Bien dmarrer

sa thse
GUIDE POUR DOCTORANTES

1
 Bien dmarrer
Publication des Bureaux de lgalit des Hautes coles universitaires
de la Suisse Latine (BuLa) avec le soutien du Programme fdral
egalit des chances entre femmes et hommes dans les universits.

Comit de rdaction : Carine Carvalho, Helen Fger et muriel Besson

Rdaction : Corinne dallera
Illustrations : annick Baehler
sa thse
GUIDE POUR DOCTORANTES
Conception graphique : Jolle Proz

RemeRCIementS

Les Bureaux de lgalit des Hautes coles universitaires de la Suisse Latine (BULa) remercient
chaleureusement les membres du Comit de lecture denis Berthiaume, denis Billotte, maria
Caiata Zufferey, Prof. martine Collart Burkhard, Prof. dave Lthi, Chantal Wicki, lassociation
du Corps intermdiaire de lUniL (aCidUL), lassociation du Corps intermdiaire de lUnine (aCine)
et lUnion des tudiantes Suisses (UneS) et toutes les personnes qui ont permis daboutir
cette publication par leur relecture attentive, leurs remarques et conseils.
taBLe de matireS

Prambule 7 Activit professionnelle, thse et vie prive 44

Thse et activit professionnelle 44
Pourquoi une thse ? 10
Rdaction de la thse domicile 45
La thse 12 Trouver un quilibre entre la thse et la vie prive 46
Avant de se lancer 12 Thse et enfants 47
Les conditions daccs au doctorat et les exigences remplir :
ce que disent les rglements 12 Les difficults : le stress, la surcharge 48
Comment financer son doctorat 13 Aprs la thse 50
Quest-ce quun bon sujet de thse ? 17
Le choix de la direction de thse 17 Le parcours acadmique : les grandes tapes 52
La relation avec la direction de thse 20 Les principales fonctions de la carrire acadmique 52
Profiter des offres de formation et dencadrement Les critres dengagement des hautes coles universitaires 55
ainsi que des changes informels 23 Chercher un emploi dans une universit latine et lEPFL 58
La temporalit de la thse 24 Ce quil est encore utile de connatre 60
Les dernires tapes de la thse. 25 Les hautes coles universitaires suisses 60
Prparer son avenir professionnel 26 Who is who de la politique et du financement de la recherche
Etre visible 28 au niveau national et rgional 61
O publier et o intervenir ? 28 Le fonctionnement des hautes coles universitaires 63
A quoi servent les colloques ? 31 Trouver les principaux rglements concernant le personnel acadmique 65

Un sjour ltranger 35 Les aides 66

Les programmes doctoraux 66
Lassistanat 36 Le mentorat 68
Trouver un poste 36 Les ateliers RCFE 68
Conditions dengagement et cahier des charges 37 Le soutien des paires 69
Assistanat et travail de thse : un quilibre parfois difficile 38 Les associations du corps intermdiaire 69

Le temps partiel, une bonne solution ? 40
Lorganisation du travail 41 Adresses utiles 70
Sintgrer son lieu de travail et dfendre ses droits 42 Lgalit des chances dans les hautes coles universitaires 70
Que faire en cas de conflit, de mobbing, de harclement moral ou sexuel ? 43 Lgalit des chances en Suisse 71
Associations et rseaux de femmes dans le domaine de la science
et de la recherche 71
Les tudes genre dans les universits de la Suisse latine 72
Proprit intellectuelle, valorisation et transfert de la recherche 73
Harclement sexuel, mobbing, mdiation 74
4 5

 PramBULe

Faut-il faire un doctorat et quoi mne-t-il ? Comment bien grer le dbut de

la thse, la financer et sorganiser ? Ce sont l des questions que se posent beau-
coup dtudiantes au cours du dernier cycle de leurs tudes et celles et ceux qui
ont franchi le pas et commencent leur thse.

Lobtention dun doctorat est aujourdhui une condition incontournable pour

exercer des activits de recherche. Hors de luniversit, ce titre peut savrer
crucial pour dcrocher un poste de cadre. Dun point de vue personnel, faire
un doctorat est une exprience de vie et une formation que lon nacquiert nulle
part ailleurs. Malgr tous ces avantages, la thse est toutefois une aventure de
longue haleine, souvent assez solitaire, dont les dfis ne sont pas uniquement
intellectuels.

Dans le monde acadmique, la priode doctorale est considre comme une

tape de transition, voire initiatique, entre les tudes et les activits de recherche
indpendante. Les doctorantes ne sont plus perues comme des tudiantes,
mais on estime quils et elles doivent encore approfondir leur matrise du m-
tier et gagner en autonomie avant dtre reconnues comme des chercheures
confirmes. Ils et elles doivent galement apprendre les manires de faire, et
dtre, du monde acadmique. On attend notamment des doctorantes quils
et elles prennent part la vie de linstitution et celle de leur groupe de re-
cherche, quils et elles publient dans des revues et sintgrent dans des rseaux
scientifiques.

Ce guide a pour objectif de fournir aux doctorantes des conseils pour fran-
chir avec succs les tapes principales de lentre dans la vie de thsarde et une
boussole pour sorienter dans le monde acadmique. Il sadresse galement aux
personnes qui souhaitent sengager dans un doctorat, mais qui hsitent encore.
Elles y trouveront des informations pour les aider prendre leur dcision.

Le point de dpart de ce guide est lexprience accumule dans le cadre dun

programme de mentorat adress aux femmes en dbut de thse : StartingDoc.
6 7
Dans le cadre de ce programme, les aspects structurels quil faut connatre pour
assurer laboutissement de la thse sont dbattus, comme les tapes du parcours
acadmique, les droits des chercheures, lorganisation du travail entre recherche
et enseignement, la constitution de rseaux, les colloques et les publications, lor-
ganisation entre vie professionnelle et vie prive, etc. Ce guide aborde toutes les
questions discutes dans le cadre des rencontres de StartingDoc.
Le guide est conu comme un ensemble cohrent lire de bout en bout, ou
La mtaphore du tuyau perc , ou leaky pipeline, met en vidence la diminution
de la participation des femmes au fur et mesure que lon gravit les chelons de la
carrire acadmique.
Le tUyaU PerC en SUiSSe et danS LUniOn eUrOPenne, 2006/2007
Carrire danS LeS HaUteS COLeS SeLOn LeS taPeS et Le Sexe
100%

consulter de manire ponctuelle. 90%

femmes suisses hommes suisses femmes europennes hommes europens

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%
tudiantes diplmes grade C grade A
maturits dbutantes tudiantes (2006) doctorats (2007) grade B (2007)
gymnasiales et (2006) (2006) (2006) (2007)
professionnelles
(2006)

dfinitions des grades : Grade C = corps intermdiaire infrieur Grade B = corps intermdiaire suprieur Grade a= professeures
Source du graphique : Office fdral de la statistique (2009), En Suisse et en Europe, la recherche demeure un milieu essentiellement
masculin. Communiqu de presse du 07.12.2009.

Dfinitions des grades :

Grade C = corps inter-
mdiaire infrieur
Ds les annes 2000, des programmes de mentorat ont t organiss dans toute
Grade B = corps inter-
mdiaire suprieur

la Suisse pour contrer ce phnomne, grce au programme fdral Egalit des

Grade A=
professeures

chances entre les femmes et les hommes dans les universits . Le dernier-n,
StartingDoc, a pour objectif de promouvoir la relve fminine en se focalisant sur
le moment cl que reprsente le dmarrage dun projet de thse.

Pour en savoir plus

La PoSItIon deS femmeS danS LeS HauteS CoLeS
unIveRSItaIReS SuISSeS * european Commission (2009), She Figures 2009. Statistics and Indicators on Gender Equa-
lity in Science, Luxembourg : Publications Office of the european Union.

* Office fdral de la statistique (2009), En Suisse et en Europe, la recherche demeure

Leffectif des tudiantes des hautes coles universitaires suisses a doubl en vingt
ans et le nombre dtudiantes est aujourdhui suprieur celui des tudiants. Tou-
tefois, les femmes sont moins nombreuses effectuer un doctorat que les hommes
(57.6 % de doctorants contre 42.4 % de doctorantes en 2007) et la part des femmes
parmi la population titulaire dun doctorat en Suisse (39 % de docteures en 2006)
est nettement en dessous de la moyenne europenne (45 %). Au niveau du corps
professoral, on ne trouve plus quenviron 15 % de femmes.
un milieu essentiellement masculin. Communiqu de presse du 07.12.2009.
* Office fdral de la statistique (2010), Personnel des hautes coles universitaires 2008,
neuchtel : OFS.
* Programme fdral Egalit des chances entre femmes et hommes dans les universits
2000-2011, www.crus.ch > egalit des chances.
* Startingdoc : mentoring de groupe pour bien dmarrer sa thse, www.unil.ch/mentoring.

8 9
POUrqUOi Une tHSe ?

Le doctorat est la premire tape dans une carrire acadmique. Faire un docto- Faire une thse, cest cependant sinvestir dans une exprience de longue dure
rat ne se rsume cependant pas acqurir des connaissances scientifiques pous- qui demande une grande discipline personnelle, dtre capable de travailler
ses dans un domaine, mais offre galement la possibilit de dvelopper des com- seule sur le long terme et de savoir rebondir en cas de passage vide. La car-
ptences mthodologiques et sociales plus gnrales qui sont transfrables dans rire acadmique revient galement vivre dans une certaine prcarit finan-
dautres domaines : cire pendant plusieurs annes. Aussi, cest, avant toute chose, en fonction de
ses motivations personnelles et intellectuelles que la dcision de se lancer dans
- lesprit danalyse et de synthse ; une thse doit se prendre.
- la capacit communiquer ;
- le traitement des donnes ;
- la gestion du temps ; Le jeu nen vaut la chandelle que si, en dehors de toute considration de carrire,
- savoir sadapter des situations nouvelles ; vous souhaitez tenter pour elle-mme laventure de la thse. Sinon le prix payer
- proposer des solutions innovantes ; risque dtre lourd pour un rsultat incertain.
- lautonomie ;
Herzlich Claudine (2002), Russir sa thse en sciences sociales, Paris : nathan, p. 14
- etc.

Toutes ces comptences sont prcieuses et recherches sur le march du travail ex-
tra-acadmique. Dans certains secteurs professionnels, le titre de docteure peut
mme se rvler dcisif pour lobtention dun poste responsabilits, comme dans
les secteurs Recherche et Dveloppement des grandes entreprises ou dans ladmi-
nistration fdrale.

Dun point de vue personnel, le doctorat offre des opportunits que peu de per-
sonnes ont la chance de vivre au cours de leur carrire professionnelle. Cest tout
dabord une occasion unique dapprofondir une thmatique que lon a person-
nellement choisie. Le doctorat permet galement de rester dans une ambiance in-
tellectuellement motivante et offre de nombreuses possibilits de faire des exp-
riences ltranger, grce aux bourses du Fonds national suisse ou lors de colloques
par exemple. Il permet aussi une trs grande souplesse dans sa gestion du travail,
tant temporelle que gographique.

