A slight Introduction

v1.2 1
 Agenda

Objectif : présenter les lignes directrices de la méthodologie PRINCE2

 Présentation
• Définitions
• Qu’est-ce qu’un projet Prince 2 ?
• Les éléments clés
• Les 6 variables de performance (6 projects variables)
90 minutes

 La méthodologie PRINCE 2
• Les 7 Principes
• Les 7 Thèmes
• Les 7 Processus 20/03/2016
• Les 26 documents de travail

 Et après :
• Les certifications
G. Bladier
• Prince2 vs PMI/PMP
• Les Ressources / Annexes

2
 Présentation de la méthodologie

 Présentation
• Définitions
• Qu’est-ce qu’un projet Prince 2 ?
• Les éléments clés
• Les 6 variables de performance (6 projects variables)

 La méthodologie PRINCE 2
• Les 7 Principes
• Les 7 Thèmes
• Les 7 Processus
• Les 26 documents de travail

 Et après :
• Les certifications
• Prince2 vs PMI/PMP
• Les Ressources / Annexes

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 Présentation de la méthodologie > Définition

 PRINCE2 est une méthodologie de gestion de projets dont l'acronyme signifie :

PRojects IN Controlled Environments (v2)

 C’est une méthodologie inspirée du terrain et des systèmes qualité (anglais) dont les principaux
avantages sont (entre autre) :
• Une vraie méthode, pragmatique et efficace :
o Implication du management au bon moment
o Définition claire des rôles et responsabilités
o Facile à comprendre et à appliquer (beaucoup de bon sens)
• Intégrée au sein d’un ensemble de méthodologies (MOP, MSP, MOR, …)
• Souplesse dans son utilisation : adaptation à tous types de projet et tout environnement
(taylorisme)
• Diffusion internationale (majoritairement anglophones)
• Utilisation gratuite

4
 Présentation de la méthodologie > Projet PRINCE 2

 Qu'est-ce qu'un projet au sens PRINCE2 ?

A Project is a temporary organization that is created for the purpose of

delivering one or more business products according to an agreeed Business Case.

 Autrement dit, un projet possède les caractéristiques suivantes :

• introduit du CHANGEMENT qui aboutit à la création d'un " produit ",
• est TEMPORAIRE et a donc une durée bornée dans le temps,
• est une ORGANISATION qui fait intervenir des acteurs de différents métiers qui constituent
l'équipe projet,
• est UNIQUE,
• doit gérer des INCERTITUDES.

5
 Présentation de la méthodologie > Les éléments clés

 Cette méthodologie est basée sur 3 familles d'éléments* :

‒ 7 principes
Les 7 principes présentent les lignes directrices de l'approche
projet PRINCE 2.

‒ 7 thèmes
Les thèmes décrivent les aspects de la gestion de projet
qui doivent être abordés continuellement pour que le
projet aboutisse et réussisse.

‒ 7 processus
Les 7 processus servent à segmenter la direction du projet.
Un processus est un ensemble structuré d'activités conçues
pour réaliser un objectif spécifique.

 L'environnement est également un facteur important.

 PRINCE2 s'adapte aussi bien aux petits qu'aux très gros projets.

* integrated elements

6
La méthodologie PRINCE 2 > Les 6 variables de performance

PRINCE2 s'appuie sur la mesure et le suivi de 6 variables pour contrôler le projet

COÛTS

BENEFICE RISQUES
Triangle
classique
de la
Gestion de
DELAIS projet QUALITE

PERIMETRE

7
 La méthodologie PRINCE 2

 Présentation
• Définitions
• Qu’est-ce qu’un projet Prince 2 ?
• Les éléments clés
• Les 6 variables de performance (6 projects variables)

 La méthodologie PRINCE 2
• Les 7 Principes
• Les 7 Thèmes
• Les 7 Processus
• Les 26 documents de travail

 Et après :
• Les certifications
• Prince2 vs PMI/PMP
• Les Ressources / Annexes

8
 La méthodologie PRINCE 2 > Les 7 principes (le cap)

 Les 7 principes sont des lignes directrices généralistes à suivre pour mener à bien un projet avec PRINCE2.

