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suprieures et postdoctorales
GUIDE
DE PRSENTATION
DES MMOIRES ET
DES THSES
DE LUNIVERSIT
DE MONTRAL
JUILLET 2015
Remarques et abrviations
AVANT-PROPOS
Principes gnraux
10
11
11
Rgles gnrales
13
14
La demande de confidentialit
15
15
15
17
20
21
25
27
32
Principes gnraux
33
33
33
33
33
34
35
36
La soutenance de thse
37
39
ANNEXE I :
41
ANNEXE II :
42
ANNEXE III :
43
ANNEXE IV :
46
ANNEXE V :
47
48
49
50
51
ANNEXE VI :
ANNEXE VII :
Ce document de rfrence est publi par la Facult des tudes suprieures et postdoctorales de lUniversit de Montral
Nouvelle dition revue, corrige et mise jour, du Guide de prsentation des mmoires et des thses .
Juillet 2015 (Copyright) Facult des tudes suprieures et postdoctorales
INTRODUCTION
REMARQUES ET ABRVIATIONS
Ce document a t rdig en utilisant le masculin neutre afin den allger le style et den
prserver la lisibilit.
AVANT-PROPOS
Ce document de rfrence diffus par la FESP est un outil de travail destin aux tudiants qui sont en cheminement dans nos programmes de recherche aux tudes suprieures et aux membres de notre corps professoral qui les dirigent. Son objectif principal
est de regrouper des informations importantes concernant la ralisation des mmoires et
des thses. Le document se divise en six parties principales.
La section A du document prsente le contexte de la recherche dans un programme aux
tudes suprieures, et met surtout laccent sur le Rglement pdagogique de la FESP,
ainsi que sur les politiques et rglements institutionnels qui encadrent les dimensions de la
probit intellectuelle et de lthique en recherche. Il sagit l de principes et de renseignements gnraux que ltudiant doit connatre ds le moment de son inscription un
programme de matrise ou de doctorat. Ces renseignements sont ncessaires pour planifier
adquatement lensemble des dmarches menant la ralisation du mmoire ou de la
thse.
De son ct, la section B traite des questions de la langue et de la modalit de rdaction
des mmoires et des thses (prsentation classique ou par articles), ainsi que des conditions qui se rattachent ces alternatives offertes nos tudiants.
La section C sintresse la rdaction elle-mme des mmoires et des thses, et la section D la faon dont ils doivent tre prsents pour tre conformes aux normes institutionnelles.
La section E aborde la question du dpt du mmoire ou de la thse, et enfin, la section F
aborde celle de leur valuation par des jurys de professeurs.
SECTION A
CONTEXTE DE LA RECHERCHE DANS UN PROGRAMME
AUX TUDES SUPRIEURES
PRINCIPES GNRAUX
Ltudiant inscrit dans un programme de formation la recherche aux tudes suprieures est appel dvelopper des capacits de chercheur et contribuer lavancement
des connaissances. Les programmes de matrise, habituellement de 45 crdits, ont pour
but dinitier ltudiant la pratique de la recherche en le rendant capable dutiliser adquatement les sources documentaires et les mthodes dinvestigation et danalyse appropries; ltudiant doit rendre compte du rsultat de ses travaux dans un exercice important
de rdaction (habituellement entre 24 et 30 crdits) que lon dsigne par le terme de
mmoire . Les programmes de doctorat sont habituellement de 90 crdits et visent
dvelopper chez ltudiant la capacit raliser de faon autonome des travaux originaux de recherche qui seront prsents dans une thse et diffuss de faon approprie. Un nombre trs important de crdits (de 60 90) est attribu la ralisation de la
thse.
Ltudiant inscrit dans un programme de matrise ou de doctorat est soumis au Rglement pdagogique de la FESP, qui nonce les normes minimales en matire de rgulation
du cheminement tudiant relatif la prparation, la rdaction et surtout lvaluation
du mmoire et de la thse :
Proprit intellectuelle
Lorsquun tudiant participe aux travaux de recherche dun professeur, il a accs aux
travaux de toute nature auxquels il a effectivement particip, que son apport ait t
substantiel ou simplement dappoint. Sil en est le seul auteur, crateur ou inventeur, il
peut les utiliser, pour son mmoire ou sa thse, avec ou sans modifications ou ajouts.
Sil nen est pas lunique auteur, crateur ou inventeur, les rsultats des travaux ne
peuvent tre utiliss que conformment aux rgles de la Facult des tudes suprieures et postdoctorales (thses et mmoires par articles).
Lorsque la participation de ltudiant a lieu en dehors dun contrat de travail, sans rtribution ou avec rtribution (par exemple, bourse), la communication, la publication et la commercialisation des travaux par le professeur doivent tre faites en accord avec ltudiant lorsque lapport de ce dernier est reconnu comme substantiel
en vertu de lentente cadre (ou dune entente spcifique).
Le partage de la proprit intellectuelle des rsultats de recherche varie selon les rles
respectifs de ltudiant et du directeur de recherche. Dans les sciences humaines et sociales, la pratique dencadrement prend souvent la forme dune direction intellectuelle,
SECTION B
LANGUE ET MODALIT DE RDACTION ET DEMANDE DE
CONFIDENTIALIT OU DEMBARGO
10
2)
3)
Dans certains domaines, par exemple ceux qui ont la langue pour objet, le sujet de
recherche pourrait tre davantage mis en valeur si ltudiant rdigeait son ouvrage
dans la langue directement concerne. Dans ce cas, le doyen de la facult concerne
pourra permettre que ltudiant rdige son mmoire ou sa thse dans une langue
approprie, autre que le franais, sil juge possible, en sappuyant sur lavis du
directeur de programme de constituer un jury capable de matriser la fois le sujet
de recherche et la langue de rdaction.
4)
Une demande motive, appuye par le directeur de recherche doit tre soumise au
directeur de programme.