10 11
La tHSe
avant de Se LanCeR
Mme si on est sre de ses motivations, il est conseill de prendre le temps de se
renseigner auprs dautres doctorantes et membres du corps intermdiaire et pro-
fessoral sur :
- le travail de thse et ses spcificits ;
- le style de supervision et les intrts scientifiques du directeur ou de la directrice
de thse pressentie ;
- les conditions de travail de lunit de rattachement ;
- les possibilits de financement du doctorat ;
- la dure moyenne des thses dans son domaine ;
- les conditions daccs au doctorat et les exigences remplir pour lobtention du titre
de docteure (par exemple : obligation de participer une cole doctorale ou dobtenir
un certain nombre de crdits eCtS) ;
- les offres de formation dans son domaine proposes aux doctorantes.
LeS CondItIonS daCCS au doCtoRat et LeS exIgenCeS
RemPLIR : Ce que dISent LeS RgLementS
Chaque facult de chaque institution dicte un rglement pour le doctorat.
Dans tous les rglements, une premire condition daccs au doctorat est la dten-
tion dune licence, dun master ou dun diplme quivalent.
- Gnralement, ce diplme doit tre acquis dans le domaine scientifique de la thse,
mais plusieurs facults laissent une certaine ouverture.
- Concernant lquivalence des titres dune autre universit suisse ou trangre,
la rgle la plus frquente est dadmettre les candidates qui seraient admises
dans leur universit dorigine.
- Certains rglements prvoient des conditions supplmentaires.
12
Parfois une deuxime condition est prvue, celle dune note minimale sur len-
semble des notes obtenues ou celle de la ralisation dun mmoire (de master).
Lexigence dune note minimale concerne essentiellement les facults de droit
des universits de Genve, Lausanne et Neuchtel et lUniversit de Fribourg
(sauf en sciences), ainsi que la Facult dconomie de lUniversit de la Suisse
italienne (USI).
Une troisime condition gnralement fixe est laccord pralable dune
directeurtrice de thse. Cette condition est moins frquente en thologie.
Dautres conditions peuvent tre prvues, comme la formulation du projet de
thse, des lettres de recommandation comme lEPFL, certaines connaissances
des langues, etc.
Contrairement aux universits latines, lEPFL prvoit une procdure de recru-
tement incluant une commission doctorale .
Quant aux exigences remplir en plus de la thse proprement dite, elles sont
trs variables. Lobligation de participer une formation doctorale, lacquisi-
tion dun certain nombre de crdits ou la remise dun prdoctorat est obliga-
toire dans certaines facults et lEPFL.
Il est conseill de prendre tous les renseignements ncessaires concernant les
procdures administratives suffisamment lavance auprs des secrtariats des
facults et/ou des conseillerres aux tudes.
Comment fInanCeR Son doCtoRat
Le bon droulement dun doctorat, et notamment sa dure, est troitement li
la manire dont une doctorante finance son doctorat et subvient ses besoins
et, le cas chant, ceux de sa famille.
Le doctorat peut tre rmunr dans le cadre dun poste dassistante financ
par des subsides et/ou des bourses. Certaines doctorantes occupent un poste
en dehors de linstitution acadmique pour financer leur quotidien.
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Un poste dans une haute cole universitaire
Par rapport une bourse ou un emploi hors du milieu acadmique, les hautes
coles universitaires (HEU) offrent diverses possibilits demploi aux doctorantes
qui prsentent de nombreux avantages:
- des possibilits de crer des synergies avec le doctorat et donc de gagner du temps;
- une intgration dans le milieu scientifique;
- un environnement favorable la ralisation du doctorat, notamment en mettant la
disposition des doctorantes une infrastructure optimale.
Les fonctions acadmiques suivantes permettent de rmunrer le travail de doctorat:
- les assistantes rmunres par la HEU/le canton et dont une partie du taux dacti-
vit est rserve au travail de thse;
- les doctorantes dont le doctorat est financ par des fonds externes, notamment par
le Fonds national suisse (FNS).
Dautres fonctions existent, notamment lUniversit de Genve (voir www.unige.
ch/memento > Ressources humaines > Rglement du personnel).
Les conditions dengagement (salaire, dure, cahier des charges, etc.) de ces fonc-
tions sont diffrentes.
Les doctorantes FNS
Contrairement aux assistantes, les doctorantes finances par le Fonds national
suisse (FNS) peuvent en principe consacrer lentier de leur taux dactivit leur thse.
Toutefois, les barmes salariaux du FNS qui dterminent leur rmunration sont nette-
ment plus bas que ceux des assistantes engages sur les fonds propres des HEU.
La dure dengagement peut galement tre plus courte.
Les HEU disposent dune marge de manuvre, et chacune a sa propre gestion des
engagements et des salaires des doctorantes engages sur des fonds du FNS.
Ainsi, dans certains cas, des postes de doctorante FNS sont complts par des postes
dassistante dEtat, dans dautres une indemnit de compensation est attribue
contre une charge denseignement et de recherche.
Sauf mention explicite dans les rglements et directives des HEU dengagement, cest
le Code des obligations (CO) qui rgle le contrat de travail des doctorantes FNS.
Le CO est moins avantageux, notamment en termes dassurances sociales et de congs
(vacances, maternit, parental, etc.) que les rglementations cantonales et des HEU
auxquelles sont soumis es les assistantes.
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Cette diversit de situations peut tre droutante. En effet, il nest pas toujours fa-
cile lorsque lon signe pour la premire fois un contrat de travail avec une HEU de
se rendre compte des implications directes des conditions dengagement fixes par
le contrat sur le travail de thse.
Outre les services des ressources humaines qui peuvent renseigner sur des points
prcis du contrat, les associations du corps intermdiaire de chaque HEU connais-
sent trs bien les incidences que ces diffrences peuvent avoir sur le travail de thse.
Il ne faut donc pas hsiter prendre contact avec elles. Elles fournissent galement
des renseignements importants pour ngocier au mieux un cahier des charges.
Bourses et subsides
Des bourses et des subsides sont allous par:
- les HEU
- les fondations prives
- le FNS
comme:
- les bourses de financement aux cours de formation doctorale alloues par la division
des sciences humaines et sociales;
- les bourses alloues dans le cadre du programme MD-PhD (programme Dr en mde-
cine et Dr s sciences);
- les subsides pour des projets (recherche libre) dans les domaines des sciences hu-
maines et sociales, mathmatiques, sciences naturelles et de lingnieure;
- les subsides Marie Heim-Vgtlin (MHV) destins des chercheures qui ont d inter-
rompre ou rduire leur activit de recherche suite des charges dassistance familiale
(enfants) ou des changements de lieu de domicile rsultant du parcours profession-
nel du/de la partenaire;
- les bourses pour chercheures dbutantes qui permettent de jeunes scientifiques
en dbut de carrire de sjourner dans un institut de recherche ltranger.
www.snf.ch
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Pour connatre les sources de financement disponibles dans linstitution dans la-
quelle lon est immatricule:
EPFL
Grants Office http://grantsoffice.epfl.ch; que le sujet remplisse au minimum deux conditions:
Commission de recherche http://epfl.ch > VPAA > Commission de recherche
Universit de Fribourg
Service promotion recherche www.unifr.ch/recherche
Universit de Genve
Secteur recherche
www.unige.ch > Enseignants et collaborateurs > Recherche > Trouver des financements
Universit de Lausanne
Recherche www.unil.ch > Recherche
Base de donnes Amarillo www.unil.ch > Recherche > Prsentation gn- multiples avantages en terme dencadrement. Lexistence dun Programme natio-
rale > infos pratiques > financement > Amarillo
Universit de Neuchtel
Commission de recherche www.unine.ch/curs
Universit della Svizzera italiana
Servizio ricerca www.ticinoricerca.ch
Le FNS et les HEU accordent galement des subsides la publication des thses.
Lencouragement de la relve fminine
Outre les subsides Marie Heim-Vgtlin du FNS, diffrents fonds sont destins
lencouragement de la relve fminine.
Les bureaux de lgalit des diffrentes HEU peuvent renseigner les doctorantes.
De nombreuses informations figurent galement sur leur site (coordonnes
la fin du guide).
La recherche de fonds tiers est un thme abord dans le cadre des programmes
de mentorat proposs. Ces programmes permettent notamment dacqurir
une meilleure connaissance des critres des principaux fonds et daugmenter
ses chances lors de la soumission dun projet.
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Quest-ce quun bon sujet de thse?
Il ny a pas a priori de bon ou de mauvais sujet de thse. Toutefois, il est important
- le sujet doit sinscrire dans un projet ralisable, cest--dire quil doit pouvoir tre
trait scientifiquement;
- la thse doit reprsenter un apport par rapport ltat du champ scientifique dans
lequel elle sinscrit.
Une recherche prliminaire et le dialogue avec le/la directeurtrice de thse sont
des tapes cruciales pour dfinir un sujet qui remplisse ces deux conditions.
Choisir un sujet qui intresse galement son/sa directeurtrice de thse offre de
nal de recherche (PNR)* dans le domaine peut galement constituer un atout du
point de vue des possibilits de valorisation des rsultats.
Mais, surtout, il est essentiel que le sujet dune thse intresse rellement, voire
passionne, son auteure, qui sera identifie des annes durant comme la personne
qui travaille ou qui a travaill sur ce thme.
* Les Programmes nationaux de recherche (PNR)* fournissent des contributions scien-
tifiquement fondes la rsolution de problmes urgents dimportance nationale. Leurs
thmes sont dfinis par le Conseil fdral. Les PNR durent quatre cinq ans.
Pour en savoir plus
www.snf.ch > Recherche oriente > Programmes nationaux de recherche.
Le choix de la direction de thse
En ce qui concerne la direction de thse en Suisse, le modle traditionnel du/
de la directeurtrice de thse prvaut. Les rglements donnent la priorit aux
professeures ordinaires, associes et extraordinaires. Les matres denseigne-
ment et de recherche sont frquemment admises comme directeurs et directrices
de thse et parfois les privat-docents et les professeures titulaires.
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 Les rglements institutionnels et facultaires des HeU suisses peuvent galement prvoir
dautres possibilits dencadrement :

La codirection de thse prvoit deux directeurstrices de thse : lune appartenant

la HeU dorigine et lautre une autre HeU en Suisse ou ltranger ou dans une autre
facult de la mme HeU. Le/la doctorante est suivie par ces deux professeures (qui
seront membres du jury) mais seule la HeU/la facult dorigine dlivre le titre final.

La cotutelle de thse prvoit deux directeurstrices de thse. La thse donne lieu une
soutenance unique mais la dlivrance de deux diplmes, lun de la HeU dorigine et
lautre de linstitution partenaire (avec mention de la cotutelle sur chacun dentre eux).
elle fait lobjet dune convention entre les deux HeU.

Ces solutions sont plus riches du point de vue de lencadrement et reprsentent une
insertion dans un rseau scientifique plus vaste. Par ailleurs, elles permettent de ne pas
dpendre dune seule personne en cas de conflit.

toutefois, elles demandent que les responsabilits entre les diffrentes parties soient
clairement tablies. il est galement recommand de sassurer pralablement quil ny
a pas de grandes divergences thoriques et mthodologiques entre les diffrentes
personnes impliques dans la direction de thse afin que le/la doctorante ne soit pas
soumise des conflits de loyaut.

attention, les dmarches administratives peuvent requrir du temps.

Quel que soit le mode de direction choisi, il faut prvoir de prendre contact suf-
fisamment tt avec les personnes susceptibles de jouer un rle dans lencadrement
du doctorat.

A ct de la prise de contact formelle, les colloques ou les confrences sont des op-
portunits saisir pour approcher une professeure.

Un conseil : avant de se dcider pour une directeurtrice, discuter avec ses

doctorantes et aller assister une soutenance de thse sous sa direction.