1. Justification permanente de la raison d'affaire du projet.

2. Capitalisation : prise en compte de l'expérience accumulée, à la fois en s'inspirant des leçons du

passé et en déployant un mécanisme permettant de capturer et d'archiver pour l'avenir les
observations faites durant le projet en cours.

3. Définition de rôles et de responsabilités pour assurer le bon déroulement du projet.

4. Découpage du projet en séquences pour faciliter le contrôle.

5. Gestion par exception, qui implique de définir un champ d'autonomie pour chaque strate
hiérarchique. Au-delà de cette tolérance, un mécanisme d'alerte est lancé dans la chaine de gestion.

6. Produit : Focalisation du projet, de son organisation et de sa préparation sur le produit final

attendu par l’utilisateur.

7. Adaptabilité de la méthode de gestion à l'environnement du projet.

9
 La méthodologie PRINCE 2 > Les 7 thèmes
 Les 7 thèmes sont les aspects de la gestion de projet qui sont abordés en permanence tout au long du projet.
 Ils permettent la couverture des 7 principes
 Un chef de projet doit maîtriser chacun des thèmes pour assurer au mieux sa fonction.

Cas d'affaire : Justification continue du projet pour l’entreprise.

Plan : Définition des plans à mettre en œuvre pour piloter un projet.

Ce sont les documents de référence pour les équipes projet en
7. charge de l'implémentation
Progression

Organisation : Définition des rôles et responsabilités de chacun ; mise en place

6. 2.
Changements Plan d'une structure de pilotage.

1.
Business Qualité : Définition des moyens à mettre en œuvre pour créer et vérifier les
Case produits adaptés aux besoins.
5. 3.
Risques Organisation Risques : Modalités de gestion des risques.

4.
Qualité Changements : Modalités de gestion des changements tout au long du projet
(Traçabilité, circuit de validation, maîtrise du périmètre, …).

Progression : Principes et mécanismes de contrôles et de suivi de la progression

et des écarts par rapport au plan et aux tolérances accordées.

10
 La méthodologie PRINCE 2 > Thème Organisation

Le thème Organisation répond aux questions :

• Qui sponsorise le projet ?
• Qui sont les acteurs du projet ? Fait l'objet d'un autre cursus :
• Qui fait quoi et avec quel niveau de responsabilité ? Management of Programs

 Prince2 a un découpage clair des structures/responsabilités, et en définit 4 niveaux :

Entreprise ou Programme (Corporate/Program Management)
Représente le niveau de direction de l'entreprise ou du programme qui a commissionné le projet et identifié
l'exécutif. Ce niveau définit les seuils de tolérance des 6 variables pour le projet.

Direction de projet (Directing)

Le comité de pilotage est l'instance de pilotage de cette structure qui est responsable du succès du projet. Il
Equipe projet PRINCE 2

prend les décisions via le processus Diriger le projet.

Il est composé de l'exécutif, du senior user (moa) et du senior supplier (moe).

Gestion de projet (Managing)

Le chef de projet est responsable du pilotage de projet au jour le jour. Sa tâche est de vérifier que le projet
produit les bons livrables en accord avec les 6 variables de performance.

Production (Delivering)
Les chefs d'équipe ont pour responsabilité le développement des livrables en respectant les critères qualité et
les variables de performance propre à chaque lot de travaux.

