Quelle mutations en matière de gestion du SID à l’ère

du numérique ?

Préparé par :

Anass Chair

Hanane Bencheikh

Fatima Ezzahra Assanfe

Ayoub Akennaf

Amine Salim

Encadrée par :

Mme Amrous Naila

Plan :

I- Introduction
II- Mutations :
1- Acquisition
2- Traitement
3- Diffusion
4- Valorisation
III- Documents numériques et métiers :
IV- Documents numériques et compétences :
V- Conclusion
VI- Référence
I- Introduction :

Le service de l’information documentaire est un organisme qui est chargé d’assumer la

fonction d’information-documentation.

En termes de gestion, c’est un système constitué des ressources humaines, matérielles et

des procédures permettant d’acquérir, de stocker, de traiter et de diffuser les éléments
d’information pertinents pour le fonctionnement d’une entreprise ou d’une
organisation.

L'information est désormais perçue comme une ressource indispensable dans tous les
secteurs de l'activité humaine, politiques, économiques, administratifs et culturels. Sa
gestion a connaît depuis quelques années une véritable révolution, sous la pression des
nouvelles technologies. De plus en plus de documents scientifiques et techniques sont
numérisés et deviennent, par conséquent, exploitables par ordinateur.

Les opérations traditionnellement effectuées par des êtres humains (utilisateurs et

intermédiaires: bibliothécaires, documentalistes, archivistes, gestionnaires de documents,
etc.) deviennent assistées par ordinateur ou sont remplacées par des méthodes
entièrement automatiques. C’est la numérisation ; elle s’agit de la conversion d’une
information analogique sous forme numérique (Larousse).En effet, c’est l’action de
transformer un document en un fichier lisible par un ordinateur ou un support
numérique. Il existe 4 étapes majeures dans la gestion électronique des documents :
acquisition, traitement, stockage et diffusion.
I- Mutations :
En entrant dans l’ère du numérique, le document a connu un grand nombre
de mutations qui se sont traduites au cours de ces trente dernières années par
une transformation de son rapport à la technique, l’apparition d’enjeux de société
inédits et l’explosion de nouveaux métiers sur le marché de l’emploi.

1- Acquisition :
Elle peut s’effectuer par :
 L'intégration de documents papiers existants.
 La production de documents électroniques.
 L'échange de documents électroniques.

2- Traitement :
L'indexation constitue la description du document et de son contenu en vue
de faciliter son exploitation. La récupération rapide des documents est
conditionnée à la création du schéma d'index.
On distingue deux types :
- Indexation par types.
- Indexation par concepts/mots-clés.
3- Stockage :

L'organisation du stockage peut être hiérarchisée en fonction du contenu des

documents (texte, vidéo, image, etc.) de leurs provenances, états, types, etc.

4- Diffusion :
La diffusion des documents peut se faire via l'internet. Certains éditeurs de
logiciels proposent une consultation qui fournit tout ou partie des
fonctionnalités de consultation et d'indexation des documents dans
un navigateur web.
Selon une étude, l'amélioration de l'accès à l'information et le partage des
informations sont les principales motivations dans les projets de gestion
électronique de documents.

5- Valorisation :
Dans le périmètre de la gestion électronique des documents, l'analyse des
contenus non structurés permet de passer de la gestion à la valorisation des
documents. L'analyse de contenu consiste à extraire de cette masse
d’information une forme compréhensible et intelligible d’information.
L’analyse syntaxique, sémantique des contenus est alors possible.
 En résumé :
 Evolution du rôle des bibliothèques numériques dans le
développement des connaissances.
 Evolution des dispositifs de diffusion du savoir, due à l’accès libre et la
consultation facile.
 Conservation et préservation de toute authenticité des documents
originaux.
 La mise à jour des documents.

Toutes ces mutations ont eu des répercussions considérables sur le marché de l’emploi des
professionnels de l’information et de la documentation. L’émergence de nouvelles
compétences nécessaires à la maîtrise de la culture numérique s’est traduite par l’apparition
de nouveaux métiers dans la documentation numérique.
II- Documents numériques et métiers :

Les mutations engendrées par le document numérique a plusieurs enjeux tels

que, la recomposition et le renouvellement des métiers de la documentation et des
bibliothèques.
Selon François Bon (écrivain et éditeur web), la transformation du document par
le numérique ne signe pas, loin s’en faut, l’arrêt de mort d’une profession mais
suscite au contraire une démultiplication du métier de bibliothécaire avec la
production, la gestion des données et surtout la médiation numérique des
ressources, qui suscite renouvellement et diversification des pratiques, et
engendre un florilège de nouveaux métiers dans la documentation numérique :
 Archiviste Cloud.
 Chef de projet Open Data.
 Cartographe de l’information.
 …
III- Documents numériques et compétences :

La formation aux métiers de l’information et de la documentation assurée par les

départements des universités en sciences de l’information, les associations de
professionnels de l’information et de la documentation qui a considérablement
évolué ces 20 dernières années pour répondre aussi bien aux nouveaux besoins
des métiers traditionnels de la documentation, des bibliothèques et des archives
qu’à ceux des nouveaux métiers du web comme la gestion de l’information en
entreprise, la veille et l’intelligence stratégique. Traditionnels ou nouveaux, tous
ces métiers sont bouleversés par la généralisation du numérique et de la pratique
d’Internet comme moyens d’accès privilégié à l’information.
Etre un bon professionnel de l’information est une affaire d’attitude, de
connaissances, de compétences et d’expériences :
Savoir expliquer
Aimer communiquer
Savoir gérer
Maitriser les nouvelles technologies
S’adapter à la génération numérique (Nouveaux supports, gestion
électronique des documents, catalogue en ligne, revues électroniques, E-
Learning,…)
IV- Conclusion :

En résumé, la numérisation du document patrimoniale, la dématérialisation sont

actuellement une étape très importante grâce à l’évolution de la technologie et apporte
des activités professionnelles pour les agences centre de traitements documentaires, et les
agences spécialisé dans la numérisation patrimoniale.
V- Référence :

 Cours de démarche documentaire (Dr. Naila Amrous)

 https://fr.m.wikipedia.org/wiki/Num%C3%A9risation
 http://www.fp.univ-paris8.fr/Gestion-information-documentation
 Dictionnaire Larousse
 https://dlis.hypotheses.org/1429?fbclid=IwAR3vV6vgET39CACET
WXbWeykOhOa46fsb5fmmKFtdPrMzvNdFcNag0YOIkc
 https://journals.openedition.org/rfsic/976?fbclid=IwAR30_7GJvA
ZVV0aHzadGbk4ELLBjxD_cRkppouxiB8ZUhbobYsoBR50mo4k
 http://www.jpaccart.ch/table/publications/la-profession/
 https://idneuf.wordpress.com/2011/12/03/systeme-dinformation-
documentaire-elements-de-
definition/?fbclid=IwAR0nEBtQ9DlnSjWK7x5rxmBPqoW95ozjz
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