il existe une base de donnes centralise des professeures travaillant en Suisse

qui peut savrer utile pour trouver les coordonnes dune professeure.
www.proff.ch

18 19
La ReLatIon aveC La dIReCtIon de tHSe
La relation entre une doctorante et son/sa directeurtrice de thse est fondamen-
tale pour lavancement du travail et pour linsertion du/de la candidate au doctorat
dans la communaut scientifique.
Avant de solliciter une professeure ou daccepter sa sollicitation, il peut tre utile
de prendre du recul pour clarifier ses propres attentes envers la direction de thse
et sassurer quelles sont compatibles avec la personnalit, le style dencadrement et
la manire de travailler de la personne pressentie.
Il est galement conseill de prendre en considration le rle que la direction de
thse a concernant lavenir professionnel des doctorantes et qui dure gnra-
lement bien au-del de la soutenance. Le soutien que la direction de thse peut
concrtement apporter dpend troitement de lintrt que reprsentent le thme
de recherche, la mthode et lapproche adopte dans la thse pour le champ et les
rseaux scientifiques dans lesquels elle sinscrit.
Enfin, il est galement judicieux de mettre dans la balance la disponibilit que
lemploi du temps du directeur ou de la directrice thse lui permet daccorder ses
doctorantes. En effet, lencadrement et le soutien dune professeure en dbut de
carrire et de petites quipes de recherche dynamiques se rvlent souvent autant
(voire plus) solides et fconds que ceux que peut offrir une professeure de noto-
rit internationale qui encadre dj des dizaines de doctorantes et dont lagenda
est surcharg.
On cOnStatE quIL y a La PLuPaRt du tEmPS dES attEntES tacItES
cOntRadIctOIRES EntRE dOctORantES Et dIREctEuRtRIcE.
Cest ce que relve un rapport publi en 2008*. Les tmoignages recueillis dans cette
enqute montrent en effet que les doctorantes trouvent gnralement lencadre-
ment de leur direction de thse insuffisant. Les doctorantes notamment relatent
quelles sont souvent moins soutenues que leurs collgues masculins. de leur ct, les
directeurstrices de thse interviewes mettent laccent sur lesprit dinitiative et
lautonomie quils/elles attendent des doctorantes.
* Commission de lgalit de la Facult des sciences conomiques et sociales (2008), Objectif thse. rapport
danne dafflon novelle, Genve : Universit de Genve.
Comme dans toute situation dapprentissage, la relation entre une doctorante et
son directeur ou sa directrice de thse est asymtrique, qui plus est lorsque le/la
20
doctorante est galement lassistante du/de la directeurtrice. La position du di-
recteur ou de la directrice lui donne le pouvoir de dfinir entre autres le type de
prestations attendues des doctorantes, laide quil ou elle est dispose donner, le
mode et le style de communication instaurs dans la relation.
Toutefois, malgr le pouvoir que sa position donne la direction de thse, les
doctorantes sont en droit dattendre delle quelle soit effective, quelle les accom-
pagne et les soutienne. Les doctorantes doivent pouvoir la solliciter rgulirement
pour des entretiens et des conseils.
Aussi, afin que la relation soit fructueuse, il vaut mieux que les deux parties clari-
fient demble leurs attentes respectives concernant :
- le mode de fonctionnement ;
- les objectifs ;
- les chances ;
- les publications ;
- les projets dvelopper ;
- les postes briguer ;
- etc.
Si la direction nvoque pas ces questions, il est conseill aux doctorantes de
prendre linitiative de la discussion et de ngocier avec leur directeurtrice une
forme dinteraction et de travail qui leur convienne.
Outre lencadrement de la thse stricto sensu, le rle de la direction de thse est ga-
lement dencourager les doctorantes publier et participer des colloques. Elle
peut galement les aider dfinir un plan de carrire, que celui-ci soit orient sur
une carrire universitaire ou encore une carrire hors de lAcadmie.
Beaucoup de professeures sont prtes organiser ou soutenir des colloques ou
des journes dtude en relation avec les sujets de thse de leurs doctorantes ou
copublier un article avec elles/eux. Ce sont des occasions quil ne faut pas laisser
passer. Ces propositions sont parfois chronophages, mais tant quelles restent lies
la thse, elles fixent une chance intermdiaire qui permet souvent davancer dans
son travail. Par ailleurs, les colloques et les publications sont des occasions de se faire
connatre dans la communaut scientifique (voir galement le chapitre Etre visible).
Lesprit dinitiative et lautonomie sont deux qualits essentielles que les directeurs
et directrices de thse attendent de leurs doctorantes. Il ne faut donc pas hsiter
faire des suggestions, par exemple celle dinviter une confrencierre qui travaille
sur une thmatique proche de ses intrts de recherche. Ce type de propositions est
gnralement bien accueilli et soutenu par les professeures.
21
Les doctorantes assistantes ont des droits et obligations lis leur engagement
en tant quassistantes et certaines coles doctorales ont galement fix des rgles.
Toutefois, les diffrents rglements concernant le doctorat des HEU suisses restent
trs discrets sur les droits et devoirs effectifs de chaque partie.
Consigner dans un livret de thse, rdig conjointement par le/la doctorante
et la direction de thse, les dates des rencontres, les thmes abords, les conseils,
les critiques et les dcisions prises peut offrir un soutien et un encadrement plus
formels et rendre les engagements de chacune plus explicites.
Charte des thses
En France, il existe une charte-type des thses qui fixe explicitement les droits et
devoirs de chaque partie.
Selon cette charte, le/la doctorante a le droit de:
- recevoir une information sur les dbouchs acadmiques et extra-acadmiques dans
son domaine;
- tre informe du nombre de thses en cours qui sont diriges par le/la directeurtrice
pressentie;
- recevoir un encadrement personnel de la part de la direction de thse.
En contrepartie, il/elle sengage :
- faire preuve dinitiative dans la conduite de sa recherche;
- informer la direction de thse des difficults rencontres et de lavancement
de sa thse;
- remettre son/sa directeurtrice autant de notes dtape quen requiert son sujet
et prsenter ses travaux dans les sminaires du laboratoire.
Le/la directeurtrice de thse sengage de son ct :
- aider le/la doctorante dgager le caractre novateur de sa thse dans le contexte
scientifique et sassurer de son actualit;
- sassurer que le/la doctorante fait preuve desprit dinnovation;
- dfinir et rassembler les moyens mettre en uvre pour permettre la ralisation
du travail;
- consacrer une part significative de son temps au/ la doctorante;
- suivre rgulirement la progression du travail et dbattre des orientations;
- informer le/la doctorante des apprciations positives ou des objections et
des critiques que son travail pourrait susciter, notamment lors de la soutenance.
La charte prcise galement les droits dauteur du/de la doctorante.
La charte se conclut par lindication de la procdure de mdiation en cas de conflit.
Ministre de lducation nationale (1998), Bulletin Officiel de lEducation Nationale, n 36, 1er octobre.
www.education.gouv.fr > Le bulletin officiel
22
Profiter des offres de formation et dencadrement
ainsi que des changes informels
En Suisse, le/la directeurtrice de thse joue un rle prpondrant dans lencadre-
ment des doctorantes. Il existe cependant des offres de formation comme les coles
doctorales obligatoires dans certaines disciplines et lEPFL ou des programmes
doctoraux facultatifs, par exemple ceux proposs par la Confrence universitaire
de Suisse occidentale (CUSO). Il existe galement toute une palette de cours, ate-
liers, sminaires sur des thmes spcifiques qui sont proposs spcialement aux
doctorantes. Il est galement frquent que, paralllement au directeur ou la di-
rectrice de thse, dautres scientifiques participent officiellement ou de manire
informelle lencadrement des doctorantes, notamment par les programmes de
mentorat des bureaux de lgalit.
Les derniers rsultats issus des donnes du Systme dinformation universitaire suisse et de
lenqute 2007 auprs des personnes nouvellement diplmes (OFS, 2010) montrent que le
fait de suivre une ou plusieurs formations augmente lacquisition de comptences
communicationnelles et sociales. Lencadrement par plusieurs professeures, les
changes dinformations entre doctorantes et la participation des rencontres
avec des expertes scientifiques renforcent galement laptitude prsenter des r-
sultats de recherche en public ainsi que la capacit de communiquer des ides com-
plexes dans plus dune langue.
Ces comptences sont dterminantes dans le cadre dune carrire acadmique et re-
prsentent des atouts non ngligeables dans le monde professionnel non universitaire.
Afin de mettre toutes les chances de son ct, il vaut donc mieux ne pas se limiter
au seul soutien de la direction de thse durant son doctorat et saisir ds le dbut
toutes les opportunits qui sont offertes, quelles soient formelles (programmes
doctoraux, cours, ateliers, mentorats) ou informelles (changes entre paires et
collgues).
Le chapitre Les aides (p. 66) prsente plus prcisment les possibilits offertes aux
doctorantes des HEU latines.
23
La temPoRaLIt de La tHSe
La thse comporte diverses phases ou tapes franchir jusquau dpt du manus-
crit : formulation de la problmatique, lectures et mise au point de la bibliographie,
recueil des donnes, analyse des donnes, criture, relectures et corrections, mise
en forme et impression du manuscrit.
Gnralement ces diffrentes tapes sentremlent, et la dure et lapprofondis-
sement de chaque tape varient selon le champ, la discipline et lapproche/lcole
dans lesquels sinscrit la thse, ainsi que selon la nature du sujet.
Toutefois, quelles que soient les spcificits disciplinaires, toute doctorante est
confronte la gestion de la temporalit de la thse, soit la ncessit davancer,
malgr les blocages et les dcouragements ventuels. Plus une thse dure, plus le
risque de ne pas lachever augmente.
une trajectoire de thse va connatre des plateaux monotones, dont on redoute de
ne pas voir la fin, des mandres dangereux, des rebondissements heureux et parfois
des brisures dfinitives.
Herzlich Claudine (2002), Russir sa thse en sciences sociales, Paris : nathan, p. 56.
Cest lors des passages difficiles, des piges et des enlisements que la direction de
thse a un rle jouer en aidant le/la doctorante garder le cap.
Aujourdhui, la tendance est aux thses courtes. Mme si des voix slvent en
sciences humaines et sociales contre ce qui est considr comme limposition dun
modle propre aux sciences exactes, des mesures visant raccourcir les thses sont
mises en place dans toutes les disciplines. Certaines facults ont introduit une li-
mite maximale de mots.
Aussi, il faut savoir finir sa thse, admettre quelle nest pas luvre de sa vie, mais
une premire tape dans la carrire dune chercheure.
24
LeS deRnIReS taPeS de La tHSe
Chaque institution et chaque facult a ses propres procdures et dlais concernant
les diffrentes tapes de la procdure administrative avant la soutenance de thse :
- la dsignation des membres du jury (proposition et approbation) ;
- le dpt des diffrents manuscrits (nombre, o, dans quel dlai) ;
- le colloque de thse ;
- la soutenance de thse ;
- lobtention du titre de docteure.
Les dlais entre ces diffrentes tapes peuvent tre trs longs. Il vaut donc mieux
se renseigner sur les rglements suffisamment lavance, tablir un calendrier de
la fin de la thse et notamment prendre contact suffisamment tt avec les jurs ex-
ternes, auxquels il faut souvent demander longtemps lavance leur disponibilit.
Les premiers destinataires du dpt de thse ne sont pas toujours les mmes. La
composition du jury est galement diffrente dune institution lautre. Lexigence
dun membre du jury externe la facult ou la HEU est courante dans les HEU
de Suisse latine.
Concernant le colloque et la soutenance, les HEU latines pratiquent le plus souvent
la fois un colloque et une soutenance publique, mais chaque facult et chaque
institut a sa propre tradition.
Le colloque est une discussion mene huis clos, pendant plusieurs heures,
entre le/la candidate au doctorat, les membres du jury et la direction de thse.
Il permet de dbattre de faon approfondie de toutes les questions lies au travail
de thse. Gnralement, des modifications sont demandes au/ la candidate
lissue du colloque.
La soutenance est organise un certain temps aprs le colloque, lorsque le/la
candidate a ralis les corrections exiges lors du colloque. Ainsi, la soutenance
ne devrait pas donner lieu de graves divergences de fond entre le/la candidate
et son jury de thse. La soutenance est une manifestation publique, destine
permettre dexposer son travail.
25
La meilleure faon de sy prparer est de:
- se renseigner auprs des matres assistantes et matres denseignement
et de recherche pour savoir comment le colloque sest droul pour elles/eux;
- assister aux soutenances publiques de ses paires;
- en parler avec son/sa directeurtrice de thse.
Les coles doctorales, les programmes de mentorat, les ateliers REGARD et le R-
seau romand de conseil, formation et valuation pour lenseignement universitaire
(RCFE) offrent des ateliers pour se prparer au colloque et la soutenance de thse
(voir le chapitre Les aides p. 66).
Prparer son avenir professionnel
La dernire anne de la thse (voire plus) est en gnral galement consacre la
prparation de laprs-thse:
- prise de contacts avec dventuels responsables de projets de recherche;
- le cas chant, prparation dune demande de bourse postdoc.
Attention: les dlais du FNS sont trs longs!
- le cas chant, chercher un emploi hors de lAcadmie;
- se renseigner sur les meilleures faons de valoriser sa thse (publication in extenso
ou par extraits, en ligne ou non, sous forme darticles, etc.) et entreprendre les
premires dmarches.
La brochure Au-del du doctorat. Guide pour doctorantes avances et postdoctorantes
offrent de nombreux conseils pour se prparer laprs-thse.
26
Pour en savoir plus
* ACIDE (2008), Practical Guide for PhD Candidates at EPFL, Lausanne: EPFL.
* Baschung Lukas (2008), Inventaire des standards minimaux relatifs au doctorat. Rapport
final lintention de la Confrence des recteurs des universits suisses (CRUS), Lausanne:
Universit de Lausanne, Observatoire science, politique et socit (OSPS).
* Bureaux de lgalit des hautes coles universitaires de la Suisse latine (2011), Au-del du
doctorat. Guide pour doctorantes avances et postdoctorantes, Lausanne: BULA.
* Commission de lgalit de la Facult des sciences conomiques et sociales (2008), Objec-
tif thse. Rapport dAnne Dafflon Novelle. Genve: Universit de Genve.
* Guilde des doctorants (2003), Le Guide du doctorant, http://guilde.jeunes-chercheurs.org.
* Herzlich Claudine (2002), Russir sa thse en sciences sociales, Paris: Nathan.
* Office fdral de la statistique (2010), La formation et la situation professionnelle des
titulaires dun doctorat. Rsultats issus des donnes du Systme dinformation universitaire
suisse et de lenqute 2007 auprs des personnes nouvellement diplmes, Neuchtel: OFS.
* Secrtariat gnral de la CRUS (2009), Rapport sur le doctorat 2008. Vue densemble du
doctorat en Suisse, Berne: CRUS.
27
etre viSiBLe

La qualit de la thse nest pas le seul critre considr dans le monde acadmique
pour juger des comptences dune jeune chercheure. On exige galement des
doctorantes quils et elles soient visibles.
Aussi la norme actuelle veut que la priode doctorale soit galement consacre
publier des articles et intervenir dans des colloques. Cependant, savoir o et
comment prsenter ses recherches ne va pas de soi, dautant que les codes varient
dune discipline lautre et dune revue lautre.
Dans la plupart des disciplines, on encourage les doctorantes participer
des confrences ou congrs internationaux avant la fin de leur parcours docto-
ral. Ces confrences comprennent en principe des espaces de discussion sp-
cialement destins aux doctorantes. Cela vaut la peine de se renseigner ds le
dbut de son doctorat sur les pratiques en vigueur dans son domaine.
Par ailleurs, il est frquent que les directeurs et directrices de thse proposent
leurs doctorantes de copublier un article. Ce sont des occasions ne pas
manquer car elles sont de bons moyens de se faire connatre.