11
La méthodologie PRINCE 2 > Thème Organisation (2)

Direction de l'entreprise ou du programme

Equipe Projet
Celui (ou ceux) qui utilise ouComité de pilotage (Project
$ Celui qui finance $ Board)
Celui (ou ceux) qui a l'expertise
qui est impacté par le produit le projet (le client) pour la réalisation du produit
Sénior user(s) Exécutif Senior Supplier(s)

Surveille les 6 variables et Prend des décisions a propos des

l’assurance qualité requêtes de changement
Assurance Celui qui pilote le projet
Autorité de
projet changement
Chef de projet
Fournit un support administratif au
CP et TL
Délégation du Support projet
COPIL Celui/ceux qui pilote(nt) la production

Rôle de Chef(s) d'équipe(s)

l'équipe projet

Lien fort Membre des équipe

Lien ponctuel

12
 La méthodologie PRINCE 2 > Thème Organisation (3)
Dans le cas très particulier d'un projet à 2 personnes, par exemple vous commandez une prestation à un
électricien ou à un maçon, on peut transposer les rôles de la manière suivante :
• Vous êtes à la fois le Sénior User et l’Exécutif (Le client)
• Le maçon ou l’électricienDirection
est à la fois de l'entreprise
le Senior Supplierou du
et le programme
Chef de projet (Le fournisseur)

Equipe Projet
Comité de pilotage (Project Board)
"CLIENT"

Sénior user(s) Exécutif Senior Supplier(s)

"FOURNISSEUR"
Assurance Autorité de
projet changement
Chef de projet

Délégation du
Support projet
COPIL

Rôle de Chef(s) d'équipe(s)

l'équipe projet

Membre des équipe

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 La méthodologie PRINCE 2 > Thème Cas d’Affaire

 Le Cas d’Affaire (Business Case) drive le projet

• Le CA constitue l’élément de référence qui justifie l’existence du projet et éventuellement ses
conditions d’arrêt.
• Il doit demeurer valide tout au long du projet.

 Le cas d’affaire répond aux questions suivantes :

• Pourquoi faisons nous ce projet ?
• Quel sont les raisons ?
• Quels sont les bénéfices pour l’organisation ?

 Combiné au Plan de revue des Bénéfices, il permet de confirmer la réalisation des bénéfices,
• Pendant,
• A la fin,
• Et après le projet.

 Le thème aborde à la fois l’élaboration du CA, et son

enrichissement au fur et à mesure du projet.

 L’exécutif est responsable du Business Case.

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 La méthodologie PRINCE 2 > Thème Plans

 "He who fails to plan is planning to fail"  Ne pas planifier, c'est planifier l'échec

 Il existe 3 niveaux de plan :

• Plan de projet long terme, macro, à destination du comité de pilotage
• Plan de séquence moyen terme, au jour le jour pour le chef de projet
• Plan d’équipe court terme, pour le chef d’équipe

 Un plan est un document complet qui répond aux questions suivantes :

• Comment créer le produit (ou un sous-produit) ?
• Quelles seront les étapes ?
• Comment vont s’enchainer les travaux (planning) ?
• Quel degré de qualité doit-être atteint ?
• Combien ça va coûter ?
• Qui est impliqué avec quelles responsabilités ?
• Quand sont les jalons ?
• A qui doit-on adresser les plans, et comment ?

15
 La méthodologie PRINCE 2 > Thème Risques

 Les risques sont des événements incertains, qui en se produisant peuvent avoir une
influence positive (opportunités) ou négative (menaces) sur le projet (ou sur les objectifs
du projet).

 PRINCE 2 requiert une gestion proactive et transparente des risques tout au long du projet :
 Pas de stratégie de l’autruche
 Doit être aligné avec la gestion des risques au niveau programme / organisationnel

 La gestion des risques répond usuellement aux questions suivantes :

• IDENTIFICATION DES RISQUES :
 Quels sont les risques ? Quelle probabilité ? Quel impact ?
 Quelle stratégie adopte-t-on pour identifier et évaluer les risques ?

