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Une analyse des principaux standards en management de projet ; PMBoK vs PRINCE2

Estelle Groult

Consultante certifie PRINCE2 Practitioner et PMP, formatrice accrdite PRINCE2, Estelle a une
dizaine dannes dexprience (dont sept passes aux Etats-Unis et Londres) en management de projets
organisationnels et assistance matrise douvrage (MOA) en gestion financire. Estelle intervient sur
des missions d'accompagnement en management de projet, assistance MOA, optimisation de structures
PMO, ainsi que formation aux techniques de management de projet (fondamentaux du management de
projet et des approches PMP et PRINCE2, prparation aux examens PMP, CAPM, et PRINCE2);
http://estellegroult.net

En dbut danne il ma t propos de contribuer une tude mene par allPM.com sur les meilleurs
standards en management de projet. Connaissant bien le PMBoK et PRINCE2 pour les avoir appliqus
mes projets, jai concentr mon analyse sur ces deux approches en donnant des exemples bass sur mon
exprience.

Aprs la plupart des formations que je donne, on me pose trs souvent la question sur la meilleure
mthode adopter en management de projet. Il nest pas vident de rpondre de manire directe cette
question ; les deux standards les plus reconnus (le PMBoK et PRINCE2) proposent ce quon appelle de
bonnes pratiques pour russir un projet, mais ils prsentent dans leur approche quelques diffrences qui
me semblent intressantes.

Je passe sur les diffrences dans la faon de planifier un projet (dcomposition par produit dans PRINCE2
vs. dcomposition du travail dans le PMBoK) car mon sens ce sont les plus connues.

PRINCE2 ne couvre pas, ou trs peu, certains domaines de connaissances comme le leadership et les
comptences en management dquipe. Ces sujets sont par contre dtaills dans le PMBoK; Comment
grer des quipes multiculturelles? Comment rsoudre les conflits au sein de l'quipe projet ou entre les
parties prenantes? Le PMBoK consacre galement un domaine de connaissances la gestion des achats et
de la sous-traitance indispensables au bon fonctionnement des projets. Comment planifier les achats?
Comment slectionner les fournisseurs? Comment grer les contrats et les ressources externes?

La mthode PRINCE2 est dfinie autour de sept principes commencer par la justification du projet (en
d'autres termes l'laboration dun business case ou cas daffaire). Le business case dtermine les rsultats
et bnfices attendus. Tout au long du cycle de vie du projet, le business case est rgulirement revu, et
lapproche PRINCE2 incite le chef de projet sassurer que les bnfices se ralisent au cours du projet
ou une fois le projet termin (revue des bnfices post-projet).

Le management par exception est galement essentiel dans lapproche PRINCE2. Ce principe met en
vidence le rle de lexcutif ou sponsor du projet. La dfinition de la gouvernance de projet ainsi que
celle des rles et responsabilits sont dterminantes. Des limites ou seuils de tolrance sont dfinis
pendant la phase de planification ; elles vont permettre au chef de projet, lors de lexcution, dagir par
des actions correctives sur les composantes du projet (budget, dlai, qualit, primtre, risques, bnfices
attendus) sans lintervention du sponsor ou comit de pilotage. Au-del de ces limites, les carts
remontent au niveau de lexcutif pour prise de dcision. Sur des projets appliquant lapproche PRINCE2
jai pu me rendre compte de limportance de ce principe. Lexcutif (en loccurrence, le directeur du
programme qui couvrait mes projets) apportait un vritable soutien ses chefs de projet.
Jai interrog Richard Pharro, directeur de APMG-International, au sujet des avantages pour les
organisations adopter PRINCE2: Les avantages les plus cits par les entreprises qui adoptent
PRINCE2 sont la gouvernance des projets et la dfinition des rles et responsabilits. Il existe galement
une importance croissante accorde la dfinition dun solide business case, un meilleur alignement des
projets la stratgie dentreprise. La crise financire de ces dernires annes a en effet mis en vidence
limportance de ces principes.

Les approches sont-elles complmentaires?

PRINCE2 est un modle de processus qui dcrit comment sept principes peuvent aider minimiser les
risques et raliser les bnfices dfinis dans le business case.

Le PMBoK propose galement un modle de processus (Initialisation - Planification - Excution - Suivi


et contrle - Clture) mais il n'est pas aussi dtaill que celui propos par PRINCE2. L'accent est mis sur
les outils et techniques dvelopps au sein de chaque domaine de connaissances (cot, temps, risques,
qualit, communication, etc), alors que l'accent mis dans PRINCE2 est sur les tapes franchir pour
raliser un projet du dbut jusqu la fin. La mthode PRINCE2 permet de rpondre plus facilement aux
questions par quoi commencer? Et par quoi terminer?