La direction de thse et les collgues plus exprimentes sont de trs bonnes

o PuBLIeR et o InteRvenIR ? sources dinformations pour connatre les opportunits de rendre visible son
travail. Elles et ils connaissent galement le degr de reconnaissance des re-
vues et des colloques/sminaires susceptibles daccepter des contributions de
Les revues et les colloques ne sont pas tous cots de la mme manire. Dans doctorantes. Toutefois, les professeures ne sont pas toujours exactement
toutes les disciplines, les revues comit de lecture sont plus valorises que les dans le mme domaine que leurs doctorantes et ne connaissent pas forc-
autres revues. Dans certaines disciplines, malgr les critiques quil suscite, le fac- ment tous les rseaux qui peuvent tre intressants. Il ne faut donc pas hsiter
teur dimpact, qui mesure limportance dune revue selon des critres quantitatifs, contacter dautres personnes pour atteindre linformation. Il est galement
tablit une hirarchie entre les revues. pratique de sabonner aux listes de diffusion qui signalent rgulirement les
appels contribution dans un domaine ou une discipline spcifique.
Dun point de vue de la stricte carrire acadmique, il est conseill de viser les re-
vues ou les colloques les mieux cots dans sa discipline, tout en sachant que cer-
tains de ces lieux de diffusion fonctionnent par cooptation et que les contributions
spontanment proposes ne sont que rarement acceptes. Transmettre un public
non acadmique les rsultats de ses recherches en publiant dans des journaux as-
sociatifs ou de vulgarisation scientifique et en intervenant dans des dbats publics
peut tre une source de gratification personnelle, mme si ces lieux sont moins
reconnus par le monde acadmique. Cela peut galement contribuer largir son
rseau au-del des murs de lAcadmie et ouvrir des portes professionnelles celles
et ceux qui ne dsirent pas poursuivre dans la carrire acadmique.

28 29
 a quoI SeRvent LeS CoLLoqueS ?
SOUmettre POUr La Premire FOiS Un artiCLe Une revUe
aveC COmit de LeCtUre
Les colloques ont plusieurs fonctions :
Chaque revue a un style particulier, parfois un champ prcis et une orientation. il est
conseill de sassurer auprs de collgues plus exprimentes ou de la direction de - faire connatre son travail ;
thse que larticle entre dans le domaine dintrts de la revue pressentie et quil est - dcouvrir le travail des autres ;
susceptible dtre accept. - faire avancer son travail partir dchanges formels et informels ;
- toffer son dossier scientifique ;
dans chaque revue, il y a des consignes ditoriales respecter et une procdure suivre - acqurir de lexprience.
pour soumettre un article. Gnralement ces donnes figurent sur le site de la revue.
afin de ne pas perdre inutilement du temps, il vaut mieux formater demble larticle
selon ces consignes. Mais aussi (et surtout) :

il est du ressort de la direction de thse de suivre les doctorantes dans llaboration - constituer et dvelopper son rseau.
de leur(s) premier(s) article(s). Les conseils de collgues peuvent galement tre utiles.
Les colloques comportent un volet scientifique et un volet mondain quil ne
dans le cas des revues avec comit de lecture, celui-ci dsigne une ou plusieurs per- faut pas ngliger car cest en partie lors des intermdes proposs (pauses-caf, ap-
sonnes charges dvaluer la contribution soumise. trois cas de figure se prsentent ritifs, repas, spectacles) que se nouent souvent les premiers contacts des membres
alors :
dun rseau scientifique. Lorsque lon est jeune chercheure, cest galement un
lieu propice pour se prsenter aux personnes avec qui lon souhaiterait collaborer
- larticle est refus ;
- larticle est accept, moyennant des corrections ;
par la suite ou que lon pressent pour faire partie du jury de thse. Il est en effet
- larticle est accept.
beaucoup plus facile de solliciter une personne lorsque lon peut se rfrer un
premier change.
La demande de corrections constitue le cas le plus frquent. Si larticle est refus, il
est trs utile danalyser le rapport des lecteurstrices, si possible avec laide de son
directeurtrice ou de collgues. il se peut que larticle ntait pas destin la bonne
revue. moyennant des corrections, il pourra probablement tre soumis ailleurs. PrParer POUr La Premire FOiS Une COmmUniCatiOn OraLe

Pour en savoir plus trois paramtres essentiels sont prendre en compte dans la prparation dun expos
Guilde des doctorants (2003), Le Guide du doctorant, http ://guilde.jeunes-chercheurs.org, scientifique :
consult le 01.05.2010. - lauditoire ;
- la dure ;
- la langue.

il est important de cerner lauditoire auquel on sadressera et dadapter la terminologie

et le degr de prcision mthodologique de lexpos en fonction du public concern.
des expertes nont pas les mmes attentes que le grand public ou un auditoire
interdisciplinaire.

il est judicieux de se renseigner auprs de lorganisation de la confrence sur le drou-

lement prvu : dure de lexpos, le cas chant, temps prvu pour une discutante et/
ou temps prvu pour des interventions du public. il est prfrable de viser un timing
lgrement infrieur au temps accord, notamment lors dune intervention dans une
langue qui nest pas sa langue maternelle.

30 31
 Pour une premire confrence, il faut prvoir suffisamment de temps de prparation
pour lexpos et les supports de prsentation, qui sont de plus en plus incontournables.
il est fortement recommand de soigner le contenu et le graphisme des supports de
prsentation, de sexercer, chronomtre en main, et de prsenter son expos dautres
chercheures avant le jour J.

Pour en savoir plus

Guilde des doctorants (2003), Le Guide du doctorant, http ://guilde.jeunes-chercheurs.org,

consult le 01.05.2010.

PrSenter Un POSter, Une manire de Se Faire COnnatre

POUr LeS JeUneS CHerCHeUreS

Prsenter un poster dans un colloque est une occasion de se faire connatre dans sa
communaut scientifique, notamment lorsque sa recherche ne peut faire lobjet dune
communication orale (recherche un peu nouvelle, trs spcialise ou approfondissement
de questions bien connues). avant la confrence, la liste et les rsums des posters (ou
carrment ceux-ci) sont publis sur le site web. ainsi les participantes la confrence
peuvent dj reprer les chercheures avec lesquels entrer en contact.

Parfois, il y a une sance introductive aux posters o chaque auteure peut le prsenter
en un trs court laps de temps. Parfois aussi, un temps est spcialement propos afin
de dcouvrir les posters affichs, dautres fois, non.

Pour en savoir plus

Stainier nadine (2006), aBc de la communication par poster, ePFL : Centre de recherche et
dappui pour la formation et ses technologies. http ://craft.epfl.ch > aBC Pdagogie > LaBC
de la communication par poster

32 33
 Un SJOUr LtranGer

Actuellement, il est possible de faire un sjour ltranger durant son doctorat,

notamment grce une bourse du FNS. Alors pourquoi ne pas exploiter cette
opportunit ?

Outre lenrichissement personnel quoffre cette exprience, elle constitue un

atout dun point de vue professionnel. Dans la perspective dune carrire acad-
mique, la mobilit est fortement valorise. Par ailleurs, cest un excellent moyen
de crer des contacts sur un plan international et dlargir ainsi son rseau
scientifique. Un sjour ltranger est galement un point fort dans un CV lors
dune postulation sur le march du travail extra-acadmique.

Afin de tirer tous les bnfices de ce sjour, il convient toutefois de bien choisir
sa destination. Mieux vaut donc se renseigner auparavant auprs du directeur
ou de la directrice de thse, mais aussi dautres professeures, matres densei-
gnement et de recherche ou matres assistantes qui peuvent galement jouer les
intermdiaires et faciliter lintgration dans la nouvelle quipe.

Pour viter les mauvaises surprises, il est galement conseill de vrifier sa cou-
verture dassurance maladie et accident, notamment dans le cas dun sjour aux
Etats-Unis ou au Japon. Par ailleurs, les subsides du FNS ont des particularits
concernant les impts et la scurit sociale. Les subsides Marie Heim-Vgtlin
sont des salaires qui comprennent une cotisation aux assurances sociales (AVS/
AI/APG, AC, LPP) et qui sont imposables. Les bourses pour chercheuses et
chercheurs dbutants et avancs sont des subsides non imposables. Elles ne com-
prennent pas de cotisation aux assurances sociales. Ces particularits ont des
incidences importantes au moment du retour, notamment du point de vue de
la taxation fiscale et du droit lassurance chmage. Il faut donc absolument se
renseigner avant son dpart.

34 35
LaSSiStanat
tRouveR un PoSte CondItIonS dengagement et CaHIeR deS CHaRgeS

La mise au concours des postes dassistante nest pas obligatoirement diffuse La fonction dassistante comprend dune part des activits de services, cest-
large chelle. Par exemple, si les postes lUniversit de Neuchtel doivent tre -dire une participation lenseignement et la recherche de lunit de ratta-
annoncs sur le site de la facult et sur le site de luniversit, seul un affichage dans chement, et dautre part des activits de formation, notamment la ralisation
les facults concernes est requis par le rglement de lUniversit de Lausanne. dune thse.

Internet et le bouche oreille sont donc dexcellentes sources dinformations. Il est Le caractre transitoire de la fonction dassistante et lobligation de la rali-
galement conseill de ne pas attendre pour discuter avec les professeures et les sation dun travail de doctorat sont des caractristiques communes toutes les
membre du corps intermdiaire. institutions.

telejob, la bourse lectronique demplois cre par lassociation du corps intermdiaire Ce qUiL FaUt retenir :
de lePFZ (avetH) et de lePFL (aCide) publie des annonces concernant notamment des
Les assistantes sont tenues de dposer un projet de thse dans un laps de temps
postes dassistante :
dtermin, gnralement une anne.
telejob.ch La dure de lengagement un poste dassistante est limite.

Les contrats dassistante courent gnralement daot juillet et les engagements Les conditions dengagement et le cahier des charges des assistantes varient tou-
se dcident souvent en dbut danne dj. Les quipes de recherche se constituent tefois dune institution lautre.
souvent avant que les projets soient dposs en vue dun financement. Par ailleurs,
paralllement aux mises au concours publiques, le recrutement se fait galement de Le tableau la page suivante offre titre indicatif une synthse des diffrentes
manire informelle afin dengager une personne particulire. Cest notamment le conditions dengagement des assistantes dans les universits de la Suisse la-
cas pour les postes dassistante, o le recrutement dune personne ayant ralis un tine et lEPFL au moment de la rdaction de ce guide. Ces donnes pouvant
travail de mmoire sous la direction du ou de la professeure est frquent. changer rapidement, il convient de se rfrer aux rglementations spcifiques
de chaque HEU.
Cest pourquoi il est trs important de faire savoir avant la fin de ses tudes aux
professeures qui travaillent dans le domaine qui nous intresse, et notamment
son directeur ou sa directrice de mmoire, que lon est intresse par un poste
dassistante.

