousses ........................................................................................422
11. Mthodes dexpdition et budgets de fret ..............................................423
12. Limites de poids et de taille ......................................................................424
13. Marquage et codes de couleur ................................................................425
14. Ddouanement..........................................................................................425
15. Au port dentre aprs le ddouanement ................................................427
16. Rception de cargo arien ........................................................................428
17. Achats sur place : aperu gnral ............................................................429
18. Achats sur place : choisir un fournisseur ..................................................429
19. Lappel doffres dans une situation durgence ..........................................430
20. Approbation des affectations de fonds de lUNICEF ................................431
21. Bons de commande ..................................................................................431
22. Contrats ....................................................................................................433
23. Contrle financier ......................................................................................433
24. Logistique dans le pays : aperu gnral ..................................................434
25. Cellules de logistique commune de lONU ..............................................435
26. Systmes de compte-rendu logistique ....................................................436
27. Entreposage : aperu gnral ..................................................................436
28. Identifier un entrept adquat ..................................................................437
29. Grer un entrept......................................................................................439
30. Transport : aperu gnral ........................................................................439
31. Mthodes de transport ............................................................................440
32. Transport routier : aperu gnral ............................................................442
33. Transport routier : scurit ........................................................................443
34. Planifier les itinraires ..............................................................................443
35. Surveillance, contrle de qualit et transparence ....................................444
36. Surveiller lutilisation des fournitures ........................................................446
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APPROVISIONNEMENTS
ET LOGISTIQUE
Points essentiels
Il est important dintervenir rapidement. Si un gouvernement na plus les
moyens dagir et que lUNICEF assure la logistique dans le pays, il est
essentiel dorganiser lentreposage et le transport des fournitures dans les
plus brefs dlais. Plus lurgence est grave, plus il y aura dorganisations
participant aux oprations secours, et plus les besoins en entreposage et
en transport seront importants. Une hausse des prix sensible et rapide est
prvoir. Il est prfrable et meilleur march davoir trop despace et des
capacits superflues au dpart que den manquer par la suite. Voyez avec
dautres agences des Nations Unies si une stratgie de march commune
est envisageable. Cela permet dviter les hausses de prix. Une stratgie
commune doit aussi tre labore trs rapidement, avant que les agences
ne prennent leurs propres dispositions.
Il est essentiel dvaluer la capacit dautres agences des Nations Unies,
comme le Programme alimentaire mondial, soutenir la logistique dans
les pays o la capacit et lexpertise de lUNICEF sont limites. Toutefois,
dans des urgences de plus grande ampleur, lUNICEF doit essayer ds le
dpart dtablir ses propres capacits internes en fonction des priorits
de ses programmes, car certains aspects de sa chane de distribution
diffrent grandement de ceux dautres agences.
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faire
Sadresser au Chef du Centre des contrats Copenhague pour demander
une exception. Des coordonnes mises jour sont disponibles sur le portail
Approvisionnements de lIntranet de lUNICEF.
APPROVISIONNEMENTS
ET LOGISTIQUE
Acheter ltranger, cela veut dire que lon importe des fournitures par
lintermdiaire de la Division des approvisionnements de Copenhague.
Durant une situation durgence, cette option doit envisage uniquement
lorsquil nest pas possible dacheter sur place des articles spciaux dune
qualit adquate et en quantits suffisantes. Lachat ltranger darticles
spciaux entranera des retards. En outre, les produits ci-dessous sont
soumis un contrle de qualit et ne peuvent tre achets que par le biais
de Copenhague :
Vaccins humains
Antitoxines/globulines
Anti-venin
Tuberculine/sensitines
Seringues jetables
Conteneurs de scurit
Produits pharmaceutiques
Micronutriments
Aliments thrapeutiques forte teneur en minraux et vitamines, e.g. lait
F-75 et F-100
Biscuits forte teneur en protines
Diagnostics VIH
Diagnostics Hpatite B
Diagnostics Hpatite C
Des exceptions ce qui prcde pourront tre accordes au cas par cas,
aprs ngociation avec la Division des approvisionnements.
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Port dentre.
Date darrive prvue la destination finale.