Finalement ces deux approches sont relativement complmentaires. Comme indiqu par le Cabinet Office
(lex-OGC), "PRINCE2 ne couvre pas tous les aspects du management de projet. Certains domaines
comme le leadership et les comptences en management dquipes, ainsi que les outils et techniques en
management de projet sont dtaills par d'autres mthodes existantes qui ont fait leur preuve.

Les certifications

La certification PMP ncessite de prouver un certain nombre d'annes d'exprience en management de


projet, suivre une formation en management de projet, passer un examen de quatre heures, et s'engager
obtenir des PDU (Professional Development Units), indispensables au maintien de la formation
PMP(cycle de 60 PDUs tous les 3 ans). Fin 2010, le PMI comptait environ 430 000 certifis PMP.

La certification PRINCE2 est une approche base sur la connaissance de la mthode elle-mme avec deux
niveaux fondamental et praticien . Ce dernier, lquivalent de la certification PMP pour le PMI
sadresse des chefs de projet expriments. La certification PRINCE2 consiste en un test bas sur la
comprhension de la mthode par opposition lexprience. La certification PRINCE2 ne ncessite pas
que le candidat prouve son exprience en management de projet, mais il sera difficile de comprendre
pleinement le modle de PRINCE2 et l'utiliser correctement, surtout au niveau praticien, sans exprience
confirme en management de projet.

Fin 2010 plus de 750.000 examens PRINCE2 (dont 35% niveau praticien) ont t enregistrs. La
mthode est reconnue linternational notamment en Europe (solidement implante au Royaume-Uni) et
en Australie. Kate Winter, PR Manager, APMG-International

Comment appliquer les meilleures pratiques dans les projets?

Jai pu remarquer que de plus en plus dorganisations concilient les deux mthodes sur leurs projets.
Aprs quelques annes d'exprience, mon conseil sera alors dutiliser et dadapter les standards de
manire offrir le plus d'avantages vos projets ; un chef de projet passe plus de 90% de son temps
communiquer avec son sponsor, ses quipes, ses clients, et autres parties prenantes. Passer du temps
dvelopper des comptences en management dquipe et gestion de la communication, domaines traits
par le PMBoK, nest pas ngliger.

PRINCE2 offre une liste complte de modles de livrables ( templates en anglais), qui est une
excellente source d'information. Certains modles, comme lexpos du projet (l'quivalent de la charte de
projet du PMBoK) et le document dinitialisation du projet, permettent de dfinir toutes les tapes de
dmarrage du projet. Dautres modles mont t trs utiles (ex. les rapports d'exception, la gestion des
incidents, des leons apprises, etc.). La mthode PRINCE2 est totalement adaptable, de sorte qu'il n'est
pas ncessaire dutiliser tous ces modles proposs sur chaque projet (par exemple un expos de projet
dtaill peut suffire et simplifier la phase dinitialisation du projet).

Les deux approches sont reconnues linternational, mais ceci ne rpond pas la question initiale ; faut-il
commencer par tudier le PMBoK et ensuite sintresser PRINCE2 pour comprendre comment
sarticulent toutes ces connaissances en management de projet ? Ou commencer par PRINCE2
comprendre les principes de base, qui doit faire quoi, (rles et responsabilits, gouvernance, business
case), quand (modle de processus) et complter le tout par les outils et techniques du PMBoK?

Je pense que la meilleure faon de voir les choses va dpendre du parcours et des objectifs professionnels
de chacun ; le secteur dactivit dans lequel on volue, la culture de lentreprise que lon vient de
rejoindre, le pays dans lequel on souhaite sinstaller, etc. Noublions pas que les certifications sont, avant
toute chose, un moyen efficace de partager un langage commun en management de projet. Les
opportunits de poste peuvent aider prendre la dcision. Personnellement, la mthode PRINCE2 tait
fortement recommande dans linstitution financire dans laquelle je travaillais Londres. De retour en
France jai eu de belles opportunits pour travailler sur des projets utilisant le PMBoK. Ai-je ressenti le
besoin d'obtenir une certification supplmentaire au-del de PRINCE2? Honntement non, mais javais
tort. Avec la certification PMP et mon exprience des pratiques du PMBoK j'ai pu dvelopper des
comptences dans des domaines dans lesquels j'tais moins familire et dmontrer ainsi mon envie
dvoluer professionnellement.