MODALIT DE RDACTION :
LE MODE DE PRSENTATION CLASSIQUE OU PAR ARTICLES
Le mode de prsentation classique du mmoire ou de la thse comprend les chapitres
habituels dintroduction, de recension des crits, de mthodologie, dexpos et danalyse
des rsultats, de discussion gnrale et de conclusion. Il est souple et favorise une
prsentation intgre des travaux de ltudiant. Une dmarche subsquente est gnralement requise pour diffuser linformation sous forme de publication dans un mdium
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appropri. En contrepartie, dans un mmoire ou une thse par articles, les principaux
rsultats sont prsents sous forme darticles publis dans des revues scientifiques, ou
sous forme de manuscrits soumis ou prts tre soumis pour publication. Les articles
devraient tre rdigs au cours des tudes, dans le cadre du programme de formation.
La prsentation par articles vise faciliter et acclrer la diffusion des rsultats de la
recherche. Cette approche donne loccasion ltudiant dapprendre concevoir et
rdiger des articles, selon les modalits et les critres propres son domaine de recherche,
et planifier son travail en consquence.
Une prsentation mixte des rsultats de recherche comprenant des articles et des chapitres
rguliers est galement acceptable; on veillera alors ce que les rgles sappliquant aux articles
intgrs au mmoire ou la thse soient bien respectes.
Lorsquil envisage de prsenter un mmoire ou une thse par articles, ltudiant doit
dabord sassurer de laccord et de lappui de son directeur de recherche. Il lui faut
ensuite solliciter lavis du directeur de programme (ou dun membre du Comit
dtudes suprieures si le directeur de programme est en situation de conflit dintrts)
sur lopportunit de choisir ou non ce mode de prsentation. Ce dernier, titre de
responsable de la mise en uvre du programme, doit dterminer si le mode de prsentation par articles permettra de respecter les standards de qualit et les pratiques de communication scientifique du domaine dtudes. Il doit galement prvoir les possibilits de
conflits relatifs au partage de la proprit intellectuelle entre ltudiant et les autres
auteurs des articles inclus dans le mmoire ou la thse et de sassurer que ltudiant ait obtenu laccord des coauteurs pour la diffusion de ce document.
Afin quune demande dautorisation de rdiger par articles puisse tre considre, les
travaux de recherche doivent tre suffisamment avancs pour permettre de prciser, de
faon raisonnable, la teneur des articles et leurs auteurs, de mme que lorganisation
gnrale de lensemble du manuscrit de mmoire ou de thse. Une telle demande,
faisant tat de laccord du directeur de recherche et stipulant que les rgles concernant
le mode de prsentation par articles seront respectes, devra tre soumise au directeur
de programme. Celui-ci accordera ou non lautorisation. Il est noter quune autorisation de rdiger par articles peut tre retire si le suivi et lvaluation de la formation
rvlent que ltudiant nest pas en mesure de respecter les exigences de ce mode de
prsentation.
Ltudiant doit tre conscient que la prsentation dun mmoire ou dune thse par
articles exige le respect de conditions de fond et de forme quivalentes celles du mode
de prsentation classique. Quant lvaluation de louvrage, ltudiant doit savoir que le
jury dvaluation du mmoire ou de la thse doit juger un manuscrit sous forme
darticles en appliquant les mmes critres que ceux qui prsident lvaluation dun
manuscrit de prsentation classique, cest--dire valuer la contribution relle de ltudiant
lobtention des rsultats de recherche et leur prsentation sous la forme dun
ouvrage bien synthtis. La rdaction dun mmoire ou dune thse par articles est
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soumise aux rgles gnrales suivantes qui visent assurer la qualit et luniformit de ce
mode de prsentation.
RGLES GNRALES
Rgles applicables lors de la rdaction par articles
1)
En gnral, le mmoire ou la thse par articles inclut des articles dont ltudiant est le
principal auteur, ce qui signifie le plus souvent quil en est le seul ou le premier auteur.
En tant que principal auteur, ltudiant doit avoir fait une contribution essentielle, majeure et dterminante larticle. Exceptionnellement, lorsque limportance dun article
le justifie, celui-ci peut tre inclus dans louvrage mme si ltudiant nen est pas le
seul principal auteur, pourvu quil en soit lun des principaux auteurs.
2)
Un article peut avoir t publi, sil correspond des travaux effectus pendant la
formation active de ltudiant, avoir t soumis pour publication ou tre sous la forme
dun manuscrit prt tre soumis pour publication dans une revue particulire.
3)
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Les articles inclus dans le mmoire ou la thse peuvent tre crits dans une langue
autre que le franais, selon la revue laquelle ils sont destins. La prsentation du
mmoire ou de la thse ne requiert pas dautorisation dcrire dans une langue autre
que le franais lorsque toutes les parties autres que les articles et le rsum anglais
sont crites en franais. Le manuscrit est considr crit dans une langue autre que
le franais, par exemple en anglais, lorsque tous les chapitres, y compris ceux qui ne
sont pas comme tels des articles, sont en anglais.
2)
Pour chacun des articles dont ltudiant nest pas le seul auteur, il importe dobtenir
laccord des coauteurs pour que larticle soit inclus dans le mmoire ou la thse.
cette fin, ltudiant peut utiliser le formulaire disponible dans le site Web de la FESP
et le conserve dans le but de le produire en cas de besoin.
3)
Ltudiant doit faire tat explicitement de son apport original, indpendant et spcifique chacun des articles cosigns et commenter de faon approprie le rle jou
par tous les coauteurs. Il est recommand de fournir ces informations sur une page
spciale prcdant chacun des articles, ou dans le chapitre dintroduction du
mmoire ou de la thse.
4)
Le mmoire ou la thse doit constituer un tout bien intgr et cohrent. cette fin,
les articles doivent tre prcds de parties dintroduction, de recension de la littrature et de mthodologie, et suivis dune discussion gnrale et dune conclusion; ils
doivent tre prsents sous la mme forme que le reste du texte et non dans la
version formate de lditeur.
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2)
Le directeur de recherche doit donner, par crit, son avis sur le projet de rdaction du
mmoire ou de la thse par articles, en commentant de faon approprie les informations fournies par ltudiant.
3)
Le directeur de programme, ou son reprsentant le cas chant, doit statuer par crit
sur la demande dautorisation de rdiger par articles.
LA DEMANDE DE CONFIDENTIALIT
LUniversit de Montral accorde une grande importance la diffusion publique des
rsultats de la recherche. cet gard, afin que les objectifs de formation soient respects,
il est prfrable que ltudiant vite de choisir un projet dont les rsultats doivent demeurer confidentiels ou tre rservs lusage dun tiers.