Code du destinataire refltant le mode dexpdition prfr. Si le code
de destinataire existant ne peut pas tre appliqu, indiquez son adresse
complte, y compris son adresse lectronique et ses numros de
tlphone et de fax.
Toute instruction de conditionnement spciale.
Tout marquage spcial, sil y a lieu.
Pour les demandes de type Autre urgence
Suivre la procdure habituelle du ProMS.
Joindre un justificatif, ce qui est ncessaire pour toutes les demandes
de type Autre urgence , lexception des pays o une Intervention
mobilisant tous les niveaux de lOrganisation a t dclare. Les
demandes de type Autre urgence sont traites en priorit par le
coordinateur des secours durgence. Le justificatif peut tre une note
qui explique pourquoi ces articles doivent tre envoys rapidement.
Vrifier auprs du charg de liaison local du Centre de services la
clientle et de soutien sur le terrain de la Division des approvisionnements
que la demande a bien t reue et dment enregistre.
APPROVISIONNEMENTS
ET LOGISTIQUE
Points essentiels
Toute la rglementation financire de lUNICEF relative au contrle et
laffectation de fonds pour les demandes de fournitures dans le cadre de
programmes ordinaires sapplique aussi dans les situations durgence.
Pour des fournitures dont lenvoi est urgent, il est important de
communiquer directement par tlphone si ncessaire avec le
coordinateur des secours durgence de la Division des approvisionnements
(ou avec le responsable rgional charg des achats rgionaux) pour
tablir les spcifications et les possibilits de livraison des articles.
Si vous ne pouvez pas utiliser le ProMS parce quil ny a plus de courant ou
que vous navez pas accs un ordinateur, contacter le coordinateur des
secours durgence pour convenir dune autre procdure de commande. Si
la version en ligne du Catalogue des approvisionnements est indisponible,
consulter la version sur papier pour connatre le numro des articles. En
labsence de copie imprime, il suffira de donner une description dtaille
des articles.
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Points essentiels
Les frais dexpdition sont la charge du bureau de pays et doivent tre pris
en compte au moment de planifier le budget dune intervention durgence.
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ET LOGISTIQUE
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14. Ddouanement
APPROVISIONNEMENTS
ET LOGISTIQUE
Aux termes des conventions de lONU, tous les articles imports par
lUNICEF pour ses programmes ou ses bureaux sont exempts de droits
de douane. Toutefois, les marchandises restent soumises aux procdures
de ddouanement. Les plans dintervention labors dans le cadre de la
prparation de chaque Bureau de pays aux situations durgence devraient
contenir des dispositions relatives au ddouanement durant une situation
durgence. Selon le systme qui a t retenu, lUNICEF bnficiera dune
exonration gnrale, partielle ou individuelle. Une exonration gnrale
autorise limportation en franchise de tout type et de toutes quantits
de marchandises destines une opration durgence immdiate, et
est accorde par le Ministre des Finances titre exceptionnel. Une
exonration partielle peut tre obtenue pour une liste de marchandises
spcifiques dresse au cours du processus de planification annuel. En
labsence dune exonration gnrale ou partielle, chaque envoi doit tre
ddouan en faisant jouer une exonration individuelle. Cest loption la
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moins souhaitable (mais la plus commune). Dans ce cas, lUNICEF doit obtenir
un protocole dexonration, et un transitaire soccupe du ddouanement des
marchandises au port dentre.
Les documents requis pour le ddouanement sont gnralement la liste de
colisage; loriginal de la liste dexpdition (pour les envois par bateau) ou la lettre
de transport arien (pour les envois par avion); une facture (indiquant la valeur
des marchandises); et un ou plusieurs documents faisant tat du point dorigine,
du mode de transport et de la date darrive des marchandises dans le pays.
faire
Se renseigner sur le type de protocole dexonration utilis.
Vrifier les accords passs avec le gouvernement ou le transitaire et agent
de ddouanement de lUNICEF dans le pays, en sassurant que cet agent
est oprationnel et capable dhonorer cet accord dans les conditions
existantes.
Fournir la documentation adquate lagent de ddouanement avant larrive
de lenvoi. Ces documents varient dun pays lautre et sont modifis de
temps en temps. Tenez-vous au courant.