36 37
 Lexprience montre quil nest pas toujours facile de sparer ces activits et que les
Heu dure maximale temps minimal que
dengagement lassistante peut assistantes sont souvent obliges de dfendre le temps consacr la thse. Les
(en annes)* consacrer sa thse
dure de
(au prorata du taux
assistantes doivent :
lengagement
par contrat taux minimum dactivit)
(en annes)* doccupation
- imprativement veiller ce que lencadrement des tudiantes et les tches
Fribourg 1+1+1+1+1 (+1) 5 (+1) - 50 % confies par le ou la suprieure hirarchique nempitent pas sur le temps
de prparation de la thse ;
Genve 1+2+2 (+1) 5 (+1) 70 % (sur drogation 40 % - discuter avec le ou la professeure responsable et ngocier le cahier des charges
50 % la premire anne) sil nest pas clair.

Lausanne 1 +2 +2 (+1) 5 (+1) 60 % 50 %

Le chapitre Activit professionnelle, thse et vie prive (page 44) offre des conseils plus
neuchtel 1+1 +1+1 (+1) 4 (+1) 50 % 50 % spcifiques pour organiser son temps.
USi 6 60-75 %

ePFL 1 +1 +1 +1 6

* Le nombre entre parenthses indique la dure maximale dune ventuelle prolongation. attention, les prolongations sont gnrale-
ment accordes sur demande, titre exceptionnel et certaines conditions.

Source principale des donnes du tableau : Secrtariat gnral de la CrUS (2009), Rapport sur le doctorat 2008. Vue densemble du
doctorat en Suisse, Berne : CrUS.

Certaines HEU ont fix une limite dge lengagement des assistantes.
Il convient de se renseigner avant de postuler.

aSSIStanat et tRavaIL de tHSe :

un quILIBRe PaRfoIS dIffICILe

Selon le moment de lanne, le travail de thse et lassistanat varient dintensit :

durant les cours, le temps de travail consacr lassistanat est plus important, alors
que lintersemestre et lt sont davantage consacrs la thse.

Le cahier des charges est trs important dans la mesure o il explicite les droits et
devoirs des assistantes et notamment la rpartition entre les activits de service et
la prparation de la thse.

38 39
Le temps partiel, une bonne solution?
Lorsquil est rellement choisi, le temps partiel peut offrir des avantages, comme
la possibilit daccepter des mandats extrieurs la HEU ou celle de garder un pied
dans le monde du travail extra-acadmique, culturel ou associatif. Ces expriences
sont trs utiles divers titres si lon souhaite sinsrer par la suite dans le monde du
travail non universitaire.
Si le temps partiel peut sembler une bonne solution pour librer du temps afin de
mener dautres activits et notamment des tches familiales et domestiques, il est
toutefois frquemment synonyme de conditions demploi prcaires et dobstacles
une carrire professionnelle.
Le temps partiel a notamment de multiples dsavantages lorsque lon est assistante:
- Le niveau des salaires des postes dassistanat tant relativement bas,
le temps partiel ne permet pas toujours de sen sortir financirement.
- En raison de linvestissement professionnel exig des chercheures universitaires,
il est trs difficile de faire respecter son taux dactivit. Les heures supplmentaires
sont monnaie courante dans le monde acadmique. Pour les personnes engages
temps partiel, cela revient finalement recevoir un salaire rduit pour une activit
plein temps.
- Les assistantes temps partiel sont moins visibles, ont un rseau scientifique
plus restreint et publient en moyenne moins que leurs collgues plein temps.
Autant dlments qui les dsavantagent pour une carrire acadmique.
Les femmes de la relve acadmique, et notamment les assistantes, occupent plus
frquemment un poste temps partiel que les hommes (OFS, 2010). Du point
de vue de lgalit des chances, les units et les professeures qui engagent des
assistantes ont un rle jouer en veillant ce que les postes temps plein ne soient
pas plus frquemment proposs aux hommes et ceux temps partiel aux femmes.
40
Lorganisation du travail
Chaque unit ou dpartement universitaire a une organisation du travail qui lui
est propre, dont les rgles de fonctionnement sont gnralement tacites. La circu-
lation de linformation auprs des assistantes nouvellement engages est souvent
informelle et repose sur le bon vouloir des personnes en place. Or, le fait que les
membres dune unit connaissent ces rgles et les respectent a une grande influence
sur lambiance de travail. En effet, gnralement le respect des droits et devoirs de
chacune repose sur la confiance, et si un membre de lunit ne respecte pas ses
obligations, cela engendre un surcrot de travail pour les autres.
Il est recommand aux assistantes de:
- communiquer aux autres les jours de la semaine o ils/elles travaillent lextrieur
de la HEU;
- indiquer clairement leurs heures de rception et les respecter;
- adapter leurs vacances au calendrier acadmique;
- poser des questions et participer aux runions formelles et informelles de lunit.
Les units et les professeures responsables de lengagement peuvent galement
contribuer amliorer lorganisation du travail:
- en veillant ce que linformation circule de la manire la plus transparente possible;
- en adoptant une cl de rpartition des tches la plus quitable possible entre les
assistantes.
41
Sintgrer son lieu de travail et dfendre ses droits
Il est attendu des membres de la communaut scientifique quils et elles participent
activement la vie de la HEU qui les emploie. Lorsque lon est jeune chercheure,
il est trs important de ne pas sous-estimer les liens qui se tissent dans le cadre
des activits organises par ses collgues, lors des runions de son institut, au sein
despaces plus informels ou dans les conseils de facult. Il est frquent que les per-
sonnes rencontres dans ces diffrents cadres jouent un rle de facilitateurtrice
un moment o lautre dun parcours professionnel.
Par ailleurs, la politique universitaire, la recherche, lenseignement et les condi-
tions de travail du personnel acadmique se dfinissent en diffrents lieux qui
nont pas les mmes comptences. Sengager dans les associations du corps inter-
mdiaire (au niveau de la facult et de la HEU) est le meilleur moyen de dfendre
ses droits et son point de vue sur la recherche et lenseignement dans son domaine.
Les coordonnes des associations du corps intermdiaire au niveau de la la HEU
sont donnes dans le chapitre Les aides.
De nombreuses associations et groupes de rflexion sont actifs sur les diffrents
campus et offrent galement des lieux de dbat.
Le chapitre Ce quil est encore utile de connatre (page 60) prsente un bref aperu du
fonctionnement et des principaux organes des HEU latines.
42
Que faire en cas de conflit, de mobbing,
de harclement moral ou sexuel?
Il existe dans chaque HEU latine des instances de mdiation auxquelles on peut
sadresser en cas de conflit, de mobbing, de harclement moral ou sexuel. Les syn-
dicats peuvent aussi informer et apporter de laide.
EPFL Universit de Fribourg
Mdiation Service de lgalit entre femmes
(HELP) et hommes
http://help.epfl.ch www.unifr.ch/fem
Service social
www.unifr.ch/social
Universit de Genve Universit de Lausanne
Division des ressources humaines DialogUNIL
www.unige.ch www.unil.ch/dialog
> Ressources Humaines Bureau de lgalit des chances
> Politique de gestion des conflits www.unil.ch/egalite
Universit de Neuchtel Universit della Svizzera italiana
Groupe de contact interne Servizio gender
luniversit et mdiateur externe www.gender.usi.ch
www.unine.ch/conflits
Pour en savoir plus
* ACIDUL (2009), Rapport du Groupe de travail sur les fonctions et statuts lUniversit
de Lausanne.
* Bureau de lgalit des chances entre femmes et hommes (2004), Objectif professeure.
Guide pour les femmes tentes par une carrire acadmique, Lausanne: UNIL.
* Commission de lgalit de la Facult des sciences conomiques et sociales (2008),
Objectif thse, Rapport dAnne Dafflon Novelle, Genve: Universit de Genve.
* Office fdral de la statistique (2010). Personnel des hautes coles universitaires 2008.
Neuchtel: OFS.
* Fassa Farinaz, Kradolfer Sabine et Paroz Sophie (2008), Enqute au royaume de Matilda.
La relve acadmique lUniversit de Lausanne, Lausanne, Genve: PAVIE Working Papers, n1.
43
aCtivit PrOFeSSiOnneLLe,
tHSe et vie Prive

Concilier la thse avec lactivit professionnelle et la vie prive est une proccupation Pour les personnes qui financent leur doctorat avec un emploi temps partiel exer-
majeure des doctorantes. Les difficults augmentent encore en cas de charges de c hors de lAcadmie, la conciliation entre thse et activit professionnelle exige
famille. Certaines formations doctorales sont par exemple obligatoires et peu modu- galement beaucoup dorganisation et une trs grande discipline personnelle.
lables. Par ailleurs, les obstacles rencontrs ne sont pas similaires si lon est assistante,
si lon travaille hors de lAcadmie ou si lon est subventionne par une bourse. Il est conseill dans la mesure du possible :

- dtablir une planification stricte de son temps et de sy tenir ;

- de prvoir des jours blocs pour travailler uniquement sur sa thse ;
tHSe et aCtIvIt PRofeSSIonneLLe - de veiller maintenir un maximum de liens avec linstitut du/de la directeur trice
de thse ;
- de ngocier une certaine flexibilit avec son employeur afin de pouvoir participer
des colloques, assister des confrences dans son domaine.
Une des plus grandes difficults dont tmoignent les assistantes est celle de russir
faire en sorte que lencadrement des tudiantes et les tches dlgues par leur
suprieure hirarchique nempitent pas sur le temps auquel elles/ils ont droit
pour la ralisation de la thse.
RdaCtIon de La tHSe domICILe

qUeLqUeS COnSeiLS PratiqUeS POUr PrServer aU mieUx Le temPS

COnSaCr La tHSe : Certaines doctorantes ne sont pas ou que partiellement dpendantes dune
HEU. Les personnes qui travaillent temps partiel rdigent gnralement leur
- tablir une planification du temps de travail dentente avec le/la suprieure qui inclut
thse chez elles, les jours de la semaine o elles ne sont pas salaries.
des jours fixes de la semaine consacrs uniquement la thse ;
- fixer des heures de rendez-vous o les tudiantes peuvent solliciter lassistante et
sy tenir ;
Grer le temps devient alors primordial dans la mesure o ce dernier repose
- ne pas attendre de (re)ngocier un cahier des charges qui nest pas respect ou qui
uniquement sur les paules du/de la doctorante. En effet, sils/elles ont plus
nest pas raliste ; dautonomie par rapport aux assistantes pour amnager leur temps de tra-
- certains moments de la thse, veiller ne pas se disperser et cibler les interventions vail comme bon leur semble, ne pas dpendre des horaires dun laboratoire ou
(colloques, publications) qui sont troitement lies la thse et qui permettent de la dune section demande de trouver un rythme personnel de travail qui permette
faire avancer ; de tenir sur le long terme.
- essayer de travailler sur sa thse ailleurs que sur son lieu de travail dassistanat afin
dviter dtre interrompue par des tudiantes, des professeures, des collgues
et des tlphones.