Dans des cas exceptionnels, les impratifs de la recherche peuvent justifier quun caractre
confidentiel soit reconnu certains mmoires ou certaines thses, pour une priode
limite. En de telles circonstances, ltudiant a la possibilit de se prvaloir de lun des deux
mcanismes suivants mis en place par linstitution.
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dun embargo contrairement la confidentialit, le document lui-mme ne sera pas diffus, mais la description (auteur, titre, rsum, etc.) le sera. Le dlai de diffusion est
dune dure de 6 mois, 1, 2 ou 5 ans. la fin de cette priode, le document deviendra
disponible dans le dpt institutionnel Papyrus. Pour obtenir un dlai de diffusion,
ltudiant doit obtenir laccord de son directeur de recherche.
Il est noter que la demande de confidentialit ou de dlai de diffusion naffecte pas
le droulement normal du processus dvaluation par un jury de professeurs, dont les
membres sengagent cependant par crit respecter le caractre confidentiel du document qui leur est soumis pour valuation.
La confidentialit et le dlai de diffusion (embargo) sont deux options mutuellement exclusives
qui ne peuvent tre combines.
16
SECTION C
RDACTION DES MMOIRES ET DES THSES
17
2)
3)
En planifiant la rdaction de son manuscrit, ltudiant doit considrer, en troite concertation avec son directeur de recherche, les questions suivantes :
Question 1
Les travaux de recherche effectus et les rsultats obtenus vont-ils permettre la rdaction dun
manuscrit qui rpondra aux exigences du programme auquel je suis inscrit ?
R Cest le jury qui fournira la rponse finale cette question, mais ltudiant et son
directeur de recherche ont tout intrt viser aussi juste que possible la lumire des
objectifs de formation du programme de matrise ou de doctorat. Au besoin, ils
devraient solliciter laide des responsables du programme. Si le contenu est jug insuffisant par le jury, le mmoire ou la thse pourra tre retourn pour corrections majeures
ou tre refus. linverse, il faut viter de vouloir raliser un opus magnum qui
risque de pnaliser ltudiant en exigeant un travail trop considrable et une dure
exagrment prolonge des tudes.
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Question 2
Quel est le mode de prsentation du mmoire ou de la thse le plus convenable compte tenu
du projet de recherche : le mode de prsentation classique ou celui par articles ?
R Cette question est importante car le principal avantage de la prsentation par articles
est la diffusion rapide et cible des rsultats de recherche et la reconnaissance immdiate dune contribution lavancement des connaissances. Le dfi majeur du format par
articles est li la difficult de rdiger un manuscrit de mmoire ou de thse formant un
tout cohrent et bien intgr et de dgager clairement, le cas chant, la contribution
personnelle de ltudiant.
Question 3
Une fois le mode de prsentation choisi, comment organiser et rdiger le manuscrit pour quil
corresponde aux meilleurs standards de qualit ?
R Cette dimension est dune importance capitale pour le jury car elle rvle la qualit
de la formation de ltudiant, au-del des aspects purement scientifiques et techniques
de lapprentissage. Les capacits intellectuelles de lauteur sont traduites par
loriginalit, la clart et la prcision du manuscrit, la qualit de la prsentation et de
lcriture et la concision de louvrage. Cette formation sacquiert par ltude et la pratique. Ltudiant a tout intrt consulter les meilleures rfrences sur le sujet et
sappuyer sur dexcellents modles rcents de mmoires ou de thses dans son domaine
dtudes.
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SECTION D
PRSENTATION DES MMOIRES ET DES THSES
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Tout manuscrit de mmoire ou de thse doit respecter des conditions prcises concernant ses
lments constitutifs et sa forme. Ces conditions visent harmoniser et faciliter la prsentation des mmoires et thses lUniversit de Montral. Ltudiant doit aussi tenir compte, sil
y a lieu, de certaines particularits propres sa discipline ou son champ dtudes.
Les mmes directives sappliquent au mode de prsentation classique et au mode de prsentation par articles. Toutes les conditions touchant les lments constitutifs obligatoires et la forme
du manuscrit doivent tre remplies pour que celui-ci soit achemin au jury. Autrement, le manuscrit sera retourn ltudiant pour corrections ou changements et le processus dvaluation
sera retard en consquence.
La page de titre
obligatoire
obligatoires
obligatoires
5
6
7
8
9
10
11
12
13
obligatoires*
obligatoire
facultatif
obligatoire
obligatoires
facultative
facultatifs
facultatif
obligatoire
facultatif
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Les sources documentaires
obligatoires
15
Les appendices (annexes)
facultatifs
Les
documents
spciaux
facultatifs
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* Les pages de garde sont obligatoires pour le dpt initial, qui est normalement fait en format
papier. Elles sont cependant proscrire pour le dpt final, fait sous forme lectronique, dans
Papyrus. Louverture dun fichier dbutant par une page blanche peut tre dconcertante pour
le lecteur.
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1)
Il sagit dune feuille blanche place au dbut de louvrage et dune autre la fin. Elles ne sont
pas comptes dans la pagination, et comme le prcise la note de la page prcdente, elles ne
sont pertinentes que pour le dpt initial, qui est normalement fait en format papier.
2)
LA PAGE DE TITRE
Une page de titre standard est prsente lannexe II. Si la langue de rdaction est autre que le
franais, la page de titre doit tre crite en franais, lexception du titre qui doit tre inscrit
dans la langue dorigine. La mention copyright doit tre inscrite sur la page de titre afin
dindiquer que le droit dauteur appartient ltudiant qui fait le dpt (la lettre C lintrieur
dun cercle : ).
Le titre est une expression ou une courte phrase non termine par un point, qui doit apporter
une information prcise et pertinente. Il contient environ 15 mots totalisant un maximum de
175 caractres (y compris les espaces et la ponctuation). Un titre trop long peut tre coup dans
un catalogue ou un moteur de recherche et ainsi perdre de sa cohrence pour le lecteur.
Lauteur du mmoire ou de la thse a donc tout intrt choisir un titre de longueur approprie
afin dassurer la meilleure dsignation possible de son ouvrage.