• REPONSE AUX RISQUES :

 Que va-t-il se passer si le risque survient ?
 Quels stratégie mettre en place vis-à-vis d’un risque ? MITIGATION / ACCEPTATION / TRANSFERT ? …

• CONTRÔLE et SUIVI :
 Comment les risques seront-ils suivis tout au long du projet ? (registre des risques)

16
 La méthodologie PRINCE 2 > Thème Qualité

 Le thème qualité s’appuie sur une stratégie de gestion de la

qualité afin d’avoir un focus sur la conformité du produit et des
attentes utilisateurs dès le début du projet.
 L’objectif de la qualité est d’avoir un produit utilisable pour
l’utilisateur

 Ce thème répond aux questions suivantes :

• Comment DEFINIR le niveau de qualité du produit ? (critères,
exigences, …)
• Comment MESURER le niveau de qualité ? Quels méthodes et outils ?
Quelle assurance qualité ?
• Comment CONTRÔLER la qualité ? Quid de l’amélioration continue ?
Qui contrôle et comment ?

 L’implication du senior user est un point fort de la méthode ainsi

que la répartition claire des responsabilités.

 PRINCE2 définit sa méthode qualité (quality review technique) et

utilise un registre qualité pour le suivi.

17
 La méthodologie PRINCE 2 > Thème Changement

 Les changements en cours de projet sont normaux.

 Ne pas s’en préoccuper peut nuire à la bonne réussite du projet.

 PRINCE 2 utilise le terme « incidences » (issues en anglais) pour nommer les

changements, et propose une méthode pour gérer les changements tout au long du projet

 Ce thème consiste à :
• IDENTIFIER et EVALUER les changements
 Déterminer leur pertinence et leur impact (sur les 6 variables de performance)
• Les CONTROLER du début à la fin du projet

 Ce thème est associé à la Gestion de Configuration afin d’assurer une maitrise du

référentiel projet. La stratégie associée répond aux questions suivantes :
• Comment les produits sont-ils planifiés, identifiés, contrôlés et vérifiés ?
• Comment gère-t-on les requêtes de changements ?
• Quels outils vont être utilisés ?
• Que doit-on stocker en gestion de configuration ?

18
 La méthodologie PRINCE 2 > Thème Progression

 Le thème progression englobe :

• LA DEFINITION DES METHODES

o Que mesure-t-on ? A quelle période et par qui ?  Quoi, quand, qui ?
o Quels seront les méthodes et outils ?  le comment ?

• LE CONTRÔLE DU PROJET :
o Comparaison par rapport au planifié
o Contrôle des 6 variables de performance :
 le projet demeure-t-il viable ? Dans les coûts ? ...
 Quels sont les seuils de tolérance définis pour le management par exception.
o Etre capables de gérer les déviations, autrement dit qui prend les décisions pour chaque
situation ?
o Quel est le prévisionnel à court/moyen et long terme ?

• LA COMMUNICATION :
o Quand devons nous communiquer ?
o A qui ? Pourquoi ? Comment ?

19
 La méthodologie PRINCE 2 > Les 7 processus – intro 1/2

 Pour PRINCE2, un processus est un ensemble structuré d'activités conçues pour réaliser un
objectif spécifique

 Un projet PRINCE 2 possède un cycle de vie découpé en phases avec sorties (go/nogo):
n - Séquences de Séquence
Pré-projet Initialisation
production Finale

cadrage du projet, Réalisation du travail par Séquence de production

Préparation du projet
souvent assez court incrément(s) (facultatif) et validation du produit

 Les 7 processus PRINCE2 sont des processus de gestion de projet qui :

• S’enchainent du début jusqu’à la fin du projet au sein des phases
• Interagissent entre eux par le biais d’entrées/sorties
• S’appuient sur des activités (tâches/sous processus) pour mener à bien le projet

20
 La méthodologie PRINCE 2 > Les 7 processus – intro 2/2

IDEE PHASES DU PROJET

n - Séquences de Séquence
Pré-projet Initialisation
production Finale
démarrage, supervision et contrôle du projet
Diriger un projet Go / NoGo

