Mode Opratoire
Ciel Comptabilit
V 7.0 et s
Reproduction autorise pour des formateurs
dans un cadre pdagogique et non commercial aprs
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1 - Cration et gestion des bases
1.1 - Crer une socit
1.2 - Ouvrir une socit
1.3 - Paramtrer les caractristiques du
dossier
- Anne comptable
- Liasse fiscale
- TVA
1.4 - Sauvegarder une socit sur
disquettes ou sur un ZIP
1.5 - Paramtrer les Bases
151- Les Journaux
- Crer un journal
- Modifier un journal
- Supprimer un journal
152 Le plan comptable
- Supprimer un compte
- Ajouter un compte
- Modifier un compte
- Consulter un compte
(2001 et 2002)
C. Terrier
autorisation de l'auteur
- Dossier - Nouveau
- Dossier - Ouvrir
- Dossier - Modifier
- Option : Date Exercice (dans la zone de gauche)
- Dossier - Modifier
- Option : Fiscalit
- Dossier - Modification
- Option : Dclaration de la dclaration de TVA
- Utilitaire - Sauvegarde
- Slectionner l'unit sur laquelle faire la sauvegarde - OK
- Base Journaux
=> Une fentre affiche les paramtres dun journal (1) et une seconde
fentre affiche la liste des journaux (2)
- Cliquer le bouton : Crer au bas de la fentre (1)
- Paramtrer le journal
- Cliquer le journal modifier (2)
- Cliquer le bouton : Modifier au bas de la fentre (1)
- Paramtrer le journal (1)
- Cliquer le journal supprimer dans la fentre (2)
- Cliquer le bouton : Effacer au bas de la fentre (1) - OK
- Base - Plan comptable
=> Une fentre affiche les paramtrer dun compte (1) et une seconde
fentre affiche la liste des compte (2)
- Activer le compte supprimer (2)
- Cliquer le bouton : Effacer (1) - OK
- Cliquer le bouton : Crer (1)
- Saisir le N du compte et son libell
- Cliquer le bouton : Valider
=> Pour les comptes de tiers des onglets permettent la saisie de l'adresse :
- Cliquer longlet : Tiers et saisir l'adresse
- Cliquer le bouton : Valider
- Cliquer le compte modifier (2)
- Cliquer le bouton : Modifier au bas de la fentre (1)
- Paramtrer le compte (1)
- Cliquer le compte consulter (2)
- Cliquer longlet Cumuls ou solde valid (1)
- Paramtrer le compte (1)
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2 - Saisie des critures
Il existe 3 modes de saisie des critures :
Standard : C'est le mode le plus utilis, il permet de saisir dans un mme journal des sries d'critures une mme date.
au kilomtre : Il est identique au mode prcdent, mais permet de saisir dans un mme journal des critures des dates
diffrentes.
Assiste : Ce mode permet de saisir les critures en fonction des documents (achat, vente, payement etc.)

Important : - La saisie des critures se fait dans un brouillard puis sont valides lorsque elles sont dfinitives.
Il n'est plus possible de les modifier aprs validation (Voir D - Contrepassation)
- Valider dans le brouillard chaque document pour pouvoir les modifier sparment

2.1 - Saisir les critures - Saisie - Cliquer le mode de saisie dsir

2.2 - Corriger des critures dans un -
brouillard
2.3 - Imprimer une criture
2.4 - Imprimer un journal
2.5 - Valider un brouillard
- Slectionner le journal en effaant les rfrences du journal propos puis en
cliquant le journal utiliser
- Saisir le libell du journal
- Saisir les critures
- Cliquer le bouton : Brouillard si vous souhaitez pouvoir modifier votre journal
- Cliquer le bouton : Valider si vous souhaitez valider dfinitivement votre
journal sans possibilit de modification ultrieure
Saisie - Slectionner le mode de saisie utilis pour les critures modifier
- Cliquer-droit le journal - Ecritures
=> La liste des mouvements est affiche :
- Cliquer longlet : Mouvement en haut de la fentre
- Double-clic sur le mouvement modifier
=> Lcriture est affiche en gris
- Double-clic sur le compte modifier
=> Lcriture est affiche dans la fentre de saisie
- Raliser la modification dsire
- Cliquer le bouton Brouillard ou Valider
- Saisie - Slectionner le mode de saisie utilis pour les critures modifier
- Cliquer-droit le journal - Ecritures
=> La liste des mouvements est affiche :
- Cliquer longlet : Mouvement en haut de la fentre
- Double-clic sur le mouvement modifier
=> Lcriture est affiche en gris
- Cliquer le bouton : Imprimer au bas de la fentre
- Etats - Journaux
- Slectionner le journal imprimer
- Saisir les dates qui bornent des critures imprimer
- Cliquer le bouton : Aperu ou Imprimer
- Traitement - Validation brouillard
- Slectionner les journaux et les priodes valider
- Cliquer le bouton : OK
- Confirmer la validation