Le titre doit comporter les signes de ponctuation normalement exigs et ne pas tre tout crit
en majuscules. Linsertion dun sous-titre et lusage de signes de ponctuation comme le pointvirgule ou les deux points doivent respecter les normes grammaticales et rdactionnelles de la
langue dans laquelle le texte est crit. Le titre sert au catalogage de louvrage et sa diffusion.
Les principaux mots significatifs du titre sajoutent aux mots cls pour le processus dindexation
du mmoire ou de la thse et pour permettre les recherches au moyen de bases de donnes et
sur le Web.
Il est trs important de noter que la date (mois, anne) sur la page de titre doit correspondre
la date du dpt initial, sauf s'il y a eu des corrections majeures, auquel cas, elle doit correspondre la date du deuxime dpt.
3)
Le rsum en franais est toujours obligatoire, quelle que soit la langue de rdaction du
mmoire ou de la thse. Il doit tre prcis, informatif et concis. Il est destin permettre au
lecteur de voir comment le manuscrit du mmoire ou de la thse est construit, comment le sujet
est abord, quels sont les principaux rsultats obtenus et quelles conclusions significatives sont
tires. Le rsum ne doit pas dpasser un maximum de 350 500 mots (maximum 2 pages) dans
le cas dune thse de doctorat et un maximum de 150 250 mots (maximum 1 page) dans le cas
dun mmoire de matrise.
Un maximum de dix mots cls doit accompagner le rsum afin de faciliter lindexation de
louvrage. Ceux-ci sont retenus en fonction de leur pertinence et de la terminologie en vigueur
dans le domaine dtudes. Ces mots et expressions aideront au reprage de votre document
dans les bases de donnes et sur le Web.
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4)
tant donn que langlais est la plus importante langue internationale de communication scientifique et technique, linsertion et le reprage optimal dun ouvrage dans Papyrus, les bases de
donnes internationales et les moteurs de recherche sur le Web exigent un rsum et des
mots-cls anglais. Le rsum en anglais doit tre prcis, informatif et concis. Il vise permettre
au lecteur de voir comment le manuscrit du mmoire ou de la thse est construit, comment le
sujet est abord, quels sont les principaux rsultats obtenus et quelles conclusions significatives
sont tires. Le rsum ne doit pas dpasser un maximum de 350 500 mots (maximum 2 pages)
dans le cas dune thse de doctorat et un maximum de 150 250 mots (maximum
1 page) dans le cas dun mmoire de matrise.
Un maximum de dix mots-cls anglais doit accompagner le rsum en anglais afin de faciliter
lindexation de louvrage. Ceux-ci sont retenus en fonction de leur pertinence et de la terminologie en vigueur dans le domaine dtudes. Ces mots et expressions aideront au reprage de
votre document dans les bases de donnes et sur le Web.
Ltudiant doit obligatoirement inclure un rsum en anglais et des mots-cls anglais, quelle que
soit la langue de rdaction de son ouvrage. Il peut en tre dispens par le directeur de programme pour des raisons valables et, le cas chant, une note cet effet doit tre incluse dans
le mmoire ou la thse.
5)
Lorsque la langue de rdaction du mmoire ou de la thse est autre que le franais ou langlais,
un rsum et des mots cls dans la langue de rdaction sont toujours requis. Ce rsum et ces
mots cls doivent respecter les normes qui sappliquent au rsum en franais et aux mots-cls
franais. Tel quindiqu ci-dessus, le mmoire ou la thse doit aussi contenir un rsum en franais et des mots cls franais, de mme quun rsum en anglais et des mots cls anglais.
6)
Un tel rsum est facultatif. Il doit pouvoir servir faire connatre les rsultats de la recherche
au public par lentremise des mdias. Son contenu fournira des informations exactes et des
interprtations rigoureuses sur les travaux de recherche, en accordant une attention approprie
aux dimensions thiques de la recherche et, sil y a lieu, aux rgles se rapportant lusage des
animaux de laboratoire et la recherche avec des sujets humains. Il sera rdig en collaboration
troite avec le directeur de recherche, selon les normes de qualit applicables tout travail de
vulgarisation : faire tat du contexte, formuler un message clair, utiliser un langage simple et
appropri, etc. Le rsum de vulgarisation peut tre rdig en franais ou en anglais et ne doit
pas dpasser deux pages au maximum, soit au plus 500 mots. Il sera valu par le jury quant sa
qualit et son exactitude.
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7)
Ce sont quatre rubriques spares et chacune sera prsente sur des pages diffrentes et bien
distinctes. Lors du dpt initial en format papier, certains documents (graphiques, diagrammes,
cartes, photos, films, enregistrements sonores, programmes informatiques, donnes
denqutes, etc.) qui, cause de leurs dimensions ou de leur format sont inclus dans une
pochette la fin de louvrage ou sparment, doivent tre identifis dans les listes de figures et
de tableaux. Lors du dpt final en version lectronique, certains de ces documents spciaux
(photos, cartes, etc.) pourront tre intgrs au fichier mme de la thse ou du mmoire en
format PDF, dautres (fichiers multimdias, programmes) devront tre soumis comme fichiers
distincts; dans les deux cas, louvrage devra comporter la liste de ces documents spciaux quils
soient intgrs ou non au fichier PDF principal. Pour des informations sur les formats de fichiers,
il est important de consulter le site Web des bibliothques. noter que ltudiant doit dposer
uniquement des fichiers multimdia ou programmes qui ont t valus par les membres du
jury.
8)
Les sigles et les abrviations doivent tre utiliss avec circonspection en respectant les rgles
gnralement admises. On les prsentera par ordre alphabtique en indiquant leur signification.
9)
LA DDICACE
Il sagit dun hommage rendu par lauteur des personnes de son choix.
10) LES REMERCIEMENTS
Ils reprsentent lexpression dapprciation ou de reconnaissance envers des personnes ou des
organismes.
11) LAVANT-PROPOS
Il sert rappeler les raisons qui ont motiv lauteur dans son choix de sujet de recherche et de
lapproche utilise pour laborder. Il permet de situer louvrage dans le contexte de la discipline
ou du champ dtudes.
12) LE CORPS DE LOUVRAGE
Il est constitu des diffrents chapitres du mmoire ou de la thse formant le gros du manuscrit.