44 45

Quelques pistes pour trouver son rythme
- Certaines doctorantes adoptent des rituels qui leur permettent de structurer
leur journe (repas et pauses-caf heures fixes, activit X tel moment
de la journe, etc.).
- Pour certaines personnes, reproduire un horaire de bureau a fait ses preuves.
Mais vouloir se limposer tout prix peut tre contre-productif.
- Toutefois, tre en dcalage avec le reste de la socit sur le long terme peut
savrer trs dprimant. Il est donc conseill de planifier un horaire de travail
qui permette de poursuivre les activits sociales auxquelles on tient (repas
entre amies, activits associatives et culturelles, loisirs, etc.).
Trouver un quilibre entre la thse et la vie prive
Difficile de refuser de donner un coup de main un ami pour son dmnagement
ou dabrger la visite limproviste de grands-parents sous prtexte que cest juste-
ment le jour o lon travaille sur sa thse. Lentourage se reprsente souvent mal les
contraintes du doctorat, et les doctorantes doivent apprendre dfendre le terri-
toire temporel de la thse comme une priode de travail sur laquelle ne peuvent pas
empiter dautres activits.
Les doctorantes doivent veiller ne pas se faire attribuer toutes les corves fami-
liales et/ou les tches domestiques par leur conjointe, les membres de leur famille
ou leur colocataire sous prtexte quils et elles ont le temps ou peuvent orga-
niser leur temps comme elles/ils le veulent. En raison du poids de la rpartition
traditionnelle des tches au sein du couple et plus gnralement de la famille, mais
aussi des reprsentations sociales quant cette rpartition, il est souvent plus dif-
ficile pour les femmes que pour les hommes de prserver le temps de la thse face
lentourage.
Si le temps que lon consacre au travail de doctorat doit tre garanti, linverse, il
est trs important de ne pas se laisser totalement dvorer par la thse. Renoncer
certaines choses (loisirs, vacances, sorties, lectures) est un pige qui guette chaque
doctorante, notamment dans les moments les plus stressants de la thse. Or, il vaut
mieux se donner le temps de se ressourcer pour la sant, mais aussi pour ne pas
senliser dans la thse.
46
Thse et enfants
Les doctorantes qui sont sur le point dtre parents ou qui ont une charge de fa-
mille ont des droits sils/elles sont sous contrat avec une HEU.
Les bureaux de lgalit, ou le Service des ressources humaines dans le cas de Ge-
nve, renseignent sur les congs maternit, parental, paternit et les droits lis
la maternit.
Chaque institution gre gnralement une crche. Les places sont encore insuffi-
santes et trs demandes et il faut rserver une place suffisamment tt pour pouvoir
en bnficier. Il existe dautres offres, ainsi que des possibilits de subsides pour les
familles modestes sur lesquelles les bureaux de lgalit des HEU peuvent donner
des renseignements.
Accueil des enfants dans les universits latines et lEPFL
LEPFL et lUNIL ont deux garderies et une cole enfantine communes
egalite.epfl.ch > Pour concilier vie familiale et professionnelle
www.unil.ch > Egalit des chances > Maternit / Paternit > Accueil de lenfance
EVE espaces de vie enfantine du secteur universitaire de Genve
Les EVE du secteur universit sont des institutions de la petite enfance installes
sur trois sites, gres par une association.
http://eve.unige.ch
Crche de lUniversit de Fribourg
La crche peut tre frquente par des enfants gs de 4 mois jusqu lge dentre
lcole enfantine. Elle dispose chaque jour de 40 places.
www.crecheuni.ch
Crche Vanille-Fraise de lUniversit de Neuchtel
Un espace de vie enfantine pour les enfants entre 0 et 5 ans.
www.unine.ch > Crche Vanille-Fraise
LUSI na pas de garderie propre, mais a des places rserves dans les crches
proximit des campus. Le cas chant, lUSI soutient financirement les familles
avec un revenu limit
www.gender.usi.ch > Attivit > Conciliazione famiglia-lavoro > Asili nido e cura dei
bambini allUSI
47
LeS diFFiCULtS : Le StreSS,
La SUrCHarGe Lentranement La SitUatiOn

Toute doctorante ou personne au dbut de sa carrire professionnelle pratique

cette technique sans le savoir , cest notamment le cas en exposant les rsultats
Selon Le Guide du doctorant de la Guilde des jeunes chercheurs, trois situations peu- de ses recherches ses collgues, en enseignant, en prparant des communica-
vent engendrer du stress et ventuellement un burn out durant le doctorat : tions, etc. Le stress diminue gnralement avec la pratique et la communication.

Le COnFLit de PriOritS Se SOUStraire La SitUatiOn StreSSante

Cest le cas lorsquune personne a de multiples activits qui semblent inconciliables
et quelle narrive pas fixer des priorits (par exemple entre les activits denca-
drement des tudiantes et la thse).
LaBSenCe de rLe CLairement dFini
Une personne ne se sent pas assez encadre et ne voit pas ce qui est attendu delle.
A la longue, une perte de confiance en soi peut sinstaller (par exemple, lorsque les
attentes du/de la directeurtrice de thse ne sont pas claires).
La SUrCHarGe
Une personne est de plus en plus sollicite et ne sait pas dire non. Elle finit par
craquer sous le poids de la surcharge (par exemple en cas dune trop forte pression
aux publications, un encadrement des tudiantes trop important).
Il faut savoir faire des pauses et maintenir son rseau de relations amicales et fa-
miliales, qui est souvent la bulle doxygne dont on a besoin en situation de stress.
Parfois, le stress persiste. Les spcialistes de la sant soulignent quil ne faut pas
sous-estimer certains symptmes comme les insomnies, les angoisses, etc. et ne
pas culpabiliser. Il vaut mieux en parler franchement son/sa directeurtrice et
ses collgues et se mettre au vert pour quelque temps. Si la situation persiste,
il ne faut pas hsiter consulter une mdecin ou une thrapeute.
Pour en savoir plus
Guilde des doctorants (2003), Le Guide du doctorant,
http ://guilde.jeunes-chercheurs.org, consult le 01.05.2010.

Face au stress, chacune adopte des faons diffrentes de le grer. Mais les tech-
niques de gestion du stress les plus souvent prconises sont :

La GeStiOn de La SitUatiOn

Afin de grer une situation stressante, la premire chose faire est de prendre du
recul afin de :
- cibler des objectifs ;
- rechercher des informations ;
- laborer un plan daction ;
- rechercher un soutien et des conseils.
48 49
aPrS La tHSe

Seule une minorit de docteures poursuit dans la carrire acadmique. Aussi,
depuis la Rforme de Bologne la question de lemployabilit des diplmes des
HEU et des docteures est devenue une question politique centrale.
telejob, la bourse lectronique demplois cre par lassociation du corps intermdiaire
de lePFZ (avetH) et de lePFL (aCide) publie des annonces qui sadressent spcialement
aux universitaires de tous les domaines.
telejob.ch

Les comptences transversales ou transfrables sont au cur du dbat. Il sagit des

comptences acquises durant la priode doctorale qui sont utiles tant pour pour-
suivre une carrire acadmique que dans le cadre dun emploi sur le march extra-
acadmique.
Pour en savoir plus
Il est conseill de ne pas attendre davoir termin sa thse pour rflchir laprs-
thse , se renseigner, voire participer un cours, un atelier en vue dacqurir de * Les programmes des bureaux de lgalit (voir page 68)
nouvelles comptences selon son projet professionnel. Si lon opte pour une car-
rire acadmique, un postdoc ncessite aussi une longue prparation. * Bureaux de lgalit des hautes coles universitaires de la Suisse latine (2011),
au-del du doctorat. Guide pour doctorantes avances et postdoctorantes,
Lausanne : BULa.

iL exiSte aUJOUrdHUi Une PaLette dOFFreS

* Office fdral de la statistique (2010), La formation et la situation professionnelle
POUr aider LeS dOCtOranteS
des titulaires dun doctorat. Rsultats issus des donnes du Systme dinformation
universitaire suisse et de lenqute 2007 auprs des personnes nouvellement
- choisir entre la carrire acadmique et le march du travail extra-acadmique
diplmes, neuchtel : OFS.
(bilan de comptences, entretiens dorientation, etc.) ;
- valoriser les comptences acquises durant le doctorat sur le march de lemploi,
* Plateforme relve, www.unine.ch/releve
mais aussi dans le cadre dune carrire acadmique future ;
- acqurir de nouvelles comptences transversales : gestion de projet, technique
de communication, etc. utiles tant sur le march acadmique quextra-acadmique.

Pour plus de dtails sur ces offres, consulter le chapitre Les aides (page 66).

Le guide Au-del du doctorat. Guide pour doctorantes avances et postdoctorantes offre

une vision densemble des questions qui se posent aux doctorantes en fin de thse
et des pistes pour prparer un postdoc, trouver un emploi sur le march du travail
extra-universitaire ou entreprendre une carrire acadmique.

50 51
Le ParCOUrS aCadmiqUe :
LeS GrandeS taPeS
Poursuivre une activit professionnelle dans une HEU est un projet envisag par
beaucoup de doctorantes. Toutefois, les postes disponibles sur le march du tra-
vail acadmique sont peu nombreux et les processus de recrutement sont exigeants.
Pour mettre toutes les chances de son ct, il est utile de connatre les diffrentes
tapes de la carrire acadmique, ainsi que les principaux critres dengagement
des HEU.
LeS PRInCIPaLeS fonCtIonS de La CaRRIRe aCadmIque
Mme si les parcours atypiques existent, la carrire acadmique idale est conue
comme un enchanement de statuts professionnels universitaires qui mnent de
lassistanat des postes dans le corps intermdiaire suprieur, puis des postes
professoraux.
Les postes intermdiaires entre lassistanat et le professorat se dclinent en une
multitude de fonctions hirarchises. La nomenclature peut varier dune institu-
tion lautre et des postes moins connus que ceux mentionns ci-dessous existent,
notamment lUniversit de Genve. La meilleure manire davoir une ide claire En plus de ces fonctions, il existe dautres postes lis la recherche dans les uni-
de la situation est de visiter les sites des diffrentes HEU.
Le COrPS intermdiaire comprend les principales fonctions suivantes :
- assistante
- premier et premire assistante ou assistante docteure
- matre assistante
- matre denseignement et de recherche
Hormis les matres denseignement et de recherche, les postes de ces fonctions sont
de dure dtermine et leur renouvellement est limit. Les conditions dengage-
ment et de travail sont diffrentes dune institution lautre.
52
Le COrPS PrOFeSSOraL comprend les principales fonctions suivantes :
- professeure boursierre
- professeure assistante
- professeure associe
- professeure ordinaire
Les postes de professeure ordinaire et associe sont stables. Les contrats arri-
vant chance sont gnralement renouvels aprs valuation de lactivit de la
personne titulaire.
Les postes de professeure assistante sont de dure dtermine et ne peuvent tre
renouvels au-del dune certaine limite qui varie selon les institutions.
Les postes de professeure assistante peuvent tre mis au concours en prtitula-
risation conditionnelle ou tenure track. La prtitularisation conditionnelle donne
la possibilit une professeure assistante dobtenir un poste de professeure
stable aprs un certain nombre dannes pour autant que son dossier scientifique
soit valu de manire positive.
versits et lEPFL. Ce sont par exemple les chercheures FNS junior ou senior,
les collaborateurstrices scientifiques externes. Ces postes sont souvent financs
par des fonds externes aux universits ou lEPFL (par exemple par le FNS) et les
conditions ainsi que les rgles du bailleur de fonds sont suivies. Aussi, il peut y avoir
des conditions demploi diffrentes pour deux fonctions acadmiques similaires.
Ces diffrentes fonctions, dont les conditions et la dure de lengagement, la
rmunration, les conditions de travail et les possibilits davancement dans la
carrire acadmique diffrent dune institution lautre, noffrent pas toutes les
mmes possibilits de remplir les critres formels et informels permettant de
gravir les chelons vers le professorat.
53
Il est donc conseill aux personnes qui sengagent dans une carrire
acadmique de bien valuer les conditions offertes par chaque poste :
rpartition entre recherche, enseignement et tches administra-
tives, dure de lengagement, possibilit et conditions de renou-
vellement de contrat, etc. Le taux dengagement joue galement
un rle trs important.
54
LeS CRItReS dengagement deS HauteS CoLeS
unIveRSItaIReS
Les candidates aux postes professoraux et aux fonctions du corps intermdiaire
suprieur sont values sur la base de leur dossier scientifique et partir dun cer-
tain nombre de critres communment admis dans le milieu acadmique comme
tant ceux de lexcellence scientifique . Pour rpondre aux critres dexcellence,
les chercheures sont tenues de dvelopper leur dossier scientifique tout au long
de leur carrire en dployant des activits dans les domaines suivants :
La reCHerCHe
La recherche est le cur du dossier scientifique. Les publications jouent un rle
central dans lvaluation des activits de recherche des candidates. La quantit des
publications est importante. Mais cest surtout le prestige des revues dans lesquelles
les candidates ont publi qui est pris en considration dans lapprciation (revues
comit de lecture ou non, nationales ou internationales).
Malgr les nombreuses critiques quils suscitent, les instruments bibliomtriques
et scientomtriques sont de plus en plus utiliss pour mesurer limportance dune
revue. Il existe diffrents classements des revues en fonction des domaines. Le plus
connu de ces instruments est le facteur dimpact (Impact factor). Calcul par lIns-
titute for Scientific Information (ISI), une socit prive, il mesure la frquence
moyenne avec laquelle lensemble des articles dune revue est cit pendant une du-
re dtermine. Cet indicateur quantitatif sert de rfrence dans plusieurs dis-
ciplines. En raison du quasi-monopole tasunien sur ces instruments, les revues
anglo-saxonnes sont gnralement les mieux classes. Aussi, publier et prsenter
ses rsultats de recherche en anglais est devenu une condition primordiale pour
mener une carrire acadmique.
Par ailleurs, les dossiers scientifiques mono-orients sont de moins en moins bien
considrs. Une ouverture sur des thmes connexes et linterdisciplinarit sont
des atouts.
LenSeiGnement
Dans le cadre des candidatures aux postes professoraux, lenseignement est valu
sur la base dune leon dpreuve devant un public de paires et dtudiantes et
sur la base du dossier prsentant la liste des enseignements universitaires dispen-
ss. Pouvoir certifier dactivits denseignement universitaire constitue un solide
avantage pour briguer un poste de professeure. Il est donc conseill de saisir toutes
55
les opportunits de donner un cours ou dencadrer un sminaire durant la priode
doctorale et de se constituer un dossier denseignement.
Le rseau national et international
Disposer dun rseau scientifique important qui permet de faire rayonner les re-
cherches au-del de linstitution dans laquelle les candidates postulent est un cri-
tre capital. Aussi, mme si elle nest pas toujours mentionne explicitement, une
mobilit gographique est largement valorise. Les candidates doivent gnrale-
ment attester dun sjour dans une autre HEU, si possible renomme, qui a donn
lieu une recherche postdoctorale ayant dbouch sur des publications.
Lintgration au sein de la facult et de la HEU et les aptitudes
de gestionnaire et dacquisition de fonds tiers
Un engagement dans la vie de la facult, la capacit de prendre des responsabili-
ts de gestion dquipe et dadministration ainsi que de collaborer avec les autres
membres de la communaut universitaire font partie des qualits attendues. La ca-
pacit dobtenir de financements externes constitue un critre dcisif pour obtenir
un poste.
Lexcellence scientifique, un concept neutre?
Trois quipes de recherche ont analys les critres de lexcellence scientifique du point
de vue de lgalit des chances entre femmes et hommes*. A partir de terrains diff-
rents, elles montrent que les critres de lexcellence scientifique refltent galement
une attente tacite, celle dattester d une vraie vocation. Pour les doctorantes, cela
signifie de devoir rpondre un certain nombre de normes mais aussi se soumettre
toute une srie de pratiques symboliques qui attestent quils/elles veulent et peuvent se
transformer en chercheures dotes dun avenir scientifique. Aussi une chercheure
prometteurse doit montrer quil/elle est prte dmnager, sil le faut, lautre bout
du monde, sinvestir dans des commissions et conseils, travailler le week-end pour
toffer son dossier scientifique.
Dans lunivers de rfrence du monde acadmique, la vie familiale, un engagement dans
des activits associatives ou culturelles restent perus comme des entraves potentielles
une carrire prometteuse, en particulier pour les femmes. En effet, si la parentalit
nest jamais perue comme quelque chose qui pourrait troubler lengagement scienti-
fique dun homme, cest encore souvent le cas pour les chercheures, indpendamment
du fait que cela fasse ou non partie de leurs projets. Les consquences de ce danger
virtuel sont toutefois bien relles. Encore aujourdhui, les femmes sont davantage
mises sous pression et moins soutenues que les hommes dans leur carrire.
56
Face au risque dabandon que reprsentent ces barrires symboliques pour les docto-
rantes, le soutien de la direction de thse est trs important. Les rseaux tant formels
(p. ex programmes de mentorat proposs par les bureaux de lgalit) quinformels
(changes entre doctorantes, associations et groupes actifs sur le campus en fonction
de ses intrts) constituent galement des soutiens importants.
* Beaufas Sandra et Krais Beate (2005), Femmes dans les carrires scientifiques en Allemagne: les mca-
nismes cachs du pouvoir, Travail, genre et socits, n 14, Paris, pp. 49-68.
Fassa Farinaz, Kradolfer Sabine et Paroz Sophie (2008), Enqute au royaume de Matilda. La relve acadmique
lUniversit de Lausanne, Lausanne, Genve: PAVIE Working Papers, n 1.
Leemann Regula Julia et Stutz Heidi (2008), Geschlecht und Forschungsfrderung (GEFO), Synthesebericht,
Berne: FNS.
Pour en savoir plus
* ACIDUL (2009), Rapport du Groupe de travail sur les fonctions et statuts lUniversit
de Lausanne.
* Beaufas Sandra et Krais Beate (2005), Femmes dans les carrires scientifiques
en Allemagne: les mcanismes cachs du pouvoir, Travail, genre et socits, n 14, Paris,
pp. 49-68.
* Bureau de lgalit des chances entre femmes et hommes (2004), Objectif professeure.
Guide pour les femmes tentes par une carrire acadmique, Lausanne: Unil.
* Fassa Farinaz, Kradolfer Sabine et Paroz Sophie (2008), Enqute au royaume de Matilda.
La relve acadmique lUniversit de Lausanne, Lausanne, Genve: PAVIE Working Papers, n 1.
* Leemann Regula Julia et Stutz Heidi (2008), Geschlecht und Forschungsfrderung (GEFO),
Synthesebericht, Berne: FNS.
* Marry Catherine et Jonas Irne (2005), Chercheuses entre deux passions. Lexemple
des biologistes. Travail, genre et socits, n 14, Paris, pp. 69-88.
* Servizio gender (2006), Pari opportunit nei percorsi accademici. Risorse, possibilit,
ostacoli e traguardi nella costruzione della carriera universitaria, Lugano: USI.
57
CHeRCHeR un emPLoI danS une unIveRSIt LatIne et LePfL