Pour obtenir une exonration individuelle lorsquune procdure
oprationnelle est en place
crire une lettre demandant une exonration, en y joignant les documents
dexpdition. Le transitaire la fera ensuite parvenir au Ministre des Affaires
trangres qui lapprouvera et lenverra directement au bureau de la douane,
ou fera approuver la lettre par le Ministre des Finances avant de la faire
parvenir la douane.
Pour obtenir un prddouanement
Dans une situation durgence, les marchandises sont gnralement
prddouanes avant larrive au port. Ce prddouanement peut tre
effectu en envoyant aux agents de douane locaux des copies de la liste
dexpdition maritime, des factures et de la liste de colisage, par fax ou
par courrier lectronique, avant mme larrive des marchandises.
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Points essentiels
Si la documentation ncessaire na pas t reue avant larrive des
marchandises, une lettre de garantie ou cautionnement pourra tre accepte
par les autorits pour effectuer le ddouanement. Cette lettre contient la
promesse que la liste dexpdition maritime originale sera remise au
transitaire ds son arrive et exonre le transitaire des consquences
de toute utilisation abusive de cette liste.
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APPROVISIONNEMENTS
ET LOGISTIQUE
Points essentiels
Les runions du Comit dexamen des contrats et lapprobation des
fonds aprs quils ont t affects sont fortement dconseilles.
Il est possible dobtenir une autorisation gnrale de Copenhague pour
passer localement des marchs excdant 50 000 dollars dans le cas de
fournitures spcifiques qui seront utilises dans une priode de temps
dtermine.
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faire
Pour passer et signer un bon de commande
Passer un bon de commande dans le ProMS. Les conditions gnrales de
lUNICEF doivent figurer sur tous les bons de commande mis.
Le responsable autoris signe une copie papier du bon de commande, qui
est ajoute au dossier.
Envoyer le bon de commande au fournisseur.
Pour passer une commande directe
Passer un bon de commande dans le ProMS et spcifiez : commande
directe.
Le responsable autoris signe une copie papier du bon de commande, qui
est ajoute au dossier.
Envoyer une copie du bon de commande ou de la commande directe un
fournisseur li la Division des approvisionnements par un accord long
terme. Des copies doivent aussi tre envoyes lagent de transport et au
Dpartement de certification des factures de la Division des
approvisionnements.
Pour acheter des articles sans bon de commande (circonstances
exceptionnelles)
Obtenir une autorisation crite du chef de bureau.
Vrifier que lachat est autoris et que sa justification et ses tapes sont
clairement documentes.
Toujours passer et signer un bon de commande, mme lorsque les
fournitures ont dj t reues.
Points essentiels
Les bons de commande peuvent tre tablis manuellement si vous navez
pas accs un ordinateur. Ils doivent tre documents et classs, contenir
les conditions gnrales de lUNICEF et porter la signature du responsable
autoris.
Si un achat effectu sans bon de commande savre non autoris ou injustifi,
le membre du personnel qui a fait cet achat sera tenu den payer le cot.
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22. Contrats
Les contrats sont passs avec les prestataires de services.
APPROVISIONNEMENTS
ET LOGISTIQUE
Points essentiels
Les accords relatifs des services spciaux font lobjet dune procdure
similaire celle des bons de commande. Toutefois, au lieu dtre passs
par le fonctionnaires autoris charg des approvisionnements, ils sont
tablis par le fonctionnaire charg des ressources humaines ou des
oprations. Ces accords sont rgis par les mmes processus que les
bons de commande, savoir que les institutions et consultants potentiels
doivent faire jouer les principes de concurrence et de transparence. Les
contrats sont passs en revue par le Comit dexamen des contrats et
autres mcanismes de contrle financier.
Les conditions de paiement doivent tre indiques clairement dans le
contrat. Elles comprennent le paiement : la livraison (gnralement utilis
pour les achats de marchandises); par jalons de performance (gnralement
utilis pour les contrats cls en mains et forfaitaires); sur accompte
(gnralement lorsque le paiement est effectu ponctuellement contre
performance exacte); et lavance ( la signature du contrat avant le travail).
Les paiements lavance ne doivent tre effectus que dans des
circonstances exceptionnelles et doivent tre approuvs par le contrleur
au sige de New York.