Le choix des titres et des intertitres qui en scandent la lecture doit permettre de saisir la cohrence et la pertinence du dveloppement retenu. Dans le cas d'une prsentation par articles, les
tirs part, photocopies darticles ou versions lectroniques formates par lditeur ne sont pas
acceptables. Ces textes sont gnralement simple interligne et petits caractres, sans
compter que l'diteur a gnralement le droit d'auteur sur la version publie et celle-ci ne peut
donc tre reproduite sans autorisation. Ltudiant doit prsenter le manuscrit original de chaque
article sous la mme forme que les chapitres rdigs du mmoire ou de la thse.
24
ltiquette
la couverture
le papier, le format et les marges
la production du texte
la mise en page
la pagination
les interlignes, les espacements et les citations
les illustrations, les tableaux et les figures
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Le systme international (SI) dunits doit tre utilis pour la prsentation des donnes quantitatives ou numriques (voir lannexe IV). Ltudiant doit savoir que les manuscrits de mmoire
et de thse sont diffuss tels que reus : il ny a ni mise en page supplmentaire ni rvision. C'est
pourquoi il est ncessaire de veiller la bonne prsentation d'un manuscrit comme l'absence
de fautes.
Il est en effet de la responsabilit de ltudiant de veiller la qualit de la langue de son
manuscrit, notamment le respect des rgles de syntaxe, dorthographe, de ponctuation, du bon
usage des majuscules et minuscules et de labsence de coquilles. Les manuscrits de mmoires et
de thses ne peuvent tre modifis aprs leur dpt final. En cas de besoin avant le moment du
dpt, ltudiant peut faire appel aux services et outils mis sa disposition par lUniversit en
matire de rdaction, par exemple les ressources du Centre de communication crite, les
dictionnaires et outils de traduction en ligne des bibliothques et le correcteur Antidote
disponibles sur les ordinateurs des bibliothques. Enfin, ltudiant peut galement faire appel
aux services privs dun rviseur linguistique pour sassurer de la bonne tenue de son manuscrit
au plan de la forme. Dans un tel contexte, lintervention externe doit cependant se limiter une
unique rvision de la forme et non une rcriture. Le manuscrit qui est dpos doit reflter
fidlement et uniquement le travail de recherche et de rflexion ralis par ltudiant.
26
SECTION E
LE DPT DU MMOIRE OU DE LA THSE
27
LAVIS DE DPT
Doit tre rempli deux mois avant le dpt prvu du mmoire ou de la thse. Il sert enclencher
le processus de nomination du jury. Ltudiant se rappellera quil a auparavant enregistr son
sujet de recherche auprs du secrtariat du programme, lequel a t rserv pour lui en vue du
dpt ventuel du mmoire ou de la thse.
Lorsquun tudiant continue la rdaction de son mmoire ou de sa thse en vue dun dpt
aprs une interruption formelle de ses tudes, il doit prvoir sa radmission dans le programme
et prsenter une demande cet effet au plus tard au moment de soumettre un avis de dpt.
Dans ces conditions, ltudiant doit tre conscient que les responsables du programme voudront
tablir lactualit de ses connaissances et de ses travaux de recherche avant de recommander
une radmission pour le dpt de son manuscrit.
Bien que la radmission pour dpt soit possible, il est bien sr prfrable que la dure des
tudes soit conforme la scolarit maximale du programme de matrise (deux ans pour
ltudiant inscrit temps plein) ou du programme de doctorat (cinq ans pour ltudiant inscrit
temps plein), en excluant les trimestres de suspension et de prparation (RP-FESP, art. 65 et
112). En se conformant ces dlais, ltudiant est en mesure dobtenir des rsultats de recherche susceptibles de contribuer lavancement du savoir dans son domaine dtudes et de
rdiger un mmoire ou une thse de bonne qualit. Autrement, plus il retarde le dpt de son
mmoire ou de sa thse, plus il risque de produire un ouvrage qui pourrait tre jug inadquat
par le jury.
3)
Si ltudiant envisage dinclure dans son mmoire ou sa thse des extraits importants de livres
ou darticles, il doit obtenir la permission crite de reproduire ces extraits et en faire tat de
faon approprie dans son manuscrit. noter quau-del des contenus textuels, toute reproduction dans la thse ou le mmoire de matriel protg par le droit d'auteur (photographies, illustrations, tableaux de donnes, cartes et plans, partitions, enregistrements sonores, etc.) doit
tre faite avec l'accord des dtenteurs du droit d'auteur de ces uvres. Il est donc ncessaire
d'obtenir les permissions requises avant le dpt final. Cette opration pouvant ncessiter du
temps, il est fortement conseill de contacter les titulaires des droits d'auteur tt dans le processus de rdaction.
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4)
Il est possible de dposer des documents sur support lectronique en complment du manuscrit, tel que cdroms ou DVD, pourvu que les membres du jury de matrise ou de doctorat aient
la possibilit de prendre connaissance de ces documents. Tout tudiant qui envisage une telle
dmarche devrait cependant consulter au pralable son directeur de programme.
5)
Le dpt initial du mmoire et de tous les formulaires affrents celui-ci, se fait au secrtariat
de lunit acadmique responsable du programme auquel ltudiant est inscrit. Ltudiant doit
obligatoirement tre inscrit son programme au moment du dpt. Trois exemplaires (plus un
quatrime exemplaire sil y a un codirecteur) sont requis. Ltudiant doit signer le formulaire de
dpt. tant donn que le jury de mmoire doit normalement avoir dj t constitu au
moment du dpt, le responsable de programme peut procder sans dlai la distribution des
exemplaires aux membres du jury. Pour viter tout oubli, la grille de vrification destine
l'tudiant qui dpose son mmoire de matrise (annexe V) doit tre utilise.
6)
Le temps requis pour lvaluation du mmoire est denviron un mois (RP-FESP, art. 90). Cette
priode est normalement suffisante pour permettre au jury de dlibrer, de prendre sa dcision
et de faire rapport.