DIRIGER Go / NoGo
Directing Go / NoGo Go / NoGo Clôre proprement le projet
et valider le produit
EP Valider la séquence et
préparer le plan de la
point d'entrée qui LS LS CP
enclenche le séquence suivante
démarrage du projet
Initialiser le projet
GERER Contrôler une Contrôler une
Managing Définition des rôles et séquence séquence
responsabilités de chacun, du Définition des moyens à mettre en œuvre pour créer et
plan de projet ; mise en place vérifier les produits adaptés aux besoins
d'une structure de pilotage

Gérer la livraison Gérer la livraison

PRODUIRE des produits des produits
Delivering
WP WP WP WP WP
Modalités de gestion des changements tout au long du projet
(Traçabilité, circuit de validation, maîtrise du périmètre, …)

21
 La méthodologie PRINCE 2 > EP – Elaborer le Projet

SU
Exposé de projet
Mandat de projet input Starting-Up a output Plan de la séquence d’init
Project
(l'idée originale du projet) produit et fourni au comité de pilotage qui décidera
si oui ou non le projet semble viable et doit être
poursuivi ou abandonné.

Objectifs :
Thèmes abordés :
- Vérifier la validité du projet : le quoi et le pourquoi ?
étudier les attentes du client et la qualité attendue,
- Définir plus précisément le projet : qui ? comment ?
quand ? où ? Progression
- Autoriser (ou non) le démarrage du projet de manière
officielle, identifier les risques principaux, les dates Changements Plan
clés (jalons).
Business
Activités : Case
- SU1 – Nommer l'exécutif et le chef de projet (EP1)
Risques Organisation
- SU2 – Composer l'équipe de gestion du projet (EP2)
- SU3 – Nommer l'équipe de gestion du projet (EP3)
- SU4 – Préparer l'exposé du projet (EP4) Rarement Qualité

- SU5 – Définir l'approche du projet (EP5) Esquisses et 1ères discussions

Abordé avec les éléments du moment
- SU6 – Planifier la séquence d’initialisation (EP6) Thème principal

22
 La méthodologie PRINCE 2 > DP – Diriger le Projet

EP – Exposé de projet
DP
IP – Document d’initialisation du Projet input
Directing a project output Autorisations, directives
CS – Rapport d’avancement / Exception & conseils

Objectifs :
Thèmes abordés :
- Valider la bonne mise en place du projet,
- Gérer le périmètre de chaque étape,
- Effectuer la direction de projet : suivi de l'avancement,
contrôle, conseils, Progression
- Gérer les menaces et les opportunités,
- Valider la bonne fin du projet. Changements Plan

Business
Activités :
Case
- DP1 – Autoriser l'Initialisation (DP1)
- DP2 – Autoriser un projet (DP2) Risques Organisation
- DP3 – Autoriser un plan de séquence ou un plan
d’exception (DP3)
Rarement Qualité
- DP4 – Donner des directives appropriées (DP4)
Esquisses et 1ères discussions
- DP5 – Confirmer la clôture du projet (DP5) Abordé avec les éléments du moment
Thème principal

23
 La méthodologie PRINCE 2 > IP – Initialiser le Projet

Autorisation du COPIL Plan Projet

IP
Exposé de projet
input
Initiating a project output DIP

Plan de la séquence d’init produit et fourni au comité de pilotage qui décidera

si oui ou non le projet peut être lancé.

Objectifs :
Thèmes abordés :
- Définir précisément le périmètre et les stratégies du
projet,
- Définir les moyens et accepter les ressources nécessaires
pour réaliser le produit final, Progression
- Raffiner le business case et les risques afin de confirmer la
plus-value liée au projet, Changements Plan
- S'assurer que la durée et l'effort requis sont justifiés
- Planifier et chiffrer le projet, Business
Case
Activités :
Risques Organisation
- IP1 – Planifier la qualité (IP1)
- IP2 – Planifier le projet (IP2)
Qualité
- IP3 – Affiner le Cas d'Affaire et les risques (IP3) Rarement
Esquisses et 1ères discussions
- IP4 – Créer les contrôles du projet (IP4)
Abordé avec les éléments du moment
- IP5 – Créer les dossiers du projet (IP5) Thème principal
- IP6 – Assembler le Document d’Initialisation du Projet
24
 La méthodologie PRINCE 2 > CS – Contrôller une séquence