Il est parfois utile dtablir un contrat de service spcial dun montant de
1 dollar aux termes duquel les cots directs pourront tre rpartis entre
les diffrents programmes qui utilisent ce service. Ce serait, par exemple,
un contrat de transport pour lequel un bureau ne connat pas la valeur
totale du service fournir. Les Bureaux de pays dboursent ensuite des
fonds contre accus de rception du service utilis.
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Sassurer que le charg de liaison logistique prenne contact avec une
cellule de logistique commune ds que possible aprs le dploiement.
Sassurer que le charg de liaison logistique assiste toutes les runions
de groupes dutilisateurs de cargo arien et dfende des intrts de
lUNICEF dans les discussions touchant la hirarchisation des transports.
Sadresser lUnit de coordination des secours durgence de la Division
des approvisionnements pour recevoir des conseils sur le cadre de travail
des cellules de logistique commune, qui change dune urgence lautre.
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APPROVISIONNEMENTS
ET LOGISTIQUE
Options possibles
Utiliser les entrepts du gouvernement. Dans bien des cas, ils peuvent
tre grs par le personnel de lUNICEF.
Ngocier la location ou le partage dun entrept dj utilis par dautres
agences des Nations Unies ou par des ONG.
Louer un entrept (solution souvent souhaitable pour le stockage court
terme).
Passer un accord avec un prestataire de services de stockage.
Si aucun btiment adquat nest disponible, utiliser un entrept provisoire
ou improvis. Si ncessaire, faire une demande de structure prfabrique
de type rubb ou wiik qui devra tre commande dans les plus
brefs dlais. Sadresser lUnit de coordination des secours durgence
pour obtenir une aide.
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Calculer la surface dentreposage ncessaire pour une quantit dtermine
de fournitures. La Division des approvisionnements peut vous aider faire
cette estimation.
Tableau 31 : Dterminer les capacits et les besoins dentreposage
Ce que vous devez savoir
Exemple
Population desservir
Distribution prvue de fournitures
Frquence des distributions
Dure pendant laquelle les fournitures
dureront ou resteront oprationnelles
Poids/volume des marchandises
Fournitures de rserve
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APPROVISIONNEMENTS
ET LOGISTIQUE
faire
Tenir compte de ce qui suit :
La dure approximative du transport et les dates butoir.
Le terrain entre le port dentre (ou le point dorigine des fournitures)
et la destination.
Les conditions mto prvues durant le transport.
Le ratio poids/volume des fournitures : par exemple, sont-elles
lgres et encombrantes ou lourdes et de petite dimension ?
La quantit et le conditionnement des fournitures.
La frquence des livraisons.
Les moyens de transport disponibles
La possibilit de combiner le transport pour desservir autant
dendroits que possible.
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Excellente capacit
de fret
conomique
Fluvial
Adquat pour
approvisionner
les communauts vivant
en bordure des fleuves ou
le transport de rfugis/
fournitures pendant
des inondations
Faible cot
Permet de se rendre
dans des zones
difficiles daccs
Cot lev
Capacit de fret parfois rduite
Tributaires des conditions
mto
Ncessitent un carburant
spcial
Capacit de fret limite
Les routes peuvent tre
impraticables ou inexistantes
Le transport par voie de terre
peut tre dangereux
Le chargement et le
dchargement peuvent
tre difficiles
Un autre moyen de transport
doit tre utilis entre le train
et lentrept
Lenteur
Dautres moyens de transport
sont requis pour acheminer
les fournitures jusqu
lentrept
Le dchargement et le
ddouanement peuvent
tre longs
Capacit limite, en fonction
du type de bateau
Tributaire de la taille et de
ltat des voies fluviales
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Maritime
Inconvnients
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Prparer un trajet principal et des itinraires alterns.
Se renseigner lavance sur la capacit de manutention de tous les
points de transbordement. En planifiant les livraisons, dterminer le
nombre maximum davions, de camions ou de bateaux qui pourront
tre rceptionns et dchargs par jour chaque endroit.
Tenir compte des facteurs suivants :
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APPROVISIONNEMENTS
ET LOGISTIQUE
Points essentiels
Un systme de signalement darrive spcifique doit tre mis en place
pour les vaccins, qui sont sensibles aux variations de temprature. Cela
veut dire que le rapport darrive des vaccins (VAR) doit toujours tre
rempli par lentit destinataire, puis envoy la Section de la vaccination
de la Division des approvisionnements.