7)
Le dpt initial de la thse, de mme que celui de tous les formulaires affrents celle-ci, se fait
au secrtariat du programme de ltudiant. Celui-ci doit obligatoirement tre inscrit son
programme au moment du dpt. Cinq exemplaires de la thse (plus un sixime exemplaire sil
y a un codirecteur) sont requis. Ltudiant doit signer le formulaire de dpt. tant donn que le
jury de thse doit normalement avoir t constitu au moment du dpt, la facult comptente
procde sans dlai la distribution des exemplaires aux membres du jury. Pour viter tout oubli,
la grille de vrification destine ltudiant qui dpose sa thse de doctorat (annexe VI) doit
tre utilise.
8)
Le temps total requis pour lvaluation de la thse est denviron douze semaines (RP-FESP, art.
137). Cette priode est normalement suffisante pour permettre au jury de dlibrer, de prendre
sa dcision et de faire rapport.
29
30
Il est essentiel de bien vrifier lintgrit du contenu et la qualit de la langue dans le document
soumis puisquune fois le dpt final effectu, il nest plus possible dapporter de modifications
ou de corrections. Toute demande de modification pour des raisons exceptionnelles doit tre
soumise par crit au doyen de la FESP.
Ltudiant est responsable dobtenir toutes les autorisations ncessaires concernant les droits
dauteurs avant que son manuscrit ne soit vers en format lectronique dans le site Web institutionnel. Il doit conserver une copie de ces autorisations afin dtre en mesure de les produire en
cas de besoin.
Licence et droit dauteur
Lors du dpt final dans Papyrus, l'tudiant accorde uniquement une licence de diffusion non
exclusive de son document l'Universit de Montral; il demeure toujours dtenteur des droits
dauteur sur son manuscrit.
Dlai de traitement et de diffusion
Le processus de validation de la soumission lectronique ne prend gnralement que quelques
jours; si un problme est identifi lune ou lautre de ces tapes ltudiant sera averti par
courriel. Ltudiant ne devrait pas hsiter communiquer avec la TGDE de lunit concerne
pour un suivi du dpt. La thse ou le mmoire est diffus dans Papyrus une fois le grade octroy par lUniversit. Par consquent, il faut prvoir un dlai de 3 4 mois entre le moment du
dpt final et la rception de lavis courriel ltudiant indiquant que le document est maintenant disponible en ligne.
Soulignons enfin quen plus dtre disponibles sur Papyrus, les mmoires et les thses sont galement recenss dans Atrium, Bibliothque et Archives Canada et WorldCat, ce qui augmente
dautant laccessibilit et la visibilit des mmoires et des thses raliss lUniversit de
Montral.
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SECTION F
VALUATION DES MMOIRES ET DES THSES
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PRINCIPES GNRAUX
Le processus dvaluation est dclench lorsque ltudiant remet son avis de dpt de mmoire
ou de thse. Les tapes du processus ne sont pas identiques pour la matrise et le doctorat, mais
certains principes de base valent pour les deux cycles dtudes. Lvaluation engage la responsabilit de ltablissement. Elle est effectue collgialement par un jury et elle doit tre comptente, impartiale, valorisante et caractre public. Il importe de souligner les enjeux trs importants qui caractrisent la dmarche dvaluation des mmoires et des thses : lapplication de
standards quivalents de qualit tous les champs dtudes, lquit envers les tudiants, qui
ont droit une valuation rigoureuse et juste de leur travail, et la crdibilit du processus
dvaluation lui-mme.
33
deux directeurs de recherche et que chaque universit dsigne au moins un membre du jury. Le
lieu de la soutenance et des indications sur la composition du jury sont gnralement prciss
lavance dans la convention de cotutelle de chaque tudiant faisant son doctorat sous ce rgime
particulier.
34
EXAMINATEUR EXTERNE
Lexaminateur externe est un expert reconnu dans le domaine de recherche de ltudiant. Il
provient dun autre tablissement et na pas de lien de travail avec le milieu, les professeurs et
les chercheurs engags dans la formation de ltudiant ni avec ltudiant lui-mme.
Lexaminateur externe est le seul membre du jury tenu, par la procdure, de produire un
rapport crit et dtaill sur la thse de ltudiant, et daccorder une mention portant sur la
qualit de la thse. Ce rapport est envoy au prsident-rapporteur, qui sera alors en mesure
d'organiser les dlibrations du jury; il n'est pas opportun que le rapport de l'examinateur
externe soit communiqu l'tudiant.
REPRSENTANT DU DOYEN
Dans le cas des thses, la soutenance permet de voir ce que les normes institutionnelles de
rigueur, de dcorum et la mme procdure soient appliqus dans lensemble de lUniversit. Le
doyen dlgue cette responsabilit son reprsentant, qui assiste la soutenance et la sance
finale de dlibrations du jury. lUniversit de Montral, le reprsentant du doyen est la seule
personne jouant un rle dans lvaluation de la thse qui nappartient pas la communaut
scientifique dattache de ltudiant; il reprsente ainsi la communaut universitaire tout entire
et rend compte au doyen de ce quil a observ. Il nest cependant pas membre du jury, ne vote
pas et ne doit pas influer indment sur les dlibrations du jury.
35
36
LA SOUTENANCE DE THSE
Le prsident du jury, quil sagisse dun premier ou dun deuxime jury, doit voir ce que les
dmarches suivantes soient correctement effectues :
la suite de la dcision du jury de recommander la soutenance, le prsident procde
lorganisation de la soutenance. cette fin, il doit tenir compte de deux facteurs importants :
37
38
39
40
ANNEXE I :
DEMANDE DAUTORISATION DE RDIGER PAR ARTICLES
LMENTS PRCISER DANS LA DEMANDE CRITE
Ltudiant doit obtenir laccord de tous les coauteurs de chacun des articles quil souhaite
inclure dans son mmoire ou sa thse. Il est prfrable quil obtienne cet accord par crit,
afin dtre en mesure de produire cette autorisation en cas de besoin. Il doit aussi respecter toutes les autres rgles concernant la thse ou le mmoire par article (section B.1.2).
1. IDENTIFICATION DE LTUDIANT
Nom de ltudiant, matricule SYNCHRO
2. NOM DE LUNIT ACADMIQUE
Le nom du dpartement, de lcole et de la facult o est rattach le programme. Exemple :
Dpartement de psychologie, Facult des arts et des sciences.