Les postes au concours de professeure, de matre denseignement et de recherche unIne

et de matre assistante sont gnralement annoncs publiquement. Les annonces
figurent notamment sur les sites Internet des HEU.
La procdure de nomination (tapes, composition des commissions de nomina-
tion, autorit de nomination, etc.) varie selon les fonctions, les institutions et les
facults.
ePfL
Les offres demploi concernant le personnel scientifique sont publies sous :
http ://epfl.ch > HR > Positions available > Scientific staff.
Celles des professeures ainsi que le rglement sur la procdure de leur nomina-
tion sous : http ://professeurs.epfl.ch.
Les postes relatifs au personnel acadmique sont annoncs sur les sites des facults
et/ou instituts concerns.
Un rsum du rglement concernant la nomination des professeures est publi
sous : www.unine.ch > Collaborateurs > Offres demploi.
uSI
Les offres demploi sont publies sous : www.usi.ch > Percorso > Personale accade-
mico e staff > Concorsi e offerte di lavoro allUSI.
La procdure de nomination est fixe par les Procedure e criteri per la promo-
zione e limmissione in ruolo :
www.usi.ch > Percorso > Personale accademico e staff > Leggi e regolamenti.

unIfR
Les postes mis au concours sont annoncs sur les sites de chaque facult.
Les directives du 17 fvrier 2003 relatives aux commissions de structure et len-
gagement des membres du corps professoral fixent le cadre de la procdure de no-
mination : www.unifr.ch > Rectorat > Bases lgales > Rglements > Membres de la
communaut universitaire.

unIge
La liste des postes au concours et les principaux rglements concernant la proc-
dure de nomination sont publis par la division des ressources humaines :
www.unige.ch > Ressources Humaines > Emplois lUNIGE.

unIL
Les postes pourvoir lUNIL sont publis sous :
www.unil.ch > Organisation > Les emplois.
Les directives concernant les procdures de nomination sont publies sous :
www.unil.ch > Portail interne UNIL > Documents - Formulaires > Textes lgaux
> Directives internes de lUNIL

58 59
Ce qUiL eSt enCOre
UtiLe de COnnatre
Simpliquer dans la vie de la communaut scientifique demande de bien connatre
les principaux acteurs de la politique universitaire au niveau national, rgional et
de linstitution, ainsi que les diffrentes rglementations auxquelles le personnel
des HEU est soumis. Ce chapitre sadresse plus spcifiquement aux doctorantes
qui nont pas ralis leurs tudes en Suisse et qui souhaiteraient avoir un bref aper-
u tant du paysage acadmique suisse que du fonctionnement des HEU.
LeS HauteS CoLeS unIveRSItaIReS SuISSeS
Les HEU regroupent les universits cantonales et les deux coles polytechniques
fdrales. Leurs principales tches sont lenseignement, la recherche et les presta-
tions de services. Elles offrent des cursus de BA et de MA dans toutes les disciplines
et sont les seules hautes coles habilites dlivrer des doctorats. Certaines institu-
tions se focalisent sur des disciplines phares.
Les universits cantonales se sont dveloppes de manire dcentralise et leur r-
glementation est du ressort des cantons. Les deux EPF sont rglementes par une loi
fdrale. Les cantons et la Confdration ont toutefois dot les HEU dune grande
autonomie acadmique, financire et organisationnelle dans le cadre denveloppes
budgtaires.
Malgr le fdralisme et lautonomie accorde aux HEU, la Confdration est un
acteur important, tout dabord par les subventions accordes aux universits canto-
nales, puis par un rle de cogestion et de coordination de lenseignement suprieur
qui lui a t formellement accord par le nouvel article constitutionnel sur lduca-
tion, accept en votation populaire en 2006.
60
WHo IS WHo de La PoLItIque et du fInanCement
de La ReCHeRCHe au nIveau natIonaL et RgIonaL
LeS OrGaneS dCiSiOnneLS aU niveaU natiOnaL
Le SeCrtariat detat LdUCatiOn et La reCHerCHe (Ser) est lauto-
rit comptente de la Confdration pour les questions nationales et interna-
tionales relevant de lducation en gnral et de la formation universitaire, de
la recherche et du domaine spatial.
www.sbf.admin.ch
La COnFrenCe UniverSitaire SUiSSe (CUS) est lorgane commun de la
Confdration et des cantons pour la collaboration dans le domaine de la po-
litique des HEU.
www.cus.ch
La COnFrenCe deS reCteUrS deS UniverSitS SUiSSeS (CrUS) reprsente
lensemble des universits suisses face aux autorits politiques, aux milieux co-
nomiques, aux institutions sociales et culturelles ainsi que face au public.
www.crus.ch
Le Conseil des ePF (CePF) est lorgane de direction stratgique et de sur-
veillance du domaine des EPF.
www.ethrat.ch
61
La coordination en Suisse romande
La Confrence universitaire de Suisse occidentale (CUSO) est linstitu-
tion commune des tablissements universitaires de Suisse romande. Sur mandat de
ses membres, la CUSO agit aussi directement par le financement et lorganisation
denseignements communs, principalement au niveau doctoral.
www.cuso.ch
Les principaux acteurs associatifs au niveau national
LUnion nationale des tudiantes de Suisse (UNES) reprsente les int-
rts des tudiantes et tudiants en Suisse. Elle coordonne les revendications de ses
membres et participe des commissions nationales et internationales.
www.vss-unes.ch
Actionuni est lassociation suisse des chercheuse s, reprsentant la relve scienti-
fique et, comme fatire, les associations du corps intermdiaire des universits et
EPF aux niveaux suisse et international.
www.actionuni.ch
La Confrence des dlgues lgalit auprs des universits et
hautes coles suisses (CODEFUHES) a pour but de dfendre sur le plan suisse la
progression de lgalit des chances entre hommes et femmes dans le monde acad-
mique. Elle est une interlocutrice reconnue en matire de politique de lgalit et
de la formation, sur le plan national et international.
www.kofrah-codefuhes.ch
62
Les principaux organes de financement de la recherche
Le Fonds national de la recherche scientifique (FNS) est la principale ins-
titution dencouragement de la recherche scientifique en Suisse.
Sur mandat de la Confdration, le FNS, fondation de droit priv, finance entre
autres des projets de recherche et alloue des bourses et des subsides. Lactivit cen-
trale du FNS est dvaluer la qualit scientifique des requtes de projets dposs par
les chercheures. Les projets retenus bnficient dun soutien financier du FNS.
www.snf.ch
Lagence de la Confdration pour la promotion de linnovation (CTI)
encourage le transfert de savoir et de technologie entre les hautes coles et les en-
treprises. Elle associe des partenaires issus de ces deux domaines dans le cadre de
projets de recherche applique et dveloppement et soutient la cration de start-up.
www.bbt.admin.ch/kti
Pour en savoir plus www.swissuniversity.ch
Le fonctionnement des hautes coles universitaires
En raison du fdralisme, lautonomie accorde et la rpartition des responsabilits
entre les autorits politiques et les universits varient selon le canton.
Lorganisation des HEU est complexe dans la mesure o ces hautes coles sont struc-
tures en facults, lesquelles sont subdivises en units de recherche et denseigne-
ment ainsi quen services administratifs. Des units administratives sont galement
rattaches la direction/au rectorat. Sy ajoutent des instances et des commissions
diverses, dont certaines sont indpendantes.
La politique universitaire, la recherche et lenseignement se dfinissent ainsi en
diffrents lieux qui nont pas les mmes comptences. De manire gnrale, les
grandes orientations de la politique universitaire et le fonctionnement de la HEU
sont du ressort des organes centraux. Lorganisation de lenseignement et de la re-
cherche dpend des facults, qui doivent toutefois respecter le cadre gnral fix au
niveau central. Certaines questions sont galement dbattues et dcides au niveau
des units de recherche.
63
Les organes principaux au niveau central et des facults Trouver les principaux rglements concernant
le personnel acadmique

Organes au niveau central Organes des facults

EPFL
EPFL Direction Direction de facult Recueil lectronique des lois, ordonnances, rglements et directives de lEPFL
Assemble dcole Conseil de facult
http://polylex.epfl.ch
UNIFR Rectorat Doyen
Snat Conseil de facult
Assemble plnire de la UNIGE
Commission de recours
Mmento administratif de lUniversit de Genve
UNIGE Rectorat Dcanat www.unige.ch/memento
Conseil rectorat-dcanats Conseil participatif
Assemble de luniversit
Organe de rvision externe UNIFR
UNINE Rectorat Dcanat www.unifr.ch > Rectorat > Bases lgales > Rglements
Conseil de lUniversit Conseil de facult
Snat Conseil des professeures
UNIL
UNIL Direction Dcanat www.unil.ch > Portail interne UNIL > Documents - Formulaires > Textes lgaux
Conseil de lUniversit Conseil de facult

USI Direzione amministrativa Decanato

Consiglio dellUSI Consiglio di facolt UNINE
www.unine.ch > Service juridique > Lois et rglements UniNE

USI
Les diffrents membres de la communaut universitaire (professeures, corps in- www.usi.ch > Ateneo > Documenti ufficiali > Leggi e regolamenti dellUniversit
termdiaire, tudiantes, personnel administratif et technique) sont reprsents della Svizzera italiana
dans les organes dlibratifs de la HEU et des facults.