En cas de doute, demander conseil au Centre de Contrle de la qualit
Copenhague.
Pour sassurer que les fournisseurs sont informs des contrles de
qualit, tous les bons de commande des marchandises doivent comporter
la clause suivante : Le fournisseur autorise laccs sans restriction,
des heures raisonnables, des reprsentants de lUNICEF aux entrepts de
la socit et, sur demande, ses sous-traitants, aux fins deffectuer une
inspection et/ou des essais visant tester la fabrication et la qualit des
articles commands.
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Dans ce chapitre :
1. Liste de mesures prioritaires ....................................................................451
2. Les finances dans les urgences : aperu gnral ....................................451
3. Listes de contrle et outils : aperu gnral ............................................452
4. valuation des capacits administratives et financires du bureau..........452
5. Lorsque le systme bancaire est encore en tat de fonctionnement ......453
6. valuation des besoins en liquidits ........................................................453
7. Comptes en espces : aperu gnral ....................................................453
8. Ouvrir un compte en espces et identifier les sources de liquidits........455
9. Grer les comptes en espces ................................................................457
10. Convertir les devises lorsque le systme bancaire ne
fonctionne plus..........................................................................................458
11. Garde dargent liquide ..............................................................................458
12. Transport dargent liquide..........................................................................459
13. Paiements en espces aux fournisseurs et aux employs ......................460
14. Paiements exceptionnels ..........................................................................460
15. Scurit du personnel, des liquidits et des avoirs financiers ..................460
16. Surveillance et contrle financier dans les situations instables ................461
17. Administration : liste de contrle pour le contrle interne ........................462
18. Changements dans la structure organisationnelle ....................................463
19. Questionnaire sur la structure organisationnelle ......................................464
20. Ouvrir un nouveau bureau : liste de contrle pour
les systmes de lUNICEF ........................................................................467
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Points essentiels
La scurit est le souci premier. Ne pas compromettre la scurit du
personnel en prenant des dispositions intermdiaires sans procder
une tude de risque en bonne et due forme.
Conserver toutes les options en prvision du jour o le secteur financier
officiel se remettra fonctionner.
Toutes les fois o cest possible, UNICEF doit viter de garder de largent
liquide pendant la nuit, de le manipuler ou de le transporter.
Toutes les fois o cest possible, consulter dautres organismes des
Nations Unies ou des organisations non gouvernementales internationales
pour identifier les moyens de travailler avec de largent liquide dans les
situations durgence.
Il est important que linformation circule constamment entre le bureau
rgional et le sige de New York.
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Points essentiels
Le chef du bureau est responsable et, lorsquil a un doute, ne devrait
jamais agir seul. Il doit communiquer la documentation au bureau rgional
et solliciter laval de la section des finances.
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faire
Prparer un tat de trsorerie des besoins mensuels sur la base du
budget approuv et des activits prvues. Le montant despces requis
est fonction du montant devant tre rgl et des bases convenues pour
le faire. En gnral, on recommande une prvision de trsorerie de 12
mois avec des rajustements pour des rapprovisionnements mensuels,
bimensuels ou hebdomadaires selon la gravit de lurgence et ltude
des risques encourus localement. Les demandes de liquidits sont
gnralement effectues mensuellement. Les sommes sont alors
dbourses au bureau de pays en versements hebdomadaires,
bimensuels ou autres.
Un tableau de ventilation complet de 12 mois, qui peut tre utilis comme modle de
projection des besoins en trsorerie, est disponible sur le CD-ROM du Manuel pour les
situations durgence sur le terrain.
Procder une estimation des fonds requis dans les diffrents
emplacements et des types de paiement devant tre effectus.
valuer galement le besoin en devises diffrentes
Sur la base des montants en jeu, tablir le type de compte le mieux
adapt la situation (petite caisse, caisse spciale ou encaisse).
Identifier les sources de liquidits. Passer en revue toutes les
possibilits pour obtenir, transporter et dbourser de largent liquide
localement (initiatives interinstitutions de lUNICEF, changeurs ou
ngociants, entreprises commerciales, installations transfrontalires).