3. NOM DU PROGRAMME
Le sigle et le titre du programme de matrise ou de doctorat. Indiquer loption sil y a lieu.
Exemple : Ph.D. Psychologie recherche et intervention, option psychologie de lducation
4. LISTE DES ARTICLES PROPOSS
Pour chaque article que ltudiant veut inclure dans son mmoire ou sa thse, il doit indiquer
lordre des auteurs, le titre, la revue laquelle larticle est normalement destin et ltat actuel
de larticle (publi, soumis pour publication ou en prparation).
5. SIGNATURE ET DCLARATION DE lTUDIANT CONCERNANT LES ARTICLES
Chacun des articles doit faire lobjet dune dclaration de ltudiant. Pour chaque article publi
ou soumis pour publication, il doit indiquer brivement la nature de sa participation aux travaux
de recherche et, sil y a lieu, limportance de sa contribution larticle par rapport celle des
coauteurs. Dans le cas dun article en prparation, il indiquera sa contribution actuelle ou prvisible aux travaux de recherche et larticle.
Nom de ltudiant, signature, date.
6. AVIS ET SIGNATURE DU DIRECTEUR DE RECHERCHE
Le directeur de recherche commentera de faon approprie les informations prsentes par
ltudiant dans sa demande et donnera son avis sur le projet de rdaction du mmoire ou de
thse par articles.
Nom du directeur de recherche, signature, date.
7. DCISION OU RECOMMANDATION ET SIGNATURE DU DIRECTEUR DE PROGRAMME
Dans le cas dune demande dautorisation de rdiger un mmoire par articles, le directeur de
programme recueille toute information additionnelle quil juge pertinente et prend la dcision
dautoriser ou non ltudiant procder de cette faon. Nom du directeur de programme, signature, date.
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ANNEXE II :
MODLE DE PAGE DE TITRE STANDARD
Universit de Montral
42
ANNEXE III :
LES CONDITIONS DE FORME DU MMOIRE OU DE LA THSE
1)
Pour le dpt initial en version papier, limpression recto-verso est permise. On utilisera du
papier blanc de bonne qualit. Dans la version papier comme lectronique, les pages doivent
tre de dimensions 21,5 cm x 28 cm. Un cadre n'est pas ncessaire; cependant, des marges 2,75
cm doivent tre laisses en haut, en bas, droite et gauche de la page.
4)
LA PRODUCTION DU TEXTE
Luniformit des caractres est requise tout au long du texte. Le texte doit tre en caractres
foncs et lisibles. On peut se servir des diffrents modes de reproduction actuellement en
usage. Il est possible de rduire un document trop grand dans la mesure o il demeure lisible.
L'utilisation d'un modle de document (ou feuille de style) dans Word ou LaTeX facilite beaucoup la mise en forme du document. Ces modles sont disponibles sur le site de la bibliothque.
5)
LA PAGINATION
Le corps principal du mmoire ou de la thse est pagin en chiffres arabes, sans point ni tiret.
Toutes les pages, y compris celles o lon ne trouve que des figures ou des tableaux doivent tre
pagines. Ce chiffre est plac environ 1 cm du bas de la page, au centre.
La premire page dun chapitre ou dune section nest pas numrote, mais elle compte dans la
pagination.
43
ANNEXE III :
LES CONDITIONS DE FORME DU MMOIRE OU DE LA THSE
Les pages qui prcdent lintroduction et celles qui suivent la bibliographie sont numrotes en
chiffres romains minuscules, galement 1 cm du bas de la page, au centre. Pour numroter ces
pages, on peut recommencer la numrotation au chiffre i, ou numroter diffremment (i-2, i3, iv-2, iv-3).
6)
Le texte est prsent interligne et demi ou double interligne. Lespacement entre les paragraphes et les chapitres est augment en consquence.
Les citations sont places entre guillemets et indiques en retrait, simple interligne, lorsquelles atteignent plus de trois lignes. Ces rgles dcriture peuvent tre modules lorsque les
citations sont nombreuses ou encore en tenant compte de la coutume dans chaque discipline.
Elles peuvent aussi tre en italiques.
Si lon croit suffisamment important de citer textuellement un auteur, il y a lieu de le faire dans
sa langue dorigine. Sinon, le candidat peut rapporter, en ses propres mots, les propos de
lauteur en incluant la rfrence et non la citation. Selon la langue trangre utilise, il peut tre
utile de fournir soit immdiatement, soit dans une note de bas de page, soit encore dans une
annexe, une glose du texte cit.
Les titres douvrages, de livres, de thses, quils soient dans le texte, dans les rfrences ou ailleurs (sauf dans la page de titre), ainsi que les mots emprunts aux langues trangres classiques ou modernes sont en italique.
7)
LES ILLUSTRATIONS, LES TABLEAUX, LES FIGURES, LES FILMS, LES ENREGISTREMENTS, ETC.
Chacun de ces lments, rpertori dans une liste, doit comporter un titre et un numro
(chiffres romains majuscules pour les tableaux; chiffres arabes pour les figures). Lorsquon
commente un tableau ou une figure, on doit y rfrer en indiquant le numro qui lui a t attribu et la page pertinente. Afin de faciliter la lecture du texte, les tableaux et les figures doivent
tre le plus prs possibles du texte qui en fait mention et peuvent mme y tre incorpors lorsquils font moins quune demi-page. Les diagrammes, les graphes, les cartes ou les tableaux
peuvent avoir un format suprieur au format 21,5 mc x 28 cm puisque la diffusion et larchivage
en version lectronique nimposent pas de limites de ce ct. Il faut cependant considrer que
les grands formats peuvent moins facilement tre imprims pour consultation par les lecteurs
ventuels du document en ligne.
Lors du dpt initial, on pourra les placer dans une pochette la fin du manuscrit, ou encore les
insrer dans le texte condition de ne devoir les plier quune seule fois. Il ne faut pas que la
rduction entrane une perte de linformation contenue dans le document. En cas de doute,
communiquez avec votre directeur de recherche, ou avec le responsable des tudes suprieures
de votre unit. Pour les documents sous dautres formes (enregistrements sonores, films, etc.),
on doit au dpt initial fournir une tiquette, une page de titre pour chacun des documents.