3 - La TVA
Ciel ralise le calcul de la TVA dcaisser d'une priode et passe l'criture qui en dcoule dans un journal des OD
3.1 - Calculer la TVA de la priode - Etats - Dclaration de TVA - Standard
- Paramtrer le mois dsir
- Activer les cases de simulation et d'critures en brouillard
- Cliquer le bouton : Recalcule
3.2 - Gnrer l'criture dans le - Etats - Dclaration de TVA
journal des OD - Slectionner le mois dsir
- Cliquer le bouton : Valider
- Accepter la cration de lopration dans le journal des OD
3.3 - Imprimer la dclaration de - Cliquer la dclaration avec le bouton droit de la souris
TVA - Imprimer

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4 - Contrepassation
Ciel est capable de contrepasser une criture valide. Cette fonction contrepasse toutes les critures d'un mme mouvement.
En consquence il est conseill de saisir plusieurs critures sous un mme n de mouvement.

4.1 - Contrepasser - Traitements - Contrepassation

- Slectionner le mouvement contre passer
- Cliquer une ligne de l'criture contrepasser
- Saisir la date de la Contre passation - OK
- Confirmer la validation - OK

5 - Rimputer un compte
Cette fonction permet de remplacer un compte utilis sur une priode par un autre compte.

5.1 - Rimputer un compte - Traitements - Rimputation

- Cliquer l'option : Compte
- Slectionner le compte changer
- Slectionner le compte qui remplacera le compte slectionn ci-dessus
- Paramtrer la priode pour laquelle changer le compte - OK
- Confirmer la rimputation
- Quitter

6 - Lettrage
Le lettrage des comptes de tiers est destin faire correspondre les montants facturs et les montants encaisss. Une mme
lettre est attribue chaque facture et rglement correspondant.

Il est possible de raliser un lettrage manuel ou automatique. Le lettrage manuel est plus long mais vite les erreurs lorsque
plusieurs rglements sont identiques.

6.1 - Lettrage manuel - Traitements - Lettrage manuel

- Slectionner le compte lettrer (un compte de tiers en gnral)
- Indiquer s'il faut utiliser les comptes dj lettrs - OK
- Double-clic dans la colonne "lettre" de la ligne lettrer
- Recommencer avec les autres lignes
- Cliquer la case de fermeture de la fentre
- Quitter

Remarque : Le bouton : Equilibre gnre une criture de la diffrence entre deux

6.2 - Lettrage automatique
montants pour solder l'opration.
- Traitements - Lettrage automatique
- Slectionner le compte lettrer (un compte de tiers en gnral)
- Indiquer s'il faut lettrer les lignes du brouillard
- Cliquer le bouton : Valider
- Cliquer le bouton : Montant pour excuter le lettrage
- Esc.

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7 - Les Etats - Bilan et compte de rsultat
7.1 - Imprimer la balance - Etats - Balances
- Paramtrer la priode d'impression
- Imprimer
Ou
- Aperu
7.2 - Imprimer le grand livre - Etats - Grand livre
- Paramtrer la priode d'impression
- Imprimer
Ou
- Aperu
7.3 - Imprimer les journaux - Etats - Journaux
- Slectionner le journal imprimer
- Paramtrer la priode d'impression
- Imprimer
Ou
- Aperu
7.4 - Imprimer le bilan et le rsultat - Etats
- Bilan - Compte de rsultat
- Edition
- Paramtrer la priode d'impression (du 1-1 au 31-12 en gnral)
- Activer la case : Ecritures en brouillard
- Cliquer le bouton : Calcul
- Imprimer
- Quitter
Ou
- Cliquer le bilan avec le bouton droit de la souris
- Imprimer

8 - Clture des comptes

8.1 - Fermer les comptes d'un
exercice
8.2 - Imprimer les a nouveau
- Traitements - Fin d'exercice - Clture
- Saisir le mot de passe (valid)
- Ok
- Etats - Journaux
- Slectionner le journal des nouveau
- Paramtrer la priode d'impression (nouvel exercice)
- Imprimante

9 Importer des critures de Ciel GC et Ciel Paye

9.1 Importer les critures de Ciel
Gestion Commerciale
- Utilitaires - Importation
- Cliquer loption : Format Ciel ASCII
- Suivant
- Slectionner ventuellement le fichier source
- OK

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