Soumettre lexamen du chef du bureau une tude des risques
encourus la faveur des meilleures options offertes. Ltude de risque
devrait comprendre les secteurs de lthique, la scurit, et la valeur
ajoute ou le bnfice apport par chaque option propose. Le chef du
bureau prend la dcision finale en consultation avec le bureau rgional.
tablir des procdures de scurit et de protection du personnel adquates
pour le transport et le stockage de largent liquide, ainsi que les procdures
ncessaires pour assurer la circulation de la documentation comptable.
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Ltude des options offertes pour obtenir des liquidits et ltude de risque
devraient tre bien documentes. La documentation pertinente devrait
comprendre entre autres pices une liste par crit des diverses options
et de leurs cots, avantages et risques respectifs.
Le plafond rel des liquidits est autoris au cas par cas sur la base des
projections de dpenses.
Les soldes en espces doivent tre maintenus leur minimum au point
de livraison.
Les ravitaillements de fonds devraient tre demands en versements
successifs faciles dpenser.
Voir Modle de contrat de service avec un tiers disponible sur le CD-ROM du Manuel pour les
situations durgence sur le terrain pour un exemple modle daccord quun bureau de lUNICEF
peut conclure avec un prestataire de services financiers (changeur ou autre fournisseur de
liquidits ou de services de manipulation de liquidits). On peut trouver ce texte dans lannexe B
des directives financires 2005-001.
Histoire vcue
Jusquau dbut de 2004, lAfghanistan ne disposait daucune structure
bancaire quelle quelle ft. Les transactions opres dans le pays se faisaient
strictement en espces. Le rsultat, cest que le bureau de pays afghan grait
au total 12 comptes dencaisse, la fois en dollars .-U. et en monnaie locale,
Kaboul et cinq autres endroits dans le pays. En raison des conditions de
scurit, le bureau a eu recours aux services dun ngociant identifi par appel
doffres concurrentiel pour acheminer de largent liquide Kaboul et aux autres
endroits concerns, moyennant une commission que lUNICEF a fait virer sur
son compte au Pakistan. Finalement, en raison du volume dargent liquide et
du niveau de risque, le bureau a rengoci un accord exceptionnel pour la
seule ville de Kaboul. Au terme de cet accord, un changeur dargent
sengageait apporter physiquement des espces au bureau, sinstaller
une place attribue et payer directement les bnficiaires en change de
bons mis par lUNICEF. la fin de la journe, il repartait avec largent liquide
non utilis et soumettait les bons comme pices justificatives pour se faire
rembourser. Cet arrangement a permis au bureau dviter de conserver des
fonds pendant la nuit, ce qui a amlior la scurit du bureau et du personnel.
Lorsque le systme bancaire sest remis en route au dbut de 2004, le niveau
des comptes dencaisse a t rduit, et finalement le besoin dun changeur
dargent a t limin Kaboul, bien que ces services aient continu tre
utiliss dans des rgions du pays o il nexistait pas de banques.
Ziad Nabulsi, section des finances
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faire
Identifier des dpositaires, de prfrence ayant une exprience des
oprations en espces, et communiquer leurs noms, indice et statut
contractuel au responsable en chef de la section des finances ou au
responsable adjoint.
Nommer les dpositaires par crit. Sassurer quils sont bien informs de
leurs responsabilits et de leurs obligations et quils signent le formulaire
de nomination de dpositaire pour accepter la responsabilit personnelle
des fonds qui leur sont confis.
Sassurer que seuls les dpositaires dsigns par le chef du bureau sont
ceux qui reoivent, gardent et dboursent des fonds en espces.
Lorsquil ny a pas dagents de lUNICEF dans la rgion qui a besoin
dargent liquide, dsigner des consultants comme dpositaires. Ces
personnes devraient tre places sous ltroite surveillance dun
membre du personnel de lUNICEF qui aura la pleine responsabilit
des ressources financires et des oprations du compte.
tablir les procdures de sret et de scurit du personnel qui devront
tre suivies pour transporter et garder les fonds en espces.
