Qu’est-ce que PRINCE2 ? D’où vient la méthode prince2 ?

Publiée en 1996, la méthode PRINCE2 est maintenant utilisée dans plus de 150 pays dans
les secteurs public et privé, s’établissant comme la méthode de gestion de projet la plus
utilisée au monde. Le propriétaire de la méthode PRINCE2 est Axelos, une joint venture
détenue conjointement par le Cabinet Office du gouvernement britannique et Capita plc.

PRINCE2 guide l’ensemble de l’équipe projet à travers les éléments essentiels pour gérer
efficacement leurs projets, quel que soit le domaine ou la taille du projet. La méthode fournit
un cadre qui se concentre sur l’organisation et le contrôle tout au long
du projet: PRINCE2 divise le projet en étapes pour encourager un contrôle efficace des
ressources et un suivi régulier de la progression.

PRINCE2 est «basé sur les produits», ce qui signifie que l’approche de planification est axé
sur l’obtention de résultats, et pas simplement sur la planification du moment où les activités
seront réalisées; les processus couvrent toutes les activités qui composent un projet, du début
à la fin (de l’initialisation à la clôture). Chaque projet commence par un plan de projet et
chaque séquence du projet est clairement structurée. PRINCE2 fournit un langage
commun aux acteurs du projet et fournit des points de contrôle dans un cadre de travail
contractuel.

Avantages de PRINCE2
PRINCE2 est une méthode suffisamment flexible pour être adaptée aux besoins spécifiques
des différentes organisations quelque soit le projets, y compris la livraison Agile. Les
principaux avantages de la méthode PRINCE2 sont:

 un lancement du projet organisé et contrôlé, en s’assurant qu’il y a une raison valable

pour le projet et que toutes les personnes et ressources ont été organisées et sont prêtes
pour le projet
 Un suivi du projet organisé et contrôlé, en s’assurant que sa justification soit
maintenue et que le travail réalisé est maîtrisé tout au long de la vie du projet
 une fin de projet organisée et contrôlée. Une fin contrôlée est toujours meilleure que
la tendance naturelle à dériver dans la vie opérationnelle du produit d’un projet, nous
devons donc nous assurer que le livrable du projet est accepté par notre client avant de
clôturer officiellement le projet.
 des revues régulières des progrès par rapport au plan et au cas d’affaire
 des points de décision flexibles
 une gestion maîtrisée des écarts par rapport aux plans de projet grâce au principe de
Management by Exception
 l’implication de la direction et des parties prenantes au bon moment et au bon endroit
pendant le projet
 une bonne communication entre l’équipe de gestion de projet, les parties prenantes et
le reste de l’organisation

La structure et les éléments clés de PRINCE2

Les éléments clés de la méthodologie sont:
 1. Les 7 principes de PRINCE2
2. Les 7 processus de PRINCE2
3. Les 7 thèmes de PRINCE2
4. Adapter PRINCE2 à l’environnement du projet

Les 7 principes de PRINCE2

Les principes sont les obligations directrices et les bonnes pratiques qui déterminent si le
projet est géré à l’aide de PRINCE2. Si l’un des principes n’est pas appliqué, alors ce n’est
pas un projet PRINCE2; les sept principes PRINCE2 sont:

1. Justification continue pour l’entreprise : il doit y avoir une raison justifiable de

démarrer et de gérer le projet. Sinon, le projet doit être clos.
2. Leçons tirées de l’expérience : les équipes de projet PRINCE2 tirent les leçons des
expériences : les retours d’expérience sont identifiés, enregistrés et appliqués tout au
long du cycle de vie du projet.
3. Rôles et responsabilités définis : l’équipe de projet PRINCE2 doit avoir une structure
organisationnelle claire et allouer les bonnes ressources aux bonnes tâches.
4. Management par séquences : les projets PRINCE2 doivent être planifiés, suivis et
contrôlés séquence par séquence.
5. Management par exception : les personnes travaillant dans le cadre du projet devraient
avoir l’autorité et le pouvoir de décision nécessaire pour pouvoir travailler
efficacement à leur niveau.
6. Focalisation produit : Les projets PRINCE2 se concentrent sur la définition du
produit, la livraison et les exigences qualité.
7. Adaptation en fonction du produit : PRINCE2 doit être adapté à l’environnement, à la
taille, à la complexité, à l’importance, à la capacité et au risque du projet.

