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1) Définition : Le journal en comptabilité est un document comptable obligatoire listant les opérations
d'échanges de l'entreprise avec son environnement dans un ordre chronologique.
Une entreprise utilise généralement les journaux comptables suivants : journal des achats, journal des
ventes, journaux de trésorerie et journal des opérations diverses.
Le journal des achats contient toutes les écritures d’achats de marchandises ou de matières
premières et de frais généraux de l’entreprise (loyers, publicité, entretien, crédit-bail, honoraires,
téléphone…).
Parfois, les frais généraux sont même comptabilisés dans un journal spécifique (journal des frais
généraux par exemple).
le compte fournisseur (comptes de classe 401 du PCG) où est inscrit le montant de la dette
TTC au crédit,
un compte de charge (comptes de classe 60, 61 et 62 du PCG) où est inscrit le montant HT de
l’achat effectué ou des frais généraux au débit,
et un compte de TVA déductible (comptes de classe 4456 du PCG) où est inscrit le montant de
la TVA au débit.
On comptabilise dans ce journal toutes les factures de ventes établies par l’entreprise. Les comptes
utilisés dans ces journaux sont principalement :
le compte client (comptes de classe 411 du PCG) où est inscrit le montant de la créance TTC au
débit,
un compte de produit (comptes de classe 70 du PCG) où est inscrit le montant HT de la vente
ou de la prestation de service au crédit,
et un compte de TVA collectée (comptes de classe 4457 du PCG) où est inscrit le montant de la
TVA collectée au crédit.
Les journaux de trésorerie sont utilisés pour comptabiliser toutes les opérations liées à la ou les
banque(s) et éventuellement à la ou les caisse(s) possédées par l’entreprise.
Les comptes utilisés dans ces journaux sont essentiellement des comptes de bilan : règlements des
dettes et encaissements des créances, avec en contrepartie le compte de trésorerie :
Le journal des opérations diverses, appelé journal des OD en abrégé, est utilisé pour comptabiliser
toutes les opérations qui ne rentrent pas dans les 3 types de journaux précédents (achats, ventes et
trésorerie).
Il est également possible de diviser les opérations diverses en plusieurs journaux : journal de TVA,
journal des salaires, journal des dotations aux amortissements…
a) Elle vend des produits finis au Maroc pour 55000 Dhs à raison de 10% par espèce, 30% par chèque bancaire et le
reste à crédit.
b) Elle achète des matières premières du groupe « A » pour 22000 Dhs à raison de 50% à crédit, 30% par chèque
bancaire et le reste par espèce.
c) Elle encaisse des commissions pour 18000 Dhs par chèque bancaire.
d) Elle encaisse le loyer d’un appartement affecté à l’exploitation pour 3000 Dhs par chèque postal.
e) Le client de l’opération n°1 ci-dessus lui rembourse 70% de sa créance par chèque bancaire.
f) Elle rembourse par chèque bancaire la moitié de la dette envers le fournisseur (opération n°2).
g) Elle achète du petit outillage pour 600 Dhs en espèce.
h) Elle paie par chèques bancaires :
Des salaires d’un montant de 8000 Dhs
Une prime d’assurance d’un montant de 3500 Dhs
Des intérêts des emprunts bancaires de 700 Dhs
Et une amende fiscale de 900 Dhs.