Documenter et signaler immdiatement toutes pertes encourues (fonds,
quipements ou documentation officielle), toutes fraudes constates
(prsumes ou tentes) ou les mesures spciales adoptes en cas
dvacuation du contrleur financier.
Pour des dtails sur la manire de signaler ce type de situations, consulter la circulaire
financire numro 29, disponible sur le portail Administration et finances de lIntranet de
lUNICEF, ou sur le CD-ROM du Manuel pour les situations durgence sur le terrain.
Voir Meilleures pratiques pour les bureaux utilisant des billets de banque sur le CD-ROM
du Manuel pour les situations durgence sur le terrain.
Voir Gestion de la banque locale de lUNICEF et de ses comptes en espces : circulaire
financire numro 9, troisime rvision, paragraphe 34, pour tout complment dinformation
sur les dpositaires.
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Points essentiels
Le personnel de lUNICEF ne doit pas transporter dargent.
Les bureaux de lUNICEF ne sont pas autoriss transporter de largent
dans un avion des Nations Unies si des employs des Nations Unies sont
passagers de cet avion.
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faire
Dans la mesure du possible, engager un prestataire de service pour le
transport, la manipulation et les dcaissements dargent liquide, surtout
lorsque cet argent doit tre dbours en dehors des locaux du bureau de
pays. Au nombre des possibilits : des changeurs dargent liquide, tout
service financier traditionnel, une socit, ou mme une banque.
Pour plus de dtails, voir la circulaire financire numro 40, paragraphe 12.
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faire
Documenter toutes les dpenses et autres transactions financires ds
le dbut de lurgence. Sassurer que des membres responsables du
personnel se voient confier la quantit ncessaire de bons de paiement
et autres documents, qui devraient tre mis leur disposition en mme
temps que les fonds.
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Sassurer que les fonds en espces ont t autoriss dans tous les postes,
que les montants distribus sinscrivent en dessous des plafonds approuvs
par la section des finances et que les rapprovisionnements sont seulement
effectus aprs soumission dune documentation des dpenses en bonne
et due forme.
Veiller ce que tous les postes qui dtiennent des fonds en espces
remplissent un journal de bord o est consigne la rception des fonds, et
que tous les documents comptables sont bien envoys au bureau de pays
qui doit les soumettre au sige. Le fonds dencaisse rel ne devrait jamais
excder le plafond autoris.
Tenir les dossiers comptables jour et les actualiser si possible de faon
quotidienne. Lorsquil existe localement des registres pour largent liquide,
sassurer quils sont rgulirement mis jour, envoys au bureau principal
du pays et appuys de pices justificatives. Une prompte expdition des
dossiers et des pices justificatives au bureau de pays contribue viter
des pertes de documents dans des circonstances difficiles.
Points essentiels
La sparation des tches, des responsabilits et des devoirs entre agents
chargs dautoriser, de certifier, dapprouver et de procder aux paiements
est le fondement du systme de contrle financier de lUNICEF. Ce systme
est en place dans tous les bureaux de pays de lUNICEF.
Voir les annexes 1 4 de la circulaire financire numro 34 sur le CD-ROM du Manuel pour les
situations durgence sur le terrain. Elles expliquent les rles et responsabilits lis aux fonctions
dautorisation, de certification, dapprobation et de paiement.
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faire
Utiliser le questionnaire sur les changements de la structure
organisationnelle pour savoir quelles mesures prendre si la structure
organisationnelle dun bureau doit changer.
Louverture ou le maintien de bureaux de zone doivent tre envisags en
consultation avec la Division des ressources humaines, Section du budget,
et avec la Division de la technologie pour des changements structurels qui
auront des rpercussions sur la configuration du ProMS et sur les besoins
de soutien technologique dans les secteurs de linformation et de la
communication. Cette consultation devrait avoir lieu bien avant le
processus dexamen du budget-programme.
Une fois que ce processus est termin et que le directeur rgional a
donn les autorisations ncessaires, les changements de la structure
organisationnelle seront programms dans SAP-HR et dans le systme
de rmunration, qui les rpercutera sur le ProMS, le systme financier
et logistique et dautres systmes, selon la date effective du
changement organisationnel.