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Lors du dpt final dans Papyrus, ces fichiers seront joints sous forme de fichiers complmentaires au fichier PDF selon les directives donnes pour les thses sur le site des bibliothques.
45
ANNEXE IV:
SYSTME INTERNATIONAL (SI) UNITS
QUELQUES PRINCIPES DCRITURE DES UNITS ET DES SYMBOLES:
Le mot jour sabrge : d (pour diem)
Le signe dcimal est une virgule sur la ligne. Si la valeur est infrieure lunit, le signe dcimal
doit tre prcd dun zro : Ex. : 41,5 0,35
Lorsque des donnes prsentes dans le manuscrit ont t traites dans un logiciel permettant
seulement lutilisation du point comme signe dcimal il est alors prfrable, malgr la rgle,
duniformiser la rdaction de la thse en consquence et dutiliser le point partout. Toutefois, il
faut toujours viter dutiliser une virgule pour indiquer les milliers.
Les tranches de trois chiffres sont spares par un espace. Il est facultatif sil y a seulement
quatre chiffres : Ex. : 3 457 254,43 1 467,32 ou 1467,32
Le symbole x est employ pour la multiplication, / pour la division. Une priode de temps
complte sindique par un tiret : 1978-1980.
Les symboles sont crits en caractres romains droits en portant une attention particulire
lusage de minuscules, de majuscules, de lettres grecques ou latines dans les abrviations : Ex. :
kg, dag (dcagramme), dg (dcigramme); km, cm, um; h, min, sec; Hz (Hertz), N (newton),
J (joule), delta (dioptrie)
On crit aussi : cm3 (non cc) et m2.
Labrviation correcte pour le gramme est g; Gm est un gigamtre et gr est un grain. Les symboles sont invariables et scrivent sans point, sauf la fin dune phrase.
Lorsquun nom dobjet ou dunit suit un nombre, ce nom prend la marque du pluriel ds que le
nombre est suprieur ou gal deux.
La temprature est en degrs Celsius : -30C et non centigrade.
Le litre (l) doit tre en italique ou en majuscule (L) pour viter de le confondre avec le chiffre (1).
La reprsentation numrique des dates est : 1993-02-14.
Lheure est reprsente sur 24 heures : 06:45, 13:30, 23:10. La monnaie sindique aprs le
chiffre : 52 $; 4,5
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ANNEXE V :
DPT INITIAL DES MMOIRES DE MATRISE
GRILLE DE VRIFICATION
1
2
3
Le cas chant, l'autorisation de rdiger le mmoire dans une langue autre que le
franais a t obtenue de la direction du programme ou de l'unit
Le cas chant, l'autorisation de rdiger le mmoire sous forme d'articles a t
obtenue par la direction du programme ou de l'unit
Le nombre d'exemplaires est conforme, soit trois exemplaires, ou quatre dans le
cas d'une codirection
10
La couverture, si utilise, est conforme et la couleur correspond au grade de matrise (couleur bourgogne). Sinon le mmoire est reli convenablement.
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20
21
Pour toute question concernant les normes de prsentation, ltudiant doit communiquer avec
le/la technicien(ne) en gestion de dossiers tudiants (TGDE) aux tudes suprieures de la facult, du dpartement ou de lcole.
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Pour plus dinformation, et pour ce qui est du dpt de fichiers complmentaires (enregistrements sonores, films, donnes denqutes, simulations, etc.) consulter le site Web des
bibliothques.
48
ANNEXE VI:
DPT INITIAL DES THSES DE DOCTORAT
GRILLE DE VRIFICATION
Le cas chant, l'autorisation de rdiger la thse dans une langue autre que le
franais a t obtenue de la direction du programme ou de lunit
Le cas chant, l'autorisation de rdiger la thse sous forme d'articles a t obtenue de la direction du programme ou de lunit
Le nombre d'exemplaires est conforme (cinq exemplaires ou six dans le cas d'une
codirection)
La page de garde est prsente
1
2
3
11
La couverture, si utilise, est conforme et la couleur correspond au grade de doctorat (couleur bleu fonc). Sinon, le manuscrit est reli convenablement.
L'tiquette est conforme (titre, dpartement, facult, nom du candidat)
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21
10
Pour toute question concernant les normes de prsentation, communiquez avec le/la technicien(ne) en gestion de dossiers tudiants (TGDE) aux tudes suprieures de votre facult, dpartement ou cole.
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50
ANNEXE VII :
ADRESSE DES HYPERLIENS INTGRS DANS LE TEXTE DU GUIDE
Les adresses des hyperliens sont prsentes ci-aprs par ordre alphabtique.
Bibliothque et archives Canada
http://www.bac-lac.gc.ca/fra/Pages/accueil.aspx
Bibliothques Atrium
http://atrium.umontreal.ca/primo_library/libweb/action/search.do
Bibliothques droit dauteur
http://guides.bib.umontreal.ca/disciplines/25-Droit-d-auteur
Bibliothques Gnral
http://www.bib.umontreal.ca
Bibliothques Guide sur le droit dauteur
http://guides.bib.umontreal.ca/disciplines/25-Droit-d-auteur
Bibliothques Papyrus
https://papyrus.bib.umontreal.ca/xmlui/
Bibliothques styles et logiciels
http://www.bib.umontreal.ca/lgb/
Bibliothques Thses et mmoires lectroniques
http://www.bib.umontreal.ca/theses/
Bibliothques Thses et mmoires lectroniques - Rdaction
http://www.bib.umontreal.ca/theses/redaction.htm
Centre de communication crite
http://www.cce.umontreal.ca/
Formulaire FESP de demande de confidentialit
http://www.fesp.umontreal.ca/fileadmin/Documents/Cheminement/Formulaires/confidenti
alite.pdf
Formulaire FESP de demande de dlai de diffusion (embargo)
http://fesp.umontreal.ca/fileadmin/Documents/Cheminement/Formulaires/delai_de_diffusi
on.pdf
Politique institutionnelle sur lutilisation des animaux en recherche et en enseignement
http://secretariatgeneral.umontreal.ca/fileadmin/secretariat/Documents/Reglements/rech6
0_3-politique-institutionnelle-utilisation-animaux-recherche-enseignement.pdf
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