Les 7 processus de PRINCE2

Les processus décrivent une progression de l’activité “pré-projet”, à la séquence
d’initialisation, en passant par les séquences du cycle de vie du projet, jusqu’à l’acte final de
clôture du projet. Chaque processus comporte une liste de contrôle des activités
recommandées, des produits et des responsabilités connexes. Les processus sont:

1. Elaborer le projet – l’objectif principal de ce processus est de s’assurer que les

conditions préalables au lancement d’un projet sont en place en répondant à la
question: «Avons-nous un projet valable et viable ?»
2. Diriger le projet – ce processus permet au comité de projet de demeurer imputable
pour la réussite du projet.
3. Initialiser le projet – le but de ce processus est d’établir des bases solides
(documentées dans la DIP pour le projet afin que l’organisation puisse comprendre le
travail qui doit être fait pour livrer le produit du projet.
4. Contrôler une séquence – le but de ce processus est d’attribuer le travail à effectuer,
de surveiller le travail, de régler les problèmes, de rapporter les progrès au comité de
projet et de prendre des mesures correctives pour s’assurer que la séquence reste dans
les tolérances.
5. Gérer la livraison des produits – le but de ce processus est de contrôler le lien entre
le chef de projet et le chef d’équipe, en convenant d’exigences pour l’acceptation,
l’exécution et la livraison.
6. Gérer une limite de séquence – dans ce processus, le chef de projet fournit au comité
de projet un aperçu des performances de la séquence actuelle, met à jour le plan de
projet et le cas d’affaire et crée un plan de séquence pour la séquence suivante. Le
comité de projet examine ces documents et décide d’approuver la prochaine séquence.
7. Clore le projet – le but de ce processus est de fournir un point fixe auquel
l’acceptation du produit du projet est confirmée et de reconnaître que les objectifs
définis dans la DIP originale ont été atteints ou que ce projet a quelque chose de plus à
apporter.

Les 7 thèmes de PRINCE2

Les thèmes renvoient aux aspects de management de projet qui doivent être abordés en
permanence et en parallèle tout au long du projet. Ils examinent le traitement spécifique
requis par PRINCE2 pour les diverses disciplines de gestion de projet ainsi que leur raison
d’être.

1. Cas d’affaire : ce thème examine la manière dont l’idée est développée en une
proposition d’investissement viable pour l’organisation.
2. Organisation : ce thème définit les rôles et responsabilités individuels de toute
l’équipe du projet.
3. Qualité : ce thème vérifie quelles sont les exigences qualité et comment le projet les
réalisera pour répondre aux besoins.
4. Plans : ce thème décrit les étapes nécessaires à l’élaboration des plans et
des techniques PRINCE2 à utiliser.
5. Risque : ce thème permet d’identifier efficacement les risques et opportunités qui
pourraient avoir un impact sur le projet.
6. Changement : ce thème décrit la manière dont le chef de projet évalue et réagit face
aux changements à apporter au projet.
7. Progression : ce thème examine la viabilité et la performance continues des plans. Il
détermine si et comment le projet doit se poursuivre.
Adapter PRINCE2 à l’environnement du projet

L’environnement du projet selon PRINCE2 : les organisations souhaitent souvent une

approche cohérente de gestion de projet et adaptent PRINCE2 pour créer leur
propre méthode. Cette méthode est ensuite intégrée à la manière de travailler de
l’organisation.

La dernière version de la méthode, lancée en 2017, met un nouvel accent sur la flexibilité de
la méthode et comment l’adapter à des projets spécifiques.

PRINCE2 est composé d’un:

 Schéma de certification
 Manuel PRINCE2 – Réussir le management de projet avec PRINCE2 6th édition

Certification PRINCE2
Le schéma de certification PRINCE2 comprend 2 niveaux :

 Foundation: ce niveau présente la méthode PRINCE2. L’examen PRINCE2

Foundation (lien) vise à confirmer que vous connaissez et comprenez suffisamment
bien la méthode PRINCE2 pour pouvoir travailler efficacement avec ou en tant que
membre d’une équipe de gestion de projet travaillant dans un environnement soutenant
PRINCE2.
 Practitioner: le but de l’examen PRINCE2 Practitioner est de confirmer si vous avez
une compréhension suffisante de la façon d’appliquer et d’adapter la méthode dans
une gamme d’environnements et de scénarios de projet différents.

Cliquez pour en savoir plus sur le cours PRINCE2

Certification en gestion de projet

Le choix d’une méthodologie de gestion de projet définit la manière dont vous travaillez et
communiquez avec votre équipe. Il existe plusieurs certifications en gestion de projet, et il
peut être difficile de choisir la bonne pour vous et votre organisation. Les autres certifications
en gestion de projet reconnues dans le monde sont :

 La certification Project Management Professional (PMP) du PMI (Project

Management Institute)
 L’IPMA (International Project Management Association) dispose également d’un
corpus détaillé de connaissances qui expliquent les compétences plus larges
nécessaires pour un chef de projet
 AgilePM d’APMG est une méthode centrée sur la gestion de projets Agile.

Pour en savoir plus sur la différence entre PRINCE2, PMP et AgilePM consultez nos
articles PMP vs PRINCE2 et PRINCE2 versus Agile Project Management.

Comment obtenir la certification PRINCE2?

Pour obtenir la certification PRINCE2, il est nécessaire de suivre une formation auprès d’un
organisme de formation accrédité par Axelos (Accredited Training Organizations (ATOs)).
QRP International est un ATO reconnu pour donner des formations PRINCE2 et accrédité par
PeopleCert au nom d’Axelos.

Vous souhaitez obtenir la certification PRINCE2 ? Notre formation PRINCE2 est éligible au
CPF et FNE-formation et inclut les examens officiels PRINCE2 !