64 65
LeS aideS
LeS PRogRammeS doCtoRaux
LeS PrOGrammeS dOCtOraUx de La CUSO
De nombreuses coles doctorales sont organises dans le cadre des HEU latines et de
Les programmes placs sous lgide de la CUSO sont communs aux universits
la CUSO. Elles proposent un encadrement des doctorantes travers une riche pa-
membres. Organiss par disciplines ou grands domaines, ils sont ouverts de
lette de formations, comme des sminaires mthodologiques ou des ateliers dcri-
plein droit aux doctorantes relevant de leurs champs respectifs. ils offrent
ture. Dans certaines facults et lEPFL, les tudes doctorales sarticulent autour des activits rparties entre lapprofondissement scientifique, les mthodes
des programmes doctoraux et la frquentation dune cole doctorale est obligatoire. et les comptences transfrables. Un accent particulier est mis sur la sociali-
sation des doctorantes et la constitution de communauts scientifiques. ils
Outre lencadrement mthodologique quoffrent les coles doctorales, y participer noffrent ni bourses, ni salaires, mais prennent en charge une bonne partie
permet galement de rencontrer des paires et de prsenter rgulirement lavan- des frais de dplacement, repas et ventuellement de lhbergement selon
ce de son travail. Gnralement des informations informelles sont galement les activits proposes. Les comits de direction des programmes compren-
transmises (bourses, procdures de recrutement, etc.). nent des reprsentantes des doctorantes. Les personnes sinscrivent
directement auprs des responsables du programme choisi.
POUr trOUver Une COLe dOCtOraLe
Pour en savoir plus
www.cuso.ch
ConfRenCe unIveRSItaIRe de SuISSe oCCIdentaLe
www.cuso.ch > Programmes doctoraux
Le FnS et La CrUS Ont dveLOPP Le PrOGramme COmmUn
ePfL PrOdOC POUr La PriOde 2008-2011
http ://phd.epfl.ch
Les programmes Prodoc se composent dun module de formation et dun
unIfR ou de plusieurs modules de recherche, qui couvrent le salaire et les frais de
www.unifr.ch > Les tudes > Offre dtudes > Doctorat recherche des candidates au doctorat. Un Prodoc regroupe au moins 12
candidat e s au doctorat, dont une dizaine au maximum bnficie dun sou-
unIge tien du FnS. Les autres doctorantes doivent subvenir leurs besoins par
www.unige.ch > Enseignants et collaborateurs > Recherche > Formation doctorale des moyens tiers. Les candidates intresses sannoncent directement
auprs du ressponsable du Prodoc choisi.
unIL
www.unil.ch > Enseignement > Programmes doctoraux ds 2012, les HeU assumeront la pleine responsabilit pour le doctorat sous
unIne toutes ses formes dans le cadre de la CrUS. aussi, la CrUS a dcid de mettre
un terme, ds 2012, au programme commun Prodoc de la CrUS et du FnS.
www.unine.ch > Formation > Doctorat
uSI Pour en savoir plus
www.usi.ch> Didattica > Dottorato www.snf.ch > encouragement > Personnes >Prodoc

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Le mentorat Le soutien des paires

Les bureaux de lgalit des HEU latines offrent plusieurs programmes de mento- Outre les formations et ateliers proposs par les institutions, les contacts informels
rat gratuits pour les chercheur e s des HEU concernes. avec dautres doctorantes sont une aide prcieuse.

Le programme StartingDoc est un programme de mentorat de groupe pour les
femmes au tout dbut de leur parcours doctoral. Il se focalise sur le moment cl du
dmarrage dun projet de thse.
www.unil.ch/mentoring
Les Ateliers REGARD destins aux femmes de la relve traitent notamment de la
thse (mthodologie, soutenance), de la valorisation des travaux scientifiques (publi-
cations, techniques de communication, rseautage) ou encore de la prparation de
dossiers de candidature (portfolio, CV acadmique, procdures de nomination).
www.unifr.ch/regard
Les possibilits de discussion et de travail sont multiples: cration de sminaires
informels autour dun thme, relectures rciproques de textes avant quils soient
montrs la direction de thse ou darticles avant soumission une revue, partage
du travail de recherche bibliographique entre doctorantes dun mme dparte-
ment, etc.
Lexprience montre que ces liens informels constituent des soutiens essentiels tout
au long de la thse et bien aprs. En effet, ils sont souvent lorigine de collabora-
tions professionnelles aprs le doctorat.

Le Rseau romand de mentorat pour femmes offre un programme de mentorat Les associations du corps intermdiaire
individuel accompagn de rencontres larges, qui ont pour objectif dintensifier
les contacts et les changes. Il est davantage destin aux femmes qui sont un stade
avanc de leur doctorat. Enfin, les associations du corps intermdiaire de chaque HEU et/ou facult offrent
www.unifr.ch/f-mentoring des ressources et des conseils prcieux leurs membres, ainsi que de laide pour
faire respecter leurs droits.
Dautres programmes de mentorat existent dans les HEU. Se rfrer aux sites des
bureaux de lgalit. ACIDE
Association du corps intermdiaire de lEPFL
acide.epfl.ch
Les ateliers RCFE
ACIDUL
Association du corps intermdiaire et des doctorantes de lUniversit de Lausanne
Le Rseau romand de conseil, formation et valuation pour lenseignement univer- www.unil.ch/acidul
sitaire (RCFE) offre des formations spcialises pour les assistantes et un atelier ACINE
Se prparer la soutenance de thse, consacr spcialement aux doctorantes. Association du corps intermdiaire de lUniversit de Neuchtel
Il donne des outils pratiques pour se prparer la soutenance et pour amliorer ses www.unine.ch/acine
capacits de communication. Latelier est propos huit fois par anne.
www.rcfe.ch APCINT
Association pour le corps intermdiaire de lUniversit de Genve
Il existe encore dautres offres saisir, comme les cours, sminaires et colloques www.apcint.ch
destins spcifiquement aux doctorantes ou les Summer Schools. Ces offres per- CSWM
mettent dacqurir des connaissances scientifiques spcialises, dapprofondir des Collaborateurs et collaboratrices scientifiques de lUniversit de Fribourg
connaissances mthodologiques et dlargir son rseau. Les listes de diffusion, les www.unifr.ch/cswm
associations et les rseaux dans son domaine sont de bonnes sources dinformation
pour connatre ces offres. Le corps intermdiaire de lUSI se runit uniquement par facult.
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adreSSeS UtiLeS

LgaLIt deS CHanCeS danS LeS HauteS CoLeS unIveRSItaIReS LgaLIt deS CHanCeS en SuISSe

ePfL unIveRSIt de fRIBouRg ConfRenCe SuISSe deS dLgueS LgaLIt

Bureau de lgalit des chances
http ://egalite.epfl.ch
farnaz.moser@epfl.ch
unIveRSIt de genve
Bureau de lgalit
www.unige.ch/egalite
egalite@unige.ch
unIveRSIt de neuCHteL
Service de lgalit des chances
www.unine.ch/egalite
egalite.chance@unine.ch
Service de lgalit
www.unifr.ch/fem
egalite@unifr.ch
unIveRSIt de LauSanne
Bureau de lgalit des chances
www.unil.ch/egalite
egalite@unil.ch
unIveRSIt deLLa SvIzzeRa ItaLIana
Servizio gender
www.gender.usi.ch
gender@usi.ch
Elle regroupe les services et bureaux officiels chargs de la promotion de lgalit
au niveau de la Confdration, des cantons et des villes.
Toutes les adresses utiles sont publies sur son portail.
www.equality.ch
CommISSIon fdRaLe PouR LeS queStIonS fmInIneS Cfqf
Elle est la commission extraparlementaire de la Confdration. Elle analyse la
condition des femmes en Suisse et travaille en faveur de lgalit des sexes.
www.ekf.admin.ch
aSSoCIatIonS et RSeaux de femmeS danS Le domaIne
de La SCIenCe et de La ReCHeRCHe

ConfRenCe deS dLgueS LgaLIt auPRS deS unIveRSItS

et HauteS CoLeS SuISSeS KofRaH-CodefuHeS
femdat
www.kofrah-codefuhes.ch Banque de donnes suisse pour expertes dans les diffrents domaines scienti-
fiques et professionnels
www.femdat.ch

gendeR CamPuS
Plate-forme dinformation et de communication pour les tudes genre et lga-
lit dans les universits et hautes coles spcialises de la Suisse et Rseau Gen-
dercampus/LIEGE
www.gendercampus.ch

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Association suisse des femmes diplmes des universits Proprit intellectuelle, valorisation
www.unifemmes.ch et transfert de la recherche

Association suisse femmes fminisme recherche

www.femwiss.ch
EPFL
Socit suisse dtudes genre SSEG Services des relations industrielles
www.gendercampus.ch/f/sggf http://sri.epfl.ch

Universit de Fribourg
Service promotion recherche
Les tudes genre dans les universits www.unifr.ch/promrech
de la Suisse latine
Universit de Genve
Unitec
IHEID www.unige.ch/unitec
Ple Genre et dveloppement
www.graduateinstitute.ch/genre Universit de Lausanne
Pactt
Universit de Genve www.pactt.ch
Unit interdisciplinaire en tudes genre
www.unige.ch/etudes-genre Universit de Neuchtel
Bureau de transfert de technologies (TT)
Universit de Fribourg www.unine.ch > Recherche > Transfert de technologies
Coordination tudes genre
www.unifr.ch/gender Universit della Svizzera italiana
Ticinotransfer
Universit de Lausanne www.usi.ch > Ateneo > Servizi > Ticinotransfer
Centre en tudes genre LIEGE
www.unil.ch/liege Institut fdral de la proprit intellectuelle
www.ige.ch
Universit de Neuchtel
Maison danalyse des processus sociaux
www.unine.ch/maps

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Harclement sexuel, mobbing, mdiation

EPFL
(HELP)
http://help.epfl.ch

Universit de Fribourg
Services de conseil
www.unifr.ch/uni-info/fr/counsel

Universit de Genve
Ressources humaines
www.unige.ch > Ressources humaines > Politique de gestion des conflits

Universit de Lausanne
DialogUNIL
www.unil.ch/dialog

Universit de Neuchtel
Groupe de contact interne lUniversit et mdiateur externe
www.unine.ch/conflits

Universit della Svizzera italiana

Servizio gender
www.gender.usi.ch

Publication des Bureaux de lgalit des Hautes coles universitaires

de la Suisse Latine (BuLa) avec le soutien du Programme fdral
Egalit des chances entre femmes et hommes dans les universits.
Tirage: 3300 exemplaires / impression: Graph Style SA
Janvier 2011

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www.releve-academique.ch