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Points essentiels
Dans le cas dun changement majeur, par exemple la cration dun nouveau
bureau rgional, local ou national ou le dplacement dun bureau existant, la
Division de la gestion administrative et financire nommera un spcialiste
la tte de ce projet.
Voir Responsabilits suggres dans le processus de changement organisationnel sur le CDROM du Manuel pour les situations durgence sur le terrain, pour toutes informations utiles sur
les mesures prendre et la responsabilit des diffrentes sections de la DGAF.
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Approche interinstitutions
Y a-t-il dautres organisations ou organismes de lONU qui sinstallent
dans le secteur ?
Si certains ne le font pas, pourquoi ?
Y a-t-il des services qui peuvent tre mis en commun pour minimiser les
cots et amliorer lefficacit ?
Les agents des autres organismes des Nations Unies chargs des
oprations et de ladministration se consultent-ils rgulirement et
coordonnent-ils leurs activits ?
Prsence de lUNICEF aprs la fermeture
Quel type de prsence lUNICEF aura-t-il dans le pays aprs la fermeture
du bureau ?
Comment nous assurer que les problmes affectant les enfants et les
femmes seront traits par le gouvernement et quel type de soutien
apporterons-nous ?
Gestion organisationnelle
Crer une nouvelle structure de bureau dans le systme SAP-HR et de
rmunration avec le nouveau lieu daffectation.
Crer des entres pour les salaires dans le systme Personnel et
rmunration.
tablir de nouveaux codes de bureaux pour le bureau de pays et le
bureau de zone, et les communiquer lorganisation.
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INDEX
achats, appel doffres concurrentes, 430;
ltranger, 419; sans bon de commande,
432; sur place, aperu gnral, 429;
sur place, autorisation, 429; sur place,
choisir un fournisseur, 429430;
via Copenhague, 420
action humanitaire, principes directeurs, 64
activits rcratives, semi-structures, 276
administrateurs des ressources humaines,
rle et fonctions, 370371;
administration, liste de contrle pour le
contrle interne, 462
aroport, considrations de scurit, 322
aide alimentaire, aux femmes enceintes et
qui allaient, 137138; soutenir
lalimentation des enfants et des mres,
134135
aide en nature, 358
alimentation dappoint, aperu gnral, 154
alimentation dappoint des nourrissons, 140
alimentation thrapeutique, aperu gnral,
145146
allaitement maternel, alternatives
lallaitement par la mre biologique,
141142; et maternit sans risque,
134135; et VIH, 138; offres de dons de
lait maternis, 144; messages sur, 187;
soutenir lallaitement maternel, 135
aliments enrichis, aperu gnral, 127128
appel doffres, 430; suspension, 430
appel clair, 352
appel, global, 352; aperu gnral,
351352; autonome, 354; clair, 352
approvisionnements et logistique,
409446;
aperu gnral, 414415; mesures
immdiates, 416417
arrangements prvisionnels, et personnel,
368
articles, 346347; afficher des articles sur
le site Internet de lUNICEF, 347
articles de premire ncessit approuvs,
422
assainissement (voir aussi latrines; dchets
solides), au niveau des communauts,
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rendu, 436437
Lotus Notes, 404
maladies dorigine hydrique, prvention,
207
maladies infantiles, traitement domicile,
172174
malnutrition (voir dnutrition)
matriel denseignement,
dapprentissage et de loisir, 269
matriel durgence, fournir le, 164
mdias, diffuser la nouvelle et tre
disponible, 343344; parler aux,
342343; prparer un communiqu de
presse, 341
mdicaments antipaludens, 175176
mdicaments, destins aux pharmacies
centrales et de district, 125;
essentiels, fournir des, 124125
mesures immdiates, approvisionnements
et logistique, 416
militaires, ressources des fins
humanitaires, 71
mines terrestres, coordination, 248249;
sensibilisation (voir sensibilisation au
danger des mines); aperu gnral,
246247
moustiquaires traites linsecticide, et
paludisme, 176177
multivitamines, 130134
normes minimales de scurit
oprationnelle, 316;
tlcommunications, 396397
nouveau-ns et prlactation, 135
nouvelle trousse de soins durgence,
125126
nutrition, rle de lUNICEF et de ses
partenaires, 109110
Organisation mondiale de la sant, rle en
matire de sant, 108109
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