Rapports d’avancement
CS
Séquence initialisée input output Rapports d’incidence
Controlling a Stage
Plan de Séquence
Rapports d’exceptions

Objectifs :
c'est le travail du
- Mesurer et contrôler la bonne exécution de la phase en cours, Thèmes abordés :
chef de projet
- Autoriser le lancement des tâches à effectuer,
- Récolter les informations sur l'état d'avancement des tâches en
cours,
- Surveiller les écarts et analyser la situation globale de la phase, Progression
- Etablir les rapports d'avancement (highlight reports) pour la
direction de projet,
Changements Plan
- Mettre en place les actions correctives nécessaires.

Activités : Business
Case
- CS1 – Autoriser un lot de travaux (CS1)
- CS2 – Évaluer la progression (CS2)
- CS3 – Collecter les incidences de projet (CS3) Risques Organisation
- CS4 – Analyser les incidences de projet (CS4)
- CS5 – Examiner l'état de la séquence (CS5) Qualité
Rarement
- CS6 – Rapporter les points clés (CS6)
Esquisses et 1ères discussions
- CS7 – Mener des actions correctives (CS7 )
Abordé avec les éléments du moment
- CS8 – Référer des incidences de projet (CS8)
Thème principal
- CS9 – Réceptionner un lot de travaux achevé (CS9)

25
 La méthodologie PRINCE 2 > LS – Gérer la limite de séquence

Fin de séquence en approche SB Rapport de fin de séquence

input output
Stage Boundary Documents de projet maj
Rapport d’exception

Objectifs :
Thèmes abordés :
- Fournir au comité de pilotage les éléments pour
valider la phase actuelle et planifier la suivante
- Rendre compte à la direction de projet que les
livrables de phase ont été produits, Progression
- Donner de la visibilité au comité de pilotage,
- Capitaliser et documenter l'expérience acquise, Changements Plan
- Comparer le déroulement réel par rapport à
celui planifié. Business
Case
 Activités :
Risques Organisation
- SB1 – Planifier une séquence (LS1)
- SB2 – Mettre à jour le plan de projet (LS2)
Qualité
- SB3 – Mettre à jour le Cas d'Affaire (LS3) Rarement
Esquisses et 1ères discussions
- SB4 – Mettre à jour le recueil des risques (LS4)
Abordé avec les éléments du moment
- SB5 – Rapporter une fin de séquence (LS5) Thème principal
- SB6 – Produire un plan d’exception (LS6)
26
 La méthodologie PRINCE 2 > LP – Gérer la livraison du produit
Rapports de progression
MP
Autorisation de lancer un lot de Livrables du lot de travaux
input Managing Product output
travaux (WP) Delivery Mise à jour de documents du
Projet (Registres, CIR, …)

Objectifs :
Thèmes abordés :
- Gérer la relation entre le chef de projet et les équipes
projet en charge de la production
- Garantir la bonne compréhension du travail à effectuer
à travers les plans d'équipes, Progression
- S'assurer du travail effectué et de sa conformité en
termes de qualité, Changements Plan
- Etablir des rapports de progression (checkpoint
reports) à destination du chef de projet, Business
- Faire approuver les produits livrés. Case

Risques Organisation
Activités :
- MP1 – Accepter un lot de travaux (LP1)
- MP2 – Exécuter un lot de travaux (LP2) Rarement Qualité

- MP3 – Livrer un lot de travaux (LP3) Vérifications

Abordé avec les éléments du moment
Thème principal

27
 La méthodologie PRINCE 2 > CP – Clore le Projet

Plan de revue des bénéfices

CP
Fin de limite de la séquence input output Journal des retours d’XP
Closing a project
finale du projet
Recommendations pour la suite

Objectifs :
Thèmes abordés :
- Clore proprement le projet même en cas d'abandon
prématuré,
- Réviser la planification de réalisation des bénéfices,
- Remettre les produits au client, Progression
- Préparer la liste des actions à mettre en place à la fin
du projet, Changements Plan
- Dresser un bilan de fin de projet et demander au
comité de pilotage la clôture du projet. Business
Case
 Activités :
Risques Organisation
- CP1 – Préparer la clôture (CP1)
- CP2 – Remettre les produits (CP2)
Qualité
- CP3 – Evaluer le projet (CP3) Rarement
Esquisses et 1ères discussions
- CP4 – Recommender la clôture du projet (CP4)
Abordé avec les éléments du moment
Thème principal

28
 La méthodologie PRINCE 2 > Aperçu des 26 documents
 Pour mener à bien la gestion de projets, Prince2 définit 26 documents

 Ces documents sont répartis selon trois catégories de document :

 12 documents de type référentiel (ref) :

Cas d'affaire, DIP, Plan de revue des bénéfices, Stratégies qualité, …
 ils définissent les aspects du projet, et une fois validés ils sont référencés et sont sujets à
la maîtrise du changement

 6 documents de type enregistrements (record) :

Journal de projet, registre qualité, registre des risques, …
 ce sont des documents dynamiques destinés à consigner des informations tout au long du
projet

 8 documents de type rapports (report):

Rapport d'avancement, rapport d'incidence, rapport de fin de séquence/projet …
 produits de management conçus pour fournir un cliché du projet selon certains aspects

 Tous les documents ne sont pas tous obligatoires ! (Prince 2 s'adapte)

29
 La méthodologie PRINCE 2 > Synthèse

 Prince2 propose un segmentation logique par processus clair et structuré.

• Les 7 principes définissent le cap

• Les 7 thèmes servent de base de connaissance pour l'application de la gestion de projet

• Les 7 processus définissent le cœur de la méthodologie de gestion

• Les rôles sont clairement définis pour tous, chacun sait à chaque instant :
 ce que l'on attend de lui (en terme de gestion de projet),
 les documents en entrée à consulter,
 les documents en sortie à produire ou mettre à jour.

 La méthode offre de la liberté et invite l'équipe projet à l'adapter :

• possibilité d'utiliser d'autres outils : complémentaire au PMP
• possibilité de la simplifier pour les petits projets

Attention : toutes les parties prenantes y compris la direction et le client doivent s'inscrire dans cette
démarche sinon elle n'est pas viable.

30
 Et après cette introduction ?

 Présentation
• Définitions
• Qu’est-ce qu’un projet Prince 2 ?
• Les éléments clés
• Les 6 variables de performance (6 projects variables)

 La méthodologie PRINCE 2
• Les 7 Principes
• Les 7 Thèmes
• Les 7 Processus
• Les 26 documents de travail

 Et après :
• Les certifications
• Prince2 vs PMI/PMP
• Les Ressources / Annexes

31
 La méthodologie PRINCE 2 > Certifications

 3 niveaux de certification PRINCE 2: En complément de PRINCE2,

l’APMG propose 3 cursus
certifiants supplémentaires
FOUNDATION pour aller plus loin :
o QCM de validation théorique Managing Successful
o Disponible en français et en anglais Programmes rassemble les
Bonnes Pratiques de gestion de
o 75 questions (dont 5 questions non comptabilisées)
programme.
o 60'
o Obtention si taux de réussite > à 50% (En 2014) Management of Portfolios
aborde la gestion des projets
et programmes d'un point de
PRACTITIONER vue stratégique.
o Nécessite la certification FOUNDATION Management of Risks
o QCM de validation pratique sur base de cas d'utilisation aborde la gestion des risques
o Disponible en français et en anglais de manière approfondie et
transverse.
o 80 questions (dont 5 questions non comptabilisées)
o 150'
o Obtention si taux de réussite > à 55% (En 2014)

PROFESSIONAL Sur 2 ½ journées, basée sur une étude de cas, des activités de groupes et
des exercices. Noté selon 19 critères individuels.

32
 La méthodologie PRINCE 2 > PRINCE 2 vs PMP, IPMA, …
 PMP vs PRINCE2  2 certifications complémentaires :

• Prince2 est une méthode "clé en main" basée sur une approche produit qui
fournit une organisation claire de pilotage, un découpage du projet en phases
avec les jalons qui peut s'adapter à tous les types de projets. Le modèle pose
les bases et chacun peut (doit) adapter la méthode. Prince2 n'apporte que
très peu d'informations sur les outils et connaissances à mettre en œuvre.
MAIS, pour être viable toute la structure doit déployer cette méthode.

• Le PMBok est un recueil de connaissance qui recense les bonnes pratiques et

outils en termes de management de projet.
Cette certification plus généraliste permet de valider la maitrise des 47
processus décrits dans le PMBOK ainsi que les connaissances constituant
l'état de l'art dans le management de projet.

 Ces 2 certifications restent théoriques :

Aucune de ces deux certifications ne permet de juger des compétences
Répartition mondiale des
comportementales de la personne indispensables à une bonne gestion de projet certifications en 2009
(communication interpersonnelle, négociation, gestion du stress ...).
L’obtention du PMP requiert 3 ans d’expérience à justifier (mais rarement
contrôlé). Seule la certification IPMA l'aborde mais dans un processus
complexe.

33
 La méthodologie PRINCE 2 > Ressources

 Le site officiel Prince2 propose de nombreuses ressources (Templates, …)

o https://www.prince2.com/downloads

 Autres :

o Management Plaza propose de nombreuses ressources Prince2 en anglais très bien réalisée et accréditée
par l'APMG : http://mplaza.pm/

o Lien d'achat du livre en anglais (70£) : ici

o Le livre Prince2 Fr est généralement fourni lors de la formation PRINCE2 dispensée par les organismes
accrédités

o Le site de l’APMG fournit des webinars d’introduction ou plus spécifiques

34
Présentation de la méthodologie
Process Model

35
 La méthodologie PRINCE 2 > Annexe 2 - les 26 documents

English Français
# Type Document's label REF Process Nom du document Process
1 Ref Project Brief PB SU Exposé du projet EP
2 Ref Business Case BC SU Cas d'affaire EP
3 Enreg Lessons Log LL SU Journal des retours d'expérience EP
4 Enreg Daily Log DL SU Journal de projet EP
5 Ref Project Product Description PPD SU La description de produit du projet EP
6 Ref Project Initiation Document PID IP Document d'initialisation de Projet IP
7 Ref Communication Management Strategy CMS IP Stratégie de communication IP
8 Ref Configuration Management Strategy COS IP Stratégie de configuration IP
9 Ref Quality Management Strategy QMS IP Stratégie qualité IP
10 Ref Risk Management Strategy RS IP Stratégie des risques IP
11 Ref Plan PP IP Plan Projet IP
12 Ref Product Description PD IP Description de produit IP
13 Enreg Risk Register RRR IP Registre des risques IP
14 Enreg Issue Register IRR IP Registre des incidences IP
15 Enreg Quality Register QRR IP Registre Qualité IP
16 Enreg Configuration Item Record CIR IP Enregistrement de configuration IP
17 Ref Work Package WP CS Lot de travaux CS
18 Rapport Checkpoint Report CR MP Rapport de progression GLP
19 Rapport Highlight Report HR CS Rapport d'avancement CS
20 Rapport Issue Report IR CS Rapport d'incidence CS
21 Rapport Exception Report EXR CS Rapport d'exception CS
22 Rapport End Stage Report ESR SB Rapport de fin de séquence GLS
23 Rapport Lessons Report LR CP Rapport des retours d'expérience CP
24 Rapport Product Status Account PSA * Rapport d'état du produit *
25 Ref Benefits Review Plan BRP CP Plan de revue des bénéfices CP
26 Rapport End Project Report EPR CP Rapport de fin de projet CP

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Merci, si vous avez des question